VEILEDER Slik bruker du Miljøvedtaksregisteret

Transkript

1 M VEILEDER Slik bruker du Miljøvedtaksregisteret

2 Slik bruker du Miljøvedtaksregisteret Utførende institusjon: Miljødirektoratet M-nummer: M År: 2014 Sidetall: 26 Utgiver: Miljødirektoratet Forfatter(e): Miljødirektoratet Tittel - norsk og engelsk: Slik bruker du Miljøvedtaksregisteret 4 emneord: Miljøvedtaksregisteret, naturmangfoldloven, enkeltvedtak og offentlig register Forside: Foto: istockphoto Layout: Guri Jermstad AS

3 Innhold 1 Dette finner du i Miljøvedtaksregisteret Søk etter vedtak på tre måter Informasjonsside for sak Finn vedtak i kart Oversikt over søkekriterier Vis treffliste i kart Søkekriterier knyttet til tema Få treffliste i tabell Abonner og få vedtak på e-post Søk etter forskrift

4 1 Dette finner du i Miljøvedtaksregisteret Miljøvedtaksregisteret er et offentlig register der enkeltvedtak knyttet til naturmangfoldloven blir publisert for allmenheten. I Miljøvedtaksregisteret finner du følgende: enkeltvedtak om felling etter rovviltforskriften enkeltvedtak etter forskrift om utsetting av utenlandske treslag til skogbruksformål enkeltvedtak etter verneforskrifter for verne områder og naturmangfoldloven 48 enkeltvedtak etter forskrifter om prioriterte arter og artsfredninger enkeltvedtak som berører utvalgte naturtyper forskrifter på ovennevnte områder I Miljøvedtaksregisteret kan du lese vedtakene i fulltekst. Enkeltvedtakene skal være registrert av vedtaksmyndigheten senest 3 virkedager etter at vedtaket er sendt til parten. Du finner Miljøvedtaksregisteret på eller via Miljødirektoratet sine nettsider 4

5 2 Søk etter vedtak på tre måter Du kan søke etter vedtak på tre måter: 1. «Se vedtak innen tema». Ved å klikke på en av temaknappene får du se alle vedtak som er registrert på valgte tema. 2. «Søk etter vedtak» i øvre fane. Du får opp en meny med noen utvalgte kriterier for å avgrense søket. 3. «Finn vedtak i kart». Kartet på forsiden gir rask tilgang til vedtak i fylke/kommune. Tallene inne i sirklene er antall vedtak

6 Uansett hvordan du starter, vil du få frem en liste over vedtak (treffliste). Trefflista kan sorteres på dato, tema og myndighet via en knapp øverst i høyre hjørne. Trefflista ser slik ut: 6

7 3 Informasjonsside til hver sak Klikk på vedtakstittel på trefflista leder deg til informasjonssiden om saken. På informasjonssiden finner du opplysninger om saken og tilhørende vedtak. Hvis saken er påklaget og behandlet av klageinstansen, vil både førsteinstansens vedtak og klageinstansens vedtak ligge på saken. Dersom du vil se hvor saken gjelder, kan du klikke på knappen «Vis i kart» i høyre hjørne (gjelder bare saker som har representasjonspunkt). Du kan også gå direkte til hjemmelen for vedtaket (forskriften) ved å klikke på forskriftstittelen. Informasjonssiden ser slik ut: 7

8 4 Finn vedtak i kart Det lille kartet I det lille kartet på forsiden av Miljøvedtaksregisteret kan du finne vedtak i fylker og kommuner. Du kan også velge tema. I kartet er det en sirkel pr. fylke og kommune. Kommunesirklene blir synlig når kommune er valgt, eller ved innzooming i kartet. Tallet i sirkelen viser hvor mange vedtak som er registrert per tema/fylke/kommune. Tallene vil derfor endre seg automatisk som følge av de valgene du gjør. Ved å klikke på sirklene får du anledning til å gå til trefflisten. Vi anbefaler at det lille kartet bare brukes til å finne vedtak per tema, fylke og kommune. Til annen bruk av kart (zoome inn osv.) anbefales det store kartet. 8

9 Det store kartet Dersom du skal finne vedtak i et bestemt geografisk område, anbefaler vi at du bruker det store kartet fordi dette gir bedre oversikt og er bedre å bruke. Du kan gå til stort kart ved å klikke på «Vis stort kart» i høyre hjørne på det lille kartet på forsiden. I kartet kan du finne saker som er stedfestet med representasjonspunkt. De fleste vedtak som gjelder verneområder, utvalgte naturtyper og utsetting av utenlandske treslag er stedfestet med representasjonspunkt. Punktet skal representere sakens geografiske kjerne så godt som mulig, men er ikke nødvendigvis eksakt. Når du zoomer inn i kartet, finner du representasjonspunktene som røde punkter. Ved å klikke på punktet får du opp sakstittel og kan gå direkte til informasjonssiden om saken. 9

10 Noen saker vil ikke være stedfestet slik, men bare være registrert på kommune og fylke. Disse vedtakene er imidlertid representert i statistikken i sirklene for fylker og kommuner. Fellingstillatelser (rovvilt) er et eksempel på vedtak som ikke er stedfestet annet enn på kommune/fylke. I tillegg til å avgrense søket på tema, fylke og kommune, kan du i det store kartet velge å slå på tematiske karttjenester for bl.a. verneområder og utvalgte naturtyper. I bildet under er disse to kartlagene påslått. 10

11 Forklaringer på hva skravur og punkter betyr, finner du ved å klikke på +-tegnet foran de ulike kartlagene. 11

12 5 Oversikt over søkekriterier Du kan avgrense søket nærmere fra trefflista ved hjelp av ulike kriterier i venstre meny. 1 2 Under «Avgrens søk» (1) kan du avgrense søket på: Fylke. Søket kan avgrenses på kommune når fylke er valgt. Tema. Søket kan avgrenses på tema detaljert når tema er valgt. Myndighet som har truffet vedtaket. Vedtaksdato til og fra. Ord i vedtakstittel i Miljøvedtaksregisteret. Stedfesting. Søk etter saker som er stedfestet med representa sjonspunkt og saker som ikke er stedfestet med punkt. Hvis du klikker på «Flere valg» (2), får du mulighet til å avgrense søket ytterligere på: Offentlige vedtak eller vedtak som er unntatt fra offentlighet Forskrifter. Søk etter vedtak etter en bestemt forskrift. For tema verneområder kan det søkes på vedtak etter naturmangfoldloven 48. Status. Søk etter vedtak som er gjeldende, vedtak som er omgjort av klageinstansen eller vedtak som er stadfestet av klageinstansen. Utfall. Søk etter tillatelser eller avslag. Ord i sakstittel. Søk i fritekst på ord i sakstittel. Når søket er avgrenset på tema, vil det dukke opp flere søkekriterier, du kan lese mer om disse i kap.7. 12

13 De kriteriene du avgrenser søket på, vil stå øverst i venstre marg. Ved å klikke på krysset foran valgte kriterier kan du nullstille valgene. 13

14 6 Vis trefflisten i kart Ved siden av sorteringsknappen i trefflista finner du en knapp som heter «Vis i kart». Denne funksjonaliteten er bare tilgjengelig for de vedtakene som er stedfestet med representasjonspunkt. For at knappen skal aktiveres, må du avgrense søket til saker som er stedfestet med representasjonspunkt. 14

15 Når du har valgt Stedfestet med representasjonspunkt i kart, blir knappen «Vis i kart» aktiv. 15

16 Ved å klikke på knappen får du opp et kart over Norge med representasjonspunktene fra trefflista. Zoomer du inn i kartet, vil du se at representasjonspunktene i utvalget ditt vises med en gul sirkel rundt (1). Representasjonspunkter som ikke er med i utvalget ditt vil være synlig i kartet som røde punkter (2). Hvis utvalget ditt er avgrenset til ett tema, og du ønsker å se bare representasjonspunktene for dette temaet, kan du velge bort andre tema ved å fjerne hake for tema i venstre marg (3)

17 7 Søkekriterier knyttet til tema I Miljøvedtaksregisteret er det også søkekriterier som er tilpasset det enkelte tema. I tabellen under ser du hvilke kriterier du kan søke på for det enkelte tema. Enkelte kriterier forutsetter overordnet valg først. For verneområder må for eksempel «Tiltak» velges før «Tiltak detaljert» blir valgbart. 17

18 Tema Søkekriterier Alternativer Tips Rovvilt Tiltak Velg mellom skadefelling, lisensfelling, kvote for betinget skadefelling og kvotejakt Velg tema rovvilt først Art Velg mellom rovviltarter i liste (listen viser aktuelle arter ut fra valgt tiltak) Velg tema rovvilt og tiltak først Verneområder Vernekategori Velg mellom nasjonalpark, landskapsvernområde, naturreservat mm Velg tema verneområder først Verneområde Skriv inn navn på verneområde Velg tema verneområder først Tiltak Tiltak detaljert Velg fra liste med tiltak, som bl.a. omfatter bygninger, tilrettelegging for friluftsliv og motorferdsel. Velg fra liste med detaljering under hvert enkelt tiltak. F.eks. for motorferdsel kan det bl.a. søkes på barmark og snødekt mark. Velg tema verneområder først Velg tema verneområder og tiltak først. Utsetting av utenlandske treslag Detaljert tema Velg mellom juletre- og pyntegrøntproduksjon og annet skogbruksformål Velg tema utsetting av utenlandske treslag først Treslag Velg i liste over ulike treslag Velg tema utsetting av utenlandske treslag først Artsfredninger Art Velg i liste over arter Velg tema artsfredning først Tiltak Velg i liste over tiltak Velg tema artsfredning først Prioriterte arter Art Velg i liste over arter Velg tema prioriterte arter først Tiltak Velg i liste over tiltak Velg tema prioriterte arter først Utvalgte naturtyper Utvalgt naturtype Velg i liste over naturtyper Velg tema utvalgte naturtyper først Tiltak Velg i liste over tiltak Velg tema utvalgte naturtyper først 18

19 8 Få treffliste i tabell Hvis du ønsker å lage statistikk eller en samlet oversikt over vedtak, kan det være praktisk å ta med seg trefflisten over i et dokument. Trefflisten kan eksporteres til OpenOffice Spreadsheet eller Microsoft Excel Workbook ved å klikke på knappen Eksport nederst under trefflista. 19

20 Når du har klikket på eksport får du anledning til å velge hvilke egenskaper du vil ha med deg over i fila. Du velger selv hvilke egenskaper ved saken, vedtaket og tiltaket du vil ta med deg over i fila. For enkelhets skyld kan du gjerne ta med deg alle feltene i tabellen og gjøre all redigering i regnearket. Hvis du vil ha med alt i eksporten, klikker du på knappen «Velg alle» under Sak egenskaper, Vedtak egenskaper og Tiltak egenskaper. Til slutt klikker du på den grønne knappen «Eksport». 1 2 I bildet under ser du et eksempel på et eksportresultat. 20

21 Med sletting av unødvendige kolonner, endring av overskrifter og litt formatering kan sluttresultatet bli slik: Sakstitlene i eksemplet er anonymisert mht. stedsnavn m.m. Du kan altså bearbeide fila og lage rapporter, herunder lage statistikk på avslag og tillatelser mm. Eksempler på hva du kan ta ut er: Antall turer motorferdsel i et verneområde. Antall tillatelser etter naturmangfoldloven 48 (verneområder). Antall omgjorte vedtak på et tema. Antall skadefellingstillatelser (eventuelt fordelt pr. rovviltart). Antall tillatelser og avslag for utsetting av et bestemt treslag (eventuelt i et bestemt fylke/kommune). 9 Abonner og få vedtak på e-post Du kan abonnere på fremtidige vedtak i Miljøvedtaksregisteret ved å gå til «Abonner på vedtak» i øvre meny. Gjennom et abonnement får du melding på e-post om nye vedtak som er registrert det siste døgnet. Du vil også få melding dersom det i løpet av det siste døgnet er gjort endringer i registreringene på tidligere registrerte vedtak. Du kan velge å abonnere på vedtak som bare oppfyller bestemte kriterier. Abonnement kan f.eks. gjelde vedtak innen et bestemt tema, fylke eller kommune, myndighet osv. Abonnementet kan begrenses ved bruk av de samme kriteriene som gjelder ved søk etter vedtak, jf. ovenfor. 21

22 1 2 Når du har valgt hva du vil abonnere på (1) klikker du på knappen «Abonner på vedtak (2)». Skriv inn e-posten og verifiser gjennom å skrive inn tall fra bildet. Etter å ha lagret med klikk på den grønne knappen «Lagre» vil du få en bekreftelse på abonnementet pr. e-post. Abonnementet kan slettes via senere e-post-varsel om vedtak. 22

23 23 Slik bruker du Miljøvedtaksregisteret M

24 Du kan også abonnere direkte fra trefflisten etter at du har søkt etter vedtak. Abonnementet vil da gjelde de vedtakene som i fremtiden blir lagt inn og som oppfyller de kriteriene som søket gjaldt. Knappen abonner på vedtak blir tilgjengelig når det er avgrenset på minimum ett kriterium (f.eks. tema). 24

25 10 Søk etter forskrift Alle forskrifter på aktuelle tema ligger i Miljøvedtaksregisteret. Du kan finne forskrifter ved å klikke på søk etter forskrift i øvre fane. Du kan søke etter forskrift på tema. For verneområder kan du i tillegg søke på verneområdets navn og verneform. 25

26 Miljødirektoratet Telefon: 03400/ Faks: E-post: Nett: Post: Postboks 5672 Sluppen, 7485 Trondheim Besøksadresse Trondheim: Brattørkaia 15, 7010 Trondheim Besøksadresse Oslo: Strømsveien 96, 0602 Oslo Miljødirektoratets hovedoppgaver er å redusere klimagassutslipp, forvalte norsk natur og hindre forurensning. Vi er underlagt Klima- og miljødepartementet og har mer enn 700 ansatte ved våre to kontorer i Trondheim og Oslo, og ved Statens naturoppsyn (SNO) sine mer enn 60 lokalkontor. Våre viktigste funksjoner er å overvåke miljøtilstanden og formidle informasjon, være myndighetsutøver, styre og veilede regionalt og kommunalt nivå, samarbeide med berørte sektormyndigheter, være faglig rådgiver og bidra i internasjonalt miljøarbeid.