Klart språk er ikke alltid enkelt!

Transkript

1 Klart språk er ikke alltid enkelt! «Så si det da! Om statlig kommunikasjonspolitikk, tilgjengelighet og åpenhet.» Norsk kommunikasjonsforening, Litteraturhuset, Oslo, 26. mai 2009 Johan L. Tønnesson, professor i sakprosa, Institutt for lingvistiske og nordiske studier, Universitetet i Oslo

2 sakprosabloggen.no

3 Plan for de neste 29 minuttene 1. Språk er mer enn språk: En nybakt fars byråkratiske odyssé 2. Klart språk er ikke alltid enkelt! 3. Analyse av sakprosateksten «Riktig søknad gir raskere svar» 4. Tønnessons kommunikasjonskompass til delvis erstatning for Vinjes språkvettregler

4 1. En nybakt fars byråkratiske odyssé ( Jeg vil ta ut mest mulig permisjon for å være sammen med denne gutten )

5

6

7

8

9

10

11 ??

12

13 Ordliste for dummies Foreldrepermisjon Foreldrepenger Fleksible løsninger for foreldrepermisjon Gradert uttak

14

15

16 Her kommer dummedummedummedum. Her kommer dummedummedummedum. Wawa, jeje, slik går refrenget her.

17

18

19

20

21 Og dermed var vår Odyssevs nesten hjemme på Ithaka

22

23 2. Klart språk er ikke alltid enkelt! Klart klare opp klargjøre gjøre klart klare forklare Språk verbalspråk (skriftlig og muntlig) språk i tekst, altså andre tegnsystemer: typografi, bilder, kroppsspråk Enkelt ukomplisert ikke-komplekst éntydig forenklet for forenklet énstemmig

24 Bør vi skrive så enkelt som vi snakker? Nei, vi snakker ikke enkelt, og i samtale taler vi faktisk sammen Den der, skjønner, lissom, hæ?, pånmåte, manror, frikkelikåtklepse? Nei, skriftspråket har særskilte muligheter for presisjon, bl.a. gjennom fortetting av informasjon skriftspråket har særskilte muligheter for presisjon, bl.a. gjennom fortetting av informasjon (11-12 ord) Når vi skriver, kan vi bli mer presise enn når vi snakker, for eksempel ved at vi presser det vi har å si tettere sammen (25 ord) 2. Klart språk er ikke alltid enkelt!

25 Men er ikke det muntlig pregede skriftspråket likevel et ideal? Jo, ofte hvis det betyr at teksten har en klar stemme, eller klare stemmer Nei, skriftspråket må heller dra veksler på sine særegne ressurser Forfatternærvær: Jeg/vi vil slå fast at vs. Det er grunn til å slå fast at Leserkontakt: Du starter med å klikke på ikonet øverst til venstre Spørsmål-/svarstruktur Eks. Punktmerking, spalteinndeling, faguttrykk, sammensetninger og nominaliseringer 2. Klart språk er ikke alltid enkelt!

26 Nominalisering = Substantivsjuke? «4) BLI IKKE SMITTET AV SUBSTANTIVSJUKEN Skriv ikke: Kari foretar innhøsting av epler - når du like gjerne kan skrive: Kari høster (inn) epler.» Finn Erik Vinjes 4. språkvettregel Jf. Punktmerking, spalteinndeling, faguttrykk, sammensetninger 2. Klart språk er ikke alltid enkelt!

27 Nominalisering sjukt og overflødig? «Hva gjør nominaliseringene for oss? [De gjør det mulig] å bygge ut informasjonen innenfor setningsgrensen [og] å snakke om fenomener i tekster og [de er] en ressurs for å skape fagterminologi» Fra Eva Maagerø: «Om å lese på setningsnivået», i Eva Maagerø og Elisabeth Seip Tønnessen: Å lese i alle fag, Oslo: Universitetsforlaget 2006, s Klart språk er ikke alltid enkelt!

28 3. Analyse av sakprosateksten «Riktig søknad gir raskere svar»

29 Riktig søknad gir raskere svar Du må søke skriftlig om foreldrepenger. Dette gjelder selv om du får full lønn fra arbeidsgiveren i stønadsperioden. Du søker på blanketten "Krav om ytelse ved fødsel og adopsjon" - NAV For at NAV skal kunne beregne hva du skal ha, er det i tillegg nødvendig at arbeidsgiveren fyller ut blanketten "Inntekts- og skatteopplysninger for arbeidstaker "- NAV Hvis arbeidsgiver utbetaler full lønn i permisjonstiden, regnes avkrysning om dette på inntekts- og skatteopplysningsblanketten som framsetting av krav om refusjon fra folketrygden. Arbeidstakeren må sette fram eget krav om foreldrepenger for at arbeidsgiveren skal få refusjon. Det gis ikke ytelser for lengre tid tilbake enn tre måneder før tidspunktet du søker. Søker du senere blir utbetalingen tilsvarende redusert. Søknaden sendes til NAV lokalt der du bor. 3. Analyse av sakprosateksten «Riktig søknad gir raskere svar»

30 Riktig søknad gir raskere svar Du må søke skriftlig om foreldrepenger. Dette gjelder selv om du får full lønn fra arbeidsgiveren i stønadsperioden. Du søker på blanketten "Krav om ytelse ved fødsel og adopsjon" - NAV For at NAV skal kunne beregne hva du skal ha, er det i tillegg nødvendig at arbeidsgiveren fyller ut blanketten "Inntekts- og skatteopplysninger for arbeidstaker "- NAV Hvis arbeidsgiver utbetaler full lønn i permisjonstiden, regnes avkrysning om dette på inntekts- og skatteopplysningsblanketten som framsetting av krav om refusjon fra folketrygden. Arbeidstakeren må sette fram eget krav om foreldrepenger for at arbeidsgiveren skal få refusjon. Det gis ikke ytelser for lengre tid tilbake enn tre måneder før tidspunktet du søker. Søker du senere, blir utbetalingen tilsvarende redusert. Søknaden sendes til NAV lokalt der du bor. 3. Analyse av sakprosateksten «Riktig søknad gir raskere svar»

31 Hva er hovedinstruksjonen i hvert avsnitt? Riktig søknad gir raskere svar (Ikke kast bort din og vår tid ved å søke på feil måte!) Du må søke skriftlig om foreldrepenger. Dette gjelder selv om du får full lønn fra arbeidsgiveren i stønadsperioden. Du søker på blanketten "Krav om ytelse ved fødsel og adopsjon" - NAV (Søk på blankett X!) For at NAV skal kunne beregne hva du skal ha, er det i tillegg nødvendig at arbeidsgiveren fyller ut blanketten "Inntekts- og skatteopplysninger for arbeidstaker "- NAV (Få arbeidsgiveren til å fylle ut blankett Y!) Hvis arbeidsgiver utbetaler full lønn i permisjonstiden, regnes avkrysning om dette på inntekts- og skatteopplysningsblanketten som framsetting av krav om refusjon fra folketrygden. Arbeidstakeren må sette fram eget krav om foreldrepenger for at arbeidsgiveren skal få refusjon. (Husk å krysse av dersom arbeidsgiveren betaler full lønn!) Det gis ikke ytelser for lengre tid tilbake enn tre måneder før tidspunktet du søker. Søker du senere blir utbetalingen tilsvarende redusert. Søknaden sendes til NAV lokalt der du bor. (Søk seinest tre uker etter at du har gått ut i foreldrepermisjon!)

32 Forfatternærvær/leserkontakt? Riktig søknad gir raskere svar Du må søke skriftlig om foreldrepenger. Dette gjelder selv om du får full lønn fra arbeidsgiveren i stønadsperioden. Du søker på blanketten "Krav om ytelse ved fødsel og adopsjon" - NAV For at NAV skal kunne beregne hva du skal ha, er det i tillegg nødvendig at arbeidsgiveren fyller ut blanketten "Inntekts- og skatteopplysninger for arbeidstaker "- NAV Hvis arbeidsgiver utbetaler full lønn i permisjonstiden, regnes avkrysning om dette på inntekts- og skatteopplysningsblanketten som framsetting av krav om refusjon fra folketrygden. Arbeidstakeren må sette fram eget krav om foreldrepenger for at arbeidsgiveren skal få refusjon. Det gis ikke ytelser for lengre tid tilbake enn tre måneder før tidspunktet du søker. Søker du senere blir utbetalingen tilsvarende redusert. Søknaden sendes til NAV lokalt der du bor.

33 Andre aktører i teksten? Riktig søknad gir raskere svar Du må søke skriftlig om foreldrepenger. Dette gjelder selv om du får full lønn fra arbeidsgiveren [ din] i stønadsperioden. Du søker på blanketten "Krav om ytelse ved fødsel og adopsjon" - NAV For at NAV skal kunne beregne hva du skal ha, er det i tillegg nødvendig at arbeidsgiveren fyller ut blanketten "Inntekts- og skatteopplysninger for arbeidstaker "- NAV Hvis arbeidsgiver utbetaler full lønn i permisjonstiden, regnes avkrysning om dette på inntekts- og skatteopplysningsblanketten som framsetting av krav om refusjon fra folketrygden. Arbeidstakeren må sette fram eget krav om foreldrepenger for at arbeidsgiveren skal få refusjon. Det gis ikke ytelser for lengre tid tilbake enn tre måneder før tidspunktet du søker. Søker du senere blir utbetalingen tilsvarende redusert. Søknaden sendes til NAV lokalt der du bor.

34 Bruk av passiv? Riktig søknad gir raskere svar Du må søke skriftlig om foreldrepenger. Dette gjelder selv om du får full lønn fra arbeidsgiveren i stønadsperioden. Du søker på blanketten "Krav om ytelse ved fødsel og adopsjon" - NAV For at NAV skal kunne beregne hva du skal ha, er det i tillegg nødvendig at arbeidsgiveren fyller ut blanketten "Inntekts- og skatteopplysninger for arbeidstaker "- NAV Hvis arbeidsgiver utbetaler full lønn i permisjonstiden, regnes avkrysning om dette på inntekts- og skatteopplysningsblanketten som framsetting av krav om refusjon fra folketrygden. Arbeidstakeren må sette fram eget krav om foreldrepenger for at arbeidsgiveren skal få refusjon. Det gis ikke ytelser for lengre tid tilbake enn tre måneder før tidspunktet du søker. Søker du senere blir utbetalingen tilsvarende redusert. Søknaden sendes til NAV lokalt der du bor. Jf.

35 Sjuk eller frisk nominalisering? Sjuke eller friske alternativer? Riktig søknad gir raskere svar Du må søke skriftlig om foreldrepenger. [ Søknaden om foreldrepenger må være skriftlig] [ ] Hvis arbeidsgiver utbetaler full lønn i permisjonstiden, regnes avkrysning om dette på inntekts- og skatteopplysningsblanketten som framsetting av krav om refusjon fra folketrygden. Arbeidstakeren må sette fram eget krav om foreldrepenger for at arbeidsgiveren skal få refusjon. Det gis ikke ytelser for lengre tid tilbake enn tre måneder før tidspunktet du søker. Søker du senere blir utbetalingen tilsvarende redusert. Søknaden sendes til NAV lokalt der du bor. 3. Analyse av sakprosateksten «Riktig søknad gir raskere svar»

36 4. Tønnessons kommunikasjonskompass til delvis erstatning for Vinjes språkvettregler

37 Hvilke medier? Hvem er jeg? Hva er mine formål? Hva er lesernes formål? Hvem er leserne? Hvilke stiler? Johan L. Tønnesson 2009 Hvilke sjangere? Språket, så klart!

38 Og med dette kompasset i hende kunne Penelope ta sin Odyssevs med på en helt annen og seierrik ferd i det kommunikative landskapet