Statuto. Società Dante Alighieri, Comitato di Oslo, Norvegia

Transkript

1 Statuto Società Dante Alighieri, Comitato di Oslo, Norvegia 1. Comitato Il nome del Comitato è "Società Dante Alighieri, Comitato di Oslo". Il Comitato è affiliato alla Società Dante Alighieri di Roma. 2. Finalità Lo scopo del Comitato è quello di promuovere l'interesse per la lingua e cultura italiana in Norvegia e approfondire una conoscenza reciproca tra Italia e Norvegia. 3. Come diventare soci Chiunque può iscriversi al Comitato, utilizzando il modulo di iscrizione pubblicato sul sito - Comitato di Oslo o rivolgendosi direttamente al Consiglio Direttivo. Quando la quota associativa è stata pagata, il socio ha il diritto di voto nell Assemblea generale. Qualora un socio dopo tre solleciti non abbia ancora provveduto al pagamento della quota associativa, verrà cancellato dalla lista dei soci e gli verrà contestualmente comunicato il depennamento. 4. Consiglio Direttivo Il Comitato è diretto dal Presidente del Comitato di Oslo e da un consiglio composto da 5-8 membri. Il Vice Presidente è nominato all'interno del Consiglio. Il Consiglio può nominare dei collaboratori quando necessario. I membri del Consiglio dovrebbero essere presenti almeno alla metà delle riunioni annuali e conferenze serali. Il Consiglio Direttivo propone un revisore che deve essere approvato dall'assemblea generale. 1

2 5. Compiti del Consiglio Direttivo Il Consiglio Direttivo propone l'attività quotidiana del Comitato e decide gli argomenti da trattare nelle riunioni dei soci. Il Presidente convoca i membri del Consiglio Direttivo alle riunioni del Consiglio Direttivo quando necessario. Il Consiglio Direttivo dispone dei fondi del Comitato e si assicura che la contabilità sia effettuata in modo accurato. In caso di sconfinamento significativo dal bilancio preventivo, il Consiglio Direttivo informa i soci. Questo può avvenire mediante convocazione di riunioni informative o mediante posta elettronica. Il bilancio consuntivo deve essere predisposto per ogni anno solare. Spetta al Consiglio Direttivo accertarsi che almeno 2 settimane prima dell'assemblea generale sia stato approntato il bilancio e la relazione annuale per l'anno precedente. La relazione annuale e il bilancio consuntivo vanno inviati alla Sede Centrale della Dante a Roma subito dopo che si è tenuta l'assemblea generale. Il Consiglio Direttivo può proporre nominativi di soci che possano essere chiamati a far parte del Consiglio stesso oppure istituire un proprio Comitato elettorale. Il Consiglio Direttivo convoca l Assemblea generale con almeno 14 giorni di preavviso scritto a tutti i soci. L'Assemblea generale si tiene ogni anno prima della fine del mese di marzo. Il Consiglio Direttivo può nominare soci onorari. Il Consiglio Direttivo può scegliere un delegato per partecipare al congresso annuale della Società Dante Alighieri in conformità agli accordi presi con gli altri comitati norvegesi della Dante Alighieri. I costi della partecipazione al congresso sono posti a carico della cassa comune dei comitati oppure, se necessario e possibile, sono posti a carico del Comitato stesso. 6. Assemblea generale I soci paganti possono votare nell Assemblea generale e devono essere presenti per votare. L'Assemblea generale elegge un Comitato elettorale composto da 3 soci, che effettuerà le nomine per l Assemblea generale dell anno successivo. Il Comitato elettorale viene eletto una volta all anno e si costituisce. Un Comitato elettorale deve essere composto da tre soci. I membri del Consiglio Direttivo che usciranno dal Consiglio l anno successivo entrano a far parte di un Comitato elettorale nel quale possono inserire altri soci se necessario. I soci possono inoltre proporre anche altri soci per il Comitato elettorale o per il Consiglio Direttivo. Le proposte devono essere inviate almeno tre settimane prima dell Assemblea generale. Un membro del Comitato elettorale deve essere presente all'assemblea generale per spiegare i motivi che stanno alla base delle candidature proposte dal Comitato stesso. Se ciò non è possibile, le proposte motivate dovranno essere 2

3 presentate per iscritto al Presidente del Consiglio Direttivo almeno una settimana prima dell Assemblea generale. L'Assemblea generale può approvare proposte di nomina per incarichi di fiducia da parte di qualsiasi socio con diritto di voto presente all Assemblea generale che si dichiari disponibile ad essere eletto. Le elezioni devono svolgersi in forma scritta, se almeno un terzo dei partecipanti all Assemblea generale lo richiede. Il Presidente è eletto ogni anno con una elezione a parte. Ogni membro del Consiglio Direttivo viene eletto per un periodo di due anni. Due membri del Consiglio Direttivo sono eletti ogni anno. Un membro del Consiglio Direttivo può essere rieletto per nuovi periodi, se le circostanze lo giustificano. Il Presidente nomina il Vice presidente del Comitato. Il Revisore è nominato dall'assemblea generale e può essere riconfermato nell incarico fino a quando esegua il suo incarico in maniera soddisfacente e desideri continuare. I membri che desiderano sottoporre all Assemblea generale questioni speciali dovranno presentare una proposta scritta al Consiglio Direttivo entro e non oltre 8 giorni prima dell Assemblea generale. L'Assemblea generale stabilisce la quota associativa annuale su proposta del Consiglio Direttivo. L'Assemblea generale adotta decisioni su tutte le questioni che le sono state deferite a norma dello Statuto. L'Assemblea generale esamina: 1. la relazione annuale; 2. il bilancio consuntivo e preventivo; 3. le elezioni; 4. le questioni che sono state presentate. Le decisioni sono prese a maggioranza semplice. Eventuali modifiche allo Statuto devono essere presentate in forma scritta mediante o mediante posta ordinaria insieme alla convocazione per l Assemblea generale. La modifica delle disposizioni del Comitato richiede una maggioranza dei 2/3 dei votanti presenti. 7. Assemblea straordinaria Il Consiglio convoca un'assemblea generale straordinaria quando il revisore o almeno un decimo dei soci lo richiedano per iscritto e quando contemporaneamente viene indicato quali argomenti si desidera vengano trattati. La convocazione deve essere effettuata con almeno 14 giorni di preavviso a tutti i soci aventi diritto di voto. 3

4 8. Scioglimento del Comitato Il Comitato può essere sciolto se vi è una richiesta scritta da parte dei 2/3 dei soci iscritti. Lo scioglimento del Comitato richiede una votazione plenaria cui partecipano tutti i soci con diritto di voto. In caso di scioglimento del Comitato deve essere approntata una proposta scritta su come dovrà essere ripartito il patrimonio sociale del Comitato. Una votazione plenaria dovrà stabilire la destinazione del patrimonio sociale in conformità con il 2 dello Statuto. Il Consiglio Direttivo, febbraio

5 Vedtekter Società Dante Alighieri, Comitato di Oslo, Norvegia 1. Foreningen Foreningens navn er Società Dante Alighieri, Comitato di Oslo. Foreningen skal være tilsluttet hovedorganisasjonen Società Dante Alighieri i Roma. 2. Formål Foreningens formål er å fremme interessen for italiensk språk og kultur i Norge og å utdype den gjensidige forståelse mellom Italia og Norge. 3. Medlemskap Enhver kan melde seg inn i foreningen ved å bruke kontaktskjema på foreningens hjemmeside - Comitato di Oslo eller ved direkte henvendelse til Styret. Når medlemskontingenten er innbetalt, er medlemmet stemmeberettiget ved Generalforsamlingen. Dersom et medlem etter tre purringer ikke har betalt medlemskontingenten, skal det strykes fra medlemslisten, samtidig som dette meddeles vedkommende. 4. Styret Foreningen ledes av en formann, Presidente del Comitato di Oslo, og et styre bestående av 5 8 medlemmer. Viseformann oppnevnes internt i Styret. Styret kan oppnevne medhjelpere ved behov. Styremedlemmene bør være tilstede på minst halvparten av årets styremøter og foredragskvelder. Styret skal foreslå en revisor som godkjennes av generalforsamlingen. 5. Styrets oppgaver Styret skal forestå den daglige drift av foreningen og bestemme medlemsmøtenes innhold. Formannen innkaller styremedlemmene til styremøter etter behov. Styret disponerer over foreningens midler og skal påse at det føres nøyaktig regnskap. 1

6 Ved vesentlige avvik fra planlagt budsjett, skal Styret informere medlemmene. Dette kan skje ved informasjon på møter eller ved utsendelse av elektronisk post. Regnskapet skal avsluttes hvert kalenderår. Det påligger Styret å påse at det senest 2 uker innen generalforsamlingen foreligger revidert regnskap og årsmelding for det foregående år. Årsmeldingen og regnskap sendes Sede Centrale i Roma umiddelbart etter at generalforsamlingen er avholdt. Styret kan selv foreslå medlemmer til styreverv eller oppnevne egen valgkomité. Styret skal med minst 14 dagers skriftlig varsel til alle medlemmer, innkalle til generalforsamling. Generalforsamling skal holdes hvert år før utgangen av mars. Styret kan utnevne æresmedlemmer. Styret kan velge en delegat til Società Dante Alighieris årlige kongress i henhold til avtale med de andre norske DA-foreningene. Kongressavgiften betales av foreningenes felleskasse eller om nødvendig og mulig av foreningen selv. 6. Generalforsamlingen Betalende medlemmer kan stemme på generalforsamlingen og må selv være til stede for å stemme. Generalforsamlingen velger en valgkomité på 3 medlemmer som skal forestå valget for neste års Generalforsamling. Valgkomitéen velges for ett år av gangen og konstituerer seg selv. En valgkomité skal bestå av tre medlemmer. Styremedlemmer som er på valg følgende år, går inn i en valgkomité og henter inn andre medlemmer om nødvendig. Medlemmene kan også selv forslå styremedlemmer til valgkomitéen eller Styret. Forslag må være innsendt minst tre uker før generalforsamlingen. Ett medlem av valgkomitéen skal være til stede på generalforsamlingen for å redegjøre for komitéens innstilling. Om dette ikke er praktisk mulig, skal begrunnede forslag leveres skriftlig til Styrets leder minst 1 uke før generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan godkjenne forslag til tillitsverv fra ethvert stemmeberettiget medlem som er tilstede på generalforsamlingen og erklærer seg villig til å stille til valg. Valg skal foregå skriftlig hvis minst en tredjedel av møtedeltagerene krever det. Formannen velges årlig ved særskilt valg. Hvert styremedlem velges for en periode på 2 år. 2 to styremedlemmer er på valg hvert år. Et styremedlem kan gjenvelges for nye perioder hvis omstendighetene taler for det. Formannen konstituerer selv foreningens viseformann. Revisor oppnevnes av generalforsamlingen og kan oppnevnes på nytt så lenge arbeidet som leveres er i forskriftsmessig stand og vedkommende selv ønsker å fortsette. Medlemmer som ønsker en spesiell sak behandlet på generalforsamlingen, må senest innen 8 dager før denne avholdes ha sendt inn et skriftlig forslag til styret. 2

7 Generalforsamlingen fastsetter medlemskontingenten etter forslag fra Styret. Generalforsamlingen skal treffe beslutninger i enhver sak som forelegges den i overensstemmelse med vedtektene. På Generalforsamling skal følgende saker behandles: 1. Styrets årsmelding. 2. Revidert regnskap og budsjett/forventete utgifter. 3. Valg. 4. Øvrige anmeldte saker. Vedtak treffes med alminnelig flertall. Endring av vedtektene skal være fremlagt skriftlig på e-post eller pr post sammen med innkallelse til generalforsamlingen. Endring av foreningens lover krever 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede 7. Ekstraordinær generalforsmaling Styret skal innkalle til ekstraordinær generalforsamling når revisor eller minst en tiendedel av medlemmene skriftlig krever dette, og når det samtidig oppgis hvilke saker man ønsker behandlet. Innkalling skal gjøres med minst 14 dagers varsel til alle stemmeberettigede medlemmer. 8. Oppløsning av foreningen Foreningen kan oppløses dersom det foreligger skriftlig krav fra 2/3 av de innskrevne medlemmer. Oppløsning av foreningen krever uravstemning blant alle stemmeberettigede medlemmer. Ved oppløsning av foreningen skal det foreligge skriftlig forslag over hvordan foreningens midler skal disponeres. Uravstemning skal avgjøre bruk av midlene i overensstemmelse med vedtektenes 2. Styret, februar