Referat fra møte i styringsgruppen

Transkript

1 Referat fra møte i styringsgruppen Tid: 04.november 2011 Kl 10:00 14:00 Sted: Skifer Hotell, Oppdal Til stede: Jan Bredeveien (Rennebu Kommune), Tomas Lillehagen (Blilyst), Morten Rødningen (Meldal Kommune), Steinar Furnes (Oppdal Kommune) Møteleder: Grete Elshaug (Rindal Kommune) Forfall: Mons Otnes (Surnadal Kommune), Eystein Opdøl (Sunndal Kommune) Referent: Janne Bøklepp Vedtakssaker Sak 1: Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte Innkalling og referat godkjent. Sak 2: Fjellfiskeprosjektet Prosjektleder la fram resultatene fra forprosjektet. Styringsgruppen har tidligere fått tilsendt en foreløpig sluttrapport. Siden denne ble skrevet har det blitt gjennomført informasjonsmøter med grunneiere og vi har opplevd god respons. Prosjektleder foreslo å søke om midler til hovedprosjekt med følgende innhold: - Målet med prosjektet vil være bedre tilgjengelighet for brukere, økte inntekter for grunneiere og bedre forvaltning av fiskebestandene. - Søknadssum kr fra LMD. I tillegg må prosjektet bidra med 33 % egenandel. - Prosjektet bør få egen prosjektleder, for eksempel i 50% stilling, gjerne tilknyttet en av kommunene. - Det bør opprettes en styringsgruppe med representanter fra oss, grunneiere og kommunene. - Innhold: - Teknisk/praktisk bistand til grunneiere som vil bruke salgsløsning på nett/mobil - Grunneiersamarbeid, større soner, overbyggingskort, fordelingsnøkler - Kartlegging fiskebestand, plan for forvaltning/kultivering - Produktutvikling øke inntekter fra fjellfiske. Hytteutleie, guiding, pakkeprodukter - Markedsføring. Vandrere, fiskere, barnefamilier. Samarbeid turistforeninger - Informasjonsarbeid. Fisketips, smitte, regler etc Kommentarer fra styringsgruppen: - Innsats fra grunneiere kan brukes som egenandel, og det er mulig vi bør øke søknadssummen.

2 - Være forsiktig med å binde oss for mye mot Inatur, også vurdere andre nettløsninger, særlig for mer nisjeprega produkter som fluefiske. Viktig å understreke produktutvikling i det videre arbeidet, særlig pakkeprodukter. - Flere andre finansieringskilder kan være aktuelle dersom vi ikke får ønsket finansiering fra LMD, som Lokalt utviklingsprogram for fylkeskommunene. - Oppgi årstall for når fiskekartene til kommunene er oppdatert (i rapport). Vedtak: Styringsgruppen vedtar å søke LMD om midler til et hovedprosjekt om fjellfiske i Trollheimen i Orienteringssaker Sak 3: Elektroniske salgsløsninger jakt, fiske, hytteutleie og bompenger Janne gikk gjennom Inaturs løsning for salg av jaktkort, fiskekort, hytteutleie og bompenger. Valgt å fokusere på Inatur, side løsningen dekker ¾ av Norges areal, har opp til unike brukere pr måned og begynner å bli en etablert portal for jakt, fiske og hytteutleie. Løsningen gir mulighet for salg på nett, nett på mobil og SMS (ekstrakostnad til telefonselskap for SMS). Det er direkte oppgjør, kjøper betaler på forskudd, grunneier får penger påfølgende måned. Løsningen har gjennomprøvd teknisk plattform og lav terskel for tilbydere. Kan betale jeger- og fiskeavgift via Inatur, har kobling til Brønnøysundsregistrene. Man får epost og adresseinfo alle kunder, samt statistikk over antall solgte kort og fordeling. Selger kan kreve fangstrapport og begrense antall kort pr dag. Man kan definere sesong og type kort etter eget ønske. Eksempler: Leppehytta, Børgefjellkortet, Innerdalen Priser: 1100 eller 1600 (med SMS) pr år + 10 % av omsetning. Sak 4: Markedsplan for 2012 Opplev Trollheimen bør ha en plan for hvilke markedsaktiviteter vi skal prioritere neste år. Prosjektleder la fram forslag til aktiviteter Opplev Trollheimen kan delta på i Foreslått budsjett kr. Foreslåtte aktiviteter var: - Egen nettside. Tiltak for å øke besøk. - Messer: - Villmarksmessa Lillestrøm med 2 eller 3 tilbydere (egen stand) - Villmarksmessa Stockholm (felles stand Midtnorsk Natur (MNN)) - Trønderaften (felles stand MNN) - Sommersportmesse Trondheim - Workshop (møte med operatører)? - Vandremesse (Tomas deltok på vegne av MNN i år) - Julegrantenning Hamburg? - Vandrekampanje. Deltar gjennom Trøndelag reiseliv. Inkluderer kataloger på flere språk, annonser og visningsturer. - Norgeskampanje sammen med Trøndelag Reiseliv? Egen kampanje MNN? - Annonser - Friluftsmagasiner gjerne i kombinasjon redaksjonell omtale - Sommerglede temamagasiner - DN Aktiv - Facebookkampanje med tilbud fra bedriftene, øke besøk på egen nettside. - Egne nyhetsbrev - Fjord Norge/Trøndelag Reiseliv Nyhetsbrev - Visningsturer med journalister - Medieoppslag - Videosnutt om Trollheimen - Brosjyrer/rollups (på 2011-budsjett) Kommentarer fra styringsgruppen:

3 - Foreslått budsjett til markedsaktiviteter er for høyt i forhold til hvilken fase prosjektet er i og det totale budsjettet. - I henhold til vedtatte delmål er markedsføring en viktig del av prosjektet - Anbefaler Vakanter Beurs publikumsmesse i Nederland. Villmarksmesse Elverum en annen mulighet. - Redaksjonell omtale i for eksempel Adressa, TV-Adressa og distriktssendingene til NRK er mulige kanaler. - Markedsplanen må spisses. Må prioritere ut fra tidsbruk. - Viktig å vise fra biologiske verdier, bruke verneverdiene. Konklusjon: Janne utarbeider mer konkret markedsplan med hvilke aktiviteter vi bør prioritere og sender styringsgruppen på e-post. Sak 5: Økonomi og rapportering til eiere. Økonomirapport og oversikt over hvem det skal rapporteres til når ble lagt fram i møte. Det er omtrent ubrukte midler igjen på årets budsjett. Noe av dette vil gå til brosjyrer og rollups. Prosjektet har 10 eiere som skal ha rapportering. Tilsagnene er gitt for 2010, 2011 og Siden prosjektet startet september 2010 er det en forskyvning i tid, og vi har fått utsatt rapporteringsfrist der det er nødvendig. Kommunene rapporteres det til ved årsslutt, og godkjent regnskap er ikke nødvendig. Møre og Romsdal Fylkeskommune og Fylkesmannen i Møre og Romsdal rapporteres det til ved prosjektperiodens slutt (revisorgodkjent regnskap kreves). Fylkesmannen i Sør-Trøndelag og Blilyst gir årlige tilsagn, og vi mottok tilsagn for 2011 først høsten Vi rapporterer til Blilyst for tilsagn til 2010 og 75% av tilsagn til Vi rapporterer til Fylkesmannen i Sør-Trøndelag høst 2012 eller årsskifte 2012/2013 (ut fra hva de ønsker). Konklusjon: Rapport for 2011 og budsjett for 2012 godkjennes av styringsgruppen på neste møte. Prosjektleder legger også fram forslag til tiltaksplan på neste møte. Sak 6: Nytt siden sist og videre arbeid Prosjektleder la fram en oversikt over aktiviteter siden sist: - Innspurt fjellfiske forprosjekt - Prosjektledersamling Tydal - Vandrekampanje klargjøring av annonse til vandrekataloger - Markedsplan kartlagt hvilke markedsaktiviteter som er tilgjengelig gjennom de to destinasjonsselskapene - Studietur Sveits - Innerdalstårnet foto- og reportasjetur sammen med Tomas. Aktiviteter som skal utføres i tiden framover: - Sluttrapport fjellfiske - Ny søknad fjellfiske - Markedsplan tilbud bedrifter - Julebord - Brosjyre - Rollups - Bestille messer - Nyhetsbrev - Innspill om skilting - Nettside Prosjektleder la fram noen innspill til neste års tiltaksplan: - Fjellfiske eget prosjekt - Markedsaktiviteter - Produktutvikling attraksjonsutvikling - Lokal mat

4 - Mer dialog grunneiere og bedrifter - Nettside - Samarbeid med områdeforvaltning - Besøkstall, statistikk Kommentarer fra styringsgruppa: - Ha mer fokus på skilting og informasjonstavler. Fysisk tilrettelegging bør være eget punkt i budsjettet. - Viktig å ha nok tid til å arbeide med bedriftene. - Mulighet at Opplev Trollheimen og verneområdeforvalter for Trollheimen deler på en ressurs til å arbeide med nettsider? Diskusjonssaker Sak 7: Strategidiskusjon. Ønsket status ved prosjektperiodens slutt og eventuell videreføring av prosjektet. Videreføring av diskusjon fra forrige møte Konklusjon: Opplev Trollheimen utarbeider et utfordringsbrev til Verneområdestyret hvor vi setter opp de utfordringene vi ser som må tas tak i i Trollheimen, særlig med tanke på informasjonsarbeid, utviklingsarbeid og fysisk tilrettelegging. Dette kan være grunnlag for et møte med områdestyret hvor man diskuterer hvilken rolle aktørene ønsker å ta. Eventuelt Møteplan 2012 Det var enighet om å ha 4 møter pr. år. Det ble ytret ønske om torsdager i oddetallsuker. Møtene er lagt til følgende datoer i 2012: - 19.januar - 12.april - 16.august: Bortistu Gjestegård inkludert en fjelltur - 11.oktober I tillegg kommer: - Møte med verneområdestyret - Studietur - Julebord Grete Elshaug (leder), Rindal Kommune Tomas Lillehagen, Blilyst Jan Bredeveien, Rennebu Kommune Morten Rødningen, Meldal Kommune

5 Mons Otnes, Surnadal Kommune Eystein Opdøl, Sunndal Kommune Steinar Furnes, Oppdal Kommune