Dato: Arkivkode: Bilag nr: Arkivsak ID: J.post ID: / / Saksbehandler: Eirik Lindstrøm Saksansvarlig: Stig Olai Kapskarmo

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Dato: Arkivkode: Bilag nr: Arkivsak ID: J.post ID: / / Saksbehandler: Eirik Lindstrøm Saksansvarlig: Stig Olai Kapskarmo"

Ida Farstad
3 år siden
Visninger:

1 BÆRUM KOMMUNE KOMMUNEDIREKTØREN Dato: Arkivkode: Bilag nr: Arkivsak ID: J.post ID: / / Saksbehandler: Eirik Lindstrøm Saksansvarlig: Stig Olai Kapskarmo Behandlingsutvalg Møtedato Politisk saksnr. Kommunestyret / 20 Formannskapet / 20 Planutvalget / 20 Hovedutvalg for barn og unge / 20 Hovedutvalg for bistand og omsorg / 20 Hovedutvalg for miljø, idrett og kultur / 20 Utvalg for samarbeid / 20 Melding om vedtak som er truffet i medhold av 3-17 i Bærum kommunes reglement for folkevalgte organers virksomhet Planutvalget / 20 Kommunestyret / 20 Formannskapet / 20 Innstilling: Forslag til vedtak:

2 SAKEN I KORTE TREKK Formannskapet har i sine møter 1. og 15. april 2020 behandlet saker som egentlig skulle vært behandlet av andre utvalg enn formannskapet, jf. Bærum kommunes reglement for folkevalgte organers virksomhet 3-17 Hastesaker og skriftlig saksbehandling: «Formannskapet og ordfører har myndighet til å treffe vedtak i saker som skulle ha vært avgjort av et annet organ, når det er nødvendig å treffe et vedtak så raskt at det ikke er tid til å innkalle det organet som skulle ha avgjort saken, jf. kommuneloven 11-8 og 6-1 (4) bokstav b og Reglement for Bærum formannskap 2. En melding om vedtak som er truffet i medhold av første punktum, skal legges frem i det neste møtet i det organet som skulle ha avgjort saken». Denne saken er en oppfølging av siste del i punktet, nemlig at det gis en tilbakemelding på hvilke saker formannskapet har behandlet på hastefullmakt, til de organene som egentlig skulle ha behandlet saken(e). Mer om saken Ordføreren besluttet 13. mars 2020 å avlyse samtlige møter i folkevalgte organer i uke 12 og uke 13. Samtidig ble det berammet et fysisk møte i formannskapet 1. april. Beslutningen var basert på en helhetsvurdering av situasjonen, da særlig sett hen til informasjon formidlet gjennom kommunes kriseledelse, fra smittevernoverlege og nasjonale føringer. Lederne for Planutvalget, Hovedutvalget for barn og unge, Hovedutvalget for bistand og omsorg, Hovedutvalget for miljø, idrett og kultur, Eierutvalget og Utvalg for samarbeid ble samme dag bedt om å gå i dialog med kommunedirektøren om hvilke saker som hastet og hvilke saker som kunne utsettes inntil videre. Samme dag, altså 13. mars fastsatte Kommunal- og regionaldepartementet midlertidig forskrift om gjennomføring av fjernmøter i kommuner og fylkeskommuner for å begrense spredning av Covid- 19. Den midlertidige forskriften åpner for at folkevalgte organer kan avholde sine møter som fjernmøter, selv om kommunestyret ikke har gitt dem adgang til det etter 11-7 første ledd. Forskriften gir videre unntak fra regelen om at møtedeltakerne må kunne se hverandre. Det betyr at møter i utgangspunktet kan avholdes som rene telefonmøter uten bruk av kamera 18. mars ble det besluttet at formannskapsmøtet 1. april skulle avvikles som fjernmøte, dvs. digitalt via plattformen Teams. Beslutningen baserte seg på en klar anbefaling fra kommuneoverlegen om at det ikke var et aktuelt alternativ å gjennomføre et fysisk møte med så mange deltakere. I løpet av de to møtene i formannskapet 1. og 15. april ble det truffet vedtak i til sammen 20 saker som egentlig skulle vært til behandling i andre organer, enten ved at det endelige vedtaket skulle vært truffet av et annet folkevalgt organ eller at det skulle foreligget en innstilling fra annet folkevalgt organ og hvor formannskapet eller kommunestyret skulle truffet det endelige vedtaket. Alle sakene som var til behandling i formannskapet 1. april ble behandlet av Eldrerådet, Råd for personer med funksjonsnedsettelse og/eller Ungdomsrådet i de tilfeller det var aktuelt, ettersom rådene avviklet møter så sent som i uke 11. Saker Følgende saker har blitt behandlet som hastesaker av formannskapet og det er truffet vedtak i samtlige saker. Saksnumrene som her listes opp er saksnummeret saken hadde da den var oppe til behandling i formannskapet 1. og/eller 15. april. Noen av sakene er listet opp flere steder da de skulle vært til behandling i flere organer. Saker som skulle vært behandlet i kommunestyret:

3 Sak 058/20 Fremforhandlet utbyggingsavtale OBOS Fornebulandet AS / Fornebu 9.4 AS og Bærum kommune vedtak Sak 063/20 Fornyelse av salgsbevilling på vinmonopol, perioden Sak 064/20 Bevillingspolitiske retningslinjer for perioden Saker som skulle vært behandlet i Planutvalget: Sak 050/20 Storøykilen, Fornebu felt B9.6 - detaljregulering - 1. gangs behandling Sak 051/20 Skjolden 1 - detaljregulering - 2. gangs behandling Sak 052/20 Sandvika sentrum øst: mulighetsstudie på overbygd bygate/gågate Sak 053/20 Munthes plass 44 og 46 - behandling av klage på bygningssjefens vedtak av avslått dispensasjon for å fjerne verneverdig interiør/gulv Sak 054/20 Blommenholmveien 4 C - behandling av klage - tilbygg - fasadeendring og riving av altan Sak 055/20 Sarbuvollveien 29 - behandling av klage på bygningssjefens vedtak av avslått dispensasjon / carport med bod Sak 056/20 Caroline Øverlands vei 32 A - behandling av klage på bygningssjefens vedtak avslått dispensasjon/konstruksjon/platting (tilbygg) Saker som skulle vært behandlet i Hovedutvalget for barn og unge: Sak 061/20 Høring NOU 2019:26 Rusreform- fra straff til hjelp- forslag til høringssvar Sak 068/20 Høring om endring i bestemmelser om vurdering, eksamen og eksamensordninger i læreplanen Saker som skulle vært behandlet i Hovedutvalget for bistand og omsorg: Sak 061/20 Høring NOU 2019:26 Rusreform- fra straff til hjelp- forslag til høringssvar Sak 062/20 Salgs- og skjenkebevillinger 2019 orientering Sak 063/20 Fornyelse av salgsbevilling på vinmonopol, perioden Sak 064/20 Bevillingspolitiske retningslinjer for perioden Saker som skulle vært behandlet i Hovedutvalget for miljø, idrett og kultur:

4 Sak 057/20 Utendørs friidrettsanlegg i Bærum idrettspark på Rud - BP3 Sak 059/20 Ny vannforsyning til Fornebu - BP3 Sak 078/20 Renovasjonsløsning i Sandvika øst - valg av løsning Sak 079/20 Nadderud stadion - beslutning om eierskapsmodell Sak som skulle vært behandlet i Utvalg for samarbeid: Sak 070/20 Handlingsplan for digitalisering Saker som var satt opp til behandling i formannskapet 1. april men som ikke ble behandlet: Sak 060/20 (Henteordning for glass- og metallemballasje) ble ikke behandlet av formannskapet men i stedet satt opp til behandling i Hovedutvalget for miljø, idrett og kultur. Sak 065/20 (Orientering om disponering av midler fra salg av tomter på Emma Hjorth i 2016) ble ikke behandlet av formannskapet men i stedet satt opp til behandling i Hovedutvalget for bistand og omsorg. Sak 066/20 (Bærum arbeidssenter og Arba Inkludering - oppfølgingssak) ble ikke behandlet av formannskapet men i stedet satt opp til behandling i Hovedutvalget for bistand og omsorg. Sak 067/20 (Nansenparken barnehage - tilbakemelding etter ett års drift) ble ikke behandlet av formannskapet men i stedet satt opp til behandling i Hovedutvalget for barn og unge. Sak 072/20 (Navnsetting felt utenfor KDP3 Fornebu) ble ikke behandlet av formannskapet men i stedet satt opp til behandling i Hovedutvalget for miljø, idrett og kultur. Behandlingen i møtet Planutvalget Forslaget ble enstemmig vedtatt. Planutvalget /20: Behandlingen i møtet Kommunestyret Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

5 Kommunestyret /20: Behandlingen i møtet Formannskapet Forslaget ble enstemmig vedtatt. Formannskapet /20: Innstilling:

Like dokumenter

BÆRUM KOMMUNE RÅDMANNEN

BÆRUM KOMMUNE RÅDMANNEN Dato: Arkivkode: Bilag nr: Arkivsak ID: J.post ID: 20.05.2019 19/10342 19/107153 Saksbehandler: Bjørn Røed Saksansvarlig: Morten Svarverud Behandlingsutvalg Møtedato Politisk saksnr.