Referat fra styringsgruppemøte 15.mars 2013.

Transkript

1 Referat fra styringsgruppemøte 15.mars Tid: Sted: Helsedirektoratet, rom 1604 Møtedeltakere: Fra styringsgruppen: Bjørn Guldvog (leder) Daniel Haga Lars Vorland Herlof Nilssen Peder Olsen Geir Riise Eli Gunnhild Bye Arnfinn Aarnes (for Liv Arum) Evy-Anni Evensen Sigrid Askum Anders Grimsmo Ivar Vollset Jørgen V. Bjørnholt Forfall: Per Martin Knutsen Pål Iden Kari Skive Stuvøy Helsedirektør, Helsedirektoratet Konstituert adm.dir, Helse Midt RHF Adm. dir, Helse Nord RHF Adm. dir, Helse Vest RHF Adm. dir, Helse Sør-Øst RHF Generalsekretær, Legeforeningen Forbundsleder, Sykepleierforbundet Funksjonshemmedes felles organisasjon, FFO Fylkesrådmann, Telemark fylkeskommune Prosjektleder helse og velferd, Kommunesektorens organisasjon Kommunelege og medisinsk faglig rådgiver, primærhelsetjenesten og NTNU Assisterende direktør, Statens legemiddelverk Overlege, Nasjonalt folkehelseinstitutt Sykehusdirektør, Helgelandssykehuset HF Fylkeslege, Rogaland Kommunalsjef, Hurum kommune (repr fra KS) Observatører og bisittere: Anne Grimstvedt Kvalvik Hanne Husom Haukland Gro Sævil Helljesen Arnt Egil Hasfjord Torunn Omland Granlund Maiken Engelstad Hilde Heimli Øyvind Norbø Fra Kunnskapssenteret: Anne-Grete Skjellanger Anne Karin Lindahl Mette Lemser Jannie Nikolaisen Cecilie Dahl Kristine Walther Longva Maria Melfald Tveten Regional kampanjeleder, Helse Vest RHF Regional kampanjeleder, Helse Nord RHF Regional kampanjeleder, Helse Sør-Øst RHF Regional kampanjeleder, Helse Midt RHF Seniorrådgiver, Helse- og omsorgsdepartementet Avd. direktør, Helse- og omsorgsdepartementet Seniorrådgiver, Helsedirektoratet Spesialrådgiver, Sykepleierforbundet Sekretariatsleder, pasientsikkerhetskampanjen Avdelingsdirektør, Avd for kvalitet og pasientsikkerhet Nasjonal enhet for pasientsikkerhet Rådgiver, pasientsikkerhetskampanjen Rådgiver, pasientsikkerhetskampanjen Rådgiver, pasientsikkerhetskampanjen Kampanjekoordinator, pasientsikkerhetskampanjen Rådgiver, pasientsikkerhetskampanjen (referent) I trygge hender Nasjonal pasientsikkerhetskampanje Kontakt kampanjesekretariatet: post@pasientsikkerhetskampanjen.no postboks 7004 St Olavs plass, 0130 Oslo (+47)

2 Agenda Godkjenning av agenda. Referat fra styringsgruppemøtet Representanten fra Helse Nord RHF hadde i forkant av møtet spilt inn tidspunkt for oppstart av læringsnettverk for overdose som eventueltsak. Representanten fra Folkehelseinstituttet spilte inn annonsebilag om trygg medisinbruk i Aftenposten som eventueltsak. Orienteringssaker: 1. Status for kampanjen 2. Status for innsatsområder, spredningsplaner og oppfølging av pasientsikkerhetskulturundersøkelsen i HFene 3. Status for innsatsområder og spredning i kommunene 4. GTT-resultater og kommunikasjon 5. Deltakelse i EU-prosjektet Joint Action 6. Orientering om langsiktig program for pasientsikkerhet Vedtakssaker Sak 1: Læringsnettverk for ledelse av pasientsikkerhet Sak 2: Kommunikasjonslinjer og mediedekning Sak 3: Involvering og spredning i kommunene Sak 4: Brukermedvirkning - rolleavklaring Sak 5: Budsjettdisponeringer i 2013 Sak 6: Ferdigstilt midtveisrapport Eventuelt: Tidspunkt for oppstart av læringsnettverk for overdose Annonsebilag om trygg medisinbruk i Aftenposten Oppsummering og konklusjoner 2

3 Agenda og referat Agenda for møtet og referat fra forrige møte ble godkjent. Styringsgruppen ønsker å få tilsendt referatet fra forrige styringsgruppemøte sammen med agenda og saksdokumenter for neste møte. Sekretariatet sikrer dette fremover. Orienteringssaker 1. Status for kampanjen Sekretariatet gjennomgikk status for de ulike innsatsområdene: Trygg kirurgi og postoperative sårinfeksjoner: Læringsnettverket er avsluttet. RHFene gjennomfører samlinger eller andre hensiktsmessige tiltak første halvår RHFene følger særlig opp de tre tiltakene for å forebygge postoperative sårinfeksjoner. Det er ansatt én person i sekretariatet som blant annet har ansvaret for å følge opp og støtte RHFene i dette arbeidet. Samstemming av legemiddellister: Læringsnettverket har hatt en fjerde samling ( februar 2013). Tiltakspakken er revidert og kvalitetssikret. Sekretariatet skal følge opp teamene, og det forventes at foretakene og kommunene (ved fastlegene) sørger for at tiltakspakken blir spredt og tatt i bruk der det er relevant. Én person er ansatt i sekretariatet for å følge opp dette arbeidet. Sekretariatet vil også benytte praksiskonsulentnettverket i arbeidet med spredning. Riktig legemiddelbruk i sykehjem: Over halvparten av utviklingssentrene er i gang med spredning i egne kommuner og arrangerer læringsnettverk selv. Utviklingssentrene har mottatt økt støtte fra Helsedirektoratet for å gjennomføre dette arbeidet. Sekretariatet gir starthjelp til nye initiativ, læringsnettverk, foredrag og hjelp til Extranet og målinger. Riktig legemiddelbruk i hjemmetjenester: Hjemmetjenesten viser stor motivasjon til å delta i kampanjen. Kommunene Bærum, Eidsberg og Bydel Bjerke i Oslo har testet fire tiltak med tilhørende målinger høsten Første samling i nasjonalt læringsnettverk ble gjennomført 4 og 5. februar Team fra samtlige fylker deltok. Sekretariatet følger opp og veileder teamene frem mot en midtveis telefonkonferanse og samling 2 den 17. april Behandling av hjerneslag: Det ble gjennomført andre samling for læringsnettverket 13. desember Samling 3 arrangeres 20. mars 2013 i regi av Helse Midt RHF. Fordi dette innsatsområdet hadde en litt uavklart oppstart, legges det opp til en 4. samling høsten Kampanjen sentralt finansierer den fjerde samlingen, gitt at budsjettet blir vedtatt. Det er opprettet et konstruktivt samarbeid med Norsk hjerneslagregister hvor det arbeides med å få til en kobling mellom registreringer i pasientsikkerhetskampanjen og hjerneslagregisteret. 3

4 Forebygging av infeksjon ved sentralt venekateter: Første og andre samling i læringsnettverket for forebygging av infeksjon ved sentralt venekateter ble arrangert i Tromsø november 2012 og 6. februar 2013 i samarbeid med Helse Nord RHF. Teamene som deltok følges opp og veiledes av sekretariatet. Det arrangeres en telefonkonferanse 25. april 2013, og en tredje og siste samling den 15. mai 2013 i Tromsø. Forebygging av trykksår: Oppstarten av dette innsatsområdet ble noe utsatt. Pilotprosjektene ved Akershus universitetssykehus og Stavanger universitetssykehus leverer nå godt, og har levert sine pilotrapporter. Det arrangeres læringsnettverk april, 11. september og 5. desember Læringsnettverket arrangeres i samarbeid med Helse Vest RHF. Forebygging av urinveisinfeksjoner: Det ble arrangert samling 2 i læringsnettverket den 7. februar Teamene jobber bra. Det arrangeres en telefonkonferanse 25. april 2013 og en tredje samling i læringsnettverket gjennomføres den 15. mai Læringsnettverket arrangeres i samarbeid med Helse Nord RHF. Forebygging av fall i helseinstitusjoner: Det arbeides bra med innsatsområdet i 4 av 19 foretak og ideelle. Teamene som har deltatt på de to første samlingene i læringsnettverket arbeider nå med implementering av tiltakspakken og målingene. Det arrangeres en telefonkonferanse for teamene 11. april 2013 og en tredje og siste samling i læringsnettverket 24. april Læringsnettverket arrangeres i samarbeid med Helse Vest RHF. Forebygging av selvmord i psykiatriske døgnposter: Psykisk helse er det området kampanjen har kommet senest i gang med. Pilotprosjektene kan imidlertid allerede vise til meget gode resultater. Første samling i læringsnettverket ble gjennomført 6. og 7. mars 2013 i samarbeid med Helse Nord RHF. Sekretariatet følger opp og veileder teamene frem mot telefonkonferansen 30. mai og samling 2. den 5. juni. Forebygging av overdosedødsfall etter utskrivning fra institusjon: Det gjennomføres pilotprosjekter ved OUS, Bergensklinikken og UNN Tromsø. Pilotprosjektene tester ut tiltakspakke og målinger, og skal snart levere sine rapporter. Læringsnettverket skal arrangeres i samarbeid med Helse Nord RHF. Brukermedvirkning: Pilotprosjektet ved Helgelandssykehuset I pasientens fotspor er avsluttet. Prosjektet vurderes som vellykket og er klar for spredning. Piltoprosjektet Med pasientens øyne avsluttet og Rokilde sykehjem har levert sin sluttrapport. Prosjektet skal vurderes ift spredning. Pilotprosjektet Brukerstyrt pasientsikkerhet ved Vestre Viken HF pågår fortsatt. Pilotprosjektet ferdigstilles i september. Piloten tester ut fem tiltak: 1. En hustavle med kjøreregler for kommunikasjon med pasienter 2. En visittstol for at legen skal sitte og ikke stå på visittrunden 3. Spør i vei - et verktøy til pasienter for at de skal stille relevante spørsmål før under og etter behandling (elektronisk og som en APP) 4. Styrking av brukermedvirkning og pasientsikkerhet på foretakets styremøter 4

5 5. Ledelsen oppfordres til å gå I pasientens fotspor Prosjektet Pasientambassadørprogram er under oppstart i samarbeid med FFO, NPE og Pasient- og brukerombudene i Oslo/Akershus og Buskerud. Prosjektet handler om å identifisere pasienter/brukere som har opplevd skade i møte med helsetjenesten og som kan formidle sin historie på en konstruktiv måte slik at helsepersonell lærer av det. Kampanjen og FFO vil arrangere et nasjonalt møte for alle pasient- og brukerorganisasjoner i 2. mai Et ønsket resultat av møtet er at flere brukere melder seg til å være pasientambassadør. Opplæringsprogram i forbedringsarbeid/nordisk utdannelse: Opplæringsprogrammet i forbedringsarbeid, også kalt Nordisk utdannelse Forbedringsagent, hadde sin første samling i Oslo mars. Opplæringen bygger på erfaringer fra et tilsvarende program fra Institute for Healthcare Improvement (IHI), USA. 40 helsepersonell fra Danmark og Norge deltar i det 10 måneder lange programmet. Alle deltakerne jobber direkte med pasientkontakt og skal i løpet av opplæringen gjennomføre et klinisk forbedringsprosjekt. Syv av de 20 norske deltakerne er fra primærhelsetjenesten, de øvrige er fra spesialisthelsetjenesten. Andre samling arrangeres i København oktober. Det arrangeres to telefonkonferanser før 1. samling for forbedringsagentene, seks mellom 1. og 2. samling og tre etter 2. samling. På bakgrunn av stor interesse er det besluttet å starte et nytt kull i uke 37. Det ble diskutert hvordan de ulike områdene i kampanjen best kan følges opp for å sikre ønsket fremdrift. En enklere presentasjon på styringsgruppemøtene som viser fremdrift på de ulike områdene er ønskelig. Samtidig ble det signalisert fra RHFene at det ikke vil være mulig å følge opp alle spredningsplanene, og at kampanjen bør være realistiske med tanke på fremdrift. 2. Status for innsatsområder, spredningsplaner og oppfølging av pasientsikkerhetskulturundersøkelsene i helseregionene De administrerende direktørene ved RHFene presenterte status for egne foretak. De aller fleste deltar i de nasjonale læringsnettverkene i regi av kampanjen der det er relevant. Flesteparten har også laget spredningsplaner og er godt i gang med spredningsarbeidet. Tiltak for oppfølging av pasientsikkerhetskulturmålingen er igangsatt ved de fleste fleste foretak.hf som av ulike årsaker henger etter blir spesielt fulgt opp av RHFene. Fristen for innlevering av GTT-resultater for 2012 er 1. mai Dette arbeides det med. Spredningsarbeidet er godt i gang, men det ble understreket at det ikke er realistisk å oppnå full spredning på alle områder i løpet av Noen aktiviteter vil måtte fortsette inn i Styringsgruppen er fornøyd med aktiviteten som er, men ønsker at enkelte HF og områder følges opp spesielt godt for å sikre fremdrift. 5

6 3. Status for innsatsområder og spredning i kommunene Sekretariatet presenterte status for kommunene. Halvparten av alle landets Utviklingssenter for sykehjem er i gang med fylkesvis spredning for innsatsområdet riktig legemiddelbruk i sykehjem. Vestfold, Telemark, Oslo, Vest-Agder, Aust-Agder, Rogaland, Oppland, Hordaland og Møre og Romsdal har iverksatt spredningstiltak. Om lag 100 sykehjem er nå i gang med arbeidet. Alle landets Utviklingssentre for hjemmetjenester (20) deltar i et nasjonalt læringsnettverk for samstemming og riktig legemiddelbruk i hjemmetjenesten. Læringsnettverk for hjemmetjenester avsluttes 12. september, og Utviklingssentrene for hjemmetjenester skal da i gang med å spre tiltakspakken i sine fylker. Utviklingssenteret for sykehjem i Møre og Romsdal, Rokilde, er som nevnt, pilot på brukermedvirkning og sprer dette arbeidet nå i eget fylke. Noen kommuner har også startet med tiltakspakken for å forebygge fall i institusjoner og trykksår. Saken ble videre diskutert i egen vedtakssak. 4. GTT-resultater og kommunikasjon Som følge av en del medieoppslag, spesielt knyttet til nasjonale dødelighetstall beregnet på bakgrunn av GTT-målinger, er det blitt utarbeidet et kommunikasjonsnotat om GTT-resultater. Dette har også blitt drøftet i kampanjens fagråd. Den klare anbefalingen fra fagrådet er å ikke ekstrapolere nasjonale dødelighetstall basert på GTT-målinger. Styringsgruppen ga uttrykk for at GTT fungerer godt som måleverktøy i kampanjen, men at det er krevende å kommunisere rundt. Det er vanskelig å 100% korrekt identifisere hvilke skader og dødsfall som kan unngås og ikke unngås. Mange av aktørene i helsevesenet blir sterkt utfordret av media til å uttale seg om temaet. Styringsgruppen støttet vurderingen om forsiktighet ved kommunikasjon rundt dødelighetstall, og tydelighet rundt usikkerheten i tallene. Styringsgruppen ba om at det utvikles en ny, spisset sak om kommunikasjonsstrategi rundt GTT-resultater, der målgrupper drøftes og det gis eksempler på god kommunikasjon rundt resultatene. 5. Deltakelse i EU-prosjektet Joint Action Kunnskapssenteret er av Helse- og omsorgsdepartementet anmodet om å delta i EU-prosjektet Joint Action. Frem til nå har mulige innsatsområder blitt utredet, primært for spesialisthelsetjenesten. De fleste 6

7 av de foreslåtte innsatsområdene i prosjektet er allerede en del av pasientsikkerhetskampanjen, og arbeid er i gang i alle HF. Den norske tilnærmingen er derfor å sette inn ekstra ressurser mot tre foretak for å støtte deres arbeid inn mot et spesifikt innsatsområde. Trygg kirurgi er valgt. Alle HFer vil få tilbud om å delta. Tre HFer vil bli valgt til å være foregangsprosjekter. Det vil bli satt sammen en gruppe av eksperter som skal veilede og følge opp de utvalgte foretakene. Det skal gjennomføres tre samlinger for de utvalgte foretakene for å støtte deres arbeid med full innføring og spredning av Trygg kirurgi-pakken. Fokus vil være riktig bruk av sjekklisten samt å sikre at de tre tiltakene for forebygging av postoperative sårinfeksjoner blir gjennomført og monitorert. Det ligger i EU-avtalen at deltakerne i etterkant av prosjektet skal åpne dørene for aktører fra andre deltagende land i Europa som ønsker å komme på besøk og lære. Sekretariatet vil snarlig gå ut med invitasjon til foretakene via RHFene. 6. Orientering om langsiktig program for pasientsikkerhet Maiken Engelstad, avdelingsdirektør i Helse- og omsorgsdepartementet og Torunn Omland Granlund, observatør i styringsgruppen fra Helse- og omsorgsdepartementet deltok i møtet. Torunn Omland Granlund orienterte om det planlagte femårige langsiktige programmet for pasientsikkerhet. Stortingsmelding 10 ( ),God kvalitet trygge tjenester. Kvalitet og pasientsikkerhet i helse- og omsorgstjenesten, ble lagt frem 7. desember Den skal behandles i stortinget 23. april Helse- og omsorgskomiteens innstilling kommer 21. mars Pasientsikkerhetskampanjen er omtalt flere steder i meldingen. Det foreslås i meldingen at kampanjen skal videreføres som et femårig program for pasientsikkerhet. Dette er gjort i erkjennelsen av at kampanjen har satt i gang viktige og riktige tiltak. Dagens innsatsområder og fokuset på kompetansebygging, brukerinvolvering og kommuneperspektivet skal videreføres og utvikles. Kampanjens organisering videreføres, dvs med en styringsgruppe og et sekretariat i Kunnskapssenteret. Målet er full implementering av eksisterende tiltak i tjenesten, slik at pasientskader forebygges, varige strukturer etableres og en pasientsikkerhetskultur utvikles. Dette er kun mulig ved at de sentrale aktørene, dvs medlemmene i styringsgruppen, utvikler programmet. Styringsgruppen skal derfor videreføres i programmet. I tillegg skal Fagforbundet inviteres inn. Departementet vil fortsatt sitte som observatør i styringsgruppen. Tiltakene i programmet skal implementeres og følges opp via de ordinære linjene og strukturene i helse- og omsorgstjenesten. På nasjonalt nivå skal innsatsområdene i størst mulig grad koples opp mot nasjonale virkemidler for kvalitet som indikatorer, retningslinjer og kvalitetsregistre. Granlund anmodet styringsgruppen å se på programmet som pasientenes og brukernes program. Pasientene og brukerne trenger at aktørene som sitter i styringsggruppen jobber sammen for å sikre pasientene trygge og sikre tjenester. Dersom alle går inn i programmet med et felles ønske om å lykkes med programnmet til pasientens beste vil vi lykkes! Kampanjen har gjort grunnarbeidet og etablert merkevaren i trygge hender med logo og design som nå er godt kjent. I styringsgruppen sitter de viktige bidragsytere til å styrke denne merkevaren i programmet til beste for pasientet og brukere av helse- og omsorgstjenesten i hele landet. 7

8 Styringsgruppen noterte seg at stort sett den samme styringsgruppen er tenkt, med Fagforbundet som ny deltaker. Vedtakssaker 1. Læringsnettverk for ledelse av pasientsikkerhet Et planlagt læringsnettverk for ledelse av pasientsikkerhet ble vedtatt i 2011, men senere lagt på is på grunn av ressursmangel i sekretariatet. Budsjettsituasjonen er nå en annen, og sekretariatet ønsker å starte opp læringsnettverket for ledere i spesialist- og kommunehelsetjenesten. Sekretariatet vil være faglig ansvarlig for læringsnettverket i samarbeid med regional kampanjeleder i Helse Sør-Øst. Det foreslås at Helse Sør-Øst er vertskap for og finansierer samlingene, slik det opprinnelig var tenkt. Styringsgruppen støttet forslaget. Vedtak: Styringsgruppen stiler seg bak følgende ramme for organisering av læringsnettverk for ledere i helsetjenesten: Sekretariatet planlegger og gjennomfører et læringsnettverk for ledelse av pasientsikkerhet i samarbeid med Helse Sør-Øst med oppstart høsten Helse Sør-Øst er vertskap og finansierer læringsnettverket. 2. Kommunikasjonslinjer og mediedekning Kommunikasjonsansvarlig i sekretariatet informerte om at kampanjen i 2012 ble nevnt i 88 ulike avisartikler. Sekretariatet mener at det er et større potensiale for mediedekning og proaktivt innsalg fremover. Det er derfor ønskelig å justere dagens kommunikasjonsansvar og rutiner. Sekretariatet foreslo at sekretariatet og kommunikasjonsavdelingen i Kunnskapssenteret tar initiativ til et møte med kommunikasjonsavdelingen i Helse- og omsorgsdepartementet (HOD) og Helsedirektoratet (Hdir) for å diskutere mediestrategi og mediemuligheter for Styringsgruppen støttet forslaget om at kommunikasjonsmiljøet går sammen om å utarbeide en bedre organisering. 8

9 Vedtak: Styringsgruppen stiller seg bak følgende forslag: Sekretariatet tar initiativ til et møte med kommunikasjonsavdelingen i HOD og Hdir for å revidere kommunikasjonsprinsippene. Sekretariatet, informasjonsavdelingen i Kunnskapssenteret og kommunikasjonsavdelingene i HOD og Hdir utarbeider sammen en mediestrategi for Involvering og spredningene i kommunene Representanter fra KS og kommunesektoren er svært positive til arbeidet i kampanjen så langt, men ser utfordringer i overgangene mellom helsetjenestenivå og behandlere. Kampanjen følger ikke strukturen i kommunene, noe som gjør det mer krevende å få til spredning. Det eksisterer en struktur mellom kommuner og helseforetak, som det anbefales at kampanjen benytter seg av. Kommuner og helseforetak har inngått samarbeidsavtaler i henhold til lov, i forbindelse med samhandlingsreformen. Generelt er det ønskelig at kampanjen og samhandlingsreformen ses i sammenheng. Det er også etablert nye samhandlingsfunksjoner både i sykehus og kommuner, eksempelvis samhandlingskoordinatorer som kan være nyttige samarbeidspartnere. Det vil være behov for økonomisk støtte fra Helsedirektoratet til kommunene for å kunne øke innsatsen i arbeidet med pasientsikkerhet i Dersom det foreslåtte femårige programmet for pasientsikkerhet blir etablert ønsker KS/ kommunesektorenes representanter å bidra til planlegging og gjennomføring av programmet. Innenfor innsatsområdene påpekte representantene viktigheten av at legemiddelsamstemmingen følger pasienten. Videre ble viktigheten av å prioritere forskningsbaserte tiltak understreket. Styringsgruppen ser behovet for å koble kampanjen til eksisterende, lokale struktur i kommunehelsetjenesten. Det er behov for en organisatorisk forankring. Innen legemiddelfeltet vil det være naturlig å trekke inn andre fagområder, slik som e-resept. Det ble stilt spørsmål ved hvordan legevakten kan inkluderes i arbeidet i kommunene. Styringsgruppen har hørt KS sine argumenter for at det er behov for økonomisk støtte til kommuner som deltar i kampanjen. Dette må eventuelt fremmes i en egen sak. Styringsgruppen ønsker en ny sak med presisering av hvordan spredning av kampanjen i kommunene bør skje på best mulig måte i 2013 og i et eventuelt langsiktig program. Vedtak: 9

10 Styringsgruppen stiller seg bak følgende forslag: Saken fra KS/kommunesektoren legges til grunn for videre arbeid i pasientsikkerhetskampanjen i Hvis det blir et femårig nasjonalt program for pasientsikkerhet, vil KS/kommunesektoren bli invitert til å bidra aktivt i planleggingen og gjennomføringen av dette. 4. Brukermedvirkning rolleavklaring FFO ser behovet for en tydeligere rolleavklaring mellom brukerutvalgene ved RHFene og HFene og pasient- og brukerorganisasjonene. Sekretariatet har gjort en god jobb i å inkludere brukerne, men det er ønskelig at de store pasient- og brukerorganisasjonene blir bedre representert i kampanjens utvalg og generelt kampanjearbeid. FFO ønsker derfor sammen med sekretariatet å arrangere et nasjonalt møte for alle pasient- og brukerorganisasjonene. Møtet skal finne sted i april. Målet med møtet er å forankre kampanjen bedre i organisasjonene samt motivere representanter fra organisasjonene til å delta inn i kampanjen. En ambisjon er også å identifisere og rekruttere deltagere til kampanjens pasientambassadørprogram pasienter eller pårørende som har opplevd en pasientskade og som kan formidle sin erfaring på en konstruktiv måte som helsepersonell kan lære av. I kjølvannet av møtet er det ønskelig å revidere kampanjens arbeidsgruppe for brukermedvirkning slik at den blir mer representativ. Denne gruppen følger kampanjens arbeid med brukermedvirkning og gir fortløpende råd om tiltak og implementering. Styringsgruppen noterer seg innspillet til hvordan brukermedvirkningen i kampanjen kan styrkes. Det ble anbefalt å ta i bruk verktøy som allerede eksisterer, som Kunnskapssenterets 10 råd til pasienten. Vedtak: Styringsgruppen stiller seg bak følgende forslag: FFO og sekretariatet arrangerer et nasjonalt møte medio april for alle pasient- og brukerorganisasjoner hvor kampanjen blir presentert og deltagerne oppfordret til å engasjere seg i arbeidet. Sammensetningen av arbeidsgruppen for brukermedvirkning vurderes for å sikre en bred og god representasjon fra pasient- og brukerorganisasjonene. 5. Budsjettdisponeringer i 2013 Ved forrige styringsgruppemøtet varslet sekretariatet at det ikke var mulig å opprettholde det høye aktivitetsnivået innenfor forespeilede økonomiske rammer i Nå er situasjonen en annen. Med nye 10

11 tilførte midler kan sekretariatet gjennomføre alle planlagte tiltak, inkludert læringsnettverk for ledelse av pasientsikkerhet, i Det kan skje omprioriteringer, men i hovedsak er linjene lagt. Budsjettet som ble presentert for styringsgruppen er godkjent av direktør i Kunnskapssenteret. Styringsgruppen ser på budsjettet i lys av at HOD har arbeidet med et langsiktig program for pasientsikkerhet. Budsjettet er et signal om langsiktig satsning. Styringsgruppen er svært fornøyd med at det er skapt et godt grunnlag for å jobbe videre med pasientsikkerhet i 2013 og forventer at årets budsjett videreføres i Vedtak: Styringsgruppen stiller seg bak følgende forslag: Styringsgruppen vedtar kampanjens budsjett for Ferdigstilt midtveisrapport Sekretariatet har justert midtveisrapporten for kampanjen etter innspill fra styringsgruppens medlemmer. Styringsgruppen ser seg fornøyd med justeringene som er gjort i rapporten. Vedtak: Styringsgruppen stiller seg bak følgende forslag: Styringsgruppen stiller seg bak den ferdigstilte midtveisrapporten. Eventuelt 1. Tidspunkt for oppstart av læringsnettverk for forebygging av overdose 11

12 Helse Nord RHF ønsket som arrangør av det planlagte læringsnettverket å diskutere beslutningsprosessen rundt valg av oppstartsdato og selve tidspunktet for oppstart. Det vil være uklokt å starte opp noe rett før sommeren, og det er derfor ønskelig å skyve oppstart til høsten Læringsnettverket vil da fortsette inn i 2014, men det vil også andre spredningsaktiviteter gjøre. Sekretariatet har ingen formell rolle i Det må tas med i risikobildet når oppstart forskyves. Samtidig understreket styringsgruppen at det viktigste er å sikre god gjennomføring av de ulike innsatsområdene. Oppstart av læringsnettverket vedtas derfor flyttet til høsten 2013 basert på begrunnelsen fra Helse Nord RHF. 2. Annonsebilag om trygg medisinbruk i Aftenposten Folkehelseinstituttets (FHI) representant ba om bakgrunnen for at kampanjen valgte å gi ut et annonsebilag til Aftenposten der kommersielle aktører fikk annonsere. FHI gav uttrykk for at de støtter budskapene i de redaksjonelle sakene, men synes det er uheldig at kampanjen blir assosiert med kommersielle aktører i et annonsebilag Sekretariatets kommunikasjonsansvarlig forklarte at intensjonen var god, basert på et ønske om å få ut kampanjens budskap om legemidler og trygg medisinbruk. Sekretariatet har fått både positive og negative tilbakemeldinger på bilaget, og har konkludert med at det ikke er ønskelig å gjøre noe slikt igjen. Det ble i diskusjonen nevnt at det er prinsipielt viktig at kampanjen er og fremstår uavhengig av kommersielle aktører. Kommunikasjonstiltak bør kunne finansieres på andre måter. Retningslinjene som gjelder i helseforetak og kommuner kan være et godt utgangspunkt. Styringsgruppen konkluderte med at sekretariatet bør utvise forsiktighet i slike saker. Dersom sekretariatet er i tvil bør det bringes til styringsgruppen. Neste styringsgruppemøte avholdes i Helsedirektoratet 31. mai 2013 (obs, revidert dato!) 12