Innkalling til styremøte nr Norges Klatreforbund. S A K S L I S T E. Betalte oppdrag hos styremedlemmer Tilsetting av generalsekretær

Transkript

1 Vår dato;; Vår referanse;; Til: Forbundsstyrets medlemmer Innkalling til styremøte nr Norges Klatreforbund. Møtested : Ullevål Station Møtestart : 17.februar 2016 kl Møteslutt : 17.februar 2016 kl S A K S L I S T E Beslutningssaker: Sak Godkjenning av protokoll Sak Spørreundersøkelse Sak Organisasjonshåndbok Sak Betalte oppdrag hos styremedlemmer Sak Tilsetting av generalsekretær Sak Eventuelt Orienteringssaker: Komitéene orienterer status ifht. Handlingsplan maks 5 minutter pr. komite. Diskusjonssak: Egenandel Tinget Nye konkurranseklasser i NC/NM Notat ettersendes av Caroline Ny søknad World Cup Notat ettersendes av Caroline Førersak notat ettersendes av Jonny Ny medlemsordning Med vennlig hilsen Kari Vanebo Generalsekretær/s/

2 Til Styret Fra Kari Vanebo Sak Godkjenning av protokoll styremøte Protokoll godkjennes Se vedlegg /v1 Side 2 av 8

3 Til Styret Fra Rune Hjelsvold og Odd Magne Øgreid Sak Spørreundersøkelse Evalueringsansvarlig innarbeider styrets kommentarer i skjema. Det ferdige skjema sendes ut snarets med klubbstyrene som primær målgruppe. Saksgrunnlag ettersendes /v1 Side 3 av 8

4 Til Styret Fra Ole Morten Olsen Sak Organisasjonshåndbok Saksgrunnlag ettersendes /v1 Side 4 av 8

5 Til styret Fra Kari Vanebo og Stein Tronstad Sak Betalte oppdrag til styremedlemmer Styremedlemmer som gis betalte enkeltoppdrag som trener, instruktør, dommer, klubbutvikler eller tilsvarende, gis automatisk permisjon fra styrevervet for det tidsrommet det betalte oppdraget varer. Permisjonen skal registreres i styreprotokollen på forhånd. Omfanget av slike oppdrag skal ikke overstige det som tilsvarer 20 % stilling. Nytt vedtak: Forslaget til vedtak trekkes. Spørsmålet må avklares med juridisk avdeling i NIF. Det har i flere tilfeller oppstått tvil om styremedlemmer, både i forbundsstyret og i klubbstyrer, kan ta betalte oppdrag for Norges klatreforbund. I styremøte , sak 041, ble følgende vedtatt: «Styremedlemmer kan ikke tildele betalte oppdrag til seg selv. Dette gjøres av styreleder og generalsekretær. Ellers forholder NKF seg til NIFs lov. Saken er videre fulgt opp med juridisk avdeling i idrettsforbundet.» Problemstillingen gjelder oppdrag som faller utenfor det normale ansvaret som tillitsvalgt, eksempelvis oppdrag som trener, instruktør, dommer, klubbutvikler eller tilsvarende. Styret i NKF fatter sitt vedtak etter tolkning av en redegjørelse fra NIFs juridiske avdeling. Utgangspunktet er valgbarhetsbestemmelsene i NIFs lov 2-6, som innledningsvis sier følgende: «En arbeidstaker i et organisasjonsledd er ikke valgbar til styre, råd, utvalg/komité mv. i organisasjonsleddet eller overordnede organisasjonsledd.» Da reglene om valgbarhet ble vedtatt av Idrettstinget i 2011 var et av formålene ved lovforslaget: «Rendyrking av at ansatte ikke er valgbare eller har adgang til å representere oppover i organisasjonen.» Arbeidstakerbegrepet skal tolkes i samsvar med alminnelig lovgivning og praksis, og dette medfører at svært mange personer omfattes av ordlyden. Det fremgikk imidlertid av lovforslaget at Idrettsstyret ikke ønsket at ethvert arbeidsforhold skulle medføre begrensninger i valgbarheten. Idrettsstyret valgte å løse dette ved å la alle ansatte være omfattet av ordlyden i bestemmelsen, men åpne for å gi dispensasjoner i særlige tilfeller. Utgangspunktet er da at en må søke dispensasjon også for arbeidsforhold av svært begrenset omfang /v1 Side 5 av 8

6 NIFs juridiske avdeling påpeker imidlertid at NIFs lov 2-6 (1) ikke sier at en må fratre permanent dersom en får en relevant ansettelse. Det er ved tiltredelse av stillingen en må fratre, og gjeninntreden i tillitsvervet kan skje når ansettelsesforholdet er opphørt. Det avgjørende er derfor å fastlegge når man tiltrer og fratrer stillingen. Dersom de aktuelle medlemmene i styret inngår avtale i forkant av hvert oppdrag og disse er av begrenset varighet og gjelder enkeltstående oppdrag, vil personene kunne fratre midlertidig som medlemmer av styret i de periodene de faktisk er på jobb for forbundet. Habilitetsreglene (NIFs lov 2-8) gjelder i hele perioden. Ifølge NIF er det viktig at avtalene inngås i forkant av hvert enkelt oppdrag og at oppdragets lengde reguleres spesifikt. Den midlertidige fratredelsen fra tillitsvervet må dessuten fremkomme av styreprotokoller. Rammer for betalte oppdrag NIFs juridiske avdeling påpeker videre at en vara må tre inn (eller dispensasjon gis) dersom det blir inngått arbeidsavtaler som medfører at den tillitsvalgte står i et langvarig ansettelsesforhold med særforbundet, eller at omfanget av de enkeltstående arbeidsoppdragene øker i hyppighet eller omfang. I forkant av lovendringen i 2011 vurderte NIFs lovutvalg, med utgangspunkt i et direkte spørsmål fra idrettsstyret, om bestemmelsen kunne utformes slik at ansettelsesforhold av begrenset omfang ikke ville forhindre valgbarhet (unge trenere ble nevnt som eksempel). Noen slik åpning ble ikke formulert i den endelige lovbestemmelsen, og kan derfor bare gis ved dispensasjon. Lovutvalgets og det daværende idrettsstyrets hensikt var imidlertid klar, og lovutvalget formulerte det slik i sin sak 45/10: «Det er vanskelig å angi noen klar grense for hvilken stillingsprosent som bør være veiledende, men lovutvalget antar at 20 % er et riktig utgangspunkt.» På grunnlag av denne vurderingen bør NKF sette dette som øvre grense for omfanget av betalte oppdrag til styremedlemmer. Videre behandling En tilsvarende problemstilling vil bli reist av Tromsø klatreklubb i etterkant av det ekstraordinære klatretinget i 2015, der klubbens leder ble avvist som tingdelegat fordi han samme år hadde hatt klubbutvikleroppdrag for NKF. Selv om oppdragene i omfang var begrenset til 6000 kroner, ble Tromsø klatreklubbs dispensasjonssøknad avslått av Troms idrettskrets. Både for NKF, medlemsklubbene og de fleste andre særforbund er det problematisk at ethvert oppdrag som trener, instruktør, dommer og liknende skal forhindre valgbarhet. I samarbeid med andre særforbund bør NKF derfor arbeide for en framtidig endring av NIFs lov på dette punktet, slik at det gis entydige rammer for hvilke betalte oppdrag tillitsvalgte kan påta seg /v1 Side 6 av 8

7 Til styret Fra Stein Tronstad Sak Tilsetting av generalsekretær En intervjugruppe bestående av Stein Tronstad, Karianne Fallhei Kvernvik, Odd Magne Øgreid og Kari Vanebo står for den videre prosessen med utvalg, intervjuer og referansesjekk av kandidater til den ledige stillingen som generalsekretær i NKF. Gruppen leverer sin innstilling slik at tilsetting kan skje i styremøtet Generalsekretær Kari Vanebo sa opp stillingen sin 21. januar, og vil ha sin siste arbeidsdag i NKF på klatretingets avslutningsdag 17. april. Stillingen ble lyst ut 22. januar, med søknadsfrist 15. februar. En oversikt over innkomne søknader vil bli lagt fram for styret i møtet 17. februar. Under forutsetning av at det finnes kvalifiserte søkere, er det realistisk å gjennomføre utvalg, intervjuer, referansesjekk og innstilling i tide til at tilsetting av ny generalsekretær kan skje i styremøtet 14. mars. Styret bør utnevne en intervjugruppe på ca 3 personer til å gjennomføre denne prosessen. Det er naturlig at gruppen består av president, visepresident og sittende generalsekretær sistnevnte i kraft av å være den som best kjenner stillingens arbeidsoppgaver, krav og utfordringer. Intervjugruppen skal være kjønnsbalansert, altså ha minst en representant fra hvert kjønn /v1 Side 7 av 8

8 Til Styret Fra Sak Eventuelt /v1 Side 8 av 8