Utvalg for oppvekst og kultur

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg for oppvekst og kultur Utvalg: Møtested: Møterom 346, Midtre Gauldal rådhus Dato: Tidspunkt: 11:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Framlagte saker er godkjent av rådmann. Støren, den Gunn Bergmann Side1

2 Side2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 8/14 Innhold Lukket Arkivsaksnr Referatsaker RS 4/14 Høring - forslag om endringer i privatskoleloven - innføring av midlertidig dispensasjonsbestemmelse RS 5/14 RS 6/14 Endret høringsfrist - høring - forslag om endringer i privatskoleloven - innføring av midlertidig dispensasjonsbestemmelse Høring - forslag om endringer i læreplan for Vg3 Fiske og fangst 2014/ / /287 PS 9/14 Budal flerbrukshus SA - driftsavtale 2013/1595 Orientering om undervisningspersonalets særavtale om arbeidstid og KS forslag til ny avtale. Side3

4 PS8/14Referatsaker Side4

5 Se adresseliste Deres ref Vår ref Dato 13/ Høring Forslag om endringer i privatskoleloven Innføring av midlertidig dispensasjonsbestemmelse Kunnskapsdepartementet sender med dette forslag til endringer i lov 4. juli 2003 nr 84 om private skolar med rett til statstilskot (privatskolelova) på høring. I vedlagte høringsnotat fremmes forslag om å innføre en midlertidig dispensasjonsbestemmelse i privatskoleloven om at det i særlige tilfeller kan gis godkjenning til private skoler som ikke oppfyller kravet til grunnlag i privatskoleloven 2-1 annet ledd. Høringsnotatet er lagt ut på departementets internettside på følgende adresse: Liste over høringsinstansene er vedlagt. Departementet ber høringsinstansene vurdere om saken bør forelegges underordnede organer som ikke er nevnt på listen. Vi ber om at høringsuttalelser sendes elektronisk til postmottak@kd.dep.no innen 21. februar Med hilsen Ellen Cathrine Arnesen (e.f.) avdelingsdirektør Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Roger Spidsberg seniorrådgiver Postadresse Kontoradresse Telefon* Opplæringsavdelingen Saksbehandler Postboks 8119 Dep Kirkeg * Elisabeth Harlem Eide NO-0032 Oslo Org no postmottak@kd.dep.no Side5

6 Liste over høringsinstanser: Departementene Kommunene Fylkeskommunene Fylkesmennene Private grunnskoler Private videregående skoler Statlige grunn- og videregående skoler Universiteter/Høgskoler Akademikerne Antirasistisk senter Arbeidsgiverforeningen Spekter Barneombudet Datatilsynet Det juridiske fakultet Universitetet i Bergen Det juridiske fakultet Universitetet i Oslo Det juridiske fakultet Universitetet i Tromsø Det Utdanningsvitenskapelige fakultet Universitetet i Oslo Dysleksiforbundet Elevorganisasjonen Fafo Faglige råd v/utdanningsdirektoratet Fellesorganisasjonen (FO) Fleksibel utdanning Norge (FuN) Forbrukerombudet Forbrukerrådet Foreldreutvalget for grunnskolen (FUG) Forskningsrådet Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon (FFO) Friskolenes Kontaktforum Hovedorganisasjonen Virke Hovedorganisasjonen for universitets- og høyskoleutdannede (Unio) Innvandrernes Landsorganisasjon (INLO) Side 2 Side6

7 Institutt for samfunnsforskning (ISF) Integrerings- og mangfoldsdirektoratet ISAAC Norge (International Society for Augmentative and Alternative Communication) Kontaktutvalget mellom innvandrerbefolkningen og myndighetene (KIM) Kristne Friskolers Forbund (KFF) Kommunesektorens interesse- og arbeidsgiverorganisasjon (KS) Landslaget for nærmiljøskolen (LUFS) Landsrådet for Norges barne- og ungdomsorganisasjoner (LNU) Landsorganisasjonen i Norge (LO) Likestillings- og diskrimineringsombudet Longyearbyen lokalstyre Lykkelige barn- Nettverk for foreldre med høyt begavede barn Lærernes Yrkesforbund (LY) Multikultuelt Initiativ- og Ressursnettverk (MIR) Nasjonalt organ for kvalitet i utdanningen (NOKUT) Nasjonalt Senter for flerkulturell opplæring (NAFO) Nordisk institutt for studier av innovasjon, forskning og utdanning (NIFU) Norges Handicapforbund Norsk Forbund for Utviklingshemmede (NFU) Norsk innvandrerforum Norsk Lektorlag Norsk senter for flerkulturell verdiskapning Norsk Skolelederforbund Norsk Studentorganisasjon Norsk Montessoriforbund Norske Fag og Friskolers Forbund (NFFL) NOVA Norsk institutt for forskning om oppvekst, velferd og aldring Næringslivets Hovedorganisasjon (NHO) Private Barnehagers Landsforbund (PBL) Riksarkivet Riksrevisjonen Rådet for psykisk helse Samarbeidsforum for funksjonshemmedes fellesorganisasjon (SAFO) Sametinget Side 3 Side7

8 Samordna opptak Sivilombudsmannen Skolenes landsforbund Språkrådet Samarbeidsrådet for yrkesopplæring (SRY) v/utdanningsdirektoratet Statens lånekasse for utdanning Statens råd for funksjonshemmede Statistisk sentralbyrå (SSB) Steinerskoleforbundet Sysselmannen på Svalbard Utdanningsdirektoratet Utdanningsforbundet Unio Hovedorganisasjonen for universitets- og høgskoleutdannede Utlendingsdirektoratet (UDI) Universitets- og høgskolerådet VOX Nasjonalt fagorgan for kompetansepolitikk Voksenopplæringsforbundet (VOFO) Yrkesorganisasjonenes Sentralforbund (YS) Side 4 Side8

9 Se adresseliste Deres ref Vår ref Dato 13/ Endret høringsfrist - Høring - Forslag om endringer i privatskoleloven - Innføring av midlertidig dispensasjonsbestemmelse Departementet viser til brev datert 10. januar 2014 vedlagt høringsnotat med forslag til endringer i privatskoleloven. Grunnet en feil i Departementenes servicesenter (DSS) ble høringen først sendt ut i dag til kommuner og fylkeskommuner. Departementet endrer med dette høringsfristen til 13. mars 2014 for disse adressatene. Vi ber om at høringsuttalelser sendes elektronisk til postmottak@kd.dep.no. Med hilsen Ellen Cathrine Arnesen (e.f.) avdelingsdirektør Roger Spidsberg seniorrådgiver Dokumentet er elektronisk signert og har derfor ikke håndskrevne signaturer. Postadresse Kontoradresse Telefon* Opplæringsavdelingen Saksbehandler Postboks 8119 Dep Kirkeg * Roger Spidsberg NO-0032 Oslo Org no postmottak@kd.dep.no Side9

10 Side10 file:///c:/ephorte/pdfdocproc/ephorte/ html Side 1 av Opprinnelig melding----- Fra: Utdanningsdirektoratet [mailto:mailer@utdanningsdirektoratet.no] Sendt: 28. januar :34 Til: postmottak Emne: Høring - forslag om endringer i læreplan for Vg3 Fiske og fangst Midtre Gauldal kommune - Utdanningssektoren Høring - forslag om endringer i læreplan for Vg3 Fiske og fangst Vi sender nå på høring forslag til revidert læreplan for Vg3/ opplæring i bedrift i Fiske og fangst. Hensikten med endringene er å ta inn i læreplanen den internasjonale konvensjonen om normer for opplæring, sertifikater og vakthold for sjøfolk. Da skal lærlinger som tar fagbrev som fisker, kunne innløse sertifikat for arbeid på båt tilsvarende en matros. Læreplan for vg3/ opplæring i bedrift i fiske og fangst hører under utdanningsprogrammet for naturbruk, og bygger på vg2 fiske og fangst. Elever i fiske og fangst må gjennomføre to års læretid i bedrift før de kan gå opp til fagprøve. Høringsfristen er 25. april Les høringsbrev og høringsutkast her: Vennlig hilsen Utdanningsdirektoratet Denne meldingen er sendt til: Kommuner Fylkeskommuner Departementer Universiteter og høgskoler Egen liste med høringsinstanser For henvendelser til Utdanningsdirektoratet kan du bruke adressen post@utdanningsdirektoratet.no

11 Saksframlegg Arkivnr. 614 Saksnr. 2013/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Utvalg for oppvekst og kultur 9/ Formannskapet 6/ Kommunestyret Saksbehandler: Knut Dukane Budal flerbrukshus SA - driftsavtale Dokumenter i saken: 1 I Driftsavtale Budal Flerbrukshus Bjørkan Regnskap AS 2 U Svar - Driftsavtale Budal Flerbrukshus AS Bjørkan Regnskap 3 I Driftsavtale for Budal flerbrukshus SA - datert Budal flerbrukshus SA 4 S Budal flerbrukshus SA - driftsavtale Vedlegg 1 Driftsavtale for Budal flerbrukshus A/L - vedtatt av Midtre Gauldal kommunestyre i sak 2/02 Saksopplysninger Ombygging og oppgradering av skole og barnehage i Budal resulterer i at driftsavtalen for Budal flerbrukshus må endres. Administrasjonen og styret har vurdert ulike alternativer, og er kommet frem til at det beste alternativet er å utarbeide en revidert driftsavtale som bygger på dagens struktur og vedtekter. Styret har utarbeidet et forslag til driftsavtale, og styrets vurdering og forslag til driftsavtale følger: Budal Flerbrukshus SA Vedlegg til driftsavtale for Budal Flerbrukshus SA Bakgrunn: Budal Samfunnshus SA, som eier Budal Flerbrukshus Side11

12 sammen med Midtre Gauldal kommune, har siden starten av flerbrukshuset betalt husleie etter bruksareal og andel av fellesareal. I husleia ligger kapitalkostnader og alle driftskostnader, herunder renhold, vaktmester, lys og varme. Samfunnshuset har i tillegg leid inn egen renholder for vask etter helgearrangement. For å kunne forsvare husleia må samfunnshuset, i tillegg til framleie av lokaler, arrangere egne tilstelninger som offentlig fest, hyggekveld, eget teaterlag med mere. Offentlige festarrangement har slitt på innbyggerne som stiller opp på dugnad, og gir heller ikke det sikre overskudd som hadde vært ønskelig. Det er også grenser for hvor høy husleia kan være for å få leie ut. Samfunnshuset har i de senere år kjempet hardt for å betale sin leie. Budal Samfunnshus ønsker fortsatt å kunne organisere utleie til samfunnshusformål og være medeier i huset, til en pris som er overkommelig og som gir overskudd til vedlikehold og drift av stoler, bord, dekketøy og løsøre i festsal og kjøkken. I forbindelse med ny barnehage og restaurert Budal skole, mistet samfunnshuset leieinntekter for barnehage (kr ) og Budal skole ( kontor kr ). Det er i tillegg "tapt" inntekter gjennom redusert husleie til barn og ungdom ( kr for 2012) Til sammen kr Styret i Budal Flerbrukshus har i flere møter diskutert utfordringen, og kommet fram til at Budal Samfunnshus tilbys leie etter evne, i stedet for pr. m2. Dette betyr at utleie etter skoletid og på helg kan fortsette som nå til pris og vilkår fastsatt i driftsavtalen. Styret er av den oppfatning at den nye avtalen vil vitalisere styret i Budal Samfunnshus, og styrke samarbeid og dugnadsånd i bygda. Styret i Budal Flerbrukshus Styrets forslag til ny driftsavtale: DRIFTSAVTALE FOR BUDAL FLERBRUKSHUS SA 1. Styret i Budal Flerbrukshus SA behandler driftsbudsjettet for kommende driftsår / kalenderår innen 15. september, etter forslag utarbeidet av styreleder i samarbeid med regnskapsfører. Vedtaket sendes kommunen. 2. Driftsutgiftene fordeles slik at Budal Samfunnshus SA for året 2014 betaler kr ,- for senere år en tilsvarende del av flerbrukshusets samlede driftsutgifter. Fordelingen revideres hvert 2. år. Interessentene betaler terminvise a-kontobeløp på grunnlag av driftsbudsjettet og med endelig avregning når regnskapet foreligger. 3. Vaktmester og renholdere er kommunale arbeidstakere, og arbeidsområdet omfatter hele flerbrukshuset med stillingsprosenter godkjent av styret. All vask inngår i fordelingsregnskapet, om nødvendig med innleid ekstrahjelp etter regning. Utlån av nøkler tilligger vaktmesterstillingens ansvarsområde, og nødvendige kontrollrutiner innarbeides i brukeravtale. 4. Styret kan kjøpe tjenester hos oppvekstområdet / kommunen. 5. Organisering av utleievirksomheten tillegges styret i Budal Samfunnshus. Side12

13 6. All utleie skal skje i henhold til gjeldende husregler og reglement, som gjøres tilgjengelig for leietaker ved oppslag. Leietakeren plikter å sette seg inn i disse. 7. Budal Samfunnshus har rett til å leie ut følgende rom: Festsal med kjøkken og scene, galleri, lillesal, musikkrom, spisesal, dusjer, garderober, tilfluktsrom og ved spesielle anledninger andre rom i huset etter avtale med vaktmester / rektor. For oppvekstområdets bruk av lokalene til egne arrangement betales ikke leie. Kommunens tilskudd til subsidiering av utleie til lag og organisasjoner tilfaller Budal Samfunnshus som forpliktes til et visst antall utleiekvelder med tilnærmet samme utleievilkår som ved de andre skolene i kommunen. 8. Dugnad som organiseres av Budal Samfunnshus godtgjøres med en omforent timesats, innarbeidet og spesifisert i budsjettet. 9. Interessentene har informasjonsplikt ved endringer som har økonomiske konsekvenser. 10. Driftsavtale trer i kraft når den er godkjent av Generalforsamlingen Rådmannens kommentarer til foreslåtte driftsavtale: Generelt: Styret påpeker utfordringene med å kunne forsvare driftsutgiftene iht gjeldende avtale. Rådmannen ser dette, og er innstilt på at driftsutgiftene fordeles etter et fastsatt beløp. Styrets forslag er ,- for 2014, og at fordelingen revideres hvert annet år. Kommentarer til noen av avtalens punkter: Pkt 3: Styrets forslag er at vaktmester og renholdere er kommunale arbeidstakere og at styret skal godkjenne stillingsprosenter. Rådmannens oppfatning er at styret ikke skal godkjenne stillingsprosenter, men at det utarbeides en egen brukeravtale mellom kommunen og flerbrukshuset om hvilke renholds og vaktmestertjenester kommunen skal utføre. Det er kommunen som ansetter og vurderer stillingsstørrelse ut fra inngått brukeravtale. Kommunen er arbeidsgiver og har det fulle ansvaret for ansatte. Derfor kan ikke etter rådmannens oppfatning et styre godkjenne eller fastsette stillingsprosenter. I brukeravtalen må det og beskrives hvordan mulig/nødvendig ekstrahjelp skal håndteres og godtgjøres. Rådmannens vurdering er da at pkt 3 endres slik: Vaktmester og renholdere er kommunale arbeidstakere og arbeidsområdet omfatter hele flerbrukshuset. Det utarbeides brukeravtale mellom kommunen og flerbrukshuset på hvilke vaske og vaktmestertjenester kommunen skal yte og hvordan ekstra renhold mv skal finansieres. Rådmannen delegeres myndighet til å inngå brukeravtale med flerbrukshuset. Pkt 10: Driftsavtalen trer i kraft når den er godkjent av generalforsamlingen. I gjeldende driftsavtale er det angitt at driftsavtalen kan tre i kraft når godkjent av Budal samfunnshus BA, Midtre Gauldal kommunestyre og Budal flerbrukshus. Videre at endringer av avtalen må vedtas av de samme instanser. Rådmannen er enig i at driftsavtalen kan tre i kraft når godkjent av generalforsamlingen,men mener at det bør tilføyes at endringer og kan vedtas av generalforsamlingen. Det bør da føyes til at rådmannen skal ha rett til å uttale seg om endringsforslag før behandling i generalforsamling. Side13

14 Rådmannens vurdering er at pkt 10 endres slik: Pkt 10: Driftsavtale trer i kraft når den er godkjent av Generalforsamlingen. Generalforsamlingen kan og vedta endringer i driftsavtalen. Eventuelle endringsforslag skal oversendes rådmannen til uttalelse før behandling og vedtak i generalforsamlingen. Styret i Budal flerbrukshus innstilling Midtre Gauldal kommunestyre vedtar følgende driftsavtale for Budal flerbrukshus SA: DRIFTSAVTALE FOR BUDAL FLERBRUKSHUS SA 1. Styret i Budal Flerbrukshus SA behandler driftsbudsjettet for kommende driftsår / kalenderår innen 15. september, etter forslag utarbeidet av styreleder i samarbeid med regnskapsfører. Vedtaket sendes kommunen. 2. Driftsutgiftene fordeles slik at Budal Samfunnshus SA for året 2014 betaler kr ,- for senere år en tilsvarende del av flerbrukshusets samlede driftsutgifter. Fordelingen revideres hvert 2. år. Interessentene betaler terminvise a-kontobeløp på grunnlag av driftsbudsjettet og med endelig avregning når regnskapet foreligger. 3. Vaktmester og renholdere er kommunale arbeidstakere, og arbeidsområdet omfatter hele flerbrukshuset med stillingsprosenter godkjent av styret. All vask inngår i fordelingsregnskapet, om nødvendig med innleid ekstrahjelp etter regning. Utlån av nøkler tilligger vaktmesterstillingens ansvarsområde, og nødvendige kontrollrutiner innarbeides i brukeravtale. 4. Styret kan kjøpe tjenester hos oppvekstområdet / kommunen. 5. Organisering av utleievirksomheten tillegges styret i Budal Samfunnshus. 6. All utleie skal skje i henhold til gjeldende husregler og reglement, som gjøres tilgjengelig for leietaker ved oppslag. Leietakeren plikter å sette seg inn i disse. 7. Budal Samfunnshus har rett til å leie ut følgende rom: Festsal med kjøkken og scene, galleri, lillesal, musikkrom, spisesal, dusjer, garderober, tilfluktsrom og ved spesielle anledninger andre rom i huset etter avtale med vaktmester / rektor. For oppvekstområdets bruk av lokalene til egne arrangement betales ikke leie. Kommunens tilskudd til subsidiering av utleie til lag og organisasjoner tilfaller Budal Samfunnshus som forpliktes til et visst antall utleiekvelder med tilnærmet samme utleievilkår som ved de andre skolene i kommunen. 8. Dugnad som organiseres av Budal Samfunnshus godtgjøres med en omforent timesats, innarbeidet og spesifisert i budsjettet. 9. Interessentene har informasjonsplikt ved endringer som har økonomiske konsekvenser. 10. Driftsavtale trer i kraft når den er godkjent av Generalforsamlingen Side14

15 Side15

16 DR1F17SAVTALE FOR BUDAL FLERBRUKSHUS A/L. Vedtatt av Midtre Gauldal kommunestyret i sak 2/02. I. Styret i Budal flerbrukshus A/L behandler driftsbudsjettet for kommende driftsår/kalenderår innen 15. september etter forslag utarbeidet av styreleder i samarbeid med regnskapsfører. 2. Driftsutgiftene fordeles på interessentene etter omforenet fordelingsprosent. Denne utregnes på grunnlag av bruksareal. Interessentene betaler terminvise a-kontobeløp på grunnlag av driftsbudsjettet og med endelig ayregning når regnskap foreligger. 3. Vaktmester og renholdere er kommunale arbeidstaker med rektor som nærmeste overordnede. Det skal arbeides for å få til en rasjonell og enhetlig renholdsordning i huset som omfatter all vask. 4. Styret kan kjøpe administrative tjenester hos skolen/kommunen. 5. Vaktmesterens arbeidsområde omfatter hele Budal flerbrukshus. Det utarbeides instruks for stillingen. 6. All vask i flerbrukshuset, unntatt næringsdel og vask etter dansefester skal inngå i fordelingsregnskapet og fordeles på interessentene i henhold til fordelingsprosenten. 7. Organisering av utleievirksomheten tillegges styret i Budal flerbrukshus BA. 8. All utleie skal skje i henhold til husregler for Budal flerbukshus A/L vedtatt i sak 17/98 den , og instruks for Budal flerbrukshus A/L ved offentlige festarrangement vedtatt i sak 18/98 den samt andre som for eksempel instruks for bruk av kjøkken og kjølerom m.m. Leietakter plikter å sette seg inn i de til en hver tid gjeldende reglement for leie av huset. Det tas sikte på å unngå å bruke spesiell tilsynsvakt ved utleie. Utlån av nøkler tilligger vaktmesterstillingens ansvarsområde. Nødvendige kontrollrutiner innarbeides i vaktmesterinstruksen. 9. Budal samfunnshus BA har rett til å leie ut følgende rom: Festsal mikjøkken og scene, lillesal, galleri, musikkrom, heimrom. dusjer og garderober, næringsdelen, og ved spesielle anledninger andre rom i huset etter avtale med styret og rektor. For skolens bruk av disse lokalene til egne arrangement beregnes ikke leie. Det betales leie for 17. mai arrangement. Kommunens tilskudd til subsidiering av utleie til lag og organisasjoner tilfaller Budal samfunnshus BA som forpliktes til et visst antall utleiekvelder med tilnærmet samme utleievilkår som ved de andre skolene i kommunen. 10. Driftsaytalen trer i kraft når den er godkjent av Budal samfunnshus BA, Midtre Gauldal kommunestyre og Budal flerbrukshus A/L. Endringer i avtalen må vedtas av de samme instanser. I. Husets driftsutgifter skal fordeles mellom andelseierne etter bruks-/leieareal, jfr. pkt 2. Skolens arealkrav beregnes hvert 5. år og ellers blir arealet å justere etter hvert som bruksforhold endres Side16