Brukermanual for Juventes medlemssystem HYPERSYS

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Brukermanual for Juventes medlemssystem HYPERSYS"

Transkript

1 Brukermanual for Juventes medlemssystem HYPERSYS

2 Hei! Du sitter nå med en brukermanual til Juventes sitt nye medlemsregister, Hypersys, foran deg. Den store fordelen med Hypersys i forhold til mange andre medlemssystemer er at det for det første er bygget opp spesielt med tanke på frivillige organisasjoner (i motsetning til andre systemer som systemer beregnet på firmaer, og så er tilpasset litt for organisasjoner), og ikke minst at det er et web-basert system. Det at systemet er webbasert gjør at det ikke bare er tilgjengelig for en liten gruppe mennesker på forbundskontoret, som må gjøre alt av oppdateringer og uthenting av informasjon, men at du som lagsleder, kretsleder eller styremedlem i et lag eller krets har mulighet til å redigere og oppdatere informasjon knyttet til medlemmene i ditt lag/krets. Du har også gjennom systemet mulighet til å hente ut oppdaterte medlemslister for ditt lag/krets med den informasjonen du trenger, og sende ut informasjon til medlemmene rett fra systemet. Denne brukermanualen er en manual som skal gjøre det litt lettere for deg å navigere, og forstå noen av grunnfunksjonene i systemet, slik at du kan bruke det aktivt og effektivt, til glede og tidsbesparelse både for deg, laget/kretsen og folka på kontoret. Når dette skrives, er det hovedsakelig oppdatering av styreinformasjon, uthenting og bruk av medlemslister og oppdatering av medlemsinformasjon som er tilgjengelig. Men dette er funksjoner som vil gjøre at dere i lagene vil kunne ha mer oppdaterte og tilgjengelige medlemslister enn tidligere. Funksjoner som blant annet innlevering av årsrapport og søking og rapportering av frifondmidler vil komme i systemet etter hvert, og da vil det komme oppdaterte utgaver av denne manualen. Har du spørsmål om systemet, trenger du mer hjelp til å komme inn i bruken av det eller opplever du problemer ved bruken av det, ta kontakt med Juventekontoret på eller 2 Hypersys er et verktøy som kan gjøre Juventehverdagen i ditt lokallag enklere. Bruk det flittig! MVH Martin Hermstad Løvlien Aktivitetssekretær, Juvente

3 Innhold DEL 1: OPPRETTE EN BRUKER... 4 Din brukerprofil... 7 DEL 2: FUNKSJONER FOR DEG SOM ER LAGS- ELLER KRETSSTYREMEDLEM/LEDER Opprette/administrere lags- eller kretsstyre Hente opp og konfigurere medlemslister Sortering Filtre i medlemslister Søk-funksjonen: Uthenting og bruk av medlemslister Endre medlemmers kontaktinformasjon Melde ut et medlem DEL 3: MODULER OG VERKTØY FRIFOND Trinn 1: Kontrollere nødvendige opplysninger før utfylling av FF-søknaden Trinn 2: Fylle ut Frifondsøknaden Trinn 3: Vise mine søknader Trinn 4: Tilsagnsbrev, akseptsskjema og klageskjema

4 DEL 1: OPPRETTE EN BRUKER Gå til web-adressen https://juvente.hypersys.no/ Hvis du ble medlem i Juvente FØR eller har glemt passordet ditt: trykk på glemt passord. Fyll så inn epostadressen du er registrert med i Juventes medlemsregister (alle som ble medlem før 2010 har allerede opprettet en bruker, men ikke fått mail om det), og trykk søk. Hvis du har blitt medlem etter skal du ha fått passordet tilsendt på mail fra adressen til mailen du er registrert hos Juvente med den dagen du ble registrert (emnet i mailen er [HyperSys] Ny brukerkonto oppretta ). Gå til din epost-inbox, hvor du skal ha fått en mail fra (tilnærmet lik den under). Inne i den mailen klikker du på linken ved logg inn no (Se innrammet i bilde under). 4 Hvis du da, innen 3 timer, trykker på linken her, kan du med en gang endre passordet til noe annet. Hvis du ikke gjør dette innen 3 timer, gjør du samme operasjon om igjen, og klikker på linken i den nye mailen. 4

5 Når du så har klikket på mailen få du opp bildet under, hvor du fyller inn ditt nye passord og bekrefter dette ved å klikke endre (vil du ha det nye passordet tilsendt på epost, krysser du av for dette). Første gangen du logger inn, vil du få beskjed om å velge lokallag. Her blar du deg fram til ditt lokallag og klikker på det. Er du usikker på hva som er ditt lokallag, kontakt Juventekontoret, eller se brevet i velkomstpakka du fikk fra Juvente. 5 5

6 Neste steg er å velge ditt språk, samt nivå av synlighet for profilen din. Der velger du hvem som skal ha tilgang til å se dine personopplysninger i Hypersys. For å få et mest mulig effektivt system, anbefaler vi at man i alle fall velger et personvernnivå på 1, 2 eller 3, med mindre man har spesielle ønsker om noe annet. Videre får du beskjed om å bekrefte dine persondata. Dette er data som er fylt inn av Juventekontoret ved innmelding, så se gjennom at alt stemmer. Feltene merket med * må være fylt ut for at du skal kunne gå videre. Trykk så på oppdater. 6 6

7 Din brukerprofil Gratulerer, du har nå en brukerprofil i Hypersys! Når du logger inn, kommer du til forsiden av din profil (hvis du ikke gjør det automatisk første gang, trykk på fremside oppe i venstre hjørne). Her finner du diverse nyttig informasjon: 7 Hvis du har mottatt noen nye meldinger sendt gjennom Hypersys (disse kommer også til din mailinbox) står det her. Trykk på alle meldinger oppe i høyre hjørne av boksen for å se alle meldinger du har fått. Her finner du noen data knyttet til din bruker. Trykk på rediger i høyre hjørne av boksen for å endre dine personopplysninger I kalenderen her finner du informasjon om aktiviteter og lignende i laget ditt som er lagt inn i Hypersys. Her finner du informasjon om medlemskap og kontingent. I Hypersys genereres det ett medlemskap for hvert år du er medlem (ett medlemskap for 2008, ett for 2009 og ett for 2010). Ved å klikke på +-tegnet ved hvert av medlemskapene finner du betalingsinformasjon (når du eventuelt betalte kontingenten), og kan se giroen fra det aktuelle medlemskapet. Skulle du mot all formodning ikke ha betalt kontingenten for gjeldende år, kan du se giroen her eller laste den ned som PDF, slik at du får betalt den fortest mulig. Her ser du hvilke styreverv du har, og eventuelle utvalg du er med i. 7

8 Her kan du legge til oppgaver og påminninger for deg og andre medlemmer i laget ditt. For å opprette en oppgave, klikk på ny oppgave oppe til høyre i boksen. Så registrerer først du oppgaven med navn, tidspunkt og tekst. På neste bilde kan du så legge til flere medlemmer av laget i oppgaven ved å trykke på legg til under Delegert til. Der kan du velge den/de som skal inkluderes i oppgaven fra medlemslisten. De vil da få den opp som en oppgave på sin forside når de er pålogget. Navigering: Hovedmenyen For å navigere mest mulig effektivt rundt i systemet, er det enkleste å bruke hovedmenyen som ligger i venstre marg. Den har noen hovedkategorier, og så kan du få opp underkategorier under disse ved å trykke på pilene til venstre for menynavnet. Her dukker også menyvalg for forskjellige lokallag og kretser opp etter hvert som du går inn på dem fra menyen orgstruktur (går du inn på Juvente Alta, selv om du ikke er medlem der, kommer det en linje i hovedmenyen som sier Juvente Alta. Du får da kun opp valgmuligheter for dette laget basert på hva i dette laget du har tilgang til.). På slike får du Hovedmenyen sammentrukket og utstrekt ser omtrent slik ut: 8 8

9 Menyvalgene Oppgaver og min konto er menyvalg som du allerede har tilgang til via forsiden, og brukes til å redigere din egen bruker og dine oppgaver. I menyvalget Juvente, under Organer finner du en oversikt over Juventes sentralnivå, med styrer og utvalg. 9 9

10 Hvis du er medlem av et styre (lags- eller krets-) vil du kunne klikke det aktuelle organ (rød boks) i hovedmenyen, og videre kunne klikke på epost-symbolet (grønn boks) ved hver enkelt for å sende en melding til vedkommende. For å sende til hele styret/utvalget på en gang trykker du på send epost til organ-medlemmer (blå boks). Er du ikke medlem i et lags- eller kretsstyre, har du kun tilgang til kontaktinformasjon og å sende melding til styremedlemmene i ditt eget lag. Samme prosedyre kan gjentas på krets- og lagsmenyer. Disse finner du under hovedmeny-valget Orgstruktur. 10 Øverst til høyre i bildet finnes et søkefelt. Hvis du ønsker å søke opp ett spesielt medlem eller lokallag, gjør du det her. For å få tilgang til dette, trykk først på ditt lag eller din krets i menyen til venstre (der du kan velge medlemslister). Først velger du medlem eller organisasjon fra rullegardinen, alt etter om du ønsker å søke opp et medlem eller et lag. Så skriver du inn hva du søker etter i feltet. Her kan du skrive inn navn, telefonnummer, eller epostadresse på den du søker. Da vil du få opp en liste over alle medlemmer (i hele Juvente) som passer søke-kriteriene. I denne listen kan du kun merke medlemmer, sende de epost (eventuelt også SMS) eller eksportere til Excel (se senere avsnitt om uthenting og bruk av medlemslister). Ikke trykk på knappen slå sammen personer da det vil skape en del problemer for folka på kontoret. Øverst til høyre finner du logg ut, som du bruker når du er ferdig med å bruke systemet denne gangen. 10

11 DEL 2: FUNKSJONER FOR DEG SOM ER LAGS- ELLER KRETSSTYREMEDLEM/LEDER Opprette/administrere lags- eller kretsstyre Hvis du er registrert i systemet som leder av et styre, har du rettigheter til å redigere styret sammensetning og legge til og fjerne styremedlemmer. Hvis et lag har statusen i dvale (altså at styreperioden oppgitt til siste styre har utgått) kan hvilken som helst av de tidligere styremedlemmene legge til en ny styreperiode med styreleder. For å administrere, går du inn på lagets/kretsens navn i hovedmenyen til venstre. Da kommer bildet under opp. Hvis laget har en registrert leder og eventuelt styre, kommer det opp som en liste under overskriften sittende styre (blå boks). Hvis ikke det ligger inne noe aktivt styre, eller om du ønsker å legge til et underorgan, gjør du det øverst i denne ruten ved å trykke på + legg til organ (rød boks). Her (grønn boks, neste side) fyller du inn tidsavgrensingen av for styret (starter ved siste årsmøte, varer normalt ett år, ikke mer enn to år). Legg gjerne inn en måned eller to ekstra, sånn at man slipper at laget går i dvale hvis årsmøtet kommer litt senere neste år. Videre legger du inn navn på organet (normalt Juvente lagets navn lagstyre ). Valget type skal stå på styre. Hvis laget har et tidligere registrert styre, har du også muligheten til å legge inn tidligere styremedlemmer som medlemmer med nye eller videreførte roller i det nye styret. For å lagre det nye styret, trykk på opprett organ. For å legge inn nye medlemmer av lagets styre trykker du så på legg til en ny person i styret (blå boks). Ytterligere informasjonen følger under de 2 påfølgende blider

12 Når du har trykket på legg til en ny person i styret kommer du til denne menyen (Oransje boks, neste side). For å hente inn personen som du skal gi et verv i styret kan du finne vedkommende ved å klikke i sirkelen ved noen fra medlemslista (rød boks, neste side). Da vil det komme opp en rullegardin med navn på alle medlemmer som er registrert i laget (rød boks, neste side). Bla deg frem til personen og klikk på navnet, eller begynn å skrive inn de første bokstavene i navnet til den du skal finne, når du har trykket ned rullgardinen. Da vil systemet søke i listen og hente fram de navnene som passer best til det du skriver inn. Hvis det kommer opp andre navn kan du fortsette å skrive til navnet du søker dukker opp. Hvis personen som sitter i styret står ikke står registrert i dette laget, men er medlem i et annet lag, vil du ikke finne han i denne lista. Da må du i stedet trykke på søk etter person i databasen og søke opp vedkommende i hele databasen. Nærmere beskrivelse av hvordan du bruker denne søkerfunksjonen finner du senere i denne brukerveiledningen. Når du så har funnet frem til rette vedkommende, velger du funksjon personen har i styret (eksempelvis nestleder, styremedlem sekretær, styremedlem kasserer, styremedlem eller varamedlem), og trykker legg til person. Gjenta prosessen for å legge til alle medlemmene i styret

13 Hvis laget har et tidligere styre registrert vil følgende valg synes nederst på bildet med styreoversikten: 13 Hvis laget har valgt samme styre som ved forrige årsmøte, kan du trykke på kopiér her, og du vil komme inn på en meny hvor du kan sette styret til å gjelde for en ny periode. Menyen ser ut som dette: 13

14 Her kan du sette dato for når det nye styret skal gjelde, og du kan administrere eventuelle endringer i rollesammensetningen innad i styret. Hvis du bruker denne funksjonen, vil du også etterpå kunne legge til eventuelle nye styremedlemmer gjennom den tidligere forklarte prosedyren

15 Hente opp og konfigurere medlemslister Den kanskje viktigste funksjonaliteten i dette medlemssystemet for deg som sitter i et lagstyre, er muligheten for selv å kunne hente ut medlemslister for ditt lokallag som til en hver tid er oppdatert. Medlemslistene gir deg som lagsleder oversikt over hvem som er medlem i laget, og kunne hente ut informasjon om medlemmene, som adresser og kontaktinformasjon, betalingsstatus/kid-numre, alder, og kunne sortere og filtrere slik at du kan hente ut lister som kan brukes til å finne akkurat de medlemmer du vil når du skal sende ut e-poster, sms-er, invitasjoner eller når dere skal minne folk på å betale medlemskontingenten sin. For å finne medlemslisten for ditt lag (eller krets, hvis du sitter i kretsstyret og dermed har tilgang til listene for hele kretsen), klikker du først på ditt lags navn (eks Juvente Grønkøping) i den venstre menyen (rød boks), og så på Medlemsliste (grønn boks). Da kommer du inn på medlemslista for ditt lokallag for gjeldende år. Hvis du skulle trenge medlemslistene for utgangen av tidligere år (for eksempel i sammenheng med rapportering av antall medlemmer til søknader til kommuner og fylkeskommuner), trykker du på det året du ønsker listen fra i samme meny (oransje boks)

16 Når du trykker på listen, vil så en medlemsliste som ser ut ca slik komme opp: Her finner du en liste med medlemmer i laget. Over listen av medlemmer finner du en statuslinje(rød boks). Her ser du hvilke forskjellige informasjonsfelter du har i listen, for eksempel fornavn, etternavn, adresse, epost og telefon. Ved å trykke på X-tegnet (grønn boks) ved siden av informasjonsfeltet i statuslinjen kan du fjerne en eller flere av informasjonsfeltene. Hvis du ønsker å legge til andre informasjonsfelter i gjeldene liste, går du til rullegardinen legg til kolonne oppe til høyre for lista (blå boks). Her velger du blant mange forskjellige informasjonsfelter, alt etter hva du trenger. De vanligste informasjonsfeltene er fornavn, etternavn, mobiltelefon, adresse, postnummer, epost, kjønn, fødselsdato og/eller alder disse trenger ikke videre utdypning. Videre kan du blant annet velge: 16 Status (kan ikke fjernes): Hvis medlemmet har betalt sitt gjeldende medlemskap (kontingenten for det året du ser på medlemslisten for), er prikken ved siden av navnet grønn. Hvis medlemmet ikke har betalt gjeldende kontingent, er prikken rød. Organisasjon: Denne viser hvilket lag medlemmet tilhører. Hvis du er inne på et lokallag, er det kun lagets medlemmer du ser, dermed er den ikke av betydning. Hvis du er inne på listene til en krets (fordi du sitter i et kretsstyre), kan du bruke dette feltet til å sortere medlemmene i forskjellige lag. Sekundær telefon: Hvis fasttelefonnummer eller et andre mobilnummer (ofte foresattes) er registrert. Sekundær adresse: Hvis medlemmet har en c/o-adresse eller bor i blokk med leilighetsnummer, så står det gjerne her. Medlemsskapstype: Her kan du sortere medlemmene ut fra hvilken kategori de er registrert i. Denne funksjonen dekkes bedre av en filtreringsfunksjon som står beskrevet lenger ned i manualen. Medlemsskapsår: Viser hvor mange år medlemmet totalt har tellende(betalt) medlemskap for. Pk: Pk er medlemmes medlemsnummer i registeret. Nye medlemmer registreres i stigende rekkefølge i systemet, slik at nr 2223 og 2224 ble registrert like etter hverandre. 16

17 Sum: Her ser du hvor mange kroner medlemmet skal betale eller har betalt i medlemskontingent (dette sier ikke noe om hvorvidt medlemmet har betalt, bare summen medlemskapet koster) KID: Her finner du KID-nummeret til hvert enkelt medlem i laget, sånn at du har mulighet til å gi dem det hvis dere purrer på kontingent-innbetalinger i laget. Kontonummeret som kontingenten skal betales til er likt for alle medlemmer, og det finner du i betalingsinformasjonen på forsiden av din profil (se avsnitt trinn 2 i denne manualen). Kontonummeret på det tidspunktet denne manualen er skrevet er Hvis du da legger sammen kontonummeret med KID og Sum i listene kan dere gi alle medlemmer i laget tilstrekkelig informasjon til at de skal kunne betale kontingenten sin. Created: Her ser du hvilken dato gjeldende medlemskap ble opprettet. Dette er mest nyttig når det gjelder nyinnmeldte, da det viser innmeldingsdatoen. Hvis du sjekker medlemslistene med denne informasjonen valgt, ser du om det har kommet noen nye medlemmer siden sist du sjekket. For medlemmer som ble registrert i systemet året før eller tidligere, viser det bare når årets kontingentkrav ble opprettet. Valgene Lokalt medlemsnummer, Startdato, Sluttdato, Betalingsdato, Første medlemskap, Sist innlogget, Faktura og Bilagsreferanse er informasjonsfelter du som lags- eller kretsleder/styremedlem i liten grad har bruk for. Sortering Når du så har funnet frem til hva slags informasjon du vil skal vises i medlemslista, kan du sortere lista stigende eller synkende ut fra et av informasjonsfeltene. Hvis du for eksempel skal sende ut en invitasjon, og ønsker å sortere lista stigende på alder slik at du senere kan velge ut de medlemmene som er mellom 14 og 18 år, trykker du bare på navnet på det informasjonsfeltet du ønsker å sortere. Du trykker for eksempel på alder i status-linjen (Rød boks). Da sorteres lista slik at de yngste medlemmene kommer øverst. Trykker du på alder en gang til sorteres lista omvendt, slik at de eldste kommer øverst, og de yngste nederst. 17 Dette kan du gjøre med samtlige valgte informasjonsfelter. Vær obs på at når dette skrives er det en feil på sorteringsfunksjonen på en del av feltene, og du vil dermed kunne oppleve at de ikke fungerer som de skal. Det jobbes med å rette opp i dette. Filtre i medlemslister I tillegg til at du selv kan velge hvilke forskjellige informasjonsfelter som skal vises i medlemslista, så kan og også legge inn filtre på listen. Filtrene gjør at det i lista kun vises de medlemmene som er innenfor de filtrene du legger på. Hvis medlemmet ikke er innenfor filteret, vil det ikke vises. Filtreringsmenyen ser omtrent slik ut: 17

18 18 Når du logger på vil bare navnet på filteret og en pil mot høyre synes (Rød boks). For å åpne valgene i et filter, trykk på pilen (Grønn boks). Valgene vil da komme under navnet på hvert filter. Hvis du for eksempel trykker på Betalingsstatus vil du da kunne velge om du vil vise alle medlemmer i medlemslista, om du vil vise kun de som har betalt kontingenten for i år, eller om du kun vil vise de medlemmene som ikke har betalt kontingenten (ved purring eller lignende). De forskjellige filtrene du kan legge på i lista er: Medlemskapsår: Her kan du velge hvilket år du ønsker å hente ut lister for. Hvis du skal ha den lista som gjelder på det til en hver tid gjeldende tidspunkt, trykker du bare på det året som du er inne i. Hvis du trenger listen for fjoråret for å finne ut hvor mange medlemmer dere hadde (for eksempel ved en kommunal eller fylkeskommunal søknad), kan du velge det aktuelle året i filteret, og få opp 18

19 medlemslisten slik den så ut det året. Her vil medlemmer som var medlemmer det året, men som senere har meldt seg ut være synlige. Husk at medlemmer som har meldt seg ut normalt ikke skal kontaktes. Pass derfor på at lister du henter ut for å bruke til å sende informasjon eller kontakte på telefon eller annen måte alltid må være basert på filtervalget for gjeldende år. Medlemskapstid: Dette er en funksjon du i liten grad vil ha bruk for. Her kan du velge om du vil se listen slik den er i dag, pr eller for hele året. Eneste funksjon det kan være nyttig for dere lokalt er hvis dere skal ha en oversikt over hvor mange man har vervet i løpet av året, og ved å trykke på i hele yyyy får du med de nyvervede som eventuelt har meldt seg ut i løpet av året. Betalingsstatus: Her kan du velge om du vil se alle medlemmer, eller om du vil ha en oversikt kun over de medlemmene som har betalt kontingenten sin for det året du har valgt i medlemskapsår - filteret. Eller om du vil vise kun de som ikke har betalt kontingenten. Dette er et viktig filter når man skal rapportere medlemstall eller hvis man skal purre kontingentbetalinger hos medlemmer. Alder: I ungdomsorganisasjoner er det er viktig skille mellom medlemmer over og under 26 år. Særlig går dette skillet på hvem organisasjonen får statstøtte for, men mange andre instanser bruker dette skillet i sammenheng med støttesøknader. Her kan du velge om du vil ha lista for hele laget/kretsen, eller om du bare vil se de over eller under 26 år. Her går skillet ved de som fyller 26 i løpet av året. Er et medlem 25 år, men fyller 26 innen utgangen av året, vil medlemmet synes på lista for medlemmer over 26, men har medlemmet fylt 25 tidligere inneværende år vil den synes på lista under 25. Ønsker du mer spesifikk filtrering på alder enn dette, bruker du det nederste filteret, fødselsdato. Se lenger ned for beskrivelse. Bosted: Hvis du ønsker å filtrere slik at du får opp kun medlemmer bosatt innenfor et visst område, kan du med dette filteret hente ut medlemmer med postadresse innenfor ett eller flere fylker eller kommuner. Hvis du for eksempel ønsker alle medlemmer bosatt i Tønsberg kommune og Nøtterøy kommune, velger du først Tønsberg i rullegardin-menyen under i filteret, og så velger du Nøtterøy. Hvis du heller vil ha hele Vestfold fylke, velger du det (fylker er uthevet i lista). Da trenger du ikke velge kommunene i fylket i tillegg. Du kan, hvis du ønsker det, velge ett eller flere fylker pluss kommuner fra andre fylker enn de valgte. For å komme lenger ned i listen enn de som synes når du klikker på listen, hold muspekeren over listen og enten bruk scrolle-knappen på musa (hvis du har en slik knapp), eller bruk pil-tastene for å komme lenger opp eller ned på listen. De valgene du har lagt inn i filtret her kommer opp som en liste over rullegardinen med kommunenavnene. For å fjerne et valgt fylke eller kommune, klikker du bare på X-tegnet ved siden av navnet. I denne lista er det kun kommuner hvor det bor medlemmer som synes. 19 Kjønn: Her kan du velge bare å søke på menn, kvinner eller begge deler i medlemslista. Medlemsskapstype: Alle medlemmer i Juvente er plassert i en medlemskategori. Det vanligste er at medlemmene er i kategorien medlemskap yyyy (eks 2010). yyyy betyr gjeldene år, eks 2010, yyyy+1 betyr året etter gjeldende år, eks Dette er de medlemmene som er under 26 år og ikke er nyinnmeldte i år. Videre har du en kategori ( medlemskap yyyy O26 ) som er for de medlemmene som det året fyller- eller er over 26 år (og dermed ikke er statstøtteberettigede, og har en økt kontingent). Så er det en kategori ( medlemskap yyyy nye ) for medlemmer som har blitt vervet i løpet av gjeldende år. Til slutt er det en kategori som heter medlemskap yyyy og yyyy+1 (bet 100 i 19

20 yy) Dette er medlemmene som er nyvervede gjeldende år, men som etter 1. juli har betalt kontingent for både dette året og neste år. Nyvervede medlemmer vil havne i en av de to siste kategoriene. Til sist finner du også medlemmer i kategorien medlemskap yyyy-1 og yyyy (bet 60/100 kroner i yy-1). Disse var de som var nyvervede i året før og betalte kontingent for to år, altså forrige og gjeldende år. For å velge ut fra disse kategoriene, klikker du på rullegardinen i filteret medlemskapstype. For å få opp hele teksten slik at du kan skille på de forskjellige medlemskapstypene, hold muspekeren over de tre punktumene etter navnet på typene i lista. Da vil en liten hjelpetekst synes ved muspekeren som viser hele teksten på typen. På samme måte som for bosted vil valgene du legger på filteret synes som en liste over rullegardinen, og du fjerner valgene med å trykke på X-tegnet ved siden av valget. Ugyldige felt: Dette filteret har ikke noe funksjon for deg på lags eller kretsplan. Fødselsdato: Som tidligere nevnt, er det mulig å filtrere på fødselsdato slik at du kun ser medlemmer født innenfor et bestemt tidsrom. Når dette skrives, fungerer ikke denne funksjonen optimalt, men den vil bli utbedret etter hvert. Når du åpner dette filteret (ved å trykke på pilen ved siden av fødselsdato ) vil en meny som dette komme opp: I det øverste feltet skal du kunne fylle inn en eller flere aldere (eks 15, 16, 17). Da vil personer med denne alderverdien synes i den filtrerte listen. Dessverre fungerer ikke den funksjonen nå. Alternativt kan du avgrense aldersøket basert på fødselsdato. Det gjør du med å sette fødselsdato fra og fødselsdato til i de to nederste feltene i boksen. Når du trykker på disse feltene vil det komme opp en kalender hvor du kan velge datoer. Dessverre kan du bare bla en og en måned (ikke ett og ett år) i denne kalenderen, slik at det tar litt tid å bla langt tilbake. Hvis du i stedet trykker esc (knappen øverst til venstre på tastaturet), forsvinner kalenderen, og du kan skrive inn datoer i feltene i dd.mm.yyyy format. Hvis du for eksempel vil ha alle medlemmer født i 1988 og 1989, skriver du i det øverste av de to feltene og i det nederste. 20 Søk-funksjonen: Hvis du leter etter én bestemt person i listene, kan du bruke søk-funksjonen. Den finner du øverst i filter-kolonnen og ser slik ut: Her kan du skrive inn navet du leter etter. Du kan i denne funksjonen kun søke på navn (for-, mellomog etternavn), ikke adresse eller telefonnummer eller epostadresser. Trykk søk for å søke. For å komme tilbake til medlemslista slik den var før du søkte, trykk fjern. 20

21 Uthenting og bruk av medlemslister Når du så har laget den listen du har behov for, er det klart for å bruke dataene du har funnet frem til. De vanligste valgmulighetene du som styremedlem eller leder i krets eller lag har, er enten å sende mail eller sms til alle eller utvalgte personer på listen, eller eksportere listen til excel. Når du har valgt dine informasjonsfelter i statuslinjen og lagt på eventuelle filter, kan du velge hvilke medlemmer på lista du skal bruke (sende sms/mail til eller eksportere til excel). Du har normalt en liste på inntil 20 navn synlig. For å velge utvalgte medlemmer av listen trykker du i boksen helt til venstre for navnet (rød boks, neste side). Når det er en grønn hake i ruten, er personen med i utvalget ditt. Hvis det ikke er noen hake i boksen, er personen ikke valgt i utvalget. Hvis du ønsker å velge alle personene som du ser på lista, trykker du på tilsvarende bok oppe på statuslinja (grønn boks, neste side). Da vil alle personene som står på den delen av lista du nå ser, bli merket. Hvis du skal ha med de fleste, men ikke alle, på listen din, merk alle først, og så fjern de du ikke vil ha med. Eventuelle personer som ikke får plass på den synlige delen av lista er ikke valgt. For å vise flere personer på listen, finner du rullegardinen under listen (blå boks, neste side). Der kan du velge å vise 20, 50, 100 eller 500 navn fra listen samtidig. Finn det antallet personer å vise som passer best, før du begynner å hake ut hvilke medlemmer du skal ha med. Har du flere navn i lista enn de som synes, kan du også bla til en ny side i lista. Den funksjonen finner du nede til høyre for listen. OBS!: de merkingene du har gjort av personer forsvinner når du blar til en ny side, så du bør heller bruke endre antallet personvisninger hvis du skal merke medlemmer i stedet for å bla i sidene. Hvis du har en visning som ikke har med alle medlemmene i lista, men hvor du vil ha med alle som står på den uansett (for eksempel skal har du 128 medlemmer på en liste, og du skal merke alle) kan du bruke boksen nederst i lista (i den lyseblå linjen) hvor det står velg resten (oransje boks, neste side). Da velger du alle i lista som ikke er synlig i skjermbildet. For å velge samtlige personer på lista, både de som du ser, og de som ikke det er plass til, trykker du i både den øverste og nederste boksen (både grønn og oransje boks, neste side)

22 22 Når du har valgt ett eller flere medlemmer med å merke dem i avkrysningsboksene, kommer denne menylinjen til syne over listen: Der står det først hvor mange medlemmer som er avmerket ( Påvirker X medlemskap). Hvis du ønsker å sende de valgte medlemmene en epost, trykker du på -knappen (rød boks). Da kommer du inn på et nytt skjermbilde med to tekstbokser. Skriv inn emnet for eposten i den lille boksen øverst, og skriv inn resten av eposten i den store boksen under. Ved å trykke på send vil systemet sende ut eposten direkte til medlemmene på adressene som står registrert. Ved i stedet å trykke på SMS-knappen () vil du komme til et lignende skjermbilde, men med bare én tekstboks. Der kan du skrive inn tekstmeldingen din, og ved å trykke send sender den til mobilnummeret registrert på de valgte personene på lista. SMS-funksjonen er i utgangspunktet ikke åpen for lokallag, da det 22

23 er knyttet kostnader til bruken av den. For å få åpnet funksjonen for ditt lag/krets, kontakt forbundskontoret. Den siste funksjonen du vil ha bruk for her, er funksjonen som eksporterer lista til Excel. Ved å trykke på Excel-knappen (blå boks), får du opp en boks hvor du enten kan åpne fila i Excel, eller lagre den på harddisken din (hvis du velger åpne kan du også lagre den på disken din senere). I Excel kan du også redigere listen din videre med de filterfunksjonene som ligger i den. De resterende knappene (Fjern, Forny, CSV og Giro F60-1) er ikke noe du som styremedlem eller leder har behov for å bruke (med mindre du bruker Open office eller andre typer programmer og trenger CSV i stedet for Excel). Endre medlemmers kontaktinformasjon Som leder eller styremedlem har du tilgang til å oppdatere kontaktinformasjonen til medlemmer. Klikk på navnet til vedkommende i medlemslisten eller søk den opp i søk-funksjonen oppe i høyre hjørne av skjermbildet (en av boksene under, samme hvilken av dem)og klikk på navnet: Når du kommer inn i profilbildet til personen, klikker du på rediger oppe til høyre i boksen med personalia (rett under navnet til vedkommende) (grønn boks). 23 Da kommer du inn på siden med medlemmets personalia, som ser slik ut: 23

24 24 Her legger du inn/endrer du vedkommendes personalia. Feltene merket med (*) er obligatoriske felter. Du vil ikke kunne trykke oppdater og dermed lagre opplysningene uten at det er skrevet noe i disse feltene. Hvis det er noen av disse obligatoriske feltene som vedkommende ikke har (har ikke gateadresse, eller mobiltelefon), setter du inn en bindestrek (-) her. Feltet med postnummer er automatisk, slik at når du legger inn et postnummer her vil poststedsnavnet dukke opp automatisk. OBS! Vær vennlig og ikke gjør oppdateringer her uten at du er helt sikker på at de oppdateringene du skal gjøre stemmer. Spesielt viktig er det i forhold til fødselsdato, da det er noe av det som er mest viktig for rapporteringen vi gjør til myndighetene, og som dermed må være korrekt. 24

25 Melde ut et medlem Fra tid til annen er det ett eller flere medlemmer som vil melde seg ut. Enten får man beskjed fra medlemmet selv, eller så vet man helt sikkert at en person som står i medlemslistene ikke lenger anser seg som medlem (i slike tilfeller, hvor medlemmet ikke selv har sagt noe, bør man alltid sjekke det med vedkommende). Da har du mulighet til å melde medlemmet ut ved å gå inn på personens profilside (klikke på navnet i medlemslista eller søke vedkommende opp og klikke på navnet). I høyre kolonne finner du boksen medlemskap. Nederst i den finner du overskriften Administrasjon, med valgene meld ut og meld ut umiddelbart (rød boks). Du skal i alle tilfeller bruke valget meld ut umiddelbart (hvis du bruker det andre valget, vil ikke utmeldingen skje før ved utgangen av året). Når du trykker på valget, kommer det opp en knapp med Bekreft utmelding. Trykk på den og medlemmet er utmeldt, og vil ikke synes i lister eller motta noe informasjon fra oss fra nå av. Hvis du har meldt ut et medlem, vennligst send alltid en mail til om at det er gjort og hvem det gjelder, slik at også kontoret vet om det

26 DEL 3: MODULER OG VERKTØY En av de store fordelene med Hypersys er at det er tilpasset mange av de behovene og oppgavene som følger med lokallagsarbeid. Blant annet er flere funksjoner, som innlevering av årsrapport og søking om og tildeling av Frifondmidler integrert i systemet. Det betyr at du som lagsleder, eller i noen tilfeller styremedlem, kan logge inn i systemet for å levere søknader og rapporter som dere tidligere måtte printe ut, fylle ut og sende inn. Her følger en bruksanvisning på de forskjellige modulene. FRIFOND Frifond er en offentlig støtteordning hvor Juvente får penger fra staten som vi skal dele videre ut til våre lokallag, som de skal bruke på lokal aktivitet. Hvert år får Juvente mellom og som vi deler ut til våre lokallag. Pengene deles normalt ut 2 ganger i året, en på våren og en på høsten. Dere i lagene leverer en søknad i Hypersys, og vi tildeler midler og sender ut svar på søknadene også via systemet. Det er knyttet en del forpliktelser og regler til bruken av Frifondmidler for dere i lagene, og Juvente har derfor laget egne retningslinjer for disse midlene, som det er viktig at dere setter dere inn i før dere søker. Disse finner du i dokumentet retningslinjer for frifondtildeling i Juvente, som du finner på Juventes nettsider og i de fleste tilfeller også i utlysningsteksten på midlene på Juventes hjemmesider. Trinn 1: Kontrollere nødvendige opplysninger før utfylling av FF-søknaden Du begynner med å logge deg inn i Hypersys. Hvis du ikke har en bruker fra før, se side 4 og utover for å finne ut hvordan du gjør det. Før du begynner på utfyllingen av selve søknaden er det noen ting som må være på plass først. 26 Først må du sjekke at lagets styre er korrekt fylt inn, at perioden styret gjelder for ikke er utgått, og at du er registrert som styreleder (kun styreleder har tilgang til å sende inn frifond-søknad). Dette gjør du ved å gjøre følgende fra innloggingsforsiden: 26

27 1. Trykk på lagsnavnet til laget ditt i venstre meny (Rød boks) 2. Trykk på Organer i listen som kommer til syne (Grønn boks) 3. Bildet til over til venstre vil så komme til syne 4. Se til at ditt navn står som leder, og at perioden (Oransje boks) ikke er utløpt. Hvis perioden er utløpt, må du legge inn et nytt styre (se avsnitt på side 11) eller fornye perioden for siste styre ved å trykke kopiér (blå boks) og legg inn nye datoer som har dagens dato innenfor seg, i skjermbildet som dukker opp. Hvis det ikke er noe aktivt styre i laget, og du satt i det siste aktive styret, skal du ha tilgang til å legge inn det nye styret. Videre må du sørge for at lagets kontonummer er korrekt fylt inn. Uten kontonummeret kan ikke administrasjonen utbetale frifondstøtten til laget, og er nummeret feil, kan pengene i verste fall havne på avveie. Sjekk derfor alltid at nummeret er korrekt før du/dere fyller ut en FF-søknad

28 1. Trykk på lagsnavnet til laget ditt i venstre meny (Rød boks) Trykk på Administrasjon i listen som kommer til syne (Grønn boks) 3. Trykk på Rediger organisasjonsinfo i listen som kommer til syne (Oransje boks) 4. Menyen over til høyre kommer til syne. Trykk på Økonomi (blå boks) 5. Hvis kontonummeret som står oppgitt her er korrekt, trenger du ikke gjøre noe. Hvis det er endret/feil eller det står Ingen, trykk på klikk her for å redigere (Grå boks). Fyll så inn det nye kontonummeret i feltet som kommer til syne, og trykk på knappen legg til bankkonto. Trinn 2: Fylle ut Frifondsøknaden Utfyllingen av søknaden er en relativt enkel prosess. Skjemaet i Hypersys inneholder omtrent de samme opplysningene som lå i papir-søknaden som ble brukt tidligere (bortsett fra at noen felter er tatt bort sammenlignet med papirversjonen, da disse ligger inne andre steder i systemet, og dermed ikke trengs å oppgi spesielt til FF-søknaden). Før du starter å fylle ut skjemaet, er det viktig at dere i laget har tenkt gjennom, og blitt enig om, hvor mye dere skal søke om fra hver av pottene man kan søke på, hva slags aktiviteter dere skal søke om støtte til, og gjerne hvor mye dere støtte dere søker om til hver av aktivitetene. En søknad som du har begynt å fylle lagres og kan endres helt frem til dere trykker neste nederst på skjemaet, slik at det sendes inn. Etter det kan den ikke endres eller slettes. For å gjøre endringer da, må dere få administrasjonen til å avslå den innsendte søknaden, for så å fylle inn en ny søknad etterpå. 28

29 For å sende en søknad gjør du følgende: Klikk på lagets navn i menyen i venstre marg (rød boks). Klikk så på pilen ved siden av frifondstøtte høst 2010 (eller vår 2011 eller hvilken tid av hvilket år det gjelder) (grønn boks). MERK! Hvis du trykker på teksten frifondstøtte høst 2010 vil du bare få opp et blide med en oversikt over eventuelt innsendte søknader og status på disse, ikke menyvalget søk om støtte som du skal bruke for å lage din søknad. Neste trinn er altså da å trykke på søk om støtte i menyen (oransje boks)

30 Når du har trykket her, kommer det opp et søknadsskjema som ser slik ut: 30 Det første du skal gjøre er å fylle ut hvor mye støtte laget søker om. Det gjør du i de to øverste feltene (rød boks) Støtten er per nå delt opp i to forskjellige kategorier, politisk-/ideoloigisk- /skoleringsaktivitet og Sosiale aktiviteter/annen aktivitet. Mer info om hva de forskjellige kategoriene innebærer, se utlysningsteksten eller retningslinjene for Frifond i Juvente. Begge feltene må fylles ut for at du skal kunne levere skjemaet, så hvis det er en kategori dere ikke skal søke fra, må du skrive inn 0 i det feltet. I den store tekstboksen (grønn boks) skal dere fylle inn hvilke aktiviteter dere søker om støtte til. Her er det fint hvis dere er så spesifikk som mulig om hvilke aktiviteter det gjelder og hvor mye penger dere trenger til hver aktivitet. Husk at alle pengene dere får i støte skal brukes i tråd med denne søknaden og det tilsagnsbrevet dere mottar, og at penger dere ikke bruker opp på aktivitet innen 25. april påfølgende år skal tilbakebetales til Juvente hvis ikke annet avtales med administrasjonen (les mer om dette i retningslinjene). Under tekstboksen finner du et datofelt hvor det står Eventuelt planlagt årsmøte i laget (oransje boks). Hvis dere har oppdatert styret korrekt med dato for siste årsmøte i Hypersys (se side 12), har vi allerede fått beskjed om når siste årsmøte i laget var. Men i noen tilfeller, kanskje spesielt på våren, kommer søknadsfristen før noen lag har rukket å avholde årsmøte, slik at det kun er den gamle årsmøtedatoen som står i Hypersys. Hvis dette er tilfelle, og dere har satt en dato for planlagt 30

31 årsmøte, fyller dere inn dette her. Men dette er ikke et obligatorisk felt, så hvis dere har hatt årsmøte dette året, eller dere ikke har klar dato for kommende årsmøte, fyller dere ikke inn dette feltet. Det siste du må gjøre før du er klar til å sende inn dette skjemaet, er å klikke av for at du har lest og forstått minst sammendragsdelen av Juventes retningslinjer for Frifondstildeling, som er nevnt lenger opp i denne frifondsmanualen. Retningslinjene består av to deler, først et sammendrag av hele retningslinjene, hvor hovedtrekkene som dere som søkere må vite om, og tilslutt retningslinjene i sin helhet, hvor man har prøvd å være mest mulig nøyaktig og dekkende for forskjellige situasjoner som omhandler Frifond i Juvente. Du kan gjerne lese hele retningslinjene, da de gir den beste oversikten, men for å få lov å søke må du minst ha lest og forstått sammendragsdelen. Skulle du ha spørsmål til retningslinjene eller det er ting du ikke forstår med dem, og du ikke rekker å få svar på innen fristen, klikker du allikevel av her, og kontakter administrasjonen med spørsmålene eller for en forklaring så raskt det lar seg gjøre i ettertid. Hvis du ikke klikker av i denne boksen vil du ikke kunne levere søknaden. Nå er du ferdig med å fylle ut skjemaet. Les så gjennom det hele en gang til, slik at du er sikker på at du har gjort det rett og har fått med deg alt. For å levere søknaden, klikker du så på neste steg (som ikke tar deg til neste steg, men hvor det heller burde stått send inn ). Når du har gjort det, kommer følgende side opp, hvor det grønne feltet med takk for din søknad viser deg at du har levert en fullstendig søknad: 31 Feilmeldinger Alle feltene, bortsett fra eventuelt planlagt årsmøte i laget, er obligatoriske felter. Det betyr at søknaden ikke kan leveres uten at det er skrevet noe i feltene (eller boksene er klikket av i). Hvis du opplever at du trykker neste steg og det enten kommer en rød boks over skjemaet som vist under, eller at du bare står på samme skjermbilde uten å komme videre når du har trykket neste steg, har du antakelig glemt å fylle ut ett eller flere punkter. 31

32 Da må du se over skjemaet at du har husket å fylle ut alle felter (utenom det om årsmøte). Husk at hvis du bare skal søke om penger fra en av de to pottene, så må du skrive 0 i feltet til den andre potten. Du må også passe på at du har skrevet noe i den store tekstboksen hvor du skal forklare aktiviteter og planer nærmere, samt å krysse av for at du har lest minst sammendraget for retningslinjene. Hvis du har sørget for dette, og du fortsatt ikke får levert skjemaet, ta kontakt med administrasjonen. Trinn 3: Vise mine søknader Når du har sendt inn en søknad, eller begynt på en søknad du ikke har gjort ferdig ennå, kan du vise disse, enten for å se på søknaden etterpå, eller for å gjøre den ferdig og sende inn. For å hente opp og vise en søknad gjør du følgende: Klikk på lagets navn i menyen i venstre marg (rød boks). Klikk så på frifondstøtte høst 2010 (eller vår 2011 eller hvilken tid av hvilket år det gjelder) (grønn boks). Alternativt trykk på pilen ved siden av frifondstøtte høst 2010 og så på Deres søknader (oransje boks). Hvilken av disse metodene du bruker er ikke nøye

33 Hvis en søknad er påbegynt, men ikke ferdig utfylt og sendt inn, vil den da synes i skjermbilde slik: At denne ikke er levert ser du ved at det står en søppelboks ved siden av nummer og navn på søknaden (rød boks). Klikker du på denne søppelboksen, og i neste bilde trykker bekreft, vil du slette søknaden fra arkivet. Du ser også at den ikke er levert gjennom teksten i den grønne boksen. Ved å trykke på navnet (oransje boks) kommer du inn i søknadsskjemaet, og du kan gjøre ferdig søknaden og sende den inn (gjelder kun søknader som ikke allerede er innsendt. Innsendte søknader kan ikke endres). Hvis en søknad er innsendt, vil den se slik ut i skjermbildet (altså ingen søppelbøtte eller tekst om at den ikke er ferdig utfylt): 33 Her kan du da se statusen til søknaden (rød boks). Den kan enten være søknad IKKE levert (som i forrige avsnitt), Søknad mottatt (da er den innsendt og med i systemet for behandling, men ikke ferdig behandlet), Søknad godkjent (da har søknaden blitt behandlet og dere har fått et tilsagn på hele eller deler av søknadsbeløpet) eller Søknad avslått (da har søknaden i sin helhet blitt avslått, og dere har ikke fått tildelt noen midler denne tildelingsrunden). Du vil få en epost når søknaden er blitt behandlet. Man har mulighet til å klage på et vedtak, både et avslag og hvis man har fått støtte, men er uenig i vilkårene som følger, eller man mener beløpet er urimelig lite. Se i Juventes retningslinjer for frifond for hvilke ting man kan klage på ved et vedtak, og lenger ned i denne manualen for å se hvordan man sender inn en klage via systemet. 33

34 Når status er endret til søknad godkjent eller søknad avslått trykker du på navnet i den oransje boksen, slik at du kan få tilgang til tilsagnsbrev, akseptsskjema og klageskjema. Trinn 4: Tilsagnsbrev, akseptsskjema og klageskjema Når du har trykket deg inn på en søknad som er behandlet (se siste punkt i forrige avsnitt), kommer du til et bilde som ser omtrent slik ut: 34 Her ser du først en gjengivelse av søknaden slik den ble levert. Dermed har dere hele tiden tilgang til å se hva dere har søkt om, både når dere skal gjennomføre aktivitetene, og når dere senere skal rapportere bruken av pengene. Videre ligger tilsagnsskjemaet (der du finner vedtaket, hvor mye dere har fått i støtte, og hva støtten kan brukes til) under vedtak (rød boks), samt et akseptskjema (hvor du sier jeg har forstått det som står, utbetal pengene) under aksept (grønn boks). 34

35 Tilsagnsbrevet ser ca sånn ut: Her står det hvor mye penger dere har fått i støtte (rød boks) og en tekst (grønn boks)som sier om søknaden er innvilget i sin helhet eller hvilke deler som dere ikke får støtte til, om deler av tilskuddet er øremerket spesielle aktiviteter, eller eventuelt om hvorfor hele søknaden er avslått (noe som kun skjer i helt spesielle tilfeller). Det er viktig at du leser hele tilsagnsbrevet FØR du klikker videre på akseptskjemaet (på aksept ). Når du trykker deg inn på akseptskjemaet kommer du inn på et bilde ca som dette: 35 Her må det inn mer info om verifiseringssystemet når det er klart. 35

Bruksanvisning SVs medlems- og organisasjonregister Hypersys

Bruksanvisning SVs medlems- og organisasjonregister Hypersys Bruksanvisning SVs medlems- og organisasjonregister Hypersys Her kommer en kort brukerveiledning til det nye medlemsregisteret. Her har vi beskrevet de mest sentrale funksjonene dere har bruk for. Etter

Detaljer

Focusportal brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE

Focusportal brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE Focusportal brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE # 1 Innlogging # 2 Introduksjon # 3 Registrere nye barn/ledere # 4 Hvordan finne barn/ledere som tidligere har vært medlemmer # 5 Dubletter #

Detaljer

Focusnet brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE

Focusnet brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE Focusnet brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE # 1 Innlogging # 2 Introduksjon # 3 Registrere nye barn/ledere # 4 Hvordan finne barn/ledere som tidligere har vært aktive # 5 Dublett-feilmelding

Detaljer

Brukerhåndbok for. tilpasset. Brukerhåndbok for Vicis Medlem tilpasset Frelsesarmeens Barn og Unge (FAbU) - Lokale brukere (korpsnivå) Side 1

Brukerhåndbok for. tilpasset. Brukerhåndbok for Vicis Medlem tilpasset Frelsesarmeens Barn og Unge (FAbU) - Lokale brukere (korpsnivå) Side 1 Brukerhåndbok for tilpasset Side 1 Innhold Tilgang... 3 Innlogging... 3 Glemt passord... 3 Flere tilganger... 4 Nødvendig registrering - årsrapport... 4 1. Opprette årsrapport... 4 Opprette lokallag...

Detaljer

Focusnet brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE

Focusnet brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE Oppdatert november 2014 Oppdatert november 2014 # 1 Innlogging # 2 Introduksjon # 3 Registrere nye barn/ledere Focusnet brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE # 4 Hvordan finne barn/ledere som

Detaljer

UNGS MEDLEMSREGISTRERING/ FRIFONDRAPPORTERING

UNGS MEDLEMSREGISTRERING/ FRIFONDRAPPORTERING Adr: Christian Krohgs g 34, N-0186 OSLO Tlf: +47-23 32 57 50 Faks: +47-22 98 01 69 Bank: 3000.15.09000 Org.no.: 970 545 204 E-post: UNG@misjonsforbundet.no Internett: www.misjonsforbundet.no UNGS MEDLEMSREGISTRERING/

Detaljer

FriBUs medlemsregister

FriBUs medlemsregister FriBUs medlemsregister Registrering og innrapportering av medlemmer 1. Pålogging Datamaskinen din må ha siste versjon av Microsoft Silverlight installert for at programmet skal fungere. Programmet kan

Detaljer

PBU medlemsregistrering. Brukerveiledning 2015

PBU medlemsregistrering. Brukerveiledning 2015 PBU medlemsregistrering Brukerveiledning 2015 Innholdsfortegnelse ÅRSRAPPORTERING FOR GRUPPE INNLEDNING 1. INNLOGGING 2 2. OPPRETT ÅRSRAPPORT 3 3. MEDLEMMER 3 4. REDIGERE GRUPPE 4 5. INNSENDING AV RAPPORT

Detaljer

Bruksanvisning for Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp

Bruksanvisning for Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp Bruksanvisning for Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp Oppdatert av Per Øivind Eriksen jan 2014 1 Innhold Om RMS Regional Medlem service er utviklet for at du som lagsleder eller medlemsansvarlig

Detaljer

FriBUs medlemsregister

FriBUs medlemsregister FriBUs medlemsregister Registrering og innrapportering av medlemmer 1. Pålogging Datamaskinen din må ha siste versjon av Microsoft Silverlight installert for at programmet skal fungere. Programmet kan

Detaljer

Brukerhåndbok for. tilpasset. Brukerhåndbok for Vicis Medlem tilpasset FriBU - Lokale brukere (menighetsnivå) Side 1

Brukerhåndbok for. tilpasset. Brukerhåndbok for Vicis Medlem tilpasset FriBU - Lokale brukere (menighetsnivå) Side 1 Brukerhåndbok for tilpasset Side 1 Innhold Tilgang... 3 Innlogging... 3 Glemt passord... 3 Flere tilganger... 4 Nødvendig registrering - årsrapport... 4 1. Opprette årsrapport... 4 Opprette lokallag...

Detaljer

PBU medlemsregistrering Brukerveiledning 2012

PBU medlemsregistrering Brukerveiledning 2012 PBU medlemsregistrering Brukerveiledning 2012 Innholdsfortegnelse ÅRSRAPPORTERING FOR GRUPPE 3 INNLEDNING 3 1. INNLOGGING 3 2. OPPRETT ÅRSRAPPORT 3 3. MEDLEMMER 3 4. REDIGERE GRUPPE 5 5. INNSENDING AV

Detaljer

Brukerhåndbok for. tilpasset. Brukerhåndbok for Vicis Medlem tilpasset FriBU - Lokale brukere (menighetsnivå) Side 1

Brukerhåndbok for. tilpasset. Brukerhåndbok for Vicis Medlem tilpasset FriBU - Lokale brukere (menighetsnivå) Side 1 Brukerhåndbok for tilpasset Side 1 Innhold Tilgang... 3 Innlogging... 3 Glemt passord... 3 Flere tilganger... 4 Nødvendig registrering - årsrapport... 4 1. Opprette årsrapport... 4 Opprette lokallag...

Detaljer

Bruksanvisning for Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp

Bruksanvisning for Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp Bruksanvisning for Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp Utviklet av Per Øivind Eriksen april 2010 1 Innhold Om RMS Regional Medlem service er utviklet for at du som lagsleder eller medlemsansvarlig

Detaljer

NYTT MEDLEMSSYSTEM HYPERSYS Oppstartveiledning for gruppeledere

NYTT MEDLEMSSYSTEM HYPERSYS Oppstartveiledning for gruppeledere NYTT MEDLEMSSYSTEM HYPERSYS Oppstartveiledning for gruppeledere KFUK-KFUM-speiderne har gått over til Hypersys, vårt nye medlemssystem. I begynnelsen av februar vil alle få tilgang til det nye medlemssystemet.

Detaljer

Brukerveiledning for gruppeledere

Brukerveiledning for gruppeledere NYTT MEDLEMSSYSTEM HYPERSYS Brukerveiledning for gruppeledere KFUK-KFUM-speiderne har gått over til Hypersys, vårt nye medlemssystem. I begynnelse av februar fikk alle tilgang til det nye medlemssystemet,

Detaljer

Bruksanvisning/Veileder For Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp

Bruksanvisning/Veileder For Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp Bruksanvisning/Veileder For Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp Oppdatert av Per Øivind Eriksen Jan 2016 1 Innhold Om RMS Regional Medlem service er utviklet for at du som lagsleder

Detaljer

Veiledning for innlevering av Årsrapport

Veiledning for innlevering av Årsrapport Veiledning for innlevering av Årsrapport Årsrapporten leveres elektronisk gjennom StyreWeb. Lederen i korpset/ensemblet må levere årsrapporten, men andre brukere kan gå inn og klargjøre informasjonen hvis

Detaljer

Administrasjon av medlemslisterog tillitsvalde i 2011

Administrasjon av medlemslisterog tillitsvalde i 2011 Brukarmanual 2 for https://ungdomslag.hypersys.no Administrasjon av medlemslisterog tillitsvalde i 2011 Denne manualen kan lastast ned frå www.ungdomslag.no/lagssorvis. Her finn ein og Brukarmanual 1 Levering

Detaljer

Brukerdokumentasjon FrP-medlemsregister

Brukerdokumentasjon FrP-medlemsregister Brukerdokumentasjon FrP-medlemsregister INNHOLDSFORTEGNELSE BRUKERDOKUMENTASJON 1. Innlogging 2 1.1. Adresse og bruker 2 2. Administratorside 3 2.1. Medlemshåndtering 4 2.1.1. Søk medlem 5 2.1.2. Vis medlem

Detaljer

IST Skole Fravær - Foresatt

IST Skole Fravær - Foresatt IST Skole Fravær - Foresatt Velkommen til en ny skole! IST tar nå steget fra kun å levere programvare til å forenkle og utvikle alle skolens funksjoner. Våre løsninger tar hånd om prosessene fra den dagen

Detaljer

Brukeveiledning til medlemsregisteret for lokallag i Senterpartiet. Mars 2012. Brukerveiledning til medlemsregisteret. for lokallag i Senterpartiet

Brukeveiledning til medlemsregisteret for lokallag i Senterpartiet. Mars 2012. Brukerveiledning til medlemsregisteret. for lokallag i Senterpartiet Brukerveiledning til medlemsregisteret for lokallag i Senterpartiet 1 Dette er en brukerveiledning til lokallagenes tilgang til medlemsregisteret. I denne brukerveiledningen går man punkt for punkt gjennom

Detaljer

Veiledning for innlevering av Årsrapport

Veiledning for innlevering av Årsrapport Veiledning for innlevering av Årsrapport Årsrapporten leveres elektronisk gjennom StyreWeb. Lederen i korpset/ensemblet må levere årsrapporten, men andre brukere kan gå inn og klargjøre informasjonen hvis

Detaljer

KOMME I GANG 3. Logge på 3. I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6

KOMME I GANG 3. Logge på 3. I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6 Innhold KOMME I GANG 3 Logge på 3 I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6 Lukk 7 Ny 7 Flytt opp/ Flytt ned 7 Klipp 8 Kopier 8 Lim inn (krysspubliser, ny,

Detaljer

Logg inn og introduksjon # 1. Endre passord # 2. Medlemsliste # 3. Registrere et nytt medlem/ny medarbeider # 4. Registrering av tidligere medlem # 5

Logg inn og introduksjon # 1. Endre passord # 2. Medlemsliste # 3. Registrere et nytt medlem/ny medarbeider # 4. Registrering av tidligere medlem # 5 FOCUSNET Brukerveiledning - Hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE Oppdatert oktober 2013 Logg inn og introduksjon # 1 Endre passord # 2 Medlemsliste # 3 Registrere et nytt medlem/ny medarbeider # 4 Registrering

Detaljer

Brukerguide for www.altadykkerklubb.com

Brukerguide for www.altadykkerklubb.com Brukerguide for www.altadykkerklubb.com Utgitt første gang: 27/09-07 Sist oppdatert: 23/03-09 1 Innledning Dette er den nye siden til Alta Dykkerklubb! Den er blitt laget over et system som gjør det mulig

Detaljer

KOMME I GANG 2. Logge på 2. I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5

KOMME I GANG 2. Logge på 2. I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5 Innhold KOMME I GANG 2 Logge på 2 I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5 Lukk 6 Ny 6 Flytt opp/ Flytt ned 6 Klipp 7 Kopier 7 Lim inn (krysspubliser, ny,

Detaljer

Brukerveiledning lisens

Brukerveiledning lisens Brukerveiledning lisens 1. PÅLOGGING: Bruk linken www.idrett.no/idrettsregistreringen I feltet Finn klubben din, i høyre billedkant skriv: Din klubbs navn klikk Søk Under kolonnen Klubbnavn markèr ved

Detaljer

Web Tips #2 november 2011

Web Tips #2 november 2011 Web Tips #2 november 2011 Denne gangen tar vi for oss hvordan dere som er satt opp med trener-rollen (trenere, lagledere, koordinator, webredaktører, etc) går til veie for å oppdatere spillere på laget

Detaljer

IST Skole Vurdering - Foresatt

IST Skole Vurdering - Foresatt IST Skole Vurdering - Foresatt Velkommen til en ny skole! IST tar nå steget fra kun å levere programvare til å forenkle og utvikle alle skolens funksjoner. Våre løsninger tar hånd om prosessene fra den

Detaljer

KOM I GANG MED WORDPRESS En enkel guide for å hjelpe deg gjennom det grunnleggende i Wordpress

KOM I GANG MED WORDPRESS En enkel guide for å hjelpe deg gjennom det grunnleggende i Wordpress KOM I GANG MED WORDPRESS En enkel guide for å hjelpe deg gjennom det grunnleggende i Wordpress Sist oppdatert 05.06.2015 Innholdsfortegnelse 1. Hva er Wordpress?... 3 2. Hvordan logger jeg inn i kontrollpanelet?...

Detaljer

Brukermanual for nettpublisering. frivilligsentral.no

Brukermanual for nettpublisering. frivilligsentral.no Brukermanual for nettpublisering frivilligsentral.no Innholdsfortegnelse Introduksjon 3 1 - Innlogging 4 1.1 - Logge inn 4 1.1 - Logge ut 4 2 - Grensesnitt 5 2.1 - Menyfelt 5 2.2-3 - Opprette, lagre og

Detaljer

CabinWeb BRUKERDOKUMENTASJON ET SYSTEM UTVIKLET AV DELFI DATA

CabinWeb BRUKERDOKUMENTASJON ET SYSTEM UTVIKLET AV DELFI DATA CabinWeb BRUKERDOKUMENTASJON ET SYSTEM UTVIKLET AV DELFI DATA Sist oppdatert 18.02.2010 INNHOLD INNHOLD... 1 HVA ER CABINWEB... 2 HVA KAN DU BRUKE CABINWEB TIL?... 3 HVA ER NYTT I CABINWEB VERSJON 2.0...

Detaljer

Brukerveiledning for Vesuv

Brukerveiledning for Vesuv Brukerveiledning for Vesuv Innhold Pålogging... 3 Registrering av ny bruker... 3 Glemt passord... 4 Startsiden... 5 Nytt utbrudd... 6 Nedtrekksmenyer... 6 Obligatoriske felt... 7 Spørsmål vises og fjernes...

Detaljer

Hjelp / Brukerveiledning for MinSkyss (klikk på emne)

Hjelp / Brukerveiledning for MinSkyss (klikk på emne) OBS! Veiledningen er litt eldre enn siste versjon av selve systemet. Derfor stemmer ikke alle bilder i MinSkyss med det som står her. Til gjengjeld har vi fått inn infoknapper i bilden når du fylle utsøknaden.

Detaljer

https://nhh.itslearning.com/

https://nhh.itslearning.com/ e-læringssystemet https://nhh.itslearning.com/ Sist oppdatert 08.09.2009 10:07 1 1. Hva er It s Learning? It's Learning er et e-læringssystem hvor du finner elektronisk informasjon om alle våre kurs/studier,

Detaljer

Brukermanual. System for oversiktslister. Entreprenører

Brukermanual. System for oversiktslister. Entreprenører Brukermanual System for oversiktslister Entreprenører v2007-02-24 Side 1 av 11 INNHOLDSFORTEGNELSE Innholdsfortegnelse... 2 Innlogging... 3 Registrer underentreprenør... 4 Registrer mannskap... 5 Oversiktslister...

Detaljer

Et samarbeid mellom SAFO Sør-Øst, FFO-samarbeidet i Sør-Øst og Kreftforeningen BRUKERMANUAL FOR REGISTRERING AV PERSONINFO

Et samarbeid mellom SAFO Sør-Øst, FFO-samarbeidet i Sør-Øst og Kreftforeningen BRUKERMANUAL FOR REGISTRERING AV PERSONINFO Et samarbeid mellom SAFO Sør-Øst, FFO-samarbeidet i Sør-Øst og Kreftforeningen BRUKERMANUAL FOR REGISTRERING AV PERSONINFO Dette er en brukermanual for nye brukere som skal registrere sine persondata og

Detaljer

WWW.POLARPRODUKSJON.NO

WWW.POLARPRODUKSJON.NO GUIDE RSHL.NO Av Fredrik Mediå Oppgraderingen av nettstedet RSHL.NO har ført til at det kan oppstå en del spørsmål og forvirringer rundt hvordan forskjellige elementer fungerer. Denne guiden skal fungere

Detaljer

Diskusjon:SportsAdmin Medlemsadministrasjon

Diskusjon:SportsAdmin Medlemsadministrasjon Diskusjon:SportsAdmin Medlemsadministrasjon Medlemsadministrasjonsmodulen er et register over alle personer tilknyttet en organisasjon i idretten. Her kan organisasjonsleddene administrere og endre personer

Detaljer

Innføring i BrandMaker Markedsplanlegger https://mp.mam.no. Media Asset Management AS http://www.mam.no

Innføring i BrandMaker Markedsplanlegger https://mp.mam.no. Media Asset Management AS http://www.mam.no Innføring i BrandMaker Markedsplanlegger https://mp.mam.no Media Asset Management AS http://www.mam.no Innholdsfortegnelse: Innholdsfortegnelse:... 2 Hva er BrandMaker Markedsplanlegger?... 3 Hva trenger

Detaljer

Datamann Informasjonssystemer

Datamann Informasjonssystemer 1 Datamann Informasjonssystemer Brukerveiledning 2013 Datamann AS 2 3 DATAMANN INFORMASJONSSYSTEMER SYSTEMKRAV PC med Pentium eller høyere. Internettilgang med 1 Mbit/s eller høyere Internett Explorer

Detaljer

Rutinehåndbok for barnehageopptak med IST Hypernet November 2014

Rutinehåndbok for barnehageopptak med IST Hypernet November 2014 Rutinehåndbok for barnehageopptak med IST Hypernet November 2014 Innhold TIDSPLAN FOR HOVEDOPPTAKET 2015... 2 KONTAKTPERSONER VED SPØRSMÅL:... 2 FORELDRE SOM HAR SPØRSMÅL OM BARNEHAGEOPPTAK SKAL HENVENDE

Detaljer

Brukerveiledning for FG-kontroll Utgave 1.8, 3.12.2014

Brukerveiledning for FG-kontroll Utgave 1.8, 3.12.2014 Brukerveiledning for FG-kontroll Innhold Brukerveiledning for FG-kontroll... 1 Innledning... 3 Startsiden... 3 Innlogging... 4 Glemt passord... 4 Innlogget som kontrollør... 4 Aktører - generelt... 5 Aktører

Detaljer

Brukmanual for medlemsarkiv

Brukmanual for medlemsarkiv Kongsberg-IF Brukmanual for medlemsarkiv Kongsberg-IF hvordan bruke klubbenonline.no Lars Espen Baugerød 2010 Innhold Kort om medlemsarkivet... 4 Hvordan finner jeg medlemsregisteret/innlogging... 4 Brukermanualer...

Detaljer

Utøverregistrering på Internett: Brukerveiledning lisens

Utøverregistrering på Internett: Brukerveiledning lisens Utøverregistrering på Internett: Brukerveiledning lisens PÅLOGGING: Logg deg inn på Verktøykassa i KlubbenOnline: I venstremenyen på siden til Verktøykassa finnes linken til lisens. Klikk på linken, og

Detaljer

BRUKERMANUAL FOR INNLEGGELSE AV PERSONINFO. Trond Bjørge

BRUKERMANUAL FOR INNLEGGELSE AV PERSONINFO. Trond Bjørge BRUKERMANUAL FOR INNLEGGELSE AV PERSONINFO Trond Bjørge 8. desember 2010 Guide for nye brukere som skal registrere sine persondata og sitt engasjement og/eller ønske om engasjement som brukermedvirker.

Detaljer

Brukermanual Medlemssystemet Medarbeideren

Brukermanual Medlemssystemet Medarbeideren Brukermanual Medlemssystemet Medarbeideren Tilrettelagt av Håkon Sigland Ajour pr. 30.11.2012 Det Norske Baptistsamfunn Innledning En generell brukermanual finnes på www.medarbeideren.no. Denne manualen

Detaljer

Brukermanual. Itpays W3 Publish. Sette opp, logge inn og komme i gang. Redigert den 23. mai 2005. http://www.itpays.no/produkter/publisering/

Brukermanual. Itpays W3 Publish. Sette opp, logge inn og komme i gang. Redigert den 23. mai 2005. http://www.itpays.no/produkter/publisering/ Brukermanual Itpays W3 Publish Sette opp, logge inn og komme i gang Redigert den 23. mai 2005 http://www.itpays.no/produkter/publisering/ Innholdsoversikt: 1 Generelt om Itpays w3 publish Side 3 2 Sette

Detaljer

OKOK. 2012 DataPower Learning AS Administrasjon 1

OKOK. 2012 DataPower Learning AS Administrasjon 1 OKOK 2012 DataPower Learning AS Administrasjon 1 Administrasjon DataPower Learning Online inneholder en administrasjonsdel som kan brukes for å administrere brukere og kurs. For at et kurs skal være tilgjengelig

Detaljer

Hjelp til Personlig profil

Hjelp til Personlig profil Hjelp til Personlig profil Sist oppdatert: 04.09.14 Personlig profil Persondata Adressedata Kommunikasjon Tidligere arbeidsgivere Bankforbindelse Hovedbankforbindelse Reiseutgifter Familie/kontaktperson

Detaljer

NO 982 111 986 MVA Bankplassen 1a 0151 Oslo. Kontingent.no Oppsett, funksjonaliteter og FAQ

NO 982 111 986 MVA Bankplassen 1a 0151 Oslo. Kontingent.no Oppsett, funksjonaliteter og FAQ Kontingent.no Oppsett, funksjonaliteter og FAQ Innhold Introduksjon...3 Administrator grensesnittet...3 Registrere medlemskategorier...5 Informasjonsfelter...6 Registrere et Kontingent...6 Kontingent:...7

Detaljer

Kontingent.no Dokumentasjon for organisatorer

Kontingent.no Dokumentasjon for organisatorer 1. Registrering Gå til www.kontingent.no og trykk «Registrer». Fyll deretter ut registreringsskjemaet, og trykk på knappen «Registrer». Husk å lese gjennom vilkårene for bruk av tjenesten. Din søknad om

Detaljer

Medlemssøk v.2.0. NO 982 111 986 MVA Bankplassen 1a 0151 Oslo

Medlemssøk v.2.0. NO 982 111 986 MVA Bankplassen 1a 0151 Oslo Medlemssøk v.2.0 NO 982 111 986 MVA Innhold Introduksjon...3 Sette opp informasjonsfeltene for medlemssøk...3 Medlemssøket...5 Nytt medlemssøk...5 Overskrive lagrede søk...8 Introduksjon Dagens søkefunksjon

Detaljer

Sauekontrollen kurs i Hordaland

Sauekontrollen kurs i Hordaland Sauekontrollen kurs i Hordaland Innlogging Innlogging via www.animalia.no/husdyrproduksjon/sauekontrollen/ Felles brukernavn og passord i landbruket, administeres via Produsentregisterert. Er du ny medlem

Detaljer

Personec Lønn Oppfølging

Personec Lønn Oppfølging Innhold Personec Lønn Oppfølging... 2 Første gangs kjøring... 2 Fraværsoppfølging definisjon... 3 Hjelpetekster... 5 Fraværsarter... 5 Varsling... 7 Ansatte med fravær i dag... 8 Generere fraværsoppfølging

Detaljer

Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post.

Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post. Administrasjon Nettbutikk: www.dittdomene.com/administrasjon Bruk brukernavn og passord som er sendt på e-post. - Konfigurasjon Klikk på Konfigurasjon i menyen helt til venstre, og deretter Min butikk.

Detaljer

BRUKERVEILEDNING: Registrering av spillere på www.deltager.no for Asker Skiklubb Fotball

BRUKERVEILEDNING: Registrering av spillere på www.deltager.no for Asker Skiklubb Fotball BRUKERVEILEDNING: Registrering av spillere på www.deltager.no for Asker Skiklubb Fotball 23/04/2007 Innhold I. Innledning...1 I.1. I.2. Krav for å kunne foreta påmelding...1 Sikkerhet...1 I.3. Oversikt...1

Detaljer

Hjelp til tjenesten Personlig profil

Hjelp til tjenesten Personlig profil Hjelp til tjenesten Personlig profil Endre, legge til og slette data i personlig profil Endre e-postadresse og legge inn telefonnummer Legge inn ny adresse Legge inn nytt bankkontonummer Legge inn en egen

Detaljer

IST Skole Vurdering - Foresatt

IST Skole Vurdering - Foresatt IST Skole Vurdering - Foresatt Velkommen til en ny skole! IST tar nå steget fra kun å levere programvare til å forenkle og utvikle alle skolens funksjoner. Våre løsninger tar hånd om prosessene fra den

Detaljer

Elsmart Brukerveiledning Nettmelding for Installatører

Elsmart Brukerveiledning Nettmelding for Installatører Elsmart Brukerveiledning Nettmelding for Installatører Nettmelding Brukerveiledning Generell 0.5.doc Side 1 av (26) Innledning Dette er den generelle brukerveiledningen til Elsmart Nettmelding. Denne veiledningen

Detaljer

Brukermanual til PlanNET

Brukermanual til PlanNET Brukermanual til PlanNET Plandents nye netthandel Handle raskt og enkelt på www.plannet.no side 1 Innholdsfortegnelse Inlogging... 2 Startsiden... 3 Søke etter produkter... 3 Hurtigbestilling... 5 Produktsiden...

Detaljer

Brukerveiledning for FG-kontroll Utgave 1.7, 15.10.2014

Brukerveiledning for FG-kontroll Utgave 1.7, 15.10.2014 Brukerveiledning for FG-kontroll Innhold Brukerveiledning for FG-kontroll... 1 Innledning... 3 Startsiden... 3 Innlogging... 4 Glemt passord... 4 Innlogget som kontrollør... 4 Aktører - generelt... 5 Aktører

Detaljer

infotorg Enkel brukermanual

infotorg Enkel brukermanual infotorg Enkel brukermanual Innhold Innledning... 3 Logg inn... 3 Feilmelding... 3 Sperret bruker / Glemt passord... 4 Bytt passord... 5 Innstillinger og oppstartsregister... 5 Søk og Svar... 6 Velg tjeneste/register...

Detaljer

Kundeoppfølging og kundefiltre i Xakt

Kundeoppfølging og kundefiltre i Xakt Kundeoppfølging og kundefiltre i Xakt Innhold Kundefilter.... 3 Lage nytt kundefilter:... 3 Fødselsdag i dag:... 3 Seniorer... 4 Kontrakter som utløper... 4 Kunder med lite oppmøte... 5 Slette kundefilter...

Detaljer

Manual for innlegging av standard sideinnhold og nyheter via «backend»

Manual for innlegging av standard sideinnhold og nyheter via «backend» Manual for innlegging av standard sideinnhold og nyheter via «backend» 23.3.2006 Utarbeidet av: 2 Innlogging og beskrivelse av hovedelement i «backend» For å få tilgang til redigeringsmodul velges følgende

Detaljer

Retningslinjer for Frifond organisasjon

Retningslinjer for Frifond organisasjon Retningslinjer for Frifond organisasjon Dysleksi Norge, august 2010 Revidert 2013 Søknadsfrist 15. mai Til Dysleksi Norge. Youngstorget 2 B, boks 2, 0181 Oslo Formål og målgruppe Frifond støtten skal bidra

Detaljer

Ved pålogging til KursAdmin Om du har roller i KursAdmin for flere kursarrangører må du velge organisasjonsledd når du logger på.

Ved pålogging til KursAdmin Om du har roller i KursAdmin for flere kursarrangører må du velge organisasjonsledd når du logger på. Veiledning for kursarrangører om søknad/opprettelse av kurs 1. Innlogging a. Logg deg inn i Kursadmin, velg «Kurs» og klikk: 2. Nytt kurs Følgende opplysninger må legges inn a. Velg studieplan b. Gi kurset

Detaljer

NOx-fondets portal for. rapportering og tilslutning. Brukermanual. Versjon 2.0

NOx-fondets portal for. rapportering og tilslutning. Brukermanual. Versjon 2.0 NOx-fondets portal for rapportering og tilslutning Brukermanual Versjon 2.0 27. april 2015 1 Innhold 1. Pålogging... 3 2. Hovedsiden... 4 3. Din virksomhet... 5 3.1. Informasjon om din virksomhet... 5

Detaljer

PUBLISERING AV INNHOLD TIL KVAMSSIDA.NO

PUBLISERING AV INNHOLD TIL KVAMSSIDA.NO PUBLISERING AV INNHOLD TIL KVAMSSIDA.NO Innhold Kapitel 1 - Registrering og innlogging... 2 Kapitel 2 - Lage ny artikkel uten bruk av bilder eller annen grafikk... 3 Kapitel 2a - Ingress... 4 Kapitel 3

Detaljer

Brukermanual for Central Løssalg Planogramsystem Denne manualen gir en hurtig innføring i Central Løssalg - Planogramsystem og dens funksjoner

Brukermanual for Central Løssalg Planogramsystem Denne manualen gir en hurtig innføring i Central Løssalg - Planogramsystem og dens funksjoner Brukermanual for Central Løssalg Planogramsystem Denne manualen gir en hurtig innføring i Central Løssalg - Planogramsystem og dens funksjoner Laboremus Oslo AS // St. Olavs gate 12, 0165 Oslo, Norway

Detaljer

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 1 Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 2 Innholdsfortegnelse 1 Brevfabrikken innledning 4 2 Komme i gang /Registrer 5 2.01 Registrer 5 2.02 Last ned program 5 3 Min side: 6 3.01 Kontodetaljer

Detaljer

Brukerdokumentasjon for Installatør i bruk av. Elektronisk behandling av rettemeldinger

Brukerdokumentasjon for Installatør i bruk av. Elektronisk behandling av rettemeldinger Brukerdokumentasjon for Installatør i bruk av Elektronisk behandling av rettemeldinger Versjon 1.10 04.09.13 Side 1 av 18 Innholdsfortegnelse INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 BRUKERDOKUMENTASJON FOR ELEKTRONISK

Detaljer

Brukerveiledning WordPress. Innlogging:

Brukerveiledning WordPress. Innlogging: Brukerveiledning WordPress Her er en liten guide for hjelpe deg gjennom det grunnleggende i Wordpress. Denne veilederen vil ta deg gjennom: Innlogging Lage en side Lage et innlegg Innlogging: For å logge

Detaljer

RUTEPLANLEGGINGSSYSTEM BRUKERVEILEDNING

RUTEPLANLEGGINGSSYSTEM BRUKERVEILEDNING RUTEPLANLEGGINGSSYSTEM BRUKERVEILEDNING Prosjekt 18 Jørgen Mobekk Sørensen Morten Evje Tor Andreas Baakind Anders Gabrielsen Side 1 1 FORORD Dette dokumentet er brukerveiledningen, og skal være en veiledning

Detaljer

Her prøver vi å gi en enkel introduksjon til Venstres publiseringssystem for nettsider (Venstre Publish):

Her prøver vi å gi en enkel introduksjon til Venstres publiseringssystem for nettsider (Venstre Publish): 9 IT i lokallaget 9.1 Hjemmesider Redigering av lokallagets hjemmesider skjer via et publiseringsverktøy som du finner på https://publish.venstre.no. Brukernavn og passord får du ved å henvende deg til

Detaljer

Kultur- og kirkedepartementet har lansert et elektronisk skjema for spillemiddelsøknader til anlegg for idrettt og fysisk aktivitet.

Kultur- og kirkedepartementet har lansert et elektronisk skjema for spillemiddelsøknader til anlegg for idrettt og fysisk aktivitet. BRUKERMANUAL Elektronisk skjema for søknader om tilskudd til anlegg for idrett og fysisk aktivitet www.idrettsanlegg.no Oppdatert 22. september 2010 Kultur- og kirkedepartementet har lansert et elektronisk

Detaljer

Hurtigveiledning. Innhold: Opprette et prosjekt Administrere og redigere et prosjekt Vise et prosjekt / vurderingsresultater

Hurtigveiledning. Innhold: Opprette et prosjekt Administrere og redigere et prosjekt Vise et prosjekt / vurderingsresultater Hurtigveiledning Innhold: Opprette et prosjekt Administrere og redigere et prosjekt Vise et prosjekt / vurderingsresultater Dette dokumentet er laget for å hjelpe deg med å administrere evalueringer på

Detaljer

2013 Aditro AS 1 (24)

2013 Aditro AS 1 (24) 1.0. Rutine for Altinn innsending og Altinn retur... 2 1.1. Om Altinn... 2 1.2. Roller og rettigheter i Altinn... 2 1.3. Opprette datasystem-id og passord i Altinn.... 4 1.4 Sette opp Huldt & Lillevik

Detaljer

infotorg Enkel brukermanual

infotorg Enkel brukermanual infotorg Enkel brukermanual Innhold Innledning... 4 Logg inn... 4 Feilmelding... 4 Sperret bruker / Glemt passord... 5 Bytt passord... 6 Innstillinger og oppstartsregister... 6 Søk og Svar... 7 Velg tjeneste/register...

Detaljer

Brukerveiledning TT-web Troms (CERT)

Brukerveiledning TT-web Troms (CERT) Brukerveiledning TT-web Troms (CERT) Versjon: 14.februar 2013 Innhold LOGGE INN...3 Logge inn på nytt...4 KOMMUNEPORTAL...5 MINE OPPGAVER...6 KUNDE REGISTRERING...6 SERTIFISERINGSVEIVISER...7 Registrere/legge

Detaljer

Brukerveiledning NOBB.no

Brukerveiledning NOBB.no Brukerveiledning NOBB.no 2014 November 2014 Brukerveiledning NOBB.no Side 1 Innholdsfortegnelse Pålogging... 3 Administrasjon av brukere... 3 Enkeltsøk... 4 Visning av søkeresultat... 4 Avansert søk...

Detaljer

Hvordan søke elektronisk? Søknad i Altinn for Regionalt miljøtilskudd

Hvordan søke elektronisk? Søknad i Altinn for Regionalt miljøtilskudd Hvordan søke elektronisk? Søknad i Altinn for Regionalt miljøtilskudd 1 På forsiden til Statens landbruksforvaltning, www.slf.dep.no, finner du lenke til søknadsskjemaet. Du må logge deg inn i Altinn,

Detaljer

WordPress. Brukerveiledning. Kjære kunde. Innlogging:

WordPress. Brukerveiledning. Kjære kunde. Innlogging: Brukerveiledning WordPress Sist oppdatert: 26.02.2014 Kjære kunde Her er en liten guide for å hjelpe deg gjennom det grunnleggende i Wordpress. Denne veilederen vil ta deg gjennom: Innlogging - s.1 Kontrollpanel

Detaljer

Veiledning til rapportering i Altinn, «Partifinansiering 2014», RA-0604

Veiledning til rapportering i Altinn, «Partifinansiering 2014», RA-0604 SSB. Partifinansiering 2014, lag med og uten org.nr., 28.10.2015, s 1 Veiledning til rapportering i Altinn, «Partifinansiering 2014», RA-0604 Innhold Logge seg inn på Altinn...1 Hente skjema i skjemakatalogen...1

Detaljer

Håndbok for medlemsservice. Utgivelse august 2014

Håndbok for medlemsservice. Utgivelse august 2014 Håndbok for medlemsservice Utgivelse august 2014 Innhold RUTINER RUNDT MEDLEMSSERVICE 1.1 Skjemaer 3 1.2 Medlemslister 3 1.3 Endringsskjemaer for vedlikehold av medlemsservice 3 1.4 Medlemsskap 3 1.5 Kollektivt

Detaljer

Veiledning til rapportering til NPR

Veiledning til rapportering til NPR Veiledning til rapportering til NPR [Oppdatert 2.5.2012 av Daniel Gjestvang] Rehabiliteringssentrene rapporterer aktivitet til Norsk Pasient Register (NPR). Extensor 05 har funksjonalitet for å gjøre rapporteringen.

Detaljer

BRUKERVEILEDNING Agrando AS support@agrando.no Brukerveiledning oppdatert 12 November 2015

BRUKERVEILEDNING Agrando AS support@agrando.no Brukerveiledning oppdatert 12 November 2015 BRUKERVEILEDNING Agrando AS support@agrando.no Brukerveiledning oppdatert 12 November 2015 INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE... 2 1. INTRODUKSJON... 4 2. KALENDER... 5 2.1. VALG PÅ VERKTØYLINJEN...

Detaljer

Påmelding til partier i Arendals Turnforening

Påmelding til partier i Arendals Turnforening Innholdsfortegnelse PÅMELDING TIL PARTIER I ARENDALS TURNFORENING... 1 FAKTURERING... 1 BRUKERVEILEDNING... 1 NYE MEDLEMMER... 2 Registrere og melde på nytt medlem... 2 Velge parti... 3 Godkjenning...

Detaljer

Veileder for boligeier: Hvordan søke om støtte til energirådgiving og oppgradering av bolig

Veileder for boligeier: Hvordan søke om støtte til energirådgiving og oppgradering av bolig Veileder for boligeier: Hvordan søke om støtte til energirådgiving og oppgradering av bolig Velkommen som søker på Enovas tilbud til boligeiere! Denne veilederen beskriver framgangsmåten for å søke om

Detaljer

Brukerveiledning. Innlogging, profil og firmaopplysninger, opplasting av bilder og innlegging av portfolio. idaf 15.08.2012

Brukerveiledning. Innlogging, profil og firmaopplysninger, opplasting av bilder og innlegging av portfolio. idaf 15.08.2012 Brukerveiledning Innlogging, profil og firmaopplysninger, opplasting av bilder og innlegging av portfolio idaf 15.08.2012 Dette dokumentet skal sørge for at alle NIL-medlemmer har en oppdatert profil og

Detaljer

Utplukk og sortering. Innhold

Utplukk og sortering. Innhold Innhold Utplukk og sortering... 2 Definering av utplukk... 2 Velge felter for utplukket... 2 Filtrering og søk på tilgjengelige databasefelter... 3 Endre databasekobling etter at felt er valgt... 7 Valg

Detaljer

Brukerveiledning lisensregistrering 2007

Brukerveiledning lisensregistrering 2007 Brukerveiledning lisensregistrering 2007 Registrering og oppdatering av lisensierte utøvere på internett Pr. 21. desember 2006 Brukerveiledning lisensregistrering 2007 - Norges Svømmeforbund Innlogging

Detaljer

MinTid web brukerdokumentasjon

MinTid web brukerdokumentasjon 5.4.0 MinTid web brukerdokumentasjon Logica Norge AS 3.1.0 MinTid brukerdokumentasjon i Innhold MinTid 1 Generelt... 1 Hvem skal bruke MinTid og hva kan gjøres?... 1 Standardfunksjoner i MinTid... 1 Logg

Detaljer

SiteGen CMS. Innføringsmanual

SiteGen CMS. Innføringsmanual SiteGen CMS Innføringsmanual Copyright Barlind Solutions AS 2008 Hva er SiteGen CMS? SiteGen CMS er et såkalt content-management-system; eller med litt andre ord et publiseringssystem. Det kan brukes til

Detaljer

BRUKERMANUAL. Deviations and Reporting

BRUKERMANUAL. Deviations and Reporting BRUKERMANUAL Deviations and Reporting Forord Dette er brukermanual for CEMAsys Immediate Reporting applikasjon som er laget for iphone og Android telefoner. CEMAsys Immediate Reporting er en applikasjon

Detaljer

Uansett hvilken håndbok du benytter vil fremgangsmåten være den samme. I denne veiledningen benytter vi personalhåndboken som eksempel.

Uansett hvilken håndbok du benytter vil fremgangsmåten være den samme. I denne veiledningen benytter vi personalhåndboken som eksempel. Velkommen som bruker av nettbaserte håndbøker fra Hovedorganisasjonen Virke. Våre nettbaserte håndbøker kan tilpasses din virksomhet. De er redigerbare, samtidig blir de automatisk oppdatert med nye lover

Detaljer