GS1s sjekklister for innføring av RFID i logistikkprosesser i industri og varehandel

Transkript

1 GS1s sjekklister for innføring av RFID i logistikkprosesser i industri og varehandel Dataforeningen RFID i praksis Petter Thune-Larsen ptl@gs1.no

2 Våre sjekklister er laget som en praktisk veiledning for industri- og handelsbedrifter som vurderer å ta i bruk RFID for identifisering av varer og/eller lastbærere Sjekklistene er utarbeidet basert på: sjekklister laget i Smart Vareflyt prosjektet i 2009 generelt metodemateriell fra andre prosjekter. EPCglobal Implementation Cookbook - EPCglobal EPC Adoption Roadmap GS1 EPCglobal US 2

3 Sjekklistene lister opp en del viktige spørsmålsstillinger som bør vurderes av bedrifter som skal ta i bruk RFID må kompletteres med forhold som er viktig å følge opp i det enkelte prosjekt er derfor laget slik at de lett kan justeres og kompletteres av bedriften selv finnes i Word-format gjøres tilgjengelig for kunder av GS1 i forbindelse med prosjekter samarbeid med Dataforeningen drøftes 3

4 Fokusområde 1. Prosess/ rutiner 2. RFID-teknologi Fokusområder i prosjektgjennomføring 3. Identifisering og datafangst 4. Integrasjon/ /IKT 5. Brukerinformasjon-/medvirkning 6. Gevinster / Kost-nytte 7. Spesielle utfordringer - risiko 8. Planlegging 4

5 Fra foranalyse til pilot/innfasing Vi deler inn prosjektet i fem faser Foranalyse/ forprosjekt Oppstart/ planlegging Proof-of- Concept Løsnings- utforming Innfasing/ pilotering 5

6 Fra foranalyse til pilot/innfasing Vi deler inn prosjektet i fem faser Foranalyse/ forprosjekt Oppstart/ planlegging Løsningsutforming Proof-of- Concept Innfasing/ pilotering 6

7 Sjekkliste P2 Proof-of-Concept Prøve ut RFID-løsningen i praksis (i en forenklet form, evt. som en prototype). Man skal verifisere at løsningen opp mot de mål som er satt opp: Økonomisk Prosessmessig Teknologisk. Testing kan skje i form med avgrenset oppsett Hvis ikke vellykket: Gjenta tester basert på nye mål og forutsetninger, eller stopp! 7

8 2.1 Prosessflyt / arbeidsrutiner Lag prosessbeskrivelse, fortrinnsvis som flytdiagrammer Avmerk og beskriv viktige kontrollpunkter Avmerk nødvendige og mulige lesepunkter Vurder endringer som kreves i arbeidsprosesser? Hvordan kan arbeidsprosessene forbedres? Beskriv nye rutiner for avvik/kontroll Få aksept for foreslåtte endringer i ledelsen Drøfte endringer med berørte 8

9 2.2 RFID-teknologi Skaff nødvendig utstyr for testing i enkle felttester Prøv evt. ut alternative RFID-lesere og RFID-tags Vurder om noen eller alle tester kan gjøres i labmiljø Vurder om omgivelsene (metallreflekser, radiostøy etc) kan påvirke lesekvalitet negativt Prøv ut RFID-utstyr på stedet der det skal brukes Få bistand til å installere og konfigurere RFID sw/hw Verfiser at alt fungerer som totalsystem i et integrert miljø? 9

10 10

11 2.3 Identifisering og datafangst Beskriv hvilke data som skal fanges i form av events i leseoperasjonen Beskriv hvordan EPC og evt andre standarder skal benyttes Spesifiser datafangstkrav på event -nivå Beskriv krav til validering/kontroll på lesing Test ut lesing i praksis Kontroller at events logges Kontroller filtrering av events 11

12 2.4 Integrasjon/IKT Detaljspesifiser hvordan integrasjon skal fungere Sett opp enkel mellomvareløsning som skal overføre data til ERP-system Vurder hvilke integrasjon som kreves med ERP Vurder om det er behov for å etablere BI-løsninger Beskriv krav til validering/kontroll på lesing Test integrasjon Etabler rutiner for overvåkning av integrasjon 12

13 2.5 Bruker-informasjon Hvilken informasjon må gjøres tilgjengelig, og for hvem? Sjekk ut hvordan kan feil/avvik varsles i sanntid? Hvordan kan lagerledelsen få tilgang til ny styringsinformasjon Kan varemottak evt verifiseres mot pakkseddeli Hvilken ny informasjon kan utnyttes i økonomisk styring og operativ oppfølging 13

14 2.6 Gevinster og kost/nytte Verfiser gevinstmål i tidsforbruk for operative prosesser Verifiser muligheter for forbedringer mht kvalitet og service Vurdere økonomiske gevinster opp mot oppsatte mål Estimer investerings og driftskostnader Indirekte gevinsteffekter? Kalkuler direkte og indirekte kostnader 14