Saksliste for Representantskapets årsmøte torsdag 18. mars 2010 kl

Transkript

1 ÅRSMELDING FOR

2 Saksliste for Representantskapets årsmøte torsdag 18. mars 2010 kl Godkjenning av saksliste 2 Godkjenning av innkallingen 3 Registrering av representanter 4 Valg av referent, og to til å undertegne protokollen 5 Årsmelding 7 1. Regnskap 2. Revisjonsberetning 8 Budsjett for kommende år 9 Innkomne forslag: - Investeringsforslag for videre drift Kaffepause 10 Avstemming investeringsforslag 11 Valgkomiteens forslag til valg 12 Valg 1. Valg av representanter til styret 2. Valg av revisor. 13 Valg av valgkomite til neste år. 5 stk som velges av de fremmøtte. 14 Valg av ordfører i representantskapet til neste år. For Samfunnshuset A/L NB!! HUSK FULLMAKT For alle andelsrepresentantene i ditt lag. Margret Hagerup 1

3 ÅRSMØTE SAMFUNNSHUSET A/L KVERNALAND Det innkalles til årsmøte i representantskapet for Samfunnshuset A/L Kvernaland. Torsdag 18. mars 2010, kl i Storsalen på Samfunnshuset Til behandling foreligger: - Saker i følge vedtekter - Valg Forslag som ønskes behandlet må være skriftlige og være styret i hende senest 04. mars VALGMØTE PÅ B-ANDELER Det innkalles til valgmøte for B- andeler (private og personlige andeler). Torsdag 18. mars 2010, kl i Storsalen på Samfunnshuset NB! Feil dato annonsert i Jærbladet. Til behandling: - Valg av B- andelseiernes representanter til representantskapet. For Samfunnshuset Margret Hagerup Frøylandsveien Kvernaland Årsrapporten vil være tilgjengelig på våre nettsider fra 8. mars.

4 SAMFUNNSHUSET A/L KVERNALAND s ÅRSMELDING 2009 Styret har bestått av: Margret Hagerup Formann - ikke på valg Hans Erik Hjellestad Nestleder Rolf Gunnar Skjæveland Kasserer Stein Mossige Sekretær - ikke på valg Synnøve Hillesvik Styremedlem - ikke på valg Otto Skurve 1. Varamann Sigve Grødem 2. Varamann Aina Aardal 3. Varamann Aud Solveig Nedrebø 4. Varamann Elin Aamodt 5. Varamann Revisor: Arild Tore Aasland Valgkomitè: Aksel Kverneland Per Håland Bengt Tjessem Ester Haugland Ordstyrer i representantskapet: Ingrid Brueland STYRET Styret har hatt 11 ordinære møter og flere ekstra arbeids / dugnadsmøter. Det er i løpet av året behandlet 42 saker. UTLEIEVIRKSOMHETEN I 2009 har Olav Halseth fungert som utleieansvarlig. I november måned reviderte vi denne ordningen og besluttet at vi ville ansette en person som ikke har et leieforhold til Samfunnshuset. Frode Hagerup ble dermed ansatt med virkning fom Det ble på styremøte besluttet at vi engasjerer Frode Hagerup som utleieansvarlig i første omgang for perioden januar juni Deretter blir dette ansettelsesforholdet revidert.

5 I desember ble det laget en egen nettside for samfunnshuset. Denne siden inneholder oppdatert informasjon om utleie, priser, tilgjengelighet etc. FASTE LEIETAKERE Følgende faste leietakere på kontrakt: Time Sparebank fra Pensjonisten, fra Hår Frisør AS fra Kvernhuset1913 fra Kvernhuset 1913 Smiå ( i tannlege Bryn Kvernelands rom) fra Kvernaland Tannlegesenter AS fra Planeten fra Generelt om utleiepriser Utleieprisene vil reguleres opp i begynnelsen av Dette gjelder både faste leietakere og utleie av salene. Utleietilbudet har også blitt revidert og vil fremstå i ny form i Se egen nettside for mer informasjon. De totale inntektene for året, de faste og variable var på kr ,- UTLEIESTATISTIKK Storsalen Jærsalen Foajé Galleri Kvernalandssalen Sum Styrer og lag oppfordres til å markedsføre huset for selskap, bryllup og fester!! VEDLIKEHOLD - Vindusvask ute og inne ble i vår og høst utført av Pensjonisten i henhold til leieavtale - Pensjonisten har også hatt en opprydning av uteområdene før 17. mai - Niendetrinnet på FUS hadde en opprydning på utearealene

6 - Drensrøret i ånå ble rensket - Takrennene ble rensket Styret takker alle involverte for den flotte innsatsen og håper at flere kommer til i UTE AREALENE Vi har i 2009 hatt en muntlig avtale med kommunen om at de klipper uteområdene. DUGNADSLAG Dugnadsfest ble avholdt 18. april Samfunnshuset har en fantastisk gruppe av personer tilsluttet dugnadsarbeidet som gjøres på huset. Dere gjør alle en kjempejobb og vi takker for vel utført arbeid. Et prioritert område i 2010 vil være å få flere medlemmer i dugnadslaget, og skape et sosialt møtepunkt i bygda. KOKK Vi har også i år hatt fast kokk på huset til våre arrangementer. I 2010 ønsker vi å se på alternative løsninger på catering. Vi ønsker å tilby flere alternativ til leietakerne med tanke på både meny og pris. ANDRE FORHOLD. Endringer som følge av at huset ikke har ansatt vaktmester fører til at styret ønsker at eierne av huset aktivt engasjerer seg i driften. Lag / foreninger og enkeltpersoner som da vil leie, kan så få tilbud om å utføre faste arbeidsoppgaver for huset mot et økonomisk tilskudd til laget, eller til nedbetaling av generell leiepriser. Styret vil fortsatt arbeide for slike tiltak som kan styrke samholdet rundt huset og gi et godt samhold i bygda. UTESTÅENDE FORDRINGER ( ) Konfirmasjon ( 2005) kr 7164,- 60årsdag - resterende gjeld ( 2006) kr 3100,- Strømregning avsluttet leieforhold, selskapet opphørt. ( 2007) kr 6696,- Inkassovarsler og purringer utsendt Totalt kr ,-

7 FORSIKRING Total forsikringssum på huset året 2009, bygning fullverdi er : kr ,- Innbo satt til : kr ,- I tillegg er det tegnet yrkesskadeforsikring på kokk, vaskehjelp og tilfeldige servitører. NYE MEDLEMMER / ANDELER Ingen nye medlemmer med andeler dette året. INVESTERINGER / INNKJØP - Juletrebelysning utendørs - Utebelysning 5 stk - Diverse håndverktøy/batteridrill - Kjøpt inn nye dispensere for såpe og papir Styret vil rette en stor takk til alle som har vært med på å gjøre en innsats for samfunnshuset i Det nye styret har hatt positiv erfaring med dugnadsånden i bygden, og vi har fått hjelp og bidrag fra både gamle styremedlemmer og andre ildsjeler i bygda i året som har gått. Kvernaland, 07. mars for styret i Samfunnshuset A/L Kvernaland... Margret Hagerup Formann

8 RESULTATREGNSKAP 2009 Budsje Faste leieinntekter kr kr kr Andre inntekter kr kr kr SUM INNTEKTER kr kr kr Varer 8l utleiearrangement kr kr kr Lønn og andre personalkostnader kr kr kr Avskrivning ven8lasjonsanlegg kr kr kr Strøm og kommunale avgieer kr kr kr Innkjøpt inventar/utstyr/maskiner kr kr kr Reparasjoner og vedlikehold kr kr kr Renhold og vaskemidler kr kr kr Forsikringer bygg og anlegg kr kr kr Kontorhold/administrasjon kr kr kr Innleide tjenester kr kr kr Andre drieskostnader kr kr kr SUM DRIFTSUTGIFTER kr kr kr Renteinntekter kr kr kr RenteutgiEer kr kr kr RESULTAT/OVERSKUDD BALANSE: Eiendeler: Gjeld og egenkapital: Anleggsmidler (bygg/anlegg) kr Egenkapital kr Ven8lasjonsanlegg kr Langsik8g gjeld kr Omløpsmidler (kasse/bank) kr Kortsik8g gjeld kr SUM GJELD OG SUM EIENDELER kr EGENKAPITAL kr Kvernaland

9 BUDSJETT SAMFUNNSHUS A/L 2010 Regnskap 2008 Regnskap 2009 Budsje Faste Leieinntekter Andre inntekter Sum inntekter Gulv scene Varer utleiearrangement Lønn/personalkostnader Strøm og kommunale avg Innkjøp inventar/utstyr og maskiner Reparasjon og vedlikehold Forsikring yrkesskade 3100 Renhold og vaskemidler Forsikring bygg og anlegg Kontorhold/administrasjon Andre drioskostnader Innleide tjenester Avskr. VenPlasjon Sum dribsutgiber RenPnntekter Resultat

10 FORSLAG TIL NYTT STYRE: Formann: Margret Hagerup Valgt 2009 Nestleder: Hans Erik Hjellestad Gjenvalg Kasserer: Elisabeth Kverneland Ny Sekretær: Astrid Svihus Ny Styremedlem: Synnøve Hillesvik Valgt 2009 Varamenn: Aina Aardal Gjenvalg Sigve Grødem Dag Morten Gundersen Gjenvalg Ny Revisor: Arild Tore Aasland For valgkomiteen Aksel Kverneland

11 . Følgende lag og organisasjoner sine andeler pr.febr Samfunnshuset A/L Kvernaland. Frøyland Ungdomslag 644 andeler gir 5 repr. Kverneland Røde Kors hj. k. 231 " " 5 " Frøy 4 H 102 " " 5 " Frøyland Idrettslag 101 " " 5 " Frøyland Skulekorps 101 " " 5 " Pensjonisten NKS 193 " " 5 " Fellesforbundet Jæren avd " " 4 " Time Bondekvinnelag 89 " " 4 " Time Bygdeungdomslag 51 " " 3 " Time Bondelag 50 " " 2 " Kverneland 1. NSF. 25 " " 1 " Frøyland Skulekor 25 " " 1 " Ambulansens Venner 15 " " 1 " Kverneland Bridgeklubb 10 " " 1 " Kvinne og Familieforbund,Kv.land 9 " " 1 " Kverneland Rockeklubb (Venom) 5 " " 1 " Kalberg Skogen Vellag (Skogly ) 5 " " 1 " Frøysang Blandakor 5 " " 1 " Frøyland-Orstad Kyrkjelyd 5 " " 1 " Orstad / Øksnevad Vel. 2 " " 1 " A -Andeler ( lag ) i alt 1768 " gir totalt 53 repr. B - Andeler ( private ) i alt? " " 15 " Samlet antall representanter på årsmøte i representantskapet A + B = 68 repr. Ref. vedtekter må 2/3 av representantene være representert med fullmakt eller til stede for at representantskapet skal være besluttningsdyktig. Minimum 68 x 2/3 = 45 repr. Samfunnshuset A/L Margret Hagerup formann