Referat etter klubbledermøte for NBBF Region Vest

Transkript

1 Referat etter klubbledermøte for NBBF Region Vest Sted: Idrettens Hus, Brann Stadion Tid: Tirsdag 16. februar 2016 kl Til stede: Jeanette Haveland Antoniazzi Håvard Helstrup Trude Drews Joana Vitorino Lene Instebø Trygve Helle Edmunds Gabrans Andre Wallace Nicholas Phillip Johan Sandal Torstein Monsen Rune Turøy Veronica Silva Sølvi Jensen Anne Marie Fenstad Håvard Tveito Odd Naustdal Gunnar Ramsdal Fredrik Hannestad Stein Håkon Nes Hanne Sogn Espen Andre Johansen Styreleder NBBF Region Vest Økonomi og internkontroll NBBF Region Vest Leder Mini og rekrutteringskomite Leder Talentutvikling Administrasjonen Nestleder NBBF Region Vest Administrasjonen Administrasjonen Styret NBBF Region Vest/NBBF Sandviken Ulriken Eagles Os Basket Os Basket Ulset Basket Ulset Basket Frøya Basket Gimle Bønes Bergen Elite Fyllingen NBBF NBBF Agenda 1. Status NBBF Region Vest 2. Status fra klubbene 3. Gjennomgang med klubbene foreløpig utkast til revidert strategiplan v/hanne 4. Presentasjon av Espen hans oppgaver og hva han kan bidra med overfor klubbene 5. Reisefordeling 6. Hjemmesiden Basket.no 7. Innmeldte saker fra klubb: Rekrutteringshjelp til klubbene (Fyllingen) Utstyrshjelp til klubbene (Fyllingen) 8. Eventuelt

2 1. Status Region Vest Lene gjennomgår arbeid som gjøres i regionen utfra handlingsplaner som er basert på strategidokumentet: - Kursing av dommere og trenere i 2015 og planlagte kurs i På spørsmål til klubbene om hvorfor så få melder seg på trenerkursene, melder klubbene tilbake at dette i hovedsak skyldes økonomi. Betalingen en får som dommer er bedre enn det en får som trener, spesielt med tanke på tiden som brukes og fleksibiliteten. Noe av informasjonen når heller ikke ut til trenerkandidater, det stopper i klubbledd. Kurs annonseres via Facebook, på hjemmesiden, det legges i årshjul og det sendes informasjon om kurs til klubblederne. Klubblederne bekrefter at informasjonen mottas. Påmelding via MinIdrett kan for noen være vanskelig. De som har problemer med MinIdrett kan melde på via mail til administrasjonen. - Trener 1-kurs: Deltakere kan få tilbud om å være assistenttrenere på regionslagene og dermed brukes regionslagstrenerne som mentor. - EB/EBC: Nedgang i antall påmeldte lag fra 2014 noe som gir grunn til bekymring. Det kan være flere grunner til dette, f.eks. at klubbene ikke lenger stiller med doble lag, vi rekrutterer færre osv. Arrangementsdatoer etterlyses. Disse er sendt ut i forkant av sesongen. Det er ønskelig at det ikke spilles to kamper på rad, men heller har en kamp i mellom. Vi får da en bedre ramme rundt arrangementet, man kan se hverandre spille, handle i kiosk osv. Ressurser og hallkapasitet er generelt en utfordring for klubbene, også med tanke på å få rekruttert nok EB-/EBC-lag. - Seriespill ellers: 149 påmeldte lag til sesongstart. Dette er en økning på 14 lag fra sesongstart P.t. har 12 trukket seg i løpet av sesongen. Det mangler en del kampskjema, men resultatrapporteringen ser ut til å fungere greit. Kampskjema og rapportering skal inn i henhold til fastsatte frister. Det er et ønske fra klubbene at bøter sendes ut fortløpende fremfor å samle dem opp etter endt sesong. - Basket i Skolen: Laksevåg og Landås står nå for tur. - BasketNights: Det planlegges 4 BasketNights i løpet av Informasjon er sendt klubbene. - Det planlegges jentesatsingskveld i Spillerutvikling: Det planlegges 4 samlinger for U12 i hver sone. For U13-15 er det planlagt 6 samlinger som er åpne for alle. Egenandel påregnes. Regionslagstrenerne er på plass. Talentcamp november i Oslo.

3 Det er ønske om at Amalie Skram brukes fremfor Olsvikåsen. Administrasjonen er i dialog vedr. bruke av Amalie Skram. - Klubbutvikling: Klubbene får tilbud om dette utfra prioriteringsliste. De klubber som gjennomfører klubbutvikling kan få tilbud om Basket i Skolen. - Regionsting planlegges til 12. mai. Valgkomiteen er begynt sitt arbeid. - Det blir nytt klubbledermøte 19. mai i forhold til saker som skal opp på forbundstinget. - Det blir forbundsting på Gardermoen Alle klubber som organiserer 100 medlemmer eller mer, kan delta på forbundstinget. 2. Status fra klubbene - Hop: Jevnt medlemstall, men enkelte tynne årganger. Tanja organiserer skillstreninger på tvers av aldersgrupper. - Sandviken: Har tilgang på spillere, men er sårbare på et guttelag. Dette laget får hjelp av jentespillere i kamp. - Ulriken Eagles: SFO-basket på flere skoler. Er i dialog med asylmottaket på Landås om aktivitet der. Trenger mer halltid. - Gimle: Har en 3-delt målsetning: Elitesatsing økonomi rekruttering. - Ulset: Har 2 guttelag, ett EB/EBC-lag og ett 4M-lag. Må sende jenter til Sandviken da de ikke har lag til å ta imot dem. Klubben er på vei opp igjen etter noen tunge år. - Loddefjord: Har noen guttelag og ett 2006-lag. Sliter med halltid. - Frøya: Får ny baskethall, noe som gir press og forventning til rekruttering. Skoleprosjekt fra høsten, får hjelp av BLNO-spillere til å besøke skoler. Må likevel bli bedre på rekruttering, spesielt på jentesiden. Grei økonomi. - Os: Har herrelag og ett guttelag. - Fyllingen: Har lag i BLNO med importspillere som trener aldersbestemte grupper. Samme antall lag med i serien i år som i fjor, men har økning i aktivitet. Har hatt 160 med på SFO og tredoblet antall jentegrupper.

4 - Bønes: Økt med ett lag og U16-laget består. Flere yngre lag, også et 2010-lag. Har måttet avvise spillere. Har økt med 19% i antall lisenser. Greit antall trenere. Grei økonomi. - Bergen Elite: Har kun ett lag som spiller i KL. Er opptatt av å samarbeidet godt på tvers av samarbeidsklubbene. 3. Foreløpig utkast til revidert strategiplan Hanne Sogn gjennomgår prosessbeskrivelsen. Førsteutkast sendes klubbene 1. mars med frist for tilbakemelding 20. mars. På DSK ble det jobbet med gruppearbeid i forbindelse med revideringen av strategiplanen: Hva er en felles visjon? Verdigrunnlag. Virksomhetsidé. 4. Presentasjon av Espen Johansen Stillingen er et engasjement som går over 2 år. Jobber p.t. med internkommunikasjon. Jobber med å forbedre hjemmesiden. Det er planlagt at han neste år skal jobbe mer med PR/marked. Det jobbes med en app som kan forenkle jobben til klubbene. Mer info. kommer. Vi skal i 2022 bli medlemmer. Vi skal øke med 6% i året for å nå dette målet. Størst økning vil det være i aldersgruppen 6-12 år gjennom prosjektene Basket i Skolen og EB/EBC. Det er også viktig å forhindre frafall: Max 10% frafall i aldersgruppen 6-12 år, max 5% frafall i aldersgruppen år. Om alle klubber bidrar litt, vil vi sammen nå målet om medlemmer. Vi skal også ha landslagsaktivitet for U16 og U18. Jentebasket må synliggjøres og være like viktig for klubbene som basket for gutter. Alle foiler fra Espen mailes klubbene. Bønes: Mener DSK er «et tilfeldig møte i Oslo». Mener prosessen med strategiarbeidet burde vært startet i regionene, ikke på forbundsnivå. Vi trenger profiler, disse får en gjennom landslag på seniornivå. Gimle: Forbundet sentralt forteller hva klubbene skal gjøre lokalt. Dette er negativt. Bør ha landslag på seniornivå. Fyllingen: Greit å få se tallmateriale for vekst.

5 Hop: Bør se på rammene for å drive idretten, f.eks. haller. Det ville vært positivt å få en internasjonal turnering til Norge. Håvard Helstrup: Kan vi skrive ned ett tiltak per år for å nå ? Nicholas Phillip: Vi trenger profiler, men tror ikke disse nødvendigvis kommer fra spillere på landslag. Profilering generelt er viktig, og profiler kan godt være BLNO- og collegespillere. 5. Reisefordeling Det ble lagt frem forslag til ny utregning av reisefordeling da en del klubber i regionen opplever utfordringer omkring søknad om reisefordeling. Dagens reisefordeling synes ikke å fungere optimalt for klubbene som må sende inn skjema og kvitteringer på alle reiser som overstiger 125km t/r. Fristen er 14 dager etter sesongslutt. Ikke alle klubber har ressurser til å følge opp og overholde oppsatt frist for å sende inn nødvendig dokumentasjon. Resultatet for en del klubber er at de mister muligheten til å få tilbake penger. Forslaget som legges frem er at det opereres med en fast pris mellom kampstedene som overstiger 125km t/r. Prisen er utregnet med gjennomsnitt i hva det koster å reise med 2 biler og 10 personer. Etter sesongen gjennomgår administrasjonen alle reisene og gjør en beregning av hvor mange ganger man har reist. Man slipper således å fylle ut skjema og ta vare på kvitteringer. Klubbene er ikke enige i hvorvidt den gamle ordningen skal forandres. Noen mener ny ordning er en forenkling og vil imøtekomme denne. Andre mener man skal ta hensyn til de som følger opp og at det fremlagte forslaget med 2 biler og 10 personer er for dårlig. Det kommenteres også at endring i reisefordeling må tas opp som sak på regionstinget. Det presiseres at man ikke ønsker å endre prinsipper for reisefordeling, men kun utregning av pengesummen. Det overlates til styret å vurdere hvorvidt man skal gå videre med en forenkling eller beholde gammel ordning. 6. Hjemmesiden Gjennomgang av siden. Espen Johansen varsler en relansering i juli 2016 etter samarbeid med regioner og styret. Den nye hjemmesiden ble opprettet på kort varsel da gammel plattform ble lagt ned. Det gis tilbakemelding fra klubbene om at det er viktig å få kommunisert dette ut til alle, gjerne i form av en sak på hjemmesiden. De som har gode forslag til endringer kan sende disse inn til Espen.

6 7. Innmeldte saker - Rekrutteringshjelp til klubber (Fyllingen) Det er et ønske at Åsane, som den nest største bydelen, får hjelp i rekruttering (Ulset). - Utstyrshjelp til klubbene (Fyllingen) Det er et ønske at regionen kjøper inn baller for videresalg til klubbene. Ballene kan f.eks. kjøpes inn billig fra Thailand. 8. Eventuelt - Bruken av klubbledermøtene (Bønes): Er positiv til at forbundet tar seg tid når de er her, i motsetning til forrige møte. Det er ønske om flere klubbledermøter med tema. - Evaluering av Bball (Bønes) Det henvises til sak på regionstinget. Skjer det noe her ang. evaluering? Forbundet sjekker hvilke muligheter vi har i Bball og hvilke muligheter vi har i idrettens egne systemer. Det sendes ikke ut spørreskjema til klubbene. Espen jobber med dette. Det er et ønske fra klubbene at klubbene involveres før beslutning tas. - Kontingent (Hop) Ønsker en lik praksis i forhold til kontingentutsending/krav om betaling fra spillere når de slutter i begynnelsen og underveis i sesongen, evt. melder overgang til ny klubb. Lag trekkes før serien er begynt når spillere slutter og lag dermed går i oppløsning og må trekkes. Krever vi kontingent av spillere da? Klubbene melder om at de er relativt strenge til kontingentinnkreving, men skjønn vises. Referat slutt.