Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i FLA kommune

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i FLA kommune"

Transkript

1 Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i FLA kommune Kontrollert enhet: Flå kommune Kontrolldato: Forrige kontroll: 18. august august 2010 og 8. september 2015 Adresse: Besøksadresse: Sentrumsvegen 24, Flå Postadresse: Sentrumsvegen 24, 3539 Flå Epost: postmottak@flesberg.kommune.no Telefon: Saksnummer hos Fylkesmannen: 2015/3332 Kontrollerte ordninger Produksjonstilskudd i jordbruket (PT) Tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL) Regionale miljøtilskudd i jordbruket (RMP) Tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket (NMSK) Tilskudd til landbruksvei Tilstede fra kommunen Navn Funksjon Åpningsmøte Intervju Befaring Sluttmøte Odd-Egil Stavn Rådmann X X Kolbjørn Ødegård Enhetsleder tekniske tjenester X X X Martin Skram Vatne Rådgiver jordbruk og miljø X X X X Jon Andreas Ask Skogbrukssjef X X Tilstede fra Fylkesmannen Navn Funksjon Åpningsmøte Intervju Dokumentgjennomgang Befaring Sluttmøte Olav Granheim Seniorrådgiver X X X Janne Fossum Rådgiver X X X X X Per Rønneberg Hauge Seniorrådgiver X X X X X Ragnhild Skar Seniorrådgiver X X X X Telefon sentralbord: Postadresse: Postboks 1604, 3007 Drammen Internett: fax: Besøksadresse: Statens Hus, Grønland 32, Drammen Organisasjonsnr.: E-post: Postmottak@fmbu.no

2 Side 2 av 15 Innhold Innhold Sammendrag Kontrollområder og funn Definisjoner Generelt Avvik Merknader Status i forhold til forrige kontroll Avvik Merknader Gjennomføring av kontrollen Før kontrolldatoen På kontrolldatoen Etter kontrolldatoen Oppfølging etter kontrollen Grunnlag for kontrollen Offentlighet i forvaltningen og kopimottakere Dokumentunderlag Vedlegg... 15

3 Side 3 av 15 1 Sammendrag I sluttrapporten er ett av avvikene som er beskrevet i den foreløpige rapporten av , omgjort til merknad. En av merknadene er slått sammen med avvik nr 1. Det ble gitt 3 merknad ved kontrollen av tilskuddsforvaltningen innenfor skogbruk. Se nedenfor: Tema/ordning Produksjonstilskudd (PT) Tilskudd til spesielle miljøtiltak i landbruket (SMIL) Regionale miljøtilskudd for jordbruket i Buskerud (RMP) Tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket (NMSK) Funn Merknad 1 PT - mangelfull dokumentasjon av vurderinger om avkorting Merknad 2 PT - mangelfull dokumentasjon på behandling av feil- og varselmeldinger Merknad 3 PT ett tilfelle der en annen enn innehaver av foretaket har underskrevet på søknaden Avvik 1 SMIL utbetalt tilskudd til tiltak som ikke er utført og manglende dokumentasjon på kostnadene ved tiltak og Merknad 4 SMIL mangler rutiner for å kontrollere at arbeidsfrister følges opp Merknad 5 SMIL - manglende rutiner for oppfølging av vilkår for innvilget tilskudd Merknad 6 SMIL - manglende vurdering mht. Naturmangfoldloven Merknad 7 SMIL mangelfull vurdering av tiltak og manglende henvisning til hjemmel for vedtak Merknad SMIL tilskudd utbetalt uten anmodninger om utbetaling <= merknaden er slått sammen med avvik 1 Merknad 8 SMIL mangler dokumentasjon på befaring før sluttutbetaling ble foretatt Avvik 2 RMP det mangler vedtaksbrev i én sak Merknad 9 RMP mangler dokumentasjon på gjennomført stedlig kontroll Merknad 10 RMP Papirsøknadene mangler kart som viser tiltakene <= avvik er omgjort til merknad Merknad 11 NMSK manglende dokumentasjon på stedsangivelse Merknad 12 NMSK manglende underskrift og dokumentasjon på søknad Merknad 13 NMSK inhabilitet ved behandling av tilskuddssøknad

4 Side 4 av 15 2 Kontrollområder og funn 2.1 Definisjoner Avvik: Brudd på gjeldende regelverk. Det vil si mangel på oppfyllelse av krav fastsatt i lov, forskrift eller rundskriv. Merknad: Forbedringspunkt. Det vil si forhold som ikke er i strid med fastsatte krav i regelverket, men som Fylkesmannen mener det er nødvendig å påpeke for å sikre god forvaltning av de kontrollerte ordningene. 2.2 Generelt Delegasjon: Fylkesmannen har mottatt utskrift av: - «Administrativt delegeringsreglement for Flå kommune», sist revidert , - «Reglement for politiske utvalg og Delegeringsreglement», vedtatt av Flå kommunestyre i sak 104/12. - «Administrativt delegeringsreglement, videredelegering fra enhetsleder tekniske tjenester til rådgiver jordbruk», revidert Delegeringsreglementet inneholder delegering fra kommunestyret til rådmannen og videre til enhetsledere. På landbruksområdet har enhetslederne fått delegert myndighet til å fatte avgjørelse i kurante saker som gjelder omdisponering og fradeling etter 9 og 12 i jordloven, samt saker som gjelder nydyrking, landbruksveier m.m. Behandling av tilskuddssaker er ikke nevnt før i dokumentet der enhetsleder for tekniske tjenester delegerer oppgaver til rådgiver jordbruk. Delegeringsreglementene framstår som gjennomtenkte og godt utformet. På landbruksområdet savner vi likevel delegering av tilskuddssakene fra kommunestyret til rådmann, og videre til enhetsleder. Habilitet: Kommunen er bevisst habilitetsutfordringer i administrasjonen. Enhetslederen for tekniske tjenester har gårdsbruk. Det samme har ordføreren. Begge er potensielle søkere om tilskudd. Fylkesmannen vil oppfordre til at i saker der det kan være tvil om habilitet eller habilitet er vurdert, bør vurderingen av habilitet være dokumentert på saken og det bør være tydelig hvem som har fattet vedtak i aktuell sak. Se merknad nummer 13. Kompetanse: Det er meget god skogfagligkompetanse og erfaring i avdelingen. Den jordbruksfaglige kompetansen er også tilfredsstillende. Saksbehandlerne har god oversikt over saksområdene de arbeider med, og det gjøres en betydelig innsats. På jordbrukssida har det nylig vært skifte av saksbehandler og den nye saksbehandleren var på kontrolltidspunktet kun engasjert for 2 måneder. Fylkesmannen vil peke på at det bør skje en snarlig avklaring på hvordan oppgavene innenfor tilskuddsforvaltningen i jordbruket skal ivaretas framover. Rutinebeskrivelser og overlappende arbeidsområder: Saksbehandler på jordbruk opplyste i intervjuet at han har utarbeidet rutinebeskrivelser til hjelp for etterfølgeren sin. Det har tidligere ikke vært rutinebeskrivelser for tilskuddsforvaltningen innenfor jord- og skogbruk. FM mener at rutinebeskrivelser er et godt tiltak for

5 Side 5 av 15 å redusere sårbarheten i tilfelle fravær og ellers til god hjelp i det daglige arbeidet. Det er viktig at beskrivelsene oppdateres med jevne mellomrom. Kommunen har noe overlapping mellom jord- og skogbruksforvaltningen. Disse forvaltningsområdene er likevel sårbare dersom det oppstår lengre tids fravær. Orden og sporbarhet: På skogbrukssida er det god orden og sporbarhet i sakene. På jordbrukssida er orden og sporbarhet ok. Produksjonstilskudd - driftsfellesskap: Før kontrolldagen foretok Fylkesmannen en gjennomgang av alle foretak i Flå kommune, som i følge søknadene om produksjonstilskudd, har driftssenter på samme eiendom som et annet foretak. Gjennomgangen avdekket få utfordringer på dette området. Det er foretatt gjennomgang av søknader fra noen foretak der det antas at det kan foreligge samarbeid. Temaet ble også berørt i intervju med saksbehandler. Han var bevisst problemstillingen og har foretatt vurderinger ved potensielle tilfeller. Produksjonstilskudd disponere areal: Ved grovfôrproduksjon for salg kan det være krevende for kommunen å avgjøre om foretakene som søker tilskudd har disponert arealene det søkes tilskudd for, i tilfeller der det i stor grad benyttes leid hjelp til å utføre arbeidsoppgavene. Saksbehandler er klar over denne problemstillingen og foretatt vurdering av de konkrete tilfellene som Fylkesmannen gjorde oppmerksom på. Observerte rutine endringer skogbruk Kommunal skogbrukssjef i Flå er også skogbrukssjef i Nes. Det ble i 2014 gjennomført forvaltningskontroll av skogordningene i Nes kommune. Under forvaltningskontrollen i Flå ble det registrert en markant endring i rutiner i undersøkte ordninger innen skogbruk fra 2013 til Funn i 2013 bilag fra Flå tilsvarer funn fra kontrollen i Nes. Funnene er angitt som merknader i rapporten. Det ble ikke funnet mangler ved undersøkte bilag fra 2014 i Flå. Skogbrukssjefen har innarbeidet nye rutiner i Flå på bakgrunn av forvaltningskontrollen i Nes i Avvik Avvik 1 SMIL manglende dokumentasjon på kostnadene ved tiltaket og utbetalt tilskudd til tiltak som ikke er utført Fakta: Befaringen avdekket ett tiltak med rydding og gjerding, som har fått utbetalt alt innvilget tilskudd, men tiltaket er ikke utført slik planen var jf. søknaden. I de øvrige kontrollerte sakene er det foretatt utbetaling av tilskudd uten at det kan dokumenteres at det er sendt inn regnskap, fakturakopier, timelister eller liknende. Regelverk: Forskrift om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket, 7, krever at: «Innvilget tilskudd utbetales etter skriftlig anmodning fra tilskuddsmottaker og når prosjektet eller tiltaket har fått godkjent sluttregnskapet. Det kan likevel foretas utbetalinger på bakgrunn av godkjent dokumentasjon etter hvert som deler av prosjektet eller tiltaket utføres. Minst 25% av tilskuddet holdes tilbake inntil arbeidet er fullført og sluttregnskapet er godkjent.» Vurdering: Fylkesmannens kontroll avdekket at det stod 50 % skog, til dels tett skog, på området som lå til grunn for én av utbetalingene. Mye kvister og hogstrester over store deler

6 Side 6 av 15 av arealet. Området var inngjerdet, men gjerdet er i ferd med å forfalle. Området er etter vår oppfatning feilaktig klassifisert i gårdskartet som innmarksbeite. Når det gjelder de øvrige kontrollerte sakene mangler det anmodning om utbetaling for samtlige. Fylkesmannen fant ingen timelister, regnskapssammendrag eller kopi av fakturaer. Grunnlaget for utbetaling av tilskudd er med andre ord svært mangelfullt. Konklusjon: Kommunen må redegjøre for hvilke vurderinger kommunen har gjort i alle de kontrollerte sakene og hva som er grunnlaget for utbetaling av tilskuddet. Kommunen må i tillegg foreta en vurdering av om foretaket der det ble avdekket at tiltaket ikke var utført slik planen var, skal betale tilbake tilskuddet. Kopi av vurderingen sendes til Fylkesmannen. Avvik 2 RMP det mangler vedtaksbrev i én sak Fakta: 2 søknader (henholdsvis 2013 og 2014) fra ett foretak har ikke gått til utbetaling. Begge søknadene er levert på papir. Fylkesmannen kunne ikke finne avslagsbrev til søker blant dokumentene i sakene. Regelverk: Enkeltvedtak skal være skriftlige (jf forvaltningsloven 23) og skal som hovedregel grunngis (forvaltningsloven 24). Søker skal underrettes om vedtaket «så snart som mulig» (forvaltningsloven 27). Vurdering: De to søknadene gjaldt det samme foretaket. Det framgår ikke av dokumentene i sakene om søkeren er informert muntlig. Saksbehandlingen er ikke tilfredsstillende i disse to sakene. Konklusjon: Kommunen må utarbeide vedtaksbrev for de to sakene det gjelder. Vedtakene skal sendes søker, med kopi til Fylkesmannen. 2.4 Merknader Merknad 1 PT og RMP - mangelfull dokumentasjon av vurderinger om avkorting Fakta: Kommunen mangler tilstrekkelig skriftlig dokumentasjon på at avkorting er vurdert. Regelverk: Forskrift om produksjonstilskudd i jordbruket av , 12 og 13. Forskrift om produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket av , 11 og 12. Forskrift om regionale miljøtilskudd for jordbruket i Buskerud av Avkorting er viet mye plass i alle Landbruksdirektoratets kommentar- og saksbehandlingsrundskriv om produksjonstilskudd de siste åra. Se siste utgaver av nevnte rundskriv, dvs. rundskriv nr 26/2015 (kapittel 11 og 12) og rundskriv nr 27/2015 (kapittel 10.5). De samme prinsippene gjelder også for regionale miljøtilskudd. Vurdering: Landbruksdirektoratet fokuserer stadig mer på håndtering av søknader med feil. Det forutsettes nå at alle avvik mellom søknaden og faktisk situasjon skal vurderes av kommunen for potensiell avkorting i tilskuddet. Fylkesmannen er forpliktet til å følge opp overfor kommunene de påleggene som Landbruksdirektoratet gir. Det utbetales til dels høye tilskuddsbeløp til enkeltforetak basert på søkernes opplysninger om blant annet arealstørrelse og dyretall. Feil opplysninger kan føre til feil utbetaling. Det er derfor viktig med tiltak som bidrar til å sikre at opplysningene som gis er riktige. Avkorting er ett av flere slike tiltak. Konklusjon: Kommunen skal vurdere avkorting der kommunen avdekker avvik mellom søknad og faktiske forhold som kunne gitt feil merutbetaling av tilskudd. Vurderingene skal

7 Side 7 av 15 ligge på saken. Kommunen skal redegjøre for vurderingene sine i brev til søker, med kopi til fylkesmannen gjelder foreløpig bare for produksjonstilskudd: a) om hvorfor tilskuddet ikke avkortes, eller b) om hvorfor tilskuddet avkortes Merknad 2 PT - mangelfull dokumentasjon på behandling av feil- og varselmeldinger Fakta: Fylkesmannen fant lite skriftlig dokumentasjon på hvordan feil- og varselmeldinger er behandlet. Regelverk: Se for eksempel rundskriv nr 16/2014 fra Landbruksdirektoratet, kapittel og 7. Vurdering: De maskinelle inputkontrollene gir en viktig kvalitetssikring av opplysningene i søknadene. Feilmeldinger må sjekkes. Varsler bør sjekkes. Feil og varsler kan skyldes at søkeren, bevisst eller ubevisst, har gitt uriktige opplysninger eller at saksbehandler i kommunen har gjort feil. Det kan hende at en annen søker har gitt feil opplysninger i sin søknad og at det får konsekvenser for andre søkere. Feil kan også skyldes at de opplysningene som finnes i Landbruksregisteret eller andre kontrollkilder ikke er riktige. Kommunen har anledning til å rette feil. Ved feilretting må det foretas vurdering i hvilken grad søkeren kan lastes for feilen. Utfallet av vurderingene kan få betydning for hvor mye tilskudd søkeren får utbetalt. Konklusjon: Landbruksdirektoratet skriver i rundskrivet at kommentarfeltet i Wespa skal alltid brukes til å forklare hvorfor rettinger er gjort. Ved lagring vil saksbehandlers brukernavn og tidspunkt for retting bli lagret som en del av historikken til søknaden. Fylkesmannen forventer derfor å finne kommentarer/notater som forklarer om det er tatt kontakt med søker når feil er avdekket, hva som er årsaken til feil og om feil er rettet. Slike kommentarer/notater kan alternativt gjøres på papirutskrift av feillister. Merknad 3 PT søknaden er underskrevet av en annen person enn innehaver av foretaket Fakta: Fylkesmannen fant et tilfelle der det er en annen enn innehaveren av foretaket som har underskrevet på søknaden. Regelverk: Bare personer som har en rolle i foretaket som gir myndighet til å forplikte foretaket, kan underskrive søknaden, se rundskriv nr 16/2014 kapittel Underskrift på vegne av foretaket forutsetter at vedkommende også er registrert med slik fullmakt i Enhetsregisteret. Vurdering: Dersom en annen enn den som har myndighet til å forplikte foretaket, har underskrevet søknaden, kan det bli vanskelig å adressere eventuelle feil i søknaden riktig. Det kan også åpne for at tilskudd blir utbetalt til andre enn den som skulle hatt tilskuddet, gjennom endring av kontonummer. Konklusjon: Kommunen må rutinemessig sjekke at den som har undertegnet søknaden, har fullmakt til å gjøre det. Merknad 4 SMIL - mangelfull oppfølging av arbeidsfrister Fakta: Kommunen har ikke rutiner for å følge opp arbeidsfristene.

8 Side 8 av 15 Regelverk: I forskrift om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket, 3, fjerde avsnitt, fremgår det at frist for gjennomføring av tiltak er 3 år fra tilskuddet ble innvilget. Se også rundskriv nr 17/2015 fra Landbruksdirektoratet, kapittel 3.4. Vurdering: Innvilget tilskudd binder tilskuddsmidlene til tiltaket de 3 årene arbeidsfristen er. Når fristen er ute og tiltaket fortsatt ikke er gjennomført, bør midlene frigis og komme andre tiltak til gode. Det er uheldig dersom tilskuddsmidler forblir bundet til tiltak som ikke vil bli gjennomført. Konklusjon: Fylkesmannen legger til grunn at kommunen følger opp tiltak som nærmer seg arbeidsfristen, og foretar vurdering av om innvilget tilskudd skal inndras til fordel for andre tiltak, eller om det skal gis utsettelse for gjennomføring. Merknad 5 SMIL - manglende rutiner for oppfølging av vilkår for innvilget tilskudd Fakta: Kommunen mangler rutiner for å kontrollere at vilkårene følges opp, for eksempel vilkår om at arealer som er ryddet til beite skal holdes i hevd i ti år. Regelverk: I forskrift om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket, 3, fjerde avsnitt, fremgår det at kommunen kan sette vilkår. Se også rundskriv nr 17/2015 fra Landbruksdirektoratet, kapittel 3.4. Vurdering: For å unngå uklarheter og tvil om hvordan et tiltak skal utføres og vedlikeholdes, er det viktig at kommunen setter vilkår som utelater en hver tvil - i den grad det er mulig. For enkelte tiltak, for eksempel rydding av tidligere beiter, vil det være nødvendig å kontrollere arealene noen år etter at tiltaket er utført for å forvisse seg om at arealene vedlikeholdes og brukes til beiting slik målsettinga med tiltaket er. Konklusjon: Kommunen bør i større grad bruke muligheten til å sette vilkår. Likeså bør kommunen ha dokumenterbare rutiner for å følge opp at vilkårene overholdes. Merknad 6 SMIL - manglende vurdering mht. Naturmangfoldloven Fakta: I kommunens tildelingsbrev for SMIL-søknader, fremgår det ikke om det aktuelle tiltaket har blitt vurdert i forhold til Naturmangfoldlovens Regelverk: Det er innført meldeplikt for jordbrukstiltak som rammer utvalgte naturtyper (Naturmangfoldloven 55). Meldepliktige tiltak er tiltak som er egnet til å endre karakteren eller omfanget av en forekomst av en utvalgt naturtype, som f.eks. tilsåing eller gjødsling. Tiltakene skal meldes til kommunen, og kommunen skal gi tilbakemelding innen tre uker før tiltaket eventuelt kan utføres. Vurdering: Nesten alle søknadene som er gjennomgått, ble behandlet av kommunen før kravet om meldeplikt ble innført. Fylkesmannen vil likevel peke på at i kommunens tildelingsbrev for SMIL-søknader, bør det fremgå at de aktuelle tiltakene har blitt vurdert i forhold til Naturmangfoldlovens Enten dette får som konsekvens at det må stilles vilkår eller ikke, skal det fremgå i tildelingsbrevet og under henvisning til de respektive. Konklusjon: Vurderinger i forhold til Naturmangfoldlovens 8-12 må framgå av saksdokumentene ved behandling av framtidige søknader.

9 Merknad 7 SMIL mangelfull vurdering av tiltak og manglende henvisning til hjemmel for vedtak Fakta: Saksdokumentene mangler vurdering av tiltakene opp mot formålet med tilskuddsordningen. Vedtakene mangler også henvisning til hjemmel for vedtaket. Side 9 av 15 Regelverk: Formålet med ordningen er å fremme natur- og kulturminneverdiene i jordbrukets kulturlandskap og redusere forurensningen fra jordbruket, utover det som kan forventes gjennom vanlig jordbruksdrift, jf. forskrift om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket, 1. Se også rundskriv nr 17/2015 fra Landbruksdirektoratet, kapittel 1. Vurdering: Kommunen skal vurdere om omsøkt tiltak ligger innenfor formålet med ordningen. Stell og drift av arealer som følger av normal utnyttelse av arealene til avling, og alminnelig jordarbeiding knyttet til eksisterende drift, vil i hovedsak ikke være berettiget tilskudd etter denne forskriften. Det vil først og fremst være snakk om tiltak som innebærer en ekstra innsats utover dette og som det er forbundet særlige kostnader med. Dette kan gjelde omlegging til eller videreføring av en driftsform som er egnet til å ivareta spesielle miljøhensyn. Investeringstiltak for å fremme god utnytting av beiteområder i utmark, faller innenfor formålet med ordningen. Kommunene blir hvert år tildelt midler til ordningen. Det kan være flere søknader enn det er tilskuddsmidler til og i så fall må tiltakene prioriteres. Da bør det framgå av sakens dokumenter hvorfor det aktuelle tiltaket er prioritert framfor andre tiltak. Vedtaksbrevene bør inneholde henvisning til hvilken hjemmel som ligger til grunn for vedtaket. Konklusjon: Vurdering av tiltak opp mot formål og prioriteringer må gå fram av sakens dokumenter, gjerne i vedtaksbrevet. Henvisning til hjemmel for vedtaket skal gå fram av vedtaksbrevet. Merknad 8 SMIL mangler dokumentasjon på befaring før sluttutbetaling ble foretatt Fakta: Det foreligger ingen dokumentasjon på at det er foretatt befaring før sluttutbetaling i noen av de kontrollerte sakene. Regelverk: I forskrift om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket, 9, fremgår det at «Søker plikter å gi alle opplysninger som kommunen, finner nødvendig for å kunne kontrollere at bruken av tilskuddsmidlene er i tråd med forutsetningene. Kommunen kan foreta stedlig kontroll.» Rundskriv nr 17/2015 fra Landbruksdirektoratet, kapittel 9.2 påpeker at kommunen er ansvarlig for at det gjennomføres tilstrekkelige kontrolltiltak for å sikre at tilskuddet nyttes i tråd med forutsetningene, herunder stedlig kontroll. Vurdering: Fylkesmannen har avdekket ett tilfelle der det er utbetalt tilskudd uten at tiltaket er utført. I alle de kontrollerte sakene er det foretatt utbetaling selv om dokumentasjon av utgifter og arbeid er mangelfull eller mangler helt. Når det heller ikke er foretatt kontroll av at tiltakene er gjennomført, mener Fylkesmannen at kommunen ikke har gjort nok for å forsikre seg om at tilskuddsmidlene er brukt i tråd med formålet.

10 Side 10 av 15 Konklusjon: Fylkesmannen mener at kommunen i større grad enn praksis har vært hittil, må utføre stedlig kontroll og dokumentere at stedlig kontroll av tiltakene er gjennomført, før sluttutbetaling foretas. Merknad 9 RMP det mangler dokumentasjon på gjennomført stedlig kontroll Fakta: I følge estil er det gjennomført stedlig kontroll hos ett foretak i 2013 og hos ett foretak i Det finnes ingen notater eller liknende som dokumenterer at det er foretatt stedlig kontroll hos de aktuelle foretakene. Regelverk: Forskrift om regional miljøtilskudd for jordbruket i Buskerud 33 hjemler kontroll av opplysninger som blir gitt i søknaden og dokumentasjon som kan bekrefte disse opplysningene. Bestemmelsen hjemler også stedlig kontroll. Rundskriv nr 1-12, 2014, fra Statens landbruksforvaltning, legger til grunn at uttrekk til stedlig kontroll gjøres av kommunen. Dette skal være et risikobasert uttrekk på samme måte som for produksjonstilskudd. Dette innebærer at minimum 5 % av søknadene skal kontrolleres ved hver søknadsomgang, og at kontrollen skal gjennomføres stedlig på foretakets driftssenter og eventuelle andre eiendommer som foretaket disponerer. Vurdering: Fylkesmannen mener at dokumentasjonen på gjennomført stedlig kontroll er utilstrekkelig. De viktigste manglende gjelder dato for gjennomført kontroll og notater om hvilke eventuelle avvik som er avdekket. Konklusjon: Fylkesmannen ber kommunen for framtida om å dokumentere at stedlig kontroll er gjennomført. Bruk gjerne «Kommentarer» og «Notat» i estil. Dato for kontroll og avvik mellom søkerens opplysninger og funn ved kontroll skal kommenteres. Merknad 10 RMP søknader innkommet på papir mangler kart Fakta: Ingen av de kontrollerte søknadene som var levert på papir hadde kart. Regelverk: Fra og med 2013 skal alle tiltak tegnes inn på kart i fagsystemet estil. Søknader som er levert på papir må inneholde et kart der alle tiltak er inntegnet. Vurdering: Vi fant at tiltakene var tegnet inn på kart i estil. Papirkartene som skulle fulgt med søknaden lå ikke sammen med søknadene i ringperm. Konklusjon: Når søknader leveres på papir skal det følge med kart, der alle tiltak som foretaket søker tilskudd for, er inntegnet. Merknad 11 NMSK manglende dokumentasjon på stedsangivelse Fakta: Ett av sju bilag manglet dokumentasjon på fysisk beliggenhet for tiltaket som var gitt tilskudd (bilag fra 2013). Regelverk: Forskrift om tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket, 9 gir klare føringer på hva et søknadsskjema skal inneholde, bl.a. stedsangivelse for tiltaket det søkes om. Vurdering: Ut fra bilaget skal det kunne leses hvor det fysiske tiltaket er gjennomført. Konklusjon: Benyttes skjema beskrevet i forskrift (SLF-909), dokumenteres stedsangivelse for tiltaket det søkes tilskudd for.

11 Side 11 av 15 Merknad 12 NMSK - manglende underskrift og dokumentasjon på søknad Fakta: Tre av sju bilag (alle fra 2013) manglet underskrift og dokumentasjon på søknad om tilskudd for tiltaket (avstandsregulering). Regelverk: Forskrift om tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket, 9 gir klare føringer på hva et søknadsskjema skal inneholde. Vurdering: Ut fra bilaget skal det kunne leses at det søkes tilskudd for tiltaket som er gjennomført. Konklusjon: Benyttes skjema beskrevet i forskrift (SLF-909), dokumenteres skogeiers ønske om utbetaling fra skogfond og søknad om tilskudd til skogkultur. Skjema har samtidig et felt for signering. Merknad 13 NMSK inhabilitet ved behandling av tilskuddssøknad Fakta: Skogbrukssjefen har i 2013 behandlet tilskuddssøknad fra ordføreren i kommunen. Skogbrukssjefen er inhabil ved tildeling av tilskudd til ordfører. Regelverk: Forvaltningslovens 6 omhandler habilitetskrav ved offentlig saksbehandling. I tillegg er habilitet omtalt i SLF rundskriv 23/2012, kapittel 8.1 Habilitet. Vurdering: Habiliteten skal vurderes strengt i søknadssammenheng. Fylkesmann eller skogbruksansvarlig i annen kommune skal foreta behandlingen av tilskuddssøknad fra ordfører i Flå. Konklusjon: Fylkesmann eller skogbrukssjef i annen kommune behandler søknad om tilskudd til ordføreren i Flå kommune. 2.5 Status i forhold til forrige kontroll Ved forrige kontroll 31. august 2010 ble det gjennomført kontroll av produksjonstilskudd i jordbruket (PT), regionale miljøtilskudd for jordbruket i Buskerud (RMP), tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket (SMIL) og tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket (NMSK) Avvik Fylkesmannen ga avvik på manglende kjennskap til kravet om miljøplan trinn 2 ved søknad om SMIL-tilskudd. Status ved kontrollen i 2015: Fylkesmannen fant ingen mangler ved dette nå. I de kontrollerte sakene lå miljøplan trinn 2 som vedlegg til søknaden eller var skrevet inn i selve søknaden Merknader Ved kontrollen i 2010 ble det gitt 3 merknader: - Merknad 1 noe mangelfull dokumentasjon på salg av grovfôr - Merknad 2 mangelfull oppfølging av vilkår gitt i SMIL-tilskudd - Merknad 3 mangelfull journalføring og arkivering av saksdokumenter - produksjonstilskudd

12 Side 12 av 15 Status ved kontrollen i 2015: Merknad 1 noe mangelfull dokumentasjon på salg av grovfôr: Dokumentasjon på salg av grovfôr var ikke et tema ved årets kontroll. Fylkesmannen konstaterer at i de sakene som kommer til manuell utbetaling til Fylkesmannen, følger nødvendig dokumentasjon med, både kopi av bilag som viser salget og utskrift som viser banktransaksjon. I saker der foretaket kun driver med grovfôrproduksjon for salg, bør kommunen øke fokus på vilkåret om at foretaket må disponere arealet det har søkt tilskudd for. Merknad 2 mangelfull oppfølging av vilkår gitt i SMIL-tilskudd: Se merknad nummer 5 i kapittel 2.4. Merknad 3 mangelfull journalføring og arkivering av saksdokumenter produksjonstilskudd: Fylkesmannen mener at kommunen med fordel kan skrive ut inputkontrollistene (PT-1001) og notere hva som er gjort med hver enkelt feil eller varsel som er listet der. Se merknad nummer 2 i kapittel 2.4. Ellers ble det ikke avdekket nevneverdige mangler på dette området denne gangen. 3 Gjennomføring av kontrollen 3.1 Før kontrolldatoen Fylkesmannen tok kontakt med kommunen om kontrollen pr epost 4. mai Etter at dato for kontrollen var avtalt, sendte Fylkesmannen brev (7. august 2015) til kommunen med nærmere informasjon om kontrollen. Fylkesmannen foretok utvalg av aktuelle saker på forhånd. Oversikt over foretak hvor det er foretatt SMIL-tiltak som kunne være aktuelle å befare, ble sendt til kommunen 2 virkedager før kontrolldatoen. Før kontrolldatoen gikk Fylkesmannen igjennom elektroniske søknader og dokumentasjon som er sendt inn til oss, for de aktuelle sakene. Det ble dessuten hentet ut diverse lister fra Landbrukets informasjonsbase (LIB) og Rapporter og Brev (ROB), som også ble gjennomgått. Det er ikke all dokumentasjon i sakene som er tilgjengelig via elektroniske kanaler eller som er sendt inn til Fylkesmannen. Det var derfor nødvendig med ytterligere dokumentgjennomgang ute hos kommunen på kontrolldatoen. 3.2 På kontrolldatoen Kontroll av tilskuddsforvaltningen på jordbruk ble foretatt 18.8., mens kontrollen på skog ble foretatt 8.9. Kontrolldagen startet med et åpningsmøte der rådmann, enhetsleder for tekniske tjenester og rådgiver for jordbruk og miljø deltok. Etter åpningsmøtet ble det gjennomført intervjuer med både enhetsleder tekniske tjenester og rådgiver miljø og jordbruk, samt foretatt dokumentgjennomgang av de aktuelle sakene. Etter lunsj ble det foretatt befaringer ute, mens arbeidet med dokumentgjennomgang fortsatte inne. På grunnlag av dette utarbeidet Fylkesmannen en foreløpig rapport fra kontrollen. Den foreløpige rapporten ble gjennomgått i sluttmøtet på ettermiddagen kontrolldagen.

13 Side 13 av Etter kontrolldatoen Fylkesmannen har utarbeidet denne sluttrapporten. Sluttrapporten inneholder mer utfyllende kommentarer til de funnene som er gjort. 4 Oppfølging etter kontrollen Kommunen må gi tilbakemelding til Fylkesmannen på hvordan kommunen vil lukke avvikene. Flå kommune må seinest 22. desember 2015 redegjøre for de tiltak som er satt i verk for å rette opp registrerte avvik. Dersom avvik ikke er rettet opp på dette tidspunkt, skal redegjørelsen inneholde en tidfestet plan for hvordan avvikene skal rettes opp. Fylkesmannen krever ikke tilbakemelding på hvordan merknadene vurderes og følges opp. Vi mener likevel det er nødvendig å påpeke dem, slik at landbrukskontoret kan bedre forholdene og sikre god forvaltning. 5 Grunnlag for kontrollen Fylkesmannen har det regionale ansvaret for å sikre at statlige midler brukes og forvaltes i samsvar med forutsetningene. Fylkesmannens kontroll av kommunenes forvaltning av de økonomiske virkemidlene i landbruket inngår i dette arbeidet. Hensikten med forvaltningskontroll er å kontrollere kommunens etterlevelse av reglement for økonomistyring i staten av 12. desember 2003 (Økonomireglementet i Staten) 15 og særlovgivningen for tilskuddsområdene (forskrifter hjemlet i jordlova og skogbrukslova). Forvaltningskontrollen tar sikte på å avdekke i hvilken grad vilkårene for å få innvilget tilskudd er riktig vurdert og håndtert av kommunen. Oppfyllelse av vilkårene kan bli gjenstand for ytterligere kontroll hos de foretakene som søker tilskudd, jf. 15 i Økonomireglementet i Staten. Eventuelle avvik kan føre at kommunen må ta opp igjen enkeltsaker og vurdere dem på nytt. Aktuelle temaer i forvaltningskontrollen: Saksbehandlingsrutiner - Rutiner for mottak, datostempling og arkivering - Opplysning av saken - Dokumentasjon av endringer og feilrettinger - Dokumentasjon av vurderinger av konsekvenser ved feilopplysninger eller brudd på annet regelverk for jordbruksdrift - Begrunnelse for vedtak - Hjemmelsgrunnlag - Opplysning til søkerne om klageadgang - Habilitet Regelverk - Oppfyllelse av grunnvilkår for tilskudd, samt spesielle vilkår knyttet til den enkelte ordning Tiltaksplaner og aktivitetsbudsjett for SMIL og NMSK Delegasjonsreglement

14 Side 14 av 15 Hjemmelsgrunnlag FOR nr 1938: Reglement for økonomistyring i staten (Økonomireglementet i staten). «15 Kontroll av underliggende virksomheter og andre som utøver forvaltningsmyndighet samt tilskuddsmottakere. Overordnede virksomheter skal ivareta kontroll med at underliggende virksomheter og enheter utenom statsforvaltningen som utøver forvaltningsmyndighet, utfører sine oppgaver på forsvarlig måte og i henhold til 14. Tilskuddsforvaltere skal ivareta kontroll med at tilskuddsmottakere oppfyller de vilkår som er stilt for tilskuddet. Finansdepartementet kan fastsette bestemmelser for kontroll av utøvelse av forvaltningsmyndighet som er delegert til enheter utenom statsforvaltningen.» LOV : Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker (forvaltningsloven) LOV nr 16: Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) Særforskrifter: FOR nr 1200: Forskrift om planlegging og godkjenning av veier for landbruksformål FOR nr 283: Forskrift om produksjonstilskudd i jordbruket FOR nr 1480: Forskrift om saksbehandling mv. i kommunen i saker etter konsesjonsloven, jordloven, odelsloven og skogbruksloven FOR nr 447: Forskrift om tilskudd til nærings- og miljøtiltak i skogbruket FOR nr 448: Forskrift om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket. FOR nr 1227: Forskrift om tilskot til avløysing FOR nr 904: Forskrift om regionale miljøtilskudd for jordbruket i Buskerud Forskriftene ovenfor er hjemlet i lov av 12. mai 1995 nr. 23 om jord (jordlova) 3 og 18, eller i lov av 27. mai 2005 nr. 31 om skogbruk (skogbrukslova) 19. I løpet av 2014 har det kommet ny forskrift for produksjonstilskudd og forskriften om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket er revidert. Alle de kontrollerte sakene er behandlet før de nye reglene trådte i kraft og er følgelig kontrollert etter de gamle forskriftene. Det har også kommet nye rundskriv. Vi har henvist til gamle eller nye bestemmelser avhengig av hva som synes mest relevant i det enkelte tilfellet. Regler om utmåling av tilskudd fastsatt i de årlige jordbruksavtalene (dvs. etter forhandlinger mellom Staten og jordbrukets organisasjoner, dvs. Norges Bondelag og Norsk Bonde- og Småbrukarlag) Aktuelle veiledninger og rundskriv fra Statens landbruksforvaltning (nå Landbruksdirektoratet)

15 Side 15 av 15 6 Offentlighet i forvaltningen og kopimottakere Kontrollrapporten vil være tilgjengelig for offentligheten på jamfør offentleglova. 7 Dokumentunderlag Dokumentunderlaget for kontrollen var: Søknader med vedlegg i de sakene som ble kontrollert samt feillister, utbetalingslister m.m. Administrativt delegasjonsreglement for Flå kommune. Reglement for politiske utvalg og delegeringsreglement, Flå kommune. Administrativt delegasjonsreglement, videredelegering fra enhetsleder tekniske tjenester til rådgiver jordbruk. 8 Vedlegg Oversikt over kontrollerte saker i Flå kommune Befaring av ryddetiltak, restaureringsprosjekter eller skogrelatert tiltak ble gjennomført hos foretak/eiere merket med grønt. Nr Org.nr Foretakets/søkers navn Ordning/søknadsomgang Torgeir Medbøen SMIL, søknad Tone Sønsteby SMIL, søknad Gunder G Trommald SMIL, søknad Ellinor Frisenberg SMIL, søknad Laila Sævre RMP, søknad Kolbjørn Trøstheim RMP, søknad 2013 og Hans Christian Gulsvik RMP, søknad Tone Sønsteby RMP, søknad 2013 og Tone Sønsteby PT, søkn.omg. i januar 2013, august 2013 og januar Ellinor Frisenberg PT, søkn.omg. i januar 2013, august 2013, januar 2014 og august Laila Sævre PT, søkn.omg. i januar 2013, august 2013, januar 2014 og august Tor Egil Buøen NMSK, 4 (skogkultur), Ole Hilde NMSK, 4 (skogkultur), Erling Kittilsviken NMSK, 4 (skogkultur), Gunder G. Trommald NMSK, 4 (skogkultur), Terje Østdal NMSK, 4 (skogkultur), Brede Nybråten NMSK, 4 (skogkultur), Erik A. Finnevolden NMSK, 4 (skogkultur), Hans Hæhre Gulsvik NMSK, 5 (veg),

FYLKESMANNEN I BUSKERUD

FYLKESMANNEN I BUSKERUD FYLKESMANNEN I BUSKERUD SLUTTRAPPORT FRA KONTROLL AV TILSKUDDSFORVALTNINGEN I JORDBRUKET I HOL KOMMUNE 2. SEPTEMBER 2014 Telefon sentralbord: 32 26 66 00 Postadresse: Postboks 1604, 3007 Drammen Internett:

Detaljer

Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i ROLLAG kommune

Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i ROLLAG kommune Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i ROLLAG kommune Kontrollert enhet: Rollag kommune Kontrolldato: Forrige kontroll: 28. mai 2015 23. mars 2011 Adresse: Besøksadresse:

Detaljer

FYLKESMANNEN I BUSKERUD

FYLKESMANNEN I BUSKERUD FYLKESMANNEN I BUSKERUD SLUTTRAPPORT FRA KONTROLL AV TILSKUDDSFORVALTNINGEN I JORD- OG SKOGBRUKET I DRAMMEN OG LIER KOMMUNER 5. JUNI 2014 Telefon sentralbord: 32 26 66 00 Postadresse: Postboks 1604, 3007

Detaljer

Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i FLESBERG kommune

Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i FLESBERG kommune Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i FLESBERG kommune Kontrollert enhet: Flesberg kommune Kontrolldato: Forrige kontroll: 25. august 2015 26. juni 2012 Adresse: Besøksadresse:

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk. Kontroll av Vega kommune. Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd

Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk. Kontroll av Vega kommune. Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd Kontroll av Vega kommune Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert kommune : Lødingen kommune Dato rapport : 23.6.2014 Kontroll avholdt dato : 8.5.2014 Gjennomført av : Jostein Øvervatn og Regie Sjø Kontrollert(e) ordning(er)

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk. Kontroll av Saltdal kommune. Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd i jordbruket

Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk. Kontroll av Saltdal kommune. Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd i jordbruket Kontroll av Saltdal kommune Rapport om forvaltningskontroll innen landbruk Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd i jordbruket STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd Leirfjord kommune STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland Telefon: 75

Detaljer

Hva mener SLF om kontroll

Hva mener SLF om kontroll Hva mener SLF om kontroll Kommunesamling i Vestfold, 28. november 2013 Lars P. Mauseth Seksjon ekstern kontroll, SLF Kommunal landbruksforvaltning Kommunal landbruksforvaltning innebærer kommunenes arbeid

Detaljer

Sluttrapport kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket på Follo landbrukskontor

Sluttrapport kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket på Follo landbrukskontor Landbruksavdelingen Follo landbrukskontor Postboks 183 1431 Ås Tordenskiolds gate 12 Postboks 8111 Dep, 0032 OSLO Telefon 22 00 35 00 fmoapostmottak@fylkesmannen.no www.fmoa.no Organisasjonsnummer NO 974

Detaljer

Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i KONGSBERG kommune

Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i KONGSBERG kommune Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i KONGSBERG kommune Kontrollert enhet: Kongsberg kommune Kontrolldato: Forrige kontroll: 19. juni 2015 24. mars 2011 Adresse: Besøksadresse:

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Kontrollert i 2015 Bø kommune STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon:

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kontrollerte ordninger: - Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket - Tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel mv. Kontrollert i 2015 Øksnes kommune STATENS

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kommunene Lurøy og Træna Kontrollert ordning Produksjonstilskudd i jordbruket STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: www.fylkesmannen.no/nordland

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert kommune : Tjeldsund/Evenes kommune Dato rapport : 24.6.2014 Kontroll avholdt dato : 22.5.2014 Gjennomført av Kontrollert(e) ordning(er) : Jostein Øvervatn og

Detaljer

FYLKESMANNEN I BUSKERUD

FYLKESMANNEN I BUSKERUD FYLKESMANNEN I BUSKERUD SLUTTRAPPORT FRA KONTROLL AV TILSKUDDS-FORVALTNINGEN I JORD- OG SKOGBRUKET I NES KOMMUNE 1. JULI 2014 Telefon sentralbord: 32 26 66 00 Postadresse: Postboks 1604, 3007 Drammen Internett:

Detaljer

Sammendrag Rapporten beskriver de funn (avvik og merknader) som ble avdekket. Det ble konstatert 6 avvik og 2 merknader.

Sammendrag Rapporten beskriver de funn (avvik og merknader) som ble avdekket. Det ble konstatert 6 avvik og 2 merknader. NOTAT Saksbehandler: Trude Larsen Sak: 2016/1606 Dato: 13.12.2016 Tlf. direkte: 74 16 80 86 E-post: fmnttla@fylkesmannen.no Avdeling: Landbruksavdelingen Arkivnr: 510 Rapport fra dokumentkontroll Midtre

Detaljer

Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i NORE OG UVDAL kommune

Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i NORE OG UVDAL kommune Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i NORE OG UVDAL kommune Dyr på beite, Tufto Søre Ryddet beite, Nordre Borge Kontrollert enhet: Nore og Uvdal kommune Kontrolldato:

Detaljer

Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i KONGSBERG kommune

Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i KONGSBERG kommune Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i KONGSBERG kommune Opprustet skogsbilveg på Fossnesmoen, Hvittingfoss. Telefon sentralbord: 32 26 66 00 fax: 32 26 66 56 E-post:

Detaljer

ENDELIG TILSYNSRAPPORT 2015

ENDELIG TILSYNSRAPPORT 2015 ENDELIG TILSYNSRAPPORT 2015 Barnehageloven Trøgstad kommune Innhold Sammendrag... 3 1 Innledning... 4 2 Om tilsynet med Trøgstad kommune... 4 2.1 Fylkesmannen fører tilsyn med kommunen som barnehagemyndighet...

Detaljer

FYLKESMANNEN I BUSKERUD

FYLKESMANNEN I BUSKERUD FYLKESMANNEN I BUSKERUD SLUTTRAPPORT FRA KONTROLL AV TILSKUDDS- OG LOVFORVALTNINGEN I JORD- OG SKOGBRUKET I HEMSEDAL KOMMUNE 2. SEPTEMBER 2013 Telefon sentralbord: 32 26 66 00 Postadresse: Postboks 1604,

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Kontrollert i 2016 Meløy kommune STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon:

Detaljer

FYLKESMANNEN I BUSKERUD

FYLKESMANNEN I BUSKERUD FYLKESMANNEN I BUSKERUD SLUTTRAPPORT FRA KONTROLL AV TILSKUDDSFORVALTNINGEN I JORD- OG SKOGBRUKET I ØVRE OG NEDRE EIKER KOMMUNER 4. JULI 2013 Telefon sentralbord: 32 26 66 00 Postadresse: Postboks 1604,

Detaljer

1. Samandrag. Trude Knutzen Knagenhjelm, Grethe Husevåg Strømmen, og Odd Ivar Kalland. Deltakarar frå Fylkesmannen:

1. Samandrag. Trude Knutzen Knagenhjelm, Grethe Husevåg Strømmen, og Odd Ivar Kalland. Deltakarar frå Fylkesmannen: Rapport frå forvaltningskontroll Kommune: Solund kommune Kontrolldato: 31.05.2016 Saksnummer.: 2016/1720 Rapportdato: 14.06.2016 Deltakarar frå kommunen: Sakshandsamar: Astrid Sandvik Leiar plan og utvikling:

Detaljer

Vanlig jordbruksproduksjon, avkorting og salg av grovfôr. Sole, 2.9.2015 Ragnhild Skar

Vanlig jordbruksproduksjon, avkorting og salg av grovfôr. Sole, 2.9.2015 Ragnhild Skar Vanlig jordbruksproduksjon, avkorting og salg av grovfôr Sole, 2.9.2015 Ragnhild Skar Produksjonstilskudd vanlig jordbruksproduksjon 2 Grunnvilkår Tilskudd etter forskriften kan gis til foretak som driver

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Kontrollert i 2015 Bodø kommune STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon:

Detaljer

FYLKESMANNEN I TRØNDELAG

FYLKESMANNEN I TRØNDELAG FYLKESMANNEN I TRØNDELAG Rapport etter forvaltningskontroll - dokumentkontroll Kontrollert kommune: Hemne kommune Dato rapport : 10.12.2018 Kontroll avholdt dato: April november 2018 Kontrolleder: Odd

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll i Sørreisa kommune

Rapport etter forvaltningskontroll i Sørreisa kommune Rapport etter forvaltningskontroll i Sørreisa kommune Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd, gårdskart, tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel mv. og tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket

Detaljer

Rapport forvaltningskontroll tilskudd i landbruket - Ullensaker kommune

Rapport forvaltningskontroll tilskudd i landbruket - Ullensaker kommune Landbruksavdelingen Ullensaker kommune Postboks 470 2051 Jessheim Tordenskiolds gate 12 Postboks 8111 Dep, 0032 OSLO Telefon 22 00 35 00 fmoapostmottak@fylkesmannen.no www.fmoa.no Organisasjonsnummer NO

Detaljer

Fylkesmennene og kommunene

Fylkesmennene og kommunene Fylkesmennene og kommunene Vår dato: 29.08.2016 Kopi til: Landbruks- og matdepartementet, Norges Bondelag, Norsk Bonde- og Småbrukarlag Informasjon om nytt fagsystem og nytt tilskuddssystem for produksjonstilskudd

Detaljer

Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av utvalgte tilskuddsordninger i landbruket 2017

Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av utvalgte tilskuddsordninger i landbruket 2017 Landbruksavdelingen Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av utvalgte tilskuddsordninger i landbruket 2017 Kontrollert enhet Kontrollomfang Birkenes og Lillesand kommune Produksjonstilskudd i jordbruket

Detaljer

FYLKESMANNEN I TRØNDELAG

FYLKESMANNEN I TRØNDELAG FYLKESMANNEN I TRØNDELAG Rapport etter forvaltningskontroll - dokumentkontroll Kontrollert kommune: Høylandet kommune Dato rapport : 10.12.2018 Kontroll avholdt dato: April november 2018 Kontrolleder:

Detaljer

Endelig rapport etter undersøkelse av Harstad kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Harstad kommune Saksnummer: 10/04829

Endelig rapport etter undersøkelse av Harstad kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Harstad kommune Saksnummer: 10/04829 Endelig rapport etter undersøkelse av Harstad kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Harstad kommune Saksnummer: 10/04829 Virksomhetens adresse: 9479 Harstad Tidsrom for undersøkelsen: 17. -18.

Detaljer

Sluttrapport om kontrollen av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i RINGERIKE og HOLE kommuner i 2016

Sluttrapport om kontrollen av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i RINGERIKE og HOLE kommuner i 2016 Sluttrapport om kontrollen av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i RINGERIKE og HOLE kommuner i 2016 Kontrollerte enheter: Ringerike kommune Hole kommune Kontrolldato: Forrige kontroll: 14. juni

Detaljer

Rapport om forvaltningskontroll

Rapport om forvaltningskontroll Rapport om forvaltningskontroll Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket Kontrollert i 2015 Kommunene Steigen, Hamarøy og Tysfjord STATENS HUS fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll i Skjervøy kommune

Rapport etter forvaltningskontroll i Skjervøy kommune Rapport etter forvaltningskontroll i Skjervøy kommune Kontrollert ordning: Produksjonstilskudd, Gårdskart og Tilskudd til avløsning ved sykdom og fødsel mv. Kontrollert 11.10.16 1 KONTROLLRAPPORT Kontrollert

Detaljer

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g. Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes

Detaljer

Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i GOL kommune

Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i GOL kommune Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i GOL kommune Kontrollert enhet: Gol kommune Kontrolldato: Forrige kontroll: 27. september 2017 17.9.2013 Adresse: Besøksadresse:

Detaljer

FYLKESMANNEN I BUSKERUD

FYLKESMANNEN I BUSKERUD FYLKESMANNEN I BUSKERUD SLUTTRAPPORT FRA KONTROLL AV TILSKUDDS- OG LOVFORVALTNINGEN I JORD- OG SKOGBRUKET I GOL KOMMUNE 17. SEPTEMBER 2013 Telefon sentralbord: 32 26 66 00 Postadresse: Postboks 1604, 3007

Detaljer

Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i SIGDAL kommune

Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i SIGDAL kommune Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i SIGDAL kommune Ryddetiltak Hiåsen Telefon sentralbord: 32 26 66 00 fax: 32 26 66 56 E-post: Postmottak@fmbu.no Postadresse: Postboks

Detaljer

Endelig rapport etter undersøkelse av Tromsø kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Tromsø kommune Saksnummer: 10/04829

Endelig rapport etter undersøkelse av Tromsø kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Tromsø kommune Saksnummer: 10/04829 Endelig rapport etter undersøkelse av Tromsø kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Tromsø kommune Saksnummer: 10/04829 Virksomhetens adresse: Rådhuset, 9299 Tromsø Tidsrom for undersøkelsen: 19.

Detaljer

Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i KRØDSHERAD kommune

Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i KRØDSHERAD kommune Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i KRØDSHERAD kommune Vellykket ryddetiltak nær turistanlegg, Bøesetra Norefjell Telefon sentralbord: 32 26 66 00 fax: 32 26 66 56

Detaljer

FYLKESMANNEN I TRØNDELAG

FYLKESMANNEN I TRØNDELAG FYLKESMANNEN I TRØNDELAG Rapport etter forvaltningskontroll - dokumentkontroll Kontrollert kommune: Snillfjord kommune Dato rapport : 10.12.2018 Kontroll avholdt dato: April november 2018 Kontrolleder:

Detaljer

Oppfølging etter inspeksjon hos Helmer Grindrud 08.017.I

Oppfølging etter inspeksjon hos Helmer Grindrud 08.017.I Fylkesmannen i Buskerud Miljøvernavdelingen Vår dato Vår referanse 17.09.2008 2008/5480 Saksbehandler, innvalgstelefon Arkiv nr. Deres referanse Marianne Seland 32 26 68 21 472 Helmer Grindrud Helmerveien

Detaljer

KONTROLLRAPPORT. Nærings- og miljøtilskudd i skogbruket Skogfond Produksjonstilskudd Miljøplan Tilskudd til sykdomsavløsning

KONTROLLRAPPORT. Nærings- og miljøtilskudd i skogbruket Skogfond Produksjonstilskudd Miljøplan Tilskudd til sykdomsavløsning KONTROLLRAPPORT Kontrollert enhet Hemne kommune Kontrolleder: Gaute Arnekleiv Saksnummer.: 2013/7019 Kontrolldato: 26.09.2013 Kontrollomfang: Nærings- og miljøtilskudd i skogbruket Skogfond Produksjonstilskudd

Detaljer

Rundskriv om regionale miljøtilskudd for jordbruket i Buskerud 2016

Rundskriv om regionale miljøtilskudd for jordbruket i Buskerud 2016 Vår dato: 16.08.2016 Vår referanse: 2016/4684 Arkivnr.: 520 Deres referanse: Saksbehandler: Ragnhild Skar Kommunene i Buskerud Innvalgstelefon: 32266737 Rundskriv om regionale miljøtilskudd for jordbruket

Detaljer

Søknad om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket - Bevare dyrket mark/kulturlandskap fra gjengroing - gbnr 12/1 - søker Kari Mette Busklein

Søknad om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket - Bevare dyrket mark/kulturlandskap fra gjengroing - gbnr 12/1 - søker Kari Mette Busklein Saksframlegg Arkivnr. 12/1 Saksnr. 2013/2354-10 Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for næring, plan og miljø Saksbehandler: Aril Røttum Søknad om tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket - Bevare

Detaljer

Forslag til forskrift om tilskudd til utsiktsrydding i kulturlandskapet

Forslag til forskrift om tilskudd til utsiktsrydding i kulturlandskapet Høringsnotat 14. mars 2016 Forslag til forskrift om tilskudd til utsiktsrydding i kulturlandskapet Side 1 Innhold 1. Innledning... 3 2. Bakgrunn for forslaget... 3 3. Formål og Forvaltning av ordningen...

Detaljer

Forvaltningskontrollrapport Brønnøy Kommune 2015

Forvaltningskontrollrapport Brønnøy Kommune 2015 Forvaltningskontrollrapport Brønnøy Kommune 2015 Kontrollerte ordning: Produksjonstilskudd og avløsertilskudd i jordbruket 1 INNHOLDSFORTEGNELSE Forvaltningskontroll... 3 1 2 3 Sammendrag... 3 Begrepsavklaringer:...

Detaljer

Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i RØYKEN og HURUM kommuner

Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i RØYKEN og HURUM kommuner Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i RØYKEN og HURUM kommuner Sjekk av nylagt stikkrenne, Oredalsveien i Hurum kommune. Telefon sentralbord: 32 26 66 00 Postadresse:

Detaljer

Tilsynsrapport. Sandefjord kommune som barnehagemyndighet

Tilsynsrapport. Sandefjord kommune som barnehagemyndighet Tilsynsrapport Sandefjord kommune som barnehagemyndighet Tidsrom: 8. mai-6. juni 2012 Arkivnr. 2012/606 Fylkesmannens tilsynsgruppe: Tone Øhrbom (tilsynsleder) Selma Hadžić Marte Cecilie Ervik Kontaktperson

Detaljer

Undersøkelse av Grue kommune Miljøvernområdet

Undersøkelse av Grue kommune Miljøvernområdet Undersøkelse av Grue kommune Miljøvernområdet Dato: 27.08.2013 Saksnummer: 2013/3900 ARKIVKODE: 410 KOMMUNENS ADRESSE: Postboks 173 2261 Grue FYLKESMANNENS TILSYNSGRUPPE: Ola Gillund og Lars Martin Hagen

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll

Rapport etter forvaltningskontroll Rapport etter forvaltningskontroll Kontrollert kommune: Agdenes kommune Dato rapport: 15. mai 2019 Kontroll avholdt i perioden: Mars mai 2019 Kontrolleder: Gjennomført av: Kontaktperson i kommunen: Kontrollert

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 09/1329 SNR gnr. 32 bnr. 1 Dag Præsterud

SAKSFRAMLEGG. Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 09/1329 SNR gnr. 32 bnr. 1 Dag Præsterud SAKSFRAMLEGG Arkivsaksnummer.: Arkivnummer: Saksbehandler: 09/1329 SNR gnr. 32 bnr. 1 Dag Præsterud OPPFØRING AV KÅRBOLIG SØKNAD OM DISPENSASJON GNR. 32 BNR. 1 RÅDMANNENS FORSLAG: Med hjemmel i plan- og

Detaljer

REGION VEST INTERKOMMUNAL PLAN FOR TILSYN AV BARNEHAGER I REGION VEST

REGION VEST INTERKOMMUNAL PLAN FOR TILSYN AV BARNEHAGER I REGION VEST REGION VEST INTERKOMMUNAL PLAN FOR TILSYN AV BARNEHAGER I REGION VEST Kommunen som tilsynsmyndighet Kommunestyret har det øverste tilsynsansvaret med den kommunale forvaltningen og bestemmer hvilket organ

Detaljer

RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I SKÅNLAND KOMMUNE

RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I SKÅNLAND KOMMUNE Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Linn Marstrander 77642131 02.07.2015 2015/3598-5 Deres dato Deres ref. Skånland kommune Postboks 240 9439 Evenskjer RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll dokumentkontroll

Rapport etter forvaltningskontroll dokumentkontroll Rapport etter forvaltningskontroll dokumentkontroll Kontrollert kommune: Grong kommune Dato rapport : 21.01.2019 Kontroll avholdt dato: 2018 Kontrolleder: Anne Solstad Gjennomført av: Anne Solstad Kontaktperson

Detaljer

Søknad om tilskudd for videreutvikling av elektronisk samhandling mellom sykmelder og NAV i oppfølging av sykmeldte.

Søknad om tilskudd for videreutvikling av elektronisk samhandling mellom sykmelder og NAV i oppfølging av sykmeldte. Søknadsskjema Søknad om tilskudd for videreutvikling av elektronisk samhandling mellom sykmelder og NAV i oppfølging av sykmeldte. Skjemaet fylles ut elektronisk og sender inn per e-post eller på papir

Detaljer

Rapport etter forurensningstilsyn ved Mills DA avd. Drammen

Rapport etter forurensningstilsyn ved Mills DA avd. Drammen Vår dato: 12.11.2015 Vår referanse: 2015/7074 Arkivnr.: 461.3 Deres referanse: Kjersti Orsten Saksbehandler: Mills DA avd. Drammen Holmestrandsveien 72 3036 DRAMMEN Innvalgstelefon: 32266826 Brevet er

Detaljer

Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i MODUM kommune

Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i MODUM kommune Sluttrapport om kontroll av tilskuddsforvaltningen i jord- og skogbruket i MODUM kommune Kuer på beite i Holleia Telefon sentralbord: 32 26 66 00 fax: 32 26 66 56 E-post: Postmottak@fmbu.no Postadresse:

Detaljer

Litt redusert tildeling til Vestfold i år: Redusert fra 17,6 mill. til 17,2 mill. kr

Litt redusert tildeling til Vestfold i år: Redusert fra 17,6 mill. til 17,2 mill. kr Litt redusert tildeling til Vestfold i år: Redusert fra 17,6 mill. til 17,2 mill. kr Viktige datoer Søkere 31.7 Registreringstidspunkt (areal og dyretall blir kontrollert mot PT) 1.8 Søker kan begynne

Detaljer

Avtalen kan bli utvidet til å omfatte flere deltakerkommuner, med Balsfjord som vertskommune.

Avtalen kan bli utvidet til å omfatte flere deltakerkommuner, med Balsfjord som vertskommune. Avtale om felles landbrukskontor for Balsfjord, Tromsø, Karlsøy og Storfjord kommuner 1. Avtaleparter og organisering Balsfjord, Tromsø, Storfjord og Karlsøy kommuner har inngått avtale om drift av felles

Detaljer

TILSYNSRAPPORT BARNEHAGELOVEN. Halden kommune

TILSYNSRAPPORT BARNEHAGELOVEN. Halden kommune TILSYNSRAPPORT BARNEHAGELOVEN Halden kommune TILSYNSRAPPORT Tilsyn med at barnehagemyndigheten foretar det lovpålagte tilsynet med barnehagene og behandler søknader om dispensasjon i samsvar med gjeldende

Detaljer

Miljøtilskudd til beitelag i Nordland kommentarer til forskriften og saksbehandlingsrutiner ved søknadsomgangen 1. november 2012

Miljøtilskudd til beitelag i Nordland kommentarer til forskriften og saksbehandlingsrutiner ved søknadsomgangen 1. november 2012 I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I I

Detaljer

Fylkesmannens tilsyn med kommunens fosterhjemsarbeid. Tilsynet med Øvre Eiker kommune ga ikke grunnlag for å konstatere avvik eller gi noen merknader.

Fylkesmannens tilsyn med kommunens fosterhjemsarbeid. Tilsynet med Øvre Eiker kommune ga ikke grunnlag for å konstatere avvik eller gi noen merknader. ØVRE EIKER KOMMUNE Barnevern Saksbeh.: Terje Bjerkehagen Tlf.: Deres ref: Vår ref: 2014/1730-16569/2014 Dato: 25.04.2014 Notat Til: Ann Sire Fjerdingstad Fylkesmannens tilsyn med kommunens fosterhjemsarbeid

Detaljer

ENDELIG TILSYNSRAPPORT

ENDELIG TILSYNSRAPPORT ENDELIG TILSYNSRAPPORT Kommunens plikt til å føre tilsyn, jf. barnehageloven 8, jf. 16. Gratangen kommune Side 2 av 10 Innholdsfortegnelse Sammendrag... 3 Tema og formål med tilsynet... 3 Gjennomføring

Detaljer

Fylkesmannen i Oslo og Akershus

Fylkesmannen i Oslo og Akershus Fylkesmannen i Oslo og Akershus Endelig rapport fra tilsyn med kommunens plikt til å tilby forsvarlige tjenester innen økonomisk rådgivning ved bydel Nordre Aker Virksomhetens adresse: Gullhaugveien 7,

Detaljer

Endelig rapport etter undersøkelse av Skien kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Skien kommune Saksnummer: 15/00121

Endelig rapport etter undersøkelse av Skien kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Skien kommune Saksnummer: 15/00121 Endelig rapport etter undersøkelse av Skien kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Skien kommune Saksnummer: 15/00121 Virksomhetens adresse: Rådhusplassen 2, 3724 Skien Tidsrom for undersøkelsen:

Detaljer

Retningslinjer for saksbehandling ved feil utbetalt tilskudd eller erstatning. 2 Innkreving av for mye utbetalt tilskudd/erstatning

Retningslinjer for saksbehandling ved feil utbetalt tilskudd eller erstatning. 2 Innkreving av for mye utbetalt tilskudd/erstatning Rundskriv «2015-31» Fylkesmennene og kommunene Kontaktperson: Vår dato: 14.07.2015 Vår referanse: 15/1 Rundskriv erstatter: 2012/8 Retningslinjer for saksbehandling ved feil utbetalt tilskudd eller erstatning

Detaljer

RAPPORT ETTTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I GRATANGEN KOMMUNE

RAPPORT ETTTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I GRATANGEN KOMMUNE Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Linn Marstrander 77642131 19.10.2015 2015/4884-9 521.0 Deres dato Deres ref. Gratangen kommune Nergårdveien 2 9471 GRATANGEN RAPPORT ETTTER GJENNOMFØRT

Detaljer

Oppfølging etter inspeksjon ved Norsk Gjenvinning Metall AS avd. Skjeberg

Oppfølging etter inspeksjon ved Norsk Gjenvinning Metall AS avd. Skjeberg Norsk Gjenvinning Metall AS avd Skjeberg Holmegil 4 1739 SKJEBERG Miljøvernavdelingen Deres ref.: Vår ref.: 2009/3165 473 KAV Vår dato: 7.5.2014 Oppfølging etter inspeksjon ved Norsk Gjenvinning Metall

Detaljer

RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I LAVANGEN KOMMUNE

RAPPORT ETTER GJENNOMFØRT FORVALTNINGSKONTROLL DEN I LAVANGEN KOMMUNE Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Linn Marstrander 77642131 29.10.2015 2015/5700-10 521.0 Deres dato Deres ref. Lavangen kommune / Loabága suohkan Nessveien 7 9357 TENNEVOLL RAPPORT ETTER

Detaljer

Rapportnummer: 2014.037.I.FMAA Ildikó Nordensvan, 37 01 75 51 Dato for inspeksjonen: 7.2.2014 e-post:

Rapportnummer: 2014.037.I.FMAA Ildikó Nordensvan, 37 01 75 51 Dato for inspeksjonen: 7.2.2014 e-post: Norsk gjenvinning AS, Gjenvinning Kristiansand Mjåvannsveien 68 4628 KRISTIANSAND S Saksbehandler, innvalgstelefon Rapportnummer: 2014.037.I.FMAA Ildikó Nordensvan, 37 01 75 51 Dato for inspeksjonen: 7.2.2014

Detaljer

Rapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk i Stjørdal kommune høsten 2017

Rapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk i Stjørdal kommune høsten 2017 Dato: 20.3.2018 Saksnr.:2018/3021 Saksbehandler: Odd Lutnæs Sakshaug Avdeling: Landbruksavdelingen 74 16 80 87 fmtlols@fylkesmannen.no Rapport fra forvaltningskontrollen på fagområdet landbruk i Stjørdal

Detaljer

Erfaringer fra kontrollarbeidet

Erfaringer fra kontrollarbeidet Erfaringer fra kontrollarbeidet Samling for kommunene 14.-15.11.2018 Kjersti Alne Solberg Tema: Endringer i tilskuddsforvaltningen over tid Info om Fylkesmannens kontrollarbeid Arbeidet med kontrollplan

Detaljer

Utfyllende retningslinjer for forvaltning av pristilskudd for egg

Utfyllende retningslinjer for forvaltning av pristilskudd for egg Rundskriv 2013-19 Kjøtt- og fjørfebransjens Landsforbund Cardinal Foods AS Jonas H. Meling AS Nortura SA Jæregg AS Toten Eggpakkeri AS RIAS-PAKKERI AS Kontaktperson: Patricia Hofmo Risopatron Vår dato:

Detaljer

Saksbehandlingsrutiner og forvaltning av "Forskrift om tilskudd til regionale miljøtiltak i landbruket, Vestfold"

Saksbehandlingsrutiner og forvaltning av Forskrift om tilskudd til regionale miljøtiltak i landbruket, Vestfold Kommunene i Vestfold Vår saksbehandler / telefon: Deres referanse: Vår referanse: Vår dato: Jon Randby 2016/1112 23.09.2016 33372365 Arkivnr: 520 Saksbehandlingsrutiner og forvaltning av "Forskrift om

Detaljer

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00 Telefaks: 73 19 91 01

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00 Telefaks: 73 19 91 01 Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00 Telefaks: 73 19 91 01 Inspeksjonsrapport Inspeksjonsrapport nummer: 2015.017.I.FMST Inspeksjonsdato: 7.5.2015 Informasjon om virksomheten

Detaljer

Enkeltvedtak krav etter forvaltningsloven

Enkeltvedtak krav etter forvaltningsloven Enkeltvedtak krav etter forvaltningsloven 1 Hvorfor er reglene (kravene) i forvaltningsloven viktig? Forholdet mellom barnehagelov og forvaltningslov 1. Barnehagelov Spesiell forvaltningsrett 2. Forvaltningslov

Detaljer

Endelig rapport etter undersøkelse av Sola kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Sola kommune Saksnummer: 15/00121

Endelig rapport etter undersøkelse av Sola kommune som matrikkelmyndighet. Kommunens navn: Sola kommune Saksnummer: 15/00121 Endelig rapport etter undersøkelse av Sola kommune som matrikkelmyndighet Kommunens navn: Sola kommune Saksnummer: 15/00121 Virksomhetens adresse: Rådhusveien 21 4050 SOLA Tidsrom for undersøkelsen: 4.

Detaljer

Denne rapporten omhandler avvik og anmerkninger som ble konstatert hos Tromsø Mekaniske AS under tilsyn 30.10.14.

Denne rapporten omhandler avvik og anmerkninger som ble konstatert hos Tromsø Mekaniske AS under tilsyn 30.10.14. Fylkesmannen i Troms Miljøvernavdelingen Vår dato Vår referanse 08.01.15 2007/4442-309 Saksbehandler, innvalgstelefon Lisa Bjørnsdatter Helgason, 776 42203 Arkiv nr. Deres referanse Tilsynsrapport: Tromsø

Detaljer

Uke (slutten av aug.) - frist for utplukk av stikkprøver 23. september Frist for registrering i WESPA og registrering av stikkprøvekontroll

Uke (slutten av aug.) - frist for utplukk av stikkprøver 23. september Frist for registrering i WESPA og registrering av stikkprøvekontroll Produksjonstilskudd rutiner august 2012, januar 2013 (kapittelhenvisninger til RS 13/1-2) Produksjonstilskudd er en fellesbetegnelse for en rekke tilskuddsordninger for foretak som driver vanlig jordbruksproduksjon.

Detaljer

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g. Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes

Detaljer

Balsfjord kommune for framtida

Balsfjord kommune for framtida Balsfjord kommune for framtida Vår dato Vår referanse 13.09.2016 2016/459-11671/2016 Arkivkode: V13/&58 Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jørgen Bjørkli, tlf 77722637 18.07.2016 FYLKESMANNEN

Detaljer

Rapport etter gjennomført forvaltningskontroll den i Harstad kommune

Rapport etter gjennomført forvaltningskontroll den i Harstad kommune Saksbehandler Telefon Vår dato Vår ref. Arkivkode Marit Gåre 776 42115 17.04.2015 2015/1080-8 Deres dato Deres ref. Harstad kommune Postmottak 9479 Harstad Rapport etter gjennomført forvaltningskontroll

Detaljer

Oversendelse av inspeksjonsrapport - Gangdalen slambehandlingsanlegg i Grimstad kommune

Oversendelse av inspeksjonsrapport - Gangdalen slambehandlingsanlegg i Grimstad kommune Miljøvernavdelingen Grimstad kommune Postboks 123 4891 Grimstad Deres ref. Vår ref. (bes oppgitt ved svar) Dato Sak nr. 2014/1627 / FMAAINO 06.05.2014 Oversendelse av inspeksjonsrapport - Gangdalen slambehandlingsanlegg

Detaljer

Retningslinjer for tildeling av tilskudd til tilpasning. Vedtatt av Alta formannskap den 17.02.16

Retningslinjer for tildeling av tilskudd til tilpasning. Vedtatt av Alta formannskap den 17.02.16 Retningslinjer for tildeling av tilskudd til tilpasning Vedtatt av Alta formannskap den 17.02.16 Alta kommune Servicesenteret Lån og tilskudd Retningslinjer for tildeling av tilskudd til tilpasning Vedtatt

Detaljer

Delegert vedtak nr: Saksnr: Saksbehandler Dato 121/16 BD 2016/1329 Anne Karen Røysland, 371 99 521 12.05.2016

Delegert vedtak nr: Saksnr: Saksbehandler Dato 121/16 BD 2016/1329 Anne Karen Røysland, 371 99 521 12.05.2016 Tvedestrand kommune Enhet for plan, miljø og eiendom Melding om vedtak i delingssak Odd Asbjørn Lilleholt Korsenveien 39 4900 Tvedestrand Delegert vedtak nr: Saksnr: Saksbehandler Dato 121/16 BD 2016/1329

Detaljer

Rapport etter forvaltningskontroll - dokumentkontroll

Rapport etter forvaltningskontroll - dokumentkontroll Rapport etter forvaltningskontroll - dokumentkontroll Kontrollert kommune: Hitra kommune Dato rapport: 21.01.2019 Kontroll avholdt dato: 2018 Kontroll-leder: Anne Solstad Gjennomført av: Anne Solstad Kontaktperson

Detaljer

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g. Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes

Detaljer

Rapportering om tilskudd til kompetanse og innovasjon på statsbudsjettet kap. 0761 post 68

Rapportering om tilskudd til kompetanse og innovasjon på statsbudsjettet kap. 0761 post 68 Rapportering om tilskudd til kompetanse og innovasjon på statsbudsjettet kap. 0761 post 68 INFORMASJON OM MOTTAKER - En søknad må alltid ha én mottaker som har ansvaret, selv om flere samarbeider om prosjektet.

Detaljer

Fylkesmannen i Hordaland

Fylkesmannen i Hordaland Fylkesmannen i Hordaland Rapport fra tilsyn med økonomisk rådgivningstjeneste Bergen kommune, NAV Laksevåg Virksomhetens adresse: Postboks 7700, 5020 Bergen Tidsrom for tilsynet: 12.08.09-11.12.09 Kontaktperson

Detaljer

For kommunen: Fylkesmannen For Fylkesmannen: SLF v/seksjon direkte tilskudd

For kommunen: Fylkesmannen For Fylkesmannen: SLF v/seksjon direkte tilskudd Rundskriv 26/11 Kontaktperson: Fylkesmannen Kommunen For kommunen: Fylkesmannen For Fylkesmannen: SLF v/seksjon direkte tilskudd Vår dato: 07.07.2011 Vår referanse: 201100001-26/001 Rundskrivet erstatter:

Detaljer

Rapport etter forurensningstilsyn ved Geilo avløpsanlegg

Rapport etter forurensningstilsyn ved Geilo avløpsanlegg Vår dato: 31.10.2013 Vår referanse: 2013/7015 Arkivnr.: 461.2 Deres referanse: Trygve Hagen Saksbehandler: Håkon Dalen Hol kommune Innvalgstelefon: 32266826 3576 Hol Rapport etter forurensningstilsyn ved

Detaljer

Deltakere fra kommunen Navn Åpningsmøte Intervju Sluttmøte Ingebjørg Jordbruk X X X. Liv Frostestad Jordbruk X X X John Ivar Skogbruk X X X

Deltakere fra kommunen Navn Åpningsmøte Intervju Sluttmøte Ingebjørg Jordbruk X X X. Liv Frostestad Jordbruk X X X John Ivar Skogbruk X X X Landbruksavdelingen Sluttrapport fra kontroll av forvaltningen av utvalgte tilskuddsordninger i landbruket 2017 Kontrollert enhet Lyngdal kommune Kontrollpersoner fra Fylkesmannen i Vest-Agder Hans Bach-Evensen,

Detaljer

Deling av grunneiendom

Deling av grunneiendom Deling av grunneiendom Generelt Beskrivelse Ønsker du å fradele en tomt, et tilleggsareal, foreta en grensejustering, arealoverføring eller opprette en festegrunn for mer enn 10 år, må du søke kommunen

Detaljer

Endringer i introduksjonsloven

Endringer i introduksjonsloven Endringer i introduksjonsloven Loven ble endret ved Stortingets vedtak av 15. juni 2011 Endringene trer i kraft på forskjellige tidspunkter 1 1 Kort oversikt over endringene Personkretsen som har rett

Detaljer

Fylkesmannen i Hordaland gjennomførte 27. og 30. oktober 2015 tilsyn med Nav Arna Sosialtjeneste.

Fylkesmannen i Hordaland gjennomførte 27. og 30. oktober 2015 tilsyn med Nav Arna Sosialtjeneste. Saksbehandler, innvalgstelefon Hilde Ordemann, 55 57 22 12 Vår dato Deres dato Vår referanse 2015/9798 Deres referanse Rapport fra tilsyn med Nav Arna sosialtjeneste Adressen til virksomheten: Ådnavegen

Detaljer

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g.

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks: Besøksadresse: E. C. Dahls g. Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: 73 19 90 00, Telefaks: 73 19 91 01 Besøksadresse: E. C. Dahls g. 10 Saksbehandler Innvalgstelefon Vår dato Vår ref. (bes

Detaljer

SØKNAD OM DISPENSASJON Jfr. plan- og bygningsloven av 27. juni 2008 kap 19. (pbl.)

SØKNAD OM DISPENSASJON Jfr. plan- og bygningsloven av 27. juni 2008 kap 19. (pbl.) Side 1 av 5 SØKNAD OM DISPENSASJON Jfr. plan- og bygningsloven av 27. juni 2008 kap 19. (pbl.) Eiendommens gnr., bnr. adresse:. OPPLYSNINGER OM SØKER: (må fylles ut) Navn: Adresse: E-post: Tlf: FAKTURA

Detaljer