Varetelling med CipherLap håndterminal

Transkript

1 Varetelling med CipherLap håndterminal Beskrivelse og rutiner knyttet til varetelling med CipherLab-håndterminal INNHOLDSFORTEGNELSE INNHOLDSFORTEGNELSE Forord Klargjør terminalen før bruk Mest brukte knapper i CipherLab-håndterminal: Kom i gang med CipherLab-håndterminal Ta terminalen i bruk 1. Telling 2. Send 3. Utilities TIPS OM RELEVANT DOKUMENTASJON Forord Dette dokumentet dekker temaet varetelling med CipherLap-håndterminal. CipherLap 8062 er en håndholdt enhet som brukes i forbindelse med varetelling. Terminalen sender ut en fil til kasse (SilentTouch) som blir eksportert videre til BackOffice systemet (SmartStore). I SmartStore legger filen seg som en vanlig varetelling. Dokumentet er tiltenkt alle brukere som foretar varetelling i sin butikk/kjede.

2 Klargjør terminalen før bruk I dette avsnittet skal du først bli kjent med de mest brukte knappene i terminalen, samt se på hvordan du klargjør (slår på) terminalen. Mest brukte knapper i CipherLab-håndterminal: Av og på knapp brukes til å slå enheten av og på. Enter-tasten brukes til å godkjenne inntastede verdier. Slår på laseren brukes til å skanne inn varer.

3 Escape knappen brukes til å avbryte og/ eller gå tilbake til forrige bilde. Pil-tastene brukes til å bla opp og ned i skjermen. FN-tasten brukes som en støtteknapp ifm. sletting og/ eller editering av EAN- koder og antall. Husk! For å justere lysstyrken og kontrasten på skjermen hold ned knappen FN og trykk på Pil-tastene. Kom i gang med CipherLab-håndterminal Du må først slå enheten på ved å trykke på <På-knappen> - se bildet nedenfor.

4 I det øyeblikket du slår enheten på, får du tre valg å velge mellom:

5 1. Telling 2. Send 3. Utilities Ta terminalen i bruk I dette avsnittet skal du se på hvordan du kan bruke de ulike funksjoner i terminalen. Du blir også vist hvordan du kan foreta varetelling med terminalen. 1. Telling For å foreta en varetelling med CipherLab-håndterminal gjør du følgende: Tast inn tallet 1 for Telling du vil da få følgende skjermbilde

6 Her har du to muligheter: 1. Skanne varens EAN-kode som er vist nedenfor

7 2. Taste inn EAN-koden manuelt og godkjenne med <Enter-tasten> som er markert med grønt i bildet til venstre Hold den gule knappen nede når du skanner inn varer Dersom du ønsker å endre antallet, taster du inn antall etter å ha skannet inn varen se bildet nedenfor Du kan fortsette å skanne neste vare eller avslutte skanning med Enter-tasten 2. Send Når du er ferdig med skanning av varer, må du sende/overføre til Silent Touch. Silent Touch sender filen videre til SmartStore. Dobbeltklikk på ikonet som er vist nedenfor: Husk! Ikonet som er vist ovenfor initierer programmet <Data read Ver 1.30> som leser inn tellefilen og sender det videre. Dette må settes opp av Extenda Retail før terminalen kan tas i bruk. Tast inn tallet 2 i terminalen for Send og sett den inn i docking-stasjonen som er koblet til SilentTouch kasse.

8 Du vil da få følgende bilde:

9 Husk! For å sende filen over til Silent Touch, må docking-stasjonen være tilkoblet pc-en/kassen som kjører SilentTouch. I tillegg til dette må programmet <Data read Ver 1.30> være på og aktiv. Terminalen henter opplysninger om butikknr., kassenr., dato og klokkeslett fra kassen den dockes inn i. Den tar ikke stilling til tidspunktet varer er skannet inn, men tidspunktet og datoen tellingen blir sendt inn til backoffice. Når du har dobbeltklikket på overviste ikon og tastet inn tallet 2 i terminalen, får du en melding på skjermen som ser slik ut: Meldingen er en bekreftelse på at filen er lest inn og sendt videre. Når dette er gjort, start SilentTouch og trykk på knappen < Koble Til> slik at filen blir hentet. Du kan da finne varetellingen i SmartStore under valget <Inneliggende tellinger>.

10 Husk! Det ligger integrasjoner mellom SilentTouch, Retail Connect og SmartStore som muliggjør flyten ved overføring av filen. Dette må settes opp av Extenda Retail før du kan ta i bruk terminalen til varetelling.

11 Husk! Filnavnet vil bestå av verdier som dette <CFSEQ CF 29.5>, hvor tallet 29 er kassenr. og tallet 5 er løpenr. Du kan i dette bildet bearbeide varelinjer (legge til nye linjer, endre antall og slette). Se <Tips om relevant dokumentasjon> for beskrivelse og rutiner knyttet varetelling. 3. Utilities Valget 3. Utilities består av støttefunksjoner som kan være nyttig. I dette avsnittet omtaler vi kun to av funksjonene.

12 Velg Utilities fra menyen ved å taste tallet 3 i terminalen og du vil få følgende bilde: Bla deg ned med pil-tasten til valget < 2. Browse Data> og trykk Enter du får da opp følgende bilde: I dette bildet vises varelinjer (EAN + antall) som er skannet inn. Du kan bla deg opp og ned med pil-tastene for å hente neste varelinje. Du kan i tillegg se hvor mange linjer som er skannet inn. I dette eksemplet har vi 6 varelinjer [6 / 6]. Helt nederst i skjermbildet vises det to valg: F8: Edit (Endre varelinjen) F9: Del (Slette varelinjen)

13 Slette en varelinje: Hvis du ønsker å slette en varelinje, gjør du følgende: Holde FN-tasten nede mens du trykker på tallet 9 i terminalen

14 I neste bildet blir du bedt om å bekrefte eller avkrefte slettingen med ja/nei, hvor < 7=Ja> og < 9=Nei>.

15 Tast inn 7 for å gå videre og du vil få enda et bilde som ser slik ut:

16 Her må du også trykke 1 for å gjennomføre slettingen Endre en varelinje: Ønsker du å endre en varelinje (f.eks. antall) kan du gjøre dette på følgende måte: Fra bildet nedenfor velger du <F8:Edit> ved å holde FN tasten nede mens du trykker på 8

17 Da får du opp varelinjen med mulighet til å bla deg til venstre mot antallet se bildet nedenfor.

18 Bruk pil-tastene til å bla deg mot venstre.

19

20 Du kan nå taste inn ønsket antall og godkjenne med Enter. Husk! Automatisk sletting av data skal alltid være på. Dersom du får følgende melding, betyr det at automatisk sletting av data ikke er aktivert. Her må du først slette alle data på følgende måte: Velg < 1.All data> fra bildet ovenfor ved å taste inn 1 i terminalen Tas inn 1 igjen for å bekrefte slettingen

21 Sette opp riktig parameter for automatisk sletting av data For at terminalen skal kunne slette data etter at filen er lest inn, må det settes parameter på følgende måte: Fra bildet nedenfor velger du < 1.Settings> ved å taste inn 1 Da får du følgende bilde opp Velg < 5. Data Deletion> fra bildet ovenfor ved å taste inn 5

22 Her velger du < 2.Automatic> ved å taste inn 2 TIPS OM RELEVANT DOKUMENTASJON Nr. Navn på dokumentet 1 Varetelling faghandel 2 Tekstil- Varetelling (T32)