REFERAT FRA MØTE I SPEIDERSTYRETS ARBEIDSUTVALG Møtet ble holdt på Forbundskontoret i St. Olavs gate 25, Oslo.

Transkript

1 Norges speiderforbund Dok. nr. 155/06 REFERAT FRA MØTE I SPEIDERSTYRETS ARBEIDSUTVALG Møtet ble holdt på Forbundskontoret i St. Olavs gate 25, Oslo. Følgende deltok: Fra Speiderstyret: Fra Forbundskontoret: Lars Atle Andersen (speidersjef) og Solveig Schytz. (visespeidersjef). Generalsekretær Tore Torstad Følgende saker ble behandlet: SAK 42/06 OPPFØLGING ETER SPEIDERSTYRETS MØTE NOVEMBER AU gjenomgikk protokollen fra Speiderstyrets møte november 2006 og avklarte behovet for diverse oppfølging av aktuelle saker. SAK 43/06 OPPNEVNING AV MEDLEMMER TIL FRIFO`S STYRE Organisasjonene er bedt om å nominere personer til FRIFO`s styre. Gjermund Stormoen fra NSF har sittet i styret i to perioder av to år. AU drøftet aktuelle kandidater til FRIFO`s styre for kommende to års periode. 1. NSF nominerer Gjermund Stormoen som styremedlem i FRIFO. 2. NSF støtter gjenvalg på Øystein Dahle som styreleder i FRIFO. SAK 44/06 FRIFOND 2007 RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV MIDLER AU drøftet retningslinjer for tildeling av FRIFOND midler til gruppene i FRIFOND midler til speidergruppene fordeles etter følgende kriterier: 1. Gruppene kan søke om prosjektstøtte med samlet beløp på inntil kroner for hver gruppe. Det kan søkes om midler til følgende prosjekter / tiltak: Vekst. Utarbeidelse av infomateriell og andre tiltak for rekruttering av nye medlemmer, samt spesielle tiltak for å holde på eksisterende medlemmer i aldersgruppen år. Lederkvalitet. Deltagelse på kurs og opplæring for ledere, samt spesielle tiltak for styrking av ledermiljøet i gruppen.

2 Samfunnsansvar. Tiltak som bidrar til integrering av barn og unge med minoritetsbakgrunn i speiderarbeidet. 100 års markeringen. Tiltak knyttet til gjennomføring av aktiviteter for å markere speidingens 100 års jubileum. 2. Det gis ikke tilskudd til bygging/utbedring/vedlikehold av speiderhus og speiderhytter eller anskaffelse av materiell og utstyr. 3. Søknadene behandles fortløpende av Forbundskontoret. Siste søknadsfrist er 31. August Gjenstående midler pr. 1. september 2007 fordeles til gruppene med et grunnbeløp på kr. 500,- og resten fordelt likt på antall betalende medlemmer under 26 år pr For tildeling av FRIFOND midler må gruppene være godkjent på lik linje med Statens regler for godkjenning i forbindelse med søknad om nasjonal grunnstønad og ha innsendt skjema for avholdt årsmøte/gruppeting 2006 samt skjema for gjennomført aktivitet i 2006 for å være berettiget til støtte. 6. Korpsgrupper må søke eget korps for tildeling av FRIFOND midler. SAK 44/06 RETNINGSLINJER FOR REISESTØTTE 2007 I forbundets budsjett er det avsatt midler til reisestøtte til sentrale arrangementer for aldersgruppen år (50 000,-) og for rovere (35 000,-). Hvilke arrangementer det kan søkes om reisestøtte til fastsettes i egne retningslinjer hvert år. AU ønsker å videreføre hovedtrekkene i retningslinjene fra tidligere år. 1. Det kan gis reisestøtte til deltagelse på følgende arrangementer: år: World Scout Jamboree i England (reise innenfor Norge) Deltakelse på Peffkurs i korps eller i andre kretser. Rovere: Vinterferd vinter januar Storsamling Friluftsliv / Sted ikke fastsatt, begynnelsen av juni. Nasjonal rover 5-kamp / Ingelsrud speidersenter, september Roverstevnet / Sted ikke fastsatt, 2-4. november World Scout Jamboree i England (reise innenfor Norge)

3 2. Reisestøtte tildeles etter følgende kriterier: Reisestøtte gis kun til reise innenfor Norge. Søker må ha betalt medlemskontingenten for Det kan gis tilskudd på inntil kroner pr. person for reiseutgifter utover 400 kroner. Billigste reisealternativ skal alltid legges til grunn. Søknaden om reisestøtte må være bekreftet av gruppeleder eller enhetsleder. Søknadene behandles administrativt av Forbundskontoret, og tilsagn om støtte gis fortløpende inntil budsjettert beløp er brukt opp. Dersom det gis tilskudd fra Lederfondet kan det ikke gis ekstra reisestøtte etter disse retningslinjene. Tilskuddet utbetales etter at reisen er gjennomført og oversikt over dokumenterte reiseutgifter er sendt inn til forbundskontoret. Reisestøtte gis kun til dekning av reiseutgifter, ikke til deltageravgift og lignende. SAK 45/06 RETNINGSLINJER FOR FAST ÅRLIG KOMPENSASJON FOR UDOKUMENTERTE UTGIFTER Det er tidligere vedtatt retningslinjer for fast årlig kompensasjon for udokumenterte utgifter for medlemmer av Speiderstyret og Komite speiding. Den årlige kompensasjonen har ligget fast på 2500 kr/år siden ordningen ble etablert i Årlig kompensasjon for udokumenterte utgifter for medlemmer av Speiderstyret og Komite speiding fastsettes til 3000 kr/år f.o.m SAK 46/07 DELTAGELSE PÅ EUROPEISKE SEMINARER 2007 Fra IC-ene forelå det en innstilling på hvilke europeiske seminarer NSF bør ta sikte på å sende deltagere til i De foreslåtte arrangementene vurderes som nyttige i forbindelse med forbundets arbeid med strategisk plan. NSF tar sikte på å sende to deltagere på følgende europeiske seminarer i 2007: 5 th Forum on youth programme and adult resources, Houens odde speidersenter, Deltagelse fra KS/FK. 2 nd Europe region swap shop, Spania, juni. Deltagelse fra SST/KS/FK

4 Seminar on developing guiding and scouting in urban areas, England, September. Deltagelse fra SST/FK. Pick and mix WAGGGS first modular training course, Østerrike, November. Deltagelse fra KS/FK. Overture Nettwork Meeting. SAK 48/06 MÅLFORMULERINGER FOR GRØNN HVERDAG Fra Grønn Hverdag har forbundet fått oversendt forslag til reviderte målformuleringer for organisasjonen, med høringsfrist 20. januar Hensikten med endringene er å gjøre målformuleringene enklere og mer aktuelle ift dagens rammebetingelser og omgivelser, samt lage et styringsdokument som kan brukes i hverdagen både ovenfor Rådsorganisasjoner, samarbeidspartnere og oppdragsgivere, deltakere og ansatte i Grønn Hverdag. AU peker på at mange av målformuleringene stemmer godt overens med forbundets eget Manifest for miljø, forbruk og rettferdighet. SAK 49/06 Norges speiderforbund slutter seg til de foreslåtte endringer i målformuleringene / virksomhetsideen til Grønn Hverdag. PLAN FOR KONFLIKTHÅNDTERING AU drøftet behovet for retningslinjer eller veiledning til bruk for ledere i forbundet når det oppstår ulike former for konflikter mellom ledere eller mellom ledere/speidere/foreldre. Generalsekretæren vil utarbeide et utkast til slike retningslinjer / veiledning som kan behandles på neste møte i Speiderstyret. SAK 50/06 SPEIDERSTYRETS MØTE JANUAR 2006 AU drøftet rammer for Speiderstyrets møte i januar 2007 og aktuelle saker som skal forberedes. Møtet legges til København januar, med samtaler med styret i DDS på fredagen. Det legges opp til at styrets medlemmer ankommer København torsdag ettermiddag /kveld, med hjemreise fra København søndag rundt lunsjtider. Følgende saker behandles: Oppfølging etter Speidertinget 2006 Strategisk plan Saker til Speidernes fellesorganisasjon Verdidebatt med utgangspunkt i Jan Heitmanns bok om 30 trender fra alfa til omega (Trend C om campingturisme i organisasjonene).

5 Oppfølging av kretsene og korpsene. KL/KS-seminaret våren 2007 Internasjonalt arbeid / bistandsarbeid Speidermuseet Foreløpig regnskap 2006 og budsjett 2007 Generalsekretæren følger opp de praktiske forberedelser til styremøtet. SAK 51/06 KRETSBESØK FØRSTE KVARTAL 2007 Fra Forbundskontoret forelå det en oversikt over kretsting og andre ledersamlinger i kretsene / korpsene første kvartal AU drøftet hvilke kretser / korps de mener det er mulig for Speiderstyret å besøke, og generalsekretæren vil følge opp koordineringen av dette. Øvrige kretser vil bli forsøkt besøkt av ansatte på Forbundskontoret eller andre. Styret ønsker å fokusere på tre ting under besøket i kretsene / korpsene: Gjennomføring av strategisk plan , Speideraksjonen 2007 og 100 års markeringen SAK 52/06 OPPNEVNING AV KURSLEDER FOR TREKLØVER GILWELL TRENINGEN AU foretok formell oppnevning av kursleder for Trekløver Gilwell Treningen SAK 53/06 Sven Bjørn Lilleslåtten oppnevnes som kursleder for Trekløver Gilwell Treningen 2007/2008. STØTTE TIL KENYA SCOUT ASSOCIATION Fra Kenya Scout Association forelå det en forespørsel om støtte til å gjøre ferdig kretskontoret / museet som bygges i tilknytning til Baden Powells gravsted i Nyeri i Kenya. Norges speiderforbund støtter Kenya Scout Association med kroner til ferdiggjøring av kretskontor / museum i Nyeri. SAK 54/06 FORUM FOR NATUR OG FRILUFTSLIV Fra FRIFO forelå det en orientering om at innføring og gjennomføring av ny modell for videre drift av FNF. Speiderstyret har tidligere vært positiv til disse endringene. I den vedtatte modellen understrekes det at FNF er et

6 samarbeidsforum, og ikke en egen organisasjon. Det legges opp til en mer forpliktende deltagelse fra organisasjonene i dette samarbeidet, bl.a. ved at den enkelte krets positivt må gi sin tilslutning til arbeidet. Formålet med tilslutningserklæringen er å få til en større bevissthet i organisasjonene om FNF og det arbeidet som gjøres, samt av tilslutningen pålegger organisasjonene et minimum av forpliktelser ovenfor FNF. AU peker på at kretsenes deltagelse i det fylkesvise FNF arbeidet er en viktig oppfølging av både strategisk område samfunnsansvar og av forbundets nye Manifest for miljø, forbruk og rettferdighet. SAK 55/06 Kretsene oppfordres til å underskrive tilslutningserklæringen når de får den tilsendt fra FNF i sitt fylke, og bruke FNF aktivt som en arena for samarbeid og kompetanseoppbygging. LØNNSREGULERING GENERALSEKRETÆR Au drøftet lønnsregulering for generalsekretæren. Lønn for generalsekretær Tore Torstad reguleres opp med et lønnstrinn etter Statens lønnstabell A med virkning fra Utover de saker som er referatført drøftet AU også følgende saker: Henvendelse fra sjøspeidernettverket om opprusting av Tredalen. Behandles i forbindelse med budsjett Prosjektbesøk til Malawi og Uganda første kvartal 2007 AU diskuterte eventuell deltagelse fra Speiderstyret. Speiderskjorta. Via Scandinavia ser på design og stoffvalg. Forbundsmerket til høring. Profilgruppa presenterte fire utkast til merker som de ønsker å ha med på høringen. Avklares med SST før høringen starter.