Overblikk over kapittelet

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Overblikk over kapittelet"

Transkript

1 Overblikk over kapittelet

2 2 Arbeide med Data og tabeller I dette kapittelet skal vi lære hvordan man Skriver inn og reviderer data. Flytter data innenfor en arbeidsbok. Finner og erstatter data. Kontrollere og utvide data. Definere tabeller. Med Microsoft Excel 2010 kan man visualisere og presentere informasjon effektivt ved å bruke diagrammer, grafer og formattering, men dataene er den viktigste delen av enhver arbeidsbok. Ved å lære seg å legge inn data effektivt, blir det mindre feil og man gir seg selv bedre tid til å analysere data for å kunne ta avgjørelser i forhold til bedriftens ytelse og retning. Excel tilbyr en mengde varierte verktøy man kan bruke for å legge inn og administrere data effektivt. Man kan for eksempel organisere data i tabeller, som lar deg lagre og analysere data raskt og effektivt. Man kan også legge inn dataserier, gjenta en eller flere verdier og styre hvordan Excel formaterer celler, kolonner og rader som flyttes fra en del av regnearket til en annen med minst mulig innsats. Med Excel kan man kontrollere staving av tekst, finne alternative ord via Synonymordboken og oversette ord til andre språk. I dette kapittelet skal vi lære hvordan man skriver inn og redigerer data, flytter data innenfor en arbeidsbok, finner og erstatter eksisterende data, bruker stavekontroll og referanseverktøy for å fremheve data og organisere data i tabeller. Øvelsefiler Før man kan gjøre øvelsene i dette kapittelet, må man kopiere bokens øvelsefiler til sin datamaskin. Øvelsefilene man trenger for øvelsene i dette kapittelet, finner man i mappen Kapittel02. En komplett liste over øvelsefilene ligger under Bruke øvelsefilene i begynnelsen av denne boken. 29

3 30 Kapittel 2 Arbeide med Data og Datatabeller Legge inn og revidere Data Etter at man har opprettet en arbeidsbok, kan man begynne å legge inn data. Den enkleste måten å legge inn data er å klikke i en celle og skrive inn en verdi. Denne metoden fungerer veldig bra når man skal legge inn små mengder data, men mindre bra når man skal legge inn en lang sekvens eller serier med verdier. Craig Deware, nestsjefen for markedsavdelingen i Consolidated Messenger, vil for eksempel opprette et regneark med oversikt over de månedlige besparelsene storkunder kan oppnå hvis de tegner eksklusive leveransekontrakter med Consolidated Messenger. For å legge inn disse tallene må han opprette et regneark med oversikt over besparelsene til hver av kundene. Å legge inn sekvensen Januar, Februar, Mars og så videre, gjentatte ganger, kan håndteres ved å kopiere og lime inn første forekomst av denne sekvensen, men det finnes en enklere måte å gjøre det på: bruk Autofyll. Med Autofyll skriver man inn det første elementet av en gjenkjennelig serie, klikker og holder museknappen inne over fyllhåndtaket i nedre, høyre hjørne av cellen, og drar fyllhåndtaket til serien er fullført. Ved å benytte et lignende verktøy, Fyllserier, kan man skrive inn to verdier i serie og bruke fyllhåndtaket til å utvide serien i regnearket. Hvis man for eksempel vil legge inn en serie som starter med tallet 2 og så øker med 2, kan man legge inn 2 i den første cellen og 4 i den neste, merke begge cellene og så bruke fyllhåndtaket for å utvide serien til ønsket sluttverdi.

4 Legge inn og revidere data 31 Man har litt kontroll på hvordan Excel utvider verdiene i en serie når man drar i fyllhåndtaket. Hvis man for eksempel drar fyllhåndtaket opp (eller til venstre), vil Excel utvide serien slik at den inkluderer tidligere verdier. Hvis man skriver Januar i en celle og så drar fyllhåndtaket til den cellen oppover (eller til venstre), plasserer Excel Desember i den første cellen, November i den neste og så videre. En annen måte å kontrollere hvordan Excel utvider en dataserie er å holde Ctrl inne mens man drar fyllhåndtaket. Hvis man for eksempel merker en celle hvor det står Januar og så drar fyllhåndtaket nedover, vil Excel utvide serien ved å plassere Februar i neste celle, Mars i den etter der, og så videre. Hvis man derimot holder Ctrl inne mens man drar fyllhåndtaket, vil Excel repetere Januar i alle celler i serien. Tips Eksperimenter med hvordan fyllhåndtaket utvider dine serier og hvordan det å holde Ctrl inne samtidig påvirker resultatet. Å bruke fyllhåndtaket kan spare en for mye tid med å skrive inn data. Andre teknikker for å legge inn data vi skal se på i denne seksjonen er Autofullfør, som oppdager om verdien man skriver inn ligner på tidligere verdier; Velg mellom eksisterende verdier fra en nedtrekksliste, og Ctrl+Enter som man kan bruke for å legge inn en verdi i flere celler samtidig. Feilsøking Hvis en Autofullfør ikke dukker opp når man begynner å skrive inn, kan det være at det alternativet er slått av. For å slå på Autofullfør, klikk Fil og så alternativer. I Excel dialogboksen viser man siden for Avansert. I området for redigeringsalternativer velger man Aktiver Autofullfør for Celleverdier og klikker OK. Tabellen oppsummerer teknikkene med å legge inn data. Metode Autofyll Fyllserier Autofullfør Velg fra nedtrekksliste Ctrl+Enter Handling Legg inn den første verdien i en kjent serie og bruk fyllhåndtaket til å utvide serien. Legg inn de første to verdiene i en serie og bruk fyllhåndtaket til å utvide serien. Skriv inn de første bokstavene i en celle, og hvis en lignende verdi er benyttet tidligere i samme kolonne, foreslår Excel den verdien. Høyreklikk en celle og så Velg fra en nedtrekksliste. En liste med eksisterende verdier fra kolonnen vises. Velg den verdien som skal skrives inn i cellen. Velg en rekke celler som man ønsker skal inneholde samme data, skriv dataene i den aktive cellen og trykk Ctrl+Enter.

5 32 Kapittel 2 Arbeide med Data og Datatabeller En annen hjelpsom funksjon i Excel er Autofyllalternativer knappen som vises ved siden av data man legger til i et regneark med hjelp av fyllhåndtaket. Når man klikker Autofyllalternativer knappen vises en liste med handlinger Excel kan utføre når det gjelder cellene som blir påvirket av fylloperasjonen. Alternativene blir listet opp i tabellen under. Alternativ Kopiere celler Fyll serie Fyll bare formatering Fyll uten formatering Fyll dager, ukedager og så videre Handling Dette kopierer innholdet av valgte celler til cellene som blir indikert av fylloperasjonen. Denne handlingen fyller cellene som blir indikert av fylloperasjonen med neste element i serien. Dette kopierer formatet til de valgte cellene til cellene som blir indikert av fylloperasjonen. Denne handlingen fyller cellene som blir indikert av fylloperasjonen med neste element i serien, uten å ta hensyn til eventuell formatering av kildecellene. Dette alternativet endrer seg i henhold til serien man utvider. Hvis man for eksempel utvider verdiene Onsdag, Torsdag og Fredag, vil Excel vise to alternativer, Fyll inn dager og Fyll inn ukedager, og man kan velge den som passer. Hvis man ikke bruker en gjenkjennelig sekvens, vises ikke denne muligheten.

6 Legge inn og revidere data 33 I denne øvelsen skal vi legge inn data ved å bruke flere ulike metoder og styre hvordan Excel formaterer en utvidet dataserie. OPPSETT Man trenger arbeidsboken Serier_start workbook som ligger i mappen Chapter02 for å fullføre øvelsen. Start Excel, åpne arbeidsboken Serier_start og lagre den som Serier. Følg så disse trinnene. 1. I regnearket Månedlig velger man celle B3 og drar fyllhåndtaket nedover til man dekker cellene B7: Excel repeterer verdien Fabrikam i cellene B4:B7. 2. Velg celle C3, hold Ctrl inne mens man drar fyllhåndtaket nedover til man dekker cellene C3:C7. Excel repeterer verdien Januar i cellene C4:C7. 3. Velg celle B8 og skriv inn bokstaven F. Excel viser tegnene abrikam i motsatt farge. 4. Trykk Tab for å godta verdien Fabrikam i den valgte cellen. 5. I cellen C8, skriv Februar. 6. Høyreklikk celle D8 og klikk Velg fra rullegardinliste. En liste med verdier fra kolonne D dukker opp under celle D8.

7 34 Kapittel 2 Arbeide med Data og Datatabeller 7. Fra listen, klikk Todagers. Verdien Todagers vises i celle D8. 8. I celle E8, skriv inn 11802,14, og trykk Tab eller Enter. Verdien Kr ,14 vises i celle E8. 9. Velg celle B2 og dra fyllhåndtaket så den dekker cellene C2:E2. Excel bytter ut innholdet i cellene C2:E2 med verdien Kunde. 10. Klikk Autofyllalternativer knappen og så Fyll bare formatering. Excel beholder de opprinnelige verdiene i cellene C2:E2 men overfører formateringen fra celle B2 til de valgte cellene. RYDD OPP Lagre og lukk arbeidsboken Serier. Flytte data i en arbeidsbok Man kan flyytte til en spesifisert celle på flere ulike måter, men den mest direkte metoden er å klikke i den ønskede cellen. Cellen man klikker i blir innrammet i svart og innholdet, hvis det er noe, kommer til syne i formellinjen. Når en celle blir innrammet er det den aktive cellen, som betyr at man kan endre innholdet i den. Man bruker en lignende metode for å velge flere celler (dette refereres til som en celleområde) - man klikker da på den første cellen i området, holder venstre museknapp nede og drar musepekeren over de cellene man vil velge. Etter at man har valgt en celle eller et celleområde man vil jobbe med, kan

8 Flytte data i en arbeidsbok 35 man klippe, kopiere, slette eller endre formatet på innholdet i cellen eller cellene. Gregory Weber, sjefen for Northwest Distribution Center i Consolidated Messenger, vil for eksempel kanskje kopiere cellene som inneholder et sett med kolonneetiketter til en ny side som oppsummerer tilsvarende data. Viktig Hvis man velger en gruppe celler, vil den første cellen man klikker i, være den aktive cellen. Man begrenses ikke til å velge celler individuelt eller som del av et celleområde. Man trenger for eksempel å flytte en kolonne med priser ett hakk til høyre for å gjøre plass til en kolonne med overskrifter som indikerer hvilken tjenestekategori (ordinær, to-dagers ekspress, over natten eller prioritert over natten) et sett med tall tilhører. For å flytte en hel kolonne (eller hele kolonner) om gangen, klikker man kolonneoverskriften øverst i regnearket. Når man gjør det, merker man alle celler i den kolonnen og lar deg kopiere eller klippe ut kolonnen og lime den inn et annet sted i arbeidsboken. På samme måte merker man alle celler i en rad ved å klikke på radoverskriften, og man kan da kopiere eller klippe ut denne og lime den inn et annet sted i arbeidsboken. Når man kopierer en celle, et celleområde, en rad eller en kolonne, vil Excel kopiere både cellenes innhold og formatering. I tidligere versjoner av Excel limte man inn de kopierte elementene og klikket på Lim inn alternativer for å velge hvilke aspekter av de kopierte cellene man ønsket å lime inn. Problemet med dette var at man ikke kunne vite hvordan dataene man limte inn ville se ut før man hadde fullført operasjonen. Hvis man ikke likte hvordan de innlimte dataene så ut, måtte man klikke Lim inn alternativer igjen og prøve noe annet. Med den nye Lim inn Direkte forhåndsvisning, kan man se hvordan dataene vil se ut, uten å bli tvunget til å fullføre operasjonen. For å forhåndsvise data med Lim inn Direkte Forhåndsvisning, kopier eller klipp ut data og så, under Utklippstavle-gruppen i kategorien Hjem på båndet, klikk Lim inn knappens pil for å vise Lim inn galleriet, og pek på en av ikonene. Når man gjør dette vil Excel forhåndsvise hvordan dataene vil se ut hvis man klikker på dette alternativet.

9 36 Kapittel 2 Arbeide med Data og Datatabeller Hvis man posisjonerer musepekere over et ikon i Lim inn galleriet og så flytter den over et annet ikon, vil Excel oppdatere forhåndsvisningen uten at man må klikke. Avhengig av cellens innhold, vil to eller flere alternativer kunne gi samme resultat. Feilsøking Hvis man ikke får opp en forhåndsvisning når man peker på et ikon i Lim inn galleriet, kan det være at denne funksjonen er slått av. For å slå på Lim inn forhåndsvisning, klikk Alternativer fra Fil for å vise dialogboksen Excel alternativer. Klikk Generelt, merk avkrysningsboksen for Aktiver direkte forhåndsvisning og klikk OK. Etter at man har klikket på et ikon for å fullføre Lim inn operasjonen, vises Excel alternativer for innliming knappen ved siden av cellene som er limt inn. Klikker man på denne, vises Alternativer paletten også, men nå hjelper det ikke å peke på et ikon for å se en forhåndsvisning. Hvis man vil se på Lim inn Direkte forhåndsvisning igjen, må man trykke Ctrl+Z for å gjøre om Lim inn operasjonen og, hvis nødvendig, klippe ut eller kopiere dataene igjen for å bruke ikonene i Hjem arkfanen sin Utklippstavle-gruppe. Feilsøking Hvis Alternativer for innliming knappen ikke vises, kan man slå på den funksjonaliteten ved å klikke på Fil og Alternativer for å vise Excel alternativer dialogboksen. Her finner man siden med avanserte alternativer og i Klipp ut, kopier og Lim inn området huker man av i avkrysningsboksen for Vis knappen for innlimingsalternativer når innhold limes inn. Etter å ha klippet ut eller kopiert data til utklippstavlen, kan man få tilgang til flere Lim inn alternativer fra Lim inn Galleriet og fra Lim inn Utvalg dialogboksen, som man viser ved å klikke Lim inn Utvalg nederst i Galleriet.

10 Flytte data i en arbeidsbok 37

11 38 Kapittel 2 Arbeide med Data og Datatabeller I Lim inn utvalg dialogboksen kan man spesifisere hvordan man vil at innholdet av utklippstavlen skal limes inn, for eksempel begrense det til verdier, formater, merknader eller en av flere andre alternativer. Man kan utføre matematiske beregninger som involverer både dataene som er klippet ut eller kopiert, og eksisterende data i cellene man kopierer innholdet inn i. Man kan bytte plass på data, endre rader til kolonner og kolonner til rader når man limer inn ved å klikke Bytt om rader og kolonner i Lim inn galleriet eller ved å merke avkrysningsboksen Bytt om rader og kolonner i Lim inn Utvalg dialogboksen. I denne øvelsen skal man kopiere et sett med dataoverskrifter til et annet regneark, flytte en kolonne med data i et regneark og benytte Lim inn Direkte Forhåndsvinsing for å styre utseendet til dataene som blir kopiert. OPPSETT For å fullføre denne øvelsen trenger man arbeidsboken 2010Q1SendingEtterKategori_start som man finner i mappen Kapittel02. Åpne arbeidsboken 2010Q1SendingEtterKategori_start og lagre den som 2010Q1SendingEtterKategori. Følg så disse trinnene. 1. Fra regnearket Antall, velg cellene B2:D2. 2. Fra kategorien Hjem, under Utklippstavle-gruppen, klikk Kopier knappen. Excel kopierer innholdet av vellene B2:D2 til utklippstavlen. Hurtigtaster Trykk Ctrl+C for å kopiere innhold til utklippstavlen. Se også For å se en komplett liste over hurtigtaster, se Hurtigtaster på slutten av denne boken. 3. Klikk Salg arkfanen for å vise det regnearket. 4. Velg celle B2. 5. Fra kategorien Hjem under Utklippstavle-gruppen, klikk Lim inn knappens pil, pek på det første ikonet i Lim inn gruppen, og klikk på Behold kildeformatering ikonet (siste ikonet i den første raden i Lim inn galleriet). Excel viser hvordan dataene vil se ut hvis man limte inn de kopierte verdiene uten formatering, og så limes overskriftverdien inn i cellene B2:D2, mens formateringen fra de opprinnelige cellene beholdes. 6. Høyreklikk kolonneoverskriften I og så Klipp ut. Excel fremhever kolonnen men en stiplet linje. 7. Høyreklikk kolonneoverskriften E og under Alternativer for innliming, klikk Lim inn.

12 Søke etter og erstatte data 39 Excel Limer innholdet fra kolonne I inn i kolonne E. Hurtigtaster Trykk Ctrl+V for å Lime inn innhold akkurat slik det fremstår i de opprinnelige cellene. Feilsøking Utseendet til knapper og grupper på båndet endres avhengig av bredden på programvinduet. For mer informasjon om å endre utseendet til båndet for at de skal se ut som våre skjermbilder, se Tilpasse utseende til båndet i begynnelsen av denne boken. RYDD OPP Lagre og lukk arbeidsboken 2010Q1SendingEtterKategori. Søke etter og erstatte data Excel regneark kan inneholde flere enn en million rader med data, så i store datasamlinger er det lite sannsynlig at man har tid til å flytte seg gjennom et regneark en og en rad for å finne data. Man kan finne spesifikke data i et Excel regneark ved å brukt Søk og Erstatt dialogboksen, som har to sider (en som heter Søk, og en som heter Erstatt) man kan bruke for å lete etter celler som inneholder bestemte verdier. Ved å bruke kontrollene på Søk-siden, kan man identifisere celler som inneholder spesifikk data, og ved å bruke kontrollene på Erstatt-siden kan man erstatte en verdi med en annen. Hvis for eksempel en av kundene til Consolidated Messenger endrer sitt firmanavn, kan man endre alle instanser av navnet gjennom å bruke Erstatt funksjonaliteten. Når man trenger enda mer kontroll over dataene man finner og endrer, for eksempel hvis man ønsker å finne celler hvor hele verdien i cellen matcher verdien man søker etter, kan man klikke Alternativer knappen for å utvide Søk og Erstatt dialogboksen. (fortsetter)

13 40 Kapittel 2 Arbeide med Data og Datatabeller En måte man kan bruke tilleggsalternativene i Søk og Erstatt dialogboksen er å benytte et bestemt format for å identifisere data som krever tilsyn. Et eksempel kan være hvis sjefen for markedsføring i Consolidated Messenger, Craig Dewar, legger salgsplaner basert på et prosjektert budsjett for neste år, og merker sine tall med et spesielt format. Etter at styret har slått fast de faktiske tallene, kan han bruke Søk etter formatering funksjonen i Søk og Erstatt dialogboksen for å finne de gamle verdiene og erstatte dem manuelt. Følgende tabell oppsummerer funksjonene i Søk og Erstatt dialogboksen. Kontroll Søk etter felt Søk etter alle knapp Søk etter neste knapp Erstatt med felt Erstatt alle knapp Erstatt knapp Alternativer knapp Funksjonalitet Inneholder verdien man vil finne eller bytte ut Velger alle celler som inneholder verdien i Søk etter feltet Velger neste celle som inneholder verdien i Søk etter feltet Inneholder verdien som skal overskrive verdien i Søk etter feltet Erstatter alle instanser av verdien i Søk etter feltet med verdien i Erstatt med feltet. Erstatter verdien i cellen som er merket og merker neste celle som inneholder den verdien som står i Søk etter feltet. Utvider Søk og Erstatt dialogboksen for å vise ytterligere funksjoner. Formater knapp Viser Søk etter formatering dialogboksen som man kan benytte for å spesifisere formatet på verdiene som skal finnes eller verdier som skal erstattes. Søk innenfor boks Søk boks Tilbyr valget mellom å søke i det aktive regnearket eller i hele arbeidsboken. Tilbyr valget mellom å søke i rader eller i kolonner.

14 Søke etter og erstatte data 41 Kontroll Søk i boks Skill mellom store og små bokstaver avmerkingsboks Søk etter hele celleinnholdet avmerkingboks Lukk knapp Funksjonalitet Tilbyr valget mellom å søke i formler eller verdier i celler. Når denne er valgt må alle treff ha samme store og små bokstaver i Søk etter feltet (katt vil da for eksempel ikke matche Katt) Krever at cellen inneholder eksakt samme verdi som Søk etter feltet (Katt vil for eksempel ikke matche Kattepus) Lukker Søk og Erstatt dialogboksen For å endre en verdi manuelt, velger man cellen og så skriver man inn den nye verdien i cellen, eller, velger verdien man ønsker å erstatte i formelfeltet. Man kan også dobbelklikke en celle og redigere innholdet direkte. I denne øvelsen skal man finne en spesifisert verdi i et regneark, erstatte alle instanser av et bedriftsnavn i et regneark og finne en celle med en spesifikt format. OPPSETT For å fullføre denne øvelsen trenger man arbeidsboken Gjennomsnittsleveranser_start som man finner i mappen Kapittel02. Åpne arbeidsboken Gjennomsnittsleveranser_start og lagre den som Gjennomsnittsleveranser. Følg så disse trinnene. 1. Hvis nødvendig, klikk Tidssammendrag arkfanen. Tidssammendragarkfanen vises. 2. Under Redigering-gruppen på Hjem kategorien klikker man Søk etter og merk, og så klikker man Søk. Søk og Erstatt dialogboksen åpnes med Søk-arkfanen oppe. Hurtigtast Trykk Ctrl+F for å vise Søk arkfanen i Søk og Erstatt dialogboksen. 3. I Søk etter feltet skriver man Klikk Søk etter neste.

15 42 Kapittel 2 Arbeide med Data og Datatabeller Excel viser celle B16 som inneholder verdien Slett verdien i Søk feltet og klikk Alternativer knappen. Søk og Erstatt dialogboksen utvides til å vise ytterligere søkefunksjoner. Søk og Erstatt dialogboksen utvides til å vise flere søkealternativer. 6. Klikk Formatering. Søk etter formatering dialogboksen åpnes. 7. Klikk skrift knappen. Skriftsiden vises.

16 Søke etter og erstatte data Klikk Kursiv i Skriftstil-listen. 9. Klikk OK. Finn formatboksen lukkes. 10. Klikk Søk etter neste. Excel merker celle D Klikk Lukk. Dialogboksen Søk og Erstatt lukkes. 12. Klikk Kundesammendrag arkfanen nederst i vinduet. Regnearket Kundesammendrag vises. 13. Under Rediger-gruppen på Hjem-kategorien, klikk Søk etter og merk, og så Erstatt. Dialogboksen Søk og Erstatt vises med arkfanen Erstatt fremme. Hurtigtast Trykk Ctrl+H for å vise Erstatt-arkfanen i dialogboksen Søk og Erstatt.

17 44 Kapittel 2 Arbeide med Data og Datatabeller 14. Klikk på Formater-pilen til høyre for Søk etter feltet, og i listen som dukker opp, velg Tøm søk etter formatering. Formatet som vises i Søk etter feltet forsvinner. 15. Skriv inn Contoso i Søk etter feltet. 16. Skriv inn Northwind Traders i Erstatt feltet. 17. Klikk Erstatt alle. En melding som forteller at Excel utførte tre erstatninger, dukker opp. 18. Klikk OK for å lukke meldingsboksen. 19. Klikk Lukk. Dialogboksen Søk og Erstatt lukkes. RYDD OPP Lagre og lukk arbeidsboken Gjennomsnittsleveranser. Kontrollere og utvide data Etter at man har skrevet inn data burde man ta seg tid til å sjekke og rette dataene. Man må verifisere at alle numeriske data er korrekt visuelt, men man kan sørge for at all tekst i regnearkene er korrekt ved å benytte stavekontrollen i Excel. Når stavekontrollen støter på et ord den ikke kjenner igjen, merker den ordet og foreslår rettelser basert på dens beste gjettinger. Man kan da redigere ordet direkte, velge et av forslagene til stavekontrollen eller få stavekontrollen til å ignorere feilstavelsen. Man kan også bruke stavekontrollen til å legge til nye ord i en egendefinert ordliste, slik at Excel kjenner dem igjen senere, slik at man slipper å rette på disse ordene hele tiden.

18 Kontrollere og utvide data 45 Tips Etter at man har gjort endringer i en arbeidsbok, kan man vanligvis endre det tilbake så lenge man ikke har lukket den. For å endre tilbake, klikk Angre-knappen på verktøylinjen for hurtigtilgang. Hvis man bestemmer seg for å beholde endringen likevel, kan man bruke Gjør om knappen for å beholde den opprinnelige endringen. Hvis man ikke er sikker på ordet man har skrevet, eller om man har brukt et ord som nesten beskriver det man mener, kan man sjekke fremmedordboken. Flere andre verktøy er tilgjengelige, som søkemotoren Bing og Microsoft Encarta ordbok som man kan sjekke etterhvert som man utvikler sine arbeidsbøker. For å se disse verktøyene klikker man Oppslag under Korrektur-gruppen på arkfanen Se gjennom, for å vise Oppslagpanelet. Tilslutt, hvis man ønsker å oversette et ord fra et språk til et annet kan man gjøre det ved å velge cellen som inneholder ordet man vil oversette, vise kategorien Se gjennom og

19 46 Kapittel 2 Arbeide med Data og Datatabeller under Språk-gruppen klikke Oversett. Oppslag panelet åpnes (eller endres hvis det allerede er åpent) og viser kontrollene man kan bruke for å velge Fra og Til språk. Viktig Excel oversetter en setning ved å bruke orderstatning, noe som betyr at oversettelsen ikke alltid velger det beste ordet for enhver situasjon. Den oversatte setningen fanger ikke alltid opp korrekt betydning.

20 Kontrollere og utvide data 47 I denne øvelsen skal man sjekke stavingen i et regneark, legge til to nye termer i en ordbok, søke etter bedre alternativ via fremmedordboken og oversette et ord fra Engelsk til Fransk. OPPSETT For å fullføre denne øvelsen trenger man arbeidsboken Tjenestenivåer_start som man finner i mappen Kapittel02. Åpne arbeidsboken Tjenestenivåer_start og lagre den som Tjenestenivåer. Følg så disse trinnene. 1. Under Korrektur-gruppen i kategorien Se gjennom, klikk Stavekontroll. Stavekontrollen åpnes med den første feilstavelsen vist i Ikke i ordlisten feltet. 2. Sjekk at ordet innen er merket i Forslag panelet, og klikk Endre. Excel retter ordet og viser neste feilstavelse: levvering. 3. Klikk Endre. Excel retter ordet og viser neste feilstavelse: TreDagers. 4. Klikk Legg til i Ordbok. Excel legger til ordet i ordboken og viser neste feilstavelse: overnatten. 5. Klikk Legg til i Ordbok. Excel legger til ordet i ordboken. 6. Klikk Lukk for å lukke dialogboksen Stavekontroll hvis nødvendig. Dialogboksen Stavekontroll lukkes og en melding som forteller at stavekontrollen av regnearket er fullført, dukker opp. 7. Klikk OK for å lukke meldingsboksen. 8. Klikk i cellen B2. 9. Under Korrektur-gruppen i kategorien Se gjennom, klikk Synonymordbok.

21 48 Kapittel 2 Arbeide med Data og Datatabeller Oppslag panelet åpnes og viser en liste med synonymer for ordet Nivå. 10. Under Språk-gruppen i kategorien Se gjennom, klikk Oversett. Oversettelsesverktøyene blir vist i Oppslag panelet. 11. Velg Norsk (Bokmål) under Fra-listen hvis det er nødvendig. 12. Velg Engelsk (USA) under Til-listen. Oppslag panelet viser det engelske ordet for nivå.

22 Definere tabeller 49 RYDD OPP Lagre og lukk arbeidsboken Tjenestenivåer. Definere tabeller. Med Excel har man alltid kunnet administrere lister med data effektivt, man har kunnet sortere data i et regneark basert på verdiene i en eller flere kolonner for å begrense det som vises ved hjelp av ulike kriterier (for eksempel vis bare transportruter med færre enn 100 stopp), og utvikle formler som bare summerer verdier i synlige celler. I Excel 2007 ble disse mulighetene utvidet av produktteamet til Excel, til å også inkludere tabeller. Excel 2010 tilbyr den samme funksjonaliteten.

23 50 Kapittel 2 Arbeide med Data og Datatabeller For å lage en tabell skriver man bare en rekke kolonneoverskrifter i etterfølgende celler og en rad med data under disse overskriftene. Klikk på en av overskriftene eller datacellene og under Stiler-gruppen i kategorien Hjem klikker man så Formater som tabell. Fra galleriet som åpnes klikker man på stilen man vil ha på tabellen. Når dialogboksen Formater Som dukker opp, bekrefter man at cellene i feltet Hvor er Dataene For Tabellen er korrekte og at avkryssingsboksen Tabellen har overskrifter er merket, og så klikker man OK. Excel kan også lage en tabell ut i fra en eksisterende cellerekke så lenge det ikke er noen tomme rader eller kolonner i rekken, og så lenge det ikke er noen verdier i cellene inntil rekken. For å opprette tabellen klikker man først i en av cellene i cellerekken, før man klikker Formater som tabell knappen under Stiler-gruppen i kategorien Hjem, og velger en tabellstil. Hvis de eksisterende dataene er formatert, vil de beholde formatet i tabellen. Hvis man ønsker å bytte ut formatet med tabellformatet til Excel, høyreklikker man tabellstilen man ønsker å bruke og velger Bruk og fjern formatering. Når man ønsker å legge til data i tabellen, klikker man cellen nederst til høyre i tabellen og trykker Tab for å opprette en ny rad. Man kan også velge en celle i raden rett under tabellen eller i kolonnen rett til høyre for tabellen og skrive inn en verdi. Når man har gjort det og flytter seg ut av cellen, vil knappen Alternativer for autokorrektur dukke opp. Hvis man ikke mente å inkludere verdien i tabellen, kan man klikke Angre automatisk tabellutvidelser for å ekskludere cellen fra tabellen. Hvis man aldri vil at Excel skal inkludere data av den typen i tabeller, kan man klikke Stopp automatisk tabellutvidelse. Tips For å stoppe Automatiske Tabellutvidelser før den starter, klikk Alternativer under kategorien Fil. Klikk Korrektur og så Alternativer for autokorrektur i dialogboksen Excel Alternativer, for å vise dialogboksen Autokorrektur. Klikk på arkfanen Fortløpende autoformatering, ta bort merket i avkryssingsboksen for Inkluder nye rader og kolonner i tabell, og så OK to ganger. Man kan legge til rader og kolonner i en tabell, eller fjerne dem fra en tabell uten å slette cellenes innhold ved å klikke og dra håndtaket i tabellens nedre høyre hjørne.

24 Definere tabeller 51 Hvis tabellen inneholder en gjenkjennelig serie med verdier (som Region1, Region2 og Region3), og man drar i håndtaket for å opprette en fjerde kolonne, vil Excel opprette en kolonne med overskriften Region4 - den neste verdien i serien. Excel tabeller inneholder ofte data man kan summere ved å kalkulere summen eller gjennomsnittet, eller gjennom å finne den største eller minste verdien i en kolonne. For å summere en eller flere kolonner med data, kan man legge til en Total-kolonne i tabellen. Når man legger til Total-raden, oppretter Excel en formel som summerer verdiene i kolonnen lengst til høyre. For å endre dette eller legge til en summeringsfunksjon til en annen celle i Total-raden, klikker man cellen og så pilen som dukker opp. Så klikker man summeringsfunksjonen man ønsker skal gjelde. Ved å klikke Flere Funksjoner menyen vises dialogboksen Sett inn Funksjon og herfra kan man velge blant alle funksjoner som er tilgjengelig i Excel. På samme måte som når man oppretter et nytt regneark, får tabeller navn som Tabell1 og Tabell2. Man kan endre dette ved å klikke en av cellene i tabellen, så endre navnet under Egenskaper-gruppen i kategorien Utforming. Dette virker kanskje ikke så viktig, men det hjelper til med å gjøre formler som summerer data i tabellen lettere å forstå. Man bør gjøre det til en vane å gi navn til tabeller som gjør det lettere å kjenne igjen innholdet. Se også For mer informasjon om bruk av dialogboksen Sett inn Funksjon og om å referere til tabeller i formler, se Opprette formler for å regne ut verdier i kapittel 3 Utføre kalkulasjoner på Data. Hvis man av en eller annen grunn ønsker å gjøre om en tabell til en vanlig cellerekke, kan man klikke en celle i tabellen og så klikke Konverter til område under Verktøygruppen i kategorien Utforming. Når Excel viser en melding som spør om man er sikker, klikker man OK.

Overblikk over kapittelet

Overblikk over kapittelet Overblikk over kapittelet 1 Opprette en Arbeidsbok I dette kapittelet skal vi lære hvordan man Oppretter arbeidsbøker. Tilpasser arbeidsbøker. Tilpasser regneark. Tilpasser programvinduet til Excel 2010.

Detaljer

Etter å ha gjennomgått dette «kurset», bør du ha fått et innblikk i hva et regneark er, og

Etter å ha gjennomgått dette «kurset», bør du ha fått et innblikk i hva et regneark er, og Ei innføring i Calc 1 Innledning Etter å ha gjennomgått dette «kurset», bør du ha fått et innblikk i hva et regneark er, og noe av hva det kan brukes til. OpenOffice Calc er brukt som mønster her, men

Detaljer

Grunnleggende. Excel

Grunnleggende. Excel Grunnleggende Excel Grunnleggende begreper Regneark: Basert på gamle bokføringsbilag, men med mange automatiske funksjoner som gjør utregninger enklere å utføre og oppdatere Rad: horisontal (overskrift

Detaljer

Bytte til Excel 2010

Bytte til Excel 2010 I denne veiledningen Microsoft Excel 2010 ser helt annerledes ut enn Excel 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre for å lære

Detaljer

Hurtigtaster MS Excel

Hurtigtaster MS Excel Hurtigtaster som brukes i kombinasjon med CTRL-tasten TAST CTRL+SKIFT+( CTRL+SKIFT+) CTRL+SKIFT+& CTRL+SKIFT_ CTRL+SKIFT+~ CTRL+SKIFT+$ CTRL+SKIFT+% CTRL+SKIFT+^ CTRL+SKIFT+# CTRL+SKIFT+@ CTRL+SKIFT+!

Detaljer

Hurtigtaster, Microsoft Excel 97

Hurtigtaster, Microsoft Excel 97 Hurtigtaster, Microsoft Excel 97 Skrive inn data ved hjelp av hurtigtaster Fullføre innskrivingen av data i en celle Avbryte innskrivingen av data i en celle Gjenta den siste handlingen Starte en ny linje

Detaljer

Bytte til PowerPoint 2010

Bytte til PowerPoint 2010 I denne veiledningen Microsoft PowerPoint 2010 ser helt annerledes ut enn PowerPoint 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft Excel 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven. Legge til kommandoer på verktøylinjen for hurtigtilgang

Detaljer

Microsoft. fra Word 2003

Microsoft. fra Word 2003 I denne veiledningen Microsoft Microsoft Word 2010 ser helt annerledes ut enn Word 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre for

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft Word 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven. Verktøylinjen for hurtigtilgang Kommandoene her vises

Detaljer

Bruk av OpenOffice.org 3 Writer

Bruk av OpenOffice.org 3 Writer Bruk av OpenOffice.org 3 Writer OpenOffice.org 3 er et gratis og bra alternativ til Microsoft Office (Word, Excel, Power Point osv.). 1 Oppstart av OpenOffice.org Trykk på Start etterfulgt av Programmer

Detaljer

www.eidsvold-turn.no/handball www.eidsvold-turn.no/handball www.eidsvold-turn.no/handball www.eidsvold-turn.no/handball www.eidsvold-turn.

www.eidsvold-turn.no/handball www.eidsvold-turn.no/handball www.eidsvold-turn.no/handball www.eidsvold-turn.no/handball www.eidsvold-turn. Webansvarlig ETF håndball Ver.02 / 2012 Geir Vold-webredaktør http://www.eidsvold-turn.no Hvordan formatere et bilde som skal inn på websiden.... 3 Hvordan beskjære et bilde... 3 Ingressbilder... 5 Brødtekstbilder...

Detaljer

Bytte til OneNote 2010

Bytte til OneNote 2010 I denne veiledningen Microsoft OneNote 2010 ser helt annerledes ut enn OneNote 2007, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre for å

Detaljer

Dette eksemplet forutsetter at du allerede har gjennomgått Kom i gang med tavler 1.

Dette eksemplet forutsetter at du allerede har gjennomgått Kom i gang med tavler 1. Kom i gang 2: En sekvens av tavler for strukturert skriving En sekvens av tavler for strukturert skriving I dette eksemplet vil vi lage et miljø for å bygge setninger ved hjelp av et strukturert sett med

Detaljer

Brukerveiledning for Lingdys 3.5

Brukerveiledning for Lingdys 3.5 Brukerveiledning for Lingdys 3.5 3.5.120.0 Lingit AS Brukerveiledning for Lingdys 3.5 Innhold Hva er LingDys?...1 Installasjon...2 Installasjon fra CD...2 Oppdatering til ny versjon eller nyinstallasjon

Detaljer

Fasit teorioppgaver. Kapittel 1: Bli kjent med Word. Oppstart. Maksimering. Hva skjer ved oppstart av Word?

Fasit teorioppgaver. Kapittel 1: Bli kjent med Word. Oppstart. Maksimering. Hva skjer ved oppstart av Word? OK Fasit teorioppgaver Kapittel 1: Bli kjent med Word Oppstart Hva skjer ved oppstart av Word? Det sist brukte dokumentet åpnes automatisk Et nytt tomt dokument åpnes Ingen dokumenter åpnes Maksimering

Detaljer

Excel. Kursopplegg for SKUP-konferansen 2015. Laget av trond.sundnes@dn.no

Excel. Kursopplegg for SKUP-konferansen 2015. Laget av trond.sundnes@dn.no Excel Kursopplegg for SKUP-konferansen 2015 Laget av trond.sundnes@dn.no 1 Konseptet bak Excel er referansepunkter bestående av ett tall og en bokstav. Et regneark består av loddrette kolonner (bokstav)

Detaljer

Veiledning og oppgaver til OpenOffice Calc. Regneark 1. Grunnskolen i Nittedal

Veiledning og oppgaver til OpenOffice Calc. Regneark 1. Grunnskolen i Nittedal Veiledning og oppgaver til OpenOffice Calc Regneark 1 Grunnskolen i Nittedal Regneark 1 Når du er ferdig med heftet skal du kunne: Vite hva et regneark er. Oppstart og avslutning av OpenOffice Calc. Flytting

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft Publisher 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven. Verktøylinjen for hurtigtilgang Legg til favorittkommandoene

Detaljer

Oversikt over hurtigtaster i Windows XP, Microsoft Office og OpenOffice

Oversikt over hurtigtaster i Windows XP, Microsoft Office og OpenOffice Oversikt over hurtigtaster i Windows XP, Microsoft Office og OpenOffice Generelle hurtigtaster (Norsk og engelsk) Klippe ut Slette CTRL+X DEL Slett det valgte elementet permanent, uten å gå veien om papirkurven

Detaljer

HR analysen. Ny versjon 2009. Brukermal. Administratorer

HR analysen. Ny versjon 2009. Brukermal. Administratorer HR analysen Ny versjon 2009 Brukermal Administratorer 1) Som administrator Det første bildet en kommer inn på når en har logget seg inn er: A) Legg merke til den hvite boksen på høyre side der det står

Detaljer

Office 2013. Kort oversikt over de viktigste nyhetene

Office 2013. Kort oversikt over de viktigste nyhetene Office 2013 Kort oversikt over de viktigste nyhetene For oversikt over alle nyhetene i et program, klikk? på tittellinjen og velg emnet «Hva er nytt» fra Hjelp-vinduet Generelt Office 2013 har fått et

Detaljer

Kommentarer til boka Regneark for barnetrinnet 1

Kommentarer til boka Regneark for barnetrinnet 1 Kommentarer til boka Regneark for barnetrinnet (Ideen er den samme, men skjermbildene noe forskjellige i ulike versjoner av Excel) Arket Om regneark Endre cellebredden Plasser markøren midt mellom to kolonner.

Detaljer

Oppgavehefte for kurs i tekstbehandling

Oppgavehefte for kurs i tekstbehandling Oppgavehefte for kurs i tekstbehandling Innholdsfortegnelse 1 OVERSIKT OVER KURSRELEVANTE HURTIGTASTER I WORD 2010... 1 2 OPPGAVER TIL DEL 1 AV KURSET... 2 2.1 Lagringsrutine... 2 2.2 Lagring... 2 2.3

Detaljer

AUTOCAD 2008. Artikkelserie. Tabeller

AUTOCAD 2008. Artikkelserie. Tabeller Odd-Sverre Kolstad AUTOCAD 2008 Artikkelserie Tabeller Gyldendal Norsk Forlag AS 2007 Omslag Marianne Thrap Redaktør: Rune Kjelvik Formgiver: Rune Kjelvik 1. opplag ISBN 978-82-05-37108-8 Alle henvendelser

Detaljer

18.07.2013 Manual til Excel. For mellomtrinnet. Inger Nygjelten Bakke ELEKTRONISK UNDERVISNINGSFORLAG AS

18.07.2013 Manual til Excel. For mellomtrinnet. Inger Nygjelten Bakke ELEKTRONISK UNDERVISNINGSFORLAG AS 18.07.2013 Manual til Excel 2010 For mellomtrinnet Inger Nygjelten Bakke ELEKTRONISK UNDERVISNINGSFORLAG AS Innhold Husk... 2 1. Det kan bare være tall i cellene som skal brukes i formelen.... 2 2. En

Detaljer

Veiledning til regnearksmalen

Veiledning til regnearksmalen Veiledning til regnearksmalen 1. Nedlasting av regnearksmalen: Husk å trykk lagre (ikke åpne ) ved nedlasting av regnearksmalen fra PORTs hjemmesider. Dersom en trykker åpne og lagrer regnearksmalen på

Detaljer

Hurtigguide. Joint Collaboration AS Drammensveien 173-177 0277 Oslo Tlf. 22 50 45 50 Fax. 22 50 35 00 www.joint.no firmapost@joint.

Hurtigguide. Joint Collaboration AS Drammensveien 173-177 0277 Oslo Tlf. 22 50 45 50 Fax. 22 50 35 00 www.joint.no firmapost@joint. Hurtigguide Joint Collaboration AS Drammensveien 173-177 0277 Oslo Tlf. 22 50 45 50 Fax. 22 50 35 00 www.joint.no firmapost@joint.no Org. nr. 983443117 NO INNHOLD 1 Hvorfor er det ulik farge og utseende

Detaljer

Dere klarer kanskje ikke å komme gjennom hele heftet, men gjør så godt dere kan.

Dere klarer kanskje ikke å komme gjennom hele heftet, men gjør så godt dere kan. I denne timen skal dere få en innføring i skriveprogrammet vi har på skolen, Writer. De aller fleste av dere er vel mest vant til Word, og Writer ser litt annerledes ut, men har stort sett de samme funksjonene

Detaljer

Brukerveiledning. Matchfunksjon i Excel. En rask innføring i matching av informasjon i Excel. Sist oppdatert 22.10.09

Brukerveiledning. Matchfunksjon i Excel. En rask innføring i matching av informasjon i Excel. Sist oppdatert 22.10.09 Brukerveiledning Matchfunksjon i Excel En rask innføring i matching av informasjon i Excel Sist oppdatert 22.10.09 2 Matche med Excel Utgangspunkt Når man skal foreta en førstegangsinnleggelse i NOBB mediabank,

Detaljer

Kompendium Excel 2007

Kompendium Excel 2007 Kompendium Excel 2007 Utarbeidet av: Magnus Nohr (2001), oppdatert av Lars Vemund Solerød (2007) Fag: Excel Avdeling: Avdeling for lærerutdanning, 2007 Kompendium til internt bruk fremstilt av Høgskolen

Detaljer

SMART Ink 3.0 BRUKERVEILEDNING FOR MAC OS X-OPERATIVSYSTEMET

SMART Ink 3.0 BRUKERVEILEDNING FOR MAC OS X-OPERATIVSYSTEMET SMART Ink 3.0 BRUKERVEILEDNING FOR MAC OS X-OPERATIVSYSTEMET Merknad om varemerker SMART Ink, SMART Meeting Pro, smarttech, SMART-logoen og alle SMART-slagord er varemerker eller registrerte varemerker

Detaljer

www.kristiansund.no/supportweb

www.kristiansund.no/supportweb Målsetting Dette kursheftet viser de grunnleggende nyhetene i Microsoft Office 2007. Det kan brukes som et grunnkurs, men er ment for deg som allerede har brukt Office fra før. Følgende blir gjennomgått:

Detaljer

Nyheter i Office 2016 NYHETER, FUNKSJONER, FORKLARING

Nyheter i Office 2016 NYHETER, FUNKSJONER, FORKLARING Nyheter i Office 2016 NYHETER, FUNKSJONER, FORKLARING 1 Word 1.1 Gjør ting raskt med Fortell meg det Du vil legge merke til en tekstboks på båndet i Word 2016 med teksten Fortell meg hva du vil gjøre.

Detaljer

Få maksimalt utbytte av WordFinder Pro for Mac! Hurtigveiledning med nyttige råd og tips.

Få maksimalt utbytte av WordFinder Pro for Mac! Hurtigveiledning med nyttige råd og tips. Få maksimalt utbytte av WordFinder Pro for Mac! Hurtigveiledning med nyttige råd og tips. Dokumentversjon 2014-1 Tekniske forutsetninger For WordFinder 11 Pro for Mac kreves følgende: Prosessor: Intel

Detaljer

Øgrim Bakken Pettersen Skrindo Dypbukt Mustaparta Thorstensen Thorstensen. Digitalt verktøy for Sigma 2P. Microsoft Excel

Øgrim Bakken Pettersen Skrindo Dypbukt Mustaparta Thorstensen Thorstensen. Digitalt verktøy for Sigma 2P. Microsoft Excel Øgrim Bakken Pettersen Skrindo Dypbukt Mustaparta Thorstensen Thorstensen Digitalt verktøy for Microsoft Excel Innhold 1 Om Excel 4 2 Regning 4 2.1 Tallregning................................... 4 2.2

Detaljer

Kjenner du alle funksjonene på tastaturet?

Kjenner du alle funksjonene på tastaturet? Kjenner du alle funksjonene på tastaturet? Guide: Tastaturet Av Bjørn André Hagen 30. Januar 2008 17:45 Kilde: Tastatur layout Et tastatur har mange knapper man ikke bruker hver dag, vi skal prøve å forklare

Detaljer

FORELESING KVELD 12. IT For medisinsk sekretær Fredrikstad

FORELESING KVELD 12. IT For medisinsk sekretær Fredrikstad FORELESING KVELD 12 IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali EXCEL FORMLER Summer Gjennomsnitt Tellenumre Maks Min Hvis Er de som må sitte ABSOLUTT REFERANSE Vil være med i eksamen Dvs. referansen

Detaljer

Hvordan legge ut en melding i Fronter

Hvordan legge ut en melding i Fronter OPPDATERT 1. sept 2008 Hvordan legge ut en melding i Fronter Vi skal her lære å legge ut meldinger. De vil være noe kjedelige av utseende fordi vi har lagt vekt på at det skal være rask å bruke, lett å

Detaljer

Word 2010 Lange dokumenter

Word 2010 Lange dokumenter Word 2010 Lange dokumenter Mastergradsstudenter Magnus Haug Avdeling for IT Microsoft Word 2010 Officeproduktene har felles utforming grensesnitt Begreper Bånd, kategorier, grupper og dialogboksvelger

Detaljer

Generelt om Rapporter

Generelt om Rapporter Generelt om Rapporter Sist oppdatert: 26.03.12 Rapportoversikten Valg av rapport Avslutt rapport Tilbake til rapportoversikten Bestillingsbildet Periode Utvalg Valg av personer Slik får du frem rapporten

Detaljer

KOMME I GANG 3. Logge på 3. I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6

KOMME I GANG 3. Logge på 3. I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6 Innhold KOMME I GANG 3 Logge på 3 I redigeringsvinduet 4 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 6 Lukk 7 Ny 7 Flytt opp/ Flytt ned 7 Klipp 8 Kopier 8 Lim inn (krysspubliser, ny,

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft OneNote 2013 ser annerledes ut enn tidligere versjoner, så vi har laget denne veiledningen for å hjelpe deg med å redusere læringskurven. Veksle mellom berøring og mus Hvis

Detaljer

Innføring i OOcalc Side 1. OOcalc

Innføring i OOcalc Side 1. OOcalc Innføring i OOcalc Side 1 OOcalc Hva er et regneark? Et regneark kan sammenlignes med et vanlig ruteark, hvor tall skrives inn og beregninger utføres. På et vanlig ruteark må man selv utføre beregningen.

Detaljer

SymWriter: R6 Innstillinger, preferanser og verktøylinjer

SymWriter: R6 Innstillinger, preferanser og verktøylinjer SymWriter: R6 Innstillinger, preferanser og verktøylinjer Innhold R6.1 Startinnstillinger og utseende...3 R6.2 Tekst og bilder...................................................4 R6.3 Tale og staving...5

Detaljer

Presentasjon. Datakortets modul 6 avgrenser ferdigheter i praktisk bruk av presentasjonsverktøy. Stadig flere ser mulighetene som ligger i

Presentasjon. Datakortets modul 6 avgrenser ferdigheter i praktisk bruk av presentasjonsverktøy. Stadig flere ser mulighetene som ligger i 92 Datakortets modul 6 avgrenser ferdigheter i praktisk bruk av presentasjonsverktøy. Stadig flere ser mulighetene som ligger i Presentasjon presentasjonsverktøyet PowerPoint når det gjelder presentasjon

Detaljer

KOMME I GANG 2. Logge på 2. I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5

KOMME I GANG 2. Logge på 2. I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5 Innhold KOMME I GANG 2 Logge på 2 I redigeringsvinduet 3 OVERSIKT OVER KNAPPENE SOM LIGGER ØVERST I REDIGERINGSVINDUET 5 Lukk 6 Ny 6 Flytt opp/ Flytt ned 6 Klipp 7 Kopier 7 Lim inn (krysspubliser, ny,

Detaljer

Kurs i MS Excel 2003 Kurset bygger på fagplan for Datakortet

Kurs i MS Excel 2003 Kurset bygger på fagplan for Datakortet Kurs i MS Excel 2003 Kurset bygger på fagplan for Datakortet Kurset i Word, Excel og Powerpoint er utviklet for bruk sammen med nettstedet: www.digitalkompetanse.net/public På nettstedet finner du instruksjonsvideoer

Detaljer

Veiledning til OpenOffice. Tekstbehandling 2

Veiledning til OpenOffice. Tekstbehandling 2 Veiledning til OpenOffice Tekstbehandling 2 Innføring i OpenOffice.org Writer Grunnskolen i Nittedal Tekstbehandling 2 Når du er ferdig med heftet skal du kunne: Klippe og lime tekst Midtstille, høyre

Detaljer

Excel. Excel. Legge inn tall eller tekst i en celle. Merke enkeltceller

Excel. Excel. Legge inn tall eller tekst i en celle. Merke enkeltceller Excel Hva er et regneark? Vi bruker regneark til å sortere data, gjøre beregninger og lage diagrammer. I denne manualen finner du veiledning til hvordan du kan bruke regneark. Et regneark består av celler

Detaljer

16 Excel triks det er smart å kunne

16 Excel triks det er smart å kunne 16 Excel triks det er smart å kunne Viste du at: Det er mer en 300 funksjoner i Excel. Den første versjonen av Excel ble laget til Macintosh i 1985 Det er mer en 200 hurtigtaster i Excel ProCloud sammen

Detaljer

Uansett hvilken håndbok du benytter vil fremgangsmåten være den samme. I denne veiledningen benytter vi personalhåndboken som eksempel.

Uansett hvilken håndbok du benytter vil fremgangsmåten være den samme. I denne veiledningen benytter vi personalhåndboken som eksempel. Velkommen som bruker av nettbaserte håndbøker fra Hovedorganisasjonen Virke. Våre nettbaserte håndbøker kan tilpasses din virksomhet. De er redigerbare, samtidig blir de automatisk oppdatert med nye lover

Detaljer

Behandling av dokumenter i Microsoft Word. En rask innføring

Behandling av dokumenter i Microsoft Word. En rask innføring Behandling av dokumenter i Microsoft Word En rask innføring Forord Denne guiden er utformet av Orakeltjenesten ved Dragvoll som en enkel innføring i grunnleggende funksjoner i Word for å hjelpe studenter

Detaljer

Vet du hva vi kan bruke et regneark på pc-en til?

Vet du hva vi kan bruke et regneark på pc-en til? Vet du hva vi kan bruke et regneark på pc-en til? 14 Vi starter med blanke regneark! Regneark MÅL I dette kapitlet skal du lære om hva et regneark er budsjett og regnskap hvordan du kan gjøre enkle utregninger

Detaljer

KF Lokal personalhåndbok - brukerveiledning for redaktør

KF Lokal personalhåndbok - brukerveiledning for redaktør KF Lokal personalhåndbok - brukerveiledning for redaktør Innhold 1. KF Lokal personalhåndbok og KF Infoserie... 2 2 Din rolle - Redaktør... 4 3 Skriv lokal tekst... 4 4 Lag lenker i lokal tekst... 6 5.

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft PowerPoint 2013 ser annerledes ut enn tidligere versjoner, så vi har laget denne veiledningen for å hjelpe deg med å redusere læringskurven. Finne det du trenger Klikk en

Detaljer

FORELESING KVELD 9. IT For medisinsk sekretær Fredrikstad

FORELESING KVELD 9. IT For medisinsk sekretær Fredrikstad FORELESING KVELD 9 IT For medisinsk sekretær Fredrikstad Kai Hagali FØRST OG FREMST Litt repitisjon Relativ referanse? Absolutt referanse? Brukes ved? HVA SKJER HER? GJØR HVA? HVA BLIR INNHOLDET I CELLEN

Detaljer

Bytte til Outlook 2010

Bytte til Outlook 2010 I denne veiledningen Microsoft Microsoft Outlook 2010 ser helt annerledes ut enn Outlook 2003, så vi har laget denne veiledningen for å gjøre det så enkelt som mulig for deg å lære forskjellene. Les videre

Detaljer

TASTAVEDEN SKOLE Bruk av PC i skolen

TASTAVEDEN SKOLE Bruk av PC i skolen Finn læringsgleden, velg Tastaveden! TASTAVEDEN SKOLE Bruk av PC i skolen 2. utkast: 2009 1 Innhold Bruk av PC i skolesammenheng...3 Struktur og orden...3 Mapper...3 Lagre arbeidet i Word...4 Oversiktlig

Detaljer

UiS-IKT Kompetanse 2012. Excel 2010. Tips og triks for å jobbe smart og effektivt

UiS-IKT Kompetanse 2012. Excel 2010. Tips og triks for å jobbe smart og effektivt UiS-IKT Kompetanse 2012 Excel 2010 Tips og triks for å jobbe smart og effektivt Forord Om dette heftet Dette heftet inneholder nyttige tips og triks i Microsoft Excel 2010 til hjelp for effektivt arbeid

Detaljer

Utplukk og sortering. Innhold

Utplukk og sortering. Innhold Innhold Utplukk og sortering... 2 Definering av utplukk... 2 Velge felter for utplukket... 2 Filtrering og søk på tilgjengelige databasefelter... 3 Endre databasekobling etter at felt er valgt... 7 Valg

Detaljer

13.03.2013 Manual til Excel. For ungdomstrinnet ELEKTRONISK UNDERVISNINGSFORLAG AS

13.03.2013 Manual til Excel. For ungdomstrinnet ELEKTRONISK UNDERVISNINGSFORLAG AS 13.03.2013 Manual til Excel 2010 For ungdomstrinnet ELEKTRONISK UNDERVISNINGSFORLAG AS Innholdsfortegnelse Huskeliste... 3 Lage en formel... 3 Når du får noe uønsket som f.eks. en dato i en celle... 3

Detaljer

Hvordan hente ut listen over et hagelags medlemmer fra Hageselskapets nye portal

Hvordan hente ut listen over et hagelags medlemmer fra Hageselskapets nye portal Hvordan hente ut listen over et hagelags medlemmer fra Hageselskapets nye portal Av Ole Petter Vik, Asker Versjon 2.3 20.03.2012 Beskrivelsene for hvert enkelt skritt er over hvert skjermbilde. Via Hageselskapets

Detaljer

Windows XP. Skrivebord

Windows XP. Skrivebord Windows XP En datamaskin må ha et operativsystem for å kunne virke. Det er operativsystemet som sørger for at de forskjellige enhetene, som enheter som sentralenhet, skjerm, tastatur, mus og skriver arbeider

Detaljer

16 Excel triks det er smart å kunne

16 Excel triks det er smart å kunne Viste du at: 16 Excel triks det er smart å kunne Det er mer en 300 funksjoner i Excel. Den første versjonen av Excel ble laget til Macintosh i 1985 Det er mer en 200 hurtigtaster i Excel ProCloud sammen

Detaljer

Hurtigstartveiledning

Hurtigstartveiledning Hurtigstartveiledning Microsoft Visio 2013 har et annet utseende enn tidligere versjoner, så vi laget denne veiledningen for å minimere læringskurven. Oppdaterte maler Med maler blir det enklere å starte

Detaljer

Excel-tips. KnowledgeGroup PC-HELP - Excel tips detaljer. http://knowledgegroup.no/utskrift.asp?id=6008&cboprogram=&cbokategori=&cbok...

Excel-tips. KnowledgeGroup PC-HELP - Excel tips detaljer. http://knowledgegroup.no/utskrift.asp?id=6008&cboprogram=&cbokategori=&cbok... Side 1 av 9 Excel-tips Tekst på flere linjer i en regnearkcelle Har du behov for i Excel å kunne splitte opp teksten i en(1) celle på flere linjer i den samme cellen, ja kanskje til og med at oppsplittingen

Detaljer

Huldt & Lillevik Lønn endringer

Huldt & Lillevik Lønn endringer Innholdsfortegnelse Huldt & Lillevik Lønn endringer... 2 Arbeidsområdet... 2 Endre størrelse på arbeidsområdet... 3 Verktøylinjen... 3 Bruke søkebilder... 3 Endring i skjermbilder... 5 Navigering i skjermbilder...

Detaljer

Innføring i bruk av Klikker 4

Innføring i bruk av Klikker 4 www.normedia.no Postboks 24 1451 Nesoddtangen. Tlf 66915440 Fax 66912045 e-post: kontakt@normedia.no www.cricksoft.com Innføring i bruk av Klikker 4 Det vil bare ta deg noen få minutter å lese denne lille

Detaljer

BRUKERVEILEDNING AMESTO DOCARC DATO: 26.03.14

BRUKERVEILEDNING AMESTO DOCARC DATO: 26.03.14 BRUKERVEILEDNING AMESTO DOCARC DATO: 26.03.14 Innhold 1. Generelt... 3 2. DocArc Admin... 5 2.1 Rettigheter... 5 2.2 Definer ny strukturmal... 5 2.2.1 Opprett struktur... 5 2.2.2 Legg til mapper og undermapper...

Detaljer

Introduksjonsprogram for Revu: Markeringer

Introduksjonsprogram for Revu: Markeringer Introduksjonsprogram for Revu: Markeringer Markeringslisten er en spesialkategori med en horisontal layout, som inneholder avanserte funksjoner for behandling, tilgang, gjennomgang og oppsummering av merknader

Detaljer

Systemadministrasjon i KF Infoserie en brukerveiledning for lokale administratorer

Systemadministrasjon i KF Infoserie en brukerveiledning for lokale administratorer Systemadministrasjon i KF Infoserie en brukerveiledning for lokale administratorer Dette er en brukerveiledning til systemadministrasjon i KF Infoserie. Her gjennomgår vi de forskjellige funksjonene som

Detaljer

En brukerveiledning til. PowerPoint 2007. Et kompendium av Pål Kristian Moe, pkm@hiof.no, laget for studenter og ansatte ved Høgskolen i Østfold.

En brukerveiledning til. PowerPoint 2007. Et kompendium av Pål Kristian Moe, pkm@hiof.no, laget for studenter og ansatte ved Høgskolen i Østfold. En brukerveiledning til PowerPoint 2007 Et kompendium av Pål Kristian Moe, pkm@hiof.no, laget for studenter og ansatte ved Høgskolen i Østfold. 2 En brukerveileding til PowerPoint 2007 INNHOLD 1 Hvor finner

Detaljer

Utvidet brukerveiledning

Utvidet brukerveiledning Utvidet brukerveiledning for Akershus fylkeskommunes statistikkverktøy http://statistikk.akershus-fk.no Utarbeidet av Cathrine Bergjordet, analysestaben, AFK Sist oppdatert 14/3 2014 Viktige begreper og

Detaljer

La oss begynne med de aller mest elementære hurtigtastene som fungerer i nesten alle programmer og som det er svært hendig å kunne.

La oss begynne med de aller mest elementære hurtigtastene som fungerer i nesten alle programmer og som det er svært hendig å kunne. De mest elementære hurtigtastene i Windows 7+: La oss begynne med de aller mest elementære hurtigtastene som fungerer i nesten alle programmer og som det er svært hendig å kunne. [Ctrl] + C (Copy) Gir

Detaljer

Bruksanvisning for GSI database. for tillitsvalgte i Utdanningsforbundet

Bruksanvisning for GSI database. for tillitsvalgte i Utdanningsforbundet Bruksanvisning for GSI database for tillitsvalgte i Utdanningsforbundet I denne veiledningen vil du få en kort innføring i hvordan du kan analysere GSI tall for alle norske kommuner ved hjelp av få tastetrykk.

Detaljer

Formål: Velge hva som skal kopieres, formel/verdi/format/etc Metode: Kopier som vanlig, lim inn utvalg

Formål: Velge hva som skal kopieres, formel/verdi/format/etc Metode: Kopier som vanlig, lim inn utvalg Videregående Excel Avansert Formatering Betinget formatering: Formål: følge med sentrale verdier i en regnearkmodell. Celler i merket område blir formatert avhengig av hvilken verdi den inneholder. For

Detaljer

Bruksanvisning for administrasjon av www.lillehammerfk.no

Bruksanvisning for administrasjon av www.lillehammerfk.no Bruksanvisning for administrasjon av www.lillehammerfk.no Målet med lillehammerfk.no er å være en levende nettside for hele klubben. For å få til det, må de enkelte lagene selv legge til innhold på nettsiden.

Detaljer

Kom i gang 4: Tavler for å skrive med tekst

Kom i gang 4: Tavler for å skrive med tekst Kom i gang 4: Tavler for å skrive med tekst Tavler for å skrive med tekst I dette mer komplekse eksemplet vil vi lage et miljø med to scener. Miljøet benytter tekst tavler og bilder for å stimulere kreativ

Detaljer

Mamut Enterprise Telefonkatalogen Online

Mamut Enterprise Telefonkatalogen Online Mamut Enterprise Telefonkatalogen Online Med Mamut Enterprise Telefonkatalogen Online kan du hente inn og oppdatere kontaktinformasjon fra Telefonkatalogen 1880 online. Ved å oppdatere blant annet navn,

Detaljer

Hva er nytt i 3.2? 1

Hva er nytt i 3.2? 1 Hva er nytt i 3.2? 1 Innføring... 3 Nye funksjoner i 3.2... 3 Ny teksteditor... 3 Nyttige funksjoner i editoren... 4 Meldinger... 5 Handlinger... 6 Meldingsfiltre... 7 Kladdemappe... 7 Favoritter... 8

Detaljer

WWW.POLARPRODUKSJON.NO

WWW.POLARPRODUKSJON.NO GUIDE RSHL.NO Av Fredrik Mediå Oppgraderingen av nettstedet RSHL.NO har ført til at det kan oppstå en del spørsmål og forvirringer rundt hvordan forskjellige elementer fungerer. Denne guiden skal fungere

Detaljer

Rapportmodulen i Extensor 05

Rapportmodulen i Extensor 05 Rapportmodulen i Extensor 05 [Oppdatert 13.6.2012 av Daniel Gjestvang] Extensor 05 inneholder egen rapporteringsmodul som muliggjør at virksomheten kan lage sine egne rapporter ut fra alle registrerte

Detaljer

BRUK AV TEKSTEDITOREN

BRUK AV TEKSTEDITOREN Dynamisk Internett-publisering med DM Web BRUK AV TEKSTEDITOREN BRUKERVEILEDNING 2007 Datamann AS er Brukermanualen er utarbeidet av Datamann AS Postboks 74 9551 ØKSFJORD Telefon 78 45 95 00 Telefaks 78

Detaljer

Kom godt i gang med CD-ORD 8. mikrov.no

Kom godt i gang med CD-ORD 8. mikrov.no Kom godt i gang med CD-ORD 8 mikrov.no Denne manualen gir de viktigste informasjonene om CD-ORD 8 Du finner en utdypende manual om programmet i CD-ORDs verktøylinje. Hjelp i verktøylinjen Innhold Oversikt

Detaljer

Gjeldende fra 01.08.2006 1. trinn. Mål / elevene skal kunne:

Gjeldende fra 01.08.2006 1. trinn. Mål / elevene skal kunne: Gjeldende fra 01.08.2006 1. trinn starte og slå av en PC, starte programmer via STARTmenyen og via ikoner på skrivebordet, samt avslutte programmer og slå av maskinen benytte musa til å navigere i et program

Detaljer

Brukermanual til Domenia Norges adminløsning

Brukermanual til Domenia Norges adminløsning Brukermanual til Domenia Norges adminløsning 1. Login For å logge inn på løsningen din skriver du inn domenenavnet ditt og /siteadmin (f.eks www.domenia.no/siteadmin ). Skriv inn brukernavn og passord

Detaljer

ThinkPage CMS 2.0. Hurtigveiledning. Av ThinkPage AS

ThinkPage CMS 2.0. Hurtigveiledning. Av ThinkPage AS ThinkPage CMS 2.0 Hurtigveiledning Av ThinkPage AS ThinkPage CMS 2 Forord Dette er en midlertidig brukerveiledning tar for seg de viktigste basisfunksjonene i ThinkPage CMS og gir brukeren nødvendig innføring

Detaljer

Manual for innlegging av standard sideinnhold og nyheter via «backend»

Manual for innlegging av standard sideinnhold og nyheter via «backend» Manual for innlegging av standard sideinnhold og nyheter via «backend» 23.3.2006 Utarbeidet av: 2 Innlogging og beskrivelse av hovedelement i «backend» For å få tilgang til redigeringsmodul velges følgende

Detaljer

GeoGebra. brukt på eksamensoppgaver i 10. kl. Sigbjørn Hals

GeoGebra. brukt på eksamensoppgaver i 10. kl. Sigbjørn Hals GeoGebra brukt på eksamensoppgaver i 10. kl. Sigbjørn Hals Innhold Hva er GeoGebra?... 2 Hvilken nytte har elevene av å bruke GeoGebra?... 2 Hvor finner vi GeoGebra?... 2 Oppbyggingen av programmet...

Detaljer

Filbehandling og grunnleggende tekstbehandling

Filbehandling og grunnleggende tekstbehandling Filbehandling og grunnleggende tekstbehandling Første samling Irene Beyer Log Høsten 2012 IKT for tospråklig bachelor Grunnleggende ferdigheter i LK06 «Å kunne bruke digitale verktøy i norsk er nødvendig

Detaljer

Versjon.0 IKT- Inntrøndelag Elektronisk verktøy for utforming og samarbeid omkring Individuell Plan

Versjon.0 IKT- Inntrøndelag Elektronisk verktøy for utforming og samarbeid omkring Individuell Plan Versjon.0 IKT- Inntrøndelag Elektronisk verktøy for utforming og samarbeid omkring Individuell Plan OPPDATERT 04.11.2013 LARS PETTER SVARTE MOB.94 80 40 38 INNHOLD 1 PÅLOGGING... 3 1.1 HVORDAN FÅR JEG

Detaljer

Nyttige tips for Microsoft Word

Nyttige tips for Microsoft Word Nyttige tips for Microsoft Word Lars Meisingseth Orakeltjenesten, NTNU INNLEDNING TIL KURSET...3 1. HURTIGTASTER I WORD...3 2. AUTOKORREKTUR...5 2.1: AUTOMATISKE FUNKSJONER...6 3: OBJEKTBEHANDLING...6

Detaljer

ASKER FOTBALL KVINNERS NETTSIDE

ASKER FOTBALL KVINNERS NETTSIDE ASKER FOTBALL KVINNERS NETTSIDE BRUKERVEILEDNING FOR REDIGERINGSPROGRAM Link til redigeringsprogrammet: http://www.askerfk.no/admin/default.asp Skriv inn ditt brukernavn og passord. Brukernavn og passord

Detaljer

Brukermanual for lr.no

Brukermanual for lr.no Brukermanual for lr.no mars 2009 - revidert november 2011 Innhold 1 Introduksjon... 2 2 Pålogging... 3 3 Medlem... 4 3.1 Legge til kommentarer... 4 4 Ansatt...... 5 4.1 Legge til nyhet... 5 4.2 Legge til

Detaljer

Brukermanual for nettpublisering. frivilligsentral.no

Brukermanual for nettpublisering. frivilligsentral.no Brukermanual for nettpublisering frivilligsentral.no Innholdsfortegnelse Introduksjon 3 1 - Innlogging 4 1.1 - Logge inn 4 1.1 - Logge ut 4 2 - Grensesnitt 5 2.1 - Menyfelt 5 2.2-3 - Opprette, lagre og

Detaljer

UiS-IKT Kompetanse 2012. PowerPoint 2010. Tips og triks for å jobbe smart og effektivt

UiS-IKT Kompetanse 2012. PowerPoint 2010. Tips og triks for å jobbe smart og effektivt UiS-IKT Kompetanse 2012 PowerPoint 2010 Tips og triks for å jobbe smart og effektivt Forord Om dette heftet Dette heftet inneholder nyttige tips og triks i Microsoft PowerPoint 2010 til hjelp for effektivt

Detaljer

OpenOffice.org Regneark

OpenOffice.org Regneark OpenOffice.org Regneark Bjarne Jullum Side 1 Tittel: OpenOffice.org Calc Ide Bjarne Jullum Tekst: Bjarne Jullum Illustrasjoner: Bjarne Jullum Layout: Bjarne Jullum Konsulentfirma Bjarne Jullum Postboks

Detaljer

Perspektivtegning med Paint

Perspektivtegning med Paint Perspektivtegning med Paint Hvis du bruker Microsoft Windows, har du tilgang til programmet Paint. Paint finner du som regel ved å velge Start, Alle programmer og Tilbehør. Med Paint kan du bl.a. lage

Detaljer

Learning Online. DataPower. Administrasjon. Veiledning for administratorer. Versjon 2.x

Learning Online. DataPower. Administrasjon. Veiledning for administratorer. Versjon 2.x DataPower Learning Online Administrasjon Veiledning for administratorer Versjon 2.x 1 Administrasjon Administrasjonsdelen DataPower Learning Online inneholder en administrasjonsdel som kan brukes for

Detaljer