k3t0 / OPPDAL KOMMUNE åbelauvas vvestman Enhetsleder helse og familie 'hla/t HMS årsmelding 2015 fra Helse og familie. Handlingsplan HMS 2016.

Transkript

1 / OPPDAL KOMMUNE 1 av 2 Helse og familie Vår dato Vår referanse Deres referanse HALA/2016/296-1 AMU Oppdal kommune Vår saksbehandler Direkte telefon Deres dato I lanna I.auvås Westman k3t0 ; 'hla/t HMS årsmelding 2015 fra Helse og familie. Handlingsplan HMS Vedlagt følger sluttstatus for Handlingsplan HMS 2015 (vedlegg 2) og ny Handlingsplan HMS 2016 (vedlegg 3). DRIV HMS bedriftshelsetjeneste har gjennomført samarbeidsmøte med gjennomgang av resultat etter vernerunde utført i 2014 på kontorene til Helse og familie i rådhuset. Ergonomi og lysforhold på hvert enkelt kontor ble kartlagt og utbedring er utført. I 2015 har DRIV HMS bedriftshelsetjeneste deltatt på vernerunde i lokalene til psykisk helse- og rus, medisinsk rehabilitering, og ved helsestasjonen. Ergonomi og lysforhold på hvert enkelt kontor ble kartlagt og utbedring er stort sett ferdig, det mangler noe arbeid med å flytte lys i kontorlokalene til psykisk helse- og rusarbeid. Det vises til årsrapport 2015 (vedlegg 1). Sykefraværet ved enheten ligger på omtrent samme nivå sammenlignet med foregående år, 8,5 % i 2015 og 7,7 i Det har i 2015 vært en del langtidssykmeldinger som ikke er knyttet til arbeidsmiljø, men egen helse. Enhetens medarbeidersamtaler ble gjennomført i juni Medarbeiderundersøkelse ble gjennomført i desember 2015 og resultatene kom først i januar Resultatene fra medarbeiderundersøkelse og medarbeidersamtaler er tilfredsstillende. I 2014 flyttet tjenesten psykisk helse- og rusarbeid fra rådhuset til lokaler ved Oppdal Helsesenter pga. mangel på kontor i rådhuset. Dette har ført til bedre utnyttelse av ressurser for alle tjenesteområder, men også ført til at ansatte har mistet den naturlige fordelen samlokalisering gir i samarbeidet mellom tjenesteområdene, spesielt merkes dette for tjenesteområdene psykisk helse- og rusarbeid (OHS) og barnevemstjenesten (rådhuset). Med hilsen Lialfe4c åbelauvas vvestman Enhetsleder helse og familie Vedlegg I Årsrapport 2015 og periodeplan enhet Helse og familie 2 Handlingsplan HMS 2015 status Handlingsplan HMS 2016 Postadresse Rådhuset Bankgirokonto Organisasjonsnr. Inge Krokanns veg 2 Telefon OPPDAL Telefaks Konto for skatt Epost: posticialpdal korniniinu.iio

2 OPPDAL KOMMUNE 2 av 2 Helse og familie Vår dato Vår referanse HA I A/20 I 6/296- I Kopi til: Dagfinn Skjølsvold Magni Øveraas Nina Jensen Mjøen Ivar Bøe Tove Rosset Ingvild Vikan Inga Snøve

3 OPPDAL KOMMUNE HELSEOG FAMILIE HANDLINGSPLANHMS 2015 STATUS Prioritet Tiltak Ansvar Gjennomføring kvartal 2.kvartal 3.kvartal 4.kvartal 1 Samarbeidsmøte BHT Odin/Hanna/BHT 2 Vernerunde årlig (BHT deltar) Psykisk helse- og rusarbeid Helsestasjon Odin/Hanna/BHT 3 Kvalitetssikringsarbeid Fagansvarlige/Hanna 4 ROS-analyse Fagansvarlige/Hanna Arbeidsforhold -Enkel rehabilitering av kontorer på rådhuset 5 Arbeidsmiljø -Temamøte med bakgrunn i resultater fra medarbeiderundersøkelse høst Stressmestring Bygg og eiendom/hanna Fagansvarlige/Hanna/BHT/Odin Fagansvarlige/Hanna 6 Medarbeidersamtaler Hanna 7 Ny samarbeidsplan med BHT Odin/Hanna/BHT Helse og familie

4 OPPDAL KOMMUNE HELSEOG FAMILIE HANDLINGSPLANHMS 2016 Prioritet Tiltak Ansvar Gjennomforing kvartal 2.kvartal 3.kvartal 4.kvartal Merknader Status pr Samarbeidsmøte BHT Ledere/Odin/Hanna/BHT x 2 Vernerunde årlig (BHT deltar) Odin/Hanna/BHT x 3 Kvalitetssikringsarbeid Lederteam/Hanna x 4 ROS-analyse opplæring Lederteam/Hanna x Arbeidsforhold -Enkel rehabilitering av Bygg og eiendom/hanna x Avhengig av tekniske kontorer på rådhuset tjenester. 5 Arbeidsmiljø - Temamøte med bakgrunn i Lederteam/Hanna x resultater fra medarbeiderundersøkelse i desember Kompetansehevingsplan Lederteam/Hanna x 6 Medarbeidersamtaler Ledere x 7 Ny samarbeidsplan med BHT Lederteam/Odin/Hanna/BHT 2017 Helse og familie

5 ÅRSRAPPORT 2015 Oppdal kommune, Helse og familie HMS BEDRIFTSHELSETJENESTE Samarbeidet mellom bednften og Drivl-IMS utføres på grunnlag av bedriftens periodiske HMS-plan og etter inngåtte avtaler. Bedriften har avtalt/bestilt og fått utført følgende tjenester fra Driv HMS: Tjenester Merknader Arbeidsplassbesøk Møtedeltagelse Samarbeidsmøte Vernerunder 2 Helsestasjon og Psykisk helsevern Sykefraværsarbeid Råd i intern-kontrollspørsmål Kartlegging: Helsekontakt (hørsel, lunge etc) Lysmåling Støymåling Inneklirna nemisk helsefare Ergonorni Helsestasjon, rapport Psykososiale Annet Temaundervisning Rådgivning og forslag til tiltak Annet Telefoner, mailer, rapporter Sum timer brukt 8 Følgende samarbeid er planlagt for år 2016: Samarbeidsplan Driv HMS, c),,u'etz, A1tair29.ei-cr onica Mellemsæter HMS-rådgiver

6 HMS BEDRIFTSHELSETJENESTE PERIODEPLAN Bedriftens navn: Oppdal Kommune avd. Helse og Familie Dato: Tilstede fra bednft: Hanna Lauvås Westrnann, Odin Sande (VO), Ivar Bøe, Tove Rosset, Nina Mjøen og Inga Snøve Tilstede fra Driv HMS: Monica Mellemsæter Dato Handlingsplan Ansvarlig Tidsfrist Kommentarer 2016 Ingen planer Avdelingen gjør en vurdering etter gjennomgang arbeidsmiljøkartlegging, om de vil involvere BHT i noe. Hanna 2017 Samarbeidsmøte Hanna/ BHT Alle år: Langtidsfravær BHT innkalles på dialogmøte ved behov DrivHMS, Oppdal, Bedrift 1 Ii7j6/;/MCt. 1C-112 Nt. HMS 7311 Oppdal drivhrns.no