Møteinnkalling. Grane kommune. Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 09:00. Forfall meldes til Servicetorget tlf

Transkript

1 Grane kommune Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Dato: Tidspunkt: 09:00 Forfall meldes til Servicetorget tlf Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Med henvisning til forvaltningsloven 8, 3. ledd, vil en be om at beskjed om mulig inhabilitet blir meddelt Servicetorget. Forvaltningsloven 8, 3. ledd: Medlem skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre han ugild (inhabil). Før spørsmålet avgjøres, bør varamann eller annen stedfortreder innkalles til å møte og delta ved avgjørelsen dersom det kan gjøres uten vesentlig tidsspille eller kostnad. Saksliste Sak nr. Sakstittel 096/10 Referatsaker 097/10 Søknad om markedsføringstilskudd - Grane IL 098/10 Prinsipiell avklaring i forhold til fordeling av eventuell eiendomsskatt iht. ilandføring av gass 099/10 Framtidig bedriftshelsetjeneste i Grane kommune 100/10 Budsjettreguleringer - 2. halvår 2010 Trofors, den 2. desember 2010 Bjørn Ivar Lamo Ordfører Lars E. Kapskarmo Rådmann

2 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato DATO- 10/466 10/4527 Inger Lise Fløtnes Saksnummer Utvalg Møtedato 096/10 Formannskapet Referatsaker Refererte skriv og meldinger: Nr Dok.ID T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 10/4482 I Nordland fylkeskommune regional plan for Vefnsa - finansiering, prosjektstillinger m.v.

3 Rådmannens innstilling: Referater/meldinger tas til orientering.

4 Side 4 av 23

5 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE /97 10/4403 Halvar Botnen Side 5 av 23 Saksnummer Utvalg Møtedato 097/10 Formannskapet Søknad om markedsføringstilskudd - Grane IL Sammendrag: I e-post av 15. november 2010 søker Grane IL om kr ,- i markedsføringstilskudd i forbindelse med Kretsmesterskap i langrenn. Vurdering: Grane IL skal helga januar 2011 være arrangør for Kretsmesterskap i langrenn. Denne helga vil det komme tilreisende fra hele Nordland til Grane, og arrangøren forventer inntil 400 deltakere på rennene. Sist gang det ble arrangert KM i langrenn i Grane var på slutten av 70-tallet. Et arrangement av en slik størrelse og med et stort antall tilreisende deltakere vil være positivt både for næringslivet og kommunen for øvrig. Kommunestyret vedtok i sak 13 /07 nye retningslinjer for tildeling av kulturmidler. I årets budsjett er det i henhold til retningslinjene avsatt kr ,-. Denne summen skal i gjennom året benyttes til søknader om støtte til større arrangement, større innkjøp, oppstarttilskudd og reisetilskudd. Søknader over kr. 5000,- behandles av Formannskapet.

6 Side 6 av 23 Rådmannens innstilling: 1. Grane ILs søknad om markedsføringstilskudd til KM i langrenn innvilges med kr ,-. Beløpet dekkes av konto (kulturmidler). 2. Grane IL må i markedsføringen opplyse at arrangementet er støttet av Grane kommune.

7 Side 7 av 23 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 09/225 10/4431 Jonny Haldorsen Saksnummer Utvalg Møtedato 098/10 Formannskapet Jfr. delegasjonsreglement for Grane kommune, vedtatt i kommunestyret 19/5-10 pkt. 1,2 Prinsipiell avklaring i forhold til fordeling av eventuell eiendomsskatt iht. ilandføring av gass Sammendrag: I arbeidet med mulig ilandføring av gass på Helgelandskysten har spørsmålet om fordeling av eventuell eiendomsskatt blitt tatt opp i forbindelse med Nordland fylkeskommunes sitt arbeid med ilandføring av gassen. Tanken er at enighet på dette punktet vil kunne styrke arbeidet med ilandføring. Vurdering: Grane kommune og andre kommuner på Helgeland har fra Helgeland olje- og gassutvalg ved sekretær Sissel Hesjedal fått saken oversendt for å behandle den i kommunestyret så snart som mulig. I forbindelse med Nordland fylkeskommune sitt arbeid for å få ilandført gassen, fra feltet Luva på Helgelandskysten, har spørsmålet om fordeling av inntekter fra eiendomsbeskatningen fra et slikt anlegg blitt aktualisert. Tanken er at enighet om dette punktet vil kunne styrke arbeidet med ilandføring. I følge saksfremstillingen kan en eventuell fordeling av inntektene medføre at kommunen, gitt at ilandfløring blir vedtatt på Helgelandskysten, må være med på å finansiere grunnlagsinvesteringer, fremføring til industri med mer. Men i denne fasen har saken ingen spesielle konsekvenser. Vi viser til videre saksutredning i fra Helgeland olje- og gassutvalg. Rådmannens innstilling: Grane kommune er prinsipielt enig at eiendomsskatt fra eventuelt anlegg for ilandføring av gass på Helgelandskysten skal fordeles solidarisk mellom kommunene på Helgeland. Det forventes at Helgeland olje- og gassutvalg i løpet av første halvår 2011 kommer tilbake med en skisse til hvordan en slik fordeling kan organiseres, og hvordan inntektene kan anvendes. Grane kommune vil ta denne saken opp til behandling, og ser det som neste steg i den aktuelle prosessen.

8 Side 8 av 23

9 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato Side 9 av 23 FE- 10/361 10/4446 Anita N. Mellingen Saksnummer Utvalg Møtedato 006/10 Arbeidsmiljøutvalget /10 Administrasjonsutvalget /10 Formannskapet /10 Kommunestyret Framtidig bedriftshelsetjeneste i Grane kommune Utrykte saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 2 U Friskhuset Mosjøen BHT Forespørsel om tilbud på levering av bedriftshelsetjenester. 1 U Hjelp 24 v/ Gunvor Valla Forespørsel om tilbud på levering av bedriftshelsetjenester. 3 I Friskhuset Bedritshelse Tilbud på levering av bedrifthelsetjeneste Mosjøen 4 I Hjelp24 Avdeling Tilbud på bedriftshelsetjenester Nordland 6 I Friskhuset VS: Tilbud på bedriftshelsetjeneste Sammendrag: Fra vil Grane kommune måtte gå inn med ny avtale for bedriftshelsetjeneste (BHT). Vår egen nåværende tjeneste vil ikke lenger kunne bli godkjent i henhold til nye krav i forskrift nr av Forskrift om arbeidsgivers bruk av godkjent bedriftshelsetjeneste og om godkjenning av bedriftshelsetjeneste. Fra 2010 ble det innført en godkjenningsordning for BHT i Norge som forvaltes av arbeidstilsynet. Godkjenningsordningen forutsetter minst 3 faglige årsverk og kompetanse innen ergonomi, yrkeshygiene, psykososialt arbeidsmiljø, arbeidsmedisin og systematisk HMS-arbeid. På grunn av dette, har vi tidligere i vår sagt opp våre avtaler med andre bedrifter i vår egen bedriftshelsetjeneste, med virkning fom I denne forbindelse har vi gått ut og hentet inn tilbud fra andre bedriftshelsetjenester som er godkjent, for å tegne avtale fom Vi har mottatt tilbud fra to godkjente leverandører. Disse er Friskhuset i Mosjøen og Hjelp 24. Vurdering: Vår bedriftssykepleier, rådmann og personalsjef har gjennomgått tilbudene. Videre er det avholdt møte med Hattfjelldal kommune, for mulig samarbeid og kjøp av tjeneste hos samme leverandør. Dette for å forhandle om en bedre pris og kvalitet på tjenesten. Pris:

10 Side 10 av 23 Hvis begge kommunene kjøper tjenesten hos Friskhuset i Mosjøen, vil vi få lavest pris pr. ansatt med kr Hjelp 24 koster kr pr. time, med anbefalt antall timer pr. år i hht. antall ansatte. Blir da dyrere, hvis vi skal ha samme antall timer hos begge. Kvalitet: Begge tjenestene er godkjente av Arbeidstilsynet etter den nye forskriften og krav som trådte i kraft Hjelp 24 har yrkeshygieniker i Mosjøen, Friskhuset bruker Molab og GK Norge A/S iforb. Med yrkeshygieniske målinger. Friskhuset har 24-timers garanti på undersøkelse/behandling/samtale hos fysioterapeut/manuell terapeut ved arbeidsrelaterte helseproblem, inntil x 1 time pr. ansatt pr. år. Friskhuset har avtale med fysioterapeut Jørn Erik Smedseng, slik at ansatte som ønsker behandling her får det, eller de kan komme til Mosjøen hvis de ønsker det. Det samme kunne de avtale med fysioterapeut i Hattfjelldal, hvis ønskelig. Friskhuset har bedriftssykepleier som allerede kjenner begge kommunene godt. Hjelp 24 har ingen fullstendig avtale med noen kommune fra før. Etter en fullstendig gjennomgang ønsker vi å gå inn med avtale med Friskhuset. Dette fordi vi tror vi har mest igjen i forhold til de timer vi kan bruke og den kjennskapen de har til kommunene.

11 Side 11 av 23 Rådmannens innstilling: Grane kommune inngår kjøp av bedriftshelsetjeneste med Friskhuset i Mosjøen. Avtalen gjelder inntil 3 år gjeldende fom

12 Side 12 av 23 Grane kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID Saksbehandler: Dato FE- 10/387 10/4394 Jonny Haldorsen Saksnummer Utvalg Møtedato 100/10 Formannskapet Budsjettreguleringer - 2. halvår 2010 Sammendrag: I forbindelse med budsjettendringer for budsjettåret 2010, anmoder administrasjonen om regulering av budsjett/økonomiplan 2010 som foreslått i innstillingen. Vurdering: I forbindelse med avslutningen av årsregnskapet for 2010 anmoder administrasjonen om at følgende budsjettreguleringer gjennomføres i budsjett for Endringene bygger på vedtak i fondsstyre, formannskap, kommunestyret og administrative vedtak for Ved gjennomgang av regnskapet er det kommet frem at det er investert i inventar og utstyr på Grane barne- og ungdomsskole for kr ,- uten at det har vært finansiert. Grunnen er en misforståelse knyttet til kommunestyrevedtak 011/09 hvor det ble gjort et vedtak om å bruke kr pluss merverdiavgift til investering i inventar og utstyr. Imidlertid er det ikke gjort vedtak om finansieringen. I samtaler med oppvekst- og kultursjef er det kommet frem at meningen var at det hele skulle finansieres ved låneopptak. Dette låneopptaket er ikke gjennomført i Dermed mangler finansieringen for kjøp av inventar og utstyr. Finansieringen av dette vil bli gjennomført ved at spillemidler kommunen mottar vedrørende idrettshall, kr ,- går med til å finansiere dette merforbruket i investeringsregnskapet. Videre skal minimum 20% av momskompensasjon fra drift til investering i Med dette vil etter de beregninger som er gjort, investeringsregnskapet for 2010 balansere. Uten ovenstående er det ikke funnet noe som ikke følger vedtak eller de fullmakter som gjelder. I det følgende fremkommer budsjettreguleringene: Budsjettregulering og finansiering i driftsregnskapet. Bruk av Vefsna-fondet: I driftsregnskapet anmodes følgende endringer i forbindelse med tildeling av midler fra Vefsnfondet: Lån Svenningdal Trevarefabrikk AS kr ,-. Fondsstyre sak 002/10. D kr ,- K kr ,-

13 Side 13 av 23 Laksforsen Turistcafè AS, tilskudd til investering i bygg og anlegg kr ,- over to år. Kr ,- utbetales i 2010, kr ,- utbetales i Fondsstyre sak 004/10: D kr ,- K kr ,- Søknad fra Tommy Nilsen om tilskudd til kjøp av kantklipper, Fondsstyre sak 009/10: D kr ,- K kr ,- Bruskranken Rein, tilskudd på kr ,-. Fondsstyre sak 013/10: D kr ,- K kr ,- Søknad fra Grane Hytteservice AS til oppstart av småsagbruk. Fondsstyre sak 014/10: D kr ,- K kr ,- Søknad fra Svenningdal camping, prosjekttilskudd kr ,-. Fondsstyre sak 015/10: D kr ,- K kr ,- Karius og Baktus Kulturbarnehage, etableringstilskudd på kr ,-. Fondsstyre sak 017/10: D kr ,- K kr ,- Øvrige budsjettreguleringer og finansiering driftsregnskapet: I det følgende kommer budsjettreguleringer i den øvrige driften i Sentraladministrasjon: Bedriftshelsetjenesten, dekkes av disposisjonsfond bedriftshelsetjenesten Tilretteleggingstilskudd, diverse mindre forhold (reise, kurs) som finansieres av driftsfond: D kr ,- D kr ,- K kr ,-

14 Side 14 av Oppvekst/kultur: Kompetanseutvikling GBU, vedtak støtte lærer med kompetanseutvikling. Bruk av fond for kompetanseutvikling D kr ,- K kr ,- SFO Grane, turkjøring Stormoen Fjellbekkmoen. SFO har vært på en tur og har leid en buss. Bruk av SFO D kr ,50 K kr ,50 Kulturskolen, kjøp av flygel, deler av kjøpet dekkes av fond den kulturelle skolesekk. Bruk av fond kulturelle skolesekk. D kr ,- K kr ,- Frivillighetssentralen, kr brukt av fond for mindre aktivitet. Bruk av fond frivillighetssentralen D Finn konto brukt kr ,- K kr ,- 3. Helse: Tilbud til personer med rusproblemer, kr ,-. Bruk av disposisjonsfond D kr ,- K kr ,- Søknad på midler til rusfritt arrangement fritidsklubben Frisco kr ,- og fra Fiplingdal IL kr ,-. KOH sak 006/10. Bruk av rusmiddeltiltak D kr ,- K kr ,- Søknad om midler til rusfritt arrangement, Vegset samfunnshus, kr ,-. KOH sak 012/10. Bruk av rusmiddeltiltak D kr ,- K kr ,-

15 Side 15 av Teknisk/næring: Etableringstilskudd fra kommunalt næringsfond kr ,-. Administrativt vedtak. Bruk av næringsfond kommunalt D kr ,- K kr ,- 5. Pleie og omsorg: Diverse bruk av gavefond ved sykehjemmet konto kr D kr K kr Diverse bruk av gavefond sykehjemmet konto kr D kr K kr Bruk av gavefond arbeidsstue konto kr ,80. D kr ,- K kr ,- Bruk av gavefond arbeidsstue konto kr D kr ,- K kr ,- Budsjettreguleringer og finansiering i investeringsregnskapet For investeringsregnskapet skal følgende budsjettreguleringer gjennomføres: 1. Sentraladministrasjon Innkjøp av ny terminalserver. Følger av vedtak i FS sak 036/10. Bruk av ubundne investeringsfond Følgende budsjettreguleringer skal gjennomføres: D kr ,- K kr ,-

16 Side 16 av Oppvekst og kultur: Innkjøp av messetelt, FS 025/10. Bruk av ubundne investeringsfond D kr K kr Helse: Diverse nytt utstyr, jfr. vedtak FS Bruk av ubundne investeringsfond D Prosjektnr kr ,- K Prosjektnr kr ,- 4. Teknisk/næring: Innkjøp av tråkkemaskin jfr. vedtak KS 005/10. Bruk av ubundne investeringsfond D kr ,- K kr ,- Inngangsparti rådhuset, FS 087/09. Bruk av ubundne investeringsfond D kr ,- K kr ,- Erik I. Paulsen, kommunal kjøp av eiendom. Bruk av ubundnes investeringsfond D kr K kr Nytt inngangsparti, prosjekt 9104, bruk av ubunden investeringsfond D Prosjekt 9104 kr K Prosjekt 9104 kr Formannskapssalen, KS 112/09. Finansiering ved bruk av ubunden investeringsfond, D kr K kr Varmtanlegg barneskolen, KS 011/10. Bruk av ubundne investeringsfond D kr K kr

17 Side 17 av 23 Inventar ny formannskapssal, FS 26/10. Bruk av ubundne investeringsfond D Prosjekt 9108 kr K Prosjekt 9108 kr Kjøp av eiendom fra Margrete Halle og Anne Lise Finck, KS vedtak 115/09. Bruk av disposisjonsfond D kr K kr Rådmannens innstilling: Det gjøres følgende budsjettreguleringer for 2. halvår 2010: Lån Svenningdal Trevarefabrikk AS kr ,-. Fondsstyre sak 002/10. D kr ,- K kr ,- Laksforsen Turistcafè AS, tilskudd til investering i bygg og anlegg kr ,- over to år. Kr ,- utbetales i 2010, kr ,- utbetales i Fondsstyre sak 004/10: D kr ,- K kr ,- Søknad fra Tommy Nilsen om tilskudd til kjøp av kantklipper, Fondsstyre sak 009/10: D kr ,- K kr ,- Bruskranken Rein, tilskudd på kr ,-. Fondsstyre sak 013/10: D kr ,- K kr ,- Søknad fra Grane Hytteservice AS til oppstart av småsagbruk. Fondsstyre sak 014/10: D kr ,- K kr ,- Søknad fra Svenningdal camping, prosjekttilskudd kr ,-. Fondsstyre sak 015/10: D kr ,- K kr ,-

18 Side 18 av 23 Karius og Baktus Kulturbarnehage, etableringstilskudd på kr ,-. Fondsstyre sak 017/10: D kr ,- K kr ,- Øvrige budsjettreguleringer og finansiering driftsregnskapet: I det følgende kommer budsjettreguleringer i den øvrige driften i Sentraladministrasjon: Bedriftshelsetjenesten, dekkes av disposisjonsfond bedriftshelsetjenesten Tilretteleggingstilskudd, diverse mindre forhold (reise, kurs) som finansieres av driftsfond: D kr ,- D kr ,- K kr ,- 2. Oppvekst/kultur Kompetanseutvikling GBU, vedtak støtte lærer med kompetanseutvikling. Bruk av fond for kompetanseutvikling D kr ,- K kr ,- SFO Grane, turkjøring Stormoen Fjellbekkmoen. SFO har vært på en tur og har leid en buss. Bruk av SFO D kr ,50 K kr ,50 Kulturskolen, kjøp av flygel, deler av kjøpet dekkes av fond den kulturelle skolesekk. Bruk av fond kulturelle skolesekk. D kr ,- K kr ,- Frivillighetssentralen, kr brukt av fond for mindre aktivitet. Bruk av fond frivillighetssentralen D Finn konto brukt kr ,- K kr ,-

19 Side 19 av Helse: Tilbud til personer med rusproblemer, kr ,-. Bruk av disposisjonsfond D kr ,- K kr ,- Søknad på midler til rusfritt arrangement fritidsklubben Frisco kr ,- og fra Fiplingdal IL kr ,-. KOH sak 006/10. Bruk av rusmiddeltiltak D kr ,- K kr ,- Søknad om midler til rusfritt arrangement, Vegset samfunnshus, kr ,-. KOH sak 012/10. Bruk av rusmiddeltiltak D kr ,- K kr ,- 4. Teknisk/næring Etableringstilskudd fra kommunalt næringsfond kr ,-. Administrativt vedtak. Bruk av næringsfond kommunalt D kr ,- K kr ,- 5. Pleie og omsorg: Diverse bruk av gavefond ved sykehjemmet konto kr D kr K kr Diverse bruk av gavefond sykehjemmet konto kr D kr K kr Bruk av gavefond arbeidsstue konto kr ,80. D kr ,- K kr ,-

20 Side 20 av 23 Bruk av gavefond arbeidsstue konto kr D kr ,- K kr ,- Budsjettreguleringer og finansiering i investeringsregnskapet For investeringsregnskapet skal følgende budsjettreguleringer gjennomføres: 1. Sentraladministrasjon Innkjøp av ny terminalserver. Følger av vedtak i FS sak 036/10. Bruk av ubundne investeringsfond Følgende budsjettreguleringer skal gjennomføres: D kr ,- K kr ,- 2. Oppvekst og kultur Innkjøp av messetelt, FS 025/10. Bruk av ubundne investeringsfond D kr K kr Helse Diverse nytt utstyr, jfr. vedtak FS Bruk av ubundne investeringsfond D Prosjektnr kr ,- K Prosjektnr kr ,- 4. Teknisk/næring Innkjøp av tråkkemaskin jfr. vedtak KS 005/10. Bruk av ubundne investeringsfond D kr ,- K kr ,- Inngangsparti rådhuset, FS 087/09. Bruk av ubundne investeringsfond D kr ,- K kr ,-

21 Side 21 av 23 Erik I. Paulsen, kommunal kjøp av eiendom. Bruk av ubundnes investeringsfond D kr K kr Nytt inngangsparti, prosjekt 9104, bruk av ubunden investeringsfond D Prosjekt 9104 kr K Prosjekt 9104 kr Formannskapssalen, KS 112/09. Finansiering ved bruk av ubunden investeringsfond, D kr K kr Varmtanlegg barneskolen, KS 011/10. Bruk av ubundne investeringsfond D kr K kr Inventar ny formannskapssal, FS 26/10. Bruk av ubundne investeringsfond D Prosjekt 9108 kr K Prosjekt 9108 kr Kjøp av eiendom fra Margrete Halle og Anne Lise Finck, KS vedtak 115/09. Bruk av disposisjonsfond D kr K kr

22 Side 1 av23