Mottak og oppfølging av internasjonale studenter

Transkript

1 Mottak og oppfølging av internasjonale studenter Temamøte for studieinformatører Tirsdag 26. april 2016

2 Agenda Velkommen og presentasjon av alle Hvem er de internasjonale studentene, og hvilken bistand trenger de? Arbeidsdeling lokalt/sentralt Oppholdstillatelse og progresjon Erfaringsutveksling Evaluering Ferdig Vi har lokalet til kl

3 Hvem er de internasjonale studentene? Søker om opptak fra utlandet Helgradsstudenter på bachelor og master Utvekslingsstudenter Erasmus, Bilaterale, Nordlys+++ NORPART (erstatter kvoteprogrammet) Disse studentene har boliggaranti og får velkomstpakke.

4 Velkomstpakke Velkomstbrev med preliminary registration number og PIN-kode Brukernavn og passord Evt. giro for semesteravgift Evt. semesterkort Div. praktisk info (kart, SiO, Special Events, m.m.) Evt. fra fakultet/program: Info om fadderordning Brev med info om orienteringsmøte(r)

5 Andre studentgrupper Kortvarige opphold som ikke følger vanlig semesterstart Praksis Masteroppgave Forskningsopphold Kontakt oss på dere har behov for bistand.

6 Ikke registrert som internasjonal student Bosatte studenter (Samordna opptak, UiOmaster) Norskkurs ved sommerskolen (NORA-kurs) Nordiske studenter Disse studentene: Er ikke inkludert i boliggaranti Får ikke velkomstpakke Kan få Getting Started og annen info i Knutepunktet Kan få progresjonsrapport

7 Ny student før ankomst Får opptak i april/mai Må søke om bolig innen 1. juni Ikke-EU: Må søke om oppholdstillatelse senest 1. juli (anbefales å søke før 1. juni)

8 Før ankomst svarer SKS på spørsmål om: Ankomst og studiestart Boliggaranti Oppholdstillatelse og SiO depositumkonto Forsikring Registrering (tilgang til Studentweb, m.m.)

9 Informasjon for nye studenter New International Students:

10 Studiestart Meet and greet Fredag 12. august Politiregistrering Fra EU/EØS: levere dokumentasjon i Knutepunktet Fra land utenfor EU/EØS: time hos politiet Orientation Day tirsdag 16. august Det kan ta 2-3 måneder før det praktiske er i orden

11 Knutepunktet International Student Reception Svarer på spørsmål om: Norsk personnummer Semesterkort Bankkonto SiO depositumkonto Politiregistrering Fornyelse av oppholdstillatelse Special Events Hvor skal jeg henvende meg?

12 Fakultetene: Svarer på spørsmål om emner, eksamen, tilrettelegging og studieløp Erasmus+-dokumenter (LA, m.m.) Bekreftelser Fadderordning Registreringshjelp Oppfølging og veiledning gjennom studiene

13 Ressurssider for ansatte: Mottak av internasjonale studenter: nreisende/mottak/ Opptak av internasjonale studenter: nreisende/index.html

14 Oppholdstillatelse for studenter Viktig for studentene Stor utfordring for mange

15 Oppholdstillatelse for studenter Gjelder studenter fra land utenfor EU/EØS som skal være i Norge i mer enn tre måneder Med studietillatelse kan man jobbe deltid inntil 20 timer i uken (fulltid i ferier) Må fornyes hvert år (unntak: kvote) Residence permit and visa

16 Vilkår for studietillatelse Opptak til studier (grad eller utveksling) på fulltid utdanningen skal være formålet med oppholdet Andre vilkår: Underhold/finansiering Bosted i Norge Returforutsetninger

17 Krav til progresjon ved fornyelse Regelverk UDI Oppholdstillatelsen utløper 31. august / 28. februar Tilfredsstillende fremgang i studiene er et vilkår for fornyelse Progresjonsrapport «uttalelse om studieprogresjon og deltidsarbeidstillatelse» Bestilles i Administrer dine studier Vi vurderer avlagte studiepoeng i graden Utdanningsplan eller «emnebingo» Ved forsinkelse anbefaler vi redusert deltidsarbeidstillatelse

18

19 Forsinket student hva gjør vi? Årsak til forsinkelse viktig for UDI Permisjon p.g.a. sykdom eller fødsel = «gyldig» grunn Andre vanlige årsaker: Familieforhold Bytte av veileder eller uforutsette hindringer i datainnsamling (master) Studenten prioriterer ny eksamen eller emner utenfor plan Hvis nødvendig, bruk merknadsfeltet (MrkR)! Obs! Sensitive opplysninger

20 Registrering i FS Permisjon grunnet sykdom eller fødsel: Bytt kullstatus Endre sluttdato for studierett eller legg inn planlagt slutt Registrer tidlig! Utvidelse av studierett gir ikke automatisk fornyet oppholdstillatelse

21 Utfordringer ved forsinkelse UDI-regelverket vs. UiOs krav om progresjon Felles informasjon om redusert progresjon, m.m. Følelse av å bli forskjellsbehandlet Studenten er ikke kjent med rettigheter og plikter Kulturforskjeller studenten unngår å melde ifra Økonomiske utfordringer Studenten har startet på nytt program uten å fullføre opprinnelig grad

22 Nytt studieprogram Forutsetning: tidligere grad avsluttet, uten betydelige forsinkelser Må være videreføring av tidligere studier Høyere nivå Studier som øker muligheten for relevant arbeid Dokumentasjon fra fakultetene: Bekreftelse på opptak Evt. uttalelse om faglig relevans

23 Etter studiene Oppholdstillatelse som arbeidssøker Inntil 6 måneder Studietillatelse for enkeltemner Inntil 2x6 måneder

24

25 Kulturforskjeller gjør bl.a. at noen internasjonale studenter tror det lønner seg å ikke melde ifra om langvarig sykdom. Hva gjør dere for å sikre at studentene vet om sine rettigheter og plikter som UiO-student? Permisjon Sykdom Fusk

26 Mange internasjonale studenter kjenner ikke til viktigheten av å følge normert studieprogresjon. Hvordan kan vi fange opp og gi god informasjon til internasjonale studenter som er (eller ligger an til å bli) forsinket i studieløpet?

27 Hvordan kan UiO tilrettelegge for et godt og inkluderende læringsmiljø for norske og internasjonale studenter? Eksempler «best practice»? Hva kan gjøres? Idémyldring

28 Eventuelt

29 Hvordan kan vi samarbeide best mulig om mottak av internasjonale studenter? Hvordan kan vi styrke samarbeidet mellom SKS og enhetene/fakultetene?

30 Spørsmål? Ta kontakt med SKS! (kun internt bruk for ansatte) Knutepunktet: