Årsmøte 2016 Askøy Jeger- og Fiskeforening

Transkript

1 Årsmøte 2016 Askøy Jeger- og Fiskeforening Side 1 av 13

2 Saksliste 1. Konstituering av møtet - Godkjenning av innkalling - Godkjenning av dagsorden - Godkjenning av forretningsorden - Valg av ordstyrer - Valg av sekretær - Valg av tellekorps - Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen 2. Årsmelding fra siste kalenderår 3. Revidert regnskap fra siste kalenderår 4. Innkomne saker med styrets forslag til vedtak 5. Andre saker som styret har ført opp på dagsorden 6. Styrets forslag til arbeidsprogram og budsjett 7. Foreningens kontingentandel 8. Valg av styre i henhold til 8 9. Valg av utvalgsledere etter behov 10. Valg av valgkomite på 2 medlemmer 11. Valg av to revisorer med en vararepresentant 12. Eventuell utnevning av æresmedlemmer 13. Eventuelt forslag om vedtektsendringer 1. Konstituering av møtet - Godkjenning av innkalling - Godkjenning av dagsorden - Godkjenning av forretningsorden - Valg av ordstyrer - Valg av sekretær - Valg av tellekorps - Valg av 2 medlemmer til å underskrive protokollen Side 2 av 13

3 2. Årsmelding fra siste kalenderår Styrets Årsberetning Styret har avholdt 9 styremøter i 2015, og 2 møter i forkant av årsmøtet i Av møtene i 2015 var det to hvor styret ikke var beslutningsdyktige, tiden ble da avsatt til ikkebeslutningstaker. I tillegg er det avholdt to samarbeidsmøter, hvor styret, utvalgsledere, utvalgsmedlemmer og foreningsinstruktører møtes for å planlegge foreningens aktiviteter og utarbeide arbeidsprogram for kommende år. Foreningen talte 347 medlemmer pr noe som gir oss en liten økning i medlemsantall. Økningen kan tenkes å være ringvirkninger av flere gode år for Askøy Jeger og Fiskerforening, samt at vi i år også kunne utvide tilbudet vårt ved å bli en del av NJFFs båt-prosjekt «100 båter». Mange og varierte fiskeaktivteter og hjortejakt er også å regne som gode trekk plaster for våre medlemmer. Askøy JFF har både i 2014 og 2015 gjort god profil, og vi håper vi kan fortsette å se gode ringvirkninger av dette i året som kommer. Sportsfiskets År ble avsluttet våren 2015, og undersøkelser viser at vi nå på landsbasis har vervet nye sportsfiskere! Dette gjenspeiler også vår lokalforening, hvor fiskemiljøet yrer og gror. På nyåret 2015 opplevde Hordaland det vi ser på som en stor miljøkatastrofe, hvor store mengder fisk rømte fra oppdrettsanlegg i fjordene våre. Askøy ble hardt rammet, og sportsfiskerne våre gjorde en solid innsats hele våren og utover sommeren for å minimere konsekvensene av denne rømningen. AJFF var med det med på å sette dagsorden i 2015, og ble også med det beæret av å igjen bli nominert til «Gullkroken». I tillegg fikk vi også støtte fra vår egen kommune, og mottok «Miljøvernprisen» under familiedagen i Lien. I tillegg ble AJFF forespurt om å holde foredrag på Sportsfiskerkonferansen 2015 i regi av NJFF. På jaktfronten ser vi også at interessen øker, i 2015 doblet vi nesten antall påmeldte til jegerprøvekurs. Hjortejakten går også sin gang og i året som gikk ble det felt 2 dyr av en kvote på 6 dyr. Som lokalforening følger vi NJFFs satsningsområder, og også i 2015 har vi hatt fokus på å åpne opp jakt og fiske som en arena for alle. AJFF har fortsatt sin satsning på damer, og i juni 2015 kunne to representanter fra kvinneutvalget motta «Likestilling og mangfoldsprisen» på kommunestyremøte. I tillegg til flere flotte utmerkelser har vi også fått gode oppsalg i ulike medier, som forhåpentligvis er med på å fremme budskapet vårt jakt og fiskeglede til alle for alltid. AJFF har fått mye annerkjennelse i året som gikk, og vi håper at dette kan bidra til folk ønsker å være medlem hos oss. Barn- og ungdomssatsningen i AJFF fortsetter som tidligere år. Vi har godt oppmøte på aktiviteter, og i år har vi sett at vi har behov for å få flere tillitsvalgte inn i BU utvalget for å Side 3 av 13

4 kunne fortsette å tilby gode og trygge arrangementer for de mange barn som vil være med. Styret oppfordrer medlemmer til å melde sin interesse, eller tipse oss om personer som kan hjelpe oss med dette arbeidet i året som kommer. I 2015 har det skjedd få endringer i prosessen på Munkeboten. I valgkampen lovet politikere på Askøy å få på plass skytebanen innen 2020, men i etterkant er det igjen kommet signaler om at 2020 ikke er ett realistisk mål. Av flere årsaker ble vi også nødt til å stenge skytebanen på Ormaneset for sesongen. Det ble opprettet ett skytebaneutvalg for å kunne arbeide med disse utfordringene foreningen står ovenfor, og på nyåret 2016 ser ting litt lysere ut for sesongåpning av Ormaneset har hvert et begivelserikt år. Vi har arrangert over tyve aktiviteter for medlemmene våre, hvor mange av dem strekker seg utover flere dager eller som flere samlinger. Styret ønsker å takke alle som har deltatt på våre arrangementer, og alle som støtter opp under oss på andre måter. Utvalgene følger med egne årsberetninger. / For styret Regine Emilie Mathisen Formann Årsberetning for Jaktutvalget Tore Grøtte har i 2015 vært leder for jaktutvalget. Årsberetning under er skrevet av Peter Thomas Hansen etter forespørsel fra styret. Hjortejakten påmeldte jegere, tildelt 6 løyver. Det er gjennomført ca. 135 tellende jaktturer og felt 2 ungdyr. Dette er ca. 1/3 av tidligere års jaktuttak - og jakttrykk. Dyrene er avhengt og slaktet i garasjen til Arne. Kjøttfordelingen etter vanlige kriterier. Jakten har foregått i god ro og orden, og det er jaktleders oppfatning at vi har et godt jaktlag med gode holdninger til dyr, publikum og våpenbruk. Ettersøk 1. linje fra eget jaktlag Marion Engen og Peter Thomas Hansen / Mira Side 4 av 13

5 2. linje Askøy Ettersøksekvipasjer BJF Ettersøksring Årsberetning for fiskeutvalget 2014 Fiskeutvalget har hatt en rekke ulike aktiviteter gjennom 2015, selv om begynnelsen av året var sterkt preget av rømt oppdrettsfisk, har vi likevel klart å få inn endel fiskerelaterte aktiviteter. Det er blitt gjennomført 8 fluebindekvelder, hvor 4 av disse har vært kurs. Vi har også hatt en rekke dugnader hvor oppdrettsfisk har vært i fokus. Andre aktiviteter som har vært tilgjengelig for sportsfiskere er to fisketurer til Haus, minikurs i meitefiske ved Fjellvann, fiskekonkurranse på Ramsøy og fiskesommer på Ramsøy. Fiskevinter ble gjennomført på Voss sammen med Voss jeger og fiskerforening, det ble et meget vellykket isfiske og et fint alternativ ettersom det ikke var islagte vann i nærheten. Fluekastekurs ble holdt i begynnelsen av mai med full deltagelse på kurset. I August skulle vi prøve noe nytt og startet en Artsfiskekonkurranse. Denne konkurransen skal gå fram til august 2016, hvor vi da kårer vinneren for flest arter. Det har vært liten påmelding, men de som er påmeldt rapporterer masse ulike arter. Leder av fiskeutvalget og barneog ungdomsutvalget har vært på Jakt og fiskesenteret på Flå og holdt et foredrag om Årets lag/forening, Gullkroken Hvor mye av fokuset var oppdrettsfisk, men også hvordan Askøy JFF jobber som lag og er blitt en god forening som blir snakket om. Vi var også nominert til årets lag/forening i gullkroken Marion Engen Leder, Fiskeutvalget Årsberetning barneog ungdomsutvalget B&U har i 2015 bestått av: Leder: Sigbjørn Fretheim Utvalgsmedlemmer: Tor Atle Flatnes Det har vært avholdt to møter i B&U i Side 5 av 13

6 Aktiviteter Vi har gjennomført følgende aktiviteter i 2015, bl.a. Fiskevinter på Voss, Fisketur til Haus, Sjømeitekurs, Påskearrangement i Kollevåg, ferskvanns meite, Fiskesommer 2015 m.m. Deltakelsen på de forskjellige arrangementene er varierende, og vi ser at familiearrangementene fortsatt er de mest populære. Det har vært litt lavere aktivitet enn vanlig i år, hovedsakelig på grunn av mannskapsmangel. Barne og ungdomsutvalget trenger nytt friskt blod, og er på jakt etter engasjerte mennesker som kan være med på å videreutvikle arbeidet for barn og unge i foreningen. AJFF Barneog ungdomsutvalget 2015 Regnskap Inntekter Utgifter: Fiskesommer 2015 kr ,00 Kontorrekvisita kr1 030,00 Frifondmidler14/15 kr ,00 Annonsering kr 2836,25 Frifondmidler 15/16 kr17695,00 Aksjonskostnader kr 16897,45 Totalt: kr41653,00 Totalt: kr20763,70 Overføres til 2016: kr20889,30 Økonomi Frifondmidlene fra NJFF tildeles i august og må brukes innen juni (følger skoleåret) Dette lager litt krøll i forhold til foreningens regnskap, men vi løser dette ved å føre over gjenstående beløp som tilskudd fra foreningen. B&U har i 2015 mottatt kr ,- i tilskudd fra NJFF, hvorav ,- er tilskudd til Fiskesommer, og ,- er Frifondmidler. Tilskuddene reflekterer aktivitetsnivået og tildeles på bakgrunn av aktivitetsplaner som følger skoleåret. Mvh B&U utvalget Sigbjørn Fretheim Side 6 av 13

7 Årsberetning 2015 Kvinneutvalget Kvinneutvalget har i 2015 bestått av Laila Mathisen ( leder) Jill Agnes Trane og Marianne Raunehaug. Jill Agnes Trane flyttet fra kommunen i August 2015 og Marianne Raunehaug ga seg i utvalget i desember 2015 av helsemessige grunner. Kvinneutvalget har avholdt 4 møter i Kvinneutvalget har i år mottatt Mangfold og likestillingsprisen fra Askøy kommune. Følgende aktiviteter har kvinneutvalget gjennomført/ bidratt til: - Isfiske på Voss, 25 deltakere - Villmarkstur, 8 deltakere - Fisketur/ padling kajakk, 8 deltakere - Soppkurs, 3 deltakere - Opplæringsjakt småvilt, 4 deltakere - Flå kurs småvilt, 8 deltakere - Familiedagen i lien Kvinneutvalget vil takke alle som har hjulpet til ved arrangementene, deltatt på våre aktiviteter og bidratt til positivitet i laget. For kvinneutvalget Laila Mathisen Leder Årsberetning jegerprøven 2015 Vi hadde 25 elever som begynte på kurset, 25 fullførte og tok eksamen. Flere var damer og ungdom. Kurset ble avholdt på Kleppestø Ungdomsskole. Utedag ble gjennomført i skogen ved Ravnanger Ungdomsskole. Grunnet utbedringer/stenging av haglebanen på Ormaneset ble obligatorisk hagleskyting flyttet. Også i år ble riflebanen på Herdla leid for å gjennomføre obligatorisk rifleskyting. Dette medførte en ekstra kursdag. Vi som instruktører ser på dette som en grei løsning for å dekke pensum i rifle og hagleskyting. Det kan også nevnes at vi ser på det som en fordel at elevene får testet ut de skytefasilitetene som finnes på øyen. Jegerprøveinstruktørene ønsker at foreningen skal handle inn rifler til bruk i foreningen, pr dags dato brukes instruktørenes egne rifler. Med stabil inntekt til foreningen gjennom flere år er også styret positiv til dette, og det Side 7 av 13

8 setter opp i budsjettforslaget for Eksamen ble avholdt av Askøy Kommunes Miljøvernleder på biblioteket i Kleppestø. Vi ser fremdeles frem til at klubben får egne fasiliteter på samme sted, slik at ordinære kursdager og utedager kan avholdes på samme sted. Det vil da bli mindre logistikkutfordringer med å avholde kurs. Per i dag blir kurset gjennomført med flere instruktører til stede store deler av tiden. Nødvendigheten av dette er spesielt viktig på utedager, og vi mener at dette høyner kvaliteten på kurset generelt. Det har i tillegg blitt avholdt ekstraundervisning i de tilfeller der elever har hatt problemer med å stille på obligatoriske kursdager, slik at alle klarer å gjennomføre kurset etter direktoratet sine krav. Evalueringer fra kursdeltakere viser at de fleste er godt fornøyd med kurset og har godt utbytte. Instruktører Trond Eliassen Geir Tveit Daniel Eliassen Årsberetning fluekasteinstruktør I 2015 har jeg vært instruktør og/eller bidragsyter under følgende arrangementer: - Fiskevinter - Fellesdugnad: Gjenfangst av rømt fisk - Kastekurs - Fisketur til Haus - Fluebindekurs på våren og vinteren - Herdladagene Hele vinteren og store deler av våren/sommeren gikk til å fiske opp rømt fisk. Jeg har fått representert AJFF og NJFF Hordaland i ulike medier for å sette søkelyset på miljøutfordringen vi står ovenfor. Selv om Side 8 av 13

9 I tillegg har instruktør deltatt på Hardangerfjord-seminaret i mai, og representerte Askøy under Gullkroken 2015 hvor Askøy var nominert som Årets Klubb, og jeg nominert i tre individuelle kategorier. Sportsfiskets år ble avsluttet i 2015 og det har vært svært hyggelig å bevitne at Askøys igjen har fått et godt og voksende fiskemiljø. /ved fluekasteinstruktør Erlend Vivelid Nilssen 3. Revidert regnskap fra siste kalenderår Fremlegges av kasserer. 4. Innkomne saker med styrets forslag til vedtak Ingen innkomne saker. 5. Andre saker som styret har ført opp på dagsordenen Ingen saker fra styret på dagsordenen. Side 9 av 13

10 6. Styrets forlag til arbeidsprogram og budsjett Arbeidsprogram å ø å ø æ Side 10 av 13

11 æ å æ Askøy Jeger- og Fiskerforening ønsker å arrangere 24 aktiviteter i I tillegg vil styret og utvalgene fortsette å arbeide etter foreningens vedtekter. Budsjett Fremlegges av kasserer. 7. Foreningens kontingentandel Styret foreslår ingen endring i kontingentandel for Valg av styre i henhold til 8 Valgkomiteens innstilling til valg - Nestleder - Sekretær - Leder Fiskeutvalg Side 11 av 13

12 - Leder Jaktutvalg - Vara 1 - Vara 2 9. Valg av utvalgsledere etter behov Barne- og Ungdomsutvalgets leder ber om at det settes inn en erstatter Valgkomiteens innstilling til valg - Leder Barne- og Ungdomsutvalg 10. Valg av valgkomite på to medlemmer Styret ønsker at tradisjonen ved at avtroppende styremedlemmer trer inn som valgnemnd videreføres. 11. Valg av to revisorer med en vararepresentant Valgkomiteens innstilling til valg - Revisor 1 - Revisor 2 - Vara Side 12 av 13

13 12. Eventuell utnevning av æresmedlemmer Styret fremlegger sitt forslag til æresmedlemmer 13. Eventuell forslag om vedtaksendringer Ingen innkomne forslag. Årsmøtet avrundes og to valgte medlemmer signerer protokollen Side 13 av 13