Protokoll fra Årsmøtet 2008

Transkript

1 Protokoll fra Årsmøtet 2008 År 2008, torsdag 27. mars kl ble det holdt årsmøte i HMKG Befalsmesse, Huseby i Oslo. Nestformann i NROF avd Oslo, Fenrik Mats Tangestuen åpnet møtet med å ønske velkommen. Innkalling til årsmøtet ble sendt ut som brev til alle medlemmene. Innkalling med saksliste ble også lagt ut på Tiger-sidene ( Styrets årsberetning for 2007 med regnskap og forslag til budsjett for 2008 samt styrets handlingsplan for 2008 ble både lagt ut på Tiger-sidene og delt ut til de fremmøtte. Formann, Rittmester Erling Fosse var fraværende på grunn av tjeneste i utlandet. Noen kommenterte at pga sen postgang og påskeferie hadde de lest brevet med innkallingen noe sent. Det var ellers ingen merknader til innkallingen til årsmøtet. Årsmøtet var lovlig innkalt Tilstede var 33 medlemmer fra Oslo-avdelingen som på tro og ære hadde betalt sin medlemskontingent. Nestformannen foreslo på vegne av styret: Møteleder/dirigent Håvard Lillegård Valgt Referent Lorns Harald Bakstad Oppnevnt Til å undertegne protokollen Jens Berentzen Valgt Jørgen Brekke Valgt Nestformannen overlot deretter ordet til årsmøtets møteleder, Håvard Lillegård, som takket for tilliten og fortsatte møtet. Til behandling var: 1. Styrets årsberetning for Styrets handlingsplan for Årsregnskap for 2007 med revisors beretning 4. Budsjett for Nedlegging av avdelingens Info-publikasjon (Tiger-tidende) 6. Vedtektsendringer 7. Innkomne forslag Ingen innkomne forslag er lagt frem for styret 8. Valg 1

2 Sakslisten ble godkjent. 1) Styrets årsberetning for 2007 Møteleder slo fast at på grunn av sen ferdigstillelse av årsberetningen for 2007 ble det gjennomført 15 min pause slik at de fremmøtte kunne lese gjennom årsberetningen. Møteleder inviterte deretter til kommentarer fra salen for kapitlene om hver enkelt seksjon i Osloavdelingen. 1) Organisasjon Årsmøtet ønsket å få notert ned i hvilket tidsrom formannen har vært i utenlandstjeneste. Det ble bemerket fra årsmøtet at protokoll for forrige årsmøte ikke var sendt ut til medlemmene. 2) Møteseksjonen Årsmøtet etterspurte en opplisting av arrangement i møteseksjonen. Dette ble tatt muntlig av seksjonslederen. Møteseksjonen redegjorde om Lingeklubben og at NROF avd Oslo fortsatt har mulighet til å bruke lokalene. Dette er beskrevet i et brev, avdelingen har behov for en kopi av dette brev. Dette vil bli ordnet av leder for Møteseksjonen. NROF avd Oslo har fra Lingeklubben fått ros for de regelmessige bekransninger avdelingen gjennomfører. 3) Militærhistorisk Sælskab 4) Infoseksjonen Omtales i eget punkt senere på årsmøtet. 5) Idrettseksjonen 6) Våpenseksjonen 7) Militær operativ seksjon Møteleder hadde en merknad til at det kunne være hensiktsmessig at kommende årsberetninger hadde en samlet fremstilling av deltakelse i eksterne utvalg og organer. Nordisk konferanse er ikke omtalt i årsberetningen fordi den ble utsatt fra høst 2007 til februar Datering på årsberetningen er ett år feil. Årsberetningen ble med disse kommentarer enstemmig godkjent. 2) Styrets handlingsplan for 2008 Styrets handlingsplan for 2008 ble delt ut til årsmøtedeltakerne som en del av årsberetningen. Årsmøtet foreslo at styrets årsberetning for neste år må si noe om i hvilken grad disse målene er oppnådd. Punkt 4 i handlingsplan behandles i eget punkt. Årsmøtet hadde ellers ingen merknader til styrets forslag til handlingsplan for

3 3) Årsregnskap for 2007 med revisors beretning Møteleder gikk gjennom regnskapet for Regnskapet viste et overskudd på kr ,-. Årsmøtet spurte styret om det er bevist å bygge opp egenkapitalen. Styret svarte at dette overskuddet skyldtes et underforbruk i 2007 blant annet fordi det har blitt benyttet mindre penger til Info-seksjonen og medlemsarrangement. Revisor Willy Olsen leste opp sin beretning. Revisor kommenterer behov for tilgang til beholdningsliste over foreningens anleggsmidler: Revisor kommenterer også behov for justering av kontoens navn og signaturforhold for Signe Sennaruds blomsterfond, og tilgang til vedtekter for dette fondet. Årsregnskapet for 2007 ble enstemmig godkjent. 4) Budsjett for år 2008 Møteleder gikk gjennom styrets forslag til budsjett for Det ble redegjort for at selv om Tiger-tidene vedtas nedlagt av årsmøtet (behandles i eget punkt), vil det være nødvendig med penger på budsjettposten slik at informasjon kan distribueres til medlemmene. Årsmøtet godkjente styrets forslag til budsjett for ) Nedlegging av avdelingens Info-publikasjon (Tiger-tidende) Styret redegjorde for et ønske om å legge ned avdelingens Info-publikasjon. Begrunnelsen for dette er at redaktørene ikke har fått inn nok stoff av tilfredsstillende kvalitet og at nåværende redaktører ønsker å trekke seg fra sine verv. Styret har gjort gjentatt forsøk uten hell på finne medlemmer som vil ta over dette arbeidet. Styret ønsker i stede for Tiger-tidende å benytte avdelingens hjemmeside Tiger-siden og forbundets publikasjon Pro Patria/ Vårt vern. PP/VV har seks nummer i året der det er mulig å få med stoff fra lokalavdelinger. Bladet inneholder også en aktivitetsliste, der lokalavdelinger kan bekjentgjøre planlagte aktiviteter. Det er også mulig å kjøpe annonseplass dersom det er ønskelig. Styret ser også for seg at epostlister slik militærhistorisk sælskab og våpenseksjonen har i dag, kan videreutvikles. Det kan da sendes ut regelmessig informasjon om planlagte aktiviteter i foreningen til de av foreningens medlemmer som ønsker å stå på en slik liste. Camilla Brisås som jobber i forbundet, redegjorde for hvilke muligheter som ligger for å formidle informasjon til foreningens medlemmer gjennom PP/VV. Hun påpekte også at beskrivelse av våre aktiviteter i PP/VV kan inspirere andre lokalavdelinger. Diskusjonen rundt dette punktet gikk livlig. Årsmøte påpekte at det vil være behov for å sende ut brev til alle medlemmer noen ganger som foreksempel innkalling til årsmøter. Årsmøtet vedtok mot tre stemmer at Tiger-tidende legges ned og at det kommende styret må vurdere hvordan foreningen skal drive informasjonsformidling 3

4 6) Vedtekstendringer Styret hadde i innkallingen til årsmøtet sendt med forslag til vedtektsendringer. Årsmøtet fikk også inn to andre forslag til vedtektsendringer fra to medlemmer, henholdsvis Torkel Røstad og Henrik Jørgen Huitfeldt. Årsmøtet vedtok mot en stemme å endre navn i vedtektene fra formann og nestformann til henholdsvis lede og nestleder. Årsmøtet greide ikke å ta stilling til alle disse forskjellige forslagene og vedtok derfor at det kommende styret skal sette ned en bred sammensatt gruppe som gjennomarbeider ett forslag til nye vedtekter. Disse må ta hensyn til sentrale regler i forbundet. 7) Innkomne forslag Ingen innkommende forslag er lagt fram for styret. Leder for idrettsseksjonen gjennomførte en utdeling av statuett til Erik Jaabæk som har tatt NROF-kruset for 20.gang. 8) Valg Alle medlemmer i valgkomiteen var fraværende, så nestformann Mats Tangestuen leste opp valgkomiteen sitt forslag. Uten videre debatt ble følgende valg foretatt: Formann Rm Erling Fosse H Ikke på valg Nestformann Maj Jørgen Brekke H Valgt for to år, tidligere styremedlem Styremedlem Lt Hans Petter F. Riise-Hanssen HV Gjenvalgt for ett år - - Kapt Jens Berentzen HV Gjenvalgt for ett år - - Lt Stein Ove Bakke-Hanssen HV Gjenvalgt for ett år - - Lt Helge Alm L Ny, valg for ett år Varamedlem Fenr Mats Tangestuen HV Ny, valgt for ett år, tidligere nestformann - - Jørn Hafnor HV Ny, valgt for ett år Revisor Kapt Willy Olsen H Gjenvalgt for ett år Vararevisor Maj Hans Henrik Thaulow H Gjenvalgt for ett år Valgkomité Rm Terje Sjøvold HV Gjenvalgt for ett år - - Fenr Jon Petter Sjølund HV Gjenvalgt for ett år - - Sjt Nicolay Nakstad H Gjenvalgt for ett år Møteleder kommenterte at det ikke er vanlig i foreninger av denne typen at valgkomiteen foreslår ny valgkomité. Forslag til ny valgkomité er vanligvis en oppgave for styret. 4

5 Avslutning Protokollen fra møtet bekjentgjøres på Tiger-siden Møteleder takket deretter for et godt møte og ga ordet tilbake til nestformannen i NROF avd. Oslo, Mats Tangestuen som hevet møtet. Sted/dato Sted/dato Sted/dato Oslo, 28. mars 2008 Jens Berentzen Jørgen Brekke Lorns Harald Bakstad referent 5