Samarbeidsstruktur HMS i Møre og Romsdal fylkeskommune

Transkript

1 Samarbeidsstruktur HMS i Møre og Romsdal fylkeskommune 1

2 Vernetjeneste skole Ledelse Samarbeidsarena Vernetjeneste Verksemdnivå Fylkesrådmann HSAMU FHVO Sektornivå Fylkesutdanningssjef Skolenivå Rektor 24 videregående skoler AMU HVO/ VO 2

3 Vernetjeneste sentraladministrasjon Ledelse Samarbeidsarena Vernetjeneste Verksemdnivå Fylkesrådmann HSAMU FHVO Sektornivå Fagavdelinger 8 verneområde SAMU HVO/ VO 3

4 Vernetjeneste tannhelse Ledelse Samarbeidsarena Vernetjeneste Verksemdnivå Fylkesrådmann HSAMU FHVO Sektornivå Fylkestannlege SAMUT SHVO Klinikknivå Overtannlege 5 tannhelsedistrikt 38 klinikker VO 4

5 Lokale AMU Når det opprettes AMU i en virksomhet, opprettes det for hele virksomheten. I tillegg til dette sentrale AMU kan det opprettes lokale AMU for hver driftsenhet. Det er det sentrale AMU som beslutter hvilke saker de lokale AMU skal behandle og hvilken beslutningsmyndighet de skal ha. HSAMU i Møre og Romsdal fylkeskommune har vedtatt oppretting og oppnemning av arbeidsmiljøutval ved dei vidaregåande skolane i Møre og Romsdal frå 1. januar (Rundskriv 69/95) 5

6 Rundskriv 69 / 95 Fylkesskolesjefen ber dei aktuelle skolane oppnemne eit utval på fire medlemer; to frå arbeidsgivarsida og to frå arbeidstakarsida med personlege varamedlemer. Rektor og inspektør representerer arbeidsgivarsida medan verneombod og tillitsvald representerer arbeidstakarsida. Fylkesskolesjefen ønskjer gjennomgåande representasjon av tillitsvald ved den enkelte skole i tilsettingsutval, arbeidsmiljøutval og skoleutval og ber skolen medverke til saman med arbeidstakaorganisasjonane at det skjer. Skolane må vurdere bruk av tid i dei nemnde utval og på det grunnlag rekne ut tidsressurs. Tidsressursen skal takast frå den bundne tida. Forslag til tidsressurs blir å sende fylkesskolesjefen snarast. 6

7 Valg av medlemmer Arbeidsgiver utpeker sine representanter i utvalget. En representant fra øverste ledelse i virksomheten skal alltid være med i AMU. Arbeidstakernes representanter velges normalt ved flertallsvalg. Hovedverneombudet skal være en av representantene for de ansatte. Alle ansatte, unntatt øverste ledelse, har stemmerett og er valgbare. Valget skal være skriftlig og hemmelig. Der det finnes flere lokale fagforeninger som sammen organiserer et flertall av arbeidstakerne, kan de avtale at valget skal skje som forholdstallsvalg eller at fagforeningene kan utpeke de ansattes representanter. 7

8 Valg av arbeidsmiljøutvalg Blir partene ikke enige om lederen skal være fra arbeidsgiver- eller arbeidstakersiden det første året, avgjøres det ved loddtrekning. Når arbeidsmiljøutvalget behandler saker som særlig gjelder en arbeidstakergruppe som ikke er representert i utvalget, skal det tilkalles representanter for denne arbeidstakergruppa. Disse har tale- og forslagsrett i utvalget, men ikke stemmerett. Medlemmer av arbeidsmiljøutvalget velges for to år av gangen. Dersom et utvalgsmedlem slutter i virksomheten, opphører vervet. Da trer stedfortrederen inn som medlem for den resterende del av valgperioden. 10

9 Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver Arbeidsmiljøutvalgets oppgaver og myndighet Arbeidsmiljøutvalget skal arbeide for et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalget skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeidet i virksomheten, og følge nøye med på utviklingen av arbeidsmiljøet. 11

10 Årsrapporten fra AMU Arbeidsmiljøutvalget skal hvert år avgi en rapport om sitt arbeid til virksomhetens styrende organer og arbeidstakernes organisasjoner. Rapportene som utarbeides skal ikke sendes inn til Arbeidstilsynet, men oppbevares i virksomheten og skal kunne forevises dersom Arbeidstilsynet ber om det. 16

11 OPPGAVEFORDELING TILLITSVALGTE Arbeidsmiljøloven/Avtaleverke Lønns- og arbeidsvilkår Arbeidstidsavtale Andre særavtaler Lønnsforhandlinger Drøftinger Personalsaker/ konflikter Oppsigelse/ avskjed Permisjoner Organisasjonsendringer Ny teknologi Arbeidstid planlegging/overtid Representasjon i råd og utvalg Påse at vernetjenesten fungerer VERNEOMBUD Arbeidsmiljøloven Kartlegging og utvikling av arbeidsmiljøet Samarbeid med bedriftshelsetjenesten Kontroll/overvåking av arbeidsmiljøet Behandling av mobbesaker Samarbeidsforhold/ kollegiale forhold HMS-opplæring Bygge- og ombygging saker Representant i AMU Kontor/arbeidsplasser Ny teknologi Tilrettelegging av arbeidet Kontakt med Arbeidstilsyn