FROLAND KOMMUNE. Møteprotokoll. Utvalg: Møtested: Kommunestyret1 Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10.

Transkript

1 FROLAND KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Kommunestyret1 Kommunestyresalen, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: :00 Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Repr Vara for Vidar Bjørkli Medlem AP Torbjørn Andersen Medlem FRP Ingalill Bech Andersen Medlem FRP Nils Haugaas Medlem SP Tove Nilsen Medlem AP Torgeir Oveland Medlem SP Kjellfrid Lyngroth Medlem SP Gunnar Ole Lyngroth Varamedlem SP John Willy Kaldal Mari Mykland Medlem SP Sigrid Aastveit Medlem SP Anne Berit Mykland Medlem AP Ingunn Fjærbu Roppestad Varamedlem KRF Solveig Bygdås Ove Gundersen Medlem KRF Sigbjørn Lauvrak Medlem KRF Sigmund Pedersen Leder SP Oddvar Østreim Medlem FRP Yngvar Venemyr Medlem AP Følgende fra administrasjonen møtte: Willy Hægeland, Marin Castberg, Sigurd Ahlman Jensen, Hogne Prestegård, Svein Rasmussen, Helga Byttingsmyr, Marit Fidje, Svein Setekleiv Orienteringssak : Orientering om Blakstadheia II industriområde Roar Melsom Asplan Viak - Tildelt oppdraget høsten 2006 En skisse foreligger, den er ikke fullt gjennomarbeidet, men kommer til politisk behandling forholdsvis snart. Beliggenhet Store deler av området ligger ikke i kommuneplanen som byggeområde. Det fører normalt til innsigleser, men det er mulig at dette er ryddeet av veien med kontaker underveis. Det er prøvd å finne en løsning med vegvesenet til eksisterende VA, men dette lar seg ikke gjøre. Der er det også jobbet med høydeforskjeller og at man får ett mråde som henger sammen. Krav fra veivesenet om rundkjøring.

2 Avkloakkering / Overvann Det sataser på å bygge mest mulig flatt. Må likevel sørge for høydeforskjell pga overvann og kolakkering. Avklart med fylkesmannen om utslipp. Masser massene er redusert fordi dalen er fylt ut og det er spart en kolle der det er spart en del masse. Det er et skjønnssak hva som er viktig. Kollen er markert og bryter opp området. Kollen gjør at området kan skilles naturlig i forhold til type industri. Kollen er ca mål. Det er også satt av tomt til vannforsyningsannlegg / vannbasseng inntil kollen som en gunstig plassering. Det er laget en rapport på biologisk mangfold og det er få konflikter her. Interpellasjon Fremskrittspartiet har fremlagt en interpellasjon levert i postkassen søndag 6.januar. Ordføreren har ikke fått denn før 8. januar og har ikke rukket å behandle den. Utsettes til neste møte. Kommiteene innkalles til møte tirsdag 15. januar. kl Saksnr Innhold PS 08/1 Interkommunal/felles brannordning PS 08/2 Søknad om permisjon fra politiske verv PS 08/3 Lokalisering av folkebiblioteket. PS 08/4 Oppnevning av skoleresultatutvalg. PS 08/5 Oppnevning av prosjektkomiteer. PS 08/6 Høringsforslag. Regionplan Agder PS 08/7 Oppnevning av arbeidsutvalg Frolands Verk Kultursenter, hovedbygning. PS 08/8 Salg av Tiurveien 14, gnr.14, bnr.49 i Froland PS 08/1 Interkommunal/felles brannordning Froland kommunestyre gir sin tilslutning til det vedtak som ble fattet i Arendal Bystyre den 13.desember 2007, sak 0249/07, INTERKOMMUNAL/FELLES BRANNORDNING. Kommunestyret vedtar dermed følgende: o Brannordningsdokument o Samarbeidsavtale o Navn på felles brannordning Østre Agder Brannvesen Arendal kommune oppretter de ekstra stillingshjemler (heltid/deltid) som følger av brannordningsdokumentene og organisasjonskart. Froland kommunestyre ser gjerne at det etableres et samarbeidsutvalg for de deltakende kommunene. Saksopplysninger/saksbehandlers vurdering: Se vedlagte saksfremstilling med vedlegg og saksprotokoll fra behandlingen i Arendal Bystyre den 13.desember 2007.

3 Enstemig vedtatt PS 08/2 Søknad om permisjon fra politiske verv 1. Solveig Bygdås (Krf) innvilges permisjon fra vervet som fast medlem av kommunestyret og 2. varamann til formannskapet i inntil 2 år, eller for den tiden utflyttingen varer (men ikke mer enn 2 år). 2. Som fast medlem av kommunestyret i permisjonstiden inntrer: Ingunn Fjærbu Roppestad 3. Som 2.varamedlem til formannskapet inntrer: Ingunn Fjærbu Roppestad Rådmannens forslag er enstemmig vedtatt PS 08/3 Lokalisering av folkebiblioteket. Saken fremmes med følgende forslag til vedtak: 1. Folkebiblioteket legges til Osedalen 2. Folkebiblioteket legges til Mjølhusmoen, samlokalisert med skolebiblioteket Forslag til vedtak fra Arbeiderpartiet og Senterpartiet: Kommunestyret vedtar, etter en heilhetvurdering at nytt Bibliotek lokaliseres til Osedalen. Det må raskt gjøres en vurdering på hvilket alternativ i Osedalen som må velges, herunder tilbud fra EiOs a/s. Utfra vurderingene og rammen som er satt må kommunestyret gjøre vedtak om plassering i møte den 31. januar. Rådmann og Ordfører bes, etter en konkret kravspesifikasjon, forhandle om pris me EiOs a/s. Forslag til vedtak fra Fremskrittspartiet v/ Oddvar Østreim: Lokalisering av folkeibliotek: Folkebiblioteket skal være lokalisert til Osedalen i de lokalene tjenesten har i dag. Froland kommune har ikke økonomi som tilsier nybygg nå, resultat av nybygg vil øke sannsynligheten for at kommunen vil bli tvunget til å innføre eiendomsskatt på vanlige boliger og fritidsboliger. Arbeiderpartiet og Senterpartiets forslag er vedtatt 14 mot 3 stemmer PS 08/4 Oppnevning av skoleresultatutvalg.

4 1. Det nedsettes et utvalg bestående av 5 personer som får i mandat å foreta en helhetlig gjennomgang av undervisningen i frolandsskolene med utgangspunkt i oppnådde skoleresultater (jfr. nasjonale prøver). I denne forbindelse vil utvalget fremlegge konkrete forslag til tiltak, omstillinger, med mer, som kan bidra til å bedre elevenes skolepresentasjoner. 3 av utvalgets medlemmer, herunder leder og nestleder velges blant og av kommunestyrets medlemmer. Foreldreutvalget (FAU) og organisasjonene i skolene utnevner/velger hver 1 medlem til utvalget. 2. Det opprettes et sekretariat, slik det fremgår under, til å bistå utvalget i dets arbeid. 3. Utvalget fremlegger sitt arbeid for kommunestyret i forbindelse med mai-møtet. 4. Utgifter knyttet til utvalgets arbeid dekkes under post avsatt til skole under rådmannen. Forslag til navn fra Senterpartiet: 4 politikere: Ove Gundersen - leder Ingunn Ropestad Vidar Bjørkli - nestleder Oddvar Østreim Enstemmig vedtatt Forslag fra Mari Mykland SP: Barnevernstjenesten kommer inn med en representat i sekretariatet. Vedtatt enstemmig Forslag fra fremskrittpartiet: Primær-forslag Utvalget skal innhente ekstern bistand til utvalgets arbeid. Forkastet Sekundær- forslag Utvalget får mandat til å innhente ekstern konsulentbistand omman finner dette nødvendig. Vedtatt enstemmig Utvalget skal også vurdere en ordning med perestasjonslønn for lærere ved Froland skole. Et lønnssystem basert på prestasjon skal blant annet være basert på elevenes oppnådde resultater ved de nasjonale prøvene. Forkastet 6 mot 11 stemmer PS 08/5 Oppnevning av prosjektkomiteer. 1. Det oppnevnes 5 prosjektkomiteer slik det fremgår av saksfremstillingen: o Komité for ombygging/utvidelse ved Froland Skole, o komité for oppføring av svømmeanlegg, o komité for oppføring av sambrukshall, o komité for oppføring/kjøp/leie av lokaliteter til folkebiblioteket (kun dersom kommunestyret velger å legge folkebiblioteket til Osedalen), o komité for oppgradering/utvidelse ved Nidarhall.

5 Kommunestyret velger 3 medlemmer til hver komité, herunder leder og nestleder. Leder av komité for ombygging/utvidelse av Froland Skole er representert i samtlige komiteer. 2. Komiteenes mandat, føringer og økonomiske rammer vedtas slik det fremgår av saksfremstillingen. 3. Komiteene ferdigstiller sine arbeider innen 10.juni Kulepunkt 2: Komité for oppføring av svømmeanlegg og 3: Komité for oppføring av sambrukshall, slås sammen Punkt 2 blir stående Punkt 3 endres til: Komité for bibliotek startes opp etter kommunestyrevdtak Setningen Leder av komite for ombygging/utvidelse av Froland Skole er representert i samtlige komiteer. strykes. Punkt 4: Komité for utbygging av skole starter umiddelbart og legger frem forslag Punkt 5: Komité for Nidarhall legger frem forslag i desember. Skole 3 medlemmer Nils Haugås - leder Torgeir Oveland - nestleder Ingalill Andersen Sigbjørn Lauvrak vara Flerbrukshall / Svømmeanlegg: Ove Gundersen leder Vidar Bjørkli - nestleder Torgeir Oveland Kjellfrid Lyngroth vara Bibliotek: Mari Mykland leder Tove Nilsen nestleder Oddvar Østreim Kjellfrid Lyngroth vara Nidarhall: Sigbjørn Lauvrak leder Anne Berit Mykland nestleder Sigrid Aastveit Ingalill Andersen vara Enstemmig vedtatt PS 08/6 Høringsforslag. Regionplan Agder Kommunestyret tar det vedlagte høringsforslaget til orientering.

6 Vedtak / Innstilling Kommunestyret Forslaget til vedtak fra Nils Haugaas: Kommunestyret er skeptisk høringsforslaget til regionplan Agder Vedlagte høringsforslag tas til orientering. Forslag til vedtak fra Fremskrittspartiet: Froland kommune tar det foreliggende høringsforslag til orientering. Kommunen vil på et senere tidspunkt eventuelt komme tilbake med en utdypende høringsuttalelse. Fremskrittspartiets forslag er vedtatt med 13 mot 4 stemmer. PS 08/7 Oppnevning av arbeidsutvalg Frolands Verk Kultursenter, hovedbygning. Det oppnevnes en arbeidsgruppe på 3 personer. Arbeidsgruppen blir på følgende personer: Torbjørn Andersen - leder Yngvar Venemyr - John Willy Kaldal - Ingunn Fjærbu Roppestad - vara Enstemmig vedtatt PS 08/8 Salg av Tiurveien 14, gnr.14, bnr.49 i Froland Froland kommune selger eiendommen Tiruveien 14, gnr.14, bnr.49, i Froland kommune til John Thang Tam Mang for kr Omkostninger ved kjøpet som dokumentavgift og tinglysningsgebyr betales av kjøper. Vedtak Kommunestyret : Utsettelsesforslag fra Torgeir Oveland (Sp) enstemmig vedtatt. Forslag fra Torgeir Oveland, SP:

7 Huset selges for kroner Huset overtas i den stand det er på overdragelsestidspunktet. Vedtatt med 14 mot 3 stemmer Forslag fra Fremskrittspartiet, ved Andersen: Huset legges ut på det frie markedet. Nåværende leietagere kan by på boligen på lik linje med alle andre. Rett utskrift: Froland 14.januar 2008 Marin Castberg