Smart samhandling i Idrettskontor

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Smart samhandling i Idrettskontor"

Transkript

1 Smart samhandling i Idrettskontor WINDOWS TOUCH... 3 OPPGAVELINJEN... 3 SØK STARTE PROGRAMMER... 4 BLI KJENT MED STARTSKJERMEN... 4 STARTE FLERE INSTANSER AV PROGRAM... 5 HÅNDTERE VINDUER AERO SNAP... 5 FILUTFORSKER OG BÅNDET... 6 MODERNE APPER... 7 FLERE SKJERMER... 7 PRESENTASJONSMODUS... 8 AKTIVERE/ DEAKTIVERE AUTOMATISK SKJERMROTASJON... 8 OFFICE (WORD, EXCEL, POWERPOINT)... 9 LASTE NED OFFICE PÅ PC ELLER MAC... 9 SAMTIDIGREDIGERING I PROGRAMMENE... 9 BERØRINGS-/MUSE-MODUS (TOUCH) ENDRE FARGEOPPSETT I OFFICE TILPASSE VERKTØYLINJE FOR HURTIGTILGANG FIL -> DELING LYNC-INTEGRASJON I OFFICE FIL -> INFORMASJON SENDE FILER EKSTERNT WORD POWERPOINT EXCEL ONEDRIVE FOR BUSINESS SETTE OPP SYNK MED PC VISE I UTFORSKER INFO OM DEG SOM MEDARBEIDER OUTLOOK TILPASSE OPPSETT LESEMODUS NAVIGASJONSLINJE GJØREMÅLSFELTET ER SKJULT PÅ STANDARD PERSONRUTEN MERK E-POST SOM LEST ELLER ULEST ANGI AT E-POST IKKE SKAL MERKES SOM LEST AUTOMATISK SØK OG SØKEVALG I BÅNDET SORTERING OPPFØLGING AV E-POST DELTE KALENDERE ONENOTE GENERELL BRUK AV ONENOTE DELTE NOTATBLOKKER... 40

2 MØTEORGANISERING I ONENOTE LYNC LEGGE TIL KONTAKTER LAGE NY GRUPPE I KONTAKTLISTEN GRUPPESAMTALE SKJERMDELING... 47

3 Windows 8.1 Idrettskontor benytter den nyeste utgaven av Windows-operativsystemet på markedet. Windows 8.1 Update starter raskt og støtter funksjonalitet i nye maskiner, så som berøringsskjerm (touch), moderne tilkoblingsmetoder og batterivennlig drift. Touch Merk! Touch bevegelsene fungerer bare på skjermer med touch funksjonalitet. Med «tap» forstår vi ett kort trykk på skjermen som tilsvarer venstre museklikk. Andre begrep for touch er «å sveipe». På skjermer med touch er det sømløs overgang fra kanten av skjermbildet og kanten på skjermen. Det vanlige er at operasjoner startes ved at man setter fingeren på kanten av skjermen og drar fingertuppen et par cm inn på det synlige området. Dette er en «sveipe-operasjon». Ved å starte en sveip fra høyre side av skjermen kommer «perle-menyen» frem. En jevn sveipebevegelse fra venstre bytter til en annen åpen app. Dette gjelder kun app-er, men skrivebordet vil være én av disse. For å vise menyen app-velger, sveip inn fra venstre 2-4 cm, uten å løfte fingeren, sveip så tilbake. Fungerer kun hvis det er åpne app-er. Høyre musetast kan simuleres ved å trykke mer enn to sekunder på det aktuelle stedet. Velg deretter aktuell funksjon i listen ved å «tappe» på denne. For å zoome, inn og ut, bruk to fingre og knip dem sammen eller utvid. For å flytte, hold fingeren mot skjermen på elementet du ønsker å flytte, og uten å løfte fingertuppen, trekk elementet over skjermen til rett plassering. Åpne app-er kan stenges ved å ta tak i toppen av app-en og trekke den ned til den stenges. Ved å holde app-en i nedre posisjon mer enn 2 sekunder, vil den snu seg. Da kan app-en slippes og den vil stenge alle tilhørende prosesser. Oppgavelinjen Skrivebordet i Windows 8.1 er veldig likt skrivebordet i Windows 7. Oppgavelinjen er plassert i bunn av skjermen og oppfører seg likt som Windows 7. Til venstre er startknappen byttet ut med en Windows-knapp. Denne fører til startskjermen. Ved å høyreklikke Windows-knappen åpnes systemmenyen. Denne menyen gir tilgang til forskjellige systemfunksjoner som Ledetekst, Kontrollpanelet osv. I tillegg ligger det en funksjon for å skru av, logg av og omstart av maskinen. Til høyre på oppgavelinjen er systemområdet. Her vil forskjellige meldinger vises og det er noen nyttige funksjoner her. Disse kan variere med oppsett av maskinen, men hos NIF vil det som standard være valg for nettverkstilkobling, høytalervolum, batteri og dato/klokke. Hvis maskinen har noen meldinger vil også handlingssenter vises her. Ved å klikke helt til høyre på oppgavelinjen vil skrivebordet vises. I likhet med Windows 7, kan programmer festes til oppgavelinjen. Når programmet er åpent og vises på oppgavelinjen, høyreklikk ikonet og velg Fest til oppgavelinjen. Det er mulig å feste filer til programmet. Dette kan være nyttig hvis man åpner samme fil ofte. Høyreklikk på programikonet på oppgavelinjen. I listen med filer høyreklikk og velg Fest til denne listen eller klikk kartnålen til høyre for filnavnet. Filen vil nå være listet under Låst i stedet for Siste. Side 3 av 47

4 Ved å høyreklikke på Oppgavelinjen og velge Egenskaper vil det være tilgang til innstillinger for hvordan oppgavelinjen og navigasjon skal fungere. Søk Starte programmer Det kan være smart å feste ofte brukte programmer til Oppgavelinjen og/eller Startskjermen. Da vil det alltid være en rask og enkel måte å starte programmet. Hvis programmet ikke er festet. Trykk Windows-knappen og start med å skrive navnet på programmet. Søkeboksen blir automatisk startet og forslag basert på det som skrives vil vises i forslagslisten. Velg ønsket program fra listen. For å starte ett program som ligger på oppgavelinjen er det bare å klikke på dette ikonet på oppgavelinjen. Hvis programmet er festet til startskjermen, trykk Windows-knappen og velg programmet fra startskjermen. Bli kjent med startskjermen Startskjermen (Win) Startskjermen er en erstatning av den gamle startmenyen og den har blitt større. Programmer og app er blir nå vist som et ikon. I Windows 8.1 kaller vi dette for en flis. Fliser er samlet i grupper. Fliser og grupper kan enkelt organiseres etter eget ønske. Rekkefølge på gruppene kan også endres. Skille mellom gruppene sees ved at det er et lite opphold mellom dem. Hver gruppe kan ha sitt eget navn. For å endre eller legge til navn på en gruppe, høyreklikk på startskjermen, velg navngi en gruppe. Nå blir navnefeltet til gruppeoverskriftene tilgjengelig. Skriv inn ønsket gruppenavn. For å avslutte, klikk startskjermen utenfor gruppefeltet. Noen fliser kan vises i flere størrelser. For å tilpasse flisen, høyreklikk og velg fra menyen. App-er har fire forskjellige størrelser som vist til høyre. Skrivebords programmer har to størrelser. Noen fliser kan også være såkalte dynamiske. Det betyr at bildet på flisen oppdateres jevnlig med innhold fra appen, så hvis innholdet ikke er ment for andre bør alternativet Deaktiver dynamisk flis velges. Tilpasse startskjermen For å flytte fliser kan «dra og slipp» funksjonaliteten benyttes, enten med mus eller med touch bevegelse. Med mus, pek på flisen, trykk og hold knappen nede. Trekk flisen til ønsket posisjon. Ved touch trykk på flisen og hold fingeren nede. Skjermen endrer seg litt. Dra så flisen til ønsket posisjon og slipp den der. Legg merke til at man kan gjøre andre valg med flisen også, som for eksempel feste den til oppgavelinjen. Flyttes app-en til et område mellom to grupper kommer det et grått vertikalt felt. Hvis app-en slippes her opprettes det en ny gruppe. Side 4 av 47

5 For å endre rekkefølgen på gruppene klikk på «-» nede til høyre på startskjermen. (Ctrl og scrollhjulet) Flisene og gruppene blir nå forminsket. Dra og slipp en gruppe for å endre plassering. Nye programmer som installeres ligger i App-listen. For å få tilgang til App-listen klikk på pilen nederst til venstre på startskjermen (merket med rød sirkel i bildet til høyre). Legg merke til at app-ene kan sorteres på fire forskjellige måter ved å velge «Vknappen» i øvre venstre hjørne. Klikk en av overskriftene for å vise appene i «oversiktsvisning». For å flytte en app herifra til startskjermen eller oppgavelinjen, høyreklikk den aktuelle app-en og velg fest til startskjerm eller oppgavelinje. Starte flere instanser av program Dersom det er praktisk å ha flere instanser av det samme programmet kan dette gjøres ved å høyreklikke på programikonet på oppgavelinjen og klikke på programnavnet. Håndtere vinduer Aero snap Dersom man har behov for å ha to vinduer på skjermen samtidig, er det en enkel måte tilpasse størrelsen på et vindu til å bruke venstre eller høyre halvpart av skjermplassen. Pek på tittellinjen i vinduet (øverst i vinduet, hvor blant annet lukk-knappen er). Trykk og hold nede venstre museknapp Dra til musepekeren stopper i kanten på skjermen. (Se bilde nedenfor). Hurtigtast: Windows-tast + Pil venstre/ høyre Side 5 av 47

6 Filutforsker og båndet Utforskeren startes fra mappeikonet på oppgavelinjen. I utforsker kan man vedlikeholde filer og mapper. Øverst i vinduet er båndet, tilsvarende som for Office produktene. Merk at båndet kan være skjult. I øvre høyre hjørnet, klikk «v tegnet» som illustrert. Båndet blir nå vist. Tilsvarende kan dette skjules med å klikke på «^ tegnet» Båndet er delt i tre kategorier. Under båndet er adressefeltet og søkefeltet. I adressefeltet vises gjeldende plassering i mappestrukturen. Klikk på ønsket nivå i mappestrukturen for å raskt gå til en annen mappe. Alternativt kan man klikke pilen mellom mappene i feltet og velge rett mappe fra listen som vises. Mappene vises til venstre i vinduet. Mappestrukturen gjenspeiler mappene på maskinen. Mappene er gruppert med favoritter øverst. Denne gruppen viser dine favorittmapper og kan tilpasses ved «dra og slipp» funksjonalitet. Dette er snarveier så elementer som blir lagt til her er kun kopi, man flytter ikke mappen. Noen mapper, som OneDrive for Business, vil automatisk bli lagt til her når de aktiveres. For å foreta et søk etter en eller flere filer, sett markøren i søkefeltet til høyre. Nå vil det vises en ny kategori på båndet som gir tilgang til diverse nyttige søkeverktøy. I gruppen Plassering velges aktuelt plassering for søket. I gruppen Forfine kan forskjellige filtreringsbegrep legges til, som f.eks. dato for når filen er endret (Endret dato), størrelse(størrelse), eller type fil(type). I valget Andre egenskaper kan man blant annet angi forfatter, type fil og merker. Side 6 av 47

7 Moderne Apper I Windows 8.1 skiller vi mellom moderne og tradisjonelle programmer. Her vil vi benytte utrykkene app for den nye type programmer og skrivebordsprogram for de tradisjonelle programmene. For rene nettbrett, som Microsoft Surface (RT), vil kun app-er fungere. App-velgeren (Win + TAB) For å se denne må en eller flere «moderne apper» være åpne. Pek med musen oppe til venstre og listen med åpne «moderne apper» vises ned langs venstre side av skjermen. Klikk på det programmet du ønsker å bruke. Perlemenyen moderne apper (Win + C) Perlemenyen vises ved at man peker i nedre høyre hjørne. Når menyen dukker opp vil denne bli tydeligere hvis musmarkøren føres opp over ikonene. Valgene under de forskjellige menypunkter kan variere med hvilken app du har aktiv. Innstillinger: gir tilgang til app-spesifikke innstillinger og faste, slik som nettverk og høyttaler. Enheter gir en oversikt og tilgang til tilkoblede enheter som skrivere og skjermer. Start fører til startskjermen Del benyttes når man står i et program, f.eks. Internett Explorer, og ønsker å dele innholdet i programmet. Velg Del og så velg programmet som skal benyttes til deling fra listen og følg valgene som kommer opp. Søk gir tilgang til søk på maskinen. Man kan velge hvilke områder man ønsker å søke i. Lukke en moderne app For å lukke en app: Pek med musen på toppen av skjermen for å få frem tittellinjen. Klikk lukk-knappen oppe i høyre hjørne. Flere skjermer Trykk Win + P. Alternativer for skjermoppsett vil bli tilgjengelig i en meny til høyre på skjermen. Side 7 av 47

8 Presentasjonsmodus Under presentasjon i f.eks. møter kan det være en god ting å sette maskinen i presentasjonsmodus. Dette vil blant annet hindre aktivering av låseskjermen og meldinger om e-post og Lync-meldinger vil ikke vises på skjermen. For å aktivere Presentasjonsmodus, høyreklikk Windows-knappen (Win + X) og velg Mobilitetssenter. Velg så Presenter. Klikk Slå på. Husk å deaktivere denne funksjonen etter endt presentasjon. Systemmenyen inneholder noen nyttig funksjoner. Her er det f.eks. tilgang til Kontrollpanel, Ledetekst og Mobilitetssenter. Aktivere/ deaktivere automatisk skjermrotasjon Høyreklikk på skrivebordet. Velg Skjermoppløsning Deaktivere automatisk skjermrotasjon: Fjern haken for Tillat at skjermbildet roterer automatisk. Aktivere automatisk skjermrotasjon: Sett på en hake for Tillat at skjermbildet roterer automatisk. Side 8 av 47

9 Office (Word, Excel, PowerPoint) Den nyeste utgaven av Office blir levert gjennom skyen. Laste ned Office på PC eller Mac Via nettadressen Portal.office.com kan Office 2013 installeres på opptil 5 datamaskiner. På denne siden vil det også vises en oversikt over hvilke maskiner og tidspunkt for tidligere installasjoner. Samtidigredigering i programmene Med dokumenter lagret i Idrettskontor kan flere personer redigere dokumentet samtidig. De ulike Office-programmene håndterer dette litt ulikt med tanke på hva som skjer når en person gjør endringer. Det er også enkelte forutsetninger for at det skal kunne fungere med samtidig redigering. I Excel-filer fungerer det kun dersom alle bruker Excel Online. Det fungerer ikke med Office 2007 eller eldre. Filtypen må være nyeste versjon (docx, xlsx eller pptx). Dokumentet kan ikke være merket som endelig. Side 9 av 47

10 1. Avsnitt man selv redigerer (vises stiplet, grå kantlinje ved avsnittet) 2. Avsnitt en annen redigerer. 3. Avsnitt blokkert av en annen. 4. Avsnitt man selv har blokkert. A. Informasjon om hvor mange som redigerer dokumentet. Klikk ikonet for å vise ytterligere informasjon. B. Mulighet til å blokkere avsnitt slik at andre ikke kan redigere på det aktuelle stedet, og valg for å frigi blokkerte områder. C. Meldingen «Oppdateringer er tilgjengelige» vises når andre har gjort endringer og lagret. Dersom man selv lagrer vil disse endringene vises. OBS! For at alle som jobber samtidig i et dokument skal kunne se endringer som er utført er det en fordel at det lagres ofte av alle parter. Når oppdateringer er tilgjengelig og man selv lagrer vil dialogboksen til høyre vises. Endringer andre har gjort vises i grønn bakgrunn. Side 10 av 47

11 Berørings-/muse-modus (Touch) Dersom din PC har touch-skjerm og du ønsker å benytte denne funksjonaliteten i Officeprogrammene, er det tilgjengelig en funksjon for å tilpasse båndet til denne måten å jobbe på. Funksjonen Berørings-/musemodus kan legges til på verktøylinje for hurtigtilgang (se side 12 for å tilpasse denne verktøylinjen), og vil gjøre det enkelt å bytte mellom de to ulike modusene. Ved å velge Berøring vil avstanden mellom knappene på båndet øke, noe som gjør det betraktelig enklere å utnytte touch-funksjonaliteten. Når man benytter touch-funksjonaliteten vil programmet automatisk gi tilgang til relevante verktøy tilpasset den måten å jobbe på. Ved å «tappe» i et avsnitt med tekst vil det vises håndtak for å gjøre det lettere å merke tekst, og «trykk og hold» vil vise miniverktøylinjen med aktuelle valg. Disse delene vil fungere uavhengig av man benytter berøringsmodus eller musemodus, og aktiveres ved å berøre skjermen. Skjermbildet i Outlook tilpasser seg også godt til berøringsfunksjonaliteten. I tillegg til at avstanden mellom knappene på båndet øker, gjør også avstanden mellom mappenavnene det lettere å velge mapper eller flytte e-post til de. Outlook berøringsmodus Merk også den ekstra verktøylinjen som vises på høyre side av skjermen. Denne gjør det praktisk å benytte høyre tommel til å utføre vanlig handlinger i programmet. Side 11 av 47

12 Endre fargeoppsett i Office En av konsekvensene av at de nye Officeprogrammene har fått nytt fargeoppsett er at enkelte opplever at de ulike delene av programvinduet går mer eller mindre «i ett». Det er tre ulike fargetemaer man kan velge mellom for å skille delene litt mer fra hverandre. Velg Fil Alternativer Generelt (på venstre side) I listen «Office-tema», velg ett av de tre valgene. OBS! Når man velger et Office-tema brukes dette av «alle» programmene i Office. Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint og Word har med andre ord alltid samme Office-tema. Lync påvirkes dog ikke av dette. Hvit: Mørk grå: Tilpasse verktøylinje for hurtigtilgang Verktøylinjen øverst i venstre hjørne i programvinduet, kalt Verktøylinje for hurtigtilgang, kan tilpasses med de knappene man har mest bruk for. En fordel med å gjøre dette er at det blir mindre flytting av musepekeren rundt i vinduet, og mindre bytting frem og tilbake mellom de ulike kategoriene (fanene øverst i vinduet). Klikk tilpass-pilen til høyre for å vise menyen med standardvalg. I tillegg til valgene på menyen kan alle andre knapper i programmet legges til på verktøylinjen ved å: Høyreklikke på den aktuelle knappen. Velg Legg til på verktøylinje for hurtigtilgang. Det nye valget plasseres til lengst til høyre på verktøylinjen. Side 12 av 47

13 Verktøylinjen kan også plasseres under båndet øverst i programvinduet: Ved å plassere verktøylinjen under båndet kommer knappene litt nærmere innholdet, og man sparer igjen litt flytting av musepekeren. Fil -> Deling Dokumenter i de ulike Office-programmene kan deles ved hjelp av Lync på to ulike måter. Enten ved å starte et Lync-møte og jobbe sammen i dokumentet ved hjelp av skjermdeling, eller ved å sende filen i en direktemelding. Velg Fil -> Deling A. Starter et Lync møte med det aktuelle dokumentet delt via skjermdeling. Inviter personen(e) som skal se dokumentet. B. Legger filen inn i en direktemelding. Velg mottakere, emne og meldingstekst. Side 13 av 47

14 Lync-integrasjon i Office Kontaktkortet, med informasjon om personer, kan åpnes fra alle steder i Office-programmene hvor man ser en persons bilde eller navn med et tilstedeværelsessymbol. Pek på bildet eller navnet for å vise «grunnleggende informasjon» og ulike måter å kontakte personen. Klikk på knappen Åpne kontaktkortet for å se ytterligere informasjon (rød pil i forrige bilde). Fil -> Informasjon I alle Office-programmene er det tilgjengelig informasjon om dokumentene som er lagret i Idrettskontor. Velg Fil -> Informasjon A. Versjoner av dokumentet. Her kan man sammenligne gjeldende versjon med forrige versjon og forrige hovedversjon. B. Dokumentets egenskaper (metadata) vises på høyre side av skjermbildet. Dette er både de tradisjonelle egenskapene og de som defineres i dokumentpanelet når filen opprettes i Idrettskontor. Side 14 av 47

15 Sende filer eksternt Fjerne skjulte data og personlige opplysninger Dersom man skal dele en elektronisk kopi av et Office-dokument, spesielt med eksterne, kan det være lurt å kontrollere om dokumentet inneholder skjulte data eller personlige opplysninger. Disse kan være en del av innholdet i form av korrekturmerker/ spor endringer, merknader, skjult tekst, eller informasjon i dokumentegenskapene (metadata). Merk! Fjerning av data via funksjonen Undersøk dokument kan ikke alltid angres. Det kan derfor være lurt å teste på en kopi av dokumentet dersom man er i tvil om resultatet. Velg Fil Informasjon Kontroller for problemer Undersøk dokument Dersom det er gjort endringer som ikke er lagret vil man blir spurt om å lagre først. Undersøk Det vil vises informasjon om hvilke type elementer Dokumentinspeksjonen har funnet innenfor hver kategori, og mulighet til å fjerne alle. OBS! Fjerning av korrekturmerker (spor endringer) tilsvarer å godta alle endringer i dokumentet. Dokumentegenskaper er detaljer om dokumentet, f.eks. forfatter, tittel, emne, navnet på den som lagret sist, når dokumentet ble lagret første gang og tidspunkt for siste endring. PDF De ulike Office-programmene har en innebygd funksjon for å opprette PDF-dokumenter av Officefilene. Velg Fil Eksporter Opprett PDF/XPS Side 15 av 47

16 OBS! Dersom et dokument inneholder korrekturmerker eller merknader vil disse kunne bli en del av PDF-dokumentet også. For å kontrollere om dette blir inkludert når PDF-dokumentet opprettes: Klikk Alternativer i dialogboksen I feltet Publiser hva: Dokument: PDF-dokumentet opprettes med det normale innholdet. Dokument som viser markeringer: PDF-dokumentet opprettes med korrekturmerker (spor endring) og merknader synlig i PDF-filen. Word Åpne PDF Word 2013 kan konvertere innholdet i en PDF-fil til Word format for å gjøre innholdet redigerbart. Det kjøres gjennom en konverteringsprosess og innholdet vises legges inn i et nytt Word dokument. Den originale PDF-filen blir altså ikke endret, og man jobber kun med en «kopi» av innholdet. Åpne filen på samme måte som et vanlig Word dokument (Fil -> Åpne). Det vises en melding som forklarer hva som vil skje: Merk at innholdet kanskje ikke blir seende helt likt ut som den opprinnelige PDF-filen. Problematiske områder er typisk sideskift, topp- og bunntekst, fotnoter/ sluttnoter, tabeller med celleavstand, PDF-bokmerker m.m. Side 16 av 47

17 Sammenlign versjoner av dokumenter Dersom det er flere versjoner at et dokument, f.eks. via automatisk versjonering i Idrettskontor, vil man kunne sammenligne gjeldende versjon med den forrige. Velg Fil -> Informasjon -> Administrer versjoner -> Sammenlign med forrige versjon A. Lister opp de konkrete forskjellene mellom de to versjonene. B. Forskjellene mellom de to versjonene slått sammen med spor endringer. C. Den forrige versjonen. D. Gjeldende versjon. E. Bruk verktøyene i gruppene Sporing og Endringer i det sammenslåtte dokumentet. Dersom man scroller i det sammenslåtte (2), det originale (3) eller gjeldende (4), scrolles det synkront i de to andre. Kommentarer Kommentarfunksjonen har blitt utvidet til å inkludere mulighet for svar. Diskusjonen og historikken vil da være lett tilgjengelig rett ved det relevante innholdet i dokumentet. Når en kommentar ikke lenger er aktuell kan den merkes som ferdig ved å høyreklikke på kommentaren. Den vil da bli tonet Side 17 av 47

18 ned, men er fortsatt tilgjengelig. Kommentarfunksjonen er også tilgjengelig i Word Online for dokumenter lagret i Idrettskontor og OneDrive for Business. Spor endringer Ved bruk av spor endringer er det en ny standardvisning, Enkel markering, som kun viser en rød indikatorlinje i margen ved de linjene det er gjort en eller flere endringer. Velg Se gjennom for å bytte til en annen visning av korrekturinformasjonen. PowerPoint Inndelinger I store presentasjoner kan det være en utfordring å holde oversikt over hvilke lysbilder som tilhører ulike temaer, eller hvilke lysbilder ulike personer har ansvaret for dersom flere er involvert i en presentasjon. I PowerPoint 2013 kan inndelinger brukes for å få bedre kontroll i slike situasjoner. For å lage inndelinger i en presentasjon: Klikk ovenfor første lysbilde. 1. Velg Hjem Inndeling Legg til inndeling 2. Høyreklikk navnet til den nye inndelingen og velg Gi nytt navn til inndeling Klikk ovenfor det som skal være første lysbilde i neste inndeling, og gjenta punkt 1 og 2 som vist ovenfor. Gjør dette for hver inndeling i presentasjonen. Ved å høyreklikke på navnet til en inndeling vises de ulike relevante valgene. Dersom presentasjonen skal skrives ut er det da også tilgjengelig å skrive ut en enkelt inndeling. Side 18 av 47

19 Presentasjonsvisning Presentasjonsvisningen i PowerPoint gjør det mulig å ha en annen visning på egen skjerm enn det de som deltar på presentasjonen ser. Dette gir f.eks. mulighet til å se notatene på egen skjerm og kunne navigere i presentasjonen på en enkel måte. Aktivere/ deaktivere presentasjonsvisning Velg kategorien Lysbildefremvisning Aktiver/ deaktiver Bruk presentasjonsvisning Side 19 av 47

20 Presentasjonsvisning uten ekstra skjerm tilkoblet En av nyhetene i PowerPoint 2013 er muligheten til å bruke presentasjonsvisning uten at det er to skjermer koblet til. Når man skal øve på presentasjonen kan det være greit at miljøet er så likt som mulig hvordan det kommer til å være når presentasjonen faktisk skal gjennomføres. Trykk Alt + F5 for å starte presentasjonen med presentasjonsvisning. Lagre som video I PowerPoint 2013 kan du lagre presentasjonen som en video i filformatet Windows Media Video (.wmv) eller MPEG-4 (.mp4). En slik video kan inneholde tidsbergening, lydkommentarer og annen normal PowerPoint-funksjonalitet. Ved å bruke denne funksjonen kan det være enkelt å distribuere presentasjonen i et «ikke-redigerbart» format, og presentasjonen kan vises uavhengig av om PowerPoint er installert på den aktuelle maskinen. For å lagre presentasjonen som en videofil: Velg Fil Eksporter Opprett en video Excel Tilpass utseende raskere Det er kommet flere muligheter for å tilpasse et oppsett. Cellestiler En cellestil er et definert sett med formateringsegenskaper, for eksempel skrifter og skriftstørrelser, tallformater, cellekantlinjer og skyggelegging av celler. Office Excel 2013 har flere innebygde cellestiler som du kan bruke eller endre. Du kan også endre eller duplisere en cellestil for å opprette en egendefinert cellestil. Cellestiler er basert på dokumenttemaet som brukes for hele arbeidsboken. Når du bytter til et annet tema, oppdateres cellestilene slik at de passer til det nye temaet. Cellestiler finner du i gruppen Stiler under kategorien Hjem. Side 20 av 47

21 Merk ønsket området, og ved å peke forskjellige stiler kommer det en forhåndsvisning. Ved å bli kjent med disse mulighetene, kan det lages raske oppsett som er likere fra gang til gang. Tabell i Excel Sørg for at en celle er merket innenfor listeområdet. Velg: Sett inn. Tabell gir ekstra muligheter når det er en liste (et grunnlag) i et regneark. Filter blir automatisk aktivert og sorteringen blir riktig, selv om det er markering. Klikk Tabell Du får opp følgende dialogboks: Excel vil foreslå det sammenhengende området, ned til første tomme rad og bort til første tomme kolonne. Klikk OK. Side 21 av 47

22 Når en tabell er satt inn, velg Tabell Verktøy -> Utforming 1. Navngi tabellen, for å kunne enklere referere til tabellområde, via funksjoner og Pivot tabell. 2. Sett inn Slicer for alternativ filtrering av data. 3. Gjør enkle tilpasninger av utseende. 4. Velg en tabellstil for andre farger og utseende. 5. Kolonne overskriftene blir endret til listeoverskriftene, når ikke Rad 1 er synlig. Dersom det legges til flere kolonner vil tabellområdet automatisk utvides for å inkludere den nye kolonnen. Dersom kolonnen er en funksjon eller beregning, vil den automatisk kopieres ned i hele tabellen. Når det skrives inn/kopieres nye rader rett nedenfor tabellen, utvides tabellen, og alle funksjoner, valideringer og betingede formater vil automatisk kopieres videre i tabellen. På grunn av disse automatiske utvidelsene, er en tabell et veldig godt utgangspunkt for Pivottabell. Pivot tabeller, enklere å forstå og bruke Hvis en del av jobben er å arbeide med store datamengder, samt bearbeide disse slik at det er forståelig og fleksibelt for andre, kan endringene i forbindelse med pivottabeller gjøre denne jobben lettere. Små endringer her kan utgjøre en stor forskjell, slik som en angrefunksjon for de fleste operasjoner, samt sortering og filtrering av dataene. Sette opp en pivottabell Som et enkeltstående verktøy er pivotteknikk den mest kraftige muligheten i Excel. Et enkelt eksempel kan være en liste som under, med Tabell-funksjonaliteten aktivert. Dette er en oversikt som viser salget i en gitt periode. Disse dataene skal analyseres. Det bør ikke være tomme rader eller kolonner. Dataene er konsistente (dvs. en og samme datatype i en kolonne, og at dataene i en rad hører sammen). I tillegg må øverste rad i området inneholde feltnavn. Side 22 av 47

23 Merk en celle innenfor listeområdet. Velg: Sett inn. Klikk på Anbefalte pivottabeller, og se hvilke alternativer som kommer. Disse er de samme som kan velges fra Hurtiganalysen. Velg Pivottabell Du får opp følgende dialogboks: Står markøren i en definert tabell og ikke et vanlig område, kommer tabellnavnet som første forslag. Uten Tabell kommer en vanlig cellereferanse, som f. eks. $A$1:$G$4976. I nedre del av dialogboksen passer du på at Nytt regneark er merket før du klikker OK fordi vi skal ha resultatet i et nytt regneark og ikke i det eksisterende arket. Følgende skjermbilde vises: Som du ser har vi nå ledige felt for Filtre, Kolonner, Rader og Verdier. Side 23 av 47

24 I tur og orden drar du feltnavnene (dvs. pivot-elementene), på plass, slik bildet til høyre viser. Om du gjør feil, så er det bare å angre! Legg merke til hvordan tabellen stegvis tar form. Slik vil da pivottabellen se ut: Med litt justeringer kan den se slik ut: Slicer I en pivottabell kan du bruke Slicere til å filtrere tabellen. I tidligere versjoner av Excel kunne du benytte rapportfiltre for å gjøre dette, men det var da tungvint å se gjeldende filtreringsstatus når det ble filtrert på mange elementer. Klikk inne i pivottabellen Sett inn Slicer. Merk av for Produkt og Region Du har nå fått to bokser som kan brukes til å filtrere pivottabellen. Hvis du skal velge flere elementer i en Slicer gjøres dette med Ctrl + klikk. Side 24 av 47

25 Rask utfylling Rask kan være veldig nyttig. Dersom metoden skjønner hva du vil gjøre, kan den fylle inn resten på egenhånd, basert på hva du skriver. Et eksempel kan være en liste som vist under. Etternavnet står først, og det er ønskelig å hente ut etternavnet i en egen kolonne. I første rad skrives inn det som en ønsker å hente. Det er viktig å passe på skrivefeil og store og små bokstaver. Dvs. at rask utfylling hermer store og små bokstaver. Ser dette riktig ut, trykk Enter igjen, og Rask utfylling fyller resten av navnene. Prøv også å kun hente de 3 første tegnene fra Navn. Merk: Rask Utfylling fungerer i hovedsak på homogene kolonner, og først og fremst tekst. For enkle lister kan Rask utfylling fungere, men for mer komplekse oppsett, kan Tekst til Kolonner eller tekst funksjoner brukes. Side 25 av 47

26 OneDrive for Business Inkludert i Idrettskontor er det noe som heter OneDrive for Business og som fungerer tilsvarende Dropbox, bortsett fra at dataene er lagret i NIF. Hver bruker har sin egen private konto. Du kan jobbe i nettleseren og laste opp og ned filer, men mest populært er å synke din OneDrive med PC-en som en mappe. Husk at dokumenter som er av interesse for andre enn deg selv alltid skal produseres i Idrettskontor. OneDrive for Business er mer for timelister, overtidslister og annet som er jobb-relatert, men kun angår deg selv. Sette opp synk med PC For å nå din OneDrive og synkronisere med PC-en, gjør du slik: åpne Idrettskontor Klikk OneDrive øverst til høyre Første gang du går til OneDrive starter systemet med å opprette din konto. Dette kan ta litt tid (ca. 15 min). Besøk OneDrive-siden på nytt til du ser siden din. Klikk på SYNK Klikk på Synkroniser nå Klikk Begynn synkronisering Uansett hvor mye du har lagret i din OneDrive tar dette ca. 1 minutt å sette opp. Deretter begynner nedlastingen av filer. Vise i Utforsker Din OneDrive for Business-mappe vises i Utforsker i Favoritter-delen. Eventuelle synkroniserte mapper fra Idrettskontor kommer i en SharePoint-struktur på samme sted. Denne mappen benyttes som en hvilken som helst mappe på systemet. Du kan dra filer inn og ut av mappen, lagre filer i mappen eller høyreklikke og velge Ny. Side 26 av 47

27 Info om deg som medarbeider Hver bruker i NIF har en egen profil-side der man kan skrive litt om seg selv og laste opp et bilde. Slik kan du redigere din side: Åpne Idrettskontor Klikk på navnet ditt Klikk Om meg Nedenfor ser du et eksempel på en profilside. Klikk rediger profilen din for å begynne. Informasjonen er delt inn i kategorier. Du kan veksle mellom kategoriene. I opplistingsfelt som «Spør meg om» bruker du semikolon «;» for å skille emneordene. Emneord andre i NIF har benyttet vil vises som forslag når du har skrevet et par tegn for å unngå for stor variasjon. Velg forslaget om det passer eller ignorer det og skriv ønsket begrep. Du kan bruke mellomrom i emneordene, da «;» er skilletegnet. Trykk Lagre alt og lukk for å avslutte. Side 27 av 47

28 Outlook Idrettskontor bruker Outlook for e-post og kalender. Tilpasse oppsett Første gang Outlook starter tilpasser den seg skjermen din så du skal se mest mulig innhold. Du kan endre utseendet på Outlook så det blir lettere å navigere i programmet, eller for å se mer av skjermen. Mapperuten kan vises minimert. Dette styres fra kategorien Visning, i gruppen Layout. Mapperute kan settes til Normal eller Minimiert. I minimert tilstand kan man klikke nederst i mapperuten for å midlertidig åpne mappelisten. Lesemodus Du kan enkelt veksle mellom å fokusere på innhold eller se Outlook-grensesnittet ved å veksle til og fra lesemodus. Bruk Meny eller Bok-ikonet nederst til høyre. Navigasjonslinje Navigasjonslinjen, feltet hvor man kan bytte mellom de ulike delene av programmet, kan vises på to ulike måter. «Normal» Kompakt For å bytte visning av navigasjonslinjen: Klikk de tre prikkene til høyre Velg Alternativer for navigasjon Sett på/ fjern haken ved Kompakt navigasjon Klikk OK Merk! I dialogboksen kan også rekkefølgen på de ulike valgene endres. Side 28 av 47

29 Gjøremålsfeltet er skjult på standard Gjøremålsfeltet fra forrige Outlook versjon er, som standard, ikke aktivert i Outlook Dette er en stolpe som kan vises på høyre side av programvinduet, og kan inneholde en minikalender, de neste avtalene og møtene, det som ligger i oppgavelisten, og favorittene fra Lync. Velg Visning Gjøremålsfelt Klikk av eller på de ulike valgene på listen Personruten Velg E-post -> Visning -> Personrute -> Normal for å aktivere personruten. Når et Outlook-element er merket vise det informasjon om avsenderen i personruten. 1. De ulike valgene gir informasjon om forskjellige type elementer knyttet til den aktuelle personen. Vedlegg kan f.eks. være er rask måte å finne en fil du har mottatt fra denne personen. 2. Bytte mellom personrutevisninger. Klikk et av bildene for å se elementer knyttet til andre personer som er involvert i det merkede Outlook-elementet. Merk e-post som lest eller ulest Klikk knappen på venstre side av en e-post for å merke den som lest/ ulest. OBS! Om denne knappen er tilgjengelig eller ikke avhenger av om leseruten er plassert til høyre eller ikke, og hvor mye plass som er satt av til innholdsområdet. Dersom denne ikke er tilgjengelig bruk knappen Ulest/lest, på kategorien Hjem, eller høyreklikk e-posten og velg Marker som lest/ Marker som ulest. Side 29 av 47

30 Angi at e-post ikke skal merkes som lest automatisk Når leseruten er fremme vil i utgangspunktet e-poster automatisk bli satt til lest når man klikker på en annen e-post eller klikker på en annen mappe. For å endre denne innstillingen: Velg Visning -> Leserute -> Alternativer Fjern haken ved Merk elementer som lest når merket område endres. Søk og søkevalg i båndet Klikk i søkeboksen over innholdsruten for å starte et søk. Båndet vil nå bli utvidet med en ekstra kategori, Søk. I denne kategorien er de nødvendige verktøyene for å effektivisere søket i Outlook. Som standard vil søket omfatte den postboksen man står i, men dette kan endres i gruppen Område (1). Man kan filtrere søket i gruppen Begrens (2). Klikk på ønsket knapp og skriv inn søkebegrepet i søkeboksen. Det kan benyttes kombinasjoner med flere søkebegrep. Man kan også bruke «Boolske operander» som OG, ELLER og IKKE. Det er viktig at disse skrives med store bokstaver og at det er mellomrom mellom leddene. Søk andersen link lisenser Resultat Returnerer alle elementer hvor ordet andersen befinner seg i avsender, mottaker, emne, eller nevnt i teksten (uavhengig av om det er skrevet med små eller store bokstaver). Returnerer alle elementer hvor ordet link og ordet lisenser forekommer i teksten eller andre felter, i hvilken som helst rekkefølge, elementer hvor kun et av ordene forekommer returneres også. Side 30 av 47

31 Søk link OG lisenser fra:(andersen) Fra:(mathias) innhold:(office) Resultat Returnerer elementer med både ordet link og lisenser. Returnerer elementer hvor ordet andersen befinner seg i feltet fra. Returnerer meldinger hvor Mathias står I fra-feltet OG innholdsteksten inneholder ordet office. Sortering Sortering av innholdet i en mappen kan fungere på to ulike måter avhengig av hvor leseruten er plassert, og hvor mye plass som er satt av til denne. Leserute til høyre: A. To filtervalg for å se all e-post eller kun de som er ulest. B. Hva innholdet i mappen skal sorteres etter. Velg f.eks. dato, fra, til, emne e.l. C. Om det skal sorteres stigende eller synkende. Hvordan dette valget fungerer avhenger av valgt sortering (2). Side 31 av 47

32 Leserute nederst eller av: Klikk på aktuell kolonneoverskrift for å sortere etter denne. Bruk Shift + Klikk for å sortere etter flere kolonner. Oppfølging av e-post Dersom en e-post ikke skal behandles med en gang kan et oppfølgingsflagg være en god måte og holde oversikt over det som skal gjøres på et senere tidspunkt. Samtidig kan det settes på en påminnelse slik at man blir minnet på saken. Merk e-posten i listen Velg Hjem -> Følg opp -> Egendefinert Fyll inn relevant informasjon og klikk OK E-posten får et flaggikon, og en «bjelle» dersom det ble valgt en påminnelse. Side 32 av 47

33 I oppgavelisten vises oppgaver og e-poster som har et oppfølgingsflagg. Som standard er disse sortert etter forfallstidspunkt, men dette kan endres på samme måte som sortering av e-poster. I kalenderen kan oppfølgingselementer vises via Visning -> Dagens oppgaveliste -> Normal. Når tidspunktet for påminnelsen kommer vises påminnelsesvinduet. Lukk: Deaktiverer påminnelsen slik at denne ikke kommer tilbake. Lukk alle: Deaktiverer påminnelsen for alle elementene i listen. Utsett: Velg hvor lang tid det skal gå før den merkede påminnelsen vises på nytt. Side 33 av 47

34 Delte kalendere Standardtilgang til kollegers kalender er å se om de er opptatt eller ledig. I denne utgaven av Outlook er det nok for å kunne åpne din kollega sin kalender uten at vedkommende behøver å endre noe hos seg. Åpne og dele kalender Gjør følgende for å åpne en annen kalender. Bytt til kalenderen Velg Hjem -> Åpne kalender -> Fra adressebok 1. Søk etter aktuell person/ rom/ gruppe 2. Merk denne/ disse 3. Klikk Kalender 4. Klikk OK Kalenderen(e) åpnes ved siden av din egen. Hvor den nye kalenderen plasseres avhenger av hva slags type kalender som ble åpnet. Personers kalender plasseres under gruppen Delte kalendere Møterom plasseres under gruppen Rom Grupper opprettes som en ny kalendergruppe (tilsvarende Delte kalendere) Side 34 av 47

35 Overlappingsmodus Når en eller flere kalendere er åpne, kan disse vises i overlappingsmodus (stables oppå hverandre). Dette vil gjøre det lettere å se ledig tid i flere kalendere samtidig. Åpne de aktuelle kalendrene Velg visningen Dag, Arbeidsuke eller Uke. Klikk pilen til venstre for kalendernavnet for å vise i overlappingsmodus. Opptil 30 kalendere kan stables oppå hverandre. Innhold fra de ulike kalendrene vises i det samme området. 1. Klikk pilen ved kalendernavnet for å vise side ved side. 2. Klikk lukk-knappen eller fjern haken ved kalendernavnet for å lukke kalenderen. Kalendergrupper Dersom det ofte er behov for å åpne de samme kalendrene kan det være greit å plassere disse i en egen kalendergruppe. Eller Åpne de aktuelle kalendrene Velg Kalendergrupper -> Lagre som ny kalendergruppe Gi gruppen et navn og klikk OK Velg Kalendergrupper -> Opprett ny kalendergruppe Gi gruppen et navn og klikk OK Legg til de aktuelle kalendrene som gruppemedlemmer Klikk OK Side 35 av 47

36 OneNote Når OneNote startes første gang vil du bli bedt om å koble til skyen. Dette har med Microsoft sitt private sky-tilbud å gjøre og ikke «NIF-skyen». Lukk derfor denne dialogboksen ved å klikke krysset oppe i høyre hjørnet. Generell bruk av OneNote Tekst Klikk på siden der du ønsker at notatene skal plasseres, og skriv inn det du ønsker. Det opprettes en plassholder som inneholder notatet. Trykk Enter for nytt avsnitt, Shift + Enter gir ny linje i samme avsnitt (begge fungerer som i Word). Klikk og dra på topplinjen for å flytte notatet til et annet sted. Klikk og dra på ikonet til venstre for et avsnitt for å flytte det til en annen plassholder. Tabeller Klikk Sett inn Tabell Velg størrelse på tabellen. Hurtigtabell: OBS! Dersom du skriver et ord og trykker tabulatortasten, blir dette starten på en ny tabell. Skriv et nytt og trykk tabulator for ny kolonne. Trykk enter etter et ord for første rad. Deretter brukes Tab for å hoppe til neste celle eller rad. For å avslutte tabellen trykk piltast ned. Bruk kategorien Oppsett til å gjøre endringer på tabellen. Denne kategorien er kun tilgjengelig når markøren står i en tabell. Side 36 av 47

37 Lister Bruk en av listeknappene på kategorien Hjem for å opprette en ny liste eller formatere en eksisterende. Hurtigtaster: *mellomrom gir kulepunkt. -mellomrom gir strekpunkt. 1.mellomrom gir nummerert liste. Struktur Informasjon i OneNote er lagret på Sider. En eller flere sider ligger i en Inndeling. En eller flere Inndelinger virker som kapitler i en bok. En bok er altså det laveste nivået for deling mellom personer, så opprett ny bok for å dele informasjon med forskjellige grupper av mennesker og del så informasjonen inn i inndelinger og sider etter behov. En bok blir en mappestruktur i filsystemet, og hver inndeling blir en egen fil. OneNote oppretter en egen fil som heter «Åpne notatblokk» slik at man har noe å åpne boken med på filsystem. I Idrettskontor (SharePoint) er det nok å klikke på boknavnet i en mappe. Ny side opprettes på høyre side på skjermen. Du kan lage undersider ved å høyreklikke på en side og velge «Gjør til underside» Ny inndeling lages ved å klikke på +-fanen. Høyreklikk for å lage inndelingsgruppe. Ny bok opprettes under Fil Ny. Side 37 av 47

38 Sende til OneNote Sidene i OneNote kan lagre forskjellig type informasjon, også fra andre programmer. Skjermutklipp Når du ser det du vil ha et skjermutklipp av på skjermen: Trykk -tasten + Shift + S. Skjermen toner ned, og du kan klikke og dra en ramme rundt det du vil ha bilde av. Når skjermbildet er tatt vises en dialogboks med notatblokkene som er åpne i OneNote, og tilhørende inndelinger. Velg hvilken notatblokk og inndeling skjermutklippet skal plasseres i. Klikk Send til valgt plassering. Tips! Funksjonen for skjermutklipp kan også brukes til å ta et skjermbilde som skal plasseres på utklippstavlen. Deretter limes inn i et hvilket som helst program. Side 38 av 47

39 Utskrift Alle programmer som kan skrive ut kan skrive ut elektronisk til OneNote. Dette gjøres ved hjelp av en «Send til OneNote 2013» skriver. Åpne dokumentet som skal skrives ut til OneNote. Klikk Skriv ut, og velg deretter «Send til OneNote 2013» som skriver. I dialogboksen, velg hvilken notatblokk og inndeling utskriften skal plasseres i, og klikk OK. Et bilde av utskriften vises i OneNote. Tips! Tekst i bilder kan også være søkbart i OneNote. Koder Med koder kan du merke notatene som f.eks. et spørsmål, noe viktig, et telefonnummer osv. Dette kan gjøre det enklere å finne igjen/ holde oversikt over viktige notater. Plasser markøren i avsnittet du ønsker å legge til en kode (eller merk avsnittene dersom det skal være samme kode på alle). På kategorien Hjem: Klikk en av kodene i skjermbildet eller Merknappen og velg fra listen. Administrere koder Dersom det er koder på listen som ikke er aktuelle å bruke kan disse fjernes ved å høyrelikke på den aktuelle koden, og velge Slett denne koden. Ved å klikke Mer-knappen for koder og velge Tilpass koder kan man omorganisere listen, flytte koder opp/ ned, slette, endre eksisterende, og lage nye koder. For å opprette en ny kode, velg: Visningsnavn (navnet som vises i listen) Hva slags symbol koden skal ha. Dette vises til venstre for notatet koden blir knyttet til. Skriftfarge og evt. uthevingsfarge. Klikk OK for å lagre koden. Side 39 av 47

40 Søk etter koder På kategorien Hjem finner du knappen Søk etter koder. I oppgaveruten på høyre side vises kodene notater, med mulighet til å gruppere på ulike måter (1), og hvor det skal søkes etter kodene notater (2). Søk Klikk i søk-feltet oppe i høyre hjørnet og skriv inn. Via nedtrekkspilen på høyre side av søk-feltet kan søkeområdet endres. Tips! Tekst i bilder kan også være søkbart i OneNote. Delte notatblokker Kategorien Logg brukes i delte notatblokker for å få oversikt over endringer gjort i notatblokken siden sist man var inne. Gruppen Ulest: Her kan du gå til neste side som inneholder uleste notater og merke disse som lest. Uleste notater vise med grønn bakgrunnsfarge på notatsidene. Gruppen Forfattere: Funksjoner for å finne endringer som er utført innenfor et tidsrom, og endringer pr. person. Begge disse funksjonene starter et søk i den aktuelle notatblokken. «Skjul forfattere» gir muligheten til å vise eller skjule informasjon om hvem som har opprettet/ endret til ulike notatene i notatblokken. Forfatterinformasjonen vises med en vertikal farget strek til høyre for hvert notat og initialene til forfatteren. Ved å peke på initialene vises hele navnet og tidspunkt for siste endring. Gruppen Logg: Sideversjoner gir muligheten for å se hvordan ulike sider har vært tidligere, og gjenopprette disse dersom det er behov for det. I papirkurven ligger sider og inndelinger som har blitt slettet i notatblokken, og det vises informasjon om hvordan disse kan gjenopprettes. Innholdet her fjernes automatisk fra papirkurven etter 60 dager. Møteorganisering i OneNote Ved å bruke integrasjonen mellom Outlook og OneNote kan du få en veldig god løsning for å holde orden på møtenotater. Side 40 av 47

41 Opprette delt notatbok For å komme i gang må du opprette en notatblokk på egnet område i Idrettskontor. Naviger til ønsket sted hovedmappe i Idrettskontor og høyreklikk på navnet på mappen. Klikk så på Kopier snarvei Åpne programmet OneNote og klikk Fil Ny Klikk Andre plasseringer på nettet Klikk Bla gjennom I dialogboksen Opprett ny notatblokk, 1. Klikk bak teksten i adresselinjen og lim inn adressen, f.eks. https://idrettskontor.nif.no/ sites/demoforbundet/documentcontent/ Administrativt/ Visk vekk /Forms/Allitems.aspx og trykk Enter 2. Bekreft at du ser rett sted fra Idrettskontor Om nødvendig kan du navigere inn i ønsket undermappe 3. Skriv inn navnet på den nye boken 4. Trykk Opprett Du kan om du vil få OneNote til å opprette en e-postmelding med link til berørte personer her og nå, men husk at alle møteinnkallinger vil også ha med denne linken. Oppdater Idrettskontor-siden (trykk F5) for å se boken din. I den nye boken bør du nå opprette en ny inndeling for møter. Side 41 av 47

42 Kall inn til møte med delte møtenotater Det kreves en delt notatbok for å opprette møtenotater fra Outlook. Personlige notater kan du føre i en hvilken som helst bok. Opprett en ny eller åpne en eksisterende møteinnkalling eller avtale 1. Klikk Møtenotater 2. Klikk på Del notater med møtet I vinduet Velg notatene som skal deles med møtet, 1. Velg ønsket bok. Tips! Pek på en bok for å se plasseringen 2. Velg ønsket inndeling i boken. Merk en inndeling for å få en ny side automatisk. 3. Trykk OK Om en bok mangler eller ikke vises betyr det at boken ikke ligger på en delt nettverksplassering. Delte plasseringer inkluderer Idrettskontor, OneDrive for Business eller L: Klikk på Vis møtenotater for å åpne OneNoteprogrammet og opprette eller besøke møtesiden. Web-lenken åpner nettleserutgaven av OneNote. Tips! Klikk alltid Vis møtenotater en gang før du sender møteinnkallelsen. Web-linken oppretter ikke møtesiden på rett måte, men virker når siden først er opprettet. Side 42 av 47

Bruke Office 365 på iphone eller ipad

Bruke Office 365 på iphone eller ipad Bruke Office 365 på iphone eller ipad Hurtigstartveiledning Kontrollere e-post Konfigurere iphone eller ipad til å sende og motta e-post fra Office 365-kontoen din. Sjekk kalenderen uansett hvor du er

Detaljer

Bruke Office 365 på en Windows Phone

Bruke Office 365 på en Windows Phone Bruke Office 365 på en Windows Phone Hurtigstartveiledning Sjekk e-posten Konfigurer Windows Phone-enheten til å sende og motta e-post fra Office 365-kontoen din. Sjekk kalenderen din uansett hvor du er

Detaljer

Bytte til OneNote 2010

Bytte til OneNote 2010 I denne veiledningen Microsoft OneNote 2010 ser helt annerledes ut enn OneNote 2007, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre for å

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft OneNote 2013 ser annerledes ut enn tidligere versjoner, så vi har laget denne veiledningen for å hjelpe deg med å redusere læringskurven. Veksle mellom berøring og mus Hvis

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft Word 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven. Verktøylinjen for hurtigtilgang Kommandoene her vises

Detaljer

Office 2013. Kort oversikt over de viktigste nyhetene

Office 2013. Kort oversikt over de viktigste nyhetene Office 2013 Kort oversikt over de viktigste nyhetene For oversikt over alle nyhetene i et program, klikk? på tittellinjen og velg emnet «Hva er nytt» fra Hjelp-vinduet Generelt Office 2013 har fått et

Detaljer

Nyheter i Office 2016 NYHETER, FUNKSJONER, FORKLARING

Nyheter i Office 2016 NYHETER, FUNKSJONER, FORKLARING Nyheter i Office 2016 NYHETER, FUNKSJONER, FORKLARING 1 Word 1.1 Gjør ting raskt med Fortell meg det Du vil legge merke til en tekstboks på båndet i Word 2016 med teksten Fortell meg hva du vil gjøre.

Detaljer

Bytte til PowerPoint 2010

Bytte til PowerPoint 2010 I denne veiledningen Microsoft PowerPoint 2010 ser helt annerledes ut enn PowerPoint 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft PowerPoint 2013 ser annerledes ut enn tidligere versjoner, så vi har laget denne veiledningen for å hjelpe deg med å redusere læringskurven. Finne det du trenger Klikk en

Detaljer

Bytte til Excel 2010

Bytte til Excel 2010 I denne veiledningen Microsoft Excel 2010 ser helt annerledes ut enn Excel 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre for å lære

Detaljer

Windows XP. Skrivebord

Windows XP. Skrivebord Windows XP En datamaskin må ha et operativsystem for å kunne virke. Det er operativsystemet som sørger for at de forskjellige enhetene, som enheter som sentralenhet, skjerm, tastatur, mus og skriver arbeider

Detaljer

Bruke Office 365 på en Android-telefon

Bruke Office 365 på en Android-telefon Bruke Office 365 på en Android-telefon Hurtigstartveiledning Sjekk e-posten Konfigurer Android-telefonen til å sende og motta e-post fra Office 365-kontoen din. Sjekk kalenderen din uansett hvor du er

Detaljer

HEMIT EKSTRANETT HVORDAN GJØR JEG DET? 03 Laste opp dokumenter

HEMIT EKSTRANETT HVORDAN GJØR JEG DET? 03 Laste opp dokumenter HEMIT EKSTRANETT HVORDAN GJØR JEG DET? 03 Laste opp dokumenter Introduksjon Denne brukerveiledningen er laget for Hemit Ekstranettportal. (https:\\ekstranett.helse-midt.no\) I dette dokumentet tar vi for

Detaljer

Microsoft. fra Word 2003

Microsoft. fra Word 2003 I denne veiledningen Microsoft Microsoft Word 2010 ser helt annerledes ut enn Word 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre for

Detaljer

Bytte til Outlook 2010

Bytte til Outlook 2010 I denne veiledningen Microsoft Microsoft Outlook 2010 ser helt annerledes ut enn Outlook 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre

Detaljer

Generell brukerveiledning for Elevportalen

Generell brukerveiledning for Elevportalen Generell brukerveiledning for Elevportalen Denne elevportalen er best egnet i nettleseren Internett Explorer. Dersom du opplever kompatibilitets-problemer kan det skyldes at du bruker en annen nettleser.

Detaljer

Idrettskontor. Sluttbrukeropplæring portal

Idrettskontor. Sluttbrukeropplæring portal Idrettskontor Sluttbrukeropplæring portal Agenda opplæring 13:00 13:30 13:30 14:20 14:30 15:00 15:00 16:00 Del 1: Introduksjonskurs Del 2: Dokumenthåndtering Del 3: Gjenfinning Oppgaver Side 2 Agenda Del

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft Excel 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven. Legge til kommandoer på verktøylinjen for hurtigtilgang

Detaljer

Velkommen til ny e-post og kalender på UiO.

Velkommen til ny e-post og kalender på UiO. Velkommen til ny e-post og kalender på UiO. UiOs veiledninger for oppsett og bruk av e-post og kalender er tilgjengelig fra http://www.uio.no/tjenester/it/e-post-kalender/ Her finnes også informasjon om

Detaljer

Brukermanual for lr.no

Brukermanual for lr.no Brukermanual for lr.no mars 2009 - revidert november 2011 Innhold 1 Introduksjon... 2 2 Pålogging... 3 3 Medlem... 4 3.1 Legge til kommentarer... 4 4 Ansatt...... 5 4.1 Legge til nyhet... 5 4.2 Legge til

Detaljer

Presentasjon. Datakortets modul 6 avgrenser ferdigheter i praktisk bruk av presentasjonsverktøy. Stadig flere ser mulighetene som ligger i

Presentasjon. Datakortets modul 6 avgrenser ferdigheter i praktisk bruk av presentasjonsverktøy. Stadig flere ser mulighetene som ligger i 92 Datakortets modul 6 avgrenser ferdigheter i praktisk bruk av presentasjonsverktøy. Stadig flere ser mulighetene som ligger i Presentasjon presentasjonsverktøyet PowerPoint når det gjelder presentasjon

Detaljer

Introduksjon til Office 2007

Introduksjon til Office 2007 Introduksjon til Office 2007 Av Kjetil Berglund 2009 Bidragsytere: Kjetil Hammershaug og Håkon Mælum for Læringsteamet i Oppland Fylkeskommune 1 Innhold Introduksjon til Office 2007... 1 Brukergrensesnitt...

Detaljer

www.kristiansund.no/supportweb

www.kristiansund.no/supportweb Målsetting Dette kursheftet viser de grunnleggende nyhetene i Microsoft Office 2007. Det kan brukes som et grunnkurs, men er ment for deg som allerede har brukt Office fra før. Følgende blir gjennomgått:

Detaljer

Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2013 Samlebok for Microsoft Office 2013 INNHOLD: Microsoft Word 2013 Microsoft Excel 2013 Microsoft PowerPoint 2013 Microsoft Outlook 2013 ISBN: 978-82-477-2235-0 JOBB SMART OG EFFEKTIVT! En komplett samlebok

Detaljer

Generelt om Rapporter

Generelt om Rapporter Generelt om Rapporter Sist oppdatert: 26.03.12 Rapportoversikten Valg av rapport Avslutt rapport Tilbake til rapportoversikten Bestillingsbildet Periode Utvalg Valg av personer Slik får du frem rapporten

Detaljer

Oppgaver del 2 Dokumenthåndtering

Oppgaver del 2 Dokumenthåndtering Oppgaver del 2 Dokumenthåndtering Oppgave 1 Synkronisere dokumentbibliotek med lokal PC (IKKE MAC)... 2 Oppgave 2 Opprette nytt dokument direkte fra SharePoint... 4 Oppgave 3 Opprette nytt dokument fra

Detaljer

2009 Thomas Haugland Rudfoss. PowerPoint 2007 En rask introduksjon

2009 Thomas Haugland Rudfoss. PowerPoint 2007 En rask introduksjon PowerPoint 007 En rask introduksjon Agenda PowerPoint vinduet PowerPoint vinduet Office Knappen Ny, åpne og lagre presentasjoner Skrive ut lysbilder, støtteark og notatark Egenskaper for presentasjonen

Detaljer

Hurtigguide. Joint Collaboration AS Drammensveien 173-177 0277 Oslo Tlf. 22 50 45 50 Fax. 22 50 35 00 www.joint.no firmapost@joint.

Hurtigguide. Joint Collaboration AS Drammensveien 173-177 0277 Oslo Tlf. 22 50 45 50 Fax. 22 50 35 00 www.joint.no firmapost@joint. Hurtigguide Joint Collaboration AS Drammensveien 173-177 0277 Oslo Tlf. 22 50 45 50 Fax. 22 50 35 00 www.joint.no firmapost@joint.no Org. nr. 983443117 NO INNHOLD 1 Hvorfor er det ulik farge og utseende

Detaljer

La oss begynne med de aller mest elementære hurtigtastene som fungerer i nesten alle programmer og som det er svært hendig å kunne.

La oss begynne med de aller mest elementære hurtigtastene som fungerer i nesten alle programmer og som det er svært hendig å kunne. De mest elementære hurtigtastene i Windows 7+: La oss begynne med de aller mest elementære hurtigtastene som fungerer i nesten alle programmer og som det er svært hendig å kunne. [Ctrl] + C (Copy) Gir

Detaljer

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 1 Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 2 Innholdsfortegnelse 1 Brevfabrikken innledning 4 2 Komme i gang /Registrer 5 2.01 Registrer 5 2.02 Last ned program 5 3 Min side: 6 3.01 Kontodetaljer

Detaljer

Hvordan hente ut listen over et hagelags medlemmer fra Hageselskapets nye portal

Hvordan hente ut listen over et hagelags medlemmer fra Hageselskapets nye portal Hvordan hente ut listen over et hagelags medlemmer fra Hageselskapets nye portal Av Ole Petter Vik, Asker Versjon 2.3 20.03.2012 Beskrivelsene for hvert enkelt skritt er over hvert skjermbilde. Via Hageselskapets

Detaljer

En enkel lærerveiledning

En enkel lærerveiledning En enkel lærerveiledning ~ 1 ~ Innhold INNLEDNING... 3 Hva?... 3 Hvorfor?... 3 INN- og UTLOGGING... 4 Innlogging... 4 Utlogging... 5 Lærerinnlogging/-utlogging... 5 OUTLOOK / EPOST... 6 Skrive epost...

Detaljer

Overblikk over kapittelet

Overblikk over kapittelet Overblikk over kapittelet 1 Opprette en Arbeidsbok I dette kapittelet skal vi lære hvordan man Oppretter arbeidsbøker. Tilpasser arbeidsbøker. Tilpasser regneark. Tilpasser programvinduet til Excel 2010.

Detaljer

Brukerdokumentasjon Prosjektrom

Brukerdokumentasjon Prosjektrom Brukerdokumentasjon Prosjektrom eksterne brukere Microsoft SharePoint 2010 Veidekke Side 1 Innhold Komme i gang... 3 Hvordan orientere seg i prosjektrommet?... 4 Laste opp dokumenter til prosjektrommet...

Detaljer

Versjon.0 IKT- Inntrøndelag Elektronisk verktøy for utforming og samarbeid omkring Individuell Plan

Versjon.0 IKT- Inntrøndelag Elektronisk verktøy for utforming og samarbeid omkring Individuell Plan Versjon.0 IKT- Inntrøndelag Elektronisk verktøy for utforming og samarbeid omkring Individuell Plan OPPDATERT 04.11.2013 LARS PETTER SVARTE MOB.94 80 40 38 INNHOLD 1 PÅLOGGING... 3 1.1 HVORDAN FÅR JEG

Detaljer

SMART Ink 3.0 BRUKERVEILEDNING FOR WINDOWS -OPERATIVSYSTEMER

SMART Ink 3.0 BRUKERVEILEDNING FOR WINDOWS -OPERATIVSYSTEMER SMART Ink 3.0 BRUKERVEILEDNING FOR WINDOWS -OPERATIVSYSTEMER Merknad om varemerker SMART Ink, SMART Meeting Pro, smarttech, SMART-logoen og alle SMART-slagord er varemerker eller registrerte varemerker

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft Outlook 2013 ser annerledes ut enn tidligere versjoner, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det enklere for deg å bli kjent med Outlook. Gjør det til ditt eget

Detaljer

Introduksjon til Vega SMB 2012

Introduksjon til Vega SMB 2012 Introduksjon til Vega SMB 2012 Side 1 av 15 Introduksjon til Vega SMB Velkommen som bruker av Vega SMB. Klikk på Vega ikonet for å starte Vega SMB første gang. Velg ditt brukernavn og skriv inn passord

Detaljer

Viktig informasjon ang. lagringsområder

Viktig informasjon ang. lagringsområder Viktig informasjon ang. lagringsområder Ved overgang fra Windows XP til Windows 7: Spørsmål ang. hjemmeområdet på nettverket og mappen Mine dokumenter Spesielle hensyn for bærbare maskiner Hvor er det

Detaljer

Brukerhåndbok for Microsoft Apps

Brukerhåndbok for Microsoft Apps Brukerhåndbok for Microsoft Apps 1. utgave 2 Om Microsoft Apps Om Microsoft Apps Microsoft Apps gir deg forretningsprogrammer fra Microsoft på Nokia Belletelefoner med programvareversjon 111.030.0609.

Detaljer

Grunnkurs i. Windows Utforsker. Nordre Land kommune IKT-avdelingen

Grunnkurs i. Windows Utforsker. Nordre Land kommune IKT-avdelingen Grunnkurs i Windows Utforsker Nordre Land kommune IKT-avdelingen - 2 - Fil- og mappehåndtering med Windows Utforsker Innholdsfortegnelse Introduksjon...- 3 - Generelt om filbehandling...- 3 - Filbehandling...-

Detaljer

Grunnleggende. Excel

Grunnleggende. Excel Grunnleggende Excel Grunnleggende begreper Regneark: Basert på gamle bokføringsbilag, men med mange automatiske funksjoner som gjør utregninger enklere å utføre og oppdatere Rad: horisontal (overskrift

Detaljer

Rapportmodulen i Extensor 05

Rapportmodulen i Extensor 05 Rapportmodulen i Extensor 05 [Oppdatert 13.6.2012 av Daniel Gjestvang] Extensor 05 inneholder egen rapporteringsmodul som muliggjør at virksomheten kan lage sine egne rapporter ut fra alle registrerte

Detaljer

Uansett hvilken håndbok du benytter vil fremgangsmåten være den samme. I denne veiledningen benytter vi personalhåndboken som eksempel.

Uansett hvilken håndbok du benytter vil fremgangsmåten være den samme. I denne veiledningen benytter vi personalhåndboken som eksempel. Velkommen som bruker av nettbaserte håndbøker fra Hovedorganisasjonen Virke. Våre nettbaserte håndbøker kan tilpasses din virksomhet. De er redigerbare, samtidig blir de automatisk oppdatert med nye lover

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft Project 2013 ser annerledes ut enn tidligere versjoner, så vi har laget denne veiledningen for å hjelpe deg med å redusere læringskurven. Verktøylinje for hurtigtilgang

Detaljer

Lync 2013. Denne guiden tar utgangspunkt i at Lync 2013 er installert på pcen.

Lync 2013. Denne guiden tar utgangspunkt i at Lync 2013 er installert på pcen. Lync 2013 Denne guiden tar utgangspunkt i at Lync 2013 er installert på pcen. Microsoft Lync 2013 gjør det enklere å kommunisere med kolleger, kontakter, venner og kunder. I Lync 2013 kan det holdes samtaler

Detaljer

KOMME I GANG 3. Logge på 3. I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6

KOMME I GANG 3. Logge på 3. I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6 Innhold KOMME I GANG 3 Logge på 3 I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6 Lukk 7 Ny 7 Flytt opp/ Flytt ned 7 Klipp 8 Kopier 8 Lim inn (krysspubliser, ny,

Detaljer

Slik lager du et web-område bestående av flere sammenhengende websider i. Frontpage 2003. Laget av Magnus Nohr Høgskolen i Østfold

Slik lager du et web-område bestående av flere sammenhengende websider i. Frontpage 2003. Laget av Magnus Nohr Høgskolen i Østfold Slik lager du et web-område bestående av flere sammenhengende websider i Frontpage 2003 Laget av Magnus Nohr Høgskolen i Østfold Innholdsfortegnelse 1 Opprett Web-område 3 2 Opprett en navigasjonsstruktur

Detaljer

Brukerveiledning e-postsystem

Brukerveiledning e-postsystem 1 Brukerveiledning e-postsystem Innholdsfortegnelse Pålogging:....... 2 Opprette e-post:..... 4 Vedlegg:.... 4 Kalender:... 7 Visning: 7 Ny avtale:.... 7 Invitere deltakere:.... 9 Bytte passord på konto

Detaljer

Bruk av OpenOffice.org 3 Writer

Bruk av OpenOffice.org 3 Writer Bruk av OpenOffice.org 3 Writer OpenOffice.org 3 er et gratis og bra alternativ til Microsoft Office (Word, Excel, Power Point osv.). 1 Oppstart av OpenOffice.org Trykk på Start etterfulgt av Programmer

Detaljer

KOMME I GANG 2. Logge på 2. I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5

KOMME I GANG 2. Logge på 2. I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5 Innhold KOMME I GANG 2 Logge på 2 I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5 Lukk 6 Ny 6 Flytt opp/ Flytt ned 6 Klipp 7 Kopier 7 Lim inn (krysspubliser, ny,

Detaljer

Komme i gang med Skoleportalen

Komme i gang med Skoleportalen Generell brukerveiledning for Elevportalen Denne elevportalen er best egnet i nettleseren Internett Explorer. Dersom du opplever kompatibilitets-problemer kan det skyldes at du bruker en annen nettleser.

Detaljer

Håndbok for Office 365

Håndbok for Office 365 ProCloud As P Håndbok for Office 365 Nyttige brukertips for å få mer ut av din løsning Geir Hogstad 2012 w w w. p r o c l o u d 3 6 5. n o Innholdsfortegnelse Forord... 2 Komme i gang med dokumentbiblioteker....

Detaljer

Excel. Kursopplegg for SKUP-konferansen 2015. Laget av trond.sundnes@dn.no

Excel. Kursopplegg for SKUP-konferansen 2015. Laget av trond.sundnes@dn.no Excel Kursopplegg for SKUP-konferansen 2015 Laget av trond.sundnes@dn.no 1 Konseptet bak Excel er referansepunkter bestående av ett tall og en bokstav. Et regneark består av loddrette kolonner (bokstav)

Detaljer

IT-AVDELINGEN VED UNIVERSITETET I BERGEN. MS Outlook 2010. Stikkord og skjermbilder for hjelp til selvhjelp. Versjon 16.09.14

IT-AVDELINGEN VED UNIVERSITETET I BERGEN. MS Outlook 2010. Stikkord og skjermbilder for hjelp til selvhjelp. Versjon 16.09.14 IT-AVDELINGEN VED UNIVERSITETET I BERGEN MS Outlook 2010 Stikkord og skjermbilder for hjelp til selvhjelp Versjon 16.09.14 Innhold Kalender.uib.no - Outlook Web App... 2 Språk... 3 Visning... 4 Mapper...

Detaljer

Brukerdokumentasjon. Versjon Beskrivelse Dato Forfatter 1.0 Initial versjon 190209 Simone Wiezer

Brukerdokumentasjon. Versjon Beskrivelse Dato Forfatter 1.0 Initial versjon 190209 Simone Wiezer Communicator 2007 Brukerdokumentasjon Versjon Beskrivelse Dato Forfatter 1.0 Initial versjon 190209 Simone Wiezer Side 2 av 24 Innholdsfortegnelse Introduksjon Communicator 2007... 3 Installere programvaren...

Detaljer

SymWriter: R6 Innstillinger, preferanser og verktøylinjer

SymWriter: R6 Innstillinger, preferanser og verktøylinjer SymWriter: R6 Innstillinger, preferanser og verktøylinjer Innhold R6.1 Startinnstillinger og utseende...3 R6.2 Tekst og bilder...................................................4 R6.3 Tale og staving...5

Detaljer

UiS-IKT Kompetanse 2010. Word 2007. Adresselister og fletting

UiS-IKT Kompetanse 2010. Word 2007. Adresselister og fletting UiS-IKT Kompetanse 2010 Adresselister og fletting Forord Om dette heftet Dette heftet inneholder nyttige tips og triks i Microsoft når du vil flette sammen standard dokumenter med en adresseliste. Forklaringene

Detaljer

Hva er TegnBehandler?

Hva er TegnBehandler? Hva er TegnBehandler? TegnBehandler er et program som er utviklet for tegnspråkanalyse, men det kan også brukes til annen type arbeid hvor man vil analysere video og knytte kommentarer til videoen (MarteMeo,

Detaljer

Kalender. Hurtigstartveiledning

Kalender. Hurtigstartveiledning Kalender Hurtigstartveiledning Planlegge et Lync-møte Møt ansikt-til-ansikt eller spar deg selv for en reise ved å holde et møte via Internett med Lync 2013. Bytte visninger Bruk kalendervisningen som

Detaljer

Rødt nye Office 365 app- switcher i skyen, linker øverst til høyre på bakken. Blått båndet er likt bakke og sky.

Rødt nye Office 365 app- switcher i skyen, linker øverst til høyre på bakken. Blått båndet er likt bakke og sky. Kort oppsummering av forskjeller på Office 365 og Idrettskontor Det kan være greit i Idrettskontor å ha klart for seg at begrepet Office 365 etter hvert har begynt å bety mer enn kombinasjonen "Exchange

Detaljer

WWW.POLARPRODUKSJON.NO

WWW.POLARPRODUKSJON.NO GUIDE RSHL.NO Av Fredrik Mediå Oppgraderingen av nettstedet RSHL.NO har ført til at det kan oppstå en del spørsmål og forvirringer rundt hvordan forskjellige elementer fungerer. Denne guiden skal fungere

Detaljer

WordPress. Brukerveiledning. Kjære kunde. Innlogging:

WordPress. Brukerveiledning. Kjære kunde. Innlogging: Brukerveiledning WordPress Sist oppdatert: 26.02.2014 Kjære kunde Her er en liten guide for å hjelpe deg gjennom det grunnleggende i Wordpress. Denne veilederen vil ta deg gjennom: Innlogging - s.1 Kontrollpanel

Detaljer

Veiledning for Krets- og gruppesider.

Veiledning for Krets- og gruppesider. Veiledning for Krets- og gruppesider. For å hjelpe grupper og kretser som ønsker å komme på nett, men ennå ikke er det, tilbyr nå forbundet grupper og kretser egne nettsider. Nettsiden til gruppe og krets

Detaljer

TELEPENSJONISTENE.NO HJEMMESIDE PÅ INTERNETT FOR TELEPENSJONISTENES LANDSFORBUND

TELEPENSJONISTENE.NO HJEMMESIDE PÅ INTERNETT FOR TELEPENSJONISTENES LANDSFORBUND TELEPENSJONISTENE.NO HJEMMESIDE PÅ INTERNETT FOR TELEPENSJONISTENES LANDSFORBUND Fremgangsmåte for å lage og vedlikeholde innhold på hjemmesiden for en lokalforening. Utarbeidet av: Kjell Engen Mailadresse:

Detaljer

SMART Ink 3.0 BRUKERVEILEDNING FOR MAC OS X-OPERATIVSYSTEMET

SMART Ink 3.0 BRUKERVEILEDNING FOR MAC OS X-OPERATIVSYSTEMET SMART Ink 3.0 BRUKERVEILEDNING FOR MAC OS X-OPERATIVSYSTEMET Merknad om varemerker SMART Ink, SMART Meeting Pro, smarttech, SMART-logoen og alle SMART-slagord er varemerker eller registrerte varemerker

Detaljer

Friheten ved å ha Office på alle enhetene dine

Friheten ved å ha Office på alle enhetene dine Hva er Office 365? Hva er Office 365? Office er nå en abonnementstjeneste hvor bedriften vil ha enda flere muligheter til å opprettholde produktiviteten, uansett hvor du jobber fra. Med Office som abonnement,

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft Visio 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven. Oppdaterte maler Med maler blir det enklere å starte

Detaljer

LIGHTNING ET PROGRAM FOR SKJERMFORSTØRRING BRUKERVEILEDNING. Bojo as Akersbakken 12, N-0172 Oslo Utgave 1206 Bojo as 2006

LIGHTNING ET PROGRAM FOR SKJERMFORSTØRRING BRUKERVEILEDNING. Bojo as Akersbakken 12, N-0172 Oslo Utgave 1206 Bojo as 2006 LIGHTNING ET PROGRAM FOR SKJERMFORSTØRRING BRUKERVEILEDNING Bojo as Akersbakken 12, N-0172 Oslo Utgave 1206 Bojo as 2006 23 32 75 00 23 32 75 01 post@bojo.no http://www.bojo.no Innhold Innhold...2 1. Om

Detaljer

En brukerveiledning til. PowerPoint 2007. Et kompendium av Pål Kristian Moe, pkm@hiof.no, laget for studenter og ansatte ved Høgskolen i Østfold.

En brukerveiledning til. PowerPoint 2007. Et kompendium av Pål Kristian Moe, pkm@hiof.no, laget for studenter og ansatte ved Høgskolen i Østfold. En brukerveiledning til PowerPoint 2007 Et kompendium av Pål Kristian Moe, pkm@hiof.no, laget for studenter og ansatte ved Høgskolen i Østfold. 2 En brukerveileding til PowerPoint 2007 INNHOLD 1 Hvor finner

Detaljer

Trykk Caps Lock én gang for å skrive bare store bokstaver. Trykk Caps Lock en gang til for å slå av denne funksjonen.

Trykk Caps Lock én gang for å skrive bare store bokstaver. Trykk Caps Lock en gang til for å slå av denne funksjonen. Utseende på tastatur på laptopper er avhengig av hvilken type maskin du har, selv om de fleste taster sitter på plass på alle tastaturer. Flere av de nyere PC-er har ikke lenger spesialtaster og færre

Detaljer

BRUKE ONEDRIVE OG SHAREPOINT

BRUKE ONEDRIVE OG SHAREPOINT Viste du dette om OneDrive og SharePoint: OneDrive er ditt private hjørnet av SharePoint. Hver bruker får 10TB med egen lagringsplass. Bruk den når dokumentene er mest for deg. Bruker du OneDrive for Business

Detaljer

BRUKERVEILEDNING AMESTO DOCARC DATO: 26.03.14

BRUKERVEILEDNING AMESTO DOCARC DATO: 26.03.14 BRUKERVEILEDNING AMESTO DOCARC DATO: 26.03.14 Innhold 1. Generelt... 3 2. DocArc Admin... 5 2.1 Rettigheter... 5 2.2 Definer ny strukturmal... 5 2.2.1 Opprett struktur... 5 2.2.2 Legg til mapper og undermapper...

Detaljer

Brukermanual for nettpublisering. frivilligsentral.no

Brukermanual for nettpublisering. frivilligsentral.no Brukermanual for nettpublisering frivilligsentral.no Innholdsfortegnelse Introduksjon 3 1 - Innlogging 4 1.1 - Logge inn 4 1.1 - Logge ut 4 2 - Grensesnitt 5 2.1 - Menyfelt 5 2.2-3 - Opprette, lagre og

Detaljer

UiS-IKT Kompetanse 2010. En kort innføring i de viktigste nyhetene

UiS-IKT Kompetanse 2010. En kort innføring i de viktigste nyhetene UiS-IKT Kompetanse 2010 En kort innføring i de viktigste nyhetene Om dette heftet En kort veiledning Dette heftet er ment som en kort veiledning de viktigste nyhetene i Microsoft Windows 7. Det betyr at

Detaljer

SMART Ink 3.1 BRUKERVEILEDNING FOR OS X-OPERATIVSYSTEMPROGRAMVARE

SMART Ink 3.1 BRUKERVEILEDNING FOR OS X-OPERATIVSYSTEMPROGRAMVARE SMART Ink 3.1 BRUKERVEILEDNING FOR OS X-OPERATIVSYSTEMPROGRAMVARE Merknad om varemerker SMART Ink, SMART Notebook, penn-id, smarttech, SMART-logoen og alle SMART-slagord er varemerker eller registrerte

Detaljer

Har du problemer med Zotero i word? Sjekk A-I punktene under

Har du problemer med Zotero i word? Sjekk A-I punktene under Har du problemer med Zotero i word? Sjekk A-I punktene under A) Får du ikke Zotero opp i word? Sørg for at du har avsluttet og åpnet word på nytt etter at du har installert de to tingene som skal lastes

Detaljer

Datamann Informasjonssystemer

Datamann Informasjonssystemer 1 Datamann Informasjonssystemer Brukerveiledning 2013 Datamann AS 2 3 DATAMANN INFORMASJONSSYSTEMER SYSTEMKRAV PC med Pentium eller høyere. Internettilgang med 1 Mbit/s eller høyere Internett Explorer

Detaljer

Dette eksemplet forutsetter at du allerede har gjennomgått Kom i gang med tavler 1.

Dette eksemplet forutsetter at du allerede har gjennomgått Kom i gang med tavler 1. Kom i gang 2: En sekvens av tavler for strukturert skriving En sekvens av tavler for strukturert skriving I dette eksemplet vil vi lage et miljø for å bygge setninger ved hjelp av et strukturert sett med

Detaljer

Filbehandling og grunnleggende tekstbehandling

Filbehandling og grunnleggende tekstbehandling Filbehandling og grunnleggende tekstbehandling Første samling Irene Beyer Log Høsten 2012 IKT for tospråklig bachelor Grunnleggende ferdigheter i LK06 «Å kunne bruke digitale verktøy i norsk er nødvendig

Detaljer

Brukerhåndbok ipad. for politikere i Melhus kommune

Brukerhåndbok ipad. for politikere i Melhus kommune Brukerhåndbok ipad for politikere i Melhus kommune Innhold SUPPORT... 3 GRUNNKURS I BRUK AV IPAD... 4 KOMME I GANG... 4 Slå på ipad... 4 Velg kode... 4 WIFI (internett)... 5 Opprette apple-id... 5 E-post...

Detaljer

ISY Akkord. Brukerdokumentasjon. Versjon 1.4

ISY Akkord. Brukerdokumentasjon. Versjon 1.4 ISY Akkord Brukerdokumentasjon Versjon 1.4 Side 2 ISY Akkord Installere programmet Installasjon av ISY Akkord Generelt ISY Akkord lastes ned og installeres direkte fra følgene lenke: www.isy.no ISY Akkord

Detaljer

Oversikt over hurtigtaster i Windows XP, Microsoft Office og OpenOffice

Oversikt over hurtigtaster i Windows XP, Microsoft Office og OpenOffice Oversikt over hurtigtaster i Windows XP, Microsoft Office og OpenOffice Generelle hurtigtaster (Norsk og engelsk) Klippe ut Slette CTRL+X DEL Slett det valgte elementet permanent, uten å gå veien om papirkurven

Detaljer

Kjenner du alle funksjonene på tastaturet?

Kjenner du alle funksjonene på tastaturet? Kjenner du alle funksjonene på tastaturet? Guide: Tastaturet Av Bjørn André Hagen 30. Januar 2008 17:45 Kilde: Tastatur layout Et tastatur har mange knapper man ikke bruker hver dag, vi skal prøve å forklare

Detaljer

Innføring i bruk av Klikker 4

Innføring i bruk av Klikker 4 www.normedia.no Postboks 24 1451 Nesoddtangen. Tlf 66915440 Fax 66912045 e-post: kontakt@normedia.no www.cricksoft.com Innføring i bruk av Klikker 4 Det vil bare ta deg noen få minutter å lese denne lille

Detaljer

Komme i gang med. Outlook Web Access

Komme i gang med. Outlook Web Access Komme i gang med Outlook Web Access Innhold: Sende e-post... 2 Sette inn et vedlegg i e-postmeldingen... 5 Sette inn en avtale i kalender... 8 Sende en møteinnkalling...10 Kontakter...12 Lage en ny kontakt...13

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft Access 2013 ser annerledes ut enn tidligere versjoner, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det enklere for deg å bli kjent med Access. Endre skjermstørrelsen,

Detaljer

Innhold RDP... 2 Oppkobling Kirkedata... 2 Flere brukerpålogginger til Kirkedata... 8

Innhold RDP... 2 Oppkobling Kirkedata... 2 Flere brukerpålogginger til Kirkedata... 8 Innhold RDP... 2 Oppkobling Kirkedata... 2 Flere brukerpålogginger til Kirkedata... 8 Endre passord på Kirkedata... 11 Dropbox på Kirkedata... 14 Apple Mac RDP... 20 Outlook og e-post... 30 Outlook Web

Detaljer

PC-AXIS-2006. Brukerveiledning for tabelluttak og bearbeiding av data

PC-AXIS-2006. Brukerveiledning for tabelluttak og bearbeiding av data PC-AXIS-2006 Brukerveiledning for tabelluttak og bearbeiding av data 04.01.2007 Innledning Nyheter i PC-Axis 2006 Nyhet i PC-Axis 2006 - En funksjon for innspilling av aktiviteter gjordt i PC-Axis som

Detaljer

Kort brukerveiledning- publisering på nett EpiServer CMS6... 1

Kort brukerveiledning- publisering på nett EpiServer CMS6... 1 Kort brukerveiledning- publisering på nett EpiServer CMS6 Innhold Kort brukerveiledning- publisering på nett EpiServer CMS6... 1 Innlogging... 2 Opplysninger som importeres fra FANE2... 4 Lagre og forhåndsvis

Detaljer

Etter å ha gjennomgått dette «kurset», bør du ha fått et innblikk i hva et regneark er, og

Etter å ha gjennomgått dette «kurset», bør du ha fått et innblikk i hva et regneark er, og Ei innføring i Calc 1 Innledning Etter å ha gjennomgått dette «kurset», bør du ha fått et innblikk i hva et regneark er, og noe av hva det kan brukes til. OpenOffice Calc er brukt som mønster her, men

Detaljer

Word 2010 Lange dokumenter

Word 2010 Lange dokumenter Word 2010 Lange dokumenter Mastergradsstudenter Magnus Haug Avdeling for IT Microsoft Word 2010 Officeproduktene har felles utforming grensesnitt Begreper Bånd, kategorier, grupper og dialogboksvelger

Detaljer

Brukerveiledning Ipad og Goodreader

Brukerveiledning Ipad og Goodreader Brukerveiledning Ipad og Goodreader 28.10.13 Innhold: Del 1: - Side 2 5: Koble seg på et nettverk? Del 2: - Side 6 15: Sync(hente sakspapirer) Finne utvalg i serveren som en vil «Sync e». Del 3: - Side

Detaljer

IST Skole Vurdering - Foresatt

IST Skole Vurdering - Foresatt IST Skole Vurdering - Foresatt Velkommen til en ny skole! IST tar nå steget fra kun å levere programvare til å forenkle og utvikle alle skolens funksjoner. Våre løsninger tar hånd om prosessene fra den

Detaljer

Lingspeak 3 3.0.487.0. Lingit AS

Lingspeak 3 3.0.487.0. Lingit AS Lingspeak 3 3.0.487.0 Lingit AS Lingspeak 3 Innhold Hva er Lingspeak 3?...1 Installasjon...2 Starte Lingspeak...3 Avslutte Lingspeak...3 Lese opp tekst...4 Hovedvinduet...5 Lagre til lydfil...5 Opplesingsvinduet...6

Detaljer

Les guiden og prøv deg frem. Send gjerne mail til oss på IT hvis du vil teste diverse opsjoner. Skriv bare test i subjektet slik at vi vet det.

Les guiden og prøv deg frem. Send gjerne mail til oss på IT hvis du vil teste diverse opsjoner. Skriv bare test i subjektet slik at vi vet det. Grensesnitt... 2 Mail... 2 Resend en mail... 2 Slå av visningsrute... 2 Restore mail... 3 Viktighet av mail pluss Flagg... 3 E-post signatur... 4 Blindkopi... 5 Vedlegg... 5 Lage mapper for organisering...

Detaljer

Systemadministrasjon i KF Infoserie en brukerveiledning for lokale administratorer

Systemadministrasjon i KF Infoserie en brukerveiledning for lokale administratorer Systemadministrasjon i KF Infoserie en brukerveiledning for lokale administratorer Dette er en brukerveiledning til systemadministrasjon i KF Infoserie. Her gjennomgår vi de forskjellige funksjonene som

Detaljer

ProMed. Brukermanual for installasjon og bruk av mobiltelefon eller SMS og nett for sending av SMS direkte fra. for Windows

ProMed. Brukermanual for installasjon og bruk av mobiltelefon eller SMS og nett for sending av SMS direkte fra. for Windows Side 1 av 9 Brukermanual for installasjon og bruk av mobiltelefon eller SMS og nett for sending av SMS direkte fra ProMed for Windows Kundeoppfølging og Administrasjon Versjon 1.7 23.10.2009 Litt om sending

Detaljer

Hurtigstartveiledning for SystemTweaker

Hurtigstartveiledning for SystemTweaker Hurtigstartveiledning for SystemTweaker SystemTweaker er et trygt og brukervennlig verktøy som du kan bruke til å tilpasse Windows etter din egen smak. Denne hurtigstartveiledningen viser deg hvordan du

Detaljer

Brukerveiledning for programmet HHR Animalia

Brukerveiledning for programmet HHR Animalia Brukerveiledning for programmet HHR Animalia Versjon 1.0 Rakkestad, 26.03.2014 Innholdsfortegnelse 1. Introduksjon... 3 2. Installasjon og oppgradering... 3 2.1 Nedlasting... 3 2.2 Oppdatering av operativsystem

Detaljer