FORELESING KVELD 9. IT For medisinsk sekretær Fredrikstad

Transkript

1 FORELESING KVELD 9 IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali

2 FØRST OG FREMST Litt repitisjon Relativ referanse? Absolutt referanse? Brukes ved?

3 HVA SKJER HER?

4 GJØR HVA?

5 HVA BLIR INNHOLDET I CELLEN UNDER VED AUTOFYLL

6 SETTE INN FUNKSJONER Skrive de inn Bruke hurtig tilgang Klikk på fx Alle tre metodene fungerer like godt Hva må vi huske på???????

7 FORMELEN SUMMER =Summer(tall1;tall2) Summerer tall1 og tall to =Summer(tall1:tall2) Summerer fra og med tall1 til og med tall2 Autosummer gjør det samme, men gjetter på hva du skal summere.

8 FORMELEN : HVIS Hvis(Logisk-test;Sann;Usann) Hvis det du tester på er sann utføres sann verdien, denne kan være tall eller formel Og hvis testen er Usann så utføres usann delen Hvis(A1>2;500;c1*300)

9 FORMELEN GJENNOMSNITT Returnerer gjennomsnittet (den aritmetiske middelverdien) av argumentene. Hvis området (område: To eller flere celler i et regneark. Cellene i området kan være tilstøtende eller atskilte.) A1:A20 for eksempel inneholder tall, returnerer formelen =GJENNOMSNITT(A1:A20) gjennomsnittet av disse tallene. =GJENNOMSNITT(A2:A6) - Gjennomsnittet av tallene i celle A2 til A6. =GJENNOMSNITT(A2:A6;5) - Gjennomsnittet av tallene i celle A2 til A6 og tallet 5. =GJENNOMSNITT(A2;C2) - Gjennomsnittet av tallene i celle A2 OG C2.

10 FORMELEN TELLENUMRE Funksjonen ANTALL teller antall celler som inneholder tall, og teller også tall i listen over argumenter. Bruk ANTALL til å hente antall oppføringer i et tallfelt som er i et tallområde eller en tallmatrise. =ANTALL(A1:A20)Hvis fem av cellene i dette eksemplet inneholder tall, blir resultatet 5.

11 FORMELEN MAKS Returnerer den største verdien i et datasett. Syntaks STØRST (tall1; [tall2];...)syntaksen for funksjonen STØRST har følgende argumenter (argument: En verdi som gir informasjon til en handling, hendelse, metode, egenskap, funksjon eller prosedyre.): Tall1; tall2;... Tall1 er obligatorisk, etterfølgende tall er valgfrie. Fra 1 til 255 tall du vil finne den høyeste verdien for.

12 FORMELEN MIN Returnerer det laveste tallet i en liste over argumenter. Syntaks MIN(tall1; [tall2];...)syntaksen for funksjonen MIN har følgende argumenter (argument: En verdi som gir informasjon til en handling, hendelse, metode, egenskap, funksjon eller prosedyre.): Tall1;tall2;... Tall1 er valgfritt, etterfølgende tall er valgfrie. Fra 1 til 255 tall du vil finne den laveste verdien for.

13 FEIL MELDINGER ##### -For smal kolonne.neg tall -> dato #Verdi!-Tekst i stedet for tall #Div/0!- Ett sted er det dividert med null #Navn?-Skrive eller tegnfeil i formel #Ref!- Det refereres til noe uten innhold #Num!-Ugyldige verdier i formel #Null!-Mellomrom i cellereferanse #I/T- Referanse til celler med andre feil

14 MATEMATISKE OPERATORER Se figur 3D Side 290 Viktigste er %

15 PRIORITET I REGNING Vanlig rekkefølge Multiplikasjon Divisjon Addisjon Subtraksjon Før alt dette tas paranteser. Er du usikker bruk paranteser

16 FORMEL OPPBYGGING = Argument Operator Argument Osv

17 SORTERING Data kan sorteres etter Alfabetisk Nummerisk Dato

18 FUNKSJONEN SORTER

19 SORTER METODE KOLONNE Klikk i en celle i kolonnen Velg sorteringsmetode Sorter

20 SORTER METODE FLERE KOLONNER Plasser innen for dataområdet Klikk på sorter VELG EGENDEFINERT Hva det skal sorteres etter Sorteringsrekkefølge Legg til nivå for flere kolonner

21 OPPGAVER Utlevert ark side 149 og 150 Eventuelle filer uh.hagali.com/oppgaver/utdelt/excel

22 TABELLER Ett område kan defineres som en tabell Kan vise skjule vise tittelrad og sluttrad +++ Mye likt tabeller i word Se boka s 285 og 286

23 OPPRETTE TABELL Sett inn Tabell i gruppen tabeller Angi rett område + ev. Overskriftsrad OKIDOKI

24 VISUELT

25 VELGE OMRÅDE Bruk musa marker vise

26 TABELLEN FERDIG Overskriftene må forandres Oppsettet er stilbasert

27 DELE OG FRYSE VINDUER Det er kanskje ikke alt du trenger å se der og da Merk celle der det skal deles Visning Del Merk celle der vinduet skal fryses Velg ønsket alternativ og frys Frigi ved frigi ruter i menyen

28 DELE Er å lage flere like deler av regnearket Gjør det lettere noen ganger for oversikt / kopiering

29 FRYSE Effektivt der du trenger en overskriftsrad Mens du fyller inn data rad etter rad. Oppheves der du frøs de

30 FORMATERING Med formatering menes Alt som angår utseendet til regnearket For at det skal se penere ut Lettere å lese med mer

31 KOLONNEBREDDE OG RADHØYDE Dra og juster Eller Merk og

32 TALLFORMATERING Gruppen tall i hjem Merk og juster Desimaler kan økes senkes. Avrundes Dato skrives tall.tall.tall Blir f.eks 20 Mai 2010

33 NB PROSENT Skal cellen justeres som prosent merk at Før 5 etter justering blir 500% Mao justering til prosent tar seg av *100

34 SKRIFT FORMATERING Akkurat som i word Samme meny samme innhold

35 TEKST GENERELT Tall høyrejusteres Tekst venstrejusteres Om vi ikke da har bestemt annet

36 CELLE INNHOLD Kan justeres i mange retninger Boka figur 4.1 Side 302

37 KANTLINJER FYLLFARGER På samme måte som tabeller i word Merk og juster NB Husk at regneark skrives ut UTEN CELLEVEGGER. Så bør brukes før utskrift

38 STILER Cellestiler i Hjem

39 DIAGRAM Grafisk fremstilling av to eller flere størrelser Merke området Velg diagramtype i Gruppen Diagrammer i Sett inn Mest aktuelle er Stolpe Linje Sektor (Kake)

40 STOLPEDIAGRAM Viser størrelser på tallverdier For eksempel: Kv1 Kv1 Forventet Faktisk 84 99

41 VELGE 2D STOLPE

42 RESULTAT

43 LINJEDIAGRAM Velegnet for utvikling over tid Temperaturer Eller i Deres fremtidige jobb vise temperatur i kjøleskap over tid for dokumentasjon

44 LINJEDIAGRAM FERDIG

45 SEKTOR DIAGRAM (KAKE) Brukes for å fremheve forholdet mellom verdier

46 BLIR TIL

47 ANDRE OPERASJONER DIAGRAM Endre Merk diagram Velg via utforming ny type Endre størrelse Merk diagram Pek der du skal forandre dra til det du ønsker Flytte pek på sidekant musknapp nede flytt Ev i tillegg til musknapp hold nede ctrl NB også via utklippstavle Men kildedata er ikke med til andre regne ark / bøker

48 DIAGRAMELEMENTER Figur 6e side 318 VIKTIG Oppsett i Diagramverktøy for bruk Tilgjengelighet i forhold til eksisterende diagram Utforming Layout galleri med ferdige diagramoppsett Overstyrer manuelle valg

49 FLERE REGNEARK For å ha for eksempel grunndataene i ett ark og presentasjon i ett annet For oversikt og bedre kontroll Inne i ett regne ark fungerer det helt likt. Men er forskjell i hvordan en referer til andre ark.

50 ARKFANER Kan navngis Kan ha andre farger Slette ark hjem Gruppen Celler slett ark- ev bekreft Flytte ark hjem gruppen celler format flytt kopier Kopiere samme som ovenfor men huk av kopier MEN er mulig å bruke mus lettere. Gå til rett ark, høyreklikk på navnet og velg det du trenger

51 UTSKRIFT Fil Skriv ut CTRL-P Gir nesten det samme utskriftsvinduet som vi kjenner fra word Men kan noen ganger være greit å først angi utskriftsområdet Merk hva som skal skrives sideoppsett angi utskriftsområde

52 HVA SKAL SKRIVES UT Hva som skal skrives ut

53 MARGER Merk mulighet for egendefinerte

54 SKALERING

55 FORHÅNDSVISNING Oppdateres automatisk etter hvert som du foretar valg. Gjør det enda lettere å se hvordan det blir

56 MARGER I EXCEL 6 forskjellige Toppmarg Topptekstmarg Venstremarg Høyremarg Bunnmarg Bunntekstmarg Finnes i sideoppsett

57 PAPIR I EXCEL I motsetning til word Er papir retning enda viktigere Boksen utskriftsformat i sideoppsett Tilpasse via skalering kan gjøre det til at regnearket automatisk passer inn i ett forhåndsdefinert ark

58 RUTENETT PÅ UTSKRIFT Sideoppsett utskriftstiler ark

59 UTSKRIFT OVER FLERE SIDER - ARKALTERNATIVER Bruk Sideoppsett utskriftstiler ark

60 TOPPTEKST / BUNNTEKST Sett inn topp/bunntekst

61 DA ER DET OPPGAVER gjøre ferdig de i boka Se utlevert ark

62 NESTE UKE Mere oppgaver