Agenda for møtet 15. februar 2016

Transkript

1 REFERAT Møte Matrikkelforum Sted/tid Christiania Qvartalet Møtesenter (Oslo), 15.februar 2016 Til Deltagerne og nasjonale parter i Norge digitalt Kopi Nasjonal geodatakoordinator Deltagere: Henrik Mathiesen Trine Engnestangen Åsmund Grimstad Håvard Hammerstad Bjørg Pettersen Tormod K. Olsen Karen Lie Morten Strand Knut Sindre Vale Ingvild Finne Marit Fjellro Løitegard Bernt Brynhildsen Dag Wågen Ingvill Richardsen Marit Gagnat Vilni Verner Holst Bloch Mats Berg Øystein Bujordet Hilde Marie Husbye Auberg Evy Berg Jan Christer Torvik (leder forumet) Lars Elsrud Unn D. Kihle Wenche Rognås Inger M. Kristiansen Camilla Sørensen Walløe Sissel Skovly NIBIO Kartverket (Formidlingstjenesten) Telenor Direktoratet for mineralforvaltning/ngu Statsbygg Jernbaneverket DSB Domstolsadministrasjonen (avd. jordskifte) Avinor Statens strålevern Finnmarkseiendommen Trondheim kommune Nittedal kommune Forsvarsbygg Statens vegvesen SSB Politiet Fylkeskommunen Vest-Agder Mattilsynet Riksantikvaren Statskog Kartverket, Juridisk tjeneste Kartverket, Geodatakoordinatorseksjonen (referent) Side 1 av 5

2 Agenda for møtet 15. februar Velkommen, agenda, presentasjon av deltakerne - v/ Jan Christer Torvik, Statskog 2. Matrikkelen - økonomi og aktiviteter v/lars Elsrud, Kartverket Statsbudsjett, tildelingsbrev 2016 Fokusområder i utviklingen av matrikkelen 2016 Aktiviteter 3. Utlevering av eiendomsinformasjon - v/camilla S. Walløe, Kartverket Lunsj 4. Kommunereformen Status i prosjektet - v/ prosjektleder Unn D. Kihle, Kartverket Utfordringer og forberedelser hos partene: - Henrik Forsberg Mathiesen, NIBIO - Hilde Marie Husebye Auberg, Mattilsynet - Mats Berg, Politiet - Øystein Bujordet, Vest-Agder fylkeskommune 5. Adresseprosjektet Status og planer v/prosjektleder Inger M. Kristiansen, Kartverket 6. Eventuelt Fagdag med programvareleverandører v/ Jan Christer Torvik, Statskog Side 2 av 5

3 1 Velkommen, agenda, presentasjon av deltakerne v/jan Christer Torvik, Statskog Alle deltakerne presenterte seg. Alle presentasjonenen ligger her under xxx 2 Matrikkelen økonomi og aktiviteter v /Lars Elsrud Statsbudsjettet: I statsbudsjettet er nå midler for utvikling, forvaltning og drift av matrikkelen, satt i samme post som tinglysning, post 01. Vet foreløpig ikke om dette medfører endringer i forhold til tidligere år. Det er videre gitt engangsmidler i år til strukturering av matrikkeldata, og dette vil gjelde pilot for å se på nye løsninger for å kompletere bygningsinformasjon for eksisterende bygg (kvalitetsheving). Kartverkets tildelingsbrev: Tildelingsbrevet inneholder veldig få styringsparametere i forhold til tidligere år. Virksomhetsplan: Matrikkelen deles inn i to strategiske områder: Kvalitetsheving og utvikling av matrikkelen Fokus på: - Øke fullstendighet i bygningsregisteret i matrikkelen ved å øke andelen som registreres av kommunen innen 5-dagersfristen, samt økte fullstendigheten på arealfeltene for nye bygg - Et effektivt og sikkert adressesystem for hele landet ved å øke andelen vegadresser i kommunene - Økt kvalitet på eiendomskartet. Inngår samarbeidsavtale med Statskog. Det er registrert ca avvik på manglende bygningsinformasjon i matrikkelen. Det er flere årsaker, men én som det er viktig å ta tak i er at kommunene velger å ikke føre lovpålagt informasjon. Drift Matrikkel Fokus på: - Vedlikeholde og videreutvikle matrikkelen. Avdekke, prioritere, spesifisere, utvikle, teste og implementere kritiske fagsaker. - Rettssikkert og brukervennlig myndighetsorgan. Gjennom Fylkesmannen følge opp kommuner som oversitter fristen for fullføring av matrikkulering (MUF) I regjeringens handlingsplan for universell utforming nevnes også hvor viktig det er med uu-relevant bygningsinformasjon. Vi har fra 2016 inngått avtale med nærmere 20 kommuner som fører informasjon slik at vi kan vise utviklingen i andelen universelt utforma bygg. Side 3 av 5

4 3 Utlevering av eiendomsinformasjon v/camilla S. Walløe Se presentasjon «Utlevering av eiendomsinfo-camillawalløe pdf» Hovedpunkter: Alle Norge digitalt-parter med tilgang til matrikkelen er selvstendig behandlingsansvarlige. Dette innebærer at den enkelte part selv må sette seg inn i hva lovverket sier om tilgang, bruk og distribusjon av matrikkeldata. I utgangspunktete skal alle betale for elektronisk tilgang til matrikkeldata, men hvis dataene kun brukes til ledd i myndighetsutøvelse, kan parten søke om vederlagsfri tilgang. 3 Kommunereformen v/unn D. Kihle, Kartverket Se presentasjon «Kommunereformmatrikkelforum Unn Kihle-Kartverket.pdf» Kartverket ønsker innspill på hvordan fylkesnummereringen bør foregå ved en evt fylkessammenslåing. Forumet: Helt klar tilbakemelding på at man tar det største fylkes nummer og gir alle kommunene i storfylket dette prefikset. Eks: 1600 Sør-Trøndelag og 1700 Nord-Trøndelag blir 1600 Trøndelag og alle kommunenummerne begynner med 16xx. Det er generelt ønske om å få tilgang til parameterfila for endringer: kommunemummer, gårds og bruksnummer, samt andresser Punktvise kommentarer og spørsmål fra forumet: Det må sørges for at alle nye adresser får kobling til historisk adresse Kartverket: Funksjonalitet finnes allerede i dag i Matrikkelen, men det må nok utvikles «noe» som gjør den enkelt å integrere i partenes systemer Hva skjer med dataene FKB eiendom? Vil de bli oppdatert umiddelbart Kartverket: Dette er et avledet datasett fra matrikkeldata. De korrekte dataene ligger i sanntid i matrikkelen og det er mest ønskelig at man kobles opp til den. FKB oppdateres ukentlig og legges tilgjengelig for nedlasting. Kartverket noterer seg problemstillingen. Hvordan er partene forberedt og hvilke utfordringer har de knyttet til kommunreformen: (Punktene er kommentarer/spørsmål utover presentasjonene) NIBIO Henrik Forsberg Mathiesen Se presentasjon «Landbruksforvaltning og kommunereform NIBIO.pdf» NIBIOS arealdata ligger i sømløse baser og matrikkeldata legges kun oppå for klipping og tilsvarende Ser ingen umiddelbare utfordringer ved kommunereformen Bruker konsulenter for tilrettelegge egne systemer for kommunesammenslåinger. Venter på mer informasjon fra Kartverket. Bruker Kartverkets nettside for informasjon, men ønsker mer Kartverket: Hva ønsker dere mer informasjon om og på hvilken måte ønsker dere den? Dette sliter forumet å svare på. Side 4 av 5

5 Mattilsynet Hilde Marie Husebye Auberg 7 systemer blir berørt. MATS er det største av dem. Begynner å jobbe med endringene over sommeren Politiet Mats Berg Se presentasjon « _Matrikkelforum-Politiet.pdf» Matrikkeldata er en del av Politiets kodeverk. Politiets systemer er ikke direkte koblet til matrikkelen av sikkerhetsmessige årsaker, men systemene benytter seg av kodeverket. Historikk er viktig! Mulig fylkessammenslåinger Øystein Bujordet Vest-Agder Fylkeskommune Den enkelte fylkeskommune har ikke denne oversikten nå, men har fått i oppgave å kartlegge utfordringer i egne systemer ved en mulig fylkessammenslåing. Kan være noen utfordringer knyttet til registreringer for Riksantikvaren (SEFRAK), men dette håndterer trolig Riksantikvaren. Hvis løpenummer på kulturminner beholdes, kan vel dette være nøkkelen og koblingen i ny kommune? Kommentar fra leder Jan Christer Torvik Det er viktig at hver enkelt part stiller kritiske spørsmål til sine programvareleverandører. De gir uttrykk for at de har alt under kontroll, men flere parter er usikre på dette. 4 Adresseprosjektet v/inger Margrete Kristiansen, Kartverket Se presentasjon «ADRESSEPROSJEKTET_status og planer-kartverket-inger Kristiansen.pdf» Se sluttrapprten fra prosjektet her. ( Innspill til hvordan øke andelen veiadresser ute i kommunene sendes: Inger.Margrethe.Kristiansen@kartverket.no 7 Eventuelt v/jan Christer Torvik, Statskog Fagdag med leverandører: Har vært i kontakt med GB (Geomatikkbedriftene) for en mulig fagdag med fokus på kommunereformen. GB får da mulighet til å presentere sine løsninger på dette. Forumet var litt usikre på behovet siden de allerede har en leverandør. Kartverket og leder vurderer behovet nærmere og gir tilbakemelding. Neste møte i matrikkelforum blir på høsten. Side 5 av 5