Brukerveiledning for 123klubb for Regnskapsrollen

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Brukerveiledning for 123klubb for Regnskapsrollen"

Transkript

1 11. november 2013 Brukerveiledning for 123klubb for Regnskapsrollen 2013 KX Products as Besøksadr: Sognsvn 75 Ullevål stadion, 0855 Oslo, Norway Phone: Web:

2 Innhold Steg-for-steg betalingsprosessen... 5 Opprette 123booking-arrangement... 6 Opprette arrangementet med tekst, priser... 6 Angi hvilke deltakere som skal inviteres Sende invitasjon til mulige deltakere og publiser påmeldingslink for ikke-medlemmer/inviterte Følg opp påmelding/betaling/bestilling til arrangementer Endre/sjekke deltakers bestillinger (inkl eventuelle krediteringer) Kommuniser med arrangements-deltakere mail/sms Rapporter for excel og/eller print fra et 123booking-arrangement MVA-plikt på solgte tjenester/produkter i et arrangement? Hvordan ser det ut for deltaker? Forberede kvalitet i medlemsarkiv Opprette online innmeldingsskjema Sjekk etter nye innmeldinger Fjerne duplikater Sette personer som inaktiv i 123KLUBB (= utmelding) Sikre oppdaterte laglister før fakturering Informere trenere/lagledere om planlagt dato for kontingentsutsendelse Opprette/endre/slette lag Legge til aktive utøvere på et lag/gruppe Legge til trenere/oppmenn for et lag/gruppe Inaktivere et parti/lag Oppdatere personinformasjon hos medlemmer Opprette medlemstyper for ikke-aktive Angi medlemstype på ikke-aktive medlemmer Oppdatere hustandstilknytning Administrere hustander vha. forslagsrapport hustander Administrere hustandstilknytning manuelt Opprette Giro, betingelser og girotekster Opprett giro Lag giroens tekst/bilde til medlemmer Side 2/69

3 Angi viktige girobetingelser som KID og type mottakere Om videre girobehandling Opprett OCR-avtale med KX eller egen bank Opprette OCR-avtale med KX sin kundeklientmiddelkonto Opprette avtale med egen bank Knytt giro og medlemmer sammen Velg sendealternativ og fakturer uten Nets-printavtale (via mail, SMS og brev) Velg sendealternativ og fakturer med Nets-printavtale (via mail, SMS og brev) Skriv ut prøvegiro og/eller giroer på papir Registrere betalinger Betalingsregistrering med OCR og KID Betalingsregistrering med manuell registrering pr medlem Følg opp betalingsstatus og send evt ut på nytt (etterhvert som purring) Sjekk status på enkeltpersoner ift betalinger Sjekk status på betalinger i valgt giro Sjekke status på betalinger via visuelle oversikter og regnskapsrapporter Legg ut statistikk med betalingsstatus på klubbens forside Purr medlemmer Eksempler på giroer via mail SMS brev SMS vanlig SMS purring Mail vanlig Mail purring Papirgiro vanlig Papirgiro - purring Regnskapsrapporter OCR oversikt pr utbetaling fra KX kundeklientmiddelkonto Oversikt produktbestillinger fra 123booking-arrangement Andre menyer regnskapsansvarlig Idrettsregistreringsrapport Overvåke og fordele ut SMS til lagene Refill av SMS for et lag Side 3/69

4 Sende SMS/mail til EN person Gi medlemmet en ny systemrolle Introduksjon Mål: Norges beste kontingentsverktøy Om brukerveiledningen Språkinnstillinger i Internett Explorer/valg av nettleser Side 4/69

5 Steg-for-steg betalingsprosessen OBS Se beslutning om kortbetaling i 123booking-arrangement vs fakturautsendelse. Forbered kvalitet i medlemsarkivet Opprett online innmeldingsskjema Sjekk etter nye innmeldinger via MIN SIDE God rutine utmeldinger Oppdatere personinformasjon (mail, mobil, adresse) Fjerne duplikater Oppdaterte laglister (anbefalt utført av lagledere online) Skal husstander ha egen pris? Opprett 123booking arrangement Bestem betalingsmetode kort eller faktura Kort Ja Opprette hustandstilknytning Nei Faktura Opprette giro og betingelser OBS! Etter første gangs lagring tilkommer flere felt for utfylling Bilder bør ikke være større en 50kb og filnavn/ filstreng må være uten ÆØÅ og mellomrom Brukernavn/passord legges inn automatisk inn på giro ved brev (når du printer selv) Knytt giro og medlemmer sammen OBS! Etter at tilknytning er gjort kan girofilter ikke endres Følg med løpende etter første girering for å hente inn nye medlemmer Ja Skal klubben ha KID for enklere betalingsreg? OBS! Du kan alternativt velge å benytte KX sin OCR-konto for KID betalinger. Gir automatisk oppdateringer av betalingsstatus og akonto utbetalinger til klubben Giroer på brev fra klubbens printer Opprett OCR-avtale med KX eller din bank (kun første gang) Skriv ut prøvegiro/ giroer via papir og pakk& send ut JA- via klubb Nei Velg sendealternativ og fakturer (mail- SMS-brev) med/ uten BBSprintavtale OBS! Du kan spare kr 12,50,- pr utsendte faktura ved å benytte mail som koster kr 0,-. Dvs kr spart om du har 1000 utsendelser. SMS koster kr 3,75,- Du kan inngå printavtale via BBS for brevfakturaer gjennom KX Products til kr 12,5,- pr giro enkelt&billig Avsendermail blir mailadressen lagt inn som mail i faktura Giroer på brev fra klubbens printer Med BBSprintavtale: fil sendes til BBS som gjør jobben JA- via BBS Skal alle/ noen giroer ut via brev? NEI Bankutskrifter Registrer betalinger (OCR-fil eller manuelt) Ta ut regnskapsbilag med betalinger OCR filer med KID betalinger eller automatisk via KX sin OCR konto Er ant. betalinger tilfredstillende? Ja Ta ut fakturarapporter til regnskap Feilmeldinger innboks Om BBS-avtale, returfiler xls Behandle returer (mail, brev) Nei Legg ut betalings statistikk på forside hjemmeside Følg opp betalingsstatus og send ut på nytt (etterhvert purring) Purring via trenere/lagledere Side 5/69

6 Opprette 123booking-arrangement 123booking egner seg godt når det er påmelding til et arrangement for medlemmer/ikke-medlemmer, og evt I kombinasjon med et online innmeldingssskjema. Påmelding til arrangement gjøres enten via MIN SIDE for påloggede medlemmer, via mailinvitasjon til medlemmer eller publisert unik link pr arrangement. Fleksibel angivelse av tekster, felter, produkter/deltakertype, priser, maks antall, kobling mot lag i medlemsarkiv osv gjør modulen god for mange formål. Se eks her: Opprette arrangementet med tekst, priser 1. Aktiver online betaling med kort for klubben om dette ikke allerede er gjort, og dette er et arrangement med online påmelding hvor det er ønskelig med betaling fra deltakere ved påmeldingen. Eksempler kan være fotball- håndball, ishockeyskole, akademideltakelse, skirenn, klubbmesterskap, turnstevne osv. Aktiveringen må utføres av klubbens hovedkontakt i meny MIN SIDE og linken administrere organisasjon. Avtalevilkår og priser ligger tilgjengelig i samme meny samt på 2. Klikk MIN SIDE-123booking 3. Listen til høyre viser allerede registrerte arrangementer, mens feltene til venstre benyttes for å registrere et nytt arrangement. Klikk om du skal redigere et eksisterende arrangement 4. Skriv inn tekst i tittelfeltet 5. Huk av i feltet regionalt dersom du ønsker at aktiviteten skal vises i aktivitetskalenderen til andre klubber (særlig aktuelt for cup`er/stevner osv). Aktiviteten vil da også legge seg i den regionale aktivitetskalenderen på og eventuelle andre samarbeidspartnere av KX Products. Ikke aktiv p.t. 6. Skriv inn tekst i beskrivelsesfeltet. Beskrivelsesfeltet er teksten som vises for inviterte når han klikker på arrangementet i arrangementskalenderen på klubbens hjemmeside samt i mottatt mail. Dette er viktig for å markedsføre arrangementet! OBS benytt feltet Beskrivelse påmeldingsside Side 6/69

7 om du vil ha en annen versjon av teksten i beskrivelsesfeltet på online påmeldingsside for deltakere da dette feltet muliggjør også mellomrom osv i teksten. 7. Promotekst er ikke aktiv p.t. 8. legg inn ekstern URL, eks. Dette er linken hvor deltakerne kommer til dersom de klikker knappen gå til arrangement i utsendt mailinvitasjon 9. Velg lokasjon for arrangementet i listen eller skriv inn med fritekst. 10. Velg dato fra/til via kalender-feltene og tidspunkt fra/til i format 18:00 (med kolon). 11. Huk av for ønsket deltakerregistrering. OBS begge må velges om både inviterte og eksterne skal kunne melde seg på : a. Reg. påkrevd. Et arrangement for inviterte deltakere via mail. MÅ være avhuket om påmelding skal være mulig fra utsendt mailinvitasjon. b. åpen for alle. Arrangementet er åpent for alle eksterne gjennom publisert påmeldingslink, og arrangementet legger seg på MIN SIDE for påloggede medlemmer. MÅ være avhuket om påmelding skal være mulig fra generell påmeldingslink. 12. Huk av i feltet tillat personadministrasjon som standard om du ønsker at hver person som registrerer seg kan melde på seg selv, men også registrere andre personer og melde på disse. Egner seg godt dersom den du sender ut invitasjon til ikke nødvendigvis er den/de som skal delta samt ved arrangementer hvor også ikke-medlemmer skal kunne melde på seg selv og/eller andre 13. Huk av Online betaling om deltakere skal betale for deltakelse. Skal du ikke ha online betaling, fortsett i punkt Skriv inn en kort tekst i feltet betalingsinformasjon. Teksten vil legge seg til høyre for utregnet pris ved betaling. Merk at feltet innehar default tekst fra KX Products som kan endres. OBS her bør du skrive eksempelvis refundering av innbetalt beløp skjer kun dersom arrangementet blir avlyst eller andre regler du setter for ditt arrangement. Merk at det ikke er angrerett ved påmelding til tidsbestemte ytelser se flere detaljer i dokumentet deltakervilkår som du finner på 15. Velg betalingsbekreftelse iht hvordan du ønsker at deltakerne skal få bekreftet sin deltakelse: a. Ved bestilling Deltaker får umiddelbart bekreftet sin bestilling så lenge det er ledig kapasitet på valgt deltakertype/produkt. Betaler når det passer eller etter purring fra arrangør b. Fra arrangør Deltaker bestiller, men må vente på bekreftelse fra arrangøren før han kan betale (krever mer oppfølging fra arrangør, og evt mailutsendelse) c. Ved online betaling Deltaker bestiller/reserverer og må bekrefte gjennom online betaling innen 15 minutter ellers utløper bestillingen. Dette er alternativet som krever minst innsats fra arrangør. 16. Huk av hvilke obligatoriske personfelt som må fylles ut av alle deltakere 17. Aktiver Facebook tips en venn for effektiv markedsføring av ditt arrangement. OBS benytt denne kun om det er et åpent arrangement også for ikke-inviterte: Side 7/69

8 a. Skriv en kortfattet tekst som blir publisert på Facebook til de deltakerne som klikker knappen ved bestilling b. Undertittel kan være Arrangør: klubbens navn c. Slik vil det se ut når deltaker anbefaler arrangementet på sin side med link inn til generell påmeldingslink: 18. Angi påmeldingsfrist. Om du ikke angir påmeldingsfrist, vil påmelding være åpen til du evt angir påmeldingsfrist. Når påmeldingsfrist er angitt vil fristen markeres i rød farge når datoen er forbi, og registrer-knapp vil ikke lenger være tilgjengelig for deltakere 19. Angi pris min/maks som vil vises på deltakers invitasjon. OBS om du benytter online betaling med kort, så husk at det trekkes ordinær 2,5 % av innbetalt beløp samt kr 8 eks mva pr innbetaling fra den prisen du setter til deltaker. 20. Angi pris og maks deltakere. OBS denne informasjonen følger ikke med ut til deltakere som blir invitert: a. Skriv inn pris om arrangementet koster noe for deltakerne (om min/maks pris er fylt inn er det disse som vises for deltakere) b. Skriv inn maks antall deltakere dersom det er en begrensning på hvor mange deltakere som kan være med. Dette er ikke relevant om du senere definerer deltakertyper 21. For proff invitasjon, se her: a. Lag et bilde i gif evt med tekst inkl. Maks høyde bør ikke være høyere inn valgte personinformasjonsfelt (i eksemplet under er bildet 175 pixler høyt og 475 i bredde). Husk bildenavn uten mellomrom eller æøå. b. Klikk evt først. c. Legg inn bilde via knappen. d. Skriv evt også inn tekst om ønskelig! Side 8/69

9 e. Bildet vil fremkomme for de inviterte til høyre for personfeltene: 22. Dersom du har tilleggsprodukter som mulighet ved deltakerbestilling, legg evt bilder/tekst av produktene i feltet produktinformasjon. Dette vil vises på deltakers bestillingsside rett under feltene hvor de huker av for valgte produkter 23. Klikk Du kan senere endre arrangementet ved å klikke på ikonet til venstre for arrangementet i listen til høyre. Er ditt arrangement UTEN online betaling og ikke skal ha valgalternativer som deltakertyper, produktkategorier, produkter er du nå ferdig! 24. Klikk i arrangementet i liste til høyre for å legge til deltakertyper, produktkategorier og produkter inkl priser. OBS om du benytter online betaling, så må et arrangement MINIMUM ha en deltakertype inkl pris for at personer skal kunne melde seg på! 25. Legg inn type deltakelser via a. OBS en deltaker vil kun ha mulighet til å velge maks EN deltakertype, men mange tilhørende produkter som enten gjelder alle deltakertyper eller knyttet opp til valgt deltakertype. Eksempler på deltakertyper kan være barn ELLER voksne, gutt 6 år ELLER gutt 7 år, Fotballskole 2 dager ELLER fotballskole 3 dager osv. Minimum MÅ et arrangement ha en deltakertype om du har betaling med kort. Merk at om du ønsker å benytte muligheten til å knytte de betalende automatisk til korrekt lag i medlemsregistrer, så må du benytte produkter (se neste punkter) b. Registrer hver deltakertype i felter som vist under. Moms er om ditt arrangement er mvapliktig og oppgis i enten 8, 14 eller 25%. Standardvalg er det ene som er valgt når deltaker Side 9/69

10 åpner invitasjonen. c. Klikk før du evt registrerer flere deltakertyper d. Klikk deltakertypens navn i listen nederst for å editere registrert deltakertype e. For å fjerne deltakertype: i. Marker deltakertype i listen ved å klikke på deltakertypens beskrivelsesfelt i liste nederst og klikk for å slette deltakertype. ii. Du kan ikke fjerne deltakertype om de har tilknyttede produkter til seg. Sett deltakertype til inaktiv i stedet i disse tilfellene. f. Klikk for å returnere til arrangementet 26. Registrer produktkategorier via Eksempel på produktkategorier kan være gensere og tilhørende produkter vil da være eks. genser str M og genser str L. Du kan alternativt droppe produktkategorier og gå rett til produkter om det er få produkter å velge mellom Side 10/69

11 a. Skriv inn produktkategoriens navn (eks gensere ) b. Skriv en kortfattet beskrivelse c. Angi med tall dersom det er en maksimum pr person d. Angi med tall dersom det er en minimum pr person e. Angi sorteringsrekkefølge for å styre hvor på deltakers side produktkategorien fremkommer f. Huk av dersom produktkategorien er obligatorisk for deltaker g. Klikk h. Skal du editere produktkategori, klikk produktkategoriens navn i listen 27. Registrer og administrer produkter via OBS Produkter er det du bør velge om du skal knytte de betalende automatisk til korrekt lag/gruppe i medlemsregisteret! a. Skriv inn produktets navn (eks Genser str M) b. Skriv en kortfattet beskrivelse c. Sett inn tall om det er et maks antall pr person d. Skriv inn pris med tall e. Angi moms-sats dersom du har momsplikt på registrert produkt. Satser er 8, 14 og 25%. OBS arrangør er selv ansvarlig for å finne ut om det er mva-plikt på produktet. En rettledning er levert fra KX I eget kapittel i brukerveiledning, men det er klubbens ansvar å selv sikre at de angir moms der det er pliktig! f. I feltet sortering velger du rekkefølgen på produktet i listen slik den vises for deltaker. g. Angi hvilken produktkategori produktet tilhører dersom du har opprettet produktkategorier h. Huk av i feltet obligatorisk dersom det er pliktig for deltaker å fylle inn i. Knytt produktet til valgt/valgte deltakertyper. Dette gjør du ved å markere avgiftstypene i listen (shift eller ctrl om du skal velge flere) før du lagrer Side 11/69

12 j. Koble produktet til ett av lagene du har opprettet dersom du ønsker at betalende deltakere blir lagt inn på et lag/gruppe i medlemsarkivet ved fullført betaling. k. Klikk l. Skal du editere registrert produkt, klikk produktets navn i listen: m. Klikk 28. For å angi hvilke deltakere som skal inviteres, følg beskrivelse i neste kapittel Angi hvilke deltakere som skal inviteres 1. Velg menyen ADMINISTRASJON-123booking. 2. Velg ønsket arrangement ved å klikke på ikonet til venstre for aktiviteten i listen til høyre 3. Velg hvilke deltakere som skal inviteres, ved å klikke på relevant flipp under velg deltakere. OBS det er mulig å velge deltakere i flere grupper til samme arrangement. Du kan velge blant følgende deltakergrupper: a. Egendefinerte grupper som definert i meldingssentralen via Min Side. For eksempel styret i klubben. Se videre beskrivelse i punkt 4 b. Lag hentet fra lag/grupper pr idrett. OBS kun mulig dersom du har opprettet filtere i meldingssentral via Min Side. Se videre beskrivelse i punkt 5 c. Utvalgte personer. Se videre beskrivelse i punkt 6 d. IKKE-medlemmer kan også melde seg på et arrangement om ønskelig. Legg da ut arrangementets generelle påmeldingslink på hjemmesiden og/eller andre steder. Link til ditt arrangement finner du under Velg deltakere som vist her: Side 12/69

13 Eksempel på link er 4. Invitere egendefinerte grupper gjøres som følger: a. Klikk på ønsked(e) grupper i liste til venstre og piltasten om markert gruppe eller om alle gruppene skal inviteres. Har du ingen grupper tilgjengelig må disse først opprettes via Meldingssentralen på MIN SIDE b. Ved å huke av for vis allerede registrerte, velger du om personer som allerede er registrert på aktiviteten skal vises i søkeresultatet. c. Klikk for å få frem navnene til personene i gruppen d. Fjern evt. avhuking til personer som IKKE skal inviteres e. Klikk for å få personene inn i deltakerliste. Personene kan fjernes fra listen ved hjelp av knappen 5. Invitere Lag/grupper gjøres som følger: før personene er lagt inn i deltakerlisten a. Klikk på ønsked(e ) filtre i liste til venstre og piltasten om markert gruppe eller om alle lagene skal inviteres. Har du ingen filtre tilgjengelig må disse først opprettes via Side 13/69

14 Meldingssentralen på MIN SIDE b. Huk av hvem som skal inkluderes (spillere, trenere, foreldre) c. Ved å huke av for vis allerede registrerte, velger du om personer som allerede er registrert på aktiviteten skal vises i søkeresultatet. d. Klikk for å få frem navnene til personene i gruppen. e. Fjern evt. avhuking til personer som IKKE skal inviteres f. Klikk for å få personene inn i deltakerlisten. Personene kan fjernes fra listen ved hjelp av knappen 6. Invitere Personer gjøres som følger: før personene er lagt inn i deltakerlisten a. Angi søke-filter i feltene. Du kan velge mellom fornavn, etternavn, adresse, alder fra-til, mann/kvinne. Eks alle i alder 6 12 år ved fotballskoleinvitasjon! b. Klikk for å få frem navnene til personene i gruppen c. Fjern evt. avhuking til personer som IKKE skal inviteres d. Klikk for å få personene inn i deltakerlisten. Side 14/69

15 Personene kan fjernes fra listen ved hjelp av knappen lagt inn i deltakerlisten før personene er Sende invitasjon til mulige deltakere og publiser påmeldingslink for ikkemedlemmer/inviterte 1. Velg menyen ADMINISTRASJON-123booking. 2. Klikk deltakersymbol til høyre for aktuelt arrangement i listen 3. Velg hvem du vil sende til ved å huke av for valgt filter for mottakere OG marker personer ved å klikke på navn samt holde shift- eller ctrl-tast inne for å velge deltakere: a. alle samtlige personer b. inviterte de som allerede har fått en invitasjonsmail c. ikke-inviterte de som ikke har fått invitasjonsmail d. Påmeldte de som har meldt seg på e. Ikke-påmeldte de som ikke har meldt seg på f. Betalt OK de som har meldt seg på og betalt g. Restbetaling de som har meldt seg på men som ikke har betalt hele beløpet 4. Klikk 5. Skriv inn meldingstekst om ønskelig og evt legg inn små bilder i.gif. OBS husk filnavn/filstreng uten mellomrom og æøå). OBS legg alltid til teksten klikk på knappen MELD PÅ øverst i mailen for å melde deg på om du har påmeldingsregistrering. 6. Last evt opp ETT dokumentvedlegg som skal ligge ved i invitasjonen OBS filnavn må være uten mellomrom og æøå 7. Klikk 8. Om mottakere nederst på siden og invitasjonen ser riktig ut klikk Velg evt. knappen om du ønsker å endre på tekst/inviterte. Side 15/69

16 9. Om arrangementet skal være tilgjengelig for ikke-medlemmer: Legg da ut arrangementets generelle påmeldingslink på hjemmesiden og/eller andre steder. Link til ditt arrangement finner du under Velg deltakere som vist her: sempel på link er Ek Følg opp påmelding/betaling/bestilling til arrangementer Som arrangør har du full oversikt over hvem som har meldt seg på, betalt, besøkt påmeldingsiden din osv. Her følger beskrivelse på hvordan du administrerer arrangementet etter at invitasjoner er sendt ut, og best mulig besvarer deltakerenes henvendelser. 1. Velg menyen ADMINISTRASJON 123booking. 2. Klikk ikonet for å se detaljer om de inviterte 10. Velg relevant filter for hvem du vil se i personlisten. Eks betalte OK vil vise alle de som har betalt med navn. OBS om du kun vil sende til utvalgte basert på filtrene under så markerer du personer ved å klikke på navn samt holde shift- eller ctrl-tast inne om du skal velge flere: a. alle samtlige personer b. inviterte de som allerede har fått en invitasjonsmail c. ikke-inviterte de som ikke har fått invitasjonsmail d. Påmeldte de som har meldt seg på e. Ikke-påmeldte de som ikke har meldt seg på f. Betalt OK de som har meldt seg på og betalt Side 16/69

17 3. Restbetaling de som har meldt seg på men som ikke har betalt hele beløpet 4. Totalantallet av deltakere finner du alltid nederst til høyre i listen 5. Du kan sortere på eksempelvis avgift i tabellen under ved å klikke på kolonnenavn: 6. Finne deltakere som har betalt for seg selv OG andre deltakere: a. OBS dette finner du kun i filtre for betalt OK og rest-betaling b. Klikk på + tegn til venstre for navnet for å se detaljer 7. Vurder tiltak for å få flere deltakere til arrangementet: a. hent inn flere potensielle deltakere via velg deltakere b. registrer ny person via c. send invitasjon til personer under ikke-inviterte OBS denne listen inneholder også de som ikke har fått invitasjon men som har meldt seg på eksternt, så fjern evt disse via filter om du ikke ønsker å sende til de eksterne d. Send ny invitasjon til personer under ikke påmeldte e. Send påminnelse til påmeldt de som har meldt seg på, men ikke betalt enda Side 17/69

18 f. Send påminnelse til restbetaling de som har meldt seg på og betalt, men som i etterkant har endret sin bestilling. Bør få beskjed om å betale inn det som mangler 8. Sjekk hvem som har besøkt arrangementet via for å se på respons invitasjoner og påminnelser. Her kan du se logg på antall ganger hver person har besøkt arrangement om de har anbefalt via facebook osv 9. Sjekk status på alle innbetalinger via OBS dersom deltaker får beskjed betaling feilet, og henvender seg til deg som arrangør, så er dette en nyttig rapport som henter alle betalinger som er vellykket. Deltaker får IKKE ordrebekreftelse om ikke betaling lykkes, og da må du be deltaker om å betale på nytt om du ikke finner deltakers navn her. Årsak til betaling feilet vil i disse tilfeller vare at Nets er nede, eller at deltaker gjør noe feil i registreringen. 10. Melde deltaker på eller av arrangementet. OBS om arrangementet er satt opp med online betaling er det opp til deg som arrangør om du skal refundere ved avmelding eller deltakers bestillingsendring. Knappen meld på får også en annen betydning når online betaling egentlig er endelig bekreftelse på deltakelse, og medfører en manuell liste dersom man godtar påmelding uten kortbetaling ved spesielle forhold. a. velge i listen ved å klikke på navn (evt flere vha shift eller ctrl-tast) OBS har du filter på alle og ikke velger utvalgte navn, så melder du på/av ALLE i listen b. Klikk eller 11. Fjern deltakere fra listen ved å: a. velge i listen ved å klikke på navn (evt flere vha shift eller ctrl-tast) OBS har du filter på alle og ikke velger utvalgte navn, så fjernes ALLE i listen bortsett fra dem som har en innbetaling knyttet til seg b. Klikk Endre/sjekke deltakers bestillinger (inkl eventuelle krediteringer) Gjelder arrangementer hvor du har definert deltakertyper, produktkategorier og/eller produkter. Her får du gode oversikter over bestillinger pr deltakertype og pr produkt, og kan som arrangør også endre bestillinger. OBS om deltaker allerede har betalt med kort, er det du som arrangør som må ordne eventuelle krediteringer fra klubbens konto. Ved økt pris kan du be deltaker om å betale med kort for tilleggsbeløpet, eller ordne manuelt med faktura for deltaker om de ikke har mulighet til å betale med kort. 1. Velg menyen ADMINISTRASJON - ARRANGEMENT. 2. Klikk ikonet 3. Velg om du vil se på deltakers valg av deltakertype ELLER endre deltakers bestilling Side 18/69

19 a. Se på hvem som har valgt en deltakertype ved å velge deltakertype i listeboks: b. Endre/nullstille/tilordne deltakertype ved å markere navn i listen, velge deltakertype og klikke i. - valgte deltakere tilordnes deltakertype valgt i listeboks ii. iii. iv. fått denne tilordnet - deltakertype fjernes fra valgte deltakere - deltakertype valgt i listeboks fjernes fra deltakere som har - alle tildelte deltakertyper fjernes Her vist med eksempel for å nullstille valgt type (delta marmark høst 2011): 4. Velg om du vil se på deltakers bestillinger ELLER endre deltakers bestilling. a. Se på produkter ved å velge relevant produkt i nedtrekksliste: Side 19/69

20 b. Endring er her eksemplifisert med Nina Elverum sin bestilling: i. Marker produkt i listen over produkter øverst (evt flere ved shift eller ctrl-tast) ii. Velg personens navn i listen nederst iii. Huk valgte personer og produkter iv. Angi antall og bekreftet antall med tall. OBS om du skal ta bort produktet, så sett tallet 0 i antall og bekreftet. c. Klikk 5. Vurder eventuelle krediteringer til deltakerne basert på for mye innbetalt, angrerett ved fysiske produkter, avlyst arrangement osv. Her er det du som arrangør som bestemmer retningslinjene og for øvrig sørger for at angrefristlov og forbrukerkjøpsloven blir fulgt. Se detaljer i deltakervilkår tilgjengelig som PDF på a. Endre produkt- og/eller deltakerbestillinger som beskrevet i forrige punkter b. Søk i deltakerfilter restbeløp (deltakere med minusbeløp har foretatt for mye innbetalt mens deltakere med plussbeløp har betalt for mye iht bestilling) c. Foreta eventuelle krediteringer fra klubbens konto om deltaker har krav på dette Kommuniser med arrangements-deltakere mail/sms Foreløpig er det kun mulig med mail via meldingssentralen. 1. Velg menyen ADMINISTRASJON - ARRANGEMENT. 2. Klikk ikonet 3. Velg filter for mottakere av din mail eller SMS. OBS om du kun vil sende til utvalgte basert på filtrene under så markerer du personer ved å klikke på personen i listen (alle steder bortsett fra på fornavn/etternavn) samt holde shift- eller ctrl-tast inne om du skal velge flere Side 20/69

21 a. alle samtlige personer b. inviterte de som allerede har fått en invitasjonsmail c. ikke-inviterte de som ikke har fått invitasjonsmail d. Påmeldte de som har meldt seg på e. Ikke-påmeldte de som ikke har meldt seg på f. Betalt OK de som har meldt seg på og betalt g. Restbetaling de som har meldt seg på men som ikke har betalt hele beløpet 4. Klikk 5. Skriv inn meldingsteksten 6. Klikk 7. Last evt opp et vedlegg ved å klikke på og hent dokument fra din PC. OBS filnavn uten æøå eller mellomrom 8. Sjekk mottakerlisten nederst! 9. Klikk Rapporter for excel og/eller print fra et 123booking-arrangement Du har valget mellom excel og pdf når du skal ta ut rapporter. Dette finner du nederst i listene hvor det er mulig til venstre som vist her: I tillegg til rapporten som angitt under, så er det flere rapportmuligheter pr arrangement med bl.a deltakertyper, antall betalende osv. Denne rapporten er god når hver bestillende har kjøpt flere ulike produkter. 1. Ta ut rapporten via knapp excel etter at følgende URL er åpnet i en nettleser: Key=privatnøkkel&minBookingDate= Denne er for de som ønsker en XML-versjon: &orgkey=privatnøkkel&minbookingdate= Side 21/69

22 MVA-plikt på solgte tjenester/produkter i et arrangement? Klubben må selv sørge for at de angir mva iht tjenester/produkter innlagt i arrangementet, og KX er ikke ansvarlig dersom klubben gjør feil her. Vi har valgt å tilgjengeliggjøre en veilending basert på informasjon innhentet fra egen revisor i PDF-dokument på (Dette er kun en veiledning/linker hvor klubben kan starte med å kartlegge sin mva-plikt) Hvordan ser det ut for deltaker? Se bilder nedenfor. For øvrig anbefales det å gjennomføre en bestilling (bortsett fra selve betalingen om man har kortbetaling ) før invitasjonsutsendelse til alle ved å forsøke selv. Deltakere melder seg enten på via utsendt mailinvitasjon som ser slik ut: Eller via online påmeldingsside i link på hjemmeside: Side 22/69

23 Slik ser utfyllingsskjemaet ut (ferdig utfylt ved mailinvitasjoner mhp personinformasjon): Side 23/69

24 Slik ser betalingskvittering ut: Side 24/69

25 Forberede kvalitet i medlemsarkiv Opprette online innmeldingsskjema Dette er en funksjon i 123klubb som forenkler innmeldingen av medlemmer i klubb. Løsningen er fleksibel i oppsettet og krever at du tar stilling til hvordan det best løses i din klubb. Klubben kan velge at medlemmer selv registrerer seg i innmeldingsskjema via hjemmesiden, og deretter kun kontrollerer opplysninger før godkjenning. Eller at online betaling ved innmelding benyttes og hele prosessen skjer helt automatisk helt inn til innleggelse på korrekt lag/gruppe, utsendelse av velkomstmail og evt også angivelse av ønsket dugnad registreres samtidig. Altså mulig å helautomatisere hele prosessen om online betaling med kort tas i bruk. Ta kontakt med for tips for din klubb, eller evt be KX gjøre opprettelsen a kr 650 pr time. Se eksempler på ulike løsninger her: 1. Ålgård svømmeklubb knyttet mot 123booking-arrangement inkl dugnadsavhuking: 2. Florø enkeltmedlem med betaling på giro for medlemskontingent: 3. Florø familiemedlem godkjenning via klubbadm mot giro til kr 0 (pga husstandspris medlemskontingent): Side 25/69

1. mars 2010. Brukerveiledning for 123klubb for Regnskapsrollen

1. mars 2010. Brukerveiledning for 123klubb for Regnskapsrollen 1. mars 2010 Brukerveiledning for 123klubb for Regnskapsrollen Innhold Introduksjon... 4 Mål: Norges beste kontingentsverktøy... 4 Om brukerveiledningen... 4 Språkinnstillinger i Internett Explorer/valg

Detaljer

08. Februar 2010. Brukerveiledning for 123klubb for registrert bruker rollen

08. Februar 2010. Brukerveiledning for 123klubb for registrert bruker rollen 08. Februar 2010 Brukerveiledning for 123klubb for registrert bruker rollen Innhold Pålogging/passord administrasjon... 3 Pålogging... 3 Endre passord... 3 Endre personinformasjon... 4 Språkinnstillinger

Detaljer

Brukerveiledning for 123klubb for Klubbadministrator rollen

Brukerveiledning for 123klubb for Klubbadministrator rollen 11. november 2013 Brukerveiledning for 123klubb for Klubbadministrator rollen (merk at det også finnes en brukerveiledning for klubbadministrator med etablerings -oppgaver. Denne finner du under MIN SIDE

Detaljer

Brukerveiledning for 123klubb for Klubb administrator rollen

Brukerveiledning for 123klubb for Klubb administrator rollen 02.10.2011 Brukerveiledning for 123klubb for Klubb administrator rollen (merk at det også finnes en brukerveiledning for klubbadministrator med etablerings -oppgaver. Denne finner du under MIN SIDE i link

Detaljer

03.10.2011. Brukerveiledning for 123klubb for Trener/lagleder-rollen

03.10.2011. Brukerveiledning for 123klubb for Trener/lagleder-rollen 03.10.2011 Brukerveiledning for 123klubb for Trener/lagleder-rollen Introduksjon... 5 Et levende og oppdatert nettsted har stor verdi for klubben... 5 Om 123KLUBB... 5 Roller i klubben... 6 Om brukerveiledningen...

Detaljer

14. oktober 2008. Brukerveiledning for 123klubb for registrert bruker rollen

14. oktober 2008. Brukerveiledning for 123klubb for registrert bruker rollen 14. oktober 2008 Brukerveiledning for 123klubb for registrert bruker rollen Innhold Pålogging/passord administrasjon...3 Pålogging...3 Endre passord...3 Endre personinformasjon...4 Språkinnstillinger i

Detaljer

Brukerveiledning 123klubb for Trener/lagleder-rollen

Brukerveiledning 123klubb for Trener/lagleder-rollen 11.10.2012 Brukerveiledning 123klubb for Trener/lagleder-rollen www.kxp.no Introduksjon... 5 Et levende og oppdatert nettsted har stor verdi for klubben... 5 Om 123KLUBB... 5 Roller i 123produktene...

Detaljer

Brukerveiledning lisens

Brukerveiledning lisens Brukerveiledning lisens 1. PÅLOGGING: Bruk linken www.idrett.no/idrettsregistreringen I feltet Finn klubben din, i høyre billedkant skriv: Din klubbs navn klikk Søk Under kolonnen Klubbnavn markèr ved

Detaljer

Brukermanual til Medlemsservice 2.0

Brukermanual til Medlemsservice 2.0 Brukermanual til Medlemsservice 2.0 Faktureringsrutinene i Medlemsservice bruker medlemsregisteret som bakgrunn for hva som sendes til deres medlemmer. I Medlemsservice 2.0 har vi satt som krav at alle

Detaljer

Web Tips #2 november 2011

Web Tips #2 november 2011 Web Tips #2 november 2011 Denne gangen tar vi for oss hvordan dere som er satt opp med trener-rollen (trenere, lagledere, koordinator, webredaktører, etc) går til veie for å oppdatere spillere på laget

Detaljer

Brukmanual for medlemsarkiv

Brukmanual for medlemsarkiv Kongsberg-IF Brukmanual for medlemsarkiv Kongsberg-IF hvordan bruke klubbenonline.no Lars Espen Baugerød 2010 Innhold Kort om medlemsarkivet... 4 Hvordan finner jeg medlemsregisteret/innlogging... 4 Brukermanualer...

Detaljer

Pa melding til partier i AÅ sgard Turnforening

Pa melding til partier i AÅ sgard Turnforening Pa melding til partier i AÅ sgard Turnforening Åsgard Turnforening benytter Mysoft, et felles medlemssystem for alle turnforeninger knyttet til Norges Gymnastikkog turnforbund. Alle påmeldinger og registreringer

Detaljer

Påmelding til partier i Arendals Turnforening

Påmelding til partier i Arendals Turnforening Innholdsfortegnelse PÅMELDING TIL PARTIER I ARENDALS TURNFORENING... 1 FAKTURERING... 1 BRUKERVEILEDNING... 1 NYE MEDLEMMER... 2 Registrere og melde på nytt medlem... 2 Velge parti... 3 Godkjenning...

Detaljer

Narvik Turnforening MYSOFT. Nytt medlem, registrering. Endring av medlemsstatus/ personalia. Bestille produkter. Betale egenandeler og kontingenter

Narvik Turnforening MYSOFT. Nytt medlem, registrering. Endring av medlemsstatus/ personalia. Bestille produkter. Betale egenandeler og kontingenter Narvik Turnforening MYSOFT Nytt medlem, registrering Endring av medlemsstatus/ personalia Bestille produkter Betale egenandeler og kontingenter Narvik Turnforening har tatt i bruk nytt program og vil med

Detaljer

Focusportal brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE

Focusportal brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE Focusportal brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE # 1 Innlogging # 2 Introduksjon # 3 Registrere nye barn/ledere # 4 Hvordan finne barn/ledere som tidligere har vært medlemmer # 5 Dubletter #

Detaljer

NO 982 111 986 MVA Bankplassen 1a 0151 Oslo. Kontingent.no Oppsett, funksjonaliteter og FAQ

NO 982 111 986 MVA Bankplassen 1a 0151 Oslo. Kontingent.no Oppsett, funksjonaliteter og FAQ Kontingent.no Oppsett, funksjonaliteter og FAQ Innhold Introduksjon...3 Administrator grensesnittet...3 Registrere medlemskategorier...5 Informasjonsfelter...6 Registrere et Kontingent...6 Kontingent:...7

Detaljer

Kontingent.no Dokumentasjon for organisatorer

Kontingent.no Dokumentasjon for organisatorer 1. Registrering Gå til www.kontingent.no og trykk «Registrer». Fyll deretter ut registreringsskjemaet, og trykk på knappen «Registrer». Husk å lese gjennom vilkårene for bruk av tjenesten. Din søknad om

Detaljer

Påmelding til partier i Arendals Turnforening

Påmelding til partier i Arendals Turnforening Påmelding til partier i Arendals Turnforening Arendals Turnforening benytter Mysoft, et felles medlemssystem for alle turnforeninger knyttet til Norges Gymnastikk- og turnforbund. Alle påmeldinger og registreringer

Detaljer

Endelig!! WEB påmelding og betaling i DogWeb-Arra, utstilling!

Endelig!! WEB påmelding og betaling i DogWeb-Arra, utstilling! DogWeb Arra NKKs system for arrangører! Endelig!! WEB påmelding og betaling i DogWeb-Arra, utstilling! Innhold Hvordan begynne å bruke elektronisk påmelding!... 3 Sjekke priser, klasser i DogWeb-Arra....

Detaljer

Påmelding til partier i Holmestrand Idrettsforenings turngruppe

Påmelding til partier i Holmestrand Idrettsforenings turngruppe Påmelding til partier i Holmestrand Idrettsforenings turngruppe Turngruppa i HIF benytter Mysoft, et felles medlemssystem for alle turnforeninger knyttet til Norges Gymnastikk- og turnforbund. Alle påmeldinger

Detaljer

Ny Bruker Dersom du ikke har en Min idrett-bruker, kan du registrere deg ved å benytte linken Ny bruker? fra forsiden.

Ny Bruker Dersom du ikke har en Min idrett-bruker, kan du registrere deg ved å benytte linken Ny bruker? fra forsiden. BRUKERVEILEDNING MIN IDRETT (www.minidrett.no) 1. Logg inn Ny Bruker Dersom du ikke har en Min idrett-bruker, kan du registrere deg ved å benytte linken Ny bruker? fra forsiden. Legg inn mailadressen din.

Detaljer

Focusnet brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE

Focusnet brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE Oppdatert november 2014 Oppdatert november 2014 # 1 Innlogging # 2 Introduksjon # 3 Registrere nye barn/ledere Focusnet brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE # 4 Hvordan finne barn/ledere som

Detaljer

Webfaktura slik bruker du det. for sluttbrukere

Webfaktura slik bruker du det. for sluttbrukere Webfaktura slik bruker du det for sluttbrukere 24.06.2013 Innhold: Beskrivelse av Webfaktura... 3 Generelt... 3 Pålogging... 3 Første gangs pålogging... 3 Mitt firma... 3 Min bruker... 4 Vedlikehold av

Detaljer

Brukerdokumentasjon FrP-medlemsregister

Brukerdokumentasjon FrP-medlemsregister Brukerdokumentasjon FrP-medlemsregister INNHOLDSFORTEGNELSE BRUKERDOKUMENTASJON 1. Innlogging 2 1.1. Adresse og bruker 2 2. Administratorside 3 2.1. Medlemshåndtering 4 2.1.1. Søk medlem 5 2.1.2. Vis medlem

Detaljer

FriBUs medlemsregister

FriBUs medlemsregister FriBUs medlemsregister Registrering og innrapportering av medlemmer 1. Pålogging Datamaskinen din må ha siste versjon av Microsoft Silverlight installert for at programmet skal fungere. Programmet kan

Detaljer

KLUBBENS HJEMMESIDE/MEDLEMSVERKTØY

KLUBBENS HJEMMESIDE/MEDLEMSVERKTØY KOLBOTN IL web KLUBBENS HJEMMESIDE/MEDLEMSVERKTØY - Websiden ser ut som tidligere - Ny versjon av verktøyene bak hjemmesiden - Logg på V4 Beta - Inne på løsningen er mange sider som før, men ledetekstene

Detaljer

Påmelding til partier i Sandved Turn

Påmelding til partier i Sandved Turn Påmelding til partier i Sandved Turn Sandved Turn benytter Mysoft, et felles medlemssystem for alle turnforeninger knyttet til Norges Gymnastikk- og Turnforbund. Alle påmeldinger og registreringer av brukere

Detaljer

8. Februar 2010. Brukerveiledning for 123klubb for journalist rollen

8. Februar 2010. Brukerveiledning for 123klubb for journalist rollen 8. Februar 2010 Brukerveiledning for 123klubb for journalist rollen Innhold Introduksjon... 3 Et levende og oppdatert nettsted har stor verdi for klubben... 3 Om 123KLUBB... 3 Roller i klubben... 4 Om

Detaljer

Brukerveiledning. Kurs- og konferansemodul for NFK. http://www.nfk.no/kurs. Nettbasert administrasjonssystem for kurs, konferanser og seminarer

Brukerveiledning. Kurs- og konferansemodul for NFK. http://www.nfk.no/kurs. Nettbasert administrasjonssystem for kurs, konferanser og seminarer Brukerveiledning Brukerveiledning Kurs- og konferansemodul for NFK http://www.nfk.no/kurs Nettbasert administrasjonssystem for kurs, konferanser og seminarer Sist oppdatert. 24.01.2012 Innhold Oversikt

Detaljer

Focusnet brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE

Focusnet brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE Focusnet brukerveiledning hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE # 1 Innlogging # 2 Introduksjon # 3 Registrere nye barn/ledere # 4 Hvordan finne barn/ledere som tidligere har vært aktive # 5 Dublett-feilmelding

Detaljer

FriBUs medlemsregister

FriBUs medlemsregister FriBUs medlemsregister Registrering og innrapportering av medlemmer 1. Pålogging Datamaskinen din må ha siste versjon av Microsoft Silverlight installert for at programmet skal fungere. Programmet kan

Detaljer

Utøverregistrering på Internett: Brukerveiledning lisens

Utøverregistrering på Internett: Brukerveiledning lisens Utøverregistrering på Internett: Brukerveiledning lisens PÅLOGGING: Logg deg inn på Verktøykassa i KlubbenOnline: I venstremenyen på siden til Verktøykassa finnes linken til lisens. Klikk på linken, og

Detaljer

Utvikling GolfBox 2012

Utvikling GolfBox 2012 Utvikling GolfBox 2012 Finne medlemsnummer Medlemsnummer legges til på listen MINE FAVORITTER. Endre hjemmeklubb fjerne godkjente overføringer Når en klubb ber om å endre hjemmeklubb for et medlem vil

Detaljer

BRUKERVEILEDNING FOR PÅMELDING MED NY NETTLØSNING I ASKER SKIKLUBB

BRUKERVEILEDNING FOR PÅMELDING MED NY NETTLØSNING I ASKER SKIKLUBB BRUKERVEILEDNING FOR PÅMELDING MED NY NETTLØSNING I ASKER SKIKLUBB Asker Skiklubb lanserte før sommeren en ny nettsideløsning med blant annet mange nye verktøy som letter administrasjonen av klubbens medlemsdatabase

Detaljer

SportsAdmin Brukerveiledning. Registrering av kurs, NSF

SportsAdmin Brukerveiledning. Registrering av kurs, NSF SportsAdmin Brukerveiledning Registrering av kurs, NSF NSF har laget en brukerveiledning for registrering av kurs, som vi håper vil være til god hjelp. Er det noe som er uforståelig er det fint om vi får

Detaljer

BRUKERVEILEDNING: Registrering av spillere på www.deltager.no for Asker Skiklubb Fotball

BRUKERVEILEDNING: Registrering av spillere på www.deltager.no for Asker Skiklubb Fotball BRUKERVEILEDNING: Registrering av spillere på www.deltager.no for Asker Skiklubb Fotball 23/04/2007 Innhold I. Innledning...1 I.1. I.2. Krav for å kunne foreta påmelding...1 Sikkerhet...1 I.3. Oversikt...1

Detaljer

Bruksanvisning SVs medlems- og organisasjonregister Hypersys

Bruksanvisning SVs medlems- og organisasjonregister Hypersys Bruksanvisning SVs medlems- og organisasjonregister Hypersys Her kommer en kort brukerveiledning til det nye medlemsregisteret. Her har vi beskrevet de mest sentrale funksjonene dere har bruk for. Etter

Detaljer

Brukerveiledning Webline Portal for E-post Bedrift/E-post Basis

Brukerveiledning Webline Portal for E-post Bedrift/E-post Basis Brukerveiledning Webline Portal for E-post Bedrift/E-post Basis Innholdsfortegnelse 1 PÅLOGGING...4 1.1 Ny bruker...6 1.2 Endre bruker...9 1.2.1 Endre produkttype fra E-post basis til E-post bedrift...10

Detaljer

Næringsregner på PC n versjon 1.1.0

Næringsregner på PC n versjon 1.1.0 Laget av Innhold: Introduksjon 2 Næringsregner på PC n 2 Næringstabell 2 Statistikk 2 Hvem passer programmet for? 2 Bruk av programmet 3 Innlogging av forskjellige brukere 3 Hovedprogramet har 3 felt 4

Detaljer

Diskusjon:SportsAdmin Medlemsadministrasjon

Diskusjon:SportsAdmin Medlemsadministrasjon Diskusjon:SportsAdmin Medlemsadministrasjon Medlemsadministrasjonsmodulen er et register over alle personer tilknyttet en organisasjon i idretten. Her kan organisasjonsleddene administrere og endre personer

Detaljer

UNGS MEDLEMSREGISTRERING/ FRIFONDRAPPORTERING

UNGS MEDLEMSREGISTRERING/ FRIFONDRAPPORTERING Adr: Christian Krohgs g 34, N-0186 OSLO Tlf: +47-23 32 57 50 Faks: +47-22 98 01 69 Bank: 3000.15.09000 Org.no.: 970 545 204 E-post: UNG@misjonsforbundet.no Internett: www.misjonsforbundet.no UNGS MEDLEMSREGISTRERING/

Detaljer

ServiceFirst Programvaremanual, versjon 2.0. 2010 Assessio International AB. All rights reserved

ServiceFirst Programvaremanual, versjon 2.0. 2010 Assessio International AB. All rights reserved ServiceFirst Programvaremanual, versjon 2.0 2010 Assessio International AB. All rights reserved 1 1. Logg inn Koble deg opp til Internet Åpne nettleseren din og gå til ServiceFirst på: www.servicef.com.

Detaljer

Brukerveiledning lisensregistrering 2007

Brukerveiledning lisensregistrering 2007 Brukerveiledning lisensregistrering 2007 Registrering og oppdatering av lisensierte utøvere på internett Pr. 21. desember 2006 Brukerveiledning lisensregistrering 2007 - Norges Svømmeforbund Innlogging

Detaljer

Austrått IL. Av Kjartan Tobiassen April 2015

Austrått IL. Av Kjartan Tobiassen April 2015 Austrått IL Av Kjartan Tobiassen April 2015 http://www.austraattil.no Hva bruker vi WEB til? Medlemsregister Fakturering av medlemskontingent m.m. Administrasjon av treninger og kamper Inkl. banetildeling,

Detaljer

Brukerveiledning for klubb

Brukerveiledning for klubb Brukerveiledning for klubb Elektroniske overganger i FIKS «Amatør uten kontrakt» Innhold 1 Innledning... 2 2 Brukertilgang i FIKS... 2 3 Brukerstøtte... 2 4 Login i FIKS... 3 5 Se klubbens forespørsler

Detaljer

Klæbu IL Hjemmeside Web-redaktører

Klæbu IL Hjemmeside Web-redaktører Klæbu IL Hjemmeside Web-redaktører Laget av AIDA AS Innhold Få brukernavn og passord.... 3 Endre passord.... 3 Medlemsregistret til Klæbu IL... 4 Redigere ditt medlemsskap... 4 Skjermbilder medlemsregister

Detaljer

BRUKERMANUAL. Målgruppe: Stilartsledere

BRUKERMANUAL. Målgruppe: Stilartsledere BRUKERMANUAL Målgruppe: Stilartsledere Pål Erik Hansen/ Trond Søvik 03.10.2011 INNHOLDSREGISTER 1 HVILKE FUNKSJONER LIGGER/ KOMMER I LØSNINGEN?... 3 2 FUNKSJONSMENY... 4 3 LISTE GRUPPER... 5 4 LISTE STYREVERV...

Detaljer

Mysoft Idrett Medlems og klubbnett for NGTFs lag Brukermanual ved oppstart

Mysoft Idrett Medlems og klubbnett for NGTFs lag Brukermanual ved oppstart Mysoft Idrett Medlems og klubbnett for NGTFs lag Brukermanual ved oppstart SJEKKLISTE VED OPPSTART OPPDATERT EGEN PROFIL (kap 2) OPPDATERT INFORMASJON OM LAGET (kap 3) TILDELT RETTIGHETER TIL STYRET (kap

Detaljer

Brukermanual Innsiden www.fotball.no

Brukermanual Innsiden www.fotball.no Brukermanual Innsiden www.fotball.no Innholdsfortegnelse 1 Innledning... 2 2 Logge på... 3 3 Din personlige side, oversikt... 3 4 Endre personlige data... 4 5 Skrive blogg... 4 5.1 Skrive blogg på personlig

Detaljer

F A G B O K F O R L A G E T S E - P O R T A L

F A G B O K F O R L A G E T S E - P O R T A L KOM ME I GANG MED F A G B O K F O R L A G E T S E - P O R T A L BRUKER VE IL EDNING VER SJO N 1.0 INNHOLD Innledning... 2 Forberedelse til nytt skoleår... 2 Første møte med e-portalen... 3 Administrere

Detaljer

Veiledning for vedlikehold av støtteapparat og spillere i Oppegård IL Fotball

Veiledning for vedlikehold av støtteapparat og spillere i Oppegård IL Fotball Veiledning for vedlikehold av støtteapparat og spillere i Oppegård IL Fotball Innhold 1. Pålogging lagsider 2. Kontroll av lagets støtteapparat 3. Kontroll av lagets spillerliste 4. Oppdatering av lagets

Detaljer

Brukerveiledning. DogWeb-Arra Harehundprøver versjon 2

Brukerveiledning. DogWeb-Arra Harehundprøver versjon 2 Norsk Kennel Klub Brukerveiledning DogWeb-Arra Harehundprøver versjon 2 27.08.2009 Innhold Om versjon 2 av DW-arra harehundprøver... 2 Forberedelser i klubbsystemet.... 2 Bruke DogWeb-Arra for Harehundprøve....

Detaljer

BRUKERMANUAL FOR NETTINTRO CMS Dette dokumentet er skrevet for Nettintro CMS versjon 1.9.0, og kan derfor avvike noe fra nåværende versjon.

BRUKERMANUAL FOR NETTINTRO CMS Dette dokumentet er skrevet for Nettintro CMS versjon 1.9.0, og kan derfor avvike noe fra nåværende versjon. BRUKERMANUAL FOR NETTINTRO CMS Dette dokumentet er skrevet for Nettintro CMS versjon 1.9.0, og kan derfor avvike noe fra nåværende versjon. Denne brukermanualen vil gi deg en innføring i hvordan man bruker

Detaljer

Fra. 1. juni 2012 håper vi flest mulig lag benytter seg av den nye løsningen når de skal sette opp påmelding.

Fra. 1. juni 2012 håper vi flest mulig lag benytter seg av den nye løsningen når de skal sette opp påmelding. Brukerveiledning; Versjon 1.0, oppdatert: 24.04.2012. Innhold 1. Registrere stevne... 2 2. Sette opp påmelding på stevne.... 4 Opprette påmelding på 200m.... 8 Sette opp ekstralag... 11 3. Fane 3. mer

Detaljer

Hjelp / Brukerveiledning for MinSkyss (klikk på emne)

Hjelp / Brukerveiledning for MinSkyss (klikk på emne) OBS! Veiledningen er litt eldre enn siste versjon av selve systemet. Derfor stemmer ikke alle bilder i MinSkyss med det som står her. Til gjengjeld har vi fått inn infoknapper i bilden når du fylle utsøknaden.

Detaljer

Brukermanual til Medlemsservice 2.0

Brukermanual til Medlemsservice 2.0 Brukermanual til Medlemsservice 2.0 Faktureringsrutinene i Medlemsservice bruker medlemsregisteret som bakgrunn for hva som sendes til deres medlemmer. I Medlemsservice 2.0 har vi satt som krav at alle

Detaljer

Brukerveiledning for klubb

Brukerveiledning for klubb Brukerveiledning for klubb Elektroniske overganger i FIKS Ny spillerstatus «Amatør med kontrakt» Innhold 1 Innledning... 2 2 Brukertilgang i FIKS... 2 3 Brukerstøtte... 2 4 Login i FIKS... 3 5 Se klubbens

Detaljer

infotorg Enkel brukermanual

infotorg Enkel brukermanual infotorg Enkel brukermanual Innhold Innledning... 3 Logg inn... 3 Feilmelding... 3 Sperret bruker / Glemt passord... 4 Bytt passord... 5 Innstillinger og oppstartsregister... 5 Søk og Svar... 6 Velg tjeneste/register...

Detaljer

Innføring i bruk av skolens/barnehagens hjemmesider (for ansatte)

Innføring i bruk av skolens/barnehagens hjemmesider (for ansatte) : Innføring i bruk av skolens/barnehagens hjemmesider (for ansatte) nyweb.no as (2008) Side: 1 av 14 Innhold: Pålogging:... 4 Administrasjonsforsiden:... 5 Legge til Ny artikkel :... 6 Legge til Nytt vedlegg

Detaljer

Brukerveiledning for GIRO adminstrasjon.

Brukerveiledning for GIRO adminstrasjon. Brukerveiledning for GIRO adminstrasjon. Når faktura er sendes ut vil det komme en del ulike tilbakemeldinger som er viktige å følge opp på rikitg måte i fakturasystemet. Det erogså da vikitg å oppdatere

Detaljer

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken

S i d e 1. Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 1 Brukerveiledning Brevfabrikken S i d e 2 Innholdsfortegnelse 1 Brevfabrikken innledning 4 2 Komme i gang /Registrer 5 2.01 Registrer 5 2.02 Last ned program 5 3 Min side: 6 3.01 Kontodetaljer

Detaljer

F A G B O K F O R L A G E T S E - P O R T A L

F A G B O K F O R L A G E T S E - P O R T A L KOM ME I GANG MED F A G B O K F O R L A G E T S E - P O R T A L BRUKER VE IL EDNING VER SJO N 1.5 INNHOLD Innledning... 2 Forberedelse til nytt skoleår... 2 Første møte med e-portalen... 3 Administrere

Detaljer

Brukerdokumentasjon FrP «Min side»

Brukerdokumentasjon FrP «Min side» Brukerdokumentasjon FrP «Min side» INNHOLDSFORTEGNELSE MIN SIDE 3. Min side 2 3.1. Rediger mine opplysninger 3 3.2. Betal kontingent 4 3.3. Verv et medlem 5 3.4. Meld på arrangement 6 4. Diverse 7 5. Notater

Detaljer

Brukerveiledning for Vesuv

Brukerveiledning for Vesuv Brukerveiledning for Vesuv Innhold Pålogging... 3 Registrering av ny bruker... 3 Glemt passord... 4 Startsiden... 5 Nytt utbrudd... 6 Nedtrekksmenyer... 6 Obligatoriske felt... 7 Spørsmål vises og fjernes...

Detaljer

Innhold. DogWeb-Arra Mentalbeskrivelse Hund(MH)

Innhold. DogWeb-Arra Mentalbeskrivelse Hund(MH) Brukerveiledning DogWeb-Arra Mentalbeskrivelse Hund (MH) 20.09.2012 Innhold Forberedelser i klubbsystemet.... 3 Bruke DogWeb-Arra for MH.... 6 DWA hovedmeny... 8 Legg inn påmeldinger manuelt.... 11 Vedlikehold

Detaljer

SportsAdmin Brukerveiledning. Registrering av kurs, NSF

SportsAdmin Brukerveiledning. Registrering av kurs, NSF SportsAdmin Brukerveiledning Registrering av kurs, NSF Det er laget en maler for opprettelse av nye kurs, til hjelp for arrangører og kurslærere. Innlogging for klubber: Klubber og grupper logger seg inn

Detaljer

WWW.POLARPRODUKSJON.NO

WWW.POLARPRODUKSJON.NO GUIDE RSHL.NO Av Fredrik Mediå Oppgraderingen av nettstedet RSHL.NO har ført til at det kan oppstå en del spørsmål og forvirringer rundt hvordan forskjellige elementer fungerer. Denne guiden skal fungere

Detaljer

Logg inn og introduksjon # 1. Endre passord # 2. Medlemsliste # 3. Registrere et nytt medlem/ny medarbeider # 4. Registrering av tidligere medlem # 5

Logg inn og introduksjon # 1. Endre passord # 2. Medlemsliste # 3. Registrere et nytt medlem/ny medarbeider # 4. Registrering av tidligere medlem # 5 FOCUSNET Brukerveiledning - Hovedleder SØNDAGSSKOLEN NORGE Oppdatert oktober 2013 Logg inn og introduksjon # 1 Endre passord # 2 Medlemsliste # 3 Registrere et nytt medlem/ny medarbeider # 4 Registrering

Detaljer

Bruksanvisning for Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp

Bruksanvisning for Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp Bruksanvisning for Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp Oppdatert av Per Øivind Eriksen jan 2014 1 Innhold Om RMS Regional Medlem service er utviklet for at du som lagsleder eller medlemsansvarlig

Detaljer

Brukerveiledning Krokus - Regnskaps- og rapporteringssystem for Geovekst

Brukerveiledning Krokus - Regnskaps- og rapporteringssystem for Geovekst Brukerveiledning Krokus - Regnskaps- og rapporteringssystem for Geovekst Link til Krokus er tilgjengelig på http://www.skogoglandskap.no/temaer/geovekst, under «Eksterne lenker». Krokus, NIBIO sitt regnskaps-

Detaljer

F A G B O K F O R L A G E T S E - P O R T A L

F A G B O K F O R L A G E T S E - P O R T A L KOM ME I GANG MED F A G B O K F O R L A G E T S E - P O R T A L BRUKER VE IL EDNING VER SJO N 1.60 INNHOLD Innledning... 3 Forberedelse til nytt skoleår... 3 Første møte med e-portalen... 4 Administrere

Detaljer

10. HELFO- oppgjør for fysioterapeuter og kiropraktorer

10. HELFO- oppgjør for fysioterapeuter og kiropraktorer 10. HELFO- oppgjør for fysioterapeuter og kiropraktorer Fra versjon 1.15 vil man kunne benytte vårt helt nye HELFO-regnskap for faggruppene leger, fysioterapeuter, manuellterapeuter, psykologer og kiropraktorer.

Detaljer

BRUKERMANUAL. Målgruppe: Stilartsledere

BRUKERMANUAL. Målgruppe: Stilartsledere BRUKERMANUAL Målgruppe: Stilartsledere Pål Erik Hansen/ Trond Søvik 30.11.2010 INNHOLDSREGISTER 1 Hvilke funksjoner ligger/ kommer i løsningen?... 3 2 Funksjonsmeny... 4 3 Liste grupper... 5 4 Liste styreverv......

Detaljer

BRUKERVEILEDNING FOR NETTBUTIKKEN FORHÅNDSMELDING OG OPPLASTING AV POSTNUMMERFILER. Post med like formater og Aviser til abonnenter

BRUKERVEILEDNING FOR NETTBUTIKKEN FORHÅNDSMELDING OG OPPLASTING AV POSTNUMMERFILER. Post med like formater og Aviser til abonnenter BRUKERVEILEDNING FOR NETTBUTIKKEN FORHÅNDSMELDING OG OPPLASTING AV POSTNUMMERFILER Post med like formater og Aviser til abonnenter Innhold 1. Logg inn i nettbutikken... 2 2. Registrering av forhåndsmelding....

Detaljer

Rutinehåndbok for barnehageopptak med IST Hypernet November 2014

Rutinehåndbok for barnehageopptak med IST Hypernet November 2014 Rutinehåndbok for barnehageopptak med IST Hypernet November 2014 Innhold TIDSPLAN FOR HOVEDOPPTAKET 2015... 2 KONTAKTPERSONER VED SPØRSMÅL:... 2 FORELDRE SOM HAR SPØRSMÅL OM BARNEHAGEOPPTAK SKAL HENVENDE

Detaljer

Mamut Enterprise Telefonkatalogen Online

Mamut Enterprise Telefonkatalogen Online Mamut Enterprise Telefonkatalogen Online Med Mamut Enterprise Telefonkatalogen Online kan du hente inn og oppdatere kontaktinformasjon fra Telefonkatalogen 1880 online. Ved å oppdatere blant annet navn,

Detaljer

HR analysen. Ny versjon 2009. Brukermal. Ledere

HR analysen. Ny versjon 2009. Brukermal. Ledere HR analysen Ny versjon 2009 Brukermal Ledere Side 2 - Pålogging Side 3 - Velge roller Side 4 - Struktur Side 8 - Lese besvarelser Side 10 - Legge ut undersøkelser/ medarbeidersamtale Side 15 - Fag/Handlingsplan

Detaljer

Enkel brukerveiledning myweblog

Enkel brukerveiledning myweblog Enkel brukerveiledning myweblog Sist oppdatert 14.11.2013 (betalingsrutiner). Introduksjon myweblog er et web-basert system som skal brukes i forbindelse med booking av fly, registrering av flyturen etterpå

Detaljer

Agenda lanseringsseminar V4

Agenda lanseringsseminar V4 Agenda lanseringsseminar V4 Hvorfor V4 Viktigste forbedringer Release 1 januar 2016 Release 2,3 og 4 Lanseringsplan og dokumentasjon Spørsmål og innspill Google analytics for Kxp-brukere I 2006 gjaldt

Detaljer

Versjon.0 IKT- Inntrøndelag Elektronisk verktøy for utforming og samarbeid omkring Individuell Plan

Versjon.0 IKT- Inntrøndelag Elektronisk verktøy for utforming og samarbeid omkring Individuell Plan Versjon.0 IKT- Inntrøndelag Elektronisk verktøy for utforming og samarbeid omkring Individuell Plan OPPDATERT 04.11.2013 LARS PETTER SVARTE MOB.94 80 40 38 INNHOLD 1 PÅLOGGING... 3 1.1 HVORDAN FÅR JEG

Detaljer

2. Hvordan administrere filer / legge ved dokumentasjon til kurs?..3. 4. Hvordan melde av en som er påmeldt endre opplysninger?..5

2. Hvordan administrere filer / legge ved dokumentasjon til kurs?..3. 4. Hvordan melde av en som er påmeldt endre opplysninger?..5 Kursportalen Veiledning for administratorer: Innhold: 1. Hvordan publisere kurs? 1 2. Hvordan administrere filer / legge ved dokumentasjon til kurs?..3 3. Hvordan endre opplysninger om kurset?.4 4. Hvordan

Detaljer

Brukermanual - Joomla. Kopiering av materiale fra denne Bonefish manualen for bruk annet sted er ikke tillatt uten avtale 2010 Bonefish.

Brukermanual - Joomla. Kopiering av materiale fra denne Bonefish manualen for bruk annet sted er ikke tillatt uten avtale 2010 Bonefish. Brukermanual - Joomla Bonefish brukermanual - Joomla Gratulerer med ny nettside fra Bonefish. Du er nå blitt eier og administrator for din egen nettside, noe som gir deg visse forpliktelser ovenfor din

Detaljer

Opprettelse av medlem

Opprettelse av medlem Opprettelse av medlem For å opprette et nytt medlem må man har rettigheter til Medlemmer i GolfBox. Rettigheter kan kun gis av en bruker som har rettigheter til å gi andre rettigheter. Rettigheter ligger

Detaljer

Kom i gang med Visma AutoInvoice

Kom i gang med Visma AutoInvoice Kom i gang med Visma AutoInvoice Denne beskrivelsen er for de som har Visma Global (VG) og Visma Document Center (VDC) og ønsker å komme i gang med Visma AutoInvoice (AI) Versjonskrav: Visma Global minst

Detaljer

Bruksanvisning for Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp

Bruksanvisning for Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp Bruksanvisning for Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp Utviklet av Per Øivind Eriksen april 2010 1 Innhold Om RMS Regional Medlem service er utviklet for at du som lagsleder eller medlemsansvarlig

Detaljer

Brukerguide for www.altadykkerklubb.com

Brukerguide for www.altadykkerklubb.com Brukerguide for www.altadykkerklubb.com Utgitt første gang: 27/09-07 Sist oppdatert: 23/03-09 1 Innledning Dette er den nye siden til Alta Dykkerklubb! Den er blitt laget over et system som gjør det mulig

Detaljer

PBU medlemsregistrering Brukerveiledning 2012

PBU medlemsregistrering Brukerveiledning 2012 PBU medlemsregistrering Brukerveiledning 2012 Innholdsfortegnelse ÅRSRAPPORTERING FOR GRUPPE 3 INNLEDNING 3 1. INNLOGGING 3 2. OPPRETT ÅRSRAPPORT 3 3. MEDLEMMER 3 4. REDIGERE GRUPPE 5 5. INNSENDING AV

Detaljer

Kundeoppfølging og kundefiltre i Xakt

Kundeoppfølging og kundefiltre i Xakt Kundeoppfølging og kundefiltre i Xakt Innhold Kundefilter.... 3 Lage nytt kundefilter:... 3 Fødselsdag i dag:... 3 Seniorer... 4 Kontrakter som utløper... 4 Kunder med lite oppmøte... 5 Slette kundefilter...

Detaljer

KOM I GANG MED SCHENKERS ONLINE BOOKING

KOM I GANG MED SCHENKERS ONLINE BOOKING KOM I GANG MED SCHENKERS ONLINE BOOKING Denne manualen er en hjelp til førstegangsbrukere av Schenkers Online Booking Service. Vår online booking service kan brukes til å bestille transport av eksportsendinger

Detaljer

MedAxess WinMed Brukermanual

MedAxess WinMed Brukermanual MedAxess WinMed Brukermanual Side 1 av 14 1 Innhold 1 INNHOLD... 2 2 VELKOMMEN... 3 2.1 KRAV... 3 2.1.1 Programvare... 3 2.1.2 Helsenett... 3 3 KOMME I GANG MED MEDAXESS... 3 3.1 HVA BESTÅR MEDAXESS AV?...

Detaljer

Veiledning hjemmeside Stjørdal Friidrettsklubb

Veiledning hjemmeside Stjørdal Friidrettsklubb Veiledning hjemmeside Stjørdal Friidrettsklubb Hjemmesida med adressen www.sfik.no er åpen for alle. Hvis du skal publisere et innlegg på hjemmesida må du logge deg inn med brukernavn og passord. Dette

Detaljer

Brukerveiledning K-Link for Windows 9.00

Brukerveiledning K-Link for Windows 9.00 K-Link for Windows 9.00 Dersom du har spørsmål, ring Brukerstøtte Bedrift på telefon 6002, valg 3 Fra utlandet:+47 915 06002. Overførsel Utland +47 22 48 64 70 INNHOLD PÅLOGGING TIL K-LINK FOR WINDOWS...

Detaljer

CabinWeb BRUKERDOKUMENTASJON ET SYSTEM UTVIKLET AV DELFI DATA

CabinWeb BRUKERDOKUMENTASJON ET SYSTEM UTVIKLET AV DELFI DATA CabinWeb BRUKERDOKUMENTASJON ET SYSTEM UTVIKLET AV DELFI DATA Sist oppdatert 18.02.2010 INNHOLD INNHOLD... 1 HVA ER CABINWEB... 2 HVA KAN DU BRUKE CABINWEB TIL?... 3 HVA ER NYTT I CABINWEB VERSJON 2.0...

Detaljer

Introduksjon til Vega SMB 2012

Introduksjon til Vega SMB 2012 Introduksjon til Vega SMB 2012 Side 1 av 15 Introduksjon til Vega SMB Velkommen som bruker av Vega SMB. Klikk på Vega ikonet for å starte Vega SMB første gang. Velg ditt brukernavn og skriv inn passord

Detaljer

Bruksanvisning/Veileder For Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp

Bruksanvisning/Veileder For Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp Bruksanvisning/Veileder For Mysoft Regional medlemsservice (RMS) i Norsk Folkehjelp Oppdatert av Per Øivind Eriksen Jan 2016 1 Innhold Om RMS Regional Medlem service er utviklet for at du som lagsleder

Detaljer