ÅRSMØTE. Onsdag 8. juni 2016 kl I Saltnes Grendehus

Transkript

1 Til medlemmene i Saltnes Båtforening. Det innkalles til: ÅRSMØTE Onsdag 8. juni 2016 kl I Saltnes Grendehus Saksliste: 1. Åpning 2. Valg av ordstyrer, referent og to til å underskrive protokollen 3. Årsberetning 4. Regnskap: Resultatregnskap Budsjettforslag Revisjonsberetning Noter til regnskapet 5. Valg av tillitsmenn: Valgkomitéens innstilling er vedlagt Med vennlig hilsen SALTNES BÅTFORENING Styret

2 Saltnes Båtforening ÅRSBERETNING FOR PERIODEN 15. JUNI DESEMBER Styremedlemmer, revisorer og valgkomiteen Styret har i virksomhetsåret bestått av: Egil Ramslie, Saltnes Øst 21, 1642 Saltnes leder valgt til 2017 Frode Rukke, Gamleveien 108, 1642 Saltnes nestleder valgt til 2016 Knut Rådal, Saltnesveien 232, 1642 Saltnes havnesjef valgt til 2017 Per Arne Arnesen, Saltnesveien. 236, 1642 Saltnes kasserer valgt til 2016 Knut Kr. Johannesen, Rubingenvn 17, 1642 Saltnes sekretær valgt til 2017 Petter Rislaa, Ellingstranda 3, 1642 Saltnes varamedlem valgt til 2017 Sten Øyvind Bjørkå, Terneveien. 18, 1642 Saltnes varamedlem valgt til 2016 Revisorer: Øyvind B. Johansen valgt til 2017 Geir Norman Eriksen valgt til 2016 Valgkomité: Harald Melby valgt til 2016 Rino Steve valgt til 2017 Harald Perskaas valgt til Styremøter Det har vært avholdt 3 ordinære styremøter i perioden. 3. Økonomi Som det fremgår av regnskapet, er foreningens økonomi tilfredsstillende. 4. Medlemsavgift Medlemskontingenten har i perioden vært kr ,- pr. år. 5. Dugnader Det er avholdt èn stor dugnad i løpet av perioden. Styret takker alle de som har stiller opp på dugnad, dette er en uvurderlig innsats for foreningen, en spesiell takk til den faste dugnadsgjengen som har gjennomført en rekke separate dugnader i perioden

3 6. Medlemsmøte Det er ikke avholdt medlemsmøte i perioden 7. Reguleringsplan/utbygging gjenstående arbeid Fjorårets årsberetning redegjorde for den omfattende prosessen rundt ny regulering og prosjektet med utvidelse av havnen. Det er nå kun mindre arbeid på landområdet som gjenstår før vi kan fastslå at vi har oppfylt våre forpliktelser i hht reguleringsplanen fullt ut. 8. Festekontrakten Festekontrakten utløper i I henhold til kontrakten er det opp til grunneier om denne skal forlenges til reforhandlet festeavgift, eller om grunneier ber om at foreningen innløser arealet. I begge tilfeller er det nedfelt prinsipper for beregningsmetoder i kontrakten. Nytt lovverk på området siden kontraktens inngåelse i 1968/70 vil også påvirke dette. Styret har i den forbindelse iverksatt arbeid med å forberede foreningen på best mulig måte til denne viktige prosessen, og har blant annet fått gjennomført en takst basert på festekontraktens og lovverkets retningslinjer for slik. Det er løpende og god dialog med grunneier i denne prosessen, og foreningen venter i skrivende stund (Mai 2016) på et utspill fra grunneier om videre framdrift 9. Offentlige miljøkrav til småbåthavner Det vises til de to siste års beretninger om innskjerpning av de offentlige miljøkrav til småbåthavner. Det er først og fremst spyling av båter som tas opp, som gir stor forurensning. Det er registrert store mengder kobber i mange småbåthavner. Styret har, for å være i forkant av utviklingen og ikke bli hastepålagt løsninger som kan vise seg å være både dyre og dårlige, startet arbeidet med planlegging av spyleplass, betongplate med avløp til slamutskiller. Slammet må leveres på godkjent mottak.. I henhold til nye forskrifter har foreningen også etablert et fysisk mottak for farlig avfall, og innført en egen miljø og avfallsplan. Denne finnes på oppslagstavle og på foreningens infoside under punktet Havneregler og miljø : Foreningen har ingen mottaksordning for olje og batterier. Slikt avfall skal ikke hensettes i havnen, og medlemmene må derfor selv ta ansvar for å deponere dette der det finnes slik ordning, helst direkte som gratis leveranse til renovasjonsanlegget. 10. Dugnad Medlemmene kalles inn til dugnad etter rulleringsliste. Dugnadsavgiften er fastsatt til 1/2 årskontingent, dvs. for tiden kr. 600,-

4 11. Havnekomité Som redegjort for i fjorårets beretning er det nedsatt en havnekomitè på tre personer. Denne er ledet av havnesjef Knut Rådal, og har ellers i år bestått av Tore Lundblad og Vidar Lundblad. 12. Priser på båtplassene Små plasser kr ,- Store plasser kr ,- For de som ønsker å bytte "liten plass" mot "stor plass" eller omvendt, blir da mellomlegget kr ,-. Medlemmer som ønsker bytte av plass, bes ta kontakt med styret. Det er opprettet egen venteliste for dette, pr. 31/3-16 står det 15 medlemmer på listen. Se pkt. 18. Styret anbefaler følgende utleiepriser for plassene sesongen Små plasser kr ,- Store plasser kr ,- Det forutsettes at medlemmet selv dekker sin medlemsavgift og eventuell dugnadsdeltakelse. Styret minner om foreningens vedtektsbestemte regler om medlemmers fortrinnsrett til leie av plasser. 13. Priser for båtforeningens medlemmer er fra Opplag 0.- Rampe 0.- Kranleie Traktor/henger Operatør av kran Kranleie, avgift for bruk av traktor og henger samt opplag, blir innkrevet av havnesjef eller operatør. Bruk av SB's traktor til transport utenom foreningens område avtales i hvert enkelt tilfelle. Eget bruk av kran, traktor og henger skal på forhånd avtales med havnesjef. Ikkemedlemmer skal betale en avgift på kr for bruk av rampe.

5 14. Venteliste for skifte til stor plass pr 1.April 2016 Styret vil presisere følgende: Kun medlemmer som har plass i båtforeningen kan sette seg opp på venteliste for større plass Nr: Medlem nr: Navn Dato for søknad Eivind Rud Sverre Lyng Monsen Trond Erstad Rune Rønningen Marit & Pål Rydstrøm Egil Lillestrand/Bente Brorson Svein Erik Andersen Trond Nordgaard Per Bjørge Gundersen Bjørn Ole Fjeldbo Ellen & Anne Myklebust Geir Henriksen Elin Brenne Midtsem Frank Hansen Christina Semner Utsetting og opptak av større båter Dette krever mobilkran, de aktuelle båteiere tar kontakt med havnesjefen for å avtale dato for felles utsetting og opptak. Omforent dato blir annonsert på foreningens infoside saltnesbf.no i god tid. 16. E-post adresse for Saltnes Båtforening og e-post til medlemmene All skriftlig informasjon fra styret og til medlemmene skjer nå i hht tidligere årsmøtevedtak gjennom og via foreningens infoside saltnesbf.no. Dette selvfølgelig med de nødvendige unntak. Husk å melde inn din e-post adresse også når du bytter e-post adresse meldes til : saltnesbaat@gmail.com 17. Diverse Foreningens medlemmer Foreningen har pr. 31.Desember medlemmer og 220 båtplasser. Dette er netto 4 færre medlemmer enn ved forrige årsmøte.

6 Orden i havnen Utsetting, opptak og opplag av båter styres av havnesjef, med hjelp av noen utvalgte medlemmer. Det vil som tidligere også i sesongen 2016 bli avsatt et eget område i havnen for hensetting av båthengere, krybber etc. Det skal ikke plasseres hengere, krybber etc i havnen utenfor dette området. Medlemmer bes ta kontakt med havnesjef om dette blir en utfordring å få til for den enkelte. Alle båter må være ute og vekk fra opplagsplass før St. Hans. Er det spesielle årsaker til at noen medlemmer må ha båten i opplag etter denne dato, ta kontakt med havnesjef for mulig flytting av båt innenfor opplagsområdet Det henstilles til alle medlemmer om å holde god orden på hele området og å vise godt sjømannskap og ta hensyn ved manøvrering i havna. Det vises ellers til båtreglementet Utleie av båtplass Det henstilles til de av medlemmene som leier ut sin båtplass om å følge 37 i Saltnes Båtforenings lover: Utleie av bryggeplass - for kortere eller lengre tid - skal godkjennes av styret. Utleie av bryggeplass er et direkte leieforhold mellom andelseieren og leieren. Leietager plikter å fremlegge gyldig forsikringsbevis for sin båt. Utleie skal i hht 37, ref. også vedtak på årsmøtet 2007 skje med fortrinnsrett til medlemmer av Saltnes Båtforening. Styret oppfordrer alle medlemmer til at vi sammen sørger for yrende liv i vår flotte båthavn og at alle foreningens plasser blir benyttet hele sesongen, - det er mange som ønsker å leie for kortere eller lengre tid. Havnesjefen administrerer lister både for de medlemmer som ønsker å leie plass og å leie ut plass. Skjema for melding om slikt ønske finnes på foreningens infoside, under pkt utleie 18. Årsmøtereferat Årsmøtereferatet blir lagt ut på infosiden, til gjennomlesning i Bua, og sendes pr. e- post til de medlemmer som har sendt inn sin e-post adresse. Styret ønsker alle medlemmer en riktig god sommer! Saltnes, 23. mai 2016 Styret i Saltnes Båtforening Egil Ramslie (sign) Frode Rukke (sign) Per Arne Arnesen (sign) Leder Nestleder Kasserer Knut Rådal (sign) Havnesjef KK Johannesen (sign) Sekretær

7 Saltnes Båtforening Årsmøte 2016 Iflg. 26 skal Saltnes Båtforening ledes av et styre som består av leder, nestleder, kasserer, sekretær og havnesjef. I tillegg skal det være 2 varamedlemmer. Valgkomiteens forslag: Nestleder for 2 år: Frode Rukke Gjenvalg På valg 2018 Kasserer for 2 år: Per Arne Arnesen Gjenvalg På valg 2018 Varamedlem for 2 år: Torgeir Gillebo Ny På valg 2018 Medlem til valgkomiteen for 3 år: Reidar Jensen Ny På valg 2019 Revisor for 2 år: Geir Norman Eriksen Gjenvalg På valg 2018 Følgende tillitsmenn er ikke på valg: Egil Ramslie Styreleder På valg 2017 Knut Kr. Johannessen Sekretær På valg 2017 Knut Rådal Havnesjef På valg 2017 Petter Rislaa Varamedlem På valg 2017 Rino Steve Medl. valgkomite På valg 2017 Harald Perskaas Medl. valgkomite På valg 2018 Øyvind B. Johansen Revisor På valg 2017 Saltnes, Harald Perskaas Rino Steve Harald Melby