HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN 3/10 BRUKERSTYRT PERSONLIG ASSISTENT (BPA)

Transkript

1 MØTEINNKALLING innkalles til møte kl Sted: Rådhuset - formannskapssalen SAKSLISTE FOR HOVEDUTVALG FOR HELSE- OG SOSIALSEKTOREN DEN Saksnummer Innhold 1/10 MØTEPROTOKOLL 2/10 ARBEIDSAVTALER 3/10 BRUKERSTYRT PERSONLIG ASSISTENT (BPA) 4/10 REFERATSAKER Sakene: STATUS HELSE- OG SOSIALETATEN - ETTERSENDES ØKONOMIRAPPORT FEBRAUR 2010 ETTERSENDES Hovedutvalgsleder har bedt om at det avsettes tid til et ekstramøte den , kl i formannskapssalen, dersom dette blir nødvendig. Avgjøres i møte Eventuelle forfall til møtet må meldes i god tid til Denne innkallingen sendes også til vararepresentantene, men disse skal først møte etter nærmere innkalling. Vikersund, den Nanna S. Nordhagen Helse- og sosialsjef

2 10/ Tove Halvorsen 1/ /10 MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg for helse- og sosialsektoren godkjenner møteprotokoll av Vedlegg: Møteprotokoll av Møteprotokoll av sist møte i hovedutvalg for helse- og sosialsektoren legges frem for godkjenning.

3 10/ Lars Petersen 2/ /10 ARBEIDSAVTALER Helse- og sosialsektorens planlagte tiltak for å bedre rutiner vedrørende ansettelser tas til orientering. Vedlegg: Kopi av prosedyre fra internkontrollhåndboken for mottak av nyansatte Kopi av tidsbegrenset arbeidsavtaler Representanten Kjell Roger Larsen har i e-post av reist en rekke spørsmål som i hovedsak omhandler tilsettinger og arbeidsavtaler. Larsen har ønsket sak om dette i hovedutvalget. Har etaten rutiner som sikrer at ansatte har gyldige arbeidsavtaler og får sluttattester ved avsluttet arbeidsforhold? Hvem har ansvar for dette og hvordan sikrer etaten at jobbsøkere får tilbakemeldinger ved jobbsøknader? Til slutt spør Larsen hva som finns av HMS-opplegg ute på den enkelte arbeidsplass. Siste spørsmål er relativt omfattende. Administrasjonen ønsker å komme tilbake til hovedutvalget med egen sak om arbeidsmiljø og hva som finns av tiltaksplaner på det enkelte arbeidssted for å sikre et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i etaten. Modum kommunes tilsettingsreglement har bestemmelser om arbeidsavtaler og tidsbegrenset arbeidsforhold, informasjon til søkere og krav til tilsettingssaker. Etaten har prosedyre i internkontrollsystemet for mottak av nyansatte. Det fremgår av etatens prosedyre for mottakk av nyansatte at avdelingsleder har ansvar for å kontrollere at arbeidsavtaler/ tilsettingsbrev er signert og returnert til rådmannskontoret. Avdelingsleder har også ansvar for at hovedarbeidsoppgaver, ansvars- og myndighetsområder og administrative fullmakter er beskrevet i en stillingsbeskrivelse. I seksjonene har seksjonsleder ansvar for oppfølging av jobbsøkere med svarbrev. Avdelingsleder har som følge av prosedyren ansvar for å inngå- og avslutte tidsbegrenset avtaler. Har leder på det enkelte arbeidssted rutiner for å ivareta sitt ansvar? Det gjøres bruk av tidsbegrenset arbeidsavtaler i tråd med bestemmelsene i Arbeidsmiljølovens Avtaler inngås i all hovedsak i forbindelse med fravær på grunn av sykdom eller permisjon, og i påvente utlysning og tilsetting i ledige stillinger. Leder har selvstendig plikt til å holde seg orientert om lov- og avtaleverk på området. Administrasjonen bistår med veiledning og kurs.

4 Sak 2/10 Utfordringene for leder på en enkelte arbeidssted er dels å ha gode rutiner slik at avtaler blir forlenget og oppsigelsesfrister overholdt innen tidsfristene. Andre utfordringer går på å følge opp endringer i turnus med nye arbeidsavtaler. Situasjonen i etaten En kartlegging viser det er ulike rutiner i forbindelse med tidsavgrenset avtaler. Noen bruker elektroniske løsninger som gjør leder oppmerksom på frister, andre bruker ordinære avtalebøker med påminnelser. Enkelte har ikke rutiner ut over påminnelser som kommer fra lønningsavdeling. Situasjonen i etaten er ikke tilfredsstillende i den grad vi har ansatte som går uten gyldige arbeidsavtaler. Ledere har derfor gått over alle midlertidige avtaler og vi ser det i perioder glipper med å overholde tidsfrister. Seksjon funksjonshemmede har hatt utfordringer knyttet til etablering av barnebolig i Ekornstua og utarbeidelse av bemanningsplan og turnus. Det er gjort bruk av midlertidige arbeidsavtaler som skal vurderes nærmer. Badeveien bofellesskap og Stadionveien bofellesskap har gjort endringer i turnus med utvidelse av deltidsstillinger. Bekreftelse på stillingsutvidelse gjennom nye arbeidsavtaler har trukket ut i tid. Seksjonens største utfordringer er ikke at vikarer går med tidsavgrenset avtaler som er gått ut på dato, men at flere ansatte mangler bekreftelser på sin stillingsutvidelse gjennom ny arbeidsavtale. Det arbeides med å utbedre forholdet. Hjemmetjenesten med bo- og dagsentrene har på linje med seksjon funksjonshemmede størst utfordringer i forbindelse med stillingsutvidelser. Endringer i turnus som avstedkommer økte stillinger for deltidsansatte skal bekreftes gjennom ny arbeidsavtale. Omfanget er redusert fra høsten 2009 og langt de fleste har i dag fått riktige avtaler. Det arbeides med å utbedre forholdet. Modumheimen har ikke utfordringer som de øvrige seksjoner i forhold til endringer i turnus og oppfølging med nye arbeidsavtaler. Ledere ser likevel på eksisterende rutiner for å avdekke svikt og rette opp der avtaler er gått ut, må forlenges eller avsluttes. Det var internopplæring på turnus våren Det er planlagt ny internopplæring våren Internopplæringen har fokus på bemanningsplaner, turnus, rekruttering, tilsettinger, arbeidsavtaler m.m.. Opplæringen skal bidra til felles forståelse av lovverk og avtaleverk, sikre at tilsettingssaker er tilstrekkelig opplyst og dokumentert, og etablere rutiner som ivaretar krav til avtaler og oppfølging av søkere til ledige stillinger. Vurdering: Situasjonen i etaten er ikke tilfredsstillende i den grad vi har ansatte som går uten gyldige arbeidsavtaler. Myndighet og ansvaret knyttet til permanente og midlertidige arbeidsavtaler er klart definert. Ledere har ulike rutiner i forhold til overholdelse av tidsfrister og det er ikke alle som har tilfredsstillende rutiner. Det er avdekket forhold der ansatte har vikariert uten gyldig arbeidsavtale. Det arbeides på å rette oppforholdene ved å bedre rutiner i seksjonene og på det enkelte arbeidssted. I Ekornstua skal avtaler vurderes nærmer. Størst utfordringer har vi på saksbehandlingstid i forbindelse med stillingsutvidelser og nye arbeidsavtaler. Hva angår sluttattester har etatssjefen i e-post til ledere av presisert at attester automatisk skal skrives når et arbeidsforhold opphører. Forrige opplæring på turnus var våren Tiltak:

5 Etaten planlegger internopplæring på bemanningsplaner, turnus, tilsettingssaker og arbeidsavtaler i forhold til lov og avtaleverk våren Sak 2/10

6 10/ Liv Hilde Ruud 3/ /10 BRUKERSTYRT PERSONLIG ASSISTENT (BPA) Saken tas til orientering. Vedlegg: Ingen Bruker er 21 år med fysisk funksjonshemming, bor hjemme hos foreldre i en bra tilrettelagt bolig. Bruker avslutter skole i vår. Bruker har vedtak på tilrettelagt bolig, som skal iverksettes innen utgangen av Det er søkt om BPA brukerstyrt personlig assistanse i kommunen. Søknaden er under saksbehandling i tiltaksenheten. Vedtak vil bli vurdert/konkludert innen kort tid. BPA ordning er ikke lagt inn i eksiterende budsjett 2010, i seksjon funksjonshemmede. Bruker avslutter skole i utgangen av juni, det er søkt BPA gradvis fra samme tidspunkt. Kostnadsoverslag regnet ut etter døgnhjul foreløpig beregnet behov 121 timer per uke. Utregning av kostnader: 121 timer * 52 uker = 6292 timer per år Gjeldene fra : 6292 timer: 12 mnd. = 524 timer/mnd. * 7 mnd. = 3670 timer 1 årsverk koster: kr * 3,4 årsverk = kr Estimert kostnad for 2010 : : 12mnd. = kr * 7 måneder = kr Kostnad for 2010: kr Bruker har støttekontakt og noe privat avlastning som mest sannsynelig vil gå til opphør når ordningen er 100 prosent i drift. Dette er vanskelig å beregne. Det er ikke tatt høyde for denne brukeren i budsjett for Samlet behov blir vurdert i forbindelse med tertialrapport.

7 10/ Tove Halvorsen 4/ /10 REFERATSAKER Hovedutvalg for helse-og sosialsektoren tar referatsakene til orientering. Vedlegg: Notat: Svineinfluensapandemien i Modum kommune høsten og vinteren 2009 Notat: Legedekning på Modumheimen og Frydenberg Notat: Brannsikring Frydenberg Notat: Fakturarutiner pleie- og omsorgstjenester Notat: Amulansetjenesten 2009 Notat. Flytting av Barnevernet Notat: Multidose Notat: Evaluering av symfoni 2009 videreføre aktivitets- og velferdstiltak Notat: Demensomsorgens ABC og Pårørendeskolen i Modum Notat: Saksgang ved klager på helse- og sosialtjenester Notat: Vedr. brev fra Mental Helse til Modum kommune med spørsmål om tjenestetilbud Notat: Ny aktivitet avdeling 4 Modumheimen Notat: Legevaktsbil Protokoll fra møte i Kommunalt råd for funksjonshemmede i Modum Det kgl. Barne- og likestillingsdepartement: Satser for kommunens betaling i statlige barnevernstiltak 2010 Kontrollrapporter skjenkebevilling Vedtak formannskap: Søknad om disponering av lønnsmidler til inventar og utstyr Vedtak formannskap: Rehabilitering av bad Stadionveien bofellesskap Vedtak formannskap: Brannsikringstiltak Frydenberg rehabiliteringssenter HELFO Fastlegeordningen: Interkommunalt oppgjør for gjesteinnbyggere 2009 Ringerike kommune, Interkommunal legevakt oppgjør 2009 samt budsjett og akontobeløp for 2010 Kommunenes opplæringskontor Intensjonsavtale 2010 lærlinger Ringerike kommune, interkommunal legevakt oppgjør 2009 og budjsett 2010 Referatsakene legges fram for hovedutvalget for helse- og sosialsektoren til orientering.