Prosjektkontoret i DONG

Transkript

1 Prosjektkontoret i DONG DONG Hvem er det Oppbygging Organisering Verktøy Erfaringer Utfordringer Jon Lereim

2 DONG Dansk Olie & Natur Gas Hvem er DONG 4 Et statlig eid energiselskap 4 Forberedes for privatisering og børsnotering, antatt børsverdi opp mot ca 15 Mrd DKK 4 Driver med salg av naturgas 4 Driver med produksjon og salg av el-kraft 4 Satser på vindkraft 4 Har en E&P divisjon 4 Har utbyggingsprosjekter 4 Har akvisisjonsprosjekter 4 Har modifikasjonsprosjekter & Tie In prosjekter 4 Både olje og gassutbygginger 4 E&P skal supportere moderen med gass

3 Europe and more specific the north sea area is the business Focus Area for DONG E&P limiting to the four regions : Atlantic Margin: Possibility for large gas discoveries poor infrastructure North Sea: Limited gas atractivity close to the market Faroes UK Southern Gas Bassin: Ireland Existing fields on decline Limited possibility for gas UK O R S 0002 P Norway Q Denmark A 5512 A B 5515 D B C E 044 E F G H J Germany G K 049 J K L M L M N Netherlands Netherlands : Still possibility for gas Environmental sensitive kilom eters Denmark: Limited new possibilities for gas. Generally expensive to exploit (HPHT)

4 Prosjekt-kontoret Oppbygging 4Historikk 4Struktur 4 Forankring

5 Prosjekt-kontoret Organisering 4 Energiselskab 4 DONG Exploration & Production 4E&P Support rapporterende direkte til konserndirektør E&P 4 Project Management Office 4 IT Support 4 Asset Coordination

6 Prosjekt-kontoret Verktøy 4PMM 4Templates 4Tools

7 PMM HVOR?

8 PMM

9 PMM Project Categorisation

10 PMM Projektdefinition Ansvar og roller Oversigt over hele PMMen

11 PMM Alle skabeloner

12 PMM Projektfaser: beskrivelse af indhold beslutningskriterier obligatoriske og frivillige skabeloner tjekliste

13 PMM Projekt- /afdelingsspecifik info: PIM'er Audits Lessons Learned

14 PMM Model Structure and Content

15 PMM Decision Making and Reporting

16 PMM Project Organisation - Roles and Responsibilities

17 PMM Project reporting

18 PMM HVOR? Formålet med prosjektkontoret: Å gi støtte til arbeide med og i prosjektene Ha ansvar for etableringen av en DONG way of Project Management Ha ansvar for etablering og vedlikehold av modeller, metode, og verktøy Være støtte til prosjektledere og øvrig prosjektpersonell Være støtte til prosjekteiere og konsernledelse Ha ansvar for gjennomføring av Asset & Project Committe møter Koordinere prosjektstatusrapporteringen Koordinere ressursprofilporteføljen Strategirådgiver for ledelsen Drive prosjektledelsesopplæring Utføre Peer reviews Prosjektevalueringer

19 PMO - Prosjektevalueringer Faktisk situasjon: Opplevd kostoverskridelser og forsinkelser på flere prosjekter For stor variasjon i prosjektledelseskompetanse Til dels liten kompetanse i kontraktstyring blant prosjekt-lederne Erfaring fra landprosjekter Manglende erfaring med komplekse prosjekter offshore Stor variasjon i rolleforståelse og oppfattelse

20 Project Leadership demand versus complexity Demand for Leadership And Project Management Competence Project Management of complex projects requires Focus on both project administration matters and In particular on project leadership challenges Focus on technical solutions and Project Administration matters DONG Primary and historic Project Management experience Internal studies Single well projects Onshore Construction projects Offshore Pipeline projects Reengineering Multiple offshore Interface projects Eg Siri Tie In Full offshore Field development Complexity of projects

21 PMO - Prosjektevalueringer Evalueringer på viktige utbyggingsprosjekter utført av prosjektkontoret: Fokus på strukturdelene av prosjektledelse, dvs planlegging og styring Fokus på kulturdelene av prosjektledelse, dvs lederskap og roller.

22 PMO - Erfaringer Erfaringer med Prosjektkontoret i DONG: Hadde sin berettigelse uten tvil De fleste innså det, men entusiasmen varierte i starten Når ledelsen krevde involvering av Prosjektkontoret ble det mer trykk Heldig med fokus på evalueringene fra de store utbyggingene Krever personer med lang bransje-erfaring og autoritet innen prosjektledelse

23 PMO - Utfordringer Utfordringer for Prosjektkontor: Skal primært ha profil som støtte til prosjektene Ikke en strikt controller-funksjon, men gjennomføre evalueringer Ikke være utøvende estimator på prosjektene når man er i rollen som Prosjektstøtte Må strengt ivareta uavhengighetsrollen Må ha forankring i ledelsen Være policymakere for prosjektledelse i selskapet Ivareta standardisering av metodikk og praksis på tvers av funksjonsområder