MØTEPROTOKOLL. Faste medlemmar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Åshild Vik MEDL SV Ingrid Salt NESTL SP Runhild Hånes Aksnes MEDL KRF

Transkript

1 VOLDA KOMMUNE Utval: Forvaltningsstyret Møtestad: møterom A, Volda rådhus Dato: Tid: 14:00 MØTEPROTOKOLL Faste medlemer som møtte: Namn Funksjon Representerer Lars Peder Barstad Leiar FRP Malvin Fremmerlid Medlem AP Jens Johan Hyvik Medlem V Egil Straume Medlem KRF Ola Rangsæter Medlem H Kristin Kongsvoll Medlem FRP Faste medlemmar som ikkje møtte: Namn Funksjon Representerer Åshild Vik MEDL SV Ingrid Salt NESTL SP Runhild Hånes Aksnes MEDL KRF Varamedlemer som møtte: Namn Møtte for Representerer Beate Farestveit Brandal Runhild Hånes Aksnes KRF Sølvi Dimmen Ingrid Salt SP Frå administrasjonen møtte: Namn Arne Eliassen Torill Gåsvik Stilling Ass.adm.sjef Sekretær Utdelt skriv på møtet: Skriv av frå Per Mulvik AS, vedk. sak 78/09 Notat av frå Asbjørn Aasebø til økonomisjef. Det vart samrøystes vedteke at sak 68/09 frå forrige møte skulle handsamast på nytt. Kultur-og næringssjef Gunnar Andenes vart tilstades og orenterte om Voldahallen. Forvaltningsstyret gav han mandat til å arbeide vidare med saka.

2 SAKLISTE Saksnr. PS 74/09 PS 75/09 PS 76/09 PS 77/09 PS 81/09 PS 78/09 Sak Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Delegerte saker Søknad om godkjenning av plan for nydyrking på Flote, gnr 104, bnr 1. Søkjar: Olav Folkestad, 6120 Folkestad Direktestønad til nytt våningshus på gnr. 85 bnr.2 i Høydalen Saka gjeld opparbeiding av areal og bygging av støttemurar, kaianlegg og veg i tilknyting til fritidsbustad på GBR 45/5 og naust på GBR 45/1 PS 79/09 Møteplan for forvaltningssyret 2010 PS 80/09 Årsbudsjett Økonomiplan formannskapsmøte den PS 74/09 Godkjenning av innkalling og sakliste Ingen hadde noko å merke til innkalling og sakliste. PS 75/09 Godkjenning av møteprotokoll frå forrige møte Møteprotokollen frå forrige møte vart samrøystes gokjend. PS 76/09 Delegerte saker Delegerte saker vart tekne til vitande.

3 PS 77/09 Søknad om godkjenning av plan for nydyrking på Flote, gnr 104, bnr 1. Søkjar: Olav Folkestad, 6120 Folkestad Administrasjonen si tilråding: Forvaltningsstyret har ingen marknad til planen om nydyrking på Flote, gnr 104/1. Med vising til gjeldande Forskrift om nydyrking, vert planen godkjend. Godkjenninga gjeld for arbeidsstart før Tilrådinga frå administrasjonssjefen vart samrøystes vedteken. Vedtak i Forvaltningsstyret Forvaltningsstyret har ingen marknad til planen om nydyrking på Flote, gnr 104/1. Med vising til gjeldande Forskrift om nydyrking, vert planen godkjend. Godkjenninga gjeld for arbeidsstart før PS 81/09 Direktestønad til nytt våningshus på gnr. 85 bnr.2 i Høydalen Forvaltningsstyret kom med slikt framlegg: Søknad om direktestønad til nytt våningshus på gnr. 85 bnr. 2 i Høydalen vert avslegen. Forvaltningsstyret vil gjere vedtaket i forrige møte, sak 68/09, om inkje. Framlegget vart samrøystes vedteke. Vedtak i Forvaltningsstyret Søknad om direktestønad til nytt våningshus på gnr. 85 bnr. 2 i Høydalen vert avslegen. Forvaltningsstyret vil gjere vedtaket i forrige møte, sak 68/09, om inkje. PS 78/09 Saka gjeld opparbeiding av areal og bygging av støttemurar, kaianlegg og veg i tilknyting til fritidsbustad på GBR 45/5 og naust på GBR 45/1 Administrasjonen si tilråding: Med heimel i plan- og bygningslova (pbl) 113 vert det gjeve pålegg om retting av avvik i høve byggesøknad for oppføring av fritidsbustad på eigedomen GBR 45/5. Pålegget er retta mot tiltakshavar, og gjeld oppføring av forstøttningsmurar, oppfylling og planering av terreng rundt fritidsbustaden, utfylling mot sjø og opparbeiding av kaianlegg (inkludert flytebrygge), opparbeiding av veg frå riksveg

4 til fritidsbustad og naust, avlaupsanlegg, inkludert leidning, utslepp, septiktank og mindre bygning/pumpehus Det vert gjeve frist til med å etterkome pålegget. Med heimel i pbl 116 a, vert det fastsett tvangsmulkt på kr ,-Tvangsmulkta forfell ved ovannemnde frist dersom pålegget ikkje er imøtekome innan fristen. Forfallen tvangsmulkt vil verte innkravd utan ytterligare varsel. Det vert varsla om at kommunen vurderer å vedta ein ny tvangsmulkt dersom ovannemnde frist ikkje vert overhalde. Sakshandsamar på avd. for byggesak, Yngve Koppen, møtte for avdelinga og svarte på spørsmål. Prøverøysting: Det vart røysta punktvis for administrasjonen si tilråding: Fyrste punkt: Samrøystes vedteke. Andre punkt: Samrøystes vedteke. Tredje punkt: Administrasjonen si tilråding fekk 0 røyster og fall. Fjerde punkt: Adminitrasjonen si tilråding fekk 0 røyster og fall. Endeleg røysting: Fyrste punkt: Samrøystes vedteke. Andre punkt: Samrøystes vedteke. Tredje punkt: Administrasjonen si tilråding fekk 0 røyster og fall. Fjerde punkt: Adminitrasjonen si tilråding fekk 0 røyster og fall. Vedtak i Forvaltningsstyret Med heimel i plan- og bygningslova (pbl) 113 vert det gjeve pålegg om retting av avvik i høve byggesøknad for oppføring av fritidsbustad på eigedomen GBR 45/5. Pålegget er retta mot tiltakshavar, og gjeld oppføring av forstøttningsmurar, oppfylling og planering av terreng rundt fritidsbustaden, utfylling mot sjø og opparbeiding av kaianlegg (inkludert flytebrygge), opparbeiding av veg frå riksveg til fritidsbustad og naust, avlaupsanlegg, inkludert leidning, utslepp, septiktank og mindre bygning/pumpehus Det vert gjeve frist til med å etterkome pålegget.

5 PS 79/09 Møteplan for forvaltningssyret 2010 Administrasjonen si tilråding: Følgjande møteplan for forvaltningsstyret for 2010 vert godkjent: Forvaltnigsstyret JANUAR 19. FEBRUAR 16. MARS 23. APRIL 20. MAI 18. JUNI 08. JULI AUGUST 24. SEPTEMBER 14. OKTOBER 19. NOVEMBER 16. DESEMBER 07. Tilspunkta for møte skal vere kl.14:00. Tilrådinga frå administrasjonen vart samrøystes vedteken. Vedtak i Forvaltningsstyret Følgjande møteplan for forvaltningsstyret for 2010 vert godkjent: Forvaltnigsstyret JANUAR 19. FEBRUAR 16. MARS 23. APRIL 20. MAI 18. JUNI 08. JULI AUGUST 24. SEPTEMBER 14. OKTOBER 19. NOVEMBER 16. DESEMBER 07. Tilspunkta for møte skal vere kl.14:00.

6 PS 80/09 Årsbudsjett Økonomiplan Administrasjonen si tilråding: Presentasjon av Administrasjonssjefen sitt framlegg til årsbudsjett 2010/økonomiplan vert teken til vitande. Økonomisjef Henrik Skovly vart tilstades ved hansaminga av saka. Forvaltningsstyret kom med fylgjande innspel til formannskapet: a) Egil Straume kom med slikt framlegg til vedtak: Forvaltningsstyret forslår kr ,- til Volda Ungdomsskule i og 2012 på investeringsbudsjettet. b) Jens Johan Hyvik kom med slikt framlegg til vedtak: Liten hjullastar blir tatt inn i investeringsbudsjettet, kr Utbetring kommunale vegar reduserer til kr ,-. b) Lars Barstad kom med slikt framlegg til vedtak: Det vert løyvt pengar til ein ny liten hjullastar, utstyrt med snøfres. 2 skuffer, pallegaffel, midjestyrt til bruk i parkar, grøntanlegg, kyrkjegardar. Brøyting av kyrkjegardar for fortau m.m. Pris kr ,- c) Jens Johan Hyvik kom med slikt framlegg til vedtak: Forvaltningsstyret ber om at det blir utarbeidd planar for å byggje ein enkel idrettshall på grusbana til Øyra skule. c) Malvin Fremmerlid kom med slikt framlegg til vedtak: Forvaltningsstyret vil betre situasjonen for fysisk aktivitet ved Øyra skule og ungdomsskulen i sentrum. Gymsalane ved Volda ungdomsskule er utdatert og skulane treng meir hallkapasitet som følge av auka timetal til fysisk fostring. Idretten i Volda treng akutt meir treningskapasitet for å kunne oppretthalde den aktiviteten som dei har i dag og ser for seg i framtida. Forvaltningsstyret ber administrasjonen starte opp eit forprosjekt med sikte på å bygge ein fleirbrukshall plassert på grusbana til Øyra skule med minstemål 24*45 meter. Dette vil oppfølge krava for spelemidlar for treningshallar og kan dekkast med inntil 1/3 av kostnaden opp til ca 7 mill. Det skal innarbeidast 3 garderobesett i prosjektet. Forvaltningsstyret aukar posten til Øyra skule med 1mill i 2010 og 15 mill i Finansiering med auka lån. Administrasjonen skal sjå på om ein slik hall kan redusere kostnadsoverslaget som er utarbeidd for Voda ungdomsskule(sjå på moglegheita for å redusere på antall gymsalar frå 2 til ein). d) Malvin Fremmerlid kom med slikt framlegg til vedtak:

7 Forvaltningsstyret aukar posten til Øyra skule med ,- til ferdigstilling av toalett ved skulen. Finansiering; auka lån. Jens Johan Hyvik kom med slikt framlegg til vedtak: Forvaltningsstyret ber om at det i driftsbudsjettet blir sett av kr ,- til oppmerking av parkeringsplassar i Volda sentrum innanfor budsjettet si totalramme. a) Egil Straume sitt framlegg til vedtak vart vedteke mot 1 røyst. Jens Johan Hyvik røysta mot. b) Det vart røysta alternativt mellom Lars Barstad og Jens Johan Hyvik sine framlegg til vedtak. Lars Barstad sitt framlegg fekk 5 røyster og vedteke. Jens Johan Hyvik sitt framlegg fekk 3 røyster og fall. Jens Johan Hyvik, Sølvik Dimmen og Beate F. Brandal røysta mot. c) Det vart røysta alternativt mellom Jens Johan Hyvik og Malvin Fremmerlid sine framlegg til vedtak. Malvin Fremmerlid sitt framlegg fekk 6 røyster og vedteke. Jens Johan Hyvik sitt framlegg fekk 2 røyster og fall. Jens Johan Hyvik og Beate F.Brandal røysta mot. d) Framlegget frå Malvin Fremmerlid fekk 6 røyster og vedtek. 2 røysta mot. Sølvi Dimmen og Beate F.Brandal røysta mot. e) Framlegget frå Jens Johan Hyvik fekk 4 røyster og fall. Leiar Lars Barstad(dobbestemme), Malvin Fremmerlid, Kristin Kongsvoll og Ola Rangsæter røysta mot. Tilråding frå Forvaltningsstyret til formannskapet Forvaltningsstyret forslår kr ,- til Volda Ungdomsskule i og 2012 på investeringsbudsjettet. Det vert løyvt pengar til ein ny liten hjullastar, utstyrt med snøfres. 2 skuffer, pallegaffel, midjestyrt til bruk i parkar, grøntanlegg, kyrkjegardar. Brøyting av kyrkjegardar for fortau m.m. Pris kr ,-. Forvaltningsstyret vil betre situasjonen for fysisk aktivitet ved Øyra skule og ungdomsskulen i sentrum. Gymsalane ved Volda ungdomsskule er utdatert og skulane treng meir hallkapasitet som følge av auka timetal til fysisk fostring. Idretten i Volda treng akutt meir treningskapasitet for å kunne oppretthalde den aktiviteten som dei har i dag og ser for seg i framtida. Forvaltningsstyret ber administrasjonen starte opp eit forprosjekt med sikte på å bygge ein fleirbrukshall plassert på grusbana til Øyra skule med minstemål 24*45 meter. Dette vil oppfølge krava for spelemidlar for treningshallar og kan dekkast med inntil 1/3 av kostnaden opp til ca 7 mill. Det skal innarbeidast 3 garderobesett i prosjektet. Forvaltningsstyret aukar posten til Øyra skule med 1mill i 2010 og 15 mill i Finansiering med auka lån.

8 Administrasjonen skal sjå på om ein slik hall kan redusere kostnadsoverslaget som er utarbeidd for Voda ungdomsskule(sjå på moglegheita for å redusere på antall gymsalar frå 2 til ein). Forvaltningsstyret aukar posten til Øyra skule med ,- til ferdigstilling av toalett ved skulen. Finansiering; auka lån.. Møtet slutt kl Rett utskrift: VOLDA KOMMUNE, Servicekontoret Torill Gåsvik sekretær