TERTIALRAPPORT og Statusrapport mai 2014 DIGITAL FORNYING

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "TERTIALRAPPORT 1 2014 og Statusrapport mai 2014 DIGITAL FORNYING"

Transkript

1 TERTIALRAPPORT og Statusrapport mai 2014 DIGITAL FORNYING - for bedre pasientsikkerhet og kvalitet- Status per 22. mai 2014 Økonomisk status per 30. april 2014

2 1 Innledning Tertialrapporten for første tertial 2014 gir en oversikt over status og fremdrift for programmet per første tertial Oppsummering første tertial har i første tertial hatt god fremdrift i programmene Klinisk dokumentasjon, Digital samhandling, Virksomhetsstyring og Infrastrukturmodernisering. Det er enkelte forsinkelser og risikopunkter i disse programmene, men hovedleveransene går etter plan. Radiologiprogrammet har vært gjennom en replanlegging, som følge av forsinkelser fra leverandør. Dette har resultert i en fem måneders utsettelse på pilot ved Sykehuset Innlandet, med planlagt oppstart ultimo oktober Laboratorieprogrammet har hatt høy risiko gjennom første tertial og ser nå en forverret situasjon, med utsettelse av leveranser for Sykehuset Østfold HF. På grunn av ønske om å sikre fremdrift i viktige prosjekter og usikkerhet i planer for konkrete prosjekter ble det vedtatt en planleggingsramme på 140 MNOK over budsjett, under forutsetning om budsjettbalanse ved årets slutt. Det er ved utgangen av første tertial en prognose over budsjett, både som følge av forsinkelser og økte kostnader i enkelte prosjekt, og høy fremdrift og ressurspådrag i andre. Det må iverksettes tiltak for å sikre budsjettbalanse i tråd med sak 04/14 fra februar. Dette vil medføre at leveranser planlagt i 2014 vil bli skjøvet til Det samlede ambisjonsnivået for s programmer er høyt, med stor aktivitet innen alle programområdene. Det er synliggjort i arbeidet med økonomisk langtidsplan et økende gap mellom ambisjoner for programmet og muligheten til å gjennomføre programmet innen forventet tidsperiode og økonomiske rammer gitt av økonomisk langtidsplan Særlig har det fremkommet at behovet for tidligere og mer omfattende investeringer i en felles moderne infrastruktur er nødvendig for å realisere s mål om økt kvalitet og pasientsikkerhet basert på felles IKT-løsninger. Det har også vist seg mer omfattende å etablere nødvendige organisatoriske og tekniske standarder enn opprinnelig forutsatt. Leveransene fra i 2014 er særlig knyttet til byggingen av nytt østfoldsykehus, etablering av felles journal til Oslo universitetssykehus HF og utskiftinger av radiologisystemer for å sikre klinisk forsvarlighet. Kravene til leveranse på tid har medført at programmet ikke har nådd målsetning om regionale standarder i de første versjonene av løsningene for regional EPJ, radiologi- og laboratorieprogrammet. Virksomhetsstyring er dog i rute med å etablere en fellestjeneste for innkjøp- og logistikkområdet. Fornyingsstyret vedtok med bakgrunn i dette en spissing av gjennomføringsstrategien for Digital fornying fra gradvis standardisering av løsninger til en tilnærming der standardisering skjer gjennom etablering av konsoliderte fellestjenester innen de u like områdene. Dette vil særlig endre planverket for Klinisk dokumentasjon og Infrastrukturmodernisering og i løpet av tredje kvartal 2014 vil det ha blitt utviklet et planverk for å etablere en konsolidert regional infrastruktur med en helhetlig klinisk regional løsning for alle helseforetakene. Det jobbes kontinuerlig med å forbedre gjennomføringen av. I første kvartal har det vært særlig oppmerksomhet rundt etablering av en forbedret risikostyring i programmet, samt tiltak på gevinstrealisering, leverandøroppfølging og arkitektur. Det jobbes også med å forbedre rapportering og oppfølging på økonomi.

3 3 Status på fremdrift i programmene pr mai 2014 Det er god fremdrift i programmene Klinisk dokumentasjon, Digital samhandling og Virksomhetsstyring. Radiologiprogrammet er i hovedsak ferdig med replanlegging, med en tentativ oppstart av pilot ultimo oktober. Revidert plan for Radiologiprogrammet med forslag til ny rekkefølge av helseforetakene vil bli lagt frem for fornyingsstyret 4. juni. Radiologiprogrammet har i statusrapporten forholdt seg til nytt planverk. Det er etter replanleggingen god fremdrift i programmet og det er konstruktivt samarbeid med leverandøren. Laboratorieprogrammet har en forverret situasjon siden forrige rapportering, med økt risiko for forsinkelser blant annet som følge av lavere leveransekvalitet enn forventet og et krevende samarbeid med leverandør i første tertial. Det jobbes tett med leverandøren på operasjonelt og ledelsesmessig nivå for å bedre kvaliteten i leveranser og samarbeid mellom partene. Særlige tiltak er under iverksettelse for å sikre leveransene til Sykehuset Østfold HF og Kalnes. Etter avslutning første tertial ble det gjennomført en grundig gjennomgang med alle programmene der det ble diskutert status, organisering, strategisk innretning og økonomi. Prognosene for programmene innenfor er nå tilnærmet lik planleggingsrammene og 140 MNOK over budsjett. I tråd med sak 04/14, blir det lagt frem forslag til tiltak for å oppnå budsjettbalanse i denne saken. Status for hvert program per 20. mai 2014 oppsummeres i tabellen under: Tabell 1 Status hvert program (hentet fra statusrapport ) 3.1 Klinisk dokumentasjon (RKD) Status fremdrift EPJ-prosjektet ved Oslo Universitetssykehus HF har god fremdrift. Programmet er i en fase med høy aktivitet frem mot oppstart 20. oktober. Det er enkelte mindre forsinkelser og identifiserte risikoområder, men prosjektet vurderer at oppstartsdatoen ikke er truet. Nytt fødejournalsystem, Partus, ble satt i produksjon primo april på Oslo universitetssykehus HF. Partus er da etablert som regionalt system for fødselsomsorgen. Videre pilotering av nyere versjoner av Partus er under planlegging, men må vurderes mot den økonomiske situasjonen i System for fosterdiagnostikk, Astraia, er planlagt satt i produksjon 15. juni ved Oslo Universitetssykehus HF og fremdriften for Astraia er i henhold til plan. Det har vært kvalitetsutfordringer i gjennomføringen av fødejournalprosjektet, som har medført kostnader over budsjett.

4 Testing av eresept på Akershus universitetssykehus HF er forsinket på grunn av feil i løsningen fra leverandør, men pilot ser så langt ut til å starte som planlagt. Anskaffelsen av Public key infrastructure (PKI), som er nødvendig for videre bredding av eresept-løsningen er utlyst. Anskaffelse av system for Medikamentell kreftbehandling har prekvalifisert fire leverandører. Disse har alle bekreftet at de har intensjon om å delta i konkurransen. Økonomi 2014: Se kapittel 6 Samlet økonomisk status Risiko EPJ-prosjektet ved Oslo Universitetssykehus HF har økt risiko i innen konvertering, ressurser, testdekning og ytelse. Det er også økt risiko på grunn av forsinkelser i enkelte mindre leveranser, deriblant hjerteultralyd. Det er redusert risiko knyttet til avhengighet til tredje part i forbindelse med konvertering pga. gjennomført akseptansetest. Viktigste risiko for Regional fødejournal er knyttet til kvalitet i leveransene fra CSAM, både i forbindelse med Astraia og Partus versjon 4.1. Konsekvensene er ytterligere forsinkelser i utrulling av versjon 4.1 og økte kostnader i prosjektet. Det er fortsatt risiko for utsettelse av oppstart pilot eresept på Akershus universitetssykehus HF på grunn av problemer med feil i løsningen. 3.2 Radiologi (RAD) Replanlegging av programmet er i ferd med å bli ferdigstilt, og ny plan med forslag til innføringsrekkefølge legges frem til fornyingsstyret i møtet 4. juni. Replanlegging av programmet har omfattet etablering av nytt helhetlig planverk, revisjon av kontrakt og analyse av økonomiske konsekvenser. Det planlegges med pilot ved Sykehuset Innlandet HF ultimo oktober og deretter videre bredding til Akershus universitetssykehus. Innføring ved Oslo universitetssykehus HF planlegges gjennomført samlet i Status fremdrift Programledelsen er styrket med en funksjonelt ansvarlig og en forvaltningsansvarlig. Leverandøren jobber med å få på plass en funksjonelt ansvarlig på programnivå for å speile Helse Sør-Østs organisering. Planlegging av ibruktakelsesprosjekt ved Akershus universitetssykehus HF har startet opp, og forprosjekt ved Oslo universitetssykehus er under planlegging. Prosjekt for etablering av kommunikasjonsløsning mellom helseforetak med separate radiologisystemer har lavere fremdrift en planlagt. Estimater på nødvendige integrasjoner er høyere enn budsjettert og prosjektet må vurdere behov og tilnærming nærmere. Programmet vil redusere omfanget i 2014, og er i dialog med leverandørene vedrørende en langsiktig løsning. Nye planer for kommunikasjonsprosjektet utarbeides med dette utgangspunktet. Økonomi 2014: Se kapittel 6 Samlet økonomisk status Risiko Det er en risiko for funksjonelle mangler i løsningen vanskeliggjør etableringen av en regional standardisert løsning. Tiltak er under gjennomføring. Den radiologiske praksisen varierer mellom ulike helseforetak. Gjennom Radiologiprogrammet vil praksis lokalt i en viss utstrekning måtte tilpasses en standardisert regional systemløsning fremfor at systemløsningen tilrettelegges, for å

5 støtte lokalt etablert praksis. Dette vil trolig skape konflikter, og vil være en gjennomgående risiko for gevinstrealiseringen i programmet. Identifisert risiko for mangelfulle nullinjemålinger på effektmålet "Redusert kostnad på forvaltning, drift og vedlikehold av radiologi applikasjonen. Tiltak iverksettes i samarbeid med Sykehuspartner og helseforetakene for å håndtere dette. Kvalitet Det planlegges/vil bli gjennomført å gjennomføre ekstern revisjon av leverandørens leveranseorganisasjon. Fagressurser fra Oslo universitetssykehus HF og Akershus universitetssykehus HF går inn i testaktiviteter ved Sykehuset Innlandet HF for å bidra og opparbeide kompetanse på konfigurert/utviklet løsning. 3.3 Laboratoriedata (LAB) Programmet har en situasjon som er forverret siste måned. Løsningen vil ikke bli satt i produksjon før sommeren som planlagt. Det er avdekket flere feil i akseptansetest enn ventet og gjennomføringen av testen har blitt utsatt til leverandøren har fått lukket hovedtyngden av feilene. Feilretting fra leverandørens side har ikke gått så fort som ønsket og det er en krevende dialog med leverandør i programmet. Det er tett dialog med leverandør på både operasjonelt og ledelsesnivå for å sikre felles forståelse og planverk mellom partene. Det er nå tett dialog mellom partene i flere akser for å løse de opp situasjonen. Det er opprettet en operativ styringsgruppe med fokus på fremdrift i leveransene til Sykehuset Østfold, et ledermøte med fokus på samarbeidet, en gruppe som jobber med kontrakt, og leverandøren har rekruttert flere ansatte som nå sitter samlokalisert med programmet i programlokalene i Østfold. Styringslinjene på Helse Sør-Østs side er forenklet ved at gjennomføringsansvaret for leveransen til Sykehuset Østfold er lagt til PNØ. Status fremdrift Oppstart av planleggingsfasen for tilpasning til nytt østfoldsykehus er planlagt 1. juni 2014, blir ca. to uker forsinket. Analysen er mer krevende enn antatt og kompleksiteten i nytt sykehus er større enn forventet. Dette medfører at enkelte avklaringer og deler av analysen må utsettes til planleggingsfasen. Dette forventes igjen å medføre forsinkelser ut over frysdato for nytt østfoldsykehus 1. oktober 2014, men forventes ikke å hindre åpning av sykehuset. Akseptansetest er planlagt gjenopptatt i begynnelsen av juni, men antallet feil i løsningen gir risiko for fortsatt utsettelse. Leverandør har meldt forsinkelser i leveranse av patologiløsningen. Det fører til at løsningen sannsynligvis ikke kan settes i drift før januar 2015 og gir økt risiko for at løsningen ikke kan settes i drift innen åpning av Kalnes. Det utredes muligheter for å kunne få løsningen på plass i tide, alternativt må eksisterende løsning videreføres. Leverandøren har så langt ikke hatt kapasitet til å starte prosjektet ved Oslo universitetssykehus HF, men benyttet alle sine ressurser inn mot leveransen til Sykehuset Østfold HF. Det må vurderes om gjennomføringsfase Oslo universitetssykehus HF og tilhørende utvikling av den regionale løsningen bør utsettes i påvente av at de utfordringene med leveransen til Sykehuset Østfold HF løses opp. Programmet har frikjøpt ressurser fra Oslo universitetssykehus HF i henhold til avrop mot leverandør, men får ikke utnyttet frikjøpte ressurser optimalt. Alternativer er til vurdering. Økonomi 2014: Se kapittel 6 Samlet økonomisk status

6 Risiko Risikoen i programmet har økt siden sist og den største risikoen er at leverandøren ikke klarer å levere i henhold til kontrakt, samt å få rettet opp det store antall avvik som er registeret i løsningen og integrasjonene. Det er risiko for at Sykehuspartner ikke er klar til å overta det nødvendige drift- og forvaltningsansvaret grunnet manglende ressurser. Gjeldende fremdriftsplan for Sykehuset Østfold HF påvirkes av mange parallelle aktiviteter i Østfold, og risikoen for at rekkefølgeproblematikk kan medføre ytterliggere forsinkelser er høy. 3.4 Digital samhandling (DIG) Programmet leverer i henhold til plan med unntak av prosjekt Interaktiv henvisning og rekvisisjon (IHR). Utbredelsen av pleie- og omsorgsmeldinger (PLO-meldinger) ligger foran planen. Det gjenstår tre kommuner i Telemark, fem i Oppland. Antatt ferdig i løpet av mai Vestre Viken HF kommer ikke i mål med PLO før Bærum kommune har anskaffet nytt EPJ-system i 2015 Etablering av forvaltning for de nye tjenestene knyttet til IHR og PLO-meldinger i Sykehuspartner går langsomt fremover. Dette medfører økte kostnader for programmet i Det vil bli iverksatt tiltak for å få avklart dette.. IHR-prosjektet er forsinket og videreføres ut andre halvår 2014, for å sluttføre funksjonelle leveranser i parallell med oppbygging av drift- og forvaltningsorganisasjonen, og løsningen må stabiliseres før full bredding kan iverksettes. Forprosjekt for publikumsportaler og kjernejournal er startet opp. Prosjektmandat forventes godkjent i juni og koordinering med relaterte prosjekter i Helsedirektorat er igangsatt. Prosjekt for HF til HF-kommunikasjon har noe forsinket fremdrift på grunn av kapasitetsproblemer hos leverandøren. Test og pilotering av epikrise gjennomføres i Økonomi 2014: Se kapittel 6 Samlet økonomisk status Risiko Programmets høyeste risiko er problemene med å overføre leveransene til drift og forvaltning, noe som medfører økte kostnader for programmet. Det er også en økende risiko for forsinkelse i bredding og stabilisering av IHR-løsningen. 3.5 Infrastrukturmodernisering (IMP) Programmet har god fremdrift med planlagte aktiviteter ved Sykehuset Innlandet, etablering av kjernenett og etablering av nytt datasenter. Sykehuset Innlandet HF er nå i pilotfase. Det er vedtatt i fornyingsstyret at mandatet til Infrastrukturmodernisering skal spisses til å realisere ny modernisert infrastruktur. Aktiviteter knyttet til forbedring og forvaltning av eksisterende plattform skal overføres Sykehuspartner. Det arbeides med det nye mandatet. Igangsatte prosjekter for 2014 berøres ikke av denne endringen. Det er dialog mellom Oslo universitetssykehus HF og Sykehuspartner angående behov for nødvendige klientoppdateringer i påvente av ny IKT-infrastruktur. Planer koordineres mot Infrastrukturmoderniseringsprogrammet for å sikre mest mulig kostnadseffektiv gjennomføring. Status fremdrift.

7 Prosjekt Sikker Print har oppdatert gjennomføringsplanen. Aktiviteter må sekvenseres, og dermed skyver aktivitetene sluttdato til mars Omlegging Sykehuset Innlandet HF jobber i henhold til nye planer etter tilpasning til budsjettet i Nytt datasenter (SDS3) varsler mulig forsinkelser fordi ressurser blir dratt inn i høyere prioriterte oppgaver. Prosjektet jobber tett med Oslo universitetssykehus HF DIPS for å sikre leveransene. Økonomi 2014: Se kapittel 6 Samlet økonomisk status Risiko Forsinkelser i omlegging ved Sykehuset Innlandet HF vil kunne gi økte vedlikeholdskostnader på Windows XP/Vista på grunn av økt kostnad til Microsoft. 3.6 Virksomhetsstyring (VIS) Programmets leveranser er i henhold til plan. Release 1 har avsluttet akseptansetest i henhold til revidert plan, og Release 2 har avsluttet byggefasen i henhold til plan. Forberedelse til innføring ved Akershus universitetssykehus HF går i henhold til plan. Økonomi 2014: Se kapittel 6 Samlet økonomisk status Risiko Prosjektets risiko er nå manglende kapasitet på økonomiressurser ved Akershus universitetssykehus HF. Det påvirker muligheten til å overholde frister på leveranser i mottaksprosjektet, men prosjektet jobber tett med Akershus universitetssykehus HF for å avhjelpe situasjonen. Det er fortsatt risiko knyttet til etablering av drift og forvaltning. En kortsiktig løsning er på plass, samtidig som det jobbes med å finne permanente løsninger på ressurssituasjonen. Det er ikke identifisert vesentlige risikomomenter for innføringen ved Sykehuset Østfold HF. 4 Status PNØ, IKT utvidet omfang IKT-leveransene til nytt østfoldsykehus styres av Prosjekt nytt østfoldsykehus (PNØ), med egen styringslinje utenfor og fornyingsstyret. Deler av disse leveransene er finansiert innenfor s portefølje. Prosjektet SP SØK IKT får en direkte tildeling (345 MNOK), samt at PNØ styrer kurveprosjektet som ligger innenfor budsjettet til program for Klinisk dokumentasjon. har ingen formell oppfølging overfor disse tildelingene. Denne rapporteringen er en oppsummering av PNØs månedsrapport til eget prosjektstyre. I Prosjekt nytt østfoldsykehus (PNØ) rapporteres det forsinkelser blant annet på viktige leveranser som kurve og laboratoriesystem, samt vedvarende tekniske problemer på klientomlegging og en økende risiko som krever tett oppfølging. Det er iverksatt styringsmessige tiltak for å sikre omforent forståelse av omfang og fremdrift, samt sikre raske og effektive beslutningsprosesser. Prosjekt nytt østfoldsykehus har meldt til sitt prosjektstyre at deres prognoser peker på et vesentlig overforbruk innen for Det vurderes hvilke tiltak som må iverksettes for å håndtere dette. Leveranser fra Sykehuspartner har hatt god fremdrift og har oppnådd flere viktige milepæler i perioden. Det har fremdeles vært stort fokus på utfordringer med "HSØ standardplattform" og

8 PNØ Driftsteam har blitt styrket for å utbedre driftssituasjonen i Sykehuset Østfold HF. Tjenestemigrering har migrert ytterligere tre tjenester og er nå i gang med forberedelser for kjernetjenestene RIS, PACS og DIPS. TID (Test-Innføring-Drift) har ferdigstilt installasjon av RPSM (Ressurs- og prosesstyringssystem med meldingstjener) 1B i referansemiljø. Datasenter er i ferd med å avslutte FAT-testing og forbereder nå flytting til og installasjon i SHKR1/2 (Datarom på Kalnes). Det er knyttet flere risikoforhold til nytt arbeidsomfang IKT. De største risikoforhold ved periodeslutt er tilsvarende som rapportert i forrige periode: Forsinkelser i testgjennomføring for Laboratoriedata-prosjektet: Det foreligger ikke tilstrekkelige planer for uttesting av Laboratoriedata for produksjonssetting i eksisterende sykehus i mai Prosjektet er under replanlegging og det legges opp til ibruktakelse primo oktober Opphopning av leveranser i Q3/ kan gi for kort tid til test, tilpasning og mottak: Det er berammet felles gjennomgang mellom Sykehuset Østfold HF og PNØ for å drøfte mulige tiltak for å redusere risiko knyttet til forventet opphopning. For Gjennomgående kurve har leverandør meldt om ytterligere forsinkelse. Forsinkelsen medfører at planlagt produksjonsstart av MetaVision 6.0 på Sykehuset Østfold 11. juni ikke kan opprettholdes. Det utarbeides nå en ny plan med produksjonsstart september. Idriftsettelse AIO (Medisinsk kurveløsning for Anestesi, Intensiv og Overvåkning) ved Moss ble besluttet utsatt av Sykehuset Østfold HF grunnet interne forhold. MTU (medisinteknisk utstyr): Delprosjektleder for MTU er engasjert og nytt prosjekt for MTU området er vedtatt i IKT-forum. Konkrete prosjektaktiviteter vil bli igangsatt neste periode. Det er iverksatt styringsmessige tiltak for å sikre riktig prioritering og mer effektive beslutningsprosesser mellom Sykehuset Østfold HF og Prosjekt nytt østfoldsykehus, effektivt fra ultimo mai. Rapporteringen er basert på prosjektets statusrapport fra Prosjekt nytt østfoldsykehus per 27. april 2014, og prosjektets økonomirapportering per april 2014, samt vurderinger fra fornyingsstyrets programkontor. 5 Samlet risikovurdering Det vurderes at per 20. mai 2014 fortsatt har en høy risikoprofil. Den høyeste risikoen er nå risikoen i program for Laboratoriedata. Risikoen i dette programmet, problemer med leveranser fra leverandør, samt øvrige utfordringer ved IKT i Prosjekt nytt østfoldsykehus har ført til at det er mange aktiviteter som må inn parallelt rett før frysperioden i oktober Dette øker kompleksiteten og risikoen ved Prosjekt nytt østfoldsykehus. Ønsket standardiseringsnivå for 2014 blir ikke nådd. Dette skyldes hovedsakelig at arbeidet med etablering av regionale standarder innenfor programmene utfordres av stramt tidspress. Stramme tidsfrister for blant annet DIPS ved Oslo universitetssykehus HF, laboratoriedatasystem i Sykehuset Østfold HF og leveransene fra program for Radiologi medfører behov for å avvike fra regional standardisering. Det er under utarbeidelse ny gjennomføringsstrategi, for å sikre endelig måloppnåelse. Det er iverksatt et arbeid mellom Sykehuspartner og som vil konkretisere og implementere risikoreduserende tiltak for overlevering fra programmene til drift og forvaltning.

9 I løpet av første halvår 2014 vil tilnærming til risikostyring og -rapportering forbedres. Dette er ytterligere beskrevet i kapittel 7.1 Risikostyring. Figur 1 Risikovurdering per 20. mars Forsinkelser i LAB-leveransene kan føre til løsningen ikke kan produksjonssettes i eksisterende sykehusstruktur i Sykehuset Østfold HF innen frysperioden for nytt Østfoldsykehus 1. oktober Ønsket standardiseringsgrad oppnås ikke ved helseforetakene. 5. Forvaltning er ikke tilfredsstillende etablert ved program-/prosjektslutt. 6. Avhengigheter mellom alle programmene er ikke godt nok kjent, og kan føre til at programmer/prosjekter vil skape problemer for hverandre ved produksjonssetting. 7. Prosjekt nytt østfoldsykehus - Samtidig innføring av mange IKT løsninger, samt og problemer ved flere av leveransene (LAB, kurve og integrasjon) gir høy risiko for forsinkelser ved oppstart før frysperioden. 8. Stram likviditet i programmene kan gi ineffektiv programgjennomføring. 13. gir lavere gevinstoppnåelse enn forventet. Se vedlegg Risikoregister for beskrivelse av risiko og tiltak. 6 Samlet økonomisk status 6.1 Påløpte kostnader per 30. april 2014 har følgende budsjettramme for 2014:

10 Budsjett 2014 (i MNOK) Investering Drift SUM Budsjettramme 1527,0 148,0 1675,0 RNB midler fra ,8 17,8 Ramme 1527,0 165,8 1692,8 Per 30. april 2014 var det påløpt 608 MNOK i investeringer og 49 MNOK i driftsmidler. De påløpte kostnadene fordeler seg som følgende: Satsningsområde Påløpte kostnader per program Investering Drift TOTALT Klinisk dokumentasjon Radiologi Laboratoriedata Digital samhandling Virksomhetsstyring Infrastrukturmodernisering Driftsinvesteringer Øvrige Totalt (eks. PNØ) PNØ U5B Totalt (inkl. PNØ) Prognosen for er totalt 150 MNOK over budsjett før reprioriteringer. Det blir beskrevet nedenfor hvilke tiltak og nedjusteringer av prognose som nå må iverksettes for å oppnå budsjettbalanse. 6.2 Revidert budsjett for 2014 per program Det ble vedtatt i sak 43/13 å ha en planleggingsramme på 138 MNOK over budsjett for å ta høyde for usikkerhet i planleggingen ved inngangen til Forutsetningen for overbookingen budsjettbalanse ved utgangen av året er uttrykt gjennom tiltak i sak 04/14. Det har i løpet av våren vært nødt til å konkretisere tiltak for å komme i budsjettbalanse. Alle programmene har kommet med innspill til tiltakslisten, i tillegg til at det er gjort noen overordnede vurderinger for å oppnå balanse for porteføljen som helhet. For å oppnå budsjettbalanse må følgende tiltak iverksettes på 150 MNOK:

11 Identifiserte prosjekter som justerer sin totalprognose Program Prosjekt/er Invest Drift Konsekvens RKD DIPS STHF fase 2 5,0 Underforbruk RKD Regionalt styrte 11,9 Underforbruk prosjekter RKD E-resept og PKI 2,0 1,0 Reforhandle avtale med DIPS Øvrig Driftsinvesteringer 12,6 Overskridelse Driftsinvesteringer bestilt på 2013 budsjett - trekkes fra i 2014 Øvrig Øvrige prosjekter -1,5 4,7 Justering av prognose Anbefalte tiltak for budsjettbalanse Program Prosjekt/er Invest Drift Konsekvens RKD E-resept og PKI Anbefalt tiltak 22 MNOK opprinnelig, hvor E-resept og PKIprosjektet legges midlertidig ned etter pilotering på AHUS. Bredding og ferdigstilling av forsinket pilot på AHUS bør prioriteres i år, og nye tiltak er presentert under. RKD E-resept og PKI 4,0 Oppstart innføring Vestre Viken 2015 RKD E-resept og PKI 9,0 1,0 Oppstart PKI på Sykehuset Østfold 2015 RKD Medikamentell kreftbehandling 8,0 Anbefalt tiltak opprinnelig 19 MNOK. Utsetter finansiell forpliktelse på 8 MNOK til Tiltaket er innarbeidet i programmets prognose allerede. For å ikke skape ytterligere forsinkelser må programmet beholde 2 MNOK i år, og det kuttes derfor mindre enn opprinnelig tiltak. RKD Regional fødejournal 0,0 2,0 Plassere ansvar hos Sykehuspartner forvaltning RKD Regional fødejournal 0,0 1,0 Plassere ansvar hos Sykehuspartner forvaltning RAD AHUS 19,0 Forskyvning av 6 MNOK har ikke konsekvens for fremdrift for AHUS. Ytterligere kutt av 13 MNOK vil føre til 8 måneders forsinkelse på innføring Akershus Universitetssykehus på tross av vesentlige konsekvenser RAD RIS/PACS Sørlandet 8,0 Ikke budsjettert midler til RIS/PACS Sørlandet i 2014 i programmet - ny planlagt oppstart Tiltak som erstatter dette er å forskyve innføring Vestre Viken med 5 MNOK (ikke konsekvens for fremdrift) samt kommunikasjonsløsningen 3 MNOK (+2 MNOK nevnt under) RAD Kommunikasjonsløsning 2,0 Kommunikasjonsløsning forskyves DIG Portal/Kjernejournal 2,0 Forskyves til DIG HF-HF 5,0 Forskyver lisenser import epikrise DIG IHR (garantiutbetaling) 2,5 Bundet utbetaling forskyves 2015 DIG HF-HF 1,5 Forskyve lisenser eksport henvisning DIG Portal/Kjernejournal 1,0 Forskyves til IMP 1,0 2,0 Generelt kutt LAB Flere prosjekter Prosjekt Nytt Østfoldsykehus overtar leveransen knyttet til LAB Kalnes/Sykehuset Østfold i OUS forskyves til 12, VIS 8,0 Generelt kutt Øvrig Driftsinvesteringer 25 Generelt kutt SUM 138,0 11,7

12 Før gjennomføring av tiltak om utsettelse av innføring av Radiologi ved Akershus universitetssykehus HF, anbefales det å gjennomføre en risiko- og sårbarhetsanalyser opp mot konsekvenser for pasientbehandlingen. Det er vurdert tiltak utover det som er beskrevet i tabellen over, men det vil medføre stopp eller vesentlige forsinkelser ved regional EPJ Oslo universitetssykehus HF, radiologi på Sykehuset Innlandet HF og leveranser ved Sykehuset Østfold HF. Dette er derfor ikke videre utredet. Budsjett per satsningsområde blir som følger i 2014: Satsningsområde Budsjett 2014 Investering Drift TOTALT Klinisk dokumentasjon 334,6 59,0 393,6 Radiologi 65,2 8,0 73,2 Laboratoriedata 52,0 21,0 73,0 Digital samhandling 20,0 11,0 31,0 Virksomhetsstyring 185,0 10,0 195,0 Infrastrukturmodernisering 302,0 39,0 341,0 Driftsinvesteringer 202,4 0,0 202,4 PNØ U5B 345,0 0,0 345,0 Sak-arkiv 5,0 0,3 5,3 ADM HR (Bedre ressursstyring) 6,5 0,0 6,5 Øvrige 17,3 9,5 26,8 Budsjett 1535,0 157,8 1692,8 Budsjettramme fra Helse Sør-Øst 1527,0 165,8 1692,8 Det er fordelt 8 MNOK mer i investeringsmidler og 8 MNOK mindre i driftsmidler. Hvert program bør utover høsten kontinuerlig vurdere klassifiseringen mellom hva som skal kostnadsføres og hva som skal balanseføres og synliggjøre dette i sine prognoser. Det er i tillegg satt av 17,3 MNOK på investeringer under øvrige. På grunn av usikkerhet og risiko i leveranser både på infrastruktur, overlevering til drift i Sykehuspartner og Laboratoriedataprogrammet er det nødvendig å ha satt av noe ekstra midler til å håndtere dette. Det vil ikke sendes ut noe eget budsjettbrev pr satsningsområde i tillegg. Dette er det endelige budsjettet hvert satsningsområde nå har å forholde seg til i Tiltak, satsninger og forbedringer Det jobbes i med kontinuerlig forbedring av programmets gjennomføring, samt tiltak knyttet til programmets risiko. For første halvår i 2014 har fornyingsstyrets programkontor særlig oppmerksomhet på følgende områder for forbedring. 7.1 Risikostyring Fornyingsstyrets programkontor har satt risikostyring i som det viktigste området for forbedring for 2014, og har initiert forbedring av risikoprosessen i. Veileder i risikostyring og felles maler for risikoplan og risikomatrise er nå klar for utrulling i programmer og prosjekter. Fokus vil bli på risikoene på hovedparametere kostnad, tid, kvalitet

13 og gevinstoppnåelse. Sykehuspartner har ansatt egen risikoansvarlig som vil følge opp risikostyringen i. Arbeidet med forbedret risikostyring begynner i mai Økonomistyring er i ferd med å forbedre økonomioppfølgingen. Til nå har økonomisk hovedrapportering forholdt seg til årlig budsjett. Fremover blir rapporteringen utvidet med oppfølging på kostnadene i det enkelte prosjekt, og programmet som helhet, uavhengig av årlig periodisering. Programmenes budsjett vil knyttes opp mot kostnadsestimater for total gjennomføring og deretter periodiseres i forhold til forventet fremdriftsplan. Innen 1. juli: Hvert program skal fordele det reprioriterte budsjettet for 2014 ned på prosjektnivå, og periodisere det gitte budsjettet for juli-desember etter forventet forbruk per måned per prosjekt. Det vil fra og med regnskapsførte tall pr 31. juli 2014 rapporteres på avvik mellom periodisert budsjett og faktiske kostnader per program resten av året. Innen 1. september: Hvert program skal være ferdige med å estimere hvor mye programmets leveranser vil koste totalt sett i henhold til ny gjennomføringsstrategi, og tilpasse leveransene til programmets tentative planleggingsrammer i årene fremover (egen oversikt sendes fra fornyingsstyrets programkontor). Den viktigste tilpasningen er 2015, som vil bli programmets budsjettinnspill. Basert på dette vil programmet videre rapportere på både årsbudsjett og programmets økonomiske langtidsplan. Innen 31.desember: Prosjektlederne skal estimere grad av gjennomføring og antatt gjenstående arbeid til fullføring av prosjekt og/eller fase. Dette skal danne grunnlag for å kunne forbedre prognostisering av total kostnad, samt vurdere levert omfang opp mot forbrukt kostnad. 7.3 Endret gjennomføringsstrategi Utfordringsbildet Som beskrevet tidligere er det tydeliggjort et økende gap mellom forventninger og ambisjoner til og de økonomiske rammer som kan legges til grunn på bakgrunn av arbeidet med økonomisk langtidsplan. For å lukke dette gapet og samtidig ivareta sikre gevinster innen kvalitet og økt pasientsikkerhet fra standardisering har det gjennom første tertial vært arbeidet med en gjennomføringsstrategi som gir ytterligere prioritering av standardisering og tidligere konsolidering av fellestjenester enn i programmenes opprinnelige planverk. Dette gjelder alle programmene innen, men standardisering innen Infrastrukturmodernisering og Klinisk dokumentasjon er de mest kritiske områdene i den kommende fasen. For Infrastrukturmodernisering har fornyingsstyret vært løpende orientert ved egne saker, senest i sakene 02/14 Strategi for infrastrukturmodernisering 5. februar 2014 og sak 16/14 Prioriteringer for økonomisk langtidsplan og gjennomføringsplan april Helse Sør-Øst har et stort behov for å gjøre vesentlige oppgraderinger av infrastrukturplattformen i regionen. Innen Klinisk dokumentasjon er arbeidet med å standardisere DIPS, som regionalt PAS/EPJsystem i prosjektet Regional EPJ ved Oslo universitetssykehus HF, støttet av et prosjekt for utvikling av regionale standarder. I tillegg til etablering av en regional standardisert DIPS-løsning har prosjektet aktivitet for etablering av regional løsning for gjennomgående kurve, regional fødejournal, anskaffelse av nytt system for medikamentell kreftbehandling og flere mindre spesialistmoduler. Felles for alle disse systemene er at de har integrasjoner mot DIPS. Således er standardiseringen av DIPS er langt på vei en forutsetning for standardiseringen av de spesialiserte systemene. Etablering av nye systemer og ny funksjonalitet utenfor DIPS før denne

14 er standardisert legger begrensninger på kapasiteten i gjennomføringen av det regionale standardiseringsarbeidet. I tillegg vil installasjon av ny funksjonalitet på lokale systemer hos helseforetakene, med tilhørende behov for lokale tilpasninger, bidra til å øke den totale kompleksiteten i IKT-tjenestene. Dette vil utfordre drifts- og forvaltningssituasjonen og vil kunne gjøre senere migrering til standardiserte løsninger mer krevende. Tilsvarende problemstillinger finnes også i de fleste andre programmene. Behov for tydelige prioriteringer for perioden Fornyingsstyrets overordnede prioriteringer for 2014 hadde i stor grad fokus på å få ferdigstilt prosjekter som har en driftskritisk eller tidskritisk faktor, deriblant leveranser til nytt østfoldsykehus og regional EPJ ved Oslo universitetssykehus HF. Situasjonen hvor standardiseringsarbeidet blir nedprioritert i forhold til øvrige leveransekrav, har blant annet vært fremhevet i risikorapporteringen i fornyingsstyret og i tertialrapporteringen til styret i Ved utløpet av 2014 vil det stort sett bare være leveranser innen radiologi- og laboratorieområdet hvor tidskritikaliteten fremdeles vurderes som avgjørende. Gjennom prosessen med økonomisk langtidsplan , med en påfølgende revisjon av gjennomføringsplanen for, må det ivaretas at målbilde og ambisjoner for programmet er avstemt med behov, prioriteringer og økonomiske rammebetingelser for perioden. Det anbefales at realisering av målbildet, standardiserte løsninger basert på standardiserte arbeidsprosesser, vektlegges ytterligere i prioriteringskriterier og mandater til programmene. Dette vil gi sterkere krav til standardisering, av både systemoppsett og arbeidsprosesser, på bekostning av etablering av mer spesialisert funksjonalitet og digitalisering av mindre funksjonelle områder. Målsetningen for planperioden bør være å etablere en regional infrastruktur med en helhetlig klinisk regional løsning for alle helseforetakene. En slik konsolidering og regionalisering vil være krevende, både teknisk og organisatorisk, men vil være nødvendig for å realisere regionalt målbilde om forbedring av kvalitet og pasientsikkerhet. I tillegg vil arbeidet raskere understøtte nasjonale strategier, som "én innbygger, én journal", og potensielt forenkle tilgang til pasientinformasjon på tvers av helseforetakene om lovverket innen dette området endres som tidligere antydet. Ny gjennomføringsstrategi vil kunne medføre lavere fremdrift enn planlagt i enkelte av programmene. Det er lagt opp følgende videre prosess med økonomisk langtidsplan og ny gjennomføringsstrategi:

15 7.4 Kvalitetssikring For å sikre gjennomføringen av iverksettes det nå flere tiltak som skal bedre kvalitetssikringen i programmene og prosjektene. Følgende kvalitetssikringsaktiviteter er iverksatt av Fornyingsstyrets programkontor Ekstern kvalitetssikring av statusrapport pr første tertial 2014 o Det vil være ekstern kvalitetssikring av programmet som helhet hvert tertial Ekstern kvalitetssikring av DIPS, Oslo universitetssykehus HF Ekstern kvalitetssikring av Radiologiprogrammet Basert på de erfaringer som er gjort hittil har fornyingsstyret programkontor og Sykehuspartner utarbeidet sjekklister og malverk for intern kvalitetssikring av prosjekter og programmer. Intern kvalitetssikring starter opp i 2. kvartal Som en ytterligere del av kvalitetssikringsarbeidet vil fornyingsstyrets programkontor lage et register hvor funn i revisjonsrapporter registreres og følge opp at funnene stenges på riktig måte. Rapportering fra kvalitetsregistret vil bli et eget punkt i statusrapporteringen til fornyingsstyret fra og med september-rapporteringen. 7.5 Gevinstrealisering og standardisering Tilnærming til gevinstrealisering i utvikles i takt med at leveransene blir klare for levering til helseforetakene. Gevinstrealiseringsmodellen baserer seg på PPM-metodikken, men det har vist seg nødvendig med enkelte justeringer. Dette skjer gjennom føringer fra fornyingsstyret (se nedenfor) og gjennom å følge pilotprosjekt for gevinstrealisering: Laboratoriedataprogrammets implementering på Sykehuset Østfold HF. Progresjon og tiltak for å forbedre gevinstrealiseringen i fremgår av listen under. Programmenes effektmål er ferdigstilt og blir tatt opp til godkjennelse i fornyingsstyret i juni (enkelte justeringer kan stadig skje på effektmålene til Program for Infrastrukturmodernisering).

16 Strukturen for roller og ansvar knyttet til gevinstrealisering har blitt konkretisert og ble tatt opp i ledergruppen til avdeling for Teknologi og ehelse 29. april og tas opp i fornyingsstyret i juni. Strukturen for statusmøter med programmenes gevinstrealiseringsansvarlige i arbeidsstrømmen er endret til fellesmøter, for å fremme læring på tvers av programmene og samordne måten gevinstrealiserings skjer i programmene. Arbeid med å lage konkrete planer for gevinstrealiseringen for alle prosjektene i programmene er påbegynt. 7.6 Leverandøroppfølging er avhengig av et tett og godt samarbeid med de enkelte programmenes leverandører, og deres leveranser, levert i tide, med rett kvalitet og omfang er en forutsetning for å lykkes med. Leverandørsituasjonen i laboratorieprogrammet og radiologiprogrammet rad har vært krevende og krever mye innsats fra både programmene og ledelsen i Fornyingsstyrets programkontor. Erfaringen så langt har vist at det har vært gitt for mye ansvar til leverandøren uten at det har vært tett nok oppfølging til å verifisere at de er: riktig organisert i forhold til oppgavene, i stand til å levere lovet funksjonalitet i henhold til kontrakt, med forpliktende datoer, til avtalt pris Helse Sør-Øst har av den grunn etablert et rammeverk for hvordan leverandørhåndteringen skal gjennomføres. Hensikten er å sikre at våre interesser, både i forhold til leveransene i Digital fornying og videre forvaltning og videreutvikling blir ivaretatt. Helse Sør-Øst er en meget stor kunde for enkelte av våre viktigste leverandører og det krever at det etableres gode samarbeidsprosedyrer og tydelig kontraktsstyring. Basert på læringen gjøres det kontinuerlig vurdering av leverandørenes egnethet og leveranseevne. Basert på markedet- og leverandørenes modenhet vurderes det i enkelte anskaffelser slik at Helse Sør-Øst i større grad enn tidligere påtar seg ansvar for innføringsprosjektene, og dermed at leverandørene blir mer rendyrkede programvareleverandører og bistår med ekspertkompetanse på egne produkter. 7.7 Arkitektur Arkitekturfunksjonen i fornyingsstyrets programkontor skal påse at den regionale arkitekturpraksisen utvikles etter behov og skal anvendes i programmene av programarkitekter med flere. Formålet med denne tilnærmingen, er å bidra til bedre helhetlig underlag for beslutningsstøtte, planlegging, leveransekvalitet og samtidig bidra til reduksjon av risiko. Tiltak: Prosessen med å utvikle den regionale arkitekturpraksisen i Digital fornyning er etablert og gjennomføres iht. en definert leveranseplan. Alle programarkitekter jobber med programledelsen med å beskrive programmenes målarkitektur og leveranseavhengigheter på et standardisert format. Alle programarkitekter vil støtte sine programmer med å beskrive sammenhengen mellom programmets effektmål, målarkitektur og resultatmål på et sporbart og standardisert format.

17 Alle programarkitekter får støtte fra til å tilpasse sitt programs målarkitektur slik at den er til enhver tid er omforent med strategien for s gjennomføringsstrategi. Det er beskrevet en kvalitetsprosess for arkitekturleveranser. Det er etablert en avviksprosess for arkitekturområdet. 8 Oversikt over programmenes leveranser i 2014 Ferdigstillelse av leveranser fra Klinisk dokumentasjon i 2014 Regional EPJ innført i barne- og ungdomspsykiatrien i Sørlandet Sykehus i januar. Regional anestesi og intensivkurve innført på Sykehuset Østfold i mars. Regional fødejournal innført på OUS i mars. Nasjonal løsning for eresept innføres på Akershus universitetssykehus HF i juni. Regional løsning for hjerteultralyd innføres på Oslo universitetssykehus HF i juni. Regional gjennomgående kurve innføres på Sykehuset Østfold HF i september. Anskaffelse av regional løsning for medikamentell kreftbehandling konkluderes i oktober. Regional løsning for endoskopi innføres på OUS i oktober. Regional EPJ innføres for hele OUS i oktober. Anskaffelse av dokumentstyring og forbedringssystem konkluderes i desember. Ferdigstillelse av leveranser fra Radiologiprogrammet i 2014 Regional RIS/PACS pilot ved Sykehuset Innlandet HF medio oktober. Ferdigstillelse av leveranser fra Digital samhandling i 2014 PLO meldinger IHR OSEAN(NHN)/adressering Ferdigstillelse av leveranser fra IMP i 2014 Nytt datasenter (SDS3) Etablere HSØ kjernenett Felles regional IDM Sikker print (RHF, Sykehusparten, Sunnås, SØHF,SIHF,STHF) Omlegging Oslo universitetssykehus fase 1 - Software distribusjon Ferdigstillelse av leveranser fra Virksomhetsstyring i 2014 ERP Release1 på Akershus universitetssykehus HF ERP Release2 på Akershus universitetssykehus HF ERP Release2 på Sykehuset Østfold HF (januar 2015) Ferdigstillelse av leveranser fra Laboratoriedata i 2014 Idriftsetting av Generell Kjemi, Mikrobiologi og Patologi ved Sykehuset Østfold HF, og

18 løsningen tilpasses Kalnes. 9 Tertialets utvalgte leveranser Under presenteres de viktigste leveransene fra programmene i i 1. tertial Regionalt fødejournalsystem på Oslo universitetssykehus HF Den 30. mars gikk Oslo universitetssykehus HF i produksjon med Partus som felles elektronisk fødejournal for hele foretaket. Med dette er Partus innført i samtlige foretak i Helse Sør-Øst. Det fødes rundt barn ved Oslo universitetssykehus HF, og en elektronisk journal er viktig i forhold til å dokumentere og journalføre på en strukturert effektiv måte. Rikshospitalet byttet fra systemet Obstetrix Ullevål hadde en delvis papirbasert journal. Bilde 1 Prosjektdeltakere: Janne Gjerustad, Frank Lund, John Ottar Akselsen, Monica Riis og prosjektleder Kristin Rønneberg. 9.2 Åpning av nytt regionalt datasenter i Helse Sør-Øst: SDS3 Dette er en av de første IKT-leveransene fra programmet Infrastrukturmodernisering. Det nye datasenteret på Grorud ble designet og etablert på rekordtid som et resultat av godt samarbeid mellom linje og prosjekt i Sykehuspartner, samt eksterne leverandører. Etablering av felles datasenter innebærer flytting og modernisering av gamle tjenester over til en meget driftssikker og pålitelig løsning. Dette gir mulighet for å standardisere løsninger, samt å samle tjenestene under ett tak. Åpningen av SDS3 er det første skritt på veien videre, og et vesentlig bidrag til økt driftsstabilitet og pasientsikkerhet. Gevinster med det nye datasenteret: Plass til nye regionale fellestjenester. Katastrofesikring gjennom god fysisk sikring og redundans på utvalgte løsninger. De første foretakene som vil få tjenester fra det nye datasenteret er Sykehuset Østfold HF og Oslo universitetssykehus HF.

19 Bilde 2 SDS3, nytt regionalt datasenter i Helse Sør-Øst

TERTIALRAPPORT 3 2013 DIGITAL FORNYING

TERTIALRAPPORT 3 2013 DIGITAL FORNYING TERTIALRAPPORT 3 2013 DIGITAL FORNING for bedre pasientsikkerhet og kvalitet Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvar for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark,

Detaljer

DIGITAL FORNYING -for bedre pasientsikkerhet og kvalitet

DIGITAL FORNYING -for bedre pasientsikkerhet og kvalitet Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. DIGITAL FORNYING -for bedre pasientsikkerhet

Detaljer

VEDLEGG 1 TERTIALRAPPORT 2-2013. DIGITAL FORNYING - for bedre pasientsikkerhet og kvalitet-

VEDLEGG 1 TERTIALRAPPORT 2-2013. DIGITAL FORNYING - for bedre pasientsikkerhet og kvalitet- Digital fornying VEDLE 1 TERTIALRAPPORT 2-2013 DIITAL FORNIN - for bedre pasientsikkerhet og kvalitet- 1. Innledning Denne tertialrapporten (tertial 2) gir en oversikt over status og fremdrift for programmet

Detaljer

Programmandat. Regional klinisk løsning

Programmandat. Regional klinisk løsning 1 / 9 Programmandat Regional klinisk løsning Versjoner Versjon Navn Rolle Dato 1.0 Fornyingsstyret Programeier 2 / 9 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 PROGRAMMETS NAVN... 4 2 PROGRAMEIER... 4 3 FORMÅL, BAKGRUNN OG

Detaljer

Inger Marie Finborud, Helse Sør-Øst RHF Nasjonal IKT prosjektledersamling 22.01.2014

Inger Marie Finborud, Helse Sør-Øst RHF Nasjonal IKT prosjektledersamling 22.01.2014 Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Prosjekter gjennom tidene hva har vi lært?

Detaljer

Gjennomføringsplan 2014 for Digital fornying

Gjennomføringsplan 2014 for Digital fornying Dato: 11.12.13 1 / 35 for Prioriteringer og tildeling 2014, tidsplaner 2014-2018 Versjon Godkjent av Rolle Dato 2013 Fornyingsstyret Programeier 6.mai 2013 2014 Fornyingsstyret Programeier 11. desember

Detaljer

TERTIALRAPPORT 3 2014 DIGITAL FORNYING

TERTIALRAPPORT 3 2014 DIGITAL FORNYING TERTIALRAPPORT 3 DIGITAL FORNYING - for bedre pasientsikkerhet og kvalitet- Status per 31. desember 1 Innledning Adresse Tertialrapporten for tredje tertial gir en oversikt over status og fremdrift for

Detaljer

Styret tar status for IKT-arbeidet for realisering av målbildene for IKT frem mot nytt østfoldsykehus til orientering.

Styret tar status for IKT-arbeidet for realisering av målbildene for IKT frem mot nytt østfoldsykehus til orientering. STYREMØTE 16. desember 2013 Side 1 av 6 Sakstype: Orienteringssak Saksnr. arkiv: 12/1242 Status IKT-arbeid mot nytt østfoldsykehus Sammendrag: Saken gir en status på fremdrift og utfordringer ved realisering

Detaljer

Prosjekter i program for Regional klinisk løsning - 2015

Prosjekter i program for Regional klinisk løsning - 2015 Prosjekter i program for Regional klinisk løsning - 2015 Under presenteres pågående prosjekter og utredninger i programmet i 2015. Noen av disse er i sluttfasen og vil ferdigstilles i løpet av 2015, slik

Detaljer

TERTIALRAPPORT 1 2015 DIGITAL FORNYING

TERTIALRAPPORT 1 2015 DIGITAL FORNYING TERTIALRAPPORT 1 2015 DIGITAL FORNYING - for bedre pasientsikkerhet og kvalitet- Tertialrapport 30. april 2015 og programmenes status per 12. mai 2015, og 10 datterselskap. I tillegg leveres sykehustjenester

Detaljer

Prosjekter i program for Regional klinisk løsning - 2015

Prosjekter i program for Regional klinisk løsning - 2015 Prosjekter i program for Regional klinisk løsning - 2015 Under presenteres pågående prosjekter og utredninger i programmet i 2015. Noen av disse er i sluttfasen og vil ferdigstilles i løpet av 2015, slik

Detaljer

STYREMØTE 16. juni 2014 Side 1 av 5. Status IKT-arbeid mot nytt østfoldsykehus

STYREMØTE 16. juni 2014 Side 1 av 5. Status IKT-arbeid mot nytt østfoldsykehus STYREMØTE 16. juni 2014 Side 1 av 5 Sakstype: Orienteringssak Saksnr. arkiv: 14/439 Status IKT-arbeid mot nytt østfoldsykehus Sammendrag: Saken gir en status på fremdrift og utfordringer i forbindelse

Detaljer

Oslo universitetssykehus HF

Oslo universitetssykehus HF Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 29. september 2009 Dato møte: 8. oktober 2009 Saksbehandler: Prosjektdirektør IKT Vedlegg: Status og risikorapportering IKT SAK 138/2009 STATUS IKT I OSLO

Detaljer

Digital fornying - Verdiskapende prosjektportefølje i Helse Sør-Øst

Digital fornying - Verdiskapende prosjektportefølje i Helse Sør-Øst Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Digital fornying - Verdiskapende prosjektportefølje

Detaljer

Fornyingsprogrammet for standardisering av teknologiske løsninger. Orientering SiV-styret 28.02.13. Stein Kinserdal Adm. direktør

Fornyingsprogrammet for standardisering av teknologiske løsninger. Orientering SiV-styret 28.02.13. Stein Kinserdal Adm. direktør Helse Sør-Øst RHF Gode og likevdige helsetjenest til alle som treng det, når de treng det, uavhengig av ald, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Fornyingsprogrammet for standardising av teknologiske

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF 17. desember 2015

Styret Helse Sør-Øst RHF 17. desember 2015 Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 17. desember 2015 SAK NR 086-2015 OPPDATERT REGIONAL IKT-STRATEGI Forslag til vedtak: Styret slutter seg til at oppdatert versjon av IKT-strategi

Detaljer

Digital fornying. Digitalt tett på et endringsprosjekt En friskere hverdag for både pasienter og ansatte i Helse Sør-Øst RHF

Digital fornying. Digitalt tett på et endringsprosjekt En friskere hverdag for både pasienter og ansatte i Helse Sør-Øst RHF Digitalt tett på et endringsprosjekt En friskere hverdag for både pasienter og ansatte i Helse Sør-Øst RHF Digital fornying Direktør for teknologi og ehelse Thomas Bagley Prosjektledersamlingen, 29.januar

Detaljer

Hvordan sikre landingsplass for prosjektene

Hvordan sikre landingsplass for prosjektene Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Hvordan sikre landingsplass for prosjektene

Detaljer

Nr. Sak Beslutnings- / Orienteringssak. B-sak Leder ønsket velkommen til møtet og redegjorde for agendaen.

Nr. Sak Beslutnings- / Orienteringssak. B-sak Leder ønsket velkommen til møtet og redegjorde for agendaen. Side 1 of 6 Tilstede Fornyingsstyret (FS) HF-direktører: Bjørn Erikstein, Oslo universitetssykehus HF (møteleder), Morten Lang-Ree, Sykehuset Innlandet HF, Nils Fredrik Wisløff, Vestre Viken HF, Jan-Roger

Detaljer

Statusrapportering DIPS Hovedprosjekt

Statusrapportering DIPS Hovedprosjekt Statusrapportering DIPS Hovedprosjekt Program Regional klinisk dokumentasjon Dato /11-1 B Fullført G Tilfredsst. Y Krever tiltak R Kritisk IP Ikke påbegynt Samlet status G Y Fremdrift Y Kostnader G Ressurser

Detaljer

NYTT ØSTFOLDSYKEHUS TERTIALRAPPORT 3. TERTIAL 2013 STATUS PR. 29.12.13

NYTT ØSTFOLDSYKEHUS TERTIALRAPPORT 3. TERTIAL 2013 STATUS PR. 29.12.13 NYTT ØSTFOLDSYKEHUS TERTIALRAPPORT 3 TERTIAL 2013 STATUS PR 291213 Dok nr: 0101-14-0009 Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvaret for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus,

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF 19. april 2012

Styret Helse Sør-Øst RHF 19. april 2012 Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 19. april 2012 SAK NR 028-2012 REGIONAL ANSKAFFELSE AV ØKONOMI- OG LOGISTIKKSYSTEM Forslag til vedtak: 1. Styret slutter seg til at det gjennomføres

Detaljer

Digital fornying i en nasjonal kontekst

Digital fornying i en nasjonal kontekst Digital fornying i en nasjonal kontekst Digital fornying - for bedre pasientsikkerhet og kvalitet Cathrine M. Lofthus administrerende direktør Helse Sør-Øst RHF Innhold Helse Sør-Østs strategiske mål Digital

Detaljer

Prosjektstyret nytt østfoldsykehus

Prosjektstyret nytt østfoldsykehus Saksframlegg Styre: Møte dato: 30.01.2013 Dok. nr. 0101-13-0003 Prosjektstyret nytt østfoldsykehus Sak 4-2013:Utvidet omfang IKT Forslag til vedtak: 1. Prosjektstyret godkjenner forslag til revisjon av

Detaljer

Møteinnkalling / agenda Tid & sted: 11. desember kl 15.00-20.00 Oslo Kongressenter, møterom 4

Møteinnkalling / agenda Tid & sted: 11. desember kl 15.00-20.00 Oslo Kongressenter, møterom 4 Møteinnkalling / agenda Tid & sted: 11. desember kl 15.00-20.00 Oslo Kongressenter, møterom 4 Møteleder: Møtedeltagere: Fra fornyingsstyrets programkontor: Bjørn Erikstein, Oslo universitetssykehus HF-direktører:

Detaljer

OG HANDLINGSPLAN, - ET FORNYINGSPROGRAM FOR STANDARDISERING OG TEKNOLOGISKE LØSNINGER

OG HANDLINGSPLAN, - ET FORNYINGSPROGRAM FOR STANDARDISERING OG TEKNOLOGISKE LØSNINGER Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Helse Sør-Øst IKT-STRATEGI OG HANDLINGSPLAN,

Detaljer

Gjennomføringsplan 2015 for Digital fornying

Gjennomføringsplan 2015 for Digital fornying Dato: 1 / 30 for Digital fornying Mål og omfang, beskrivelse og vurdering av gjennomføringsplan samt rammebetingelser Versjon Godkjent av Rolle Dato 1.0 Fornyingsstyret Programeier 2 / 30 INNHOLDSFORTEGNELSE

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF 6. mai 2010

Styret Helse Sør-Øst RHF 6. mai 2010 Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 6. mai 2010 SAK NR 029-2010 ETABLERING AV FELLESTJENESTER FOR ØKONOMI/REGNSKAP I SYKEHUSPARTNER Forslag til vedtak: 1. Styret viser til vedtatt

Detaljer

Oslo universitetssykehus HF

Oslo universitetssykehus HF Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 28. mai 2009 Dato møte: 4. juni 2009 Saksbehandler Administrerende direktør SAK 84/2009 STATUS SAMMENSLÅINGSAKTIVITETER Tidsplan Programmets og prosjektenes

Detaljer

Programmandat. Infrastrukturmodernisering

Programmandat. Infrastrukturmodernisering 1 / 12 Programmandat Infrastrukturmodernisering GODKJENT AV: Versjon Navn / Organ Rolle Dato 1.0 Fornyingsstyret Prosjekteier 4. juni 2013 2.0 Fornyingsstyret Prosjekteier 2 / 12 INNHOLDSFORTEGNELSE 1

Detaljer

Fornyingsstyrets møte #20. DIGITAL FORNYING -for bedre pasientsikkerhet og kvalitet. Lync / Oslo 23. september 2015

Fornyingsstyrets møte #20. DIGITAL FORNYING -for bedre pasientsikkerhet og kvalitet. Lync / Oslo 23. september 2015 Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. DIGITAL FORNYING -for bedre pasientsikkerhet

Detaljer

MANDAT PROGRAMSTYRE IKT FOR NYTT ØSTFOLDSYKEHUS

MANDAT PROGRAMSTYRE IKT FOR NYTT ØSTFOLDSYKEHUS 08.5.12 Side: 1 av 9 MANDAT PROGRAMSTYRE IKT FOR NYTT ØSTFOLDSYKEHUS Godkjent av: Navn Rolle Stilling Dato Bente Mikkelsen Eier AD HSØ 08.5.12 Side: 2 av 9 Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse... 2

Detaljer

Hensikten med dette skrivet

Hensikten med dette skrivet Adresse Helse Sør-Øst RHF Pb 404 2303 Hamar Telefon: 02411 3TNotat Til: Helseforetakene i Helse Sør-Øst, Betanien Hospital, Diakonhjemmet Sykehus, Lovisenberg Diakonale Sykehus, Martina Hansens Hospital

Detaljer

Styresak 121-2014 FIKS 1 -prosjekt: Tertialrapport pr. 31. august 2014

Styresak 121-2014 FIKS 1 -prosjekt: Tertialrapport pr. 31. august 2014 Møtedato: 29. oktober 2014 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen/Bengt Nilsfors Bodø, 17.10.2014 Styresak 121-2014 FIKS 1 -prosjekt: Tertialrapport pr. 31. august 2014 Bakgrunn Styret i Helse

Detaljer

Porteføljestyring i Helse Sør-Øst. 27.10.2010 NOKIOS Ketil Are Lund prosjektdirektør

Porteføljestyring i Helse Sør-Øst. 27.10.2010 NOKIOS Ketil Are Lund prosjektdirektør Porteføljestyring i Helse Sør-Øst Pasientenes behov skal være førende for struktur, organisering og innhold i tjenestene 27.10.2010 NOKIOS Ketil Are Lund prosjektdirektør 1 Tema Kort om Helse Sør-Øst Helse

Detaljer

Integrasjonsfabrikken Norges største integrasjonsprosjekt? Integrasjonsdagene, Halden 4-5. september 2014

Integrasjonsfabrikken Norges største integrasjonsprosjekt? Integrasjonsdagene, Halden 4-5. september 2014 Integrasjonsfabrikken Norges største integrasjonsprosjekt? Integrasjonsdagene, Halden 4-5. september 2014 Agenda Sykehuspartner IKT Integrasjonsfabrikken og Helse Sør Øst strategi om digital fornying Leveranser

Detaljer

Referat møte Fornyingsstyret 9. oktober 2013

Referat møte Fornyingsstyret 9. oktober 2013 Side 1 of 6 Tilstede Fornyingsstyret (FS) Fraværende FS Helse Sør-Øst RHF På Sted: Dato: Vedlegg til referatet: HF-direktører: Bjørn Erikstein, Oslo universitetssykehus HF (møteleder), Morten Lang-Ree,

Detaljer

Møtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013. forbedringsprosser

Møtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013. forbedringsprosser Møtedato: 27. februar 2013 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: Hilde Rolandsen, 75 51 29 00 Bodø, 15.2.2013 Styresak 15-2013 Nasjonalt samarbeid om innkjøp og forbedringsprosser Innledning/bakgrunn Bakgrunnen

Detaljer

Hva skjer? Status for elektronisk samhandling i Helse Vest

Hva skjer? Status for elektronisk samhandling i Helse Vest Hva skjer? Status for elektronisk samhandling i Helse Vest Regionale ehelse-seminarer 2008 Haugesund, 21. oktober 2008 Adm. dir. Erik M. Hansen, Helse Vest IKT AS Nøkkeltall: Etablert 01.11.2004 Aksjeselskap

Detaljer

STYREMØTE 29. februar 2016 Side 1 av 5. Ledelsens gjennomgåelse I-2016

STYREMØTE 29. februar 2016 Side 1 av 5. Ledelsens gjennomgåelse I-2016 STYREMØTE 29. februar 2016 Side 1 av 5 Sakstype: Beslutningssak Saksnr. arkiv: 16/00021 Ledelsens gjennomgåelse I-2016 Sammendrag: direktør, gjennomført januar 2016. Områdene med høyest risiko gjelder

Detaljer

Saksframlegg. Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 25/03/2015

Saksframlegg. Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 25/03/2015 Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 25/03/2015 SAK NR 17-2015 Budsjett for gjennomføringsfase prosjekt Mine pasientreiser og status pr 28.02.15 Forslag

Detaljer

1. Norsk pasientskadeerstatning (NPE)

1. Norsk pasientskadeerstatning (NPE) Styremøte i Helse Sør-Øst RHF 13. mars 2014 DRIFTSORIENTERINGER FRA ADMINISTRERENDE DIREKTØR 1. Norsk pasientskadeerstatning (NPE) NPEs oppgave er å utrede erstatningskrav fra pasienter som mener de har

Detaljer

NYTT ØSTFOLDSYKEHUS TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL 2011 STATUS PR. 31.08.11

NYTT ØSTFOLDSYKEHUS TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL 2011 STATUS PR. 31.08.11 NYTT ØSTFOLDSYKEHUS TERTIALRAPPORT 2. TERTIAL 2011 STATUS PR. 31.08.11 Side 1 av 6 1. Fremdrift Rapporten dekker perioden 30.04.11 til 31.08.11. Det er forutsatt at prosjektet gjenomføres i henhold til

Detaljer

Nr. Sak Underlag Innledning orientering fra Helse Sør-Øst RHF Thomas Bagley orienterte om nasjonalt arbeid

Nr. Sak Underlag Innledning orientering fra Helse Sør-Øst RHF Thomas Bagley orienterte om nasjonalt arbeid Side 1 of 5 Tilstede fornyingsstyret (FS) Fraværende FS Helse Sør-Øst RHF På sak HF-direktører: Bjørn Erikstein, Oslo universitetssykehus HF (møteleder), Morten Lang-Ree, Sykehuset Innlandet HF (fra kl.

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF 18.12.07

Styret Helse Sør-Øst RHF 18.12.07 Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 18.12.07 SAK NR 074-2007 REVISJONSRAPPORT: OPPSUMMERING INNKJØPSREVISJONER Forslag til vedtak: 1. Styret tar revisjonsrapport Oppsummering

Detaljer

Saksframlegg. Styret Helse Sør-Øst RHF 5. februar 2015 SAK NR 003-2015 BUDSJETT 2015 - STATUS. Forslag til vedtak:

Saksframlegg. Styret Helse Sør-Øst RHF 5. februar 2015 SAK NR 003-2015 BUDSJETT 2015 - STATUS. Forslag til vedtak: Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 5. februar 2015 SAK NR 003-2015 BUDSJETT 2015 - STATUS Forslag til vedtak: Styret tar redegjørelsen om status for budsjett 2015 til etterretning.

Detaljer

På vei mot digitale helsetjenester til befolkningen. Robert Nystuen Healthworld 2013-31. oktober

På vei mot digitale helsetjenester til befolkningen. Robert Nystuen Healthworld 2013-31. oktober På vei mot digitale helsetjenester til befolkningen Robert Nystuen Healthworld 2013-31. oktober Vestre Viken ble etablert 1. juli 2009 da Ringerike sykehus, Sykehuset Buskerud, Sykehuset Asker og Bærum,

Detaljer

Hemit IT for liv og helse. En viktig samarbeidspartner - FOR s fagseminar 30. 31.1.2014 - Roger Presthus, kundeansvarlig

Hemit IT for liv og helse. En viktig samarbeidspartner - FOR s fagseminar 30. 31.1.2014 - Roger Presthus, kundeansvarlig Hemit IT for liv og helse En viktig samarbeidspartner - FOR s fagseminar 30. 31.1.2014 - Roger Presthus, kundeansvarlig Hva skal jeg snakke om? Utviklingstrender IKT i Helse Midt-Norge Ny IKT-organisering

Detaljer

Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 21/10/2015

Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 21/10/2015 Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 21/10/2015 SAK NR 54-2015 Samlet risikovurdering av pasientreiseområdet 2015 Forslag til vedtak: 1.

Detaljer

DIPS Hovedprosjekt. Sykehuset Telemark og Betanien. Forprosjekt DIPS fase 2

DIPS Hovedprosjekt. Sykehuset Telemark og Betanien. Forprosjekt DIPS fase 2 1 / 12 Sykehuset Telemark og Betanien Forprosjekt DIPS fase 2 GODKJENT AV: Navn Rolle Stilling Dato 2 / 12 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 OPPSUMMERING OG ANBEFALING...3 2 BAKGRUNN FOR FASE 2...4 2.1 FØRINGER FRA

Detaljer

Revisjonsplan 2014-2015 Konsernrevisjonen Helse Sør-Øst

Revisjonsplan 2014-2015 Konsernrevisjonen Helse Sør-Øst Revisjonsplan 2014-2015 Konsernrevisjonen Helse Sør-Øst Godkjent av styret i Helse Sør-Øst RHF 13.03.2014 Distribusjon Revisjonsplanen distribueres til styret og styrets revisjonsutvalg, administrerende

Detaljer

Samordning av IKT i spesialisthelsetjenesten Status ny felles IKT-strategi. v/administrerende direktør i Nasjonal IKT HF, Gisle Fauskanger

Samordning av IKT i spesialisthelsetjenesten Status ny felles IKT-strategi. v/administrerende direktør i Nasjonal IKT HF, Gisle Fauskanger Samordning av IKT i spesialisthelsetjenesten Status ny felles IKT-strategi v/administrerende direktør i Nasjonal IKT HF, Gisle Fauskanger Kort om Nasjonal IKT HF etablert 2014 STRATEGISK ENHET Nasjonal

Detaljer

Kort om prosjektene i IMP

Kort om prosjektene i IMP Kort om prosjektene i IMP Helse Sør-Øst kjernenett Helse Sør-Øst er i ferd med å etablere et regionalt høyhastighetsnett for å klare å oppfylle sine målsettinger om effektive og sikre IKT- tjenester. Etableringen

Detaljer

Saksframlegg. Styret Helse Sør-Øst RHF 5. februar 2015 SAK NR 006-2015 IKT-INFRASTRUKTURMODERNISERING I HELSE SØR-ØST. Forslag til vedtak:

Saksframlegg. Styret Helse Sør-Øst RHF 5. februar 2015 SAK NR 006-2015 IKT-INFRASTRUKTURMODERNISERING I HELSE SØR-ØST. Forslag til vedtak: Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 5. februar 2015 SAK NR 006-2015 IKT-INFRASTRUKTURMODERNISERING I HELSE SØR-ØST Forslag til vedtak: Styret tar redegjørelsen om IKT-infrastrukturmodernisering

Detaljer

Agenda. Tid Saksnummer Saksnavn. 15.15-15.20 0114 B-sak Godkjenne innkalling og referat fornyingsstyremøte #8, 11.12.13

Agenda. Tid Saksnummer Saksnavn. 15.15-15.20 0114 B-sak Godkjenne innkalling og referat fornyingsstyremøte #8, 11.12.13 Versjon: 1.00 Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. DIGITAL FORNYING -for bedre

Detaljer

NYTT ØSTFOLDSYKEHUS TERTIALRAPPORT 1. TERTIAL 2012 STATUS PR. 29.04.12

NYTT ØSTFOLDSYKEHUS TERTIALRAPPORT 1. TERTIAL 2012 STATUS PR. 29.04.12 NYTT ØSTFOLDSYKEHUS TERTIALRAPPORT 1 TERTIAL 2012 STATUS PR 290412 Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvaret for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark,

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF 14. mars 2013 SAK NR 021-2013 INNFØRING AV REGIONAL PAS/EPJ VED OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS HF

Styret Helse Sør-Øst RHF 14. mars 2013 SAK NR 021-2013 INNFØRING AV REGIONAL PAS/EPJ VED OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS HF Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 14. mars 2013 SAK NR 021-2013 INNFØRING AV REGIONAL PAS/EPJ VED OSLO UNIVERSITETSSYKEHUS HF Forslag til vedtak: 1. Styret tar Oslo universitetssykehus

Detaljer

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET

HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET HELSE MIDT-NORGE RHF STYRET Sak 24/14 Orienteringssaker Vedlegg Strategi 2020 Operasjonalisering gjennom programmer Saksbehandler Ansvarlig direktør Mette Nilstad Saksmappe 2014/12 Ingerid Gunnerød Dato

Detaljer

Elektronisk kurve og lukket legemiddelsløyfe ved Sykehuset Østfold

Elektronisk kurve og lukket legemiddelsløyfe ved Sykehuset Østfold Elektronisk kurve og lukket legemiddelsløyfe ved Sykehuset Østfold ehelsedagene 2016 Asbjørn Elgen, Medisinsk fagsjef IKT Sykehuset Østfold Innhold Status Elektronisk kurve i SØ Den tornefulle veien fram

Detaljer

Onsdag 11. desember 2013

Onsdag 11. desember 2013 Helse Sør Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig ggav alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Fornyingsstyrets møte #8 Oslo Onsdag

Detaljer

Gjennomføringsplan. De strategiske programmenes planverk og revidert budsjett for 2013. - vedtatt i fornyingsstyret 6.mai 2013

Gjennomføringsplan. De strategiske programmenes planverk og revidert budsjett for 2013. - vedtatt i fornyingsstyret 6.mai 2013 1 / 26 Gjennomføringsplan De strategiske programmenes planverk og revidert budsjett for 2013 - vedtatt i fornyingsstyret 6.mai 2013 Versjon 1.0 GODKJENT AV: Navn / organ Rolle Dato Fornyingsstyret Programeier

Detaljer

DIGITAL FORNYING - for bedre pasientsikkerhet og kvalitet. NIKT-tiltak 1001 (henvisning mellom helseforetak)

DIGITAL FORNYING - for bedre pasientsikkerhet og kvalitet. NIKT-tiltak 1001 (henvisning mellom helseforetak) Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. DIGITAL FORNYING - for bedre pasientsikkerhet

Detaljer

«Ny sykehusplan kursendring eller alt ved det vante?» xx Cathrine M. Lofthus, administrerende direktør Helse Sør-Øst RHF

«Ny sykehusplan kursendring eller alt ved det vante?» xx Cathrine M. Lofthus, administrerende direktør Helse Sør-Øst RHF Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. «Ny sykehusplan kursendring eller alt ved

Detaljer

Prop 1S 2011-2012. Helse Sør-Øst budsjett 2012. Budsjettseminar. Direktørmøte 12.10.2011

Prop 1S 2011-2012. Helse Sør-Øst budsjett 2012. Budsjettseminar. Direktørmøte 12.10.2011 Prop 1S 2011-2012 Helse Sør-Øst budsjett 2012 Budsjettseminar Direktørmøte 12.10.2011 Nytt Østfoldsykehus Prop 1S 2011-2012 Samlet låneramme på 2,5 milliarder kroner (i 2009- kroner ) til bygging av nytt

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF 19. november 2015

Styret Helse Sør-Øst RHF 19. november 2015 Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 19. november 2015 SAK NR 076-2015 STATUS PÅGÅENDE REVISJONER OG FORBEREDELSE REVISJONSPLAN 2016-2017 FOR KONSERNREVISJONEN HELSE SØR-ØST Forslag

Detaljer

Nasjonalt program stab og støtte (NPSS)

Nasjonalt program stab og støtte (NPSS) Nasjonalt program stab og støtte (NPSS) Orientering om status Spesielt om status NPSS-LØ (logistikk og økonomi) Helse Midt-Norge RHF 7.4.2011 De regionale helseforetakene har siden 2006 hatt i oppdrag

Detaljer

Forventninger og muligheter

Forventninger og muligheter Helse Sør-Øst RHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Frokostseminar Steinar Marthinsen, viseadm.dir

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF 25.-26.02.2009

Styret Helse Sør-Øst RHF 25.-26.02.2009 Saksframlegg Referanse Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 25.-26.02.2009 SAK NR 006-2009 OPPFØLGING AV BUDSJETT 2009 Forslag til vedtak: 1. Styret tar redegjørelsen om den gjennomførte kvalitetssikringen

Detaljer

Norsk reform för effektivare samverkan

Norsk reform för effektivare samverkan Norsk reform för effektivare samverkan Stein Vaaler, VD, Akershus Universitetssykehus, ordförande, Programstyrelsen för digital samhandling, Helse Sør-øst Samhandlingsreformen Rett behandling på rett sted

Detaljer

Oppfølgingsansvar iht internrevisjonen. Tiltak nr i rapport 1/2013. Internrevisjonens anbefaling

Oppfølgingsansvar iht internrevisjonen. Tiltak nr i rapport 1/2013. Internrevisjonens anbefaling Handlingsplan for oppfølging av internrevisjonens anbefalinger i rapport om Revisjon av tverrgående prosesser mellom helseforetak som har pasientreisekontor og. Tiltak nr i rapport 1/2013 Internrevisjonens

Detaljer

Styret Helse Sør-Øst RHF 23. oktober 2014 SAK NR 065-2014 VEDLIKEHOLDSAVTALE MELLOM DIPS ASA OG HELSE SØR-ØST RHF

Styret Helse Sør-Øst RHF 23. oktober 2014 SAK NR 065-2014 VEDLIKEHOLDSAVTALE MELLOM DIPS ASA OG HELSE SØR-ØST RHF Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 23. oktober 2014 SAK NR 065-2014 VEDLIKEHOLDSAVTALE MELLOM DIPS ASA OG HELSE SØR-ØST RHF Forslag til vedtak: Styret godkjenner fremforhandlet

Detaljer

Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 21/10/2015

Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 21/10/2015 Saksframlegg Referanse Saksgang: Styret Møtedato Styret Helseforetakenes senter for pasientreiser ANS 21/10/2015 SAK NR 56-2015 Budsjettestimat 2016 Forslag til vedtak: Styret tar saken om budsjettestimat

Detaljer

Oslo universitetssykehus HF

Oslo universitetssykehus HF Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 28. april 2009 Dato møte: 7. mai 2009 Saksbehandler Administrerende direktør SAK 65/2009 INVESTERINGER 2009 Investeringer for 2009 har vært omtalt i fire

Detaljer

SAKSUTREDNING INFORMASJONSSAK EPJ, HMN RHF STYRE 10.11.04

SAKSUTREDNING INFORMASJONSSAK EPJ, HMN RHF STYRE 10.11.04 SAKSUTREDNING INFORMASJONSSAK EPJ, HMN RHF STYRE 10.11.04 Strategisk utgangspunkt Helse Midt-Norges IT-strategi fastslår: Innføring av felles, elektronisk pasientjournal skal være sluttført i 2004. Innen

Detaljer

Program SSHF digital samhandling

Program SSHF digital samhandling 1 / 11 Sørlandet sykehus HF GODKJENT AV: Navn Rolle Stilling Dato Styringsgruppen 2 / 11 INNHOLDSFORTEGNELSE 4 PROGRAMMETS NAVN... 4 5 PROGRAMMEIER... 4 6 INNLEDNING... 4 1.1 BAKGRUNN... 4 1.1 KORT BESKRIVELSE

Detaljer

STYREMØTE 17. februar 2011 SAKSNR 004/11

STYREMØTE 17. februar 2011 SAKSNR 004/11 Fra: Adm direktør Økonomidirektør Til: Styret Kopi: Dato: 10. februar 2011 STYREMØTE 17. februar 2011 SAKSNR 004/11 Orienteringssak Protokoll fra foretaksmøte 4. februar 2011 Saksbeskrivelse I foretaksmøtet

Detaljer

Oslo universitetssykehus HF

Oslo universitetssykehus HF Oslo universitetssykehus HF Styresak Dato dok.: 17. mars 2010 Dato møte: 24. mars 2010 Saksbehandler: Direktør for kvalitet, pasientsikkerhet og kontinuerlig forbedring SAK 34/2010 INTERNREVISJONSPLAN

Detaljer

SP IKT SØK. SØ, PNØ, NØS og SØK. Eller, hvordan bygge IKT på nytt Østfoldsykehus CIO Forum IT-helse, 28. mai 2015

SP IKT SØK. SØ, PNØ, NØS og SØK. Eller, hvordan bygge IKT på nytt Østfoldsykehus CIO Forum IT-helse, 28. mai 2015 SP IKT SØK Sykehuspartner IKT Sykehuset Østfold - Kalnes SØ, PNØ, NØS og SØK. Eller, hvordan bygge IKT på nytt Østfoldsykehus CIO Forum IT-helse, 28. mai 2015 Innhold Transformasjon Fokus Forberedelser

Detaljer

Saksframlegg. Styret Helse Sør-Øst RHF 22. november 2012 SAK NR 076-2012 STRATEGI FOR NASJONAL IKT 2013-2016. Forslag til vedtak:

Saksframlegg. Styret Helse Sør-Øst RHF 22. november 2012 SAK NR 076-2012 STRATEGI FOR NASJONAL IKT 2013-2016. Forslag til vedtak: Saksframlegg Saksgang: Styre Møtedato Styret Helse Sør-Øst RHF 22. november 2012 SAK NR 076-2012 STRATEGI FOR NASJONAL IKT 2013-2016 Forslag til vedtak: Styret gir sin tilslutning til Nasjonal IKTs strategi

Detaljer

IT og helse det går fremover

IT og helse det går fremover IT og helse det går fremover Hans Petter Aarseth, divisjonsdirektør HelsIT - 2008, Trondheim 1 Helse- og omsorgssektoren HelsIT - 2008, Trondheim 2 Mål for helsetjenestene i Norge Nasjonal helseplan (2007-2010)

Detaljer

NYTT ØSTFOLDSYKEHUS TERTIALRAPPORT 3 TERTIAL 2012 STATUS PR. 31.12.12

NYTT ØSTFOLDSYKEHUS TERTIALRAPPORT 3 TERTIAL 2012 STATUS PR. 31.12.12 NYTT ØSTFOLDSYKEHUS TERTIALRAPPORT 3 TERTIAL 2012 STATUS PR 311212 Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvaret for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark,

Detaljer

Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi.

Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. Helse Sør Øst ØtRHF Gode og likeverdige helsetjenester til alle som trenger det, når de trenger det, uavhengig av alder, bosted, etnisk bakgrunn, kjønn og økonomi. IKT Styringssystem Styringsområdet forvaltning

Detaljer

Samarbeid om IKT- løsninger og elektronisk samhandling

Samarbeid om IKT- løsninger og elektronisk samhandling Tjenesteavtale 9 Samarbeid om IKT- løsninger og elektronisk samhandling Samarbeid om IKT-løsninger og bruk av felles plattform lokalt er av stor betydning for å få til god samhandling. Enkel, rask og pålitelig

Detaljer

På vei mot digitale helsetjenester 3l befolkningen. Robert Nystuen CIO Forum It- helse - 22. august

På vei mot digitale helsetjenester 3l befolkningen. Robert Nystuen CIO Forum It- helse - 22. august På vei mot digitale helsetjenester 3l befolkningen Robert Nystuen CIO Forum It- helse - 22. august Vestre Viken ble etablert 1. juli 2009 da Ringerike sykehus, Sykehuset Buskerud, Sykehuset Asker og Bærum,

Detaljer

Mandat Styringsforum Ehelse og IKT ( SEI )

Mandat Styringsforum Ehelse og IKT ( SEI ) Mandat Styringsforum Ehelse og IKT ( SEI ) 1 Dokumenthistorikk Versjonsnr. Endringer Utarbeidet av Endringsdato 0.98 Første versjon mandat for et Roar H 16.08.13 felles forum 2 Innholdsfortegnelse Innhold

Detaljer

RETNINGSLINJE FOR SAMARBEID MELLOM..KOMMUNE OG ST. OLAVS HOSPITAL OM IKT- LØSNINGER OG ELEKTRONISK SAMHANDLING

RETNINGSLINJE FOR SAMARBEID MELLOM..KOMMUNE OG ST. OLAVS HOSPITAL OM IKT- LØSNINGER OG ELEKTRONISK SAMHANDLING RETNINGSLINJE FOR SAMARBEID MELLOM..KOMMUNE OG ST. OLAVS HOSPITAL OM IKT- LØSNINGER OG ELEKTRONISK SAMHANDLING Hjemlet i lov om kommunale helse- og omsorgstjenester av 14.6.2011 3-5 tredje ledd, 6-2 siste

Detaljer

Møteinnkalling / agenda

Møteinnkalling / agenda Møteinnkalling / agenda Tid & sted: 23. september 2015 kl. 15.00-16:30 Sted: Lync og Grev Wedels Plass 5, Oslo Møteleder: Møtedeltagere: Fra : Kopi: Bjørn Erikstein, Oslo universitetssykehus HF Helseforetaksdirektører:

Detaljer

Møtedato: 31. oktober 2012 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: 110 2012/50 Jann-Georg Falch, 75 51 29 21 Bodø, 19.10.2012

Møtedato: 31. oktober 2012 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: 110 2012/50 Jann-Georg Falch, 75 51 29 21 Bodø, 19.10.2012 Møtedato: 31. oktober 2012 Arkivnr.: Saksbeh/tlf: Sted/Dato: 110 2012/50 Jann-Georg Falch, 75 51 29 21 Bodø, 19.10.2012 Styresak 117-2012 Investeringsplan 2013-2020, revidert Innledning/formål Styret i

Detaljer

IKT i hverdagen. Jon Haakon Malmer-Høvik Avd. sjef, radiolog, Bildediagnostikk VV-HF

IKT i hverdagen. Jon Haakon Malmer-Høvik Avd. sjef, radiolog, Bildediagnostikk VV-HF IKT i hverdagen Jon Haakon Malmer-Høvik Avd. sjef, radiolog, Bildediagnostikk VV-HF Bruker Carestream i dag Valgt som regional RIS/PACS-leverandør i HSØ vinteren 2013 Carestream valgt som RIS/PACS leverandør

Detaljer

http://internett-rhf.ihelse.net/omoss/tillitsvalgte/ktv_khvo/sider/side.aspx

http://internett-rhf.ihelse.net/omoss/tillitsvalgte/ktv_khvo/sider/side.aspx Månedsrapport fra konserntillitsvalgte og konsernhovedverneombud Mai 2013 Møter med arbeidsgiver KTV/KVO-møtene inkludert møte med fagavdelingen i RHF-et Vi hadde to møter i april og ikke noe møte i mai.

Detaljer

Ledelsens gjennomgang

Ledelsens gjennomgang Ledelsens gjennomgang Risikovurdering Vedlegg 1 1. Tertial 2011 Vedlegg til styresak 47/2011 Ledelsens gjennomgang Oslo universitetssykehus 1. tertial 2011 - risikovurdering. Side 1. Risikovurdering 1.

Detaljer

Hvorfor bør det etableres en felles systemarkitektur for helseforetakene? Helse IT 2007 Per Olav Skjesol Avdelingsleder Anvendelse Hemit

Hvorfor bør det etableres en felles systemarkitektur for helseforetakene? Helse IT 2007 Per Olav Skjesol Avdelingsleder Anvendelse Hemit Hvorfor bør det etableres en felles systemarkitektur for helseforetakene? Helse IT 2007 Per Olav Skjesol Avdelingsleder Anvendelse Hemit Prosjektansvarlig Nasjonal IKT for arkitektur Innhold Hvorfor jobbe

Detaljer

Realisering av Handlingsplan for medisinske bilder i Helse Midt-Norge. HelsIT Trondheim - 22.09.2009 Bjørn Våga, Prosjektleder Hemit

Realisering av Handlingsplan for medisinske bilder i Helse Midt-Norge. HelsIT Trondheim - 22.09.2009 Bjørn Våga, Prosjektleder Hemit Realisering av Handlingsplan for medisinske bilder i Helse Midt-Norge HelsIT Trondheim - 22.09.2009 Bjørn Våga, Prosjektleder Hemit Hemit betjener 20.000 av Norges mest krevende IT-brukere 24 timer i døgnet

Detaljer

Forbedring av funksjonalitet og arbeidsrutiner for elektronisk pasientjournal

Forbedring av funksjonalitet og arbeidsrutiner for elektronisk pasientjournal Saksfremlegg Dato Saksbehandler Direkte telefon Vår referanse Arkivkode 20.06.11 Harald Noddeland 974 02 0 40 Forbedring av funksjonalitet og arbeidsrutiner for elektronisk pasientjournal Saksnr. Møtedato

Detaljer

Veiledning til prosjektgjennomføring ved. anskaffelse av nytt fagsystem for digital byggesaksbehandling

Veiledning til prosjektgjennomføring ved. anskaffelse av nytt fagsystem for digital byggesaksbehandling Veiledning til prosjektgjennomføring ved cm anskaffelse av nytt fagsystem for digital byggesaksbehandling Versjon 1.0 2015 KOMMUNESEKTORENS ORGANISASJON The Norwegian Association of Local and Regional

Detaljer

Hvilken vei går Helse Sør-Øst innenfor IKT-området?

Hvilken vei går Helse Sør-Øst innenfor IKT-området? Hvilken vei går Helse Sør-Øst innenfor IKT-området? IKT-strategi herunder styrevedtak mht omstilling, planer etc Knut Hellwege Spesialrådgiver IKT Helse Sør Øst RHF Fakta om Helse Sør-Øst Helse Sør-Øst

Detaljer

Møteinnkalling / agenda - Fornyingsstyret

Møteinnkalling / agenda - Fornyingsstyret Fornyingsprogrammet Møteinnkalling / agenda - Fornyingsstyret Tid & sted: Mandag 6.mai 2013, kl. 16.00-20.00 (servering fra kl 15.45-16.15) Møteleder: Møtedeltagere: Fra Fornyingsstyrets programkontor:

Detaljer

Meldingsløftet Sykehuset i Vestfold Psykiatrien i Vestfold. Prosjektleder Espen Skalvik

Meldingsløftet Sykehuset i Vestfold Psykiatrien i Vestfold. Prosjektleder Espen Skalvik Meldingsløftet Sykehuset i Vestfold Psykiatrien i Vestfold Prosjektleder Espen Skalvik Meldingsløftet SiV-PiV Et felles prosjekt lokalt på SiV-PiV Felles prosjektleder i meldingsløftet Godt forankret i

Detaljer

Erfaringer med elektronisk pasientjournal

Erfaringer med elektronisk pasientjournal Erfaringer med elektronisk pasientjournal Harald Noddeland Medisinsk fagsjef, Klinikk for prehospitale tjenester Ambulanseforum, Gardermoen 01.10.2012 Innhold 1. Hvorfor EPJ? 2. Fakta 3. Erfaringer 4.

Detaljer