PROTOKOLL. Representantskapsmøte Scandic Oslo Airport Hotel Gardermoen

Transkript

1 PROTOKOLL Representantskapsmøte Scandic Oslo Airport Hotel Gardermoen SAKLISTE Nr Sak Merknad/saksordfrer i Åpning av representantskapsmøtet Jonny Nauste 2 Navneopprop Jonny Nauste 3 Godkjenning av innkalling og sakliste Jonny Nauste 4 Valg av sekretærer JonnyNauste 5 Valg av dirigent Jonny Nauste 6 Godkjenniiig av fonetningsorden Dirigent 7 Beretning JonnyNauste 8 Regnskap 2012 Svein Stuberg 9 Fastsetting av kontingent JonnyNauste 10 Vedtektsendring Jonny Nauste li Budsjett for 2013 Svein Stuberg 12 Handlingsprogram Geir Krogh 13 Valg Asbjern Sjøli

2 I NORGES POLITIL DERIJG I Sak 2 Navneopprop Saksframlegg Vedtektene for Norges Politilederlag pkt 3.2.a: Representantskapet er organisasjonens hoyeste organ. Det består av lokallagenes ledere samt Landsstyret. Lokallag med mer enn 30 medlemmerfår en delegat i tillegg, og videre et delegatfor hvert 20 medlem. Dersom lederen i et lokallag samtidig er medlem av landsstyret, kan lokallagets nestleder mote i representantskapet. Det samme gjelder hvis lederen harfo;fall. I tilfelle nestlede ren også har fofal), kan lokallagets styre velge en stedfortreder Lokallagets styre underretter straks sekretariatet om valget Navneliste Nr. Navn Møtegrunnlag I Elisabeth Bråten Engen Akershus og Østfold 2 Jan Eirik Thomassen Akershus og Østfold 3 Kjetil Lunde Akershus og Østfold 4 Jarn Arild Flatha Hedmark og Oppland 5 Håvard Revå Buskerud 6 Frank Gran Vestfold 7 Jan Krogstad Agder 8 Edvind Gard Rogaland 9 Tore Salvesen Hordaland 10 Nils Erik Eggen (Ikke møtt) Sogn og Fjordane 11 Guttorin Hagen Sunnmøre 12 AlfSollid Nordmøre og Romsdal 13 Edgar Sumstad Sør-Trøndelag 14 Edvard Børø Midl Norge 15 Åsbjørn Sjølie Hålogaland 16 Jonny Nauste Landsstyret leder 17 Bjørn Bergundhaugen Landsstyret - nestleder 18 KjetilAndersen Landsstyret 19 Bente Markhus (ikke møtt) Landsstyret 20 Alf-Erlinglsaksen Landsstyret /Finnmark 21 Svein Stuberg Generalsekretær 22 Geir Krogh Forbundssekretær 23 Karl Vidar Solberg Akershus og Østfold - obseri atør 24 Rune Halvorsen Sør-Trøndelag - observatør 25 Otto Stærk Revisor Representantskapet godkjennerfullmaktene. Sak 3 Godkjenning av irmicalling og sakliste Saksframlegg Iflge vedtektenes pkt 3.2 e skal Representantskapet innkalles med minst en måneds varsel. Formell innkalling med forslag til saksliste ble sendt den til Representantskapets medlemmer per. mail, og i Politilederen Lensrnannsbladet 2/2013 Saksdokurnentene ble sendt per mail den Ingen innvendinger sakslisten og innkallingen godkjennes. 2

3 j r- NORGES POLITILEDERLAG Sak 4 Valg av sekretærer S aksfremlegg Etter vedtektenes pkt 3.2 g skal Representantskapet velge sekretærer. Under tidligere representantskapsmøter har vi brukt generalsekretær eller en av delegatene som sekretærer. Som sekretærer under representantskapsmøtet velges Geir Krogh og Svein Stubeig Sak 5 Valg av dirigent Saksfremlegg I filge vedtektenes pkt 3.2 f skal Representantskapsmøtet ledes av lederen eller en valgt dirigent. Representantskapsmøtet far en ryddig gjennomføring med egen dirigent. Dette gir forbundsiederen en friere rolle under møtet. Det gir også organisasjonens høyeste organ et mer profesjonelt preg. Som din gentfor representantskapsmøtet velges Kjetil Andersen [ Sak 6 Godkjenning av forretningsorden I Saksfremlegg Det er ikke vedtektsfestet obligatorisk forretningsorden for gjennomføring av representantskapsmøtet. Landsstyret ønsker likevel at Representantskapet fastsetter forretningsorden for å sikre ryddighet i møtet. Forslag til forretningsorden: Representantskapsmøtet holdes for åpne dører hvis ikke landsmøtet for den enkelte sak bestemmer noe annet. 1. Forbundsleder, saksframlegger og generalsekretær kan ta ordet ubegrenset antall ganger med ubegrenset taletid. 2. Representantskapets medlemmer kan ta ordet tre ganger i samme sak. 3. Taletiden begrenses slik: Første innlegg 8 minutter, annet innlegg 5 minutter, en replikk av i minutts varighet. 4. Ordstyrerne kan foreslå ytterligere begrensninger i taletiden. 5. Alle forslag leveres skriftlig og undertegnet til ordstyrers bord 6. Forslag som ikke far støtte fra andre stemmeberettigede bortfaller. 7. Forslag som ikke refererer seg til de saker som er ført opp på dagsorden, kan ilcke behandles. 8. Forslag kan ikke leveres etter at strek er satt. Fremsatte forslag kan ikke trekkes etter at strek er satt. 9. Alle innlegg og replikker fremføres fra talerstol. 10. Ordstyrer kan gi ordet til forretningsorden i gang. 11. Det føres protokoll fra forhandlingene. I protokollen føres forslag, talere, avstemminger og vedtak. 12. Protokollen leses opp ved hvert møtes slutning og begynnelse. Detfremiagteforsiaget lilforretningsorden godkjennes. 3

4 Politilederen NORGES POLITILEDERLAG Sak7Beretning2ol Saksfremlegg: Beretningen ble utdelt og opplest på møte. Forefinnes også på hjemmesidene: ( i 2%20- %20mai% pdf) Representantskapet tar beretningen samt den påfølgende debatt til etterretning. Sak 8 Regnskap for 2012 Saksfrernlegg: Etter vedtektenes pkt 3.2 j er det en oppgave for Representantskapet godkjenner regnskapet for foregående år. Regnskapet er behandlet i landsstyret den Etter dette har revisor revidert regnskapet. Regnskapet med revisjonsberetning ble utdelt på møte og gjennomgått av Svein Stuberg. Regnskapet viste et underskudd på kr ,- for NPL sitt regnskap for 2012 godkjennes. Sak 9 Fastsetting av kontingent Saksfremlegg: Representantskapsmøtet har tidligere fastsatt medlemskontingenten til I % av brutto lønn. Medlemskontingenten fastsettes til 1 % av brutto lønn opp til og med lønnstrinn 70. [Sak 10 Vedtektsendring Saksfremlegg: Det er ulik praksis i lokallagene vedr pensjonistmedlernmene og kontingent betaling. Dette er ikke omhandlet i vedtekterie. Landsstyret finner det riktig at kontingent hjemles i vedtektene til Norges Politilederlag. Pensjonistrnedlernrnene kan delta på årsmøter og medlemsrnøter i lokallagene, i tillegg får de tilsendt Lensmannsbladet og kan benyttes seg av de samme medlemsfordelene som aktive medlemmer har innenfor YS. Landsstyret finner det derfor naturlig at lokallagene kan fastsette medlernskontingent og innfordre den. Forslag til nytt punkt g) under pkt 2.1 Kontingent g) Fensjonistinedleininer betaler en årlig kontingent, som fastsettes og innfordres av lokallagene. Enstemmig vedtak: Forslaget til nytt punkt g) under punkt 2.1 i vedtektene ble enstemmig vedtatt. 4

5 NORGES POLITILEI*1jG Sak 11 Budsjettfor 2013 S aksfremlegg: Etter vedtektene skal representantskapet vedta budsjett for NPL. Landsstyret har vedtatt et midlertidig budsjett som vi har forholdt oss til frem til Representantskapet nå er samlet og kan vedta budsjettet. Styrets budsjettforslag blir utdelt på møte og gjennomgått av Svein Stuberg. Budsjettet balanserte med et underskudd på kr I 5 07,- Representantskapet godkjenner detfreinlagte badsjett for NPL for I Sak 12 Handlingsprogrammet I Saksfrernlegg: Styrets forslag til handlingsprogram for perioden 2013 var sendt ut på forhånd og ble gjennomgått av Geir Krogh i møtet. HandlingsprogranMnet er Norges Politilederlags kjøreplan for den neste toårsperioden. I denne perioden må vi ta stilling til Politianalysen og stortingsmeldinger som omhandler blant annet struktur, både på politidistrikt og drifisenheter, og oppgaveportefølje i politi- og lensmannsetaten. Handlingsprogrammet tar opp i seg de utfordringene som kommer og videre må handlingsprogrammet sikre medlemmene gode lønns- og arbeidsvilkår. I debatten som fulgte hadde følgende ordet: Lonns- og arbeidsvi1kr: Kjetil Lunde: Tok opp spørsmål knyttet til en utvikling mot mer individuell avlønning av ledere. Tore Salvesen: Mente det var viktig å få inn i handlingsplanen at organisasjonen må være bidragsyter til å få en så god lokal lønnspolitikk som mulig. Strukturendringer og nærpoliti: Her hadde bl.a. følgende ordet: Jøm Flatha, Bjørn Bergundhaugen. Tore Salvesen og Guttonn Hagen. IKT-satsingen: Her hadde Edvard Børø ordet. Oppgaver: Asbjørn Sjølie kunne ønske seg en tydeligere formulering rundt spørsmålet om etaten fortsatt skal ha sivile rettspleieoppgaver. Bevæpning: Asbjørn Sjølie tok til ordet for at man bør ha presise regler som skal gjelde for hele etaten på dette området, noe som også ble støttet av AlfSollid. Bjorn Bergundbaugen sa seg uenig i dette standpunktet under henvisning til de ulike forholdene nmdt omkring i etaten. 5

6 - Østlandet Sør- NORGES P UTILEDERLAG De foreslåtte endringer/tillegg/presiseringer ble levert skriftlig til dirigenten. Redaksjonskomiteen trådte deretter i arbeid for å innarbeide forslagene. Geir Krogh redegjorde for endringene. Handlingsprogra,nmet 2013 vedtas. (Link til oppdatert handlingsprograrn: no/ornnpl/handlingspro gram) I Sak 13 Valg Saksfremlcgg: Saksfrernlegg: Vedtektenes pkt 3.2 j fastsetter i sin opplisting av oppgaver til Representantskapet: På representantskapsmøtet hvert annet årforeta ordinære valg etter punkt 3.4. FRAMGANGS MÅTE VED VALG AV LANDSTYRE a) Ordinære valg gjennomføres hvert annet år. b) Leder velges for to år, uten hensyn til valgdistrikt. c) 4 styremedlemmer, ett fra hvert valgdistrikt, velges for fire år. To styremedlemmer velges ved hvert ordinære valg. d) Nestleder velges for to år blant styremedlemmene. e) Personlige vararepresentanter for de fire landsstyrerepresentantene velges etter samme fremgangsmåte som under litra c) over. f) Ingen kan sitte i vervene som leder, nestleder og styremedlem lenger enn 8 år. Representantskapet kan fravike denne regelen i spesielle tilfeller. g) Alle valg skal foregå skriftlig hvis flere kandidater er foreslått. Ved valg av tillitsvalgt kreves absolutt flertall. Er dette ikke oppnådd ved første gangs avstemming, foretas endelig valg mellom de to med høyest stemmetall. Ved stemmelikhet foretas det loddtrekning. Valgkomiteen ble oppnevnt på representantskapsmøte i 2012 og har bestått av: i.audhild Notø / Leder 2.Lillian Bersaas - og vestlandet 3.Edvard Børo - Midt-Norge 4.Asbjørn Sjølie - Nord-Norge Følgende verv var på valg i 2013: Funksjon Valgperiode Navn Merknad Leder Jonny Nauste På valg 2013 Nestleder BjernBergundhaugen På valg 2013 Styremedlem Kjetil Andersen Ikke på valg Sør- og Vestlandet 2011 Rogaland 6

7 2013 NORGES POLITILEDERLAGj Vararepresentant 2011 Odd Nordmo Utmeldt 2012 Agder uppleringsvalg 2013 Styreniedlein Bjorn Bergundhaugen På valg 2013 Østlandet Hedmark Oppland Vararepresentant Geir Krogh På valg 2013 Akershus og Østfold Styremedlem Bente Markhus På valg 2013 Midt-Norge Midt-Norge Vararepresentant 2009 Man Ann Lileby På valg 2013 Sør-Trøndelag Utmeldt - sluttet Styremedlem AlfErling Isaksen Ikke på valg Nord-Norge 2011 Finnmark Vararepresentant 2011 Asbjom Sjølie Ikke på valg Hålogaland Valgkorniteen ved Asbjøm Sjøli la frem følgende forslag: I Funksjon Valg Navn Politidistrikt Valgdistrikt Merknad periode Leder Jonny Nauste På valg 2013 Styremedlem Kjetil Andersen Rogaland Sør- og Ikke på valg Vestlandet Vararepresentant Anita Stenvik Hordaland Sør- og Suppleringsvalg Vestlandet 2013 Styrenaedlem Bjorn Gudbrandsdal På valg 2017 Bergundhaugen Vararepresentant Frank Gran Vestfold Østlandet På valg 2017 Styremedlem Elisabeth Eriksen Sør-Trøndelag Midt-Norge På valg 2017 Vararepresentant Marit Fostervold Sør-Trøndelag Midt-Norge På valg 2017 Johansen Styremedlem AlfErling Isaksen Østfinnmark Nord-Norge Ikke på valg Vararepresentant Asbjorn Sjølie Midtre Nord-Norge ikke på valg Hålogaland Nestleder velges blant styremedlemmene. Det er valgkomiteens forslag at Bjørn Bergundhaugen velges til nestleder i den neste toårs perioden.. Valgkomiteens forslag til nye verv i landsstyret ble enstemmig vedtatt. Sak 14 Valg av revisor Saksfremlegg: Representantskapet skal velge revisor jf vedtektene 3.2. Det er ingen revisjonsplikt for laget og vi har avviklet ordningen med ekstern revisjon. Otto Stærk har vært revisor for perioden Otto Stærk velges som revisorfor perioden

8 NORGES POLZTILED ERLAG Underskrivt av protokoll Elisabeth Bråten Engen og Edvin Gard ble utpekt til å underskrive protokollen Sted: Sted: Ç ei eq9 Dato: / Dato: L?L;)(3 Elisabeth Bråten Engen U Edvin Gard 8