Tavlesjekken på mobil og nettbrett..

Transkript

1 Tavlesjekken på mobil og nettbrett..

2 Fremtiden

3 TNS gallup fra høsten 2012 viser: 65% av Norges befolkning har skaffet seg smarttelefon 31% har nettbrett Det går veldig "tregt" med norsk næringsliv i å benytte smarttelefoner og nettbrett til å effektivisere driften Smarttelefon og nettbrett brukes til epost (og kalenderfunksjon) med stor suksess På tide å jobbe "smartere" i Norge?

4

5

6 Hvilke problemer løser HTML5? fungerer på alle typer "data-dingser" uansett type smartmobiler nettbrett Pc og Mac dokumentere med bilder og video brukeren kan registrere uten internett-tilgang (data blir mellom-lagret på mobilen/nettbrettet).

7

8

9 Formålet med "Tavlesjekken": - Er å utarbeide en statusrapport for tavlens driftssikkerhet og sikkerhetsnivå

10 På tide å kutte ut håndskrevne sjekklister og rapporter?

11

12 Hvilket problemer løser det å bruke en fullskala dataløsning?

13 Bedre kvalitet på dokumentasjonen lesbarheten er bedre ift. håndskriftbasert utfylling kan velge at enkelte felter MÅ fylles ut (glemmes ikke) bildedokumentasjon (bilde/video) frase-basert avviksrapportering gir bedre rapportering har faglig støtte med forskriftshenvisning i tavlesjekken kan ha tilgang til video-opplæring ift. rutinebeskrivelser

14 Mer effektiv drift/dokumentflyt/sporbarhet Utfyllingen gjøres ferdig "der og da" Avviksrapporter organiseres etter tilstandsgrad Ved ferdig utfylt skjema sendes tavlesjekkrapporten direkte til nærmeste leder Bilder kan dokumentere hva som er: OK- tilfredsstillende 1 Mindre feil ikke kritisk 2 - Åpenbar feil kan bli kritisk 3 Kritisk feil må utbedres umiddelbart - Ikke relevant kontrollpunkt

15 Tavlesjekken på mobiltelefon eller nettbrett.

16 Start på "Tavlesjekken": - Du logger inn med brukernavn og passord

17 Kommer inn på fagpersonens gjøremålsliste: Dagens gjøremål Mine kontroller Søk kontroller Opprette ny Tavlesjekk

18 Fyller inn data:

19 Ferdig utfylt klikk på opprett kontroll

20 Sett opp planlagt tidspunkt for å starte på tavlesjekken

21 Velg dato og klokkeslett

22 Velg: - Prosjektleder

23 Velg: - Antall tavler som skal kontrolleres

24 Velg: - hvilken type tavlesjekk som skal utføres

25 Ferdig utfylt klikk på Opprett

26 Tavlesjekken er nå opprettet på nettbrettet:

27 Tavlesjekken med kontroll- og kundeinformasjon:

28 Tavlesjekken har kartstøtte via Google:

29 Utfør kontroll

30 Igangsetting av Tavlesjekken

31 Legger inn tavlens identifikasjon

32

33 Ferdig, klikk neste

34 Venstremenyen viser: - Tavlesjekkens kapitler - Hvor mange avvik er registrert på kapitlet - Om alle punkter på kapitlet er utfylt

35 Tilgang til veiledning og forskrifter Klikk på "I"

36 Referanse til forskrift på det enkelte kontrollpunkt kommer frem

37 Ta bilde eller bruke bilder du har på mobilen/nettbrettet Klikk på

38

39 Hvordan legge inn en frase som beskriver når tavlen er installert. Klikk på OK

40 Klikk på frase-ikonet

41

42

43 Nå skal vi vise hvordan man legger inn et avvik

44

45 Igangsetting av "Tavlesjekken":

46 Eksempel ved en TG 3 Kritisk feil

47 Tilstandsgrad 3

48 Forsetter til alle punkter er fyllet ut

49 Etter at tavlesjekken er ferdig fylt ut kan den skrives direkte ut fra mobilen eller nettbrettet. Som PDF eller sende PDFdokumentet videre til nærmeste leder eller til kunden via e-post.

50

51

52

53 Andre muligheter med Synkarion FormBoard?

54 Digitale skjema Avviksregistrering i produksjon (for eksempel kvalitetssikring NS-ISO 9001) Avviksregistrering HMS Sjekklister relatert til ISO-standarder Risikoanalyser Måledata (datafangst) Benytte strekkode trådløst til nettbrett/smarttelefon Bildedokumentasjon i prosjekt Timeregistrering på prosjekt Timeregistrering lønn Booking/planlegging av ressurser

55 Integrasjon mot andre datasystemer Økonomisystemer (for eksempel Visma) Microsoft Excel import/eksport Andre prod.systemer (via web-services) Synkarion ServiceBook FDV/produksjon Synkarion Booking (planlegging/ressursstyring av medarbeidere)

56 Alle typer skjema, sjekklister, rapporter. Standardskjema eller "skreddersøm".

57 Oppstartsmøte AUS-oppdrag

58 Ny fordeling trafo

59

60 Egenkontroll -sluttkontroll

61 Risikovurdering SHA-plan Endringsmeldinger Min side Brann-/tyverisikring Vernerunde Tilstandsanalyse næring Rapporter Tilstandsundersøkelse for kirker Kirke: Oslo Domkirke Adresse: Akersgt. 4 Postnr.: 0172 Sted: Oslo Bygningsid: 150 Bygningsanv.: Thorbjørn Borgen Mobilnr.: KA: Tore Jensen Tilstandsundersøkelser for kirker 1. Yttertak og tårn 2. Yttervegger 3. Grunn og fundamenter 4. Interiør og inventar 5. Sikring av verdigjenstander 6. Orgel 7. Brann- og tyverisikring 8. Tekniske installasjoner/klima 9. Utendørs 10. Tilgjengelighet 11. Funksjonalitet 12. Samlet vurdering av bygning 1.1 Taktekking 1.2 Bærekonstruksjon 1.3 Tårn og spir 1.4 Takrenner, nedløp og beslag

62 Booking/planlegging: Alle gjøremål planlegges start og ferdig Utfører "stempler" påbegynt, venter, starter, Utført Utfører "stempler" ift. lønn (i arbeid/fri) Integreres mot økonomisystem

63 Synkarion satser på å bygge opp en sjekklistefabrikk: Synkarion samarbeider med it-selskapet ICB (Interconsult Bulgaria) og har i 10 år utviklet Synkarions dataløsninger Levere digitalt-skjema etter standard eller etter kundens ønske "REMA 1000 modell" - Enkelt og rimelig! Minst mulig investeringer for brukeren Betaler pr. bruker pr. mnd Synkarion satser på å lever til mange virksomheter/løsninger for å holde prisene så lave som mulig

64 Kundekort i ServiceBook

65 Kalender i ServiceBook

66 Planlagte kontroller i ServiceBook

67 Oversikt over registrere avvik

68 Ønsker kontakt med Synkarion for oppstart av tavlesjekken? Register deg hos oss i dag på nettbrettet Eller kontakt: Synkarion AS Annette Norderhaug mobil: e-post: annette@synkarion.no

69