INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆRT SAMEIERMØTE. Det innkalles til ekstraordinært sameiermøte onsdag 24. november 2010 kl

Transkript

1 Oslo, 18. november 2010 TIL SAMEIERENE INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆRT SAMEIERMØTE Det innkalles til ekstraordinært sameiermøte onsdag 24. november 2010 kl Dagsorden: 1. Konstituering i menighetssalen, Ellingsrud kirke 2. Budsjett 2011 Herunder redegjørelse med fokus på behov for bygningsmessig vedlikehold, kostnader forbundet med dette, og ressursbehov. Sameiere med fullmakt bes levere disse ved inngangen. STYRET Side 1 av 5

2 2. Budsjett 2011 Under følger forslag til budsjett for Forslaget innebærer en økning med 28 % på de fellesutgifter som fordeles etter fellesbrøken, 6,5 % på GET og 23 % på trappevask. Årsaken til økningen på trappevask er at omfanget av rengjøringen er utvidet. Kostnader til vedlikehold bygninger vil bli redegjort for i møtet. Budsjettet er satt opp i samme form som årsregnskapet blir presentert. Budsjett Budsjett DRIFTSBUDSJETT Driftsinntekter Fellesutgifter Øvrige driftsinntekter Sum driftsinntekter Driftskostnader Lønnskostnader Styrehonorar Administrasjon inkl innleide Forsikringer Kommunale avgifter Vedlikehold Felles strøm Drift Avskrivninger Anskaffelser Sum driftskostnader Driftsresultat Renteinntekter/-kostnader Årsresultat Styrets forslag til vedtak: Sameiermøtet vedtar styrets forslag til budsjett for Informasjon om låneopptak/pantstillelse Sameiet har tatt opp et lån kr i henhold til vedtak på sameiermøte 9. nov Lånet er benyttet til å finansiere vedlikehold bygninger. I tillegg har sameiet en kassakreditt på kr som likviditetsreserve. På de neste sidene er viktige budsjetterte poster presentert i noe mer detalj, samt de tilsvarende tall for Side 2 av 5

3 Kontonavn Budsjett 2011 Budsjett 2010 Fellesutgifter Øvrige driftsinntekter Driftsinntekter Lønn adm.medarbeider og vaktmesterassistent Overtid Avsetning feriepenger Arbeidsgiveravgift Arbeidsgiveravgift påløpte feriepenger Andre personal kostnader Lønnskostnader Styrehonorar Revisjonshonorar Regnskapsførsel Advokathonorarer Andre konsulenthonorarer Innleide tjenester vaktmester Innleide tjenester daglig leder Kontorrekvisita Trykking, kopiering Kontorutstyr Telefon og Internett Velforeningen medlemskap Øvrige kostnader administrasjon Administrasjon inkl innleide Forsikringer Renovasjonsavgift (38 % økning fra kommunen) Vannavgift Kommunale avgifter Vedlikehold bygninger, se spesifikasjon under Vedlikehold bygninger innvendig Trappevask Egenandel forsikringer Vedlikehold hage, vei, sti Vedlikehold aktivitetsutstyr Vedlikehold garasje, løpende Side 3 av 5

4 Vedlikehold heis Vedlikehold kontormateriell Sum vedlikehold Felles strøm Strøm gatelys Felles strøm Konteinertømming Fellesutgifter vaktmesterleilighet Kabel TV Serviceavtale heis Traktor, maskiner Driftsmateriell Vedlikehold kontor og styrerom Tilstelninger/dugnader Drift Spesifikasjon vedlikehold bygninger 2011 Brannverntiltak Skifte av sluk og rør Garasjeanlegg blokk 8 reklamasjonssak Diverse løpende mindre vedlikehold Rengjøring, maling og beising nordtunet Terrasser rehabilitering, 9 stk i El utbedring av hovedtavler (ses i sammenheng med brannvern) Ventilasjon Vedlikeholdsavtale tak NIWI renhold av søppelkonteinere Driftsavtale garasjeanlegg blokk 8 øvre plan katodeanlegg Vedlikehold bygninger Spesifikasjon vedlikehold bygninger 2010 Tak blokk 8 over oppgang 93 isolasjon Terrasser rehabilitering, 0 stk i Skifte av sluk Garasje blokk 8 reklamasjonssak Diverse løpende mindre vedlikehold inkl vedl tak Maling og beising alle bygg El utbedring av hovedtavler Skifte rør fra sentral forgrening til bad/kjøkken Vedlikehold bygninger Side 4 av 5

5 Spesifikasjon vedlikehold bygninger 2009 Tak Blokk 8 Isolasjon, områder rundt sluk Vedlikeholdsavtale tak Terrasser rehabilitering, 10 stk i Garasje blokk 8 reklamasjonssak Diverse løpende mindre vedlikehold VVS vurdering, status Utskifting av noe treverk og maling Rengjøring fasader Vedlikehold himlingsplater i garasjer Elektriske anlegg - Internkontroll som minimum Søppelrom ny løsning, renhold mv Vedlikehold bygninger Side 5 av 5