Årsmøte Nmf Utland 31. August Oslo

Transkript

1 Årsmøte Nmf Utland 31. August Oslo Tid: 31. August kl Sted: Legeneshus, Oslo 1

2 Program Årsmøte Oppmøte og registrering av deltagere på Legenes Hus Møtestart, Velkomst v/ Leder Behandling av årsmøtesaker Pause Behandling av årsmøtesaker Lunsj Behandling av årsmøtesaker Pause Behandling av årsmøtesaker Avsluttning à Middag for Nytt og gammelt styre Det tas forbehold om mulige endringer i løpet av dagen. 2

3 SAKSLISTE 1. Valg av ordstyrer, bisitter og referent 2. Godkjenninger 2.1 Godkjenning av innkalling 2.2 Godkjenning av dagsorden 3. Årsmelding Nmf Utland 2012/ Økonomi 4.1 Regnskap Status regnskap Revidert budsjett Budsjett Valg 5.1 Tellekorps 5.2 Representant til nasjonalt styre 5.3 Leder 5.4 Nestleder 5.5 Styremedlemmer og 2. vara for nasjonal styrerepresentant 5.7 Delegater og vararepresentanter til TVK3 og landsmøte 5.8 Valgkomité 6. Arbeidsprogram for Nmf Utland 2012/2013 3

4 Sak 1 Valg av ordstyrer, bisitter og referent 1.1 Valg av ordstyrer Vedtak: Naresh Sugandiran valgt som ordstyrer 1.2 Valg av bisitter Vedtak: Eivind W. Aabel valgt som bisitter. 1.3 Valg av referent Vedtak: Eivind W. Aabel valgt som referent Styret sin innstilling til vedtak: Godkjent Vedtak: Naresh Sugandiran valgt som ordsstyrer, Eivind W. Aabel valgt som referent og bisitter Sak 2 Godkjenninger 2.1 Godkjenning av innkalling 2.2 Godkjenning av saksliste Det blir forslått å opprette en redaksjonskomitè for arbeidsprogrammet, godkjent at det legges som eget punkt 5.9 Invitasjon til årsmøte og valg av nytt styre ble sendt ut via e-post til alle medlemmer i Nmf Utland på bakgrunn av styrets vedtak som utsettelse, da all informasjon til årsmelding ikke forelå fire uker før. Kopi av invitasjonen ligg vedlagt. Styret sin innstilling til vedtak: Godkjent Vedtak: Enstemmig vedtatt å godkjenne innkalling og saksliste Sak 3 Årsmelding Nmf Utland 2012/2013 4

5 Årsmeldingen gjennomgås. Hvert enkelt verv orienterer om sitt arbeid gjennom styreperioden. Styret har bestått av: ÅRSMELDING NMF UTLAND 2012/2013 Leder: Malin flygel Nestleder-, Æsculap-, og Informasjonsansvarlig: Christian Lolland Hovedstyrerepresentant: Eivind Westrum Aabel Turnus/Lønn/Autorisasjon: Tora Mellin Olsen Heggvik Utvekslingsansvarlig: Ragnhild Bakke KP - ansvarlige: Magdalena Todorow og Lisa Lorentzen Økonomiansvarlig: Inge Marshall Trangsrud Medlemsfordeler: Anders Holen Styrearbeid Nmf Utland har i løpet av styreperioden deltatt på en rekke arrangementer. Styret var godt representert under TVK3, landsmøtet og GUK. Lokallaget stilte med mange endring- og tilleggsforslag til årets landsmøte, hvor 7 stykker fra styret deltok. De nasjonale dokumentene ble grundig gjennomgått av lokallaget på forhånd og lokallaget stilte dermed med forberedte delegater. På årets TVK3 deltok 10 representanter fra Nmf Utland. Nmf Utland var og representert på ANSA Polens fagseminar i November 2012 og på AMS Det har i nåværende styreperiode blitt avholdt 9 styremøter via skype og en arbeidshelg. 5 styremedlemmer fra gammelt styre, samt 7 representanter fra nytt styre, deltok på årets overgangshelg. Denne ble avholdt i Oslo to uker etter Nmf Utlands årsmøte og var en meget vellykket og produktiv helg. Det oppfordres at det legges mer vekt på å gjennomføre en overgangshelg for nytt og gammelt styre, da dette ikke har latt seg gjøre i år. Aktiviteten i styret har i hovedsak gått via mail, men skype er også blitt brukt hyppig til diskusjoner og planlegging. Lokallaget har hatt flere komitèer i løpet av styre perioden. PIF, Hdir turnè, mentorordningen og GNU har alle vært drevet gjennom komitèer nedsatt av styret. Komitèearbeidet har vært varierende i funksjon og effektivitet, hvor av noen har fungert bedre enn andre. Det oppfordres likevel til å fortsette med komitèfordelingen da det legger et fint grunnlag for arbeidsfordeling av oppgaver utenom styrevervet, innad i styret U.t eller nestleder har jevnlig hatt kontakt med leder i de ulike komitèene for å følge opp arbeidet. Komitèene har likevel fungert som en ekstern gruppe med fullmakt til å ta beslutninger i hva som angår komitèens arbeid, drift og organisering. Kurs Nmf Utland har i år arrangert en rekke kurs, samt vært arrangør/økonimisk ansvarlig for en rekke andre kurs som er blitt avholdt/arrangert av og for studenter i utlandet. 5

6 Nmf Utland har innvilget søknader om støtte til infomøter, gipsekurs, sykurs i flere ulike land. Styret har i år bedt om erfaringsrapporter fra kontaktpersoner som arrangerer dette, hvor tilbakemeldingene fra studentene er svært bra. Det har vært stort engasjement blant studentene og det har blitt avholdt informasjonsmøter om Nmf i mange ulike byer i utlandet. Arrangementer Nmf Utland selv har arrangert i løpet av styreperioden: PIF Pasientsikkerhetsseminar med pasienten i fokus som ble avholdt i Bialystok Polen mars Hdir turnè Turnè i samarbeid med Helsedirektoratet for å opplyse våre medlemmer om sykemeldingsveilederen, trygdemedisin og Nmf. Turnèen fant sted April og besøkte følgende byer: Praha, Budapest og Szczecin Turnusforberedende kurs Kurs for våre medlemmer som omhandlet de viktigste temaer og problemstillinger i forhold til å møte den norske turnustjenesten som utenlandsstudent. Kurset ble avholdt august ved Rikshospitalet i Oslo. Akuttmedisinsk seminar Nmf Utland har i år som i fjor arrangert Akuttmedisinsk seminar (AMS). Seminaret avholdes i Oslo hvor medisinstudenter fra inn- og utland inviteres. Akuttmedisinsk gruppe Akuttmedisinsk gruppe (AMG) har i år som i fjor avholdt kurs for medisinstudenter i flere ulike byer i utlandet, samt deltatt på mange ulike arrangementer. AMG er en instruktørgruppe underlagt ANSA og Nmf. Turnus, lønn og autorisasjonsansvarlig Som turnusansvarlig i Nmf Utland har jeg deltatt på årsmøtet, overgangshelg, TVK3, Landsmøtet, GUK og arbeidshelg. Utenom dette har jeg og deltatt på alt styrearbeid som har hørt med til mitt verv, samt arrangert og deltatt på Pasientsikkerhets seminar i Polen og turnè med Hdir i Praha, Budapest og Szczecin. Turnus, lønn og autorisasjonsansvarlig i Nmf Utland er ansvarlig for og holde seg oppdatert over hva som skjer innen turnus, lønn og autorisasjonsprosesser i Norge og i utland. Informasjonen skal sendes ut til styret og til våre medlemmer i utlandet via mail, facebook eller æsculap. Arbeidsoppgavene har i all hovedsak vært å holde seg oppdatert via Nasjonalt styre i Nmf, samt oppdatere styret i utland om aktuelle saker for vervet. Turnusansvarlig har og deltatt på møter med NS, turnus- og lønnsgruppen dersom dette har vært nødvendig. Gjennom vervet har det vært behov for å være i kontakt med NS turnusansvarlig, SAK, lånekasse, Hdir og HOD. Relevant info til medlemmene har 6

7 blitt publisert i nyhetsbrevet, på nettsidene og i æsculap. Det er viktig at innehaveren av dette verv har et godt samarbeid med de som innehar verv av samme karakter i NS, da dette forenkler arbeidsmengden og informasjonsinnhenting når dette trengs. Gjennom året har mye av tiden gått med til å besvare mail fra medlemmer angående ny turnusordning og overgangsordning, hatt kontakt med Turnus-representant i Nmf sentralt, besvare mail fra medlemmer angående ny turnusordning og overgangsordning, besvare spørsmål angående endring av autorisasjon, samt hatt kontakt med SAK via mail for å informere studenter som skal søke om autorisasjon. Æsculap og informasjonsansvarlig Vi har i år kjempet med litt problemer relatert til Legeforeningens overtakelse av Nmf utlands maildomene. Alle skjemaer er nå sendt inn til webmaster hos Legeforeningen, og det gjenstår nå kun innsendelse av dokumentene før overtakelsen er fullstendig. Dette betyr at fornyelse av domenet vil gå automatisk fra år til år og trekkes fra vårt kostsenter. Ellers har nettsiden vår vært brukt flittig til å informere våre medlemmer om det som foregår i Nmf, samt oppklare uklarheter bl.a i forbindelse med landsmøtet. Nmf gikk i november over til "page"-formatet på Facebook, og har per juni 2013 flere følgere enn Nmf sentralt, dette er vi veldig stolte av! Her har vi lagt ut hyppige oppdateringer om saker som ikke enten egner seg på nettsidene våre, eller korte påminnelser om f.eks billettsalg til PIF-seminaret. Det er viktig at siden overvåkes godt av nettansvarlig, da vi har opplevd at det spammes med reklame o.l. På siden. I æsculap har styret og medlemsmassen i 2012/13 havnet litt i skyggen. Dette skyldes delvis at det har vært kontaktvansker med redaksjonen i bladet, og noe dårlig informasjon på nettsider, Facebook og i infomail, dette kan enkelt forbedres kommende år med f.eks en infospalte i månedlig infomail. Styret har publisert to artikler i år, samt at vår leder og NS-rep/nestleder i Nmf har vært profilert her. Informasjonsmail har mer eller mindre regelmessig blitt sendt ut til våre medlemmer, men vi har innsett gjennom året at det er litt ambisiøst å sikte for å lege en full Mail hver måned, da vi har støtt på enkelte problemer med å produsere nok stoff til å fylle disse, derfor vil det anbefales at det diskuteres hvorvidt hyppigheten av disse reduseres til hver halvannen måned eller hver annen måned, såfremt nettside og Facebook benyttes til sitt fulle potensiale. Utveksling Utvekslingsansvarlig har ikke levert inn årsmelding Medlemsfordeler 7

8 I år har arbeidet med medlemsfordeler vært noe vanskelig. Det har blitt sendt ut spørsmål om medlemsavtale til alle de store avishusene som nå har betalingsavis, til TV2-sumo, etc. men vanskelig å få noen konkrete tilbakemeldninger. Før jul gikk mye arbeid med til å bestille nye klær til Nmf. Etter jul har mye av arbeidet gått med på å få i gang den nye mentorordningen som vi har i samarbeid med NFA. Prosjekt og internasjonalt arbeid Nmf utland har ikke opprettet noen nye prosjekter i 2012/13, men har i år bidratt med å videreformidle informasjon til våre medlemmer om eksisterende prosjekter. Hovedfokuset har ligget på å tilby assistanse til medlemmer som ønsker å opprette nye prosjekter (fast spalte i infomail), samt å hjelpe til med å finne informasjon om søknadsfrister, samt opplyse om disse både på nett og per Mail. Dette har fungert godt, da opprettelse av nye prosjekter avhenger av et bredere initiativ enn kun en person i styret. Prosjektansvarlig har også deltatt på IFMSAs generalforsamling, og deltatt i en workshop om prosjektledelse og -drift, dessverre uten at disse ferdighetene har kommet til nytte i løpet av styreåret. MedHum 2014 Sentralstyret i MedHum, ved leder Vilde Skylstad, inviterte Nmf Utland til å delta i større grad enn tidligere i innsamlingsaksjonen MedHum Det er opprettet et styre i MedHum Utland, ved leder Christian M. Lolland, og dette styret teller per i dag to medlemmer. Det er ønskelig at styret får flere medlemmer, men det har vist seg vanskelig å engasjere medlemsmassen i en adekvat grad, tross informasjon på Mail og i sosiale media. MedHum fikk i Mai innvilget kroner av Kavli-fondet, penger som skal benyttes av styrene i studiebyene til aksjoner i September Det blir dette aksjonerte samlet inn midler til et av Leger Uten Grensers feltsykehus i Bodisktriktet i Sierra Leone, et land plaget av lange distanser mellom landsbyer og sykehus med personell som er trent opp til å håndtere fødsler og perinatal pleie. Midlene som vil bli samlet inn blir øremerket til blandt annet og finansierer økt drift av en slags ambulansetjeneste tilhørende feltsykehuset, samt oppgradering av mye utstyr pluss innkjøp av så mye nytt utstyr som mulig. Det er ønskelig fra styret i MedHum utlands side at styret i Nmf Utland fortsetter arbeidet med å søke interessenter til styremedlemsplassene gjennom blandt annet sosiale media. Det vil gjennomføres tilsynsreise for prosjektet i medio oktober, og informasjon vil bli lagt ut i MedHum sin Facebook-side samt delt gjennom Nmf Utlands "page" og på MedHum sine hjemmesider. Kontaktpersonansvarlig Ble gjenvalgt på Årsmøte månedsskiftet august/sept 2012.Har deltatt på TVK3, overgangsmøte, GUK og landsmøtet. Har informert /vervet nye medlemmer under Nmf s vervekonkurranse 2012, samt arrangert KP julebord i Oslo, for Nmf Utlands kontaktpersoner. Har i løpet av styreperioden skaffet 13 nye KPer, samlet inn taushetserklæringer, send ut KP info og svart på mail. Vi har fått inn/lagt ut 19 studiestedsbeskrivelser av de følgene: Pécs, Debrecen, Szeged, Praha, Martin, Riga, Aachen, Dusseldorf, Bialystok, Lublin, Krakow, Katowice, Szczecin, Poznan, Wroclaw, Warszawa, 8

9 Torun/Bydgoszcz, København og Aarhus. Har også purret på de 3 resterende beskrivelsene (Groningen, Brno og Budapest.) Har og videresendt relevant mail om ulike prosjekter og utveksling, samt lagt ut info om disse på facebook. Det har blitt sendt info om Kp-pakken til alle KPer og har hatt kontakt mellom Ellen Huber og KPne ang. dette. I år har vi sendt ut 16 KP pakker: Pecs, Szeged, Debrecen, Warszawa x 2, Szczecin, Wroclaw, Katowice, Bydgoszcz, Martin x2, Riga, Praha, Brno. København, Groningen. Har fått jevnlige oppdateringer fra statistikkansvarlig Anders Taraldset ang. medlemstall i Nmf og medlemsoppslutning i de forskjellige byene: informert byer med lave medlemstall, oppfordret disse til å holde kurs/møter, informere om Nmf. Laget attestet for aktivt arbeid i Nmf Utland på norsk og engelsk. 2 KPer har benyttet seg av dette og mottatt attester. Oppfordret KPne til å holde venflon-sutur-gipsekurs og/eller infomøter ved sine studiesteder. F.o.m september 2012 t.o.m juni 2013 har 10 byer holdt infomøter (Budapest, Pecs, Debrecen, Brno, Praha, Martin, Katowice, Szczecin, Warszawa, Riga). I tillegg har Pecs gjennomført stikkekurs, Szczecin sutureringskurs og Praha gipsekurs. Laget en Powerpoint om Nmf som KPne kan bruke på sitt infomøte ved studiestedet; sendt denne til KPne. Samlet inn 4 erfaringsrapporter fra Pecs, Warszawa, Martin og Praha. Sendt info angående KP- møte og Årsmøtet , samt kontaktet de mest aktive KPne og oppfordret de til å stille til valg. Laget en excel oversikt over alle Kontaktpersoners aktivitet i Nmf Utland. Svart på ulike spørsmål fra KPer via mail / tlf. BUDSJETT 2012/2013 Budsjett for 2012/2013 er ikke innsendt fra økonomiansvarlig REKNESKAP Regnskap er ikke innsendt fra økonomiansvarlig Årsmøtes innstilling til vedtak: Godkjent Vedtak: Enstemmig godkjent Sak 4 Økonomi 1.1 Regnskap 2012 Økonomiansvarlig orienterer. Vedtak: Godkjent 9

10 1.2 Status regnskap 2013 Økonomiansvarlig orienterer. Vedtak: Godkjent 1.3 Revidert budsjett 2013 Økonomiansvarlig orienterer. Vedtak: Godkjent 1.4 Budsjett 2014 Økonomiansvarlig orienterer. Vedtak: Godkjent Sak 5 Valg 5.1 Tellekorps Opptelling av stemmeberettige. Alle medlemmer av Nmf Utland har stemmerett. Vedtak: Ragnhild Bakke og Tora Heggvik valgt som tellekorps 5.2 Representant til nasjonalt styre 2013 De som stiller til valg er: Christian Lolland Valgkomiteen sin innstilling: Christian Lolland Vedtak: Christian Lolland blir valgt ved akklamasjon som ny NSrep for 2013/ Leder De som stiller til valg er: Sigrid Anna Vikjord Valgkomiteen sin innstilling: Sigrid Anna Vikjord Vedtak: Sigrid Anna Vikjord blir valgt ved akklamasjon som ny leder for Nmf Utland 5.4 Nestleder De som stiller til valg er: Marit Witsø Valgkomiteen sin innstilling: Marit Witsø 10

11 Vedtak: Marit Witsø 5.4 Turnus-, lønn- og autorisasjonsansvarlig De som stiller er: Mia Petersen Valgkomitèen sin innstilling: Mia Petersen Vedtak: Mia Petersen 5.5 Økonomiansvarlig De som stiller er: Martin Smalberget Valgkomitèen sin innstilling: Martin Smalberget Vedtak: Martin Smalberget 5.6 Styremedlemmer De som stiller er: Anneli Eriksen, Elise Ims, Magdalena Todorow Valgkomiteen sin innstilling: Alle Vedtak: Anneli Eriksen, Elise Ims og Magdalena Todorow blir nye styremedlemmer for neste styreperiode. Lokallagsstyret får mandat til å finne 1 eller 2 ekstra styremedlemmer og 2. vara for nasjonal styrerepresentant Sigrid Vikjord benket som 1. vara, godtar. Anneli Eriksen benket som 2. vara, godtar. Valgkomiteen sin innstilling: Topp med Sigrid og Anneli Vedtak: Sigrid Anna Vikjord og Anneli Eriksen blir valgt som henholdsvis første- og andre-vara for 11

12 nasjonalt styrerepresentant. 5.7 Delegater og vararepresentanter til TVK3 og landsmøte Det skal velges 4 delegater og minst to prioriterte vararepresenter til Nmf sitt landsmøte og TVK3 De som stiller er: Magdalena Todorow, Sigrid Vikjord, Mia Petersen, Martin Smalberget, 1. vara Marit Witsø, 2. vara Elise Ims. Vedtak: Magdalena Todorow, Sigrid Vikjord, Mia Petersen, Martin Smalberget, 1. vara Marit Witsø, 2. vara Elise Ims. 5.8 Valgkomité I tråd med Nmf sine vedtekter skal årsmøtet sette ned en valgkomité bestående av 3 personer. 1. Magdalena Todorow 2. Christian Markar Lolland 3. Vedtak: Magdalena Todorow og Christian Markar Lolland blir valgt som valgkomitè. Årsmøtet gir det nye styret i Nmf Utland ansvaret for å finne en tredje person til valgkomitèen. 5.9 Redaksjonskomitè I tråd med årsmøtet 2013 skal det bli valgt en redaksjonskomitè for det nye arbeidsprogrammet. Vedtak: Magdalena Todorow og Marit Witsø blir enstemmig valgt som redaksjonskomitè. 12

13 Sak 6 Arbeidsprogram for Nmf utland 2013/2014 Se vedlagt dokument for foreslåtte endringer av arbeidsprogrammet Vedtak: Arbeidsprogrammet blir godkjent med de endringer som årsmøtet har fattet. VEDLEGG 1 INVITASJON TIL ÅRSMØTET 13

14 Kjære medlem av Nmf Utland! Lokallag Utland ønsker herved å invitere deg til vårt årsmøte Tid: 31.August kl Sted: Legeneshus, Oslo Registrering av deltagere vil finne sted: 09:30 10:00 Vedlagt ligger sakspapirene for møtet, sammen med arbeidsprogram, årsmelding og budsjett for styreperioden Disse vil ikke bli delt ut på møtet, men visest på storskjerm. Dersom du som medlem av Nmf har saker du ønsker skal bli tatt opp på vårt årsmøte, kan du kontakte leder i Nmf Utland Malin Flygel på epost: malin@nmfutland.com eller tlf: / Ønsker du å stille til valg eller har forslag til kandidater, vil det være mulig å stille til valg på årsmøtet selv om en ikke har meldt sitt kandidatur til valgkomiteen på forhånd. Vet du allerede nå at du kommer til å delta på årsøtet kan du melde deg på her: Vi ønsker alle våre medlemmer hjertelig velkommen til årsmøtet! På vegne av styret i Nmf Utland Malin Flygel Leder - Nmf Utland 14

15 VEDLEGG 2 ENDRINGER ARBEIDSPROGRAM Arbeidsprogram for 2012/2013 Nmf utlands overordnede mål er å arbeide for alle sine medlemmers faglige, økonomiske og sosiale interesser. 1. Organisasjon Nmf utland skal: 1.1 Drift av lokallaget utland Avholde årsmøte i god tid før TVK Avholde overgangsmøte innen en måned etter årsmøtet. Endringsforslag Eivind Aabel: «Avholde overgangsmøte før TVK3, men helst innen en måned etter årsmøtet» Enstemmig vedtatt Avholde minst fem ordinære styremøter, samt etterstrebe og ha minst to arbeidshelger i styreperioden. Referatet legges ut på hjemmesidene og sendes til Nmfs leder og sekretær Nmf Utlands kontaktperson i ANSA hovedstyret skal inviteres til Nmf Utlands arbeidshelg Publisere forslag til nytt arbeidsprogram, årsmelding og budsjettutkast på senest fire uker før årsmøtet Økonomiansvarlig skal holde budsjett og ha kontinuerlig oversikt over lokallagets utgifter og inntekter. Den ansvarlige skal også holde jevnlig kontakt med foreningens sekretær. Regnskapet skal presenteres på landsmøtet og årsmøtet Sørge for opplæring i bruk av nettsider og sosiale medier for nye styremedlemmer Tillitsvalgte skal sende inn reiseregning senest 4 uker etter endt reise, samt sende kopi av reisekvittering til økonomiansvarlig ved bestilling av flybilletter Nmf Utland skal aktivt arbeide for at LNU- midlene kan brukes til aktiviteter i våre medlemsland. Tilleggsforslag Sigrid Vikjord « Arbeide aktivt for å få en mer demokratisk fordeling av delegater til Nmfs landsmøte og valgmøte.» Enstemmig vedtatt Tilleggsforslag Inge Trangsrud « Arbeide for å sikre en rettferdig finansieringsløsning av utveksling gjennom IFMSA internt i Nmf.» Enstemmig vedtatt 15

16 1.2 Informasjon Sende ut informasjonsepost til medlemmer hver måned Aktivt bruke Æsculap, samt andre trykte- og sosiale medier til å informere medlemmene om aktuelle saker og til å profilere medisinstudiet i utlandet Bruke nettsidene til å holde medlemmene orientert, samt drive vervearbeid via sosiale medier. Endringsforslag Eivind Aabel: «Bruke nettsidene til å holde medlemmene orienterte om både eksterne og interne saker, samt drive vervearbeid via sosiale medier.» Faller Endringsforslag Magdalena Todorow: «Bruke nettsidene til å holde medlemmene orienterte om både lokale og sentrale saker, samt drive vervearbeid via sosiale medier.» Faller Aktivt bruke kontaktpersoner til å informere medlemmene om aktuelle saker. Endringsforslag Anders Holen «Aktivt bruke kontaktpersoner til å informere medlemmene om Nmf og arbeidet organisasjonen gjør.» Godkjent Aktivt arbeide for å øke medlemsantallet gjennom å delta på arrangement og avholde vervemøter Opprettholde det gode samarbeidet med ANSA jmfr. samarbeidsavtalen og anbefale ANSA-medlemskap til våre medlemmer som del av denne. Nytt punkt frå Marit Witsø «1.2.7 Nmf Utland skal ha større fokus på medisinstudenter på første, andre og tredje trinn.» Godkjent 1.3 Kontaktpersoner Sende ut infomail til kontaktpersoner hver måned Aktivt informere og veilede kontaktpersonene via mail og telefonsamtaler, samt alternative medier Arbeide for at det skal være aktive kontaktpersoner ved studiesteder i utlandet der det finnes norske medisinstudenter. Endringsforslag Magdalena Todorow «Aktivt rekruttere og aktivisere kontaktpersoner ved utenlandske studiesteder der det finnes norske medisinstudenter.» Faller Arrangere to sammenkomster for kontaktpersoner i året Invitere KPer til styremøter som holdes i deres respektive studieland. Endringsforslag Ander s Holen «Invitere kontaktpersoner til styremøter som avholdes i nærheten av deres studiested.» Godkjent Arrangere kontaktpersonsamling for nye og gamle kontaktpersoner i forbindelse med Nmf Utlands årsmøte Attest kan sendes til kontaktpersoner som har fullført en aktiv periode som kontaktperson. Endringsforslag Marit Witsø «1.3.8 lage protokoller for KPer for blant annet infomøter, kurs og hvordan få publisert i Æsculap.» Faller Endringsforslag Anders Holen «1.3.8 lage protokoller for KPer for blant annet infomøter, kurs og hvordan få publisert i Æsculap, samt jobbe for økt erfaringsutveksling mellom KPer.» Enstemmig vedtatt som nytt punkt 16

17 1.4 Kurs og seminarer Nmf utland skal tilby faglige kurs og seminarer til våre medlemmer. Dette vil vi oppnå ved å: Arrangere turnusforberedende kurs rettet mot medisinstudenter i sine siste studieår Arrangere akuttmedisinsk seminar en gang per år. Endringsforslag Eivind W. Aabel «Arrangere Akuttmedisinsk seminar (AMS) en gang per år.» Enstemmig vedtatt Holde en god dialog med Akuttmedisinsk gruppe og jobbe for at Nmf Utland blir profilert gjennom disse kurshelgene Etterstrebe et større og mer variert kurstilbud, samt sikre et økt kurssamarbeid med andre lokallag og kursarrangører Begynne arbeid relatert til utvikling av den framtidige lege som leder. Dette kan innebære, men begrenser ikke til, kursing innen ledelse, prosjektstyring, markedsføring og økonomistyring. Strykningsforslag Anders Holen Faller Annonsere kurstilbud gjennom infomail og internett, hvis mulig også i Æsculap Tilby kurs til alle Nmf sine lokallag. Endringsforslag Magdalena Todorow: «Tilby alle medlemmer av Nmf å delta på kurs i regi av Nmf Utland.» Enstemmig vedtatt Bedre informasjonen til medlemmene om kurs arrangert av andre lokallag i Nmf. 2. Medisinsk grunn- og videreutdanning Nmf utland skal arbeide for å fremme norske utenlandsstudenters interesser i spørsmål som angår turnus og autorisasjon. Dette skal vi gjøre ved å: 2.1 Turnus Arbeide for at norske medisinstudenter i utlandet har tilgang til overgangstjeneste (eller tilsvarende tjeneste) på lik linje med medisinstudenter i Norge. Endringsforslag Mari Rasmussen og Inge Trangsrud «Arbeide for at alle norske medisinstudenter har lik tilgang på turnustjeneste, uavhengig av studiested.» Enstemmig vedtatt Arbeide for utenlandsstudentenes interesser blir ivaretatt i overgangen fra trekning- til søknadsbasert turnusordning. Endringsforslag Anders Holen «Arbeide for at Nmf Utlands medlemmers interesser blir ivaretatt i den søknadsbaserte turnusordningen.» Godkjent Kommentar Sigrid: Endre dette punktet til å mer korrekt gjenspeile dagens situasjon, ev. legge til et nytt punkt som understreker viktigheten av å jobbe for likestilling mellom studenter i Norge og utland når det kommer til turnus. Punktene under 2.1. anser jeg som NmfUs viktigste fokusområde kommende 17

18 styreperiode, og punktet bør reflektere dette. Jeg kommer ikke med noe konkret forslag, dette kan vel diskuteres på årsmøtet Arbeide for å bedre det pedagogiske og faglige innholdet i tjenesten, gjennom innføring av blant annet ferdighetslister. Tilleggsforslag Tora Heggvik «2.1.4 Arbeide for å videreføre ordningen med «lisens for lege uten utført turnustjeneste» for kandidater utdannet i EU/EØS-land og som ikke får autorisasjon etter endt studium, og som må vente på turnusstilling.» Godkjent 2.2 Grunnutdanning Utarbeide avtaler med norske sykehus for å tilby hospiteringsplasser til våre medlemmer. Endringsforslag Marit Witsø «Arbeide for at alle norske medisinstudenter får hospitere i det norske helsevesenet, uansett studiested.» Godkjent Arbeide for økt bevissthet om utveksling og antall plasser som er tilgjengelig Aktivt gå inn for å bli en informasjonskilde for nordmenn som skal påbegynne medisinstudiet i utlandet Arbeide for å få oppdaterte studiestedsbeskrivelser av alle studiesteder der det finnes norske medisinstudenter Arbeide for å få påvirkningskraft på medisinske universiteter i utlandet, ved blant annet å gjennomføre en årlig spørreundersøkelse som innebefatter faglig kvalitet. Endringsforslag Sigrid Vikjord «Arbeide for å få påvirkningskraft på medisinske universiteter i utlandet, ved å gjennomføre Grunnutdannings- og normeringsundersøkelsen (GNU) hvert år.» Godkjent Tilleggsforslag Sigrid, trukket, men opprettholdt av Anders Holen: «2.2.6 Fremskaffe og distribuere oppdatert informasjon rundt reellt legebehov i neste tiårsperiode.» Faller Tilleggsforslag Eivind Aabel «2.2.6 Fremskaffe og distribuere oppdatert informasjon rundt det reelle legebehovet i Norge for nærmeste fremtid» Enstemmig vedtatt 2.3 Autorisasjon Bedre informasjonen om veien til autorisasjon for kandidater utdannet i land i og utenfor EU/EØS Arbeide for å bedre ordningene for godkjenning av utdanning fra utlandet. Endringsforslag Tora Heggvik «Arbeide for å forenkle godkjenning av utdanning utenfor EU/EØS.» Godkjent Holde jevnlig kontakt med SAK, Lånekassen og andre relevante organisasjoner. Endringsforslag Tora Heggvik «Holde jevnlig kontakt med Helsedirektoratet, Helseog omsorgsdepartementet, SAK, Lånekassen og andre relevante instanser.» Godkjent 3. Internasjonal helse 18

19 Nmf Utland ønsker at medisinstudenter skal være opplyste og engasjerte i lokale og nasjonale helsespørsmål. Vi skal oppnå dette ved å: Endringsforslag Eivind Aabel «Nmf Utland ønsker at medisinstudenter skal være opplyste og engasjerte i lokale, nasjonale og internasjonale helsespørsmål. Vi skal oppnå dette ved å:» Enstemmig vedtatt 3.1 Arbeide for å starte prosjektgrupper blant lokallagets medlemmer. 3.2 Bidra til å arrangere Medisinstudentenes Humanitæraksjon (MedHum). 3.3 Oppfordre studenter til å søke om deltagelse som delegat på internasjonale møter i IFMSA og andre aktuelle konferanser. Redaksjonelle endringer - Vedlagt dokument fra Sigrid Vedtak: Enstemmig godkjent arbeidsprogram for 2013 med de aktuelle endringene nevnt over og redaksjonelle endringer som gjøres av valgt redaksjonskomitè. 19