Varamedlemmer møter kun ved særskilt innkalling.

Transkript

1 Verdal kommune Møteinnkalling Valgstyrets medlemmer Det innkalles med dette til følgende møte: Utvalg: Valgstyre Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: Tid: 09:00 møtet vil starte etter formannskapets møte Evt. forfall, eller inhabilitet i noen av sakene, meldes til rådmannskontoret på telefon eller på epost: line.ertsaas@verdal.kommune.no. Varamedlemmer møter kun ved særskilt innkalling. Det vil før valgstyrets møte bli avviklet eiermøte Verdal Boligselskap, administrasjonsutvalg og formannskap. Verdal, 7. mars 2019 Bjørn Iversen Ordfører (s) Side 1 av 6

2 Sakliste valgstyrets møte 14. mars 2019 Saksnr PS 1/19 PS 2/19 PS 3/19 Innhold Stemmesteder og stemmetider ved Kommunestyrevalget og Fylkestingsvalget 2019 Delegasjon av valgstyrets myndighet - kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2019 Orienteringer Side 2 av 6

3 Verdal kommune Sakspapir Stemmesteder og stemmetider ved Kommunestyrevalget og Fylkestingsvalget 2019 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Line Therese Ertsås Arkivref: 2019/777 - / Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Valgstyre /19 Rådmannens innstilling: Valgstyret vedtar at det ved Kommunestyrevalget og Fylkestingsvalget 2019 holdes valg ved følgende stemmesteder og med slike stemmetider: Stemmekrets Stemmested Stemmetid 21. Øra Verdalsøra skole Mandag: flerbrukshallen 22. Vinne Vinne skole SFObygget Mandag: Stiklestad Stiklestad skole Mandag: gymsalen 24. Vuku Vuku oppvekstsenter gymsalen Mandag: Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Valgdagen for Kommunestyrevalget og Fylkestingsvalget 2019 er fastsatt til mandag 9. september Side 3 av 6

4 Stemmesteder ved valget i 2019 har en endring ved Vinne skole - gymsalen. Skolebygget planlegges revet i september 2019, og det foreslår derfor at stemmestedet blir Vinne skole SFO-bygget. SFO-bygget er en frittstående enhet ved skolen, og rådmann har fått bekreftet at denne skal stå urørt fram til valgavviklingen er ferdig. Det er også viktig å få avholdt dette i offentlige bygg med fiberkabel da vi benytter elektronisk avkryssing i manntall på valgdagen. Endring av stemmested må behandles av valgstyret, og saken legges med dette fram til behandling. For øvrig er det ingen endringer i forhold til stemmesteder eller stemmetid. Side 4 av 6

5 Verdal kommune Sakspapir Delegasjon av valgstyrets myndighet - kommunestyrevalget og fylkestingsvalget 2019 Saksbehandler: E-post: Tlf.: Line Therese Ertsås line.ertsaas@verdal.kommune.no Arkivref: 2019/978 - / Saksordfører: () Utvalg Møtedato Saksnr. Valgstyre /19 Rådmannens forslag til vedtak: Valgstyret delegerer til rådmannen myndighet til å treffe vedtak i enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning. Dette omfatter også underinstansmyndigheten. Myndigheten kan videredelegeres. Det forutsettes at det i tvilstilfeller konfereres med valgstyrets leder eller saken forelegges for valgstyret dersom dette synes aktuelt. Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): Saksopplysninger: Valgloven inneholder ikke egne bestemmelser om delegering av valgstyrets myndighet, så kommunelovens bestemmelser om delegering av myndighet kommer til anvendelse. Delegeringsadgangen omfatter enkeltsaker eller typer av saker som ikke er av prinsipiell betydning, jfr. Kommunelovens 10 nr. 4 og 23 nr. 4. Valgstyret kan overdra til lederen, et arbeidsutvalg eller rådmannen slik fullmakt. Rådmann vil foreslå at valgstyret delegerer myndigheten til rådmannen. Dette er gjort ved tidligere valg. Side 5 av 6

6 Rådmannen informerer om at myndigheten forutsettes videredelegert til den eller de personer i organisasjonen som vil utføre aktuelle oppgaver for valgstyret. Det forutsettes at tvilstilfeller konfereres med valgstyrets leder, evt. at saken(e) forelegges for valgstyret dersom dette synes aktuelt. Side 6 av 6