Service og vedlikehold av ventilasjonsanlegg

Transkript

1 Service og vedlikehold av ventilasjonsanlegg Info Versioon 1 URL Väline hanke ID Nr. 48-BYM-2014 Hanke liik Hange Dokumendi liik Hanketeade Hankemenetlus Avatud menetlus Lepingu liik Teenusleping Otsustamise kriteeriumid Majanduslikult soodsaim pakkumine URL link Avaldamise kp :01 Sulgemisaeg :00 Muutmisaeg :00 Hankija Ettevõte Oslo kommune Bymiljøetaten Aadress Pb Grønland Indeks/Linn 0135 OSLO Norra Telefon E-post postmottak@bym.oslo.kommune.no Koduleht Lehekülg 1 / 6

2 Kirjeldus Bymiljøetatens bydriftsdivisjon har drifts- og forvaltningsansvaret for alle ventilasjonsanlegg, tilluft- og avtrekksvifter etc. som er installert i etatens bygningsmasse. Bygningsmassen består av blant annet idrettshaller, ishaller, garderobebygg, offentlige bad, stadionanlegg og sportsstuer i marka. Totalt er det ca. 125 enheter, alt fra små kompakte ventilasjonsanlegg til store ventilasjonsanlegg med avfukterenheter/klimaanlegg med Sentral Driftsovervåking (SD-anlegg), til enkle anlegg med bare tillufts- og avtrekksvifter montert i vegg/tak. De største idrettsanleggene har flere forskjellige ventilasjonsanlegg som betjener et eller flere spesifikke rom eller områder/arealer.ventilasjonsanleggene i etatens bygningsmasse har behov for service og vedlikehold 2 ganger pr år (hver 6. måned). Bymiljøetaten tekniske personell har ikke stor nok kapasitet til å kunne utføre disse servicene og vedlikeholdet selv. Det er derfor behov for å opprette en Service- og vedlikeholdsavtale for ventilasjonsanlegg med et ventilasjonsfirma for å få utført dette arbeidet. I tillegg til service og vedlikehold skal avtalen dekke skriftlig servicerapportering, levering og bytte av luftfilter og viftereimer samt levering, reparasjon, overhaling og utskifting av deler eller komponenter som er på vei til å havarere eller allerede har havarert/sviktet. Arbeider som skal utføres er blant annet kontroll av elektromotorer, vifter, spjeld, spjeldmotorer, luftfiltre, reimer, roterende varmevekslere, elektriske varmebatterier, vannbårende varmebatterier, kjølebatterier, trykkfallmålinger over luftfiltre, batterier og varmegjenvinnere, automatikk og styreenheter, regulatorer, frekvensomformere, trinnkoblere, følere, shuntmotorer, termostater, frostsikringer, ventiler, pumper etc. Luftfiltre skal byttes en gang pr år. Ut og innvendige ventilasjons rister/deksler rengjøres (støvsuges) en gang i året. Etter hvert service- og vedlikeholdsoppdrag skal det sendes en service og vedlikeholdsrapport til Bymiljøetaten. Service og vedlikeholdsrapportene skal gi Bymiljøetaten en detaljert oversikt og status for ventilasjonsanleggene og skal kunne avdekke eventuelle feil og mangler på ventilasjonsanleggene. Täiedav kirjeldus Lehekülg 2 / 6

3 Kunngjøring om konkurranse Klassisk sektorkunngjøring iht FOR nr 402 del I og III Tjenesteytelse Del I: Oppdragsgiver I.1) Kontaktinformasjon Oslo kommune Bymiljøetaten Pb Grønland 0135 OSLO NO Kontaktperson: John Hogstad Telefon: E-post: postmottak@bym.oslo.kommune.no Nettsteder: Nettsted oppdragsgiver: Nettsted kjøperprofil: Elektronisk tilgang til konkurransedokumenter og annen informasjon: Ytterligere informasjon kan fås her: Ovennevnte kontaktpunkt(er) Spesifikasjoner og ytterligere dokumenter (herunder dokumenter vedrørende dynamisk innkjøpsordning) fås her: Ovennevnte kontaktpunkt(er) Tilbud eller forespørsel om deltakelse skal sendes til: Ovennevnte kontaktpunkt(er) I.2) Type oppdragsgiver Fylkeskommunal eller kommunal administrasjon I.3) Hovedaktivitet Alminnelig offentlig tjenesteyting I.4) Anskaffelse på vegne av andre oppdragsgivere Oppdragsgiver anskaffer på vegne av andre oppdragsgivere: nei Del II: Kontraktens gjenstand II.1) Beskrivelse II.1.1) Navn på anskaffelsen gitt av oppdragsgiver: Service og vedlikehold av ventilasjonsanlegg II.1.2) Type anskaffelse og utførelses- eller leveringssted Tjenesteytelse Kategori1: Vedlikehold og reparasjon Hovedleverings- eller hovedutførelsessted: OSLO NUTS-kode NORGE Fylke: Oslo Kommune: Oslo II.1.3) Kunngjøringen gjelder inngåelse av Kontrakt II.1.5) Kort beskrivelse Bymiljøetatens bydriftsdivisjon har drifts- og forvaltningsansvaret for alle ventilasjonsanlegg, tilluft- og avtrekksvifter etc. som er installert i etatens bygningsmasse. Bygningsmassen består av blant annet idrettshaller, ishaller, garderobebygg, offentlige bad, stadionanlegg og sportsstuer i marka. Totalt er det ca. 125 enheter, alt fra små kompakte ventilasjonsanlegg til store ventilasjonsanlegg med avfukterenheter/klimaanlegg med Sentral Driftsovervåking (SD-anlegg), til enkle anlegg med bare tillufts- og avtrekksvifter montert i vegg/tak. De største idrettsanleggene har flere forskjellige ventilasjonsanlegg som betjener et eller flere spesifikke rom eller områder/arealer.ventilasjonsanleggene i etatens bygningsmasse har behov for service og Lehekülg 3 / 6

4 vedlikehold 2 ganger pr år (hver 6. måned). Bymiljøetaten tekniske personell har ikke stor nok kapasitet til å kunne utføre disse servicene og vedlikeholdet selv. Det er derfor behov for å opprette en Service- og vedlikeholdsavtale for ventilasjonsanlegg med et ventilasjonsfirma for å få utført dette arbeidet. I tillegg til service og vedlikehold skal avtalen dekke skriftlig servicerapportering, levering og bytte av luftfilter og viftereimer samt levering, reparasjon, overhaling og utskifting av deler eller komponenter som er på vei til å havarere eller allerede har havarert/sviktet. Arbeider som skal utføres er blant annet kontroll av elektromotorer, vifter, spjeld, spjeldmotorer, luftfiltre, reimer, roterende varmevekslere, elektriske varmebatterier, vannbårende varmebatterier, kjølebatterier, trykkfallmålinger over luftfiltre, batterier og varmegjenvinnere, automatikk og styreenheter, regulatorer, frekvensomformere, trinnkoblere, følere, shuntmotorer, termostater, frostsikringer, ventiler, pumper etc. Luftfiltre skal byttes en gang pr år. Ut og innvendige ventilasjons rister/deksler rengjøres (støvsuges) en gang i året. Etter hvert service- og vedlikeholdsoppdrag skal det sendes en service og vedlikeholdsrapport til Bymiljøetaten. Service og vedlikeholdsrapportene skal gi Bymiljøetaten en detaljert oversikt og status for ventilasjonsanleggene og skal kunne avdekke eventuelle feil og mangler på ventilasjonsanleggene. II.1.6) CPV-klassifisering Arbeid i forbindelse med ventilasjonsanlegg Kjøle- og ventilasjonsutstyr Ventilasjonsutstyr Inspeksjon av ventilasjonssystemer Rådgivningstjenester relatert til ventilasjon II.1.7) Opplysninger om WTO-avtalen om offentlige anskaffelser (GPA) Er anskaffelsen underlagt WTO/GPA: ja II.1.8) Delkontrakter Vil kontrakten bestå av delkontrakter: nei II.1.9) Opplysninger om alternative tilbud Vil alternative tilbud bli tatt i betraktning: nei II.2) Leveransens mengde eller omfang II.2.1) Totalleveransens mengde eller omfang: Ventilasjonsanleggene i etatens bygningsmasse har behov for service og vedlikehold 2 ganger pr år (hver 6. måned).totalt er det ca. 125 enheter, alt fra små kompakte ventilasjonsanlegg til store ventilasjonsanlegg med avfukterenheter/klimaanlegg med Sentral Driftsovervåking (SD-anlegg), til enkle anlegg med bare tillufts- og avtrekksvifter montert i vegg/tak. De største idrettsanleggene har flere forskjellige ventilasjonsanlegg som betjener et eller flere spesifikke rom eller områder/arealer. I tillegg til service og vedlikehold skal avtalen dekke skriftlig servicerapportering, levering og bytte av luftfilter og viftereimer samt levering, reparasjon, overhaling og utskifting av deler eller komponenter som er på vei til å havarere eller allerede har havarert/sviktet. II.2.2) Opplysninger om opsjoner Opsjoner: ja beskriv disse opsjonene: Innvendig rengjøring av ventilasjonsanlegg og tilhørende luftkanaler skal være lagt inn som en opsjon i avtalen, og skal kunne benyttes dersom ventilasjonsanleggene har behov for dette. Se Vedlegg 1 Kravspesifikasjon for utfyllende oversikt og detaljer over hva som skal utføres. For kontrakten gjelder opsjon for kjøper til å forlenge kontrakten for inntil ytterligere 1 år + 1 år på uendrede vilkår. oppgi foreløpig tidsramme for anvendelse av disse opsjonene: II.2.3) Opplysninger om forlengelse Kontrakten kan forlenges: ja oppgi antall mulige forlengelser: 2 Hvis kontrakten(e) kan forlenges: forventet tidsramme forpåfølgende kontraktene: antall måneder: 24 (fra kontraktstildeling) II.3) Kontraktens varighet Varighet i måned(er): 024 (fra kontraktstildeling) Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske opplysninger III.1) Betingelser i kontrakten Lehekülg 4 / 6

5 III.1.4) Andre særlige vilkår Det gjelder særlige vilkår for oppfyllelse av kontrakten: nei III.2) Kvalifikasjonskrav III.2.1) Krav til tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: Se konkurransegrunnlaget. III.2.2) Økonomisk og finansiell kapasitet Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: Se konkurransegrunnlaget. Eventuelle minste standardnivåer: III.2.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner Informasjon og dokumentasjon som er nødvendig for å evaluere om kravene blir tilfredsstilt: Se konkurransegrunnlaget. III.3) Særskilte betingelser i forbindelse med tjenestekontrakter III.3.1) Opplysninger om en bestemt profesjon Er utførelsen av tjenesten forbeholdt en bestemt profesjon: nei III.3.2) Personer som er ansvarlige for utførelsen av tjenesteytelsen Vil juridiske personer måtte oppgi navnene og de faglige kvalifikasjonene for de personer som er ansvarlige for utførelsen av de aktuelle ytelser: nei Del IV: Prosedyre IV.1) Type prosedyre IV.1.1) Type prosedyre Åpen anbudskonkurranse IV.2) Tildelingskriterier IV.2.1) Tildelingskriterier Det økonomisk mest fordelaktige tilbud vurdert på grunnlag av, kriterier og vekting fastsatt i konkurransegrunnlaget IV.2.2) Opplysninger om elektronisk auksjon Vil det bli avholdt en elektronisk auksjon: nei IV.3) Administrative opplysninger IV.3.1) Saksnummer hos oppdragsgiver 48-BYM-2014 IV.3.2) Forutgående kunngjøring knyttet til samme kontrakt nei IV.3.3) Vilkår for å få utlevert eller tilgang til konkurransegrunnlag og/eller andre dokumenter (gjelder ikke ved dynamisk innkjøpsordning) Må det betales for utlevering/tilgang til dokumentene: nei IV.3.4) Frist for mottak av tilbud eller forespørsel om deltakelse :00 IV.3.6) Språk som skal anvendes ved utforming av tilbud eller forespørsel om deltagelse Annet: Lehekülg 5 / 6

6 Norsk IV.3.7) Vedståelsesfrist - minimum tidsperiode tilbudene er bindende. Inntil: IV.3.8) Tilbudsåpning Vil det være åpen tilbudsåpning: nei Del VI: Supplerende opplysninger VI.1) Opplysninger om gjentakende innkjøp Berører kunngjøringen gjentakende innkjøp: nei VI.2) Opplysninger om EU-midler Vedrører kontrakten et prosjekt/program som er finansiert med EU-midler: nei VI.5) Dato for publisering av denne kunngjøring: CPV koodid Kood Kirjeldus Jahutus- ja ventilatsiooniseadmed Ventilatsiooniseadmed Ventilatsiooniseadmete paigaldustööd Ventilatsioonisüsteemi ülevaatus Ventilatsioonialased nõuandeteenused. Lehekülg 6 / 6