møtereferat Arbeidsgivarsida Ottar Brage Guttelvik Rune S. Opstad Morten Larsen (Vara for Athony N. Valen) Dag Lervik HSAMU Referat møte

Transkript

1 møtereferat 11717/2016 Tema: HSAMU Referat møte Forfall Blir også sendt: Bedriftshelsetenesta Til stades: Arbeidsgivarsida Ottar Brage Guttelvik Rune S. Opstad Morten Larsen (Vara for Athony N. Valen) Dag Lervik Arbeidstakarsida Ole Bjørn Helberg Gerd Botn Brattli Stein Ove Lianes Viggo Jordal Kristiane Lovise Muren Bergljot Landstad Stad og tid: Rom 700 Fylkeshuset , kl Referent: Martin Hauge, Neste møte: Dato og stad Rom 700, 5. april 2016 Saker: 01/16 Konstituering av HSAMU for /16 HMS-årsrapport for /16 Årsrapport for HSAMU /16 Årsrapport for bedriftshelsetenesta /16 Rammeverk for krise og beredskap 06/16 Kurskatalog for /16 Ny IT-strategi 08/16 Revisjon av permisjonsreglementet 09/16 Eigedomsstrategi 10/16 OU-midlar 2016 Godkjenning av møteinnkallinga og referat frå førre møte Møteinnkallinga og referat frå HSAMU-møtet vart godkjent Postadresse: Fylkeshuset, 6404 Molde Besøksadresse: Julsundvegen 9 Telefon: Telefaks: e-post: post@mrfylke.no

2 HSAMU 01/16 Konstituering av HSAMU 2016 I samsvar med avtalen om samarbeidsutvalstruktur blir leiar for hovudsamarbeidsutvalet (HSAMU) valt vekselvis frå arbeidsgivarsida og arbeidstakarsida for eitt år om gongen. Den part som ikkje har leiar, vel for same tidsrom ein representant som saman med leiar og sekretær utgjer eit arbeidsutval. I 2015 hadde arbeidsgjevarsida leiarfunksjonen i utvalet. Samrøystes vedtak Stein Ove Lianes vart valt som leiar for hovudsamarbeidsutvalet Ottar Brage Guttelvik blir valt som arbeidsgivarsida sin representant for hovudsamarbeidsutvalet sitt arbeidsutval for HSAMU 02/16 HMS-årsrapport for 2015 Martin Hauge gjekk gjennom årsrapporten. Følgjande element inngår i årsrapporten frå driftseiningane: 1. Status på driftseininga sitt systematiske HMS-arbeid 2. Status på HMS-resultatmåla som er gitt av fylkesrådmannen 3. Statistikk frå Forbetrings- og avvikssystemet 4. Statistisk informasjon om HMS-arbeidet 5. Signal for vidare HMS-arbeid Årsrapporten munnar ut i ei liste over dei viktigaste HMS-utfordringane: 1. Vi må forenkle grensesnittet for å gjere lokal HMS-dokumentasjon tilgjengeleg for alle 2. Alle verksemdene skal vere miljøfyrtårnsertifisert. Rettleiingsarbeidet vil bli vidareført i Risikovurderingverktøyet i RiskManager skal nyttast på alle einingane. Alle relevante grupper skal vere informert om systemet. 4. Vi skal vidareføre anbodsprosessar på kjernesortementavtalar for kjemikalieprodukt på nye område etter same mal som er nytta for skolane. 5. Vi skal bruke bedriftshelsetenesta meir målretta i høve til å følge opp HMS-systema våre. 6. Vi skal ta i bruk nytt rammeverk for krisehandtering og beredskap i løpet av Vi bør vurdere tiltak for å redusere sjukefråveret for kvinner i fertil alder Det kom nokre merknader under gjennomgangen: Dei einingane som ikkje har dei naudsynte HMS-aktivitetane og ingen registrerte avvik, skal følgjast opp gjennom leiardialogen med etatssjefen. Det relativt høge sjukefråveret blant yngre kvinner vil initiere eige prosjekt i tannhelse I sjukefråveret for dei ulike yrkesgruppene, vart det kommentert at det administrative personalet har høgast sjukefråver i alle sektorane. Dette bør følgjast opp vidare med meir utdjuping av mønsteret og evt. tiltak. Samrøystes vedtak HSAMU tek HMS-årsrapport 2015 for Møre og Romsdal fylkeskommune til vitande

3 HSAMU 03/16 Årsrapport for 2015 HSAMU HSAMU har plikt til å utarbeide ein årsrapport som gjev ein oversikt over aktivitetane siste driftsår, jf. AML 7-2. Rapporten er primært til verksemda sin eigen bruk, og skal kunne fremvisast dersom Arbeidstilsynet ber om det. HSAMU godkjenner årsrapporten 2014 for hovedsamarbeidsutvalet HSAMU 04/16 Årsrapport for bedriftshelsetenesta 2015 På grunn av tidsnaud vart denne saka utsett til neste møte i april. HSAMU 05/16 Rammeverk for krise og beredskap Eirik Jenssen orienterte om nytt rammeverk for krise og beredskap. Innsatsplanen for psykososial omsorg vil venteleg bli utvida med eit eige punkt om radikalisering av ungdom. Opplæring og implementering blir neste fase i dette prosjektet. Det er viktig å komme i gang med gode rutinar for kriseøvingar på dei ulike einingane. Det kom innspel om at begrepsbruken blir slik at dokumentet også kan nyttast på tannhelse-sektoren utan eigne, spesialtilpassa versjonar. HSAMU godkjenner nytt rammeverk for krise og beredskap. HSAMU 06/16 Kurskatalog for 2016 Det vart lite tid til å detaljert gjennomgang av kurskatalogen, men deltakarane hadde gjort seg kjent med kurskatalogen på førehand, og det kom ingen merknader. Hovudsamarbeidsutvalet vedtar Fylkesakademiet sin kurskatalog HSAMU 07/16 Ny IT-strategi IT-sjef Dagfinn Grønvik orienterte om dokumentet Ny IT-strategi Dokumentet har vore ute på ein høyringsrunde, og det er gjort ein del strukturelle grep i dokumentet. Det er no to hovudsatsingar i IT-strategien: 1) digitalisering og 2) profesjonell IT-drift. Det blir etablert eit prosjekt med mål om å bygge ein driftsmodell som samlar dei tekniske ITressursane i ein felles driftsorganisasjon. Frå Fagforbundet vart det uttrykt ei viss uro i høve til kva som ligg i omgrepet profesjonell drift. Det vart etterlyst ei klargjering av dei interne oppgåvene og korleis dei verkar inn på organisasjonen. Vidare vart det uttrykt ei viss uro over om dette ville innebere ein outsourcing av tenestene.

4 Dei tillitsvalde vil kunne delta aktivt i den vidare prosessen med vurdering av driftsmodellar for organisering av IT-verksemda i fylkeskommunen. Det blir fullt høve til å komme med innspel og forslag i prosessen med vidare utvikling av ein felles IT-driftsorganisasjon. Hovudsamarbeidsutvalet godkjenner ny IT-strategi. Det er då føresett deltaking frå dei tillitsvalde i den vidare prosessen med vurdering av driftsmodell for felles organisering av IT-drifta. HSAMU 08/16 Revisjon av permisjonsreglementet Det vart lite tid til drøfting på denne saka, men ingen hadde innvendingar i innhaldet i det reviderte reglementet. Det vil bli gjort nokre små justeringar i permisjonsreglementet dei neste vekene, men dei strukturelle endringane er gjennomført. På neste møte i HSAMU vil det bli gjeve ei meir detaljert orientering om det reviderte permisjonsreglementet. Hovudsamarbeidsutvalet vedtar revidert permisjonsreglemenet for Møre og Romsdal fylkeskommune med dei endringane som er vist til i saka når det gjeld innhald i Kapittel 1- Rammer, innhald i Kapittel 3- Utdanningspermisjon og dei strukturelle endringane. HSAMU 09/16 Eigedomsstrategi Hilde Warp frå Multiconsult presenterte hovudpunkta i eigeomsstrategien God eigedomsmasse er viktig for å halde oppe kvaliteten på tenestene våre. Målet er å komme over på meir planmessig vedlikehald av bygningane. Vi er no inne i første fasen der vi definerer måla. Ein tek utgangspunkt i tilstandsgrad. Har desse for dårlege verdiar, legg ein opp til større automatikk i utbetring. Pr. dato ligg vi litt under snittet for tilstandsgrad. Frå Fagforbundet kom det framlegg om at ein tillitsvalt går inn i prosjektgruppa. Hovudverneombodet sit i dag i styringsgruppa, men det vart presisert at dette ikkje er det same som ein tillitsvalt. Frå arbeidsgivarsida vart det understreka at det er viktig med ein god struktur i prosjektet, og at det er kvaliteten på det vi skal levere som må stå i sentrum. Fagforbundet ytra også ønskje om at denne saka vart handsama politisk. Dersom det ikkje blir aktuelt med ein eigen foretaksstruktur rundt desse prosessane, er det ikkje nokon grunn til å handsame saker som dette politisk. Det er på dette stadiet ikkje ønskjeleg med noko føringar på driftsmodellar. Hovudsamarbeidsutvalet godkjenner prosessen for eigedomsstrategi, men med to føringar: 1. Ein tillitsvalt tiltrer prosjektgruppa. Dei tillitsvalde blir samde om kven dette skal vere. 2. Når prosjektorganisasjonen har utarbeida utkast til prosjektplan, skal gjennomføringa drøftast av HSAMU i forkant. HSAMU 10/16 OU-midlar 2016 Marianne Bye presenterte status for OU-midlar. Det blir lagt føringar på tildeling av OU-midlar, prosjekta må vere knytta til endringsprosessar. Ny teknologi er ikkje ein del av OU-midlane.

5 For året 2016 tilrår Hovudsamarbeidsutvalet at OU-midlane blir tildelt utviklingsprosjekt eller tiltak som har merksemd retta mot endringsprosessar/utviklingprosessar der større del av personalgruppene skal medverke. Det vert også opna for å kunne søkje OU-midlar til andre utviklingsprosjekt forankra i den overordna tiltaksoversikten for oppfølging av arbeidsgivarpolitikken. Hovudsamarbeidsutvalet tilrår at kr ,- av OU-midlane for 2016 blir lyst ledig med søknadsfrist 30. april Møte slutt kl