Veiledning til Comenius mobilitetsprogram for elever

Transkript

1 Veiledning til Cmenius mbilitetsprgram fr elever 1

2 2

3 Veiledning til Cmenius mbilitetsprgram fr elever 3

4 4

5 Veiledning til Cmenius mbilitetsprgram fr elever Innhld / ppbygning av elektrnisk presentasjn Innledning Del 1. Generell infrmasjn m Cmenius mbilitetsprgram fr elever Del 2. Rller g ansvarsmråder Del 3. Tidsfrister Del 4. Retningslinjer fr avsenderskler: Sjekkliste fr avsenderskler Retningslinjer fr avsenderskler m valg av elever Del 5. Retningslinjer fr elever g freldre/fresatte: Tips fr deltakende elever Del 6. Retningslinjer fr vertsskler: Sjekkliste fr vertsskler Retningslinjer fr veiledere Retningslinjer fr vertsskler m valg av vertsfamilier Del 7. Retningslinjer fr vertsfamilier: Tips til vertsfamilier Del 8. Retningslinjer fr avsenderskler g vertsskler m læreplanen Retningslinjer fr skler m læreplanen Del 9. Retningslinjer m krisehåndtering Krisehåndtering Frsikringsveiledning Infrmasjn m landet Del 10. Skjemaer sm må fylles ut: Læreplan (avsenderskle, vertsskle) Rapprt m læreplanen (vertsskle) Krisehåndteringsplan (avsenderskle, vertsskle) Regler fr ppførsel (avsenderskle, vertsskle) Elevsøknadsskjema (elev, freldre/fresatte) Helseskjema del 1 g 2 (lege, freldre/fresatte, elev) Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte (freldre/fresatte, elev) 5

6 Infrmasjnsskjema fr vertsfamilie (vertsfamilie) Avtale fr vertsfamilie (vertsfamilie) Betalingsanmdning (vertsskle) Betalingsbekreftelse (vertsskle) 6

7 INNLEDNING Cmenius mbilitetsprgram fr elever er et eurpeisk initiativ sm gir elever ved ungdmsskler g videregående skler muligheten til å tilbringe 3 til 10 måneder ved en vertsskle i utlandet. Prgrammet har sm mål å utvikle elevenes frståelse av det språklige g kulturelle mangfldet i Eurpa, g gi dem nye g nyttige erfaringer. Det har gså til hensikt å styrke samarbeidet mellm sklene sm deltar, g gi dem en innsikt i hvilke fag sm studeres ved partnerskler i utlandet. Denne veiledningen er med på å legge til rette fr at skler, lærere, elever, freldre g vertsfamilier skal få en hyggelig g lærerik pplevelse, g at elevenes beste blir ivaretatt i frbindelse med utenlandspphldet. Innhldet i veiledningen Veiledningen innehlder praktisk infrmasjn fr alle deltakere g er rganisert etter de invlvertes behv g interessemråder. Del 1 gir en versikt ver Cmenius mbilitetsprgram fr elever. Del 2 gir en versikt ver rllene g ansvarsmrådene til alle invlverte. Del 3 gir en versikt ver de ulike tidsfristene. Del 4 innehlder infrmasjn fr skler sm sender elever på et Cmenius-mbilitetspphld, blant annet en sjekkliste fr praktiske detaljer g bruk av dkumentasjn, g infrmasjn m valg av elever. Del 5 innehlder infrmasjn til elever sm deltar i prgrammet, g frklarer hvilke dkumenter de g deres freldre/fresatte må lese g underskrive. Del 6 innehlder infrmasjn fr vertsskler, blant annet en sjekkliste fr praktiske detaljer g bruk av dkumentasjn, retningslinjer fr veiledere g infrmasjn m valg av vertsfamilier. Del 7 innehlder infrmasjn til vertsfamilier, g frklarer hvilke dkumenter de må lese g underskrive. Del 8 innehlder infrmasjn m hvrdan en læreplan pprettes g tas i bruk mellm avsendersklen g vertssklen. Del 9 innehlder infrmasjn m krisehåndtering g frsikringsprsedyrer. Del 10 innehlder alle skjemaer sm må fylles ut. All dkumentasjn finnes på engelsk g ligger ute på Eurpa-nettstedet. Andre språkversjner ligger ute på nettstedene til de nasjnale kntrene til avsenderlandene. 7

8 Del 1: Generell infrmasjn m Cmenius mbilitetsprgram fr elever Individuell elevmbilitet er en av aktivitetene sm tilbys gjennm Cmenius-prgrammet, sm fkuserer på skle g utdanning. Cmenius er en del av handlingsprgrammet fr livslang læring 1. Hvem kan søke? Ungdmsskler g videregående skler i landene sm er ppgitt nedenfr, kan søke m stipender fr å arrangere individuell elevmbilitet. Sklene må være eller ha vært invlvert i et Cmenius sklesamarbeid. Fremtidige deltakere, sm velges av sklene, må være minst 14 år g i fulltidsutdanning ved en deltakende skle 2. Hvilke land er med? I skleåret er det 13 deltakerland: Østerrike, den tysktalende delen av Belgia, Tsjekkia, Danmark, Estland, Finland, Frankrike, Italia, Latvia, Luxemburg, Nrge, Spania g Sverige. Hvrdan søker man? Avsenderskler kan søke m støtte fra det nasjnale kntret i sitt eget land. Her fås gså søknadsskjemaer g nærmere infrmasjn m hvrdan man søker. En versikt ver alle praktiske pplysninger i frbindelse med prgrammet finnes i veiledningen fr livslang læring-prgrammet sm utgis hvert år sammen med en ppfrdring til å kmme med frslag. Hva dekker støtten? Det nasjnale kntret deler ut stipendet til avsenderskler. Det er deretter avsendersklens ansvar å administrere g frdele midlene. Stipendet skal brukes til å dekke følgende: administrative kstnader fr avsendersklen kstnader knyttet til elevens språkfrberedelser administrative kstnader fr vertssklen, inkludert betaling fr veiledning én reise tur/retur fr eleven (inkludert transprt innenlands) månedlige utbetalinger fr eleven Utgifter knyttet til bligatrisk pplæring fr elever g lærere, utbetales direkte fra det nasjnale kntret. Elevene dekkes av en gruppefrsikring under pphldet i utlandet. 1 EU-parlamentets g EU-rådets beslutning nr. 1720/2006/EF av 15. nvember 2006 ppretter et handlingsprgram fr livslang læring. 2 Mer infrmasjn m hvilke skler sm deltar i prgrammet, g aldersgrensen fr elever sm ønsker å delta, fås ved det nasjnale kntret i det aktuelle landet. 8

9 Del 2: Rller g ansvarsmråder Avsendersklen utnevner en kntaktlærer påser at kntaktlæreren har alle midler til rådighet (ressurser g hjelp fra klleger) fr å følge pp eleven på best mulig måte I samarbeid med sine klleger skal kntaktlæreren: velge ut kvalifiserte elever utarbeide en Læreplan, en Krisehåndteringsplan g Regler fr ppførsel i samarbeid med vertssklen rganisere elevens reise til g fra vertslandet frberede eleven på mbilitetsprgrammet delta på pplæringskurset fr avsenderskler sm arrangeres av det nasjnale kntret være et mellmledd mellm avsendersklen g det nasjnale kntret i avsenderlandet, vertssklen, eleven g dennes freldre/fresatte (g viderefrmidle infrmasjn g dkumenter) behandle alle persnpplysninger sm mttas innen rammen fr prgrammet, knfidensielt verføre den månedlige utbetalingen til eleven / elevens fresatte verføre engangsbidraget til vertssklen kmmunisere regelmessig med veilederen ved vertssklen hjelpe eleven med å reintegrere seg i hjemmemiljøet sende den endelige rapprten til det nasjnale kntret verføre restbeløpet av stipendet til elevene (eller de fresatte) etter at den endelige rapprten er gdkjent, eller refundere det nasjnale kntret Vertssklen utnevner en eller flere veiledere g en kntaktlærer (dette kan være samme persn sm veilederen han eller hun er ansvarlig fr læreplanen g andre sklerelaterte ppgaver) stiller alle midler (ressurser g hjelp fra klleger) til rådighet fr veileder g kntaktlærer (hvis relevant) fr å legge til rette fr integrering g ppfølging av Cmenius-eleven I samarbeid med sine klleger skal veilederen: 9

10 utpeke g velge vertsfamilier (inkludert besøke ptensielle familier) finne en kntaktlærer (dette kan være samme persn sm veileder vedkmmende er ansvarlig fr læreplanen g andre sklerelaterte ppgaver) utarbeide g signere læreplanen i samarbeid med avsendersklen g eleven utarbeide Regler fr ppførsel g en Krisehåndteringsplan i samarbeid med avsendersklen være ppmerksm på spørsmål knyttet til barnevern pprette kntakt med vertsfamilien før eleven ankmmer gi vertsfamilien all nødvendig infrmasjn, pplysninger m kntaktpersner g dkumentasjn (m prgrammet, spørsmål knyttet til barnevern, krisehåndtering g frsikring) delta på pplæringskurset fr vertsskler sm arrangeres av det nasjnale kntret være et mellmledd mellm vertssklen g det nasjnale kntret i vertslandet, avsendersklen, eleven g dennes vertsfamilie (g viderefrmidle infrmasjn g dkumenter) behandle alle persnpplysninger sm mttas innen prgrammets ramme, knfidensielt rganisere innenlandsreiser fr å ledsage eleven ved ankmst g avreise presentere eleven ved sklen, g hjelpe ham/henne med å tilpasse seg det nye sklesystemet følge pp eleven gjennm hele pphldet, g være lett tilgjengelig fr eleven g vertsfamilien ta avgjørelsen m å bytte vertsfamilie, hvis det blir nødvendig lagre infrmasjn m vertsfamiliene g infrmere det nasjnale kntret m eventuelle endringer tilby eleven språkpplæring, dersm det er relevant kntakte frsikringsselskapet, dersm det er nødvendig kntakte freldre/fresatte / kntaktlærer ved avsendersklen i en krisesituasjn be m råd g veiledning fra det nasjnale kntret ta en avgjørelse m å avslutte elevens pphld i hastetilfeller (etter avtale med det nasjnale kntret i vertslandet) ha følgende tilgjengelig i tilfelle en krisesituasjn: et undertegnet Elevsøknadsskjema, den riginale, undertegnede versjnen av Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte, en undertegnet Avtale fr vertsfamilie, frsikringsavtalen, en kpi av elevens eurpeiske helsetrygdkrt samt versatte kpier av de ulike skjemaene. Veilederen må kntrllere at eleven har med seg et ferdig utfylt helseskjema i en frseglet knvlutt. Alle persnpplysninger sm mttas innen rammen fr prgrammet, skal behandles knfidensielt. gjennmføre en evaluering av elevens pphld ved slutten av pphldet bistå avsendersklen i frbindelse med en eventuell ppfølgingsevaluering Vertsfamilien 10

11 Vertsfamilien skal: samtykke til vandelsattest fra alle vksne familiemedlemmer før de kan gdkjennes sm vertsfamilie kntrllere at alle familiemedlemmer fullt ut frstår sine rettigheter g ansvarsmråder sm vertsfamilie (sm ppgitt i Avtale fr vertsfamilie) undertegne Avtale fr vertsfamilie) tilby tilfredsstillende lsji g mat sikre at det finnes tilfredsstillende transprt til sklen fr eleven hlde freldretilsyn med eleven legge til rette fr prblemfri tilpasning g begrense et eventuelt kultursjkk gjøre seg kjent med krav til barnevern g følge disse lese m risiker g kriseprsedyrer i dkumentene Krisehåndtering g Krisehåndteringsplan kmmunisere med veileder/vertsskle i frbindelse med eventuelle prblemer ha følgende dkumenter fr hånden i tilfelle en krisesituasjn: en kpi av den undertegnede Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte, en undertegnet kpi av Avtale fr vertsfamilie, en kpi av undertegnet Elevsøknadsskjema, frsikringsavtalen, en kpi av elevens eurpeiske helsetrygdkrt samt versatte kpier av de ulike skjemaene. Familien må kntrllere at eleven har med seg et ferdig utfylt helseskjema i en frseglet knvlutt; alle persnpplysninger sm mttas innenfr planen, skal behandles knfidensielt Eleven Eleven skal: på søknadsstadiet legge frem all infrmasjn (ingen unntak) sm kan være relevant fr et lengre utenlandspphld (Elevsøknadsskjema, Helseskjema) frberede seg på utenlandspphldet (eventuelt språklige frberedelser, deltakelse i tilgjengelige pplæringsaktiviteter) utarbeide g undertegne læreplanen i samarbeid med avsendersklen g vertssklen gjøre seg kjent med mulige risiker g kriseprsedyrer (Krisehåndtering) gjøre seg kjent med lver sm gjelder mindreårige i vertslandet, g følge disse (Infrmasjn m landet) undertegne Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte g følge ppførselsreglene sm står ppgitt i denne g avtalen mellm de t sklene gjøre seg kjent med hvem sm skal kntaktes i frbindelse med en krisesituasjn (Krisehåndteringsplan) ikke ta unødige sjanser 11

12 ppføre seg ansvarlig respektere lkale lver g sedvaner gi avsendersklen, vertssklen g veileder alle nødvendige pplysninger m egen helse (f.eks. helseprblemer sm kan utvikle seg til en krisesituasjn i løpet av pphldet). Helseskjemaet (del 2), sm er utfylt av legen, vil bli lagt i en frseglet knvlutt sm eleven skal ta vare på under hele pphldet. skrive en endelig rapprt Freldre/fresatte Freldrene / de fresatte skal: på søknadsstadiet legge frem all infrmasjn (ingen unntak) sm kan være relevant fr et lengre utenlandspphld (Elevsøknadsskjema, Helseskjema) gjøre seg kjent med mulige risiker g kriseprsedyrer (Krisehåndtering) gjøre seg kjent med lver sm gjelder mindreårige i vertslandet (Infrmasjn m landet) undertegne samtykkeerklæringen fr freldre/fresatte følge pp eleven i løpet av mbilitetsprgrammet infrmere kntaktlæreren ved avsendersklen m relevante prblemer 12

13 Del 3: Tidsfrister Når? Hva må gjøres? Hvem? Oktber nvember 2009 Oktber nvember 2009 Avsenderskler sm planlegger å sende inn en søknad, må infrmere sine ansatte g elever m dette. Vertsskler sm har sagt seg villige til å være vert fr elever, må infrmere sklemiljøet m dette g at det kan bli behv fr vertsfamilier. Vertsskler 1 desember 2009 Frist fr levering av søknad fra avsenderskler (utfylt g undertegnet av både avsender- g vertsskle). Midten av februar 2010 Fra midten av februar 2010 Innen utgangen av mars 2010 Innen utgangen av mars 2010 Utgangen av mars Utgangen av april 2010 Begynnelsen av mai Midten av mai 2010 De nasjnale kntrene i avsenderlandene må infrmere avsendersklene m utvelgelsesresultatene gjennm en intensjnsavtale. Utvalgte avsenderskler må infrmere elever g vertsskler (g minne dem på å bruke Veiledning til Cmenius mbilitetsprgram fr elever i sine frberedelser) Vertsskler må ha utpekt egnede vertsfamilier. Avsenderskler må ha valgt elever sm skal delta. Avsenderskler må sende pplysninger m de utvalgte elevene til vertssklen. Vertsskler må ha valgt vertsfamilier (på bakgrunn av elevprfiler) g frmidlet infrmasjn m vertsfamiliene til avsendersklene. Avsenderskler må infrmere eleven g hans/hennes familie m den utvalgte vertsfamilien g ppmuntre til kmmunikasjn mellm avsender- g vertsfamiliene. Freldrene må undertegne Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte på bakgrunn av de freliggende pplysningene (infrmasjn m vertsfamilie veileder/kntaktlærer g læreplanen). Avsenderskler, vertsskler g elever må utarbeide g undertegne en læreplan. Nasjnale kntrer i avsenderland Vertsskler Avsenderskler Avsenderskler Avsenderskler Avsenderskler Avsenderskler Vertsskler Avsenderskle /vertsskle/ elev 20. mai 2010 Avsenderskler må gi det nasjnale kntret i avsenderlandet infrmasjn m utvalgte elever, vertsskler g vertsfamilier (samt en kpi av Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte g læreplanen) Avsenderskle /elev/ avsenderfamilie Avsenderskler Mai 2010 Det nasjnale kntret i avsenderlandet må pprette en stipendavtale g sende den til avsendersklen. Nasjnale kntrer i avsenderland 13

14 Mai 2010 Avsenderskler må kjøpe reisebilletter basert på daten fr prgramstart i vertslandet. Avsenderskler Mai til august Opplæring av utvekslingselever / kntaktlærere fra avsenderskler før avreise (pplæringen arrangeres av de nasjnale kntrene i avsenderlandene). Elever / kntaktlærere fra avsenderskle August september 2010 Oktber 2010 Opplæring fr utvekslingselever / veiledere fra vertsskler ved ankmst (pplæringen arrangeres av de nasjnale kntrene i vertslandene). Etter elevens ankmst må vertssklen sende en undertegnet Betalingsanmdning til avsendersklen fr å få utbetalt engangssummen fr prgrammets administrasjnskstnader. Elever / veiledere fra vertsskle Vertsskler Utgangen av ktber 2010 Desember 2010 til august 2011 Avsenderskler må betale ut engangssummen til vertssklene på bakgrunn av det vennevnte dkumentet. Endelige rapprter fra avsenderskler, med pplysninger fra elever g vertsskler samt undertegnede kpier av de relevante dkumentene (Læreplan, Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte, Avtale fr vertsfamilie), må sendes til det nasjnale kntret i avsenderlandet. Rapprten skal i tillegg innehlde bevis på at vertssklen har mttatt betaling fr administrasjn av prgrammet fra avsendersklen. Mai/juni 2010 Frberedende infrmasjn skal gis før avreise. Avsenderskler Avsenderskler Avsenderskler 14

15 Del 4: Retningslinjer fr avsenderskler Sjekkliste fr avsenderskler Denne sjekklisten innehlder ppgaver sm avsendersklene må gjennmføre i frbindelse med Cmenius mbilitetsprgram fr elever. Fr enkelthetsskyld er ppgavene delt inn i fire faser: før avreise under pphldet etter hjemreise gjennm kntraktsperiden Helt bakerst finnes det en sjekkliste fr dkumentasjn. Før avreise Mtivasjn g rekruttering: Påse at alle elever gjøres ppmerksm på muligheten fr et utenlandspphld, særlig de sm ellers ikke ville hatt slike muligheter. Utvelgelse: Det skal gjennmføres en grundig utvelgelsesprsess sm skal sikre at eleven(e) sm får dra, har den nødvendige persnlige g akademiske kmpetansen til å gjennmføre pphldet. Dkumentene Retningslinjer fr avsenderskler m valg av elever g Elevsøknadsskjemaet innehlder infrmasjn sm kan være til hjelp med å freta utvelgelsen. Når eleven(e) er valgt, må det påses at Helseskjemaet, tillegget til Elevsøknadsskjema g Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte fylles ut g underskrives. Kntaktlærer: Det skal velges en kntaktpersn sm skal samarbeide med veilederen ved vertssklen, eleven g hans/hennes freldre/fresatte. Kntaktlærerens arbeid skal regnes sm en del av vedkmmendes arbeidsmengde (g kmpenseres med f.eks. ekstra lønn eller reduserte arbeidstimer). Infrmasjnskrav: Påse at de nødvendige skjemaene Elevsøknadsskjema (inkludert tillegget) g Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte sendes til veilederen ved vertssklen. Infrmasjnen sm ppgis i Helseskjema (del 2), er knfidensiell g skal legges i en frseglet knvlutt sm skal ppbevares av eleven, g bare åpnes av lege i frbindelse med en medisinsk behandling. Kntaktinfrmasjn fr veileder g vertsfamilie skal sendes til elevens freldre/fresatte så snart de er bekreftet. Frberedelser: Den/de utvalgte eleven/elevene skal ledsages til pplæringskurset sm arrangeres av det nasjnale kntret før avreise. Det vil samtidig bli avhldt pplæring fr kntaktlærerne ved avsendersklen. Eventuelle nødvendige frberedelser (f.eks. språklige frberedelser, infrmasjn m vertsskle, vertsfamilie g vertsland) skal utføres. Det er gså nødvendig å frklare praktiske detaljer g frmålet med mbilitetsprgrammet til elevenes freldre/fresatte. Gi elevene dkumentet Tips fr deltakende elever, g diskuter innhldet med dem. Læreplan: Det skal utarbeides individuelle læreplaner fr eleven(e) sm skal dra utenlands. Planen skal utfrmes i samarbeid med g undertegnes av vertssklen g eleven(e). Målet er at læreplanen skal gi en versikt ver pphldet g frhindre at elevene må gjøre "dbbelt arbeid" eller jbbe hardt fr å hente inn medelevene i etterkant av pphldet. Dkumentene Retningslinjer fr skler m læreplanen g Mal fr læreplanen innehlder infrmasjn sm vil være til hjelp i denne prsessen. 15

16 Eurpass: Sm avsenderskle ppfrdres dere til å søke m et Eurpass mbilitet fr Cmeniuseleven. Passet angir innhldet i mbilitetsprgrammet g er gdkjent av alle EU-land g vil være nyttig fr eleven i fremtiden. Ta kntakt med det nasjnale kntret eller se nettsiden til Eurpass hvis du vil ha mer infrmasjn ( actin). Krisehåndteringsplan: Avsenderskle g vertsskle må bli enige m en prsedyre dersm det skulle ppstå en krise i løpet av pphldet. Påse at både freldre/fresatte g eleven(e) har en kpi av dkumentene Krisehåndtering g Krisehåndteringsplan, g at de er ppmerksmme på hvilke lver sm mfatter mindreårige i vertslandet (disse står ppgitt i dkumentet Infrmasjn m landet). Regler fr ppførsel: Avsendersklen skal i samarbeid med vertssklen utarbeide Regler fr ppførsel fr eleven. Disse kmmer i tillegg til reglene i Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte g mfatter mulige følger fr elever sm bryter reglene. Reiseplan: Elevens reiseplan skal arrangeres i samarbeid med vertssklen. Eleven må ankmme vertslandet tidsnk til å ta del i den bligatriske pplæringsøkten ved ankmst. Det nasjnale kntret i avsenderlandet kan gi deg infrmasjn m datene fr pplæringsøktene. Under pphldet Hld kntakt med eleven: Ha jevnlig kntakt med eleven g veilederen ved vertssklen. Frsøk gså å hjelpe eleven til å dele sine pplevelser. Det kan være en gd idé å rganisere enkelte IKTbaserte fellesaktiviteter (videknferanse, blgg.l.) fr elevens egen klasse g klassen ved vertssklen. Kntrller elevens fremdrift: Følg elevens fremdrift i frhld til det sm er avtalt i læreplanen, i samarbeid med vertssklen. Hjelp til hvis det ppstår prblemer: Hjelp vertssklen til å løse eventuelle prblemer sm måtte ppstå, g ha en dialg med elevens freldre, hvis det skulle være nødvendig. Etter hjemreise Evaluering: Evaluer resultatet av pphldet sammen med eleven, både på frmelt nivå (akademiske resultater basert på kravene i læreplanen) g ufrmelt nivå (persnlig utvikling). Vertssklens vurdering av eleven i Mal fr rapprt m læreplanen skal legges til grunn fr evalueringen. Evalueringen skal følge tidsplanen sm er avtalt mellm avsendersklen g eleven. Anerkjennelse: Påse at pphldet anerkjennes av sklen i så str grad sm mulig, g at eleven har mulighet til å dele sine erfaringer med de andre elevene på sklen. Eleven vil kunne bruke sitt Eurpass sm en ffisiell anerkjennelse på hans/hennes utenlandspphld. Reintegrering: Gi eleven den støtten han eller hun trenger fr å reintegrere seg i hjemmemiljøet på en så prblemfri måte sm mulig. Gi ham/henne muligheten til å reflektere ver de erfaringene han/hun har gjrt seg, g å bygge videre på disse. Rapprtering: Du er frpliktet til å rapprtere til ditt nasjnale kntr. Rapprten skal innehlde infrmasjn innhentet fra eleven, vertssklen, nødvendige undertegnede dkumenter (Læreplan, Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte, Avtale fr vertsfamilie g Betalingsbekreftelse) g bilag (betalingskvittering). 16

17 Gjennm kntraktsperiden Stipendfrvaltning: Påse at elevens månedlige utbetaling betales til elevens freldre/fresatte. Kjøp returbillett fr eleven, g påse at alle tilknyttede utgifter dekkes. Ved mttak av Betalingsanmdning, skal det relevante beløpet av stipendet verføres til vertssklen. Husk å ta vare på alle kvitteringer fr utgifter knyttet til mbilitetsprgrammet. Du kan få mer infrmasjn m stipendfrvaltning fra ditt nasjnale kntr. Kntakt med det nasjnale kntret: Husk å sende pplysninger g infrmasjn m reisemål fr elevene til det nasjnale kntret. Ta del i pplæringen g følg alle krav til rapprtering. Hvis du eller vertssklen blir enige m at en elev skal sendes hjem, må du straks ta kntakt med ditt nasjnale kntr fr å få samtykke til at pphldet avbrytes. Dkumentsjekkliste: Dkumenter sm må leses: Retningslinjer fr avsenderskler m valg av elever Retningslinjer fr skler m læreplanen Krisehåndtering Skjemaer sm må fylles ut g undertegnes: Læreplan Krisehåndteringsplan Regler fr ppførsel Dkumenter sm må innhentes fra eleven: Elevsøknadsskjema (inkludert tillegget) Helseskjema (kun del 1) Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte Dkumenter sm skal gis til elev g freldre/fresatte: Tips fr deltakende elever Krisehåndtering Krisehåndteringsplan Regler fr ppførsel 17

18 Del 4: Retningslinjer fr avsenderskler Retningslinjer fr avsenderskler m valg av elever Målet med dette dkumentet er å hjelpe avsendersklene til å velge ut elever sm skal få delta i Cmenius mbilitetsprgram fr elever. Utvelgelsesprsessen kan deles inn i t faser: rekrutteringsfasen g utvelgelsesfasen. Rekrutteringsfasen I løpet av rekrutteringsfasen blir elevene invitert til å melde seg på prgrammet, slik at man ender pp med en liste ver interesserte kandidater fr utvelgelse. Rekrutteringen kan annnseres gjennm en ntis på sklens infrmasjnstavle eller hjemmeside eller ver en lengre peride med større publisitet. Også elever sm ikke umiddelbart ser fr seg et utenlandspphld, bør ppfrdres til å søke. Samtaler med g presentasjner ved tidligere deltakere i utvekslingsprgrammer kan ha str innflytelse på interesserte elever. Utvelgelse Avsendersklen skal definere utvelgelsesprsedyren, dvs. hvilken dkumentasjn søkerne må levere inn g hvrdan den vil bli behandlet. Ideelt sett bør sklene først freta et utvalg på bakgrunn av skriftlige søknader (se vedlagt eksempel på Elevsøknadsskjema). De mest kvalifiserte søkerne bør deretter intervjues før det endelige valget tas. Selv m det alltid vil være et element av subjektiv vurdering med i bildet, bør det alltid tas hensyn til et utvalg generelle kriterier ved utvelgelsen. Det anbefales på det sterkeste at det pprettes en utvelgelseskmité, sm gså kan bestå av eksterne persner, heller enn at én persn tar avgjørelsen alene. I tillegg til de generelle kriteriene finnes det spesifikke kriterier sm gjelder mbilitetsprgrammets karakter g frmål. Disse må defineres individuelt, basert på de ulike prsjektenes karakter. Alle invlverte i utvelgelsesprsessen må være enige m både de generelle g spesifikke kriteriene g pplyse søkerne m disse. Det er viktig at kriteriene g tanken bak dem diskuteres med kntaktpersnen ved vertssklen, slik at de frstår hvilke kriterier sm ligger til grunn fr valg av elev, g kan frberede seg deretter. Generelle kriterier Generelle utvelgelseskriterier er knyttet til følgende faktrer: mtivasjn støtte fra freldre frdmsfri hldning 18

19 selvtillit akademiske evner Disse faktrene beskrives krt nedenfr. Ingen av kriteriene veier tyngre enn de andre alle kriterier skal tas hensyn til, g den endelige avgjørelsen skal være basert på en helhetlig vurdering. Mtivasjn Mtivasjn er en nøkkelfaktr i utvelgelsen. Det er fr det første viktig å sørge fr at elevene har full frståelse av hva en mbilitetsperide i utlandet innebærer. Elevene må infrmeres m at det kan by på utfrdringer å være alene i utlandet i en lengre peride, at det til tider kan være tungt g at de kan kmme til å støte på prblemer sm de må løse på egen hånd. Mtivasjnen g engasjementet kan f.eks. testes ved at elevene må vise at de er villige til å legge ned både tid g krefter i prsjektet. Dette kan blant annet gjøres ved å be dem skrive et mtivasjnsbrev hvr de beskriver egne frventninger g grunnen til at de søker. Støtte fra freldre/fresatte Freldrene må gi sin fulle støtte til prsjektet g være villige til å støtte til eleven mens han eller hun er brte. Freldre sm knstant engster seg g verfører denne engstelsen til sine barn, kan virke frstyrrende på pphldet g trekke barnets deltakelse i siste øyeblikk. Elevens søknad bør derfr mfatte en erklæring fra freldrene, hvr de gjør det klart at de frstår hva prgrammet innebærer g er frberedt på å støtte g ppmuntre eleven under pphldet. Frdmsfri hldning Eleven kmmer til å være alene i en fremmed verden, g har behv fr å få venner g integrere seg i det nye sklemiljøet. Elever sm har en tendens til å unngå utfrdringer, vil ikke få fullt utbytte av pphldet, g kan støte på alvrlige prblemer. En frdmsfri hldning betyr ikke det samme sm å være ppulær. Ppularitet kan være et resultat av faktrer i miljøet g ikke nødvendigvis persnligheten. En gd indikatr på en frdmsfri hldning kan være hbbyer g fritidsaktiviteter, hvr det dannes vennskap mellm persner sm deler en interesse. Dette kan være musikk, sprt, sjakk eller plitikk alt sm skjer i fellesskap med andre. Selvtillit Det er ikke lett å være brte fra familie g venner ver lengre tid, g eleven kan kmme til å bli verveldet av situasjnen g ønske å dra hjem etter bare nen dager eller uker. Gd frberedelse g 19

20 støtte kan redusere denne risiken betraktelig, men elevene må gså ha en sterk psyke fr å kunne takle vanskelige perider på egen hånd. Det er viktig å være ppmerksm på at en frittalende atferd ikke nødvendigvis er det samme sm selvtillit, g at rlige g tilsynelatende blyge elever kan være svært uthldende g flinke til å tilpasse seg. Eleven sm velges, må både være trygg på seg selv g i stand til å møte g løse prblemer. Akademiske evner Akademiske evner er en frdel fr elever sm skal delta i et lengre mbilitetsprgram i utdanningssammenheng. Ikke bare vil eleven måtte være i stand til å følge med på timer i et system sm mest sannsynlig er svært annerledes enn det han eller hun er vant med (g på et annet språk sm eleven kanskje ikke har str frhåndskjennskap til), men det kan gså bli nødvendig å ta igjen tapt pplæring når vedkmmende kmmer tilbake til hjemlandet. Elever sm allerede strever med å hlde tritt i hjemlandet, vil ptensielt få enda større prblemer etter et lengre fravær. Gde karakterer er ikke dermed sagt en betingelse fr deltakelse: det er de generelle evnene sm teller, g ikke hvilke karakterer vedkmmende har fr øyeblikket. Elever med ufrløst ptensial kan ha strt utbytte av prgrammet g erfaringen kan hjelpe dem til å realisere sitt ptensial. Lærere vet fte hvem av elevene sm gjør en helhjertet innsats g hvem sm gjør en middelmådig innsats på grunn av en midlertidig mangel på mtivasjn. Dette er et gdt argument fr å invlvere dem i utvelgelsesprsessen i stedet fr å bare vektlegge eksamens- g prøveresultater. Spesifikke kriterier I tillegg til å vurdere de generelle kriteriene kan det være ønskelig å legge til ekstra, spesifikke kriterier, knyttet til mbilitetsprgrammet. Ettersm pphldet skjer innenfr skler sm er / har vært invlvert i et større Cmenius-prsjekt, vil enkelte skler kanskje ønske å ta hensyn til dette g begrense rekrutteringen g utvelgelsen til elever sm er invlvert i det større prsjektet. Krisefrebygging Det er viktig å vurdere den enkelte elevs deltakelse i prgrammet, nøye. Det er ikke sikkert at eleven er klar fr påkjenningen ved et pphld i utlandet. Han/hun kan dessuten ha falske frhåpninger, sm må ppklares så tidlig sm mulig. Utvelgelseskmiteen må under intervjuet prøve å finne ut m eleven har prblemer sm kan være relevante fr hans eller hennes deltakelse i prgrammet (f.eks. psyklgiske prblemer, helse-, familie- eller sklerelaterte prblemer). Disse pplysningene vil bli behandlet frtrlig g vil bare bli gitt til persner sm er direkte invlvert i utvelgelsen. Det bør gså tas hensyn til legens vurdering i helseskjemaet (del 1). Etter utvelgelsen må eleven sende inn tillegget til Elevsøknadsskjemaet ferdig utfylt g undertegnet samt Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte. Han/hun må dessuten ha med seg del 2 av helseskjemaet ferdig utfylt, i en frseglet knvlutt. Elevens familie må være ppmerksmme på at det 20

21 er helt avgjørende at det gis så nøyaktig g fullstendig infrmasjn sm mulig, fr at pphldet skal bli vellykket. Utvelgelsen vil først bli bekreftet etter at disse t dkumentene er mttatt. 21

22 Del 5: Retningslinjer fr elever g freldre/fresatte Tips fr deltakende elever Før avreise Frsikre deg m at du har frstått alle praktiske detaljer g regler fr ppførsel. Hvis det er ne du er usikker på, kan du stille spørsmål under pplæringsøktene eller kntakte kntaktlæreren ved sklen din. Påse at alt det praktiske er på plass angående pass, billetter, helserdninger, frsikring (du må skaffe deg et eurpeisk helsetrygdkrt) sv. Lær deg så mye sm mulig m vertslandet før du drar (tradisjner, styrefrm, lver, histrie, språk sv.). Snakk med mennesker fra vertslandet sm br i nablaget ditt, hvis det er mulig. Gjør deg kjent med ditt eget lands histrie g tradisjner. Hvis du har kjennskap til ditt eget lands tradisjner g verdier, vil det bli lettere å tilpasse seg tradisjnene g kulturen i vertslandet. Få tak i infrmasjn m ditt eget land (brsjyrer, CD-er.l.) sm du kan vise frem eller gi til lærere g klassekamerater ved vertssklen. Ta kntakt med vertsfamilien før du drar fr å presentere deg selv g bli bedre kjent med dem. Tenk ver hva du ønsker å ppnå i løpet av pphldet, g hvrdan du kan nå disse målene. Tenk på hvrdan du kan takle en eventuell hjemlengsel under pphldet (f.eks. frdelene ved utvekslingsprgrammet, lær deg ne nytt, delta i aktiviteter du liker, bli kjent med nye mennesker, benytt deg av muligheter du ikke har hjemme sv.). Ta kntakt med tidligere utvekslingselever, g spør m de har nen råd til deg. Sklen din g vertssklen kmmer til å utarbeide en læreplan fr pphldet ditt. Sørg fr at du er kjent med hva det frventes at du lærer i løpet av pphldet, hva sm vil bli gdkjent av sklen g hva sm ikke vil bli det. Delta på den bligatriske pplæringsøkten før avreise, sm arrangeres av det nasjnale kntret i ditt land. Under pphldet Delta på den bligatriske pplæringsøkten ved ankmst, sm arrangeres av det nasjnale Cmenius-kntret i vertslandet. Husk at det frventes at du ppfører deg ansvarlig g ikke tar unødige risiker. Det frventes at du følger regler fr ppførsel, sm står ppgitt i samtykkeerklæringen fr freldre g fresatte, samt reglene sm er satt av vertssklen g avsendersklen. Enkelte regler kan virke strenge, men dette er til ditt eget beste. Husk at du gså må følge vertslandets lver under pphldet. 22

23 Så lenge du pphlder deg i vertslandet er du vertsfamiliens ansvar. Gjør ditt beste fr å tilpasse deg livet i familien. Avtal husregler med vertsfamilien (husarbeid, måltider g når du må være inne m kvelden) g respekt vertsfamiliens ønsker. Vertsfamilien din trenger å vite hvr du befinner deg til enhver tid. Det er ditt ansvar å frtelle dem hvr du har tenkt deg g hvilke planer du har fr dagen. Du har ikke lv til å bevege deg utenfr lkalsamfunnet uten at du har fått tillatelse til dette av vertssklen g vertsfamilien. Lær deg språket i vertslandet. Vær tålmdig når du skal lære deg å frstå dagligtale, g vær frberede på en del misfrståelser g frustrasjner. Etter den første periden i vertslandet er det mulig at du begynner å merke ne hjemlengsel. Dette er en naturlig prsess når du tilpasser deg en ny kultur. Husk at vertsfamilien g veilederen din er der fr å hjelpe deg. Ta del i fritidsaktiviteter. Prøv å begrense tiden du bruker på å snakke med freldre g venner hjemme ver Internett g/eller telefn. Det gir deg mindre tid til andre aktiviteter, samtidig sm det gjør det vanskeligere å integrere seg i den nye kulturen. Prøv å være psitiv, fleksibel g åpen fr nye pplevelser. Hvis det er ne du er usikker på, er det bare å be m en frklaring. Snakk med vertsfamilien, veileder g/eller andre vksne rådgivere sm du stler på ved sklen, hvis du får prblemer eller pplever ubehagelig eller truende ppførsel. Gjør ditt beste fr å nå målene i læreplanen, g be m hjelp hvis du synes ne er vanskelig. Etter pphldet Erfaringen fra utenlandspphldet slutter ikke tvert i det du frlater vertslandet. Du kan ppleve at det gir deg blandende følelser å skulle tilpasse seg til livet hjemme igjen. Dette er helt nrmalt. Utenlandspphldet kan føre til at du føler deg mer mden g uavhengig g ser på familie, venner g skle på en ny måte. Prøv å unngå å gjøre kritiske sammenligninger mellm utenlandspphldet g livet hjemme. Husk at ingen av dem er bedre eller verre enn den andre, bare ulike. Del dine erfaringer med familie, venner g skle. Vær frberedt på å måtte reintegrere deg i pplæringen ved din egen skle. Skriv til veilederen g vertsfamilien g takk dem fr pphldet. Hjelp neste gruppe elever med å frberede seg til utenlandspphldet, hvis det er mulig. Hld kntakten med vennene du møtte under pphldet. Husk at du vil bli bedt m å bidra med infrmasjn til den endelige rapprten fra sklen din. Husk gså å ta vare på alle kvitteringer sm skal legges ved rapprten. 23

24 Dkumentsjekkliste fr elever g freldre/fresatte: Må fylles ut g undertegnes av elever g freldre/fresatte: Elevsøknadsskjema (inkludert tillegget) Helseskjema (del 2) (ppbevares av eleven i en frseglet knvlutt under hele pphldet) Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte Må undertegnes av eleven: Læreplan Regler fr ppførsel Rapprt m læreplanen Må leses g tas vare på av elever g freldre/fresatte: Krisehåndtering Frsikringsveiledning Krisehåndteringsplan Infrmasjn m landet 24

25 Del 6: Retningslinjer fr vertsskler Sjekkliste fr vertsskler Dette dkumentet gir en generell versikt ver vertssklenes hvedansvar. Veileders ppgave i frhld til den enkelte elev står ppgitt i dkumentet Retningslinjer fr veiledere, sm det henvises til nedenfr. Fr enkelthetsskyld er ppgavene delt inn i tre faser: før eleven ankmmer under pphldet etter hjemreise Du kan under hele pphldet kntakte ditt nasjnale kntr fr frklaring g hjelp. Her vil du få nødvendig dkumentasjn g pplæring fr veiledere. Helt bakerst finnes det en sjekkliste fr dkumentasjn. Før eleven ankmmer Søknadsskjema: Hjelp avsendersklen til å fylle ut søknadsskjema fr stipend fra det nasjnale kntret i frbindelse med Cmenius mbilitetsprgram fr elever, g undertegn søknaden. Veileder: Utpek en veileder til å gjennmføre ppgavene sm står beskrevet i Retningslinjer fr veiledere. Sm frklart i retningslinjene kan enkelte av disse ppgavene delegeres til andre persner ved vertssklen. Alle ppgaver g ansvarsmråder må imidlertid være klart frdelt g meddelt alle invlverte. Påse at veileders identitet g kntaktinfrmasjn er kjent av eleven, hans/hennes freldre, vertsfamilien g kntaktlæreren ved avsendersklen. Det skal gså utpekes en reserveveileder i tilfelle veileder skulle være fraværende eller ute av stand til å gjennmføre sine ppgaver. Veilederens arbeid skal regnes sm en del av vedkmmendes arbeidsmengde (g kmpenseres med f.eks. ekstra lønn eller reduserte arbeidstimer). Vertsfamilien: Finn g velg en egnet vertsfamilie sm skal gi eleven kst g lsji under pphldet. I dkumentet Retningslinjer fr vertsskler m valg av vertsfamilier finner du tips til hvrdan du går frem, g Infrmasjnsskjema fr vertsfamilie innehlder infrmasjn m hva slags pplysninger sm må innhentes fra vertsfamilien. Sørg fr at vertsfamilien undertegner Avtale fr vertsfamilie, g send all nødvendig infrmasjn m vertsfamilien til avsendersklen. Dkumentet Tips til vertsfamilier kan hjelpe vertsfamilien til å frberede seg g gjøre elevens pphld så vellykket sm mulig. Læreplan: Samarbeid med avsendersklen m å utarbeide en læreplan fr eleven, g undertegn denne. Dkumentene Retningslinjer fr skler m læreplanen g Mal fr læreplanen innehlder infrmasjn m utarbeiding av læreplan. Krisehåndteringsplan: Utarbeid en Krisehåndteringsplan med kntaktinfrmasjn g prsedyrer sm må følges i tilfelle en krisesituasjn skulle ppstå. Sørg fr at planen gdkjennes av veileder g vertsfamilien. Påse at eleven, hans/hennes freldre, avsendersklen, vertsfamilien, vertssklen g veileder får tildelt en kpi av Krisehåndteringdkumentet g Krisehåndteringsplanen. 25

26 Regler fr ppførsel: Avsendersklen skal i samarbeid med vertssklen utarbeide Regler fr ppførsel fr eleven. Disse kmmer i tillegg til reglene i Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte g mfatter mulige følger fr elever sm bryter reglene. Infrmasjn m sklen g lkalsamfunnet: Send den utvalgte eleven relevant infrmasjn m vertssklen g lkalmiljøet. Under pphldet Stipend fr vertssklen: Send en ferdig utfylt g undertegnet Betalingsanmdning til avsendersklen, så raskt sm mulig etter at eleven har ankmmet. Avsendersklen vil deretter verføre din skles del av stipendet basert på dkumentet g tilleggsdkumenter (undertegnet Avtale fr vertsfamilie g læreplan). Veiledning: Elevens velvære g akademiske fremgang skal vervåkes under pphldet. Tilby eleven hjelp hvis det ppstår prblemer eller annet. Organiser nødvendig språkpplæring. Påse at eleven deltar i pplæringen sm er arrangert av det nasjnale kntret, g følg ham/henne til pplæringsøktene. Kntrller elevens fremdrift: Følg elevens fremdrift i frhld til det sm er avtalt i læreplanen, i samarbeid med avsendersklen. Eurpass: Sm avsenderskle ppfrdres dere til å gi Cmenius-eleven et Eurpass mbilitet. Passet angir innhldet i mbilitetsprgrammet g er gdkjent av alle EU-land g vil være nyttig fr eleven i fremtiden. Be det nasjnale kntret m infrmasjn eller finn mer infrmasjn m dette på hjemmesiden fr Eurpass ( Evaluering etter pphldet: Freta en evaluering av elevens fremgang i frhld til innhldet i læreplanen. Bruk Rapprt m læreplanen sm grunnlag fr å vurderes elevens fremdrift. Dette dkumentet vil av avsendersklen bli lagt til grunn fr gdkjenning av elevens studier ved vertssklen. Etter hjemreise Rapprtering: Send avsendersklen all infrmasjn sm er relevant fr en evaluering av pphldet g en rapprt til det nasjnale kntret i avsenderlandet. Påse at du gså sender dem en betalingsbekreftelse, sm avsendersklen må legge ved rapprten. Send gså en kpi av rapprten til ditt nasjnale kntr. 26

27 Dkumentsjekkliste: Dkumenter sm må leses: Retningslinjer fr veiledere Retningslinjer fr vertsskler m valg av vertsfamilier Retningslinjer fr skler m læreplanen Krisehåndtering Skjemaer sm må fylles ut g undertegnes: Læreplan Rapprt m læreplanen Krisehåndteringsplan Regler fr ppførsel Betalingsanmdning Betalingsbekreftelse Dkumenter sm må innhentes fra vertsfamilien: Infrmasjnsskjema fr vertsfamilie Avtale fr vertsfamilie Dkumenter sm må sendes til vertsfamilien: Tips til vertsfamilier Krisehåndtering Krisehåndteringsplan Regler fr ppførsel 27

28 Del 6: Retningslinjer fr vertsskler Retningslinjer fr veiledere Veilederen er kntaktpunktet mellm eleven, vertsfamilien g vertssklen. Dette invlverer en rekke ppgaver g ansvarsmråder sm står ppgitt nedenfr. Veileder er sm regel en lærer eller en annen ansatt ved vertssklen. Selv m én persn har det generelle ansvaret fr å veilede eleven, er det mulig å verlate enkelte ppgaver til andre persner. Dette avhenger av at arbeidsfrdelingen er lgisk sett i frhld til hele prgrammet g at ppgaver g ansvarsmråder er klart frdelt g meddelt alle invlverte (særlig gjelder dette eleven). I tillegg til en veileder velger nen skler å utnevne en kntaktlærer, sm tar seg av alle ppgaver knyttet til pensum g læreprsessen. Det er gså mulig å utnevne en veileder i samme aldersgruppe sm eleven en medelev sm hjelper Cmenius-eleven til å integrere seg i sitt nye miljø. Det er gså viktig å ha en reserveveileder sm kan verta ppgavene dersm den pprinnelige veilederen er fraværende eller ikke i stand til å utføre sine ppgaver. Det er svært viktig med effektiv kmmunikasjn mellm veileder g elev. Veiledere må være innstilt på at ppgaven innebærer ne ekstra arbeid, g må bare ta på seg ppgaven hvis de er sikre på at de vil være i stand til å tilby eleven den tiden g hjelpen sm er nødvendig. Veileder må ha en frdmsfri persnlighet g være innstilt på å håndtere ikke-akademiske aspekter av Cmenius-elevens pphld ved sklen. De fleste av veilederens ppgaver er knyttet til elevens pphld i landet, men viktige aspekter av arbeidet finner gså sted før g etter prgrammet. Før: Veileder er ansvarlig fr å finne g velge vertsfamilie (se Retningslinjer fr vertsskler m valg av vertsfamilier). Veileder infrmerer familien m at det vil bli bedt m vandelsattest av alle vksne i familien. Veileder må ta vare på resultatet av vandelsattesten. Veileder samarbeider med avsendersklen m å utarbeide en læreplan fr eleven (se Retningslinjer fr skler m læreplanen g Mal fr læreplanen). Veileder g kntaktlærer ved avsendersklen har ansvar fr å gi et utkast til regler fr ppførsel fr eleven (se Regler fr ppførsel) g kriseprsedyrer (disse kan utarbeides på bakgrunn av Krisehåndteringsplanen). Veileder skal m nødvendig verse elevens reise fra flyplassen i vertslandet til vertsfamilien, g sikre at han/hun er ledsaget (mest sannsynlig av vertsfamilien). Under: Veileder tar i mt eleven ved vertssklen g gir ham/henne en krt intrduksjn, viser eleven rundt på sklen g presenterer eleven fr elever g lærere. Veileder skal hjelpe eleven til å finne seg til rette i det nye sklesystemet g med eventuelle prblemer sm måtte ppstå under pphldet, sm ikke kan løses av vertsfamilien. Veileder hlder kntakt med vertsfamilien under pphldet, g hjelper til med å løse eventuelle knflikter sm ppstår mellm familien g eleven. Veileder kan frsøke å megle dersm det er snakk m en alvrlig knflikt. Hvis det blir nødvendig å bytte vertsfamilie, skal 28

29 Etter: veileder rdne dette. Veileder skal gså ta vare på infrmasjn m vertsfamiliene g infrmere det nasjnale kntret m eventuelle endringer. Veileder skal sørge fr at eleven deltar i pplæringsøktene sm er arrangert av det nasjnale kntret i vertslandet. Veileder skal ledsage eleven til den bligatriske pplæringen ved ankmst g samtidig ta del i den bligatriske pplæringen fr veiledere. Veileder hlder et øye med elevens fremmøte g ppførsel i frhld til regler fr ppførsel, sm er utarbeidet i samarbeid av vertssklen g avsendersklen, g avgjør i samarbeid med klleger fra vertssklen g kntaktlæreren hvilke knsekvenser et brudd på reglene skal få. Veileder har ppsyn med elevens læreprsess, g rapprterer m elevens fremgang til avsendersklen i samsvar med læreplanen. Veileder krdinerer evalueringen av eleven etter pphldet ved vertssklen (se malen fr Rapprt m læreplanen) g gjennmfører en evaluering sammen med eleven før han/hun drar. Veileder sender avsendersklen en Rapprt m læreplanen g eventuelt annet materiale sm er nødvendig fr å evaluere pphldet g skrive en rapprt. Dkumentsjekkliste: Veileder skal ta vare på følgende dkumenter (ferdig utfylt g undertegnet): Søknadsskjema fr elev Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte Regler fr ppførsel Avtale fr vertsfamilie Læreplan Vandelsattest fr alle vksne medlemmer av vertsfamilien Følgende dkumenter skal være tilgjengelige i en krisesituasjn: Helseskjema (del 2) (ppbevares av eleven i en frseglet knvlutt under hele pphldet) Samtykkeerklæring fr freldre/fresatte Kpi av elevens eurpeiske helsetrygdkrt (eleven behlder riginalen) Frsikringskntrakt Oversettelse av helseskjemaet g samtykkeerklæringen fr freldre/fresatte 29

30 Del 6: Retningslinjer fr vertsskler Retningslinjer fr vertsskler m valg av vertsfamilier Opphldet hs vertsfamilien handler ikke bare m kst g lsji, det er en viktig del av elevens samlede erfaring. Vertsfamilien er derfr en viktig del av mbilitetsprgrammet. Det er veileder ved vertssklens ansvar å finne en egnet vertsfamilie. Fr å sikre et bjektivt g tilfredsstillende valg g et bredere perspektiv må veilederen imidlertid få hjelp av én eller flere andre til dette. Jakten på en vertsfamilie krever både tid g diskresjn, siden den betyr at man trer inn i familiens private sfære. Frmålet med dette dkumentet er å gi vertssklene retningslinjer fr hvrdan rekruttering g valg av vertsfamilier. 1. Start i gd tid før eleven ankmmer Valg av vertsfamilie er en svært viktig ppgave sm ikke bør utsettes til siste øyeblikk. Du bør begynne å lete etter familier senest når avsendersklen har bekreftet at den har fått tildelt støtte fr Cmenius mbilitetsprgram fr elever. Hvis det ikke er mulig å gjennmføre en gjensidig utveksling, må du begynne å se etter familier sm har barn i samme klasse sm utvekslingseleven, eller hs de ansatte ved sklen. 2. Lag en liste ver interesserte familier Selv m sklen bare får én elev, anbefales det at det lages en liste ver interesserte familier. Hvis man bare har én mulig vertsfamilie, vil det by på prblemer dersm familien plutselig blir nødt til å trekke seg på krt varsel. Ved å ha flere familier å velge mellm vil det dessuten være lettere å finne en sm egner seg fr den aktuelle eleven, g du vil ha flere familier å falle tilbake på hvis det skulle bli nødvendig å bytte vertsfamilie i løpet av pphldet. I dkumentet Infrmasjnsskjema fr vertsfamilie kan du finner mer infrmasjn m hvrdan du finner ut mer m den enkelte familien. 3. Finn ut mer m vertsfamilien Send ut Infrmasjnsskjema fr vertsfamilie til familier sm har meldt sin interesse, fr å finne ut hvr egnet familiene er fr å ta i mt eleven. Vertsfamilien må være mtivert til å ta imt eleven, g eleven bør frtrinnsvis få sitt eget rm. Vertshjemmet bør ligge innen krt avstand fra sklen eller nær ffentlig transprt til skle g fritidsaktiviteter. Skjemaet innehlder gså deler m andre barn i familien (alder, kjønn, interesser), spesielle krav til diett (f.eks. vegetarianere), kjæledyr (i tilfelle allergier) g hbbyer g interesser. Det siste kan være nyttig når du skal slå sammen elever g familier på et senere tidspunkt. 4. Kntrller engasjement g frståelse fr rllen sm vertsfamilie Påse at den ptensielle vertsfamilien er fullt infrmert m de ppgaver g ansvarsmråder sm er knyttet til rllen (disse står ppgitt i Avtale fr vertsfamilie, sm du kan sende ut sammen med Infrmasjnsskjema fr vertsfamilie). 30

31 5. Velge ptensielle vertsfamilier Velg familier du anser sm egnede, på bakgrunn av ferdig utfylte kpier av Infrmasjnsskjema fr vertsfamilie. Det anbefales at du har minst t ptensielle vertsfamilier per elev sm skal innkvarteres. Det er viktig at dere er i stand til å tilby et alternativ hvis det skulle ppstå prblemer. Det er vanskelig å gi spesifikke kriterier fr hva en gd vertsfamilie innebærer. De fysiske mgivelsene må være tilfredsstillende, familiemedlemmene bør ha en psitiv g åpen hldning g være villige til å tilbringe tid g ressurser på å integrere eleven i familien. Still deg selv spørsmålet: ville jeg latt mine egne barn b hs denne familien fr en peride? 6. Besøk vertsfamilien før du tar en endelig avgjørelse Det er bligatrisk med et hjemmebesøk hs vertsfamilien før Cmenius-eleven ankmmer. I løpet av dette besøket skal du kntrllere at de fysiske frhldene er tilfredsstillende g gjøre deg pp en mening m hvr egnet hjemmet er fr eleven. Du må ikke ta ne endelig valg før du har gjennmført dette besøket. Sjekkliste fr besøket: Kntrller de fysiske frhldene. De skal være tilfredsstillende. Eleven skal frtrinnsvis ha sitt eget rm. Familieatmsfæren skal være psitiv. Gi familien mer infrmasjn m Cmenius mbilitetsprgrammet fr elever. Frklar hvilke rller g ansvarsmråder familien har sm vertsfamilie (dette står ppgitt i Avtale fr vertsfamilie g Tips til vertsfamilier). Diskuter eventuelle relevante spørsmål i Infrmasjnsskjema fr vertsfamilie (f.eks. hvilke frventninger vertsfamilien har av eleven hvis de er vegetarianere eller har en religiøs tilknytning). Frklar at det er viktig med regelmessig g åpen kmmunikasjn mellm vertsfamilien g veileder. Frklar hva de må gjøre dersm det ppstår en knflikt eller en krisesituasjn (infrmasjnskanaler, prsedyrer, nødnumre, frsikringsfrhld) g gi dem nødvendig dkumentasjn (Krisehåndtering). Frklar at det vil bli bedt m vandelsattest fr alle vksne familiemedlemmer hvis de blir valgt sm vertsfamilie g at de må undertegne Avtale fr vertsfamilie, fr å bekrefte valget. Elever må ikke plasseres i familier hvr et av de vksne medlemmene har et rulleblad eller hvr det er tvil eller rykter i frhld til barnevernsfrhld. Opprett et gdt frhld til vertsfamilien. 31

32 7. Finne en vertsfamilie sm passer fr eleven Når du vet identiteten til eleven g har mttatt et ferdig utfylt Elevsøknadsskjema, kan du gå videre i prsessen med å finne en vertsfamilie sm passer fr eleven (basert på infrmasjnen i tillegget til Elevsøknadsskjema g Infrmasjnsskjema fr vertsfamilie). I tillegg til en direkte sammenligning av materielle frhld g egne inntrykk, kan du bruke kriterier sm barn på samme alder, like interesser g persnlige verdier, kjæledyr sv. Hvis eleven må dele rm, bør det være med et barn av samme alder g kjønn. En kvinnelig elev bør ideelt sett ikke plasseres i en familie med bare mannlige medlemmer g mvendt. 8. Gjensidig utveksling Nen ganger er utvekslingen gjensidig, dvs. at du sender en elev til samme skle sm du mttar en elev fra, g de br hs hverandres familier. Så sant frhldene ligger til rette fr det, ppmuntres det til å velge denne løsningen. Vær imidlertid ppmerksm på at det kan bli prblematisk hvis en av elevene får prblemer med vertsfamilien g/eller ønsker å dra hjem før tiden. 9. Vertsfamilier mttar ingen kmpensasjn fr å ta imt elever Avgjørelsen m å være vert fr en elev bør tas på grunnlag av nysgjerrighet g åpenhet, derfr gis det ingen betaling fr vertsfamilier gjennm prgrammet. 32