Møtereferat frå Fjotland Sokneråd

Transkript

1 DEN NORSKE KYRKJE Fjotland Sokneråd Vesterdalsvn Kvinesdal Tlf: Kvinesdal, Møtereferat frå Fjotland Sokneråd Møtebok Møtedato: Møtetid: kl Møtestad: Kyrkjestova Desse møtte: Marit Homme, Ellinor Stakkeland, Signe Brith Breimoen, Hilde Kristine Narvestad, June Bergeslien, May Britt Tønnessen Netland Reidulf Krossli Ljøkjell Fung.prost Anders Mathias Larsen Trosopplæringsutvalget Åpningsord: Reidulf K. Ljøkjell Mat/kaffe : Ellinor SAKSLISTE Godkjenning av innkalling May Britt, Hilde Kristine har ikkje fått sakspapirer. Meldingssaker Takk frå Bispedømmerådets verksemn kr 800,- ssaker Sak 11/14 Referatsaker Sak 12/14 Gudstenesteforordning Sak 13/14 Rekneskap 2014 Sak 14/14 Høringssvar om kirkebygg Sak 15/14 Retningslinjer for politiattest Sak 16/14 Val av medlemmer Trosopplæringsutval Sak 17 /14 Søknad om støtte til Soul Children festival Sak 18/14 Søknad om støtte til Heilt på jordet Sak 19/14 Årleg konsert i Netlandsnes kapell Sak 20/14 Soknerådsmøte Drøfting/Orientering Underskrift av leiar: UTSKRIFT TIL: Fjotland sokneråd

2 SAKSLISTE Sak 11/14 Referatsaker Referat frå soknerådsmøte Referat frå Fellesrådet Referat frå trosopplæringsutvalget Prestens informasjon Sak 12/2014 Gudstjenesteforordning Vedlagt ligg et skriv frå prosten angåande arbeid med gudstenesteforordninga. Soknerådet kan koma med innspel til Fellesrådet. Denne saken skal opp i Fellesrådet i juni og deretter sendes til prosten som skal sende sin innstilling vidare til biskopen. Fjotland sokneråd vil følge bispedømmets retningslinjer om at kvar av de to prestane i Kvinesdal kommune skal ha 52 gudstjenester. For å få rimelige gudstenestetall i alle kyrkjene kan Fjotland redusera antall gudstenester på søn- og helligdager til 31. I tillegg kommer 5 andre gudstjenester (gudstjenester for skole, ungdoms,- hverdags-, eller fastegudstenester) En vedtar å følge framlagt «veiledning ved bruk at ny gudstjenesteordning». Sak 13/2014 Årsrekneskap 2013 for Fjotland sokneråd Vedlegg: Årsrekneskap for Fjotland sokneråd 2013 Årsrekneskapen inneheld dei oversiktar og noter som forskriftene krev. Soknerådet har eit overskot på drift på kr som soknerådet kan vedta korleis ein vil disponere. Fjotland sokneråd hadde pr eit disposisjonsfond på kr I tillegg stod det igjen kr på fond til kyrkjetekstilar. Rekneskapen er ikkje revidert. : Fjotland sokneråd vedtar vedlagte rekneskap for 2013 med et mindreforbruk (overskot) på kr som blir lagt til disposisjonsfondet. Fjotland sokneråd vedtar vedlagte rekneskap for 2013 med et mindreforbruk (overskot) på kr som blir lagt til disposisjonsfondet Sak 14/14 Høringssvar om kirkebygg (vedlegg) Saksbehandler Per Øistein Rogstad Kirkerådet har sendt ut et høringsdokument om kirkebygg som menighetsråd og kirkelige fellesråd blir bedt om å svare på innen 16. juni. Vedlagt følger sammendrag av høringen og høringsbrev med høringsinstanser. Høringen omfatter endringer av regelverket: A: Regler for bruk av kirkene B) Regler om liturgisk inventar og utstyr C) Regler for bruk av kirkens klokker

3 I dokumentet er tatt inn høringsspørsmål under de ulike kapitlene. De er nummerert fra 1-11, mens nr. 3 mangler. Spørsmålene er gjengitt nedenfor. Kommentarer I reglene for bruk av kirkene foreslås det blant annet en presisering av at kirkene ikke skal brukes til ikke-kristne tros- og livssynssamfunn. En bestemmelse om at menighetsrådet kan godkjenne midlertidige installasjoner i kirkerommet i forbindelse med spesielle arrangement. Reglene om liturgisk inventar og utstyr omfatter alt inventar i kirkene og er et omfattende regelverk. Det er endringer av språklig karakter, men også en del innholdsmessige endring. I gjeldende regelverk står det omtalt uttrekkbar projeksjonsskjerm, dette er tatt ut i det nye forslaget. Dette ligger nok i presiseringen under generelle bestemmelser om at det skal tas tilbørlig hensyn til de kulturhistoriske verdier som kirkebygget og dets inventar og utstyr representerer. Det er også tatt inn en bestemmelse om bruk av fremskutt nattverdbord når alteret er plassert langt fra menigheten. Når det gjelder reglene for bruk av kirkens klokker er det små endringer. Et viktig spørsmål er om bruk av kirkeklokker ved deltakelse i aksjoner o.l. I forslaget er dette behandlet i en ny 10 annen bruk av kirkeklokkene: Kirkeklokkene er til kirkelig bruk, jf. 1. Ringing med kirkens klokker kan ikke benyttes for å markere deltagelse i aksjoner eller som støtte til demonstrasjoner. Kirkerådet/bispemøtet kan bestemme at kirkens klokker skal brukes i spesielle situasjoner. Hvordan gjennomføre høringen: Å lage en god høringsuttalelse er at omfattende arbeid. Siden alle menighetsrådene og kirkelig fellesråd er høringsinstans, kan det være nyttig med et samarbeid. Endelig høringsuttalelse skal likevel vedtas av der enkelte råd. Vil det være fornuftig at hvert råd oppnevner en representant til et felles arbeidsutvalg som legger fram et forslag til høringsuttalelse innen 16. juni? Det er spørsmålene 9-11 som er viktigst som høringsuttalelse. De andre hørings- og samtalespørsmålene er til selve høringsdokumentet som gir en teologiske, historiske og kirkerettslige perspektiver på kirkebygg. Samtale- og høringsspørsmål Samtale- eller høringsspørsmål 1: A. Hva betyr deres kirkebygg for lokalbefolkningen? B. Er dere enige i de to svarene som gis på spørsmålet om hvorfor kirken trenger kirker? C. Hvordan mener dere disse to hensynene er ivaretatt i deres lokale kirkebygg? Samtale-eller høringsspørsmål 2: A. Hva i dette avsnittet opplever dere som særlig relevant i forhold til det/de kirkebygg dere kjenner og går til gudstjeneste i? B. Hva mener dere om de seks bestemmelsene om hva som kan være et økumenisk-luthersk kirkerom. C. Gi gjerne andre kommentarer til det som er beskrevet i kapittel 2, og hva som burde vært mer utdypet. Samtale- eller høringsspørsmål 4: A. Bør en bruke ordet vigsling/vigslet kun om kirkebygg og ikke om lokale til kirkelig bruk? B. Bør ordet velsignelse/velsignet brukes om lokale til kirkelig bruk? C. Bør det utformes nærmere retningslinjer og en kort liturgi eller bønn når et nytt lokale velsignes til kirkelig bruk? Samtale- eller høringsspørsmål 5: a. Har dere fått forespørsler om å leie ut kirkerommet til andre seremonier enn kristne? b. Bør det gis mulighet til å leie ut kirkerommet til andre seremonier enn kristne? c. Bør det gis mulighet til å ha et livssynsnøytralt/livssynsåpent rom som en del av kirkerommet i en vigslet kirke? Samtale- eller høringsspørsmål 6:

4 a. Bør det fortsatt være krav om at kirker skal være selvstendige bygg? b. Bør kirkelovens krav om at soknet eier bygget fortsatt gjelde? c. Bør kirke være sambygg bare når det allerede finnes et selvstendig kirkebygg i soknet? Samtale- eller høringsspørsmål 7: a. Bør kirkebyggutvikling i større grad skje ved bygging av flere mindre kirker eller kirkerom i sambrukshus/flerbrukshus som ikke trenger oppfylle kirkelovens krav om eierskap og størrelse? b. Utdyp gjerne på en konkret måte hva dere tenker kan være en god kirkeromstrategi? Samtale- eller høringsspørsmål 8: a. I hvilke typetilfeller og i hvilken grad bør lov og regelverk gi mulighet til utleie av kirken altså til andre formål og på lengre basis enn det som det er adgang til etter dagens Regler for bruk av kirkene? b. Bør vedtak om utleie undergis en godkjenningsordning? Hvilket organ bør i så fall være godkjenningsinstans? c. Hvilket organ bør være godkjenningsinstans for vedtak om nedleggelse eller avhending av kirker? d. Er de foreslåtte vurderingstemaer knyttet til prosessen i forkant av et vedtak om nedleggelse og avhending tilstrekkelig? Er det andre viktige hensyn som bør vurderes før vedtak kan treffes? Samtale- og høringsspørsmål 9: A. Er dere enige i at Kirkemøtets regler gjelder kirkerommet og at regler for de øvrige rom fastsettes av menighetsrådet, jf. 3 annet ledd? Har dere merknader til at midlertidige installasjoner i forbindelse med arrangementer tas inn i regelverket, jf. 4 siste ledd? Har dere merknader til at biskopen blir klageinstans? B. Er det andre bestemmelser i Regler for bruk av kirken som bør endres? Er det bestemmelser som bør tas inn eller tas ut? Hva er begrunnelsen for dette. Samtale- eller høringsspørsmål 10: A. Er det inventar eller utstyr som burde vært nevnt i forslaget til regelverk, eller som burde tas ut av det? B. Bør det åpnes for at lesepult og talerstol kan kombineres i ett inventar? C. Er dere enige i reglene om kirkerommets hovedalter og andre altere? D. Er det andre endringer eller kommentarer dere vil gi til forslaget til regler? Samtale- eller høringsspørsmål 11: A. Støtter dere forslagene i punkt 1-4 i innledningen ovenfor? B. Er det noen endringer i regelverket nedenfor som dere vil foreslå? Fjotland sokneråd ber tiltre ei felles arbeidsgruppe som kan utarbeide et framlegg til høringsuttalelse som menighetsrådet blir forelagt på sitt møte 11. juni. Arbeidsgruppen vil bestå av en representant for Fjotland sokneråd, Feda menighetsråd, Kvinesdal menighetsråd, Kvinesdal kirkelige fellesråd og kirkeverge. Fjotland sokneråd ber Per Øistein Rogstad tiltre ei felles arbeidsgruppe som kan utarbeide et framlegg til høringsuttalelse som menighetsrådet blir forelagt på sitt møte 11. juni. Arbeidsgruppen vil bestå av en representant for Fjotland sokneråd, Feda menighetsråd, Kvinesdal menighetsråd, Kvinesdal kirkelige fellesråd og kirkeverge.

5 Sak 15/14 Retningslinjer for politiattest Saksfremstilling Vedlagt følger forslag til retningslinjer for bruk av politiattest (barneomsorgsattest). Bakgrunn: I forbindelse med revisjon av kirkeloven, med virkning fra 1. januar 2012, er det hjemlet at arbeidsgivere i Den norske kirke kan kreve politiattest ved tilsetting av personell som skal arbeide med barn og unge. Ordningen gjelder både ansatte og frivillige medarbeider. Ut fra det vi kan se har ikke kirkelig fellesråd eller menighetsrådene behandlet dette. Vi ønsker at dette skal gjelde for tilsatte og frivillige i vårt fellesrådsområde. Vi arbeider med en gjennomgang av retningslinjer for hvordan en håndterer mistanke og varsling av seksuelle overgrep eller krenkelser. Dette vil vi komme tilbake til. Felles regelverk: I denne omgang mener vi det er viktig å få på plass et regelverk om når vi kan innhente politiattest. En arbeidsgruppe sammensatt av representanter fra KA, kirkerådet og bispedømmerådene laget en forslag til veiledende retningslinjer høsten 2011 (sentralt arbeidsutvalg). For fellesrådet er det først og fremst forholdet til tilsatte som er viktig, men vi foreslår likevel generelle retningslinjer som også menighetene kan slutte seg til. Utkast til lokale retningslinjer er i tråd med forslaget fra det sentrale arbeidsutvalget, men det er strenger på ett punkt. I forslaget skal det innhentes politiattest ved tiltak med minst tre samlinger pr. semester eller for tiltak som strekker seg over minimum tre sammenhengende dager/døgn. Endringsforslag: Vi mener at overnatting generelt er en risikofaktor som bør tas på alvor, og foreslår å endre dette til: I forbindelse med med tiltak der overnatting inngår. Det betyr i praksis at de som skal være med som ledere på konfirmantleir eller Lys våken må framlegge politiattest. Til grupper av tilsatte som må framlegge politiattest ved tilsetting, har vi ingen endringsforslag. Selv om punktet om prester og proster ikke hører hjemme i fellesrådets retningslinjer, mener vi dette kan stå. Eventuelt fellerådstilsatte prester vil omfattes av retningslinjene. Vi anser det å innhente politiattest som lite problematisk. Dette er etter hvert blitt vanlig innen frivillige kristne organisasjoner, idrettsorganisasjoner og korps. En politatttest vil aldri være en garanti mot at overgrep kan skje, men et signal om at vi ønsker å ta dette på alvor. Soknerådet vedtek å slutte seg til Fellesrådets vedtak om retningslinjer for bruk av politiattest i kyrkjelege sammenhenger. Soknerådet vedtek å slutte seg til Fellesrådets vedtak om retningslinjer for bruk av politiattest i kyrkjelege sammenhenger. Sak 16/14 Trosopplæringsutvalget - Val av medlemmer (vedlegg) I referat frå trosopplæringsutvalget 19.mars kom det frem at det er litt forvirring i forhold til konfirmantutvalg - En frå hvert trosopplæringsutvalg skal fungere som et konfirmantutvalg

6 Soknerådet må jobba for å få inn to nye representantar i rådet. Signe Iren Stakkeland og Janne Senland Netland vil ut av utvalet. Utvalet ønskjer ei «rullering»/bytte av representantar (dersom noen vil ut) kvart andre år, slik at ikkje heile rådet blir skifta ut på ein gong. Når det gjeld konfirmantutvalet, gjekk me inn for at trosopplæringsutvalet skal stilla med ein representant til to møter i året. I tillegg skal soknerådet stilla med ein representant. For soknerådet blei May Britt Netland vald. Sak 17 /14 Søknad om støtte til Soul Children festival Vedlagt søknad/budsjett 2014 Kvinesdal Soul Children er nok kjent for de fleste, et kor for de mellom år. Koret er et tilbud for hele kommunen og teller i dag 45 medlemmer fra Kvinlog, Feda og Kvinesdal. Hvert år er det festival i Oslo og dette året er det lagt til oktober. I forbindelse med turen er det en del utgifter som festivalavgift, transport og overnatting. De ber om støtte til å være med å dekke disse utgiftene. Det er en egenandel for alle deltagere på kr Målet er at den skal bli så lav som mulig slik at alle har mulighet for å være med. Soul Children takker for støtten de fikk i fjor på kr. 2000,- Soknerådet vedtar å støtte Soul Children festival med kr Pengene tas fra konto for ungdomsarbeid. Soknerådet vedtar å støtte Soul Children festival med kr 2500,-. Pengene tas fra konto for ungdomsarbeid. Sak 18/14 Søknad om støtte til Heilt på jordet Vedlagt søknad/budsjett14/regnskap13 Festivalen «Heilt på jordet» arrangeres for 5. gang ved Valleknuden i Kvinesdal. Nytt av året er at festivalen utvides en uke med gudstjeneste, teltmøter, storsamling og muligens en ekstra konsert. I fjor var det nærmere 1000 besøkende, og det var en kjempesuksess. Soknerådet støttet arrangementet med kl i fjor. Vi håper at soknerådet også i år vil støtte arrangementet. Menighetsrådet vedtar å støtte festivalen «Heilt på jordet» med kr. Pengene tas fra konto for ungdomsarbeid. Menighetsrådet vedtar å støtte festivalen «Heilt på jordet» med kr Pengene tas fra konto for ungdomsarbeid.

7 Sak 19/14 Årleg konsert i Netlandsnes kapell Sverre Eftestøl kan tenke seg å ha en årlig konsert på våren i Netlandsnes kapell. Han skriver en mail til møtet i soknerådet med mer informasjon Soknerådet tykkjer det er flott med ein årleg konsert på Netlandsnes. Me er positive til å hjelpa til med det ein måtte ha behov for. Flott visst Sverre spør dei han treng til å få dette til. Det var flott med konsert i april. Det kan sjølvsagt variera frå år til år, men bør leggjast i «lyse» månader. Sak 20/14 Soknerådsmøter til hausten 26.august kl. 18, 14.okotober kl. 18 og 2. des, kl. 18 (hos Marit). INFORMASJON Bispevisitas sept Marit Homme Leiar