UTVIKLING AV VERKTØY FOR OVERSIKTSARBEID I KOMMUNER

Transkript

1 UTVIKLING AV VERKTØY FOR OVERSIKTSARBEID I KOMMUNER Samarbeid med Tønsberg og Svelvik om oversiktsdokumentet Prosjekt: Erfaringsfylke Mari N. Espetvedt, Vestfold fylkeskommune. E-post: marikatrine@vfk.no

2 For et år siden Prosjektmidler og Helsedirektoratet sin veileder Hvordan samle erfaring? Hvordan utvikle metode og verktøy? Innsikt i status og behov for Vestfold-kommunene Invitasjon til samarbeid Mål for samarbeidet: Oversiktsdokumenter utarbeidet ved bruk av overførbar og fleksibel metode Fokus på systematikk, grundighet og involvering

3 Rekrutering av samarbeidskommuner Seks av 14 sendte søknad Utvalgskriterier: Ikke utarbeidet et oversiktsdokument med utgangspunkt i Helsedirektoratet sin veileder (publ. 10/2013) Forankring, motivasjon, tverrfaglighet Mulighet for prosjektgruppe med bl.a. folkehelserådgiver, kommuneoverlege, kommuneplanlegger Ønsket ulikt innbyggerantall, få vs. mange Valgt: Tønsberg og Svelvik (Nøtterøy annet delprosjekt)

4 Kommunikasjon, støtte og utvikling av felles forståelse Store/medium/små møter, e-post og OneDrive Stor møteaktivitet fra desember 2014 frem til mai 2015, ca. 25 møter Tett på kommunene: Understøtter, pådriver oppfyller lovkrav, men viktigst: nyttig, utviklende og lærerikt For fylkeskommunen: økt forståelse for kommunenes muligheter, hindringer, ressurser og behov

5 Utvikling av verktøy og innhenting av informasjon 1. Disposisjon 2. Tematabell 3. Informasjonsskjema 4. Under utvikling: Prioritering av folkehelseutfordringer i kommunen (til dokumentets «sammendrag-avsnitt» Overførbarhet et mål Enkle verktøy (men stimulere til grundighet) Ikke personavhengig, fokus opplegg og system Lokal tilpassing, fleksibilitet Eksempler på dokument 1-3:

6 Egen terminologi til intern bruk Hovedtema: De seks overordnede kunnskapsområdene som er listet opp i «Forskrift om oversikt over folkehelsen». f.eks. skader og ulykker Temaområde: Et hovedtema inneholder flere ulike temaområder. f.eks. bruddskader Undertema: Innenfor et temaområde. f.eks. lårhalsbrudd, underarmsbrudd Indikator: Undertema presentert ved hjelp av statistikk (kvantitativt) Kvalitativ kunnskap: Kunnskap om undertema som er fremskaffet på bakgrunn av grundig kvalitativ vurdering/utredning.

7 Disposisjon Mål for dokumentet Selve disposisjonen (forord, innhold, sammendrag osv.) Forslag rekkefølge hovedtemaer Sjekkpunkts liste for innhold under temaområder/undertema

8 Tematabell (Excel regneark), 6 undertabeller Kolonneoverskrifter: Temaområde Undertema Kort beskrivelse Kilde Presentasjonsform Kommentarer Vekting av relevans Ansvar sjekkpunkt: funnet/diskutert? sjekkpunkt: i oversiktsdokument?

9 Tematabell

10 Skjema for innsamling av informasjon Bokser som strukturerer informasjon Instruksjon for utfylling Forslag til informasjon

11 Informasjonsskjema

12 Metodedokument under utvikling Opplegg for muntlig diskusjon i kommunen Prioritering/fremheving av temaområder/undertema fra oversiktsdokumentet (i dokumentets sammendrag) Et testmøte med prosjektgruppe i Tønsberg 3. juni, men behov for videreutvikling. Følg med høsten 2015

13 Hvor er vi nå? Erfaringer så langt Flere verktøy, sikter mot endelig versjon av oversiktsdokumenter høsten Utfordrende med felles forståelse, motivasjon, prioritering Utfordrende fremheve lokal kontekst Utfordrende innhente lokal kunnskap, tall og forståelse Tidkrevende å jobbe grundig og involvere, men bevisstgjør, øker forståelse og sprer kunnskap i prosessen. Når man føler hvor lite man når med sin flid er det nyttig å minnes at TING TAR TID Piet Hein

14 Takk for oppmerksomheten! Tønsberg Svelvik Tegninger: Svein Nyhus Foto: Dag Nordsveen