Stortings- og sametingsvalget Valg2009 Valggeneral kurs

Transkript

1 Stortings- og sametingsvalget 2009 Valg2009 Valggeneral kurs

2 Agenda for valggeneralkurset Innledning Kommunebildet med tanke på valgoppgjør Kretser og roder Manntall Forhåndsstemmegivning Stemmestyret Stemmer i særskilt omslag Registrering av stemmetall Maskinell telling Overføring av stemmetall til fylket Overføring til Valgnattsystem Elektronisk møtebok for valgstyret 2

3 Valg2009 Pålogging valgportal: 3

4 Valg2009 4

5 Valg2009 5

6 Valg2009 6

7 Valg2009 7

8 Valg2009 8

9 Reg. av brukere 9

10 Oversikt over brukere 10

11 Valg2009 Kommuneopplysninger får konsekvenser for: Møtebok Opptelling 11

12 Kommuneopplysninger En av gevinstene ved å benytte Valg2009 i forbindelse med avviklingen av Stortings- og Sametingsvalget er å få samlet all informasjon som skal rapporteres i Møtebok for valgstyret, slik at den kan skrives ut elektronisk. I kapittel A Administrative forhold i møteboken, rapporteres informasjon om bl.a. valgstyrets administrasjon. Informasjon til A1 valgstyret hentes fra kommuneopplysningsbildet, Sjekk at det ligger korrekte data der! 12

13 Kommuneopplysninger Data til kapittel A1 i Valgstyrets møtebok 13

14 Kommuneopplysninger Diverse valg som har betydning for å få korrekt utfylt møtebok 14

15 Kommuneopplysninger Lagt til side Stemmesedler som legges til side som "tvilsomme", må behandles og eventuelt godkjennes av valgstyret. De som blir godkjent, skal registreres inn på aktuelt parti og telles med i den endelige opptellingen. For å få full automatikk i utfylling av elektronisk møtebok, må disse sedlene registreres i egen krets. Denne kretsen er definert som krets 9903 av systemet, og blir tilgjengelig i menyen over tilgjengelige kretser for registrering av stemmetall, når det velges "I egen krets" i kommuneopplysningsbildet. "Tvilsomme" stemmesedler kan forekomme både blant forhåndsstemmer og valgtingsstemmer. 15

16 Kommuneopplysninger Særskilt omslag Stemmegivning avgitt på valgting av velger som ikke er manntallsført i kretsen, eller av velger som er avkrysset for allerede å ha avgitt stemme, må prøves/behandles av valgstyret. Dersom en slik stemmegivning blir godkjent, skal stemmeseddelen registreres på aktuelt parti og telles med i den endelige opptellingen. 16

17 Kommuneopplysninger Særskilt omslag.. For å få full automatikk i utfylling av elektronisk møtebok, må disse sedlene registreres i egen krets. Denne kretsen er definert som krets 9904 i Valg2009, og ligger i menyen som viser tilgjengelige kretser for registrering av stemmetall, når det velges "I egen krets" i kommunebildet. 17

18 Kommuneopplysninger Særskilt omslag.. Dersom det totalt for hele kommunen er færre enn 20, men flere enn 0 stemmesedler fra godkjente stemmegivninger i særskilt omslag som går til opptelling, anbefaler vi med bakgrunn i prinsippet om hemmelige valg, at disse IKKE telles/partifordeles i egen krets. Disse må da telles/partifordeles "Sammen med kretsen", det vil si den opptellingskretsen de tilhører. 18

19 Kommuneopplysninger Opptelling av valgtingsstemmer Sentral opptelling = Valgtingsstemmene telles sentral hos valgstyret og registreres på tellekrets 9901 (forhåndsdefinert i systemet). Det er ikke mulig å definere egne samlekretser. Kretsvis opptelling = Valgtingsstemmene telles ute i kretsen og registreres på tellekretsene. Valgstyrets kretsvis opptelling = Valgtingsstemmene telles sentralt hos valgstyret og registreres på tellekretsene. 19

20 Opptellingskretser Samlekrets(er) må opprettes før det kan knyttes til kretser. Samlekretsene nummereres fra

21 Opptellingskretser Tildel kretsnummer innenfor serien, og gi samlekretsen et navn Oppdater 21

22 Opptellingskretser 22

23 Opptellingskretser Skriv inn kretsnummeret og klikk på Koble til 23

24 Praktisk oppgave i: Kommuneopplysninger Samlekretser 24

25 Kurs kommune og identer Kommunenr: 9005 Brukernavn: Kurs01, 02, 03, 04, 05, 06, 07, 08, 09, 10, 11, 12 Passord: Valg09 25

26 Valg2009 Manntall og Rodeinndeling 26

27 Manntall Manntallet oppdateres med relevante folkeregisterendringer daglig helt fram til valgdagen. (fra ) De politiske partier kan fortsatt bestille materiell fra manntallet. Avkryssingsmanntall senere enn onsdag kan fortsatt bestilles. Distribusjon må avtales spesielt. Avkryssingsmanntall skal skrives ut lokalt (PDFformat). Kommunen vil bli kontaktet for nødvendig testing av skriverkvalitet og overføringslinje. 27

28 Manntallsbildet Fonestisk søk kan skrus av Nedtrekksliste med kommuner Dersom en velger har stemmerett ved Sametingsvalget, får du melding om dette 28

29 Sametings valgmanntall 29

30 Rodeinndeling Rodeinndeling brukes for å dele store kretser i flere avkryssingsbord. Det vil bli produsert en manntallsliste til hver Rode. 30

31 Krestopplysninger 31

32 Praktisk oppgave i: Manntall Rapport samemanntall Roder Kretsopplysninger 32

33 Valg2009 Behandling av forhåndsstemmegivninger 33

34 Stemmesteder Det må det opprettes minst ett forhåndsstemmested før registrering av forhåndsstemmegivninger kan starte 34

35 Forhåndsstemmegivninger uten bruk av urner Dersom det er opprettet mer enn ett forhåndsstemmested, må det velges hvor forhåndsstemmen skal registreres Velg stemmested. Dersom det er opprettet bare ett forhåndsstemmested hopper systemet over dette bildet 35

36 Forhåndsstemmegivninger uten bruk av urner Når du oppretter et stemmested, skriver du inn stemmesteds nr. for eksempel 01 og navnet på stemmestedet. Deretter knytter du gyldig stemmetype til dette stemmestedet. 36

37 Forhåndsstemmegivninger uten bruk av urner Det må opprettes minst ett forhåndsstemmested Stemmetypen velges fra nedtrekks meny inne i registreringsbildet I Møtebok for valgstyret skal det rapporteres hvor mange forhåndsstemmer av Innenriks = stemmetype A (sammen med B,C,D,F,G) Utenriks = Stemmetype E..som er mottatt. L må benyttes ved oppslag på stemmegiver og ev. oppdatering av stemmegivning fra velger fra annen kommune. L,M,N skal imidlertid IKKE rapporteres Det er heller ikke krav om å føre liste over mottatte forhåndsstemmer fra velgere fra andre kommuner. 37

38 Forhåndsstemmegivninger med bruk av urner Velg forhåndsstemmested fra nedtrekksmenyen. Legg inn urneintervall for de forhåndsstemmetypene dere ønsker å benytte. Det er plass til 200 stemmer i en urne Type A, og L må defineres Det skal rapporteres antall stemmer av type A Type L benyttes for Stemmegivninger fra personer fra andre kommuner. Det er ikke krav til rapportering av disse. 38

39 Forhåndsstemmegivninger m/bruk av urner Velg forhåndsstemmested fra nedtrekksmenyen Skriv inn aktuelt urnenummer for den forhåndsstemmetypen som skal registreres 39

40 Forhåndsstemmegivninger m/bruk av urner Forhåndsstemmetypen kommer automatisk opp når sted og urnenummer er angitt. Velgeren kan hentes fram ved søk i manntallet ved hjelp av strekkode, manntallsnummer eller fullt fødselsnummer. 40

41 Forhåndsstemmegivninger m/bruk av urner Når systemet finner personen det er søkt etter, vises all nødvendig informasjon fra manntallet. Herfra kan det skrives ut valgkort til velgere som ikke medbringer dette til forhåndsstemmemottaket. I velgers påsyn legger forhåndsstemmemottaker valgkort og stemmeseddelkonvolutt i omslagskonvolutten og limer igjen. Oppdaterer deretter i Valg2007, eventuelt fører protokollnummer på omslagskonvolutten og legger stemmegivningen i urnen. 41

42 Forhåndsstemmegivninger Blanke valgkort produseres uke 25 (tidlig forh.stm.) Valgkortet vises først på skjermen. Det kan deretter skrives ut på vanlig stående A4 listepapir. Dersom en ønsker å få skrevet ut strekkode på valgkortet må det legges inn en font i skriveren som kan skrive strekkoder. Strekkode fonten 3of9 finnes under fanen Dokumenter og kommuner. 42

43 Forhåndsstemmegivninger Dette er kvittering på at forhåndsstemmen er registrert Protokollnummer kan evt. noteres på omslagskonvolutten 43

44 Sent innkomne forhåndsstemmer Innenriks: Tidlige stemmer ( ) registreres først inn i systemet fra Disse stemmene merkes av med Tidlig innkommet. NB! Feltet Tidlig innkommet er kun synlige i tidsrommet De ordinære forhåndsstemmer fra , registreres på vanlig måte. Utenriks: Brevstemmer utenriks reg. også i systemet på vanlig måte fra med riktig stemmetype (E). 44

45 Sent innkomne forhåndsstemmer Stemmegivninger som mottas på valgdagen vil bli betraktet som Sent innkomne. Disse registreres i valgsystemet på vanlig måte. Feltet IKKE Sent innkommet skal normalt ikke benyttes. Dersom dette feltet krysses av MÅ det samtidig krysses manuelt i avkryssingsmanntallet for den kretsen velgeren tilhører. NB! Dette feltet for merking er kun synlige på valgdagen. 45

46 Prøving av forhåndsstemmegivninger Det er viktig å skille mellom prøving av stemmegivninger kontroll av valghandlingen prøving av stemmesedler kontroll av stemmeseddelen. Det er ulike forhold som prøves og ulike regler som gjelder. Før det blir aktuelt å prøve en stemmeseddel må altså velgerens stemmegivning være godkjent. Hvis stemmegivningen er forkastet, skal ikke stemmeseddelen prøves. Prøving av stemmegivninger kan gjøres fortløpende 46

47 Prøving av forhåndsstemmegivninger Kontrollen er ulik for stemmegivninger avgitt på forhånd og stemmegivninger avgitt på valgting. Kontroll av en forhåndsstemmegivning innebærer at valgstyret avgjør om stemmegivningen er avgitt forskriftsmessig. Det vil si om den er avgitt i henhold til de krav loven setter i Dersom lovens krav ikke er oppfylt må stemmegivningen forkastes. 47

48 Prøving av forhåndsstemmegivninger Valglovens Godkjenning av stemmegivninger avgitt på forhånd. 1) En forhåndsstemme skal godkjennes dersom a) velgeren er innført i manntallet i kommunen, b) stemmegivningen inneholder tilstrekkelige opplysninger til å fastslå hvem velgeren er, c) stemmegivningen er avgitt til rett tid, d) stemmegivningen er avgitt til rett stemmemottaker med mindre den er avgitt som brevstemme, e) omslagskonvolutten ikke er åpnet eller forsøkt åpnet, f) velgeren ikke har avgitt godkjent stemmegivning g) stemmegivningen er kommet inn til valgstyret innen kl. 21 på valgdagen 48

49 Prøving av forhåndsstemmegivninger I Valg2009 "krysses" det i manntallet når forhåndsstemmegivningen registreres/oppdateres i forhåndsstemmerutinen. Absolutt alle mottatte forhåndsstemmegivninger må registreres for å få mest mulig korrekt grunnlag for elektronisk møtebok. Dette gjelder også forhåndsstemmer som mottas i kommunen etter at avkryssingsmanntall er produsert. 49

50 Prøving av forhåndsstemmegivninger Dersom en forhåndsstemmegivning som er registrert i Valg2009 blir forkastet, må den søkes fram fra basen hvor alle registrerte forhåndsstemmegivninger ligger. Slettekoden, som beskriver begrunnelsen for at stemmegivningen er forkastet, kan dermed påføres. Avkryssingen som ble satt i manntallet da stemmegivningen ble registrert og oppdatert i Valg2009, fjernes samtidig automatisk. Stemmegivningen vil imidlertid fortsatt ligge i systemet med sitt protokollnummer. 50

51 Prøving av forhåndsstemmegivninger 10-1 (1) a) b) c) d) e) f) g) Møtebok I Valg2009 behandles forhåndsstemmene omvendt i forhold til praksisen som defineres i lov og forskrift. Denne fremgangsmåten er nødvendig for å få skrevet ut mest mulig korrekt elektronisk møtebok. Korrekt registrering i Valg2009 gir korrekt resultat i møteboken. 51

52 Prøving av forhåndsstemmegivninger Hent fram stemmegivningen som skal forkastes ved hjelp av Protokollnummer eller Manntallsnummer eller Fødselsnummer Klikk deretter på Søk forh. stemmer eller Navn 52

53 Prøving av forhåndsstemmegivninger Forhåndsstemmegivningen hentes, og nedtrekkmenyen med gyldige slettekoder vises i bildet 53

54 Prøving av forhåndsstemmegivninger Velg aktuell slettekode og klikk på oppdatère 54

55 Praktisk oppgave i: Reg. stemmesteder Reg. forhåndsstemmer Skriv ut valgkort Påføre slettekode på en forhåndsstemme 55

56 Rapporter Brukeren bestemmer selv hva som skal være med, rekkefølge og sortering 56

57 Rapporter Definer rapporten med det utplukket som er aktuelt å hente fra, hvilke felt som skal være med og i hvilken rekkefølge Rapporten kjøres ved å klikke på Rapport og hvilken sortering som er mest hensiktsmessig 57

58 Rapporter Knappen Lagre RappOppsett lagrer rapportfeltene i siden til bruker logger av systemet. Ved ny pålogging vil standard felter vises i siden Da kommer denne linken opp, klikk på den for å hente rapporten til skjerm 58

59 Rapporter Rapporten skrives til lokal skriver ved å klikke på Rapporten presenterer alle registrerte forhåndsstemmer som ligger i basen innenfor valgt utplukksområde, med valgte felter/kolonner i valgt rekkefølgen og i ønsket sorteringsrekkefølge 59

60 Hjelperapporter Rapport 1 og 2 viser grunnlag for hvilke forhåndsstemmer som må slettes (påføres slettekode) 60

61 Statistikk 61

62 Statistikk 62

63 Praktisk oppgave i: Forhåndsstemme rapporter: Fleksibel rapport Hjelpe rapporter Statistikk rapport 63

64 Valg2009 Møtebok for stemmestyret. Stemmestyrets oppgave. 64

65 Stemmestyrets oppgave Valgloven 10-7, jf. valgforskriften 41 Stemmestyret er pålagt å bokføre alt som behandles på valgtinget. Bokføringen skal skje på formular fastsatt av departementet; Møtebok for stemmestyret Møtebok for stemmestyret kan hentes fra KRDs internettside valg.no 65

66 Stemmestyrets opptelling Når stemmegivning på valgdagen er avsluttet må antallet stemmesedler telles opp og føres i Stemmestyrets møtebok. Når det her føres en oversikt over antallet mottatte ordinære stemmesedler, skal stemmestyret føre opp alt innhold i urnen(e). Urnen(e) må åpnes og stemmesedlene telles selv om det ikke skal foretas foreløpig opptelling på stemmestedet. 66

67 Stemmestyrets opptelling Merk at denne tellingen kun innebærer registrering av antall mottatte valgtingsstemmer (dvs. antall stemmesedler i urnen). Det er IKKE tillatt å starte foreløpig opptelling av valgtingsstemmer (som fordeling på listene) før stemmegivningen på valgtinget er avsluttet, jf. valgloven 10-5 (2). 67

68 Møtebok for stemmestyret Blanke stemmesedler skal protokolleres særskilt. Dersom stemmestyret skal foreta foreløpig opptelling må ikke bare tvilsomme stemmesedler, men også blanke stemmesedler sorteres ut, før opptellingen starter. Protokollering skjer da i kapittel B3.1 i Møtebok for stemmestyret. 68

69 Stemmestyrets opptelling Oversikten over stemmegivningene som er mottatt i kretsene og som er protokollert under kapitlene B1 og B2 i Møtebok for stemmestyret skal i neste omgang fremgå av kapittel C1 i Møtebok for Valgstyret. For å få full utnyttelse av elektronisk utskrevet Møtebok for valgstyret, må disse opplysningen fra møtebok for stemmestyret registreres inn i Valg2009. Funksjonen for å registrere dette ligger under Stemmestyrene i menyen i Valg

70 Reg. møtebok for stemmestyret B1 og B2 Velg den stemmekretsen det skal registreres for Registrering av stemmegivninger mottatt i stemmekretsene 70

71 Reg. Møtebok for stemmestyret B1 og B2 Denne opplysningen kommer fra Valg2009 og er avhengig av hvilken opptellingsvariant som er valgt. Dersom det ikke er differanse, kvitterer systemet med ok. Dette feltet benyttes til å forklare en eventuelt differanse mellom a og b. 71

72 Reg. Møtebok for stemmestyret B1 og B2 72

73 Valg2009 Stemmer i særskilt omslag 73

74 Stemmer i særskilt omslag Forhold som kan føre til at en stemmegivning må legges i særskilt omslag: Velgeren står ikke i manntallet i kretsen (Stemmekategori A) Dette gjelder velgere som ikke står i manntallet i denne kretsen (fremmed), men som er manntallsført i en annen krets i kommunen. (B2.2a i Møtebok for stemmestyret.) Velgeren var allerede avkrysset i manntallet/ikke manntallsført i kommunen (Stemmekategori B) (B2.2b i Møtebok for stemmestyret.) 74

75 Stemmer i særskilt omslag Fremmed stemme Velgere som er manntallsført i en annen krets i kommunen enn der de kommer for å avgi stemme har likevel anledning til å avgi stemme på dette stemmestedet. Stemplet stemmeseddel skal da ikke legges i urnen, men i stemmeseddelkonvolutt som igjen legges i særskilt omslag. Manntallsført i annen kommune Velgere som er manntallsført i en annen kommune må henvises dit. Dersom velgeren likevel ønsker å avgi stemme ved stemmestedet skal stemplet stemmeseddel ikke legges i urnen, men i stemmeseddelkonvolutt som igjen legges i særskilt omslag. Velgeren må samtidig gjøres oppmerksom på at stemmegivningen ikke vil bli videresendt til vedkommendes kommune og at den derfor kan bli forkastet. 75

76 Stemmer i særskilt omslag Forhåndsavkrysset. Forhåndsavkrysset stemmegivning er stemmegivning fra velger som allerede var krysset av i manntallet da vedkommende kom for å stemme på valgdagen(e). Vedkommende kan for eksempel ha avgitt godkjent forhåndsstemmegivning. En godkjent forhåndsstemme er endelig, men dersom velgeren likevel ønsker å avgi stemme på valgdagen, har vedkommende anledning til det. Stemplet stemmeseddel skal ikke legges i urnen, men i stemmeseddelkonvolutt som igjen legges i særskilt omslag. Det er valgstyret som tar stilling til om stemmegivninger i særskilt omslag skal godkjennes. 76

77 Stemmer i særskilt omslag Stemmer i særskilt omslag Dersom velgeren avgir stemme etter reglene for stemmegivning i særskilt omslag, se forskriften 31, skal vedkommende legge den stemplede stemmeseddelen ned i en stemmeseddelkonvolutt. Stemmeseddelkonvolutten legges i et særskilt omslag. Valgfunksjonæren kleber igjen omslaget og skriver velgerens navn, fødselsdato og adresse utenpå omslaget. Disse stemmegivningene skal ikke legges i urnen sammen med ordinære stemmegivninger. Det foretaes ingen manntallsavkrysning ved mottak av stemmegivning som legges i særskilt omslag. 77

78 Stemmer i særskilt omslag Det er en forutsetning for å få skrevet ut korrekt elektronisk møtebok at absolutt alle stemmegivninger i særskilt omslag blir registrert i Valg2009. Videre må alle stemmegivninger i særskilt omslag som blir forkastet av valgstyret, påføres korrekt slettekode i Valg

79 Stemmer i særskilt omslag Sjekk at mottakskrets er utfylt korrekt. Hent velgeren fra manntallet ved hjelp av f.eks informasjon fra omslagskonvolutten, 79

80 Stemmer i særskilt omslag Velg aktuell stemmekategori fra nedtrekks menyen. Dersom registrering og prøving (godkjenning) gjøres i samme operasjon, føres eventuell slettekode på før registreringen oppdateres 80

81 Stemmer i særskilt omslag Stemmegivningen får tildelt et fremmednummer. Dette har samme funksjon for stemmer i særskilt omslag som protokollnummer har for forhåndsstemmene, og benyttes til å søke frem stemmegivningen fra basen dersom registrering og prøving/godkjenning skjer på forskjellig tidspunkt 81

82 Stemmer i særskilt omslag 82

83 Praktisk oppgave i: Stemmer i særskilt omslag: Reg. stemmer i særskilt omslag Påføre slettekode Rapporter 83

84 Valg2009 Registrering av stemmetall 84

85 Forhåndsstemmer Flest mulig av forhåndsstemmegivningene skal behandles før valgtinget åpner slik at avkrysningsmanntallene i de enkelte stemmelokalene er mest mulig korrekt i forhold kryss i manntallet. Selv om de godkjente forhåndsstemmegivningene må krysses manuelt i avkrysningsmanntallene i dagene etter at disse er produsert, er det avgjørende for å få mest mulig korrekt elektronisk møtebok at ALLE forhåndsstemmegivningene også registreres i Valg2009, og at de som blir forkastet blir påført riktig slettekode. 85

86 Forhåndsstemmer Dersom det ikke "strider mot prinsippet om hemmelige valg" skal foreløpig opptelling av forhåndsstemmer starte på valgdagen (mandag) senest 4 timer før valglokalene i kommunen stenger. Valglovens 10-5 (1) Valgstyret må imidlertid legge til side/holde unna minimum 20 stemmegivninger slik at stemmesedlene fra disse kan blandes med stemmesedlene fra sent innkomne stemmegivninger. 86

87 Sent innkomne forhåndsstemmer De sent innkomne forhåndsstemmegivningene som holdes unna, må registreres i Valg2009 på valgdagen (mandag). Prøving av disse stemmegivningene kan ikke begynne før alle valglokalene er stengt mandag og valgstyret har fått inn alle kretsmanntallene fra stemmestyrene. Ved å følge disse anbefalingene har en et godt utgangspunkt for å få korrekt føring av elektronisk møtebok når det gjelder: Stemmeseddelkonvolutter som er med i foreløpig opptelling senest 4 timer før valglokalene stenger (B2.1) Stemmeseddelkonvolutter som ble behandlet etter at valgtinget var stengt dvs sent innkomne + de minimum 20 (B2.2) 87

88 88

89 89

90 Registrering av forhåndsstemmetall Velg reg. forhånd fra menyen for stemmetall Tellekrets 9900 reg. av "ordinære" stemmesedler når det i kommuneopplysningsbildet er valgt "Nei" på kretsvis opptelling av forhåndsstemmer Tellekrets 9903 reg. av "tvilsomme" stemmesedler som ble lagt til side under opptellingen. Tellekrets 9904 reg. av "ordinære" stemmesedler fra sent innkomne stemmegivninger + de 20 som ble "holdt unna". 90

91 Registrering i tellekrets 9900 Ingen felter i dette bildet for å registrere "tvilsomme" forhåndsstemme sedler som ble lagt til side under opptellingen, fordi det i kommunebildet er valgt å telle disse i egen krets, for å få mest mulig korrekt utfylt elektronisk møtebok 91

92 Registrering i tellekrets 9900 med lagt til side Dette bildet benyttes for å registrer "Lagt til side" når de telles i egen krets (9903) 92

93 Registrering av valgtingsstemmer Menyen som viser aktuelle opptellingskretser dersom det er valgt kretsvis opptelling av valgtingsstemmer i kommuneopplysningsbildet. I kommuneopplysningsbildet er det valgt å registrere stemmer fra godkjente stemmegivninger i særskilt omslag i egen krets. Krets 9902 Det er også valgt å registrere "tvilsomme stemmer" som ble lagt til side i egen krets. Krets 9903 Dersom det hadde vært valgt Sentral opptelling av valgtingsstemmer ville Stemmekretsene vært byttet ut med krets 9901 Valgtingsstemmer valgstyret i denne menyen 93

94 Registrering av valgtingsstemmer Velges sentral opptelling må stemmetall registreres på 9901 samlet for valgstyret. Valgtingsstemmer som er i "Særskilt omslag eller "Lagt til side" skal registreres i egne kretser, henholdsvis 9902 og

95 Valgtingsstemmer lagt til side Stemmesedler "Lagt til side" som blir godkjent fordeles på partiene i dette bildet. Tilsvarende bilde for krets 9903 for registrering av stemmesedler lagt til side under opptelling av forhåndsstemmer 95

96 Behandling av valgtingsstemmer Blanke stm.sedler Tvilsomme forkastet Uretta Retta Tvilsomme godkjent + + = Valgresultat 96

97 Registrering av stemmetall Valgloven 10-4 (4) fastslår prinsippet om at forhåndsstemmer og valgtingsstemmer skal telles opp hver for seg. Valgloven 10-4(5) bestemmer at alle stemmesedler skal telles to ganger Kommunene skal altså foreta foreløpig opptelling av både forhåndsstemmer og valgtingsstemmer, men opptellingen skjer på ulikt tidspunkt. Det er ikke krav om å sortere i rettede og urettede stemmesedler ved foreløpig opptelling. Regler for foreløpig opptelling finnes i Valgloven 10-5 Regler for endelig opptelling finnet i Valgloven

98 Blanke stemmesedler Som blanke stemmesedler regnes: Forhåndstrykket blank seddel uten påtegning for valgliste. Dersom en slik seddel er benyttet, MEN hvor velgeren har påført navn på parti/gruppe, skal seddelen godkjennes, dersom vilkårene for øvrig er til stede. Forhåndstrykket seddel med registrerte politiske parti, der seddelen mangler avkryssing for valgt parti. Blank seddel uten påtegning for valgliste. Blank seddel der velgeren har påført teksten blank stemme, eller lignende. 98

99 Tomme konvolutter Tomme konvolutter regnes ikke som blanke stemmer. Det må fysisk finnes en seddel for at denne kan regnes som en blank stemme. Dersom valgstyret er i tvil om seddelen skal regnes som blank, bør det ved tolkningen legges vekt på velgers vilje. Eksempel: En blank seddel der velger har påført et partinavn regnes den som en ordinær stemme. 99

100 Rapporter 100

101 Praktisk oppgave i: Stemmetall: Forhåndstemmer Valgtingsstemmer Rapporter 101

102 Maskinell telling Programvare Valg2009 Eloptel Documents for Forms Praktiske rutiner 102

103 Maskinell telling Ved gjennomføring av maskinell telling benyttes programmene Eloptel og Documents for Forms (Tidligere kalt ReadSoft). Programmene installeres på it-utstyr som klargjøres av kommuner/fylkeskommuner. Eloptel er et lokalt valgsystem med kommunikasjon med stormaskinsystemet VALG2009. Documents for Forms teller antall stemmesedler. I tillegg tolkes og verifiseres stemmesedler i programmet. Programmet kommuniserer med Eloptel. 103

104 Maskinell telling - Eloptel Påloggingsbildet til Eloptel 104

105 Maskinell telling - Eloptel Hovedmeny for Eloptel 105

106 Maskinell telling Documents for Forms Bildet viser skanning av stemmesedler i Documents for Forms. Klikk på en stemmeseddel og den vises i full størrelse. 106

107 Maskinell telling - praktiske rutiner - Ikke konvolutter - Kommuner som ikke skanner og som teller kretsvis bør avlevere stemmesedlene kretsvis til fylket. 107

108 Valg2009 Endelig stemmetall for kommunen er foreløpige stemmetall for fylket. 108

109 Endelige stemmetall kommune Velg tellekrets 109

110 Valg2009 Innrapportering til valgnatt: Grunnlagsdata Valgresultater Korrigerte valgresultater 111

111 Valgresultater: , kommune Kommunene rapporterer valgresultater: Foreløpige forhåndsstemmer. Foreløpige valgtingsstemmer. Endelige forhåndstemmer. Endelige valgtingsstemmer. 112

112 Valgresultater: , kommune 113

113 Valg2009 Elektronisk møtebok for valgstyret 114

114 Møtebok for valgstyret Valglovens 10-7, jfr. Valgforskriftens 41, pålegger valgstyret å føre møtebok i forbindelse med "forberedelser og gjennomføring av valg". Møteboken skal føres i samsvar med formular fastsatt av departementet. ErgoGroup leverer departementets møtebok som et Excel regneark med macroer eller programinstruksjoner, slik at den kan fylles ut elektronisk med uttrekk av data som er registrert i Valg2009 For at den elektroniske utfyllingen skal bli korrekt er det en forutsetning at datagrunnlaget som er registrert inn i Valg2009 er korrekt. 115

115 Møtebok for valgstyret 9 Analyserapport bør kjøres før møteboken framstilles. Både analyserapport og datauttrekk kan kjøres mange ganger 116

116 Møtebok fra valgstyret 9 Velg datauttrekk til valgstyrets møtebok. Klikk på rapport 117

117 Møtebok for valgstyret Uttrekket inneholder data som dere har registrert i Valg2009. Dette skal plasseres under de enkelte kapitlene i Valgstyrets møtebok ved hjelp av makroene (programinstruksjonene) som ligger i regnearket. Datauttrekket lagres som beskrevet, og i samme katalog som den elektroniske møteboka. Denne katalogen bør ligge så nær "rota" som mulig, så reduseres faren for å skrive feil sti når filen skal hentes inn i regnearket 118

118 Sametingsvalget Nye valgkretser fra valgkretser som dekker hele landet Hver valgkrets får tildelt mandater etter antall manntallsførte i kretsen Til sammen velges det 39 representanter fra hele landet Ordningen med utjevningsmandater utgår 119

119 Opptellingskommuner 1. Østre valgkrets Tana kommune 2. Ávjovári valgkrets Karasjok kommune 3. Nordre valgkrets Alta kommune 4. Gáisi valgkrets Tromsø kommune 5. Vesthavet valgkrets Narvik kommune 6. Sørsamisk valgkrets Steinkjer kommune 7. Sør-Norge valgkrets Oslo kommune 120

120 Et raskere valgoppgjør I kommuner med mindre enn 30 (altså fra 1 til 29) manntallsførte er det kun være mulig å forhåndsstemme. Stemmene fra disse kommunene sendes direkte til opptellingsvalgstyret Stemmene må ha kommet inn til opptellingsvalgstyret i kretsen innen kl (21.00) på valgdagen 121

121 Et raskere valgoppgjør forts. Kommuner med 30 eller flere i manntallet skal selv foreta en foreløpig opptelling av stemmene og rapportere dette til KRDs valgnattsystem 122

122 Design av nytt valglokalet Norske designere fikk i oppgave å komme med forslag til hvordan valglokaler og valgutstyr skulle se ut i fremtiden. Her er resultatet. Valgurne 123

123 Kunsten er å se hele bildet 124