Arnø I,aks AS. Kap.1 Mål og strategi. Kap.2 Organisasjon og ansvar. Kap.3 IK-rutiner, revisjon og handlingsplaner. Kap.4 Risikokartlegging

Transkript

1 Arnø I,aks AS Innhold Kapittel 1-11 Versjon nr. 4.0 Sist revidert: Godk'ent av: HH Dato: Side 1 av 4 Utarbeidetav: IIFI IK HMS og IK-Akva Kap.1 Mål og strategi 1.1 Innledning 1.2 Delmål 1.3 Ordliste Kap.2 Organisasjon og ansvar 2.1 Innledning 2.2 Organisasjonskart Organisatoriske data Oversiktskart 2.3 Ansvarsforhold ved Arnøy Laks AS 2.4 Ansvar og myndighet i internkontrollsystemet Daglig leder Avdelingsledere Andre arbeidstakere Bedriftshelsetjenesten Innkjøpsrutiner Bruk av autorisert personell Opplæring Kap.3 IK-rutiner, revisjon og handlingsplaner 3.1 Revisjon 3.2 Revisjonsrapport 3.3 Prosedyre for systematiske vernerunder Kap.4 Risikokartlegging 4.1 Formål 4.2 Prosedyre risikokartlegging Risikoanalyse HMS Risikoanalyse Lakserømming Risikoanalyse Dyrevelferd Risikoanalyse Miljøpåvirkning

2

3

4 Arno Laks AS InnholdKapittelI - 11 Versjon nr. 4.0Sist revidert: Godkjent av: HFI Dato: Side 4 av 4 Utarbeidet av: HHIK HMS og IK-Akva Kap.11 Avvik og skademelding 11.1 Prosedyre avviksmelding 11.2 Avviksmelding 11.3 Tiltaksskjema 11.4 Skademelding personskade

5 Arnø Laks AS Kapittel 5. Beredskapsplaner Versjon nr. 3.5 Sist revidert: Dato: Side 1 av 1 Godkjentav: b1h Utarb. av: TN,LP.1,11H IK HMS og IK Akva 5 Beredskapsplaner 5.1 Beredskapsiedelse Formål Distribusjon Iverksetting Ansvar Varslingsplan ved ulykker (egen varslingsplan ved rømming og massedød, samt akutt forurensing) Beredskapsledelsen Lokalt ansvarlige Beredskapsplan ved personskade Beredskapsplan ved rømming av fisk Beredskapsplan ved sykdom på fisk og ved massedød Beredskapsplan ved akutt forurensing Beredskapsplan for kontroll av lokalitet etter uvær

6 Arno Laks AS Kapittel 5. Beredskapsplaner Versjon nr. 3.5 Sist revidert: Dato: Side I av 2 Godkjent av: HH Utarb. av: TN,LPJ,HH IK HMS og IK Akva 5 Beredskapsplaner 5.1 Beredskapsledelse Formål Beredskapsplaner er utarbeidet for å sikre at bedriften er i stand til å handtere større ulykker, andre uforutsette begivenheter, for å sikre liv, materiell og hindre belastninger på det ytre miljø og sørge for en effektiv problemløsing. Alle ansatte er pålagt å varsle slik det her er beskrevet Distribusjon Alle ansatte skal ha kjennskap til denne planen Iverksetting Planen skal settes i verk ved: større ulykke, dødsfall eller personskade hvor ansatte eller kunder i virksomhei ved, eller med tilknytning til bedriften er involvert brann eller eksplosjon større materiell skade uforutsett begivenhet som vil ha stor betydninger bedriften og som vil ha konsekvenser for flertallet av de ansatte stor pågang fra media hendelser som angår alvorlige strafferettslige forhold og hvor politiet cr koblet inn rømming av laks massedød av laks Ansvar Det er daglig leder som har myndighet tii å iverksette bedriftens beredskapsplan og bestemme omfanget av tiltakene Varslingsplan ved ulykker (egen varslingsplan ved romming og masseded, samt akutt forurensing) Ansatte som oppdager en mulig kriscsituasjon skal varsle: Nøkkelpersonene i beredskapsledelsen som kan gi opplysninger i en akutt fase, og som kan forhindre og begrense skade og dødsfall Brann: 110 Politi: 112 Ambulanse: Beredskapsledelsen Beredskapsledelsen har følgende oppgaver: Kontakt og samordning i forhold til hjelpeapparatet (brannvesen, politi og helsepersonell) Samordning internt og i forhold til teknisk apparat Informasjonsoppgaver internt og eksternt Bistå brannvesen, ambulanse og politi når ulykke eller katastrofe berører bygninger eller driftstekniske forhold Sørge for støtte og oppfølging av kolleger Bistand ved granskningen av ulykken Holde oversikt over pårørende og kontakt med pårørende

7 Arnø I,aks AS Kapittel5. Beredskapsplaner Versjon nr. 3.5 Sist revidert: Dato: Side 2 av 2 Godkjent av: HH Utarb. av: TN,LP.I,HH IK HMS og IK Akva Lokalt ansvarlige Funks on Navn Navn å stedfortreder Dagli leder Håvard Ile stad Tor N aard Maritim leder Jostein Bentsen Vidar Lan eland Brannvernleder Arnt Jostein Ber )- Arnt In e Hau ten Sanitetsleder Tore Eriksen Tor N aard Aktuelle på arbeidsplassen skal ha klargjort ansvar og oppgaver i en krisesituasjon, eventuelt ha utarbeidet lokale beredskapsplaner.

8

9

10

11

12 Arnø Laks AS Kapittel 5. I3eredskapsplaner Versjon nr. 3.5 Sist revidert: Dato: Side I av 2 Godkjent av: HH Utarb. av: TN,LPJ,HH IK HMS og 1K Akva eredska s lan ved s kdom å fisk o ved massedød 1 Målgruppe Prosedyren omfatter alle ansatte som arbeider med levende ftsk 2 Organisering BEREDSKAPSLEDER: Daglig leder eller maritim leder har ansvar for at beredskapsplan blir iverksatt, og i samråd med tilsynsveterinær og eller Mattilsynet bestemmer omfanget av tiltakene 3 Formål Beredskapsplanen skal hindre og begrense sykdornsutbrudd, og forurensning som følge av massedød 4 Definisjon/ Planen iverksettes ved: generelt unormal adferd eller hos fisken eller andre ytre symtomer på sykdom sterkt smittepress fra nærområdet ytre ekstreme stresspåvirkninger eller fysisk skade på fisken massedød som skyldes alger eller andre ytre miljøpåvirkninger Offentlig pålegg om utslakting 5 Aktivitet Varslingsplan: Ved mistanke om sykdom eller unormal fysisk skade på fisk skal: røktere øyeblikkelig varsle maritim leder eller daglig leder tilsynsveterinær varsles og settes inn i saken tilsynsveterinær/daglig leder har ansvaret for eventuelle helsemessige tiltak og videre involvering av Mattilsyn og annen tilsynsmyndighet. Oppdrettsrelatert virksomhet i nærområdet bør varsles. Omfang avklares med veterinær. Skadebegrensning: Ved utbrudd av massedød skal eksisterende generasjonsskillene innskjerpes: (klesbytte, fotbad og desinfeksjon) dødfiskopptak intensiveres med hyppige kamerakontroller, og rutiner skal innskjerpes. Ensileringsrutiner intensiveres. LIvisegen kapasitet ikke er tilstrekkelig, avtales transport i brønnbåt til godkjent mottaker eller at fisken destrueres i kvernebåt. Det er inngått avtale med Akva- Ren AS. Ved sykdomsutbrudd der syk fisk helt eller delvis skal anvendes til matfisk, er Arnøy Laks Slakteri AS beredskapsslakteri. Arnøy Laks Slakteri AS er et heleid datterselskap av Arnoy Laks AS og har felles ledelsesstruktur med morsselskapet. Slaktekapsiteten er omlag tonn pr. dag på to skift. Maksimal lokalitetsstørrelse er 3200 tonn. En fullt utnyttet lokalitet vil være utslaktet på 32 arbeidsdager. Arnøy Laks Slakteri AS vil om nødvendig stille helger til rådighet for at utslakting skal skje hurtig nok. Lerøy Aurora AS' slakteri på Skjervøy inngår i beredskapsplanen i form av egen beredskapsavtale datert 20. juni 2013.

13

14