F O R N O RGES KO RF O RBUND BU S K E R UD

Transkript

1 Å RSMØTEPRO TOKOLL F O R N O RGES KO RF O RBUND BU S K E R UD Å RSMØTE 2016 S UNDVOLLEN HOTELL 12. MARS 2016

2 S A KL I S T E Å RSMØTE Årsmøtesak 1 Konstituering... 3 a) Godkjenning av stemmeberettigede... 3 b) Valg av møteleder... 3 c) Valg av møtesekretærer... 3 d) Valg av protokollvitner... 3 e) Valg tre medlemmer til redaksjonskomitè... 3 f) Valg to medlemmer til tellekorps Årsmøtesak 2 Godkjenning av innkalling Årsmøtesak 3 Godkjenning av saksliste... 5 Sakliste Årsmøtesak 4 Årsmeldinger... 6 A) Årsmelding fra styret i nk-buskerud Årsmøtesak 5 regnskap Årsmøtesak 6 Innkommende forslag Årsmøtesak 7 Handlingsplan/aktivitetsplan Handlingsplan Norges Korforbund Buskerud aktivitetsplan Årsmøtesak 8 serviceavgift Årsmøtesak 9 Budsjett årsmøtesak 10 valg av revisor Årsmøtesak 11 Valg Underskrifter årsmøteprotokoll NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2016 Side 2

3 1. ÅRSMØTESAK 1 KONSTITUERING A) GODKJENNING AV STEMMEBERETTIGEDE Korets navn Delegat 1 Delegat 2 Drammen Operakor Per Arthur Christensen Sangforeningen Samklang Svanhild Isaksen Hokksund Mannskor Knut Chr. Christensen Agnor Brenne Sangkoret Fønix Bent Bro Sørensen Eggedal sangkor Kjell Håvard Flatin Drammens Mannskor Kim Terje Tollefsen Kjell Egil Torgersen Koriander Sangkor Wenche Johannesen Julia Fremming Choriaaros Bjørg Helene Thue Tove Faye- Hansen Con Brio Kari Mette Asp Finn Stenberg Sangkoret Rytmen Anne Grethe Lauritzen Jorun Stubberud Larsen Drammens Damekor Kari Jensen Turid Halvorsen Lier Kammerkor Inger Johnsrud Kjetil Lian Kongsberg Blandede Kor Liv Reinholdtsen Hudrimar Anne Elisabeth Sæthre Mannskoret Barden Hans Kr. Hansen Hans Fritz Hoel Sylling Sangkor Cecilie Hilsen Vox Egeri Henning Johansen Crescendo Marianne Gaustadnes Lene Søndergård Opptalt 28 delegater fra 18 kor. B) VALG AV MØTELEDER Valgt ble: Per Arthur Christensen C) VALG AV MØTESEKRETÆRER Valgt ble: Gunn Ragnhild Stigen og Kari Jensen D) VALG AV PROTOKOLLVITNER Valgt ble:_anne Grethe Lauritsen og Jorun Stubberud Larsen E) VALG TRE MEDLEMMER TIL REDAKSJONSKOMITÈ Valgt ble: Gunn Ragnhild Stigen og Jorun Stubberud Larsen F) VALG TO MEDLEMMER TIL TELLEKORPS Valgt ble: Kjell Torgersen og Arne Frøhaug NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2016 Side 3

4 Vedtak: Enstemmig vedtatt i henhold til ovenstående liste. 2. ÅRSMØTESAK 2 GODKJENNING AV INNKALLING Nedenstående innkalling ble sendt som vedlegg til epost til korledere 28. januar Vedtak: Innkalling enstemmig vedtatt. NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2016 Side 4

5 3. ÅRSMØTESAK 3 GODKJENNING AV SAKSLISTE SAKLISTE 1. Årsmøtesak 1 Konstituering a) Godkjenning av stemmeberettigede b) Valg av møteleder c) Valg av møtesekretærer d) Valg av protokollvitner e) Valg tre medlemmer til redaksjonskomitè f) Valg to medlemmer til tellekorps 2. Årsmøtesak 2 Godkjenning av innkalling 3. Årsmøtesak 3 Godkjenning av saksliste 4. Årsmøtesak 4 Årsmeldinger a) Årsmelding fra styret i NK-Buskerud 5. Årsmøtesak 5 Regnskap og revisjonsberetning 6. Årsmøtesak 6 Innkommende forslag 7. Årsmøtesak 7 Handlingsplan/aktivitetsplan Handlingsplan Aktivitetsplan 8. Årsmøtesak 8 serviceavgift 9. Årsmøtesak 9 Budsjett 10. årsmøtesak 10 valg av revisor 11. Årsmøtesak 11 Valg Vedtak: Sakslisten ble godkjent. NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2016 Side 5

6 4. ÅRSMØTESAK 4 ÅRSMELDINGER A) ÅRSMELDING FRA STYRET I NK-BUSKERUD Årsmelding for 2015 Norges Korforbund Buskerud er tilsluttet Norges Korforbund stiftet Buskerud Korforbund ble stiftet 8.desember Navneendring til Norges Korforbund Buskerud fra TILLITSVALGTE Styret har i perioden hatt følgende tillitsvalgte: NK-Buskerud - styret Funksjon Valgt År Kor Leder Per Arthur Christensen På valg Drammen Operakor Nestleder Gunn Ragnhild Stigen På valg Dirigent Styremedlem Arne Frøhaug Con Brio Styremedlem Mathias Anger enfem Styremedlem Kjell Egil Torgersen På valg Drammens Mannskor Kasserer Kristin Eknes På valg 1 varamedlem Egil A. Evensen Mannskoret Barden 2 Varamedlem MSU MSU-leder/styrets repr Gunn Ragnhild Stigen På valg Dirigent MSU - nestleder Marit Sehl Dirigent Styremedlem Knut Magne Reitan På valg Hokksund Mannskor Styremedlem Inger Johnsrud Lier Kammerkor Revisor Hans Kr. Hansen På valg Mannskoret Barden Valgkomite: Leder Choriaaros Bris Acta Musicae NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2016 Side 6

7 NK-Buskerud medlemskor pr Kornummer Navn Poststed Antall Acta Musicae KONGSBERG Bris GEILO Chorisma LIER Choriaaros ÅROS Con Brio (Buskerud) SOKNA Coro Angelico KLOKKARSTUA Crescendo (Buskerud) HØNEFOSS Decibel HØNEFOSS DoremiX BØDALEN Drammen International Gospelchoir DRAMMEN Drammen Operakor DRAMMEN Drammens Damekor DRAMMEN Drammens Mannskor DRAMMEN Eggedal Sangkor PRESTFOSS enfem DRAMMEN Fløyel HØNEFOSS Hallingdal Gospelkor GOL Hemsedalskoret HEMSEDAL Hokksund Mannskor HOKKSUND HUDRIMAR FILTVET Kongsberg Blandede Kor KONGSBERG Konnerud Sangkor DRAMMEN Kor O2 ÅMOT Koriander (Buskerud) REISTAD Kor-Int SKOLLENBORG Kråkesølv GOL LIER KAMMERKOR DRAMMEN MANNSKORET BARDEN (BUSKERUD) DRAMMEN NÆRSNES SANGKOR DRAMMEN Nærsvill Singers NÆRSNES Reistadlia Mannskor REISTAD SANGFORENINGEN SAMKLANG ÅMOT SANGKORET FØNIX GULLAUG SANGKORET RYTMEN DRAMMEN SYLLING SANGKOR SYLLING Sætre vokalforum ÅS Vokalgruppa Dis SOLBERGMOEN VOX EGERI HOKKSUND ÅL KORET ÅL ÅPENT KOR KONGSBERG 28 Antall NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2016 Side 7

8 STYRETS VIRKSOMHET Styret har i perioden fra årsmøtet 2015 til årsmøte 2016 avholdt følgende 5 styremøter på følgende dato: 8. mai september november januar mars 2016 Det er i alt behandlet 106 saker. Alle referatene legges ut på vår nettsider på kor.no. ÅRSMØTE Årsmøtet ble avholdt lørdag 7. mars kl på Sole Hotell, Noresund. 14 medlemskor var representert med til sammen 26 stemmeberettigede. Årsmelding, regnskap og budsjett ble vedtatt og valg ble foretatt. KURS /SAMLINGER Sangkurs for unge voksne NK-Buskerud har hatt «Sangkurs for unge voksne» i samarbeid med Studieforbundet KOR. Dette ble avholdt på Marienlyst Skole i Drammen helga 5. og 6. mars 2016 med Paul Kirby som instruktør. Det møtte 15 potensielle sangere opp, og alle disse kan bli en av våre sangere etter hvert. Kurset var gratis for deltakerne, som skyldes en bevilgning på kr fra SFK og fra NK Hovedkontor fra midler som var spesielt avsatt for unge sangere. Opera Hele Landet Vårt meget store prosjekt «Opera Hele Landet startet opp med regionvise samlinger i hele Sør Øst landet med 700 sangere. I Buskerud var seminaret på gamle Strømsø Skole med instruktør Per Andreas Tønder og 110 deltakere. Vår egen Marit Sehl var instruktør for Oslo gjengen med 400 sangere. I februar 2016 var samling i Oslo, som pr i dag består av 650 sangere med hele koret, og Steffen Kammler som instruktør. Distriktsleder Per Arthur Christensen er prosjektleder, og NK-Buskerud er teknisk arrangør. Prosjektet avsluttes med en stor konsert på hovedscenen i Operaen, med Kringkastingsorkesteret, 4 store solister og utsolgt hus (1370 billetter). SANGERSTEVNE Det har ikke vært avholdt sangerstevne i Buskerud i vår regi i HEDERSBEVISNINGER Tildeling av FORTJENESTEMEDALJER 2015 NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2016 Side 8

9 Følgende korister ble tildelt hedersbevisning: 20 ÅR (Nål) May Bråthen Signe Lise Holm 30 år (Medalje) Gunn Storfors Tove Roland 40 år (Medalje og diplom) Karl J. Barosen Roar Berget Terje Kristiansen Crescendo Kongsberg Blandede Kor Kongsberg Blandede Kor Kongsberg Blandede Kor Hokksund Mannskor Hokksund Mannskor Hokksund Mannskor 50 år (Lyre i tinn) 60 år (Lyre i tinn med krans) Bjørg Skarstein Kongsberg Blandede Kor LANDSMØTE / LEDERKONFERANSE / NK SØR-ØST NK Buskerud har vært representert ved følgende samlinger: NK Sør-Øst Kick Arendal 26/27 august 2015, Matthias Anger, Inger Johnsrud og Kjell Torgersen. Ledersamling januar 2016 i Trondheim med leder Per Arthur Christensen og styremedlemmene Inger Johnsrud og Kjell Torgersen. Styremøte i region Sør Øst 27. august 2015 med leder Per Arthur Christensen. REPRESENTASJON HOVEDORGANISASJON Leder NK-Buskerud Per Arthur Christensen ble gjenvalgt som visepresident i Norges Korforbund på landsmøte i Bergen i september. AVSLUTNING Årsmeldingen gir etter styrets mening et godt bilde av virksomheten i Norges Korforbund Buskerud siste år. Antall medlemskor har økt og vi er nå 1043 sangere tilsluttet vårt distriktsledd. Styret får ikke lenger tilsendt rapporter fra det enkeltes kor årsmøter, og synes dette er synd, og oppfordrer korene til å sende inn sine årsmøteprotokoller. Det er også viktig for styret i NK- Buskerud å få vite hvilke planer de enkelte kor har for å unngå at våre tiltak ikke konkurrerer med korenes aktivitet. Styret har i 2015 innført å sende ut nyhetsbrev og lage konsertkalender for hver termin, og vil selvfølgelig fortsette med dette. NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2016 Side 9

10 Styret takker sangere, dirigenter og tillitsvalgte i de enkelte kor for felles innsats for å fremme vår hobby KORSANG. Per Arthur Christensen Gunn Ragnhild Stigen Matthias Anger leder nestleder Styremedlem Arne Frøhaug Kjell Torgersen Inger Johnsrud Marit Sehl styremedlem Styremedlem MSU MSU Knut Magne Reitan MSU Vedtak: Årsberetningen ble enstemmig vedtatt som godkjent. NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2016 Side 10

11 5. ÅRSMØTESAK 5 REGNSKAP NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2016 Side 11

12 OBS: RESULTAT FOR OPERA HELE LANDET NEDENFOR! NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2016 Side 12

13 NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2016 Side 13

14 NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2016 Side 14

15 Vedtak: Regnskap og revisjonsberetning ble enstemmig godkjent. NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2016 Side 15

16 6. ÅRSMØTESAK 6 INNKOMMENDE FORSLAG 6A Styrets forslag til vedtektsendringer. Det ble av styret satt ned et utvalg som skulle vurdere endringer i vedtektene til Norges Korforbund Buskerud. Utvalget har hatt 3 møter og har bestått av: Kari Jensen Arne Frøhaug Arne Steffensen Her er utvalgets forslag (og dermed styrets forslag) til nye vedtekter (etter 10): 11 Musikk- og studieutvalg (MSU) (fjernes) Styret foreslår at MSU (Musikk og Studieutvalg) i sin nåværende form legges ned. Styret mener at dette arbeidet kan utføres av styrets medlemmer. Denne paragraf foreslås fjernet. 12 Hedersbevisninger Æresmedlemskap. Personer (styremedlemmer og andre tillitsvalgte) som har lagt ned spesielt stor administrativ innsats i valgt tillitsverv over lang tid, kan etter forlag fra et enstemmig styret og 2/3 flertall på årsmøtet, utnevnes til æresmedlem. Æresmedlemmet skal inviteres som gjest til alle arrangementer i NK-Buskeruds regi. Statuttene ligger i permen for hedersbevisninger. Hederstegn. Hederstegnet kan tildeles medlemmer i NK-Buskerud medlemskor som gjennom et lengere tidsrom har gjort en usedvanlig stor innsats for NK-Buskerud. Hederstegnet har tidligere vært en krystallvase med inskripsjon. Søknader rettes til NK-Buskeruds styre. Retningslinjer og søknadsskjema som er utarbeidet sentralt ligger i permen for hedersbevisninger. Fortjenestemedaljer. Fortjenestemedaljer kan tildeles medlemmer i NK-Buskeruds medlemskor etter søknad år (Nål) - 30 år (Medalje) - 60 år (Lyre med krans i tinn). I tillegg kan det søkes NK sentralt for følgende. Søknaden sendes NK sentralt gjennom NK- Buskerud år (Medalje og diplom) - 50 år (Medalje og diplom) - 75 år (Pin/nål og diplom) NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2016 Side 16

17 Koret som søker bestemmer selv når fortjenestemedaljen skal overleveres. Det kan være på en øvingsdag, en tilstelning koret har, på stevner eller på årsmøtet. 13 Tilskudd: Styret i NK-Buskerud kan hvert år sette av midler, som medlemskorene kan søke om økonomisk støtte fra. Det kan for eksempel være til kurs med innleid kurslærer, eller til større seminarer og korprosjekter som resulterer i konserter og/eller musikalske forestillinger, både med og uten profesjonelle krefter. Søknadsfrist er 1. mai og 1. oktober og behandles på første styremøte etter disse datoene. Beløpet som innvilges utbetales når kasserer har mottatt programmet og arrangementet er gjennomført. Styret foreslår årsmøtet å revidere vedtektene i henhold til ovenstående forslag og at styret pålegges å forandre retningslinjer og instruks for styrearbeid i henhold til de nye vedtektene. Nye vedtekter legges ut på distriktets nettsider. Vedtak i sak 6A: Årsmøtet vedtok enstemmig styrets forslag til vedtektsendring. NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2016 Side 17

18 7. ÅRSMØTESAK 7 HANDLINGSPLAN/AKTIVITETSPLAN HANDLINGSPLAN Norges Korforbund Buskeruds plan o Implementere MSUs arbeid inn i styrearbeidet. o Videreføre og utvikle en plattform for distriktsleddets dirigenter for rekruttering, videreutdanning og egenutvikling. o Være pådriver for rekruttering av nye sangere i våre medlemskor. o Være toneangivende når det gjelder å utvikle nye prosjektkor, konkurranser og landsomfattende prosjekter. o Utvikle samarbeid med andre distriktsledd som det er naturlig å samarbeide med. NORGES KORFORBUND BUSKERUD AKTIVITETSPLAN Aktivitet Tidspunkt Sted Arrangør/medarrangør Kommentar 2016 Årsmøte med kurs 12. mars Sundvolden NK-Buskerud 2016 Sangkurs for unge 5 og 6 mars Marienlyst NK-Buskerud sangere 2016 Skole Opera hele landet Vår 2016 Samling og konsert NK-Buskerud i samarbeid med NK Sør- Øst. operaen Landsfestivalen 6-9 juni Lofoten NK-Nord Fylkesstevne 27 og 28 okt Kongsberg NK-Buskerud/Kongsberg BL.kor 2017 Årsmøte med kurs Andre helg i Ikke NK-Buskerud Prosjektkor mars Konsert høst 2017 bestemt Ikke bestemt NK-Buskerud Korstevne Høst 2017 Hokksund har søkt Søknad kommet. Sangkurs for unge voksne 2018 Årsmøte med kurs Prosjektkor? Andre helg i mars Ikke bestemt NK-Buskerud Vedtak: Handlingsplan og aktivitetsplan ble enstemmig godkjent. NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2016 Side 18

19 8. ÅRSMØTESAK 8 SERVICEAVGIFT Styret anbefaler ikke serviceavgift for Vedtak: Styrets forslag om ikke å legge på serviceavgift på kontingent ble enstemmig godkjent. NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2016 Side 19

20 9. ÅRSMØTESAK 9 BUDSJETT NK-Buskerud Budsjett Vedtak: (inkl regnskap/budsjett Opera Hele Landet) Kto Kontonavn Regnskap 2015 Budsjett 2016 Budsjett 2017 Budsjett 2018 Inntekter 3320 Stevneinntekter Offentlig tilskudd/refusjon (BFK) OHL Deltakeravgift Ny OHL Billettinntekter NY OHL salg program Vo-tilskudd Ny OHL - VO tilskudd Kursinntekter Årskontigenter Sum inntekter Driftskostnader 5330 Godtgjørelse til styre OHL leie lokaler OHL Innspilling stemmer OHL kunstnerisk honorar Lønn konsulent OHL Prosjektledelse Data/EDB kostnad Utgifter fylkesstevne OHL notehefter Ny OHL ScorX system Ny OHL Produsent NK Ny OHL Verter konsertdag Utgifter årsmøte/kurs Møte/kurs/oppdatering Annen kontorkostnad OHL reiseutgifter Ny OHL billettavgift Operaen Reisekostnad OHL markedsføring Gaver/premier OHL Tilskudd region Sør Øst Tilskudd kurs Ny Tilskudd prosjekter Forsikringspremie OHL Diverse utgifter Sum kostnader Driftsresultat Renteinntekter Driftsresultat Beholdning Budsjettet godkjennes med økning av utgifter i forbindelse med årsmøter til kr Videre utarbeides nytt budsjett hvor alle inntekter og utgifter på prosjektet Opera Hele Landet blir tatt inn på de enkelte poster. NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2016 Side 20

21 10. ÅRSMØTESAK 10 VALG AV REVISOR Se valgmatrise i neste sak for valg av revisor. NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2016 Side 21

22 11. ÅRSMØTESAK 11 VALG Resultat av valg NK-Buskerud - styret Funksjon Valgt År Kor Leder Per Arthur Christensen Gjenvalg Drammen Operakor Nestleder Inger Johnsrud Ny Dirigent Kammerkor Styremedlem Arne Frøhaug Ikke på valg Con Brio Styremedlem Mathias Anger Ikke på valg enfem Styremedlem Kjell Egil Torgersen Gjenvalg Drammens Mannskor Styremedlem Marit Sehl Ny Dirigent Styremedlem Gunn Ragnhild Stigen For ett år Dirigent Kammerkor Kasserer Anne Elisabeth Sæthre Ny Hudrimar 1 varamedlem Egil A. Evensen Gjenvalg Mannskoret Barden Sangforeningen 2 Varamedlem Svanhild Isaksen Ny Samklang Revisor Hans Kr. Hansen Gjenvalg Mannskoret Barden Valgkomite: Leder Bris Acta Musicae Åpent Kor Styret: Avhengig av utfallet på foreslåtte vedtektsendringene for MSU, foreslår styret at det nye styret utvides med 2 styremedlemmer. Styret gis så mandat til å utpeke de med spesielt ansvar for musikk og studiearbeidet i distriktsleddet. Vi takker Choriaaros for godt arbeid med valgkomiteen! Vedtak: Valgkomiteens forslag ble enstemmig vedtatt med endring at Inger Johnsrud ble valgt som nestleder for to år da Gunn Ragnhild Stigen ønsket å være styremedlem. Bortsett fra leder, nestleder og kasserer konstituerer styret seg selv med fordeling av MSU arbeid og andre oppgaver. NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2016 Side 22

23 12. UNDERSKRIFTER ÅRSMØTEPROTOKOLL Sundvolden den 12. mars 2016 Anne Grethe Lauritsen (sign) Jorun Stubberud Larsen (sign) NK-BUSKERUD ÅRSMØTE 2016 Side 23