Leder- og Landsmøte Scandic Oslo Airport, Gardermoen

Transkript

1 Leder- og Landsmøte Scandic Oslo Airport, Gardermoen Ravineveien 15, 2060 Gardermoen mars 2016 Ungdomsstyret og Landsstyret i NFFNF ønsker dere hjertelig velkommen til Gardermoen! 1

2 Reisen hit Fra Oslo sentrum Bil Fra Oslo, kjør på E6 nordover og følg veien i ca. 44 km. Ta av ved avkjøringen til Oslo lufthavn Gardermoen og følg veien i noen minutter. Ta av ved avkjøringen til R35 mot Hønefoss/Nannestad og følg veien rett fram gjennom en rundkjøring. Den vestlige rullebanen på Gardermoen vil være på din høyre side. Hotellet ligger på venstre side i den andre rundkjøringen. Det finnes parkeringsplasser utenfor hotellet. Parkering Utenfor hotellet finnes det rikelig med parkeringsplasser. Du kan parkere bilen din for NOK 15,- per time eller NOK 110,- for et helt døgn. Hvis du skal bo lenger, betaler du NOK 410,- for en hel uke. På parkeringsplassen er det fem plasser for elbil. Tog Flytoget går fra Oslo sentralstasjon hvert 10. minutt. For lokale togtider, gå inn på Buss Bussen, linje S55, går fra nedre plan på Oslo lufthavn Gardermoen hvert 20. minutt alle dager, fra kl på morgenen til på kvelden. Bussen koster NOK 70,- en vei. Se tidtabell for buss. Taxi Taxier er tilgjengelige utenfor flyplassen og tar 5-6 minutter fra Oslo lufthavn Gardermoen til hotellet. 2

3 LANDSMØTE FOR NORSK FORENING FOR NEVROFIBROMATOSE UNGDOM Søndag Dagsorden Kl Kl Registrering. Landsmøtet for NFFNF Ungdom starter Sak 1 Åpning med praktiske opplysninger. Adgang til landsmøtet har alle som er medlem i NFFNF. Ved avstemming på NFFNFU s landsmøte har medlemmer som har fylt 14 år og som har betalt medlemskontingent for innværende år stemmerett. Vedtektsendringer kan bare foretas av landsmøtet og vedtas med 2/3 flertall. Vedtak utenom vedtektsendringer fattes med alminnelig flertall. Alle må registrere seg med navn. Stemmeberettigede vil få utdelt stemmetegn. Hvis du må forlate lokalet, må du levere inn stemmetegnet, og du vil få det igjen når du kommer tilbake. Sak 2 Konstituering, Valg av møtefunksjonærer Landsstyrets forslag 2 møteledere Arve Granum og Berit Valen 2 referenter ingen forslag 2 til tellekorps ingen forslag 2 protokollunderskrivere ingen forslag 3

4 Sak 3 Godkjenning av innkalling med dagsorden Ungdomsstyret ønsker herved medlemmer i Norsk Forening for Nevrofibromatose velkommen til Landsmøtet på Scandic Hotell, Gardermoen Dagsorden Kl Registrering og kaffe Kl Landsmøtet NFFNFU starter Sak 1 Åpning med praktiske opplysninger for gjennomføring av landsmøtet. Sak 2 Konstituering: Valg av møtefunksjonærer: møteledere, referenter, tellekorps og protokollunderskrivere Sak 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 4 Godkjenning av årsberetning Sak 5 Behandling av innkomne forslag Sak 6 Valg av nytt landsstyre Leder, på valg Ellen Terese Nilsen Nestleder, ikke på valg Anette W. Steen Sekretær, ikke på valg Izabelle Nybrodahl Styremedlem, på valg Bahmann Jamaeii Styremedlem, på valg Henning Pedersen 1. varamedlem, på valg Janette Kristiansen 2. varamedlem, ikke på valg Jørn Dale Valg av valgkomite Leder på valg Andreas Hoel Medlem, ikke på valg Tanita Fredheim Medlem, ikke på valg Christoffer Vaet Saker som ønskes behandlet av landsmøtet må være sendt innen 1. februar 2016 til NFFNF v/ellen Terese Nilsen, Bryn Skolevei 22E, 1348 Rykkinn eller epost: ungdomsleder@nffnf.no Velkommen! Med vennlig hilsen NFFNFU, Ungdomsstyret Ellen Terese Nilsen Rykkinn, PS. Våre vedtekter og muligheter for påmelding til landsmøte finner du på vår internettside: 4

5 Sak 4 Årsberetning fra Ungdomsgruppa Fra 15.mars 2015 har styret bestått av: Leder: Ellen Terese Nilsen Nestleder: Anette Weggesrud Steen Sekretær: Izabelle Nybrodahl Styremedlem: Bahman Jameii Styremedlem: Henning Pedersen Varamedlem: Jeanette Sarine Rannem Kristiansen Varamedlem: Jørn Dale Ungdomskontakt: Toril Rørdam Møter: US møte januar. Jeanette, Ellen, Anette deltok. Her lagde vi blant annet årshjul. 15.mars. Jørn og Henning, Jeanette, Bahman, Anette og Ellen deltok. 26. august- facebookmøte om tiltak rundt sommerleir Ellen, Anette, Bahman, Henning, Jørn og Jeanette. Vi har hatt jevnlig kontakt via sosiale medier og under treff. Sommerleir august i Oppdal Avlyst pga få påmeldte Ung Voksen-weekend Ble avholdt på Raddisson blue hotel september Ellen Terese Nilsen, Anette W. Steen, Jeanette og Jørn Dahle deltok fra styret. Ant. Ungdommer: 8 Ant. Ledere: 2 Regionstreff Sor-Øst Ble avholdt på Quality Tønsberg (Nøtterøy Kulturhus) april. Ellen Terese Nilsen, Jørn Dahle og Anette W Steen deltok fra styret. Reg. Treff Nord September Sommerøy 7 ungdommer. Jeanette deltok fra styret. 5

6 Konferanse: «Jeg kan og jeg vil- men likevel faller jeg utenfor?» - Ellen Nilsen fra styret deltok Ungdomstur til Budapest: Henning, Jørn, Jeanette, Anette og Ellen deltok fra US 18 ungdommer 5 reiseledere fra LS 6

7 Sak 5 Behandling av innkomne forslag Vedtekter fra NFFNF ungdom ( sist endret 15. mars 2015) Gjeldende vedtekt 1 ORGANISASJON Ingen endringsforslag 1 ORGANISASJON Foreningens navn er Norsk Forening for Nevrofibromatose Ungdom. (NFFNFU). Foreningen er landsomfattende og partipolitisk uavhengig. Foreningen er tilsluttet: Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon (FFO) og Studieforbundet Funkis Foreningen har et ungdomsstyre (US) bestående av: 1 leder 1 nestleder 1 sekretær 2 styremedlemmer 2 varamedlemmer 1 styremedlem fra LS I US skal flertallet ha diagnosen NF eller Schwannomatose. En medlem i ungdomsstyret (fortrinnsvis leder) skal være medlem i LS og ha samme rettigheter som valgte medlemmer av LS. Et styremedlem fra LS skal være medlem i US og ha samme rettighet er som valgte medlemmer US. Medlemmer i NFFNF mellom 14 og 30 år som har betalt kontingent til landsforeningen er automatisk medlem av NFFNFU. 7

8 Gjeldende vedtekt 2 FORMÅL NFFNFU er en landsomfattende organisasjon for alle medlemmer i NFFNF mellom14 og 30 år Ungdomsforeningens formål er: - Å utøve rådgivende, opplysende og hjelpende virksomhet til alle ungdommer med NF eller Schwannomatose. - Å arbeide for kontakt med tilsvarende ungdomsforeninger i andre land. Gjeldende vedtekt 3 ØKONOMI Ungdomsgruppa finansieres av midler som er tildelt hovedforeningen via landsomfattende, fylkesregionale og lokale midler. Gjeldende vedtekt 3 ØKONOMI Ungdomsgruppa finansieres av midler som er tildelt hovedforeningen via landsomfattende, fylkesregionale og lokale midler. Ingen endringsforslag 2 FORMÅL Ingen endringsforslag 3 ØKONOMI Ingen endringsforslag 3 ØKONOMI Gjeldende vedtekt 4 LANDSMØTET Ingen endringsforslag 4 LANDSMØTET Landsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Ordinært landsmøte holdes hvert år i forbindelse med LS sitt landsmøte. Landsmøtetidspunkt kunngjøres senest 10 uker før møtet. Medlemmer som ønsker å ta opp saker på landsmøtet må sende skriftlig forslag til US senest 6 uker før møtet. Saksliste med innkomne saker skal sendes medlemmene 4 uker før landsmøtet. Følgende saker skal behandles: 1. Valg av møtefunksjonærer Møteleder(e) Referenter Tellekorps 2 protokollunderskrivere 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden 3. Godkjenning av årsberetning 8

9 4. Valg av ungdomsstyre Leder Nestleder Sekretær 2 styremedlemmer 2 varamedlemmer Valgkomité bestående av tre medlemmer 5. Valgregler: Valg skal være skriftlig når det er flere enn én kandidat til et verv eller dersom én eller flere stemmeberettigede ber om det. US velges med alminnelig flertall Alle medlemmene velges for 2 år Landsmøtet kan gjøre unntak fra dette dersom det er nødvendig for å oppnå kontinuitet i styret. 6. Adgang til landsmøtet har alle som er medlemmer i NFFNF. Ved avstemning på NFFNFU`s landsmøte har alle medlemmer av NFFNF som har fylt 14 år og har betalt kontingent for inneværende år, stemmerett. 7. Ekstraordinært landsmøte holdes når US bestemmer eller når 1/3 av medlemmene krever det. Det kan bare behandles saker som det er innkalt for. Kunngjøring om dette må skje med minst 4 ukers varsel. 9

10 Gjeldende vedtekt 5 VEDTEKTSENDRINGER Ingen endringsforslag 5 VEDTEKTSENDRINGER Vedtektsendringer kan bare foretas av landsmøtet og vedtas med 2/3 flertall. Gjeldende vedtekt 6 FYLKESKONTAKTER I hvert fylkeslag bør det velges et styremedlem under 30 år med hovedoppgave å holde kontakt med ungdommene i fylkeslaget, og spesielt ha oppmerksomhet mot nye medlemmer. Fylkeskontaktene møtes en gang i året i forbindelse med landsmøtet. Endringsforslag 6 FYLKETS UNGDOMSKONTAKT I hvert fylkeslag bør det velges et styremedlem under 30 år med hovedoppgave å holde kontakt med ungdommene i fylkeslaget, og spesielt ha oppmerksomhet mot nye medlemmer. Ungdomskontaktene bør møtes en gang i året i forbindelse med landsmøtet. US innstilling: støtter forslag Gjeldende vedtekt 7 TVISTESPØRSMÅL Ingen endringsforslag 7 TVISTESPØRSMÅL Ved tvistespørsmål i landsmøteperioden er US det besluttende organ. Gjeldende vedtekt 9 OPPLØSNING Ingen endringsforslag 9 OPPLØSNING Oppløsning av NFFNFU kan bare foretas etter at saken først har fått ¾ flertall av landsmøtet og siden har vært ute til uravstemning (simpelt flertall). Oppløsningen må godtas på ekstraordinært landsmøte I NFFNF. 10

11 Sak 6 Valg av nytt ungdomsstyre Innstilling fra valgkomiteen (leder Andreas Hoel, Christoffer R. Vaet og Tanita Fredheim) Leder: Ellen Terese Nilsen, velges for 2 år Nestleder: Anette Steen ikke på valg Sekretær: Izabelle Nybrodahl ikke på valg Styremedlem: Tanita Fredheim, velges for 2 år Styremedlem: Henning Pedersen velges for 2 år 1. Varamedl.: Asbjørn Vaet, velges for 2 år 2. Varamedl.: Jørn Anders Dale ikke på valg US innstilling til valgkomite Leder: Jeanette Sarine Rannem Kristiansen Medlem: Christoffer R. Vaet Medlem: Aina Myrvik (erstatter Tanita Fredheim) velges for 2 år (ikke på valg) (velges for 1 år) 11

12 LANDSMØTE FOR NORSK FORENING FOR NEVROFIBROMATOSE Dagsorden Kl 9:30-10:00 Registrering. Landsmøtet for NFFNF starter rett etter landsmøtet til NFFNFU avsluttes Sak 1 Åpning med praktiske opplysninger Adgang til landsmøtet har alle som er medlemmer. Alle medlemmer som har fylt 15 år og som har betalt fastsatt medlemskontingent, har stemmerett, tale- og forslagsrett og rett til å la seg velge til representant. Alle må registrere seg med navn. Stemmeberettigede vil få utdelt stemmetegn. Fagrådsmedlemmer som ikke har betalt kontingent, har ikke stemmerett, men tale- og forslagsrett. Vedtak utenom vedtektsendringer fattes med alminnelig flertall. Vedtektsendringer kan bare foretas på landsmøtet med 2/3 flertall. Hvis du må forlate lokalet, må du levere inn stemmetegnet din og du vil få den igjen når du kommer tilbake. Sak 2 Konstituering, valg av møtefunksjonærer Landsstyrets forslag 2 møteledere Arve Granum og Berit Valen 2 referenter ingen forslag 3 til tellekorps ingen forslag 2 protokollunderskrivere ingen forslag 12

13 Sak 3 Godkjenning av innkalling med dagsorden Landsstyret ønsker herved medlemmer i Norsk Forening for Nevrofibromatose velkommen til Landsmøte 13. mars 2016 på hotell Scandic Oslo Airport, Gardermoen Dagsorden kl. 09:30-10:00 kl. 10: Registrering og kaffe Landsmøte Sak 1 Sak 2 Åpning m/ praktiske opplysninger med hensyn til gjennomføring av landsmøtet. Konstituering: Valg av møtefunksjonærer 2 møteledere 2 referenter tellekorps 3 personer 2 protokollunderskrivere Sak 3 Godkjenning av innkalling og dagsorden Sak 4 Godkjenning av årsberetning fra LS og Ungdomsgruppa Sak 5 Godkjenning av regnskap Sak 6 Godkjenning av budsjett Sak 7 Fastsettelse av kontingent for 2017 Sak 8 Behandling av innkomne forslag Sak 9 Valg av nytt landsstyre (nåværende i parentes) Leder, ikke på valg (Britt Ohrø) Nestleder, på valg (Finn Eide trukket seg Herborg Fredheim fungerer til årsm. 2016) Sekretær, på valg (Thor Helge Bråthen) Økonomiansvarlig, ikke på valg (Berit Valen) Styremedlem, ikke på valg (Toril Rørdam) Styremedlem, på valg (Bjørn Harald Hauge) Styremedlem, på valg (Svein Rørdam) Styremedlem ungdomsrepresentant (velges av ungdomsgruppa på deres LM) (Ellen Terese Nilsen) 1 varamedlem på valg (Per Kåre Vestre) 1 varamedlem ikke på valg (Herborg Fredheim) Valg av revisor (Inter Revisjon Gjøvik AS) Valg av valgkomite Leder, på valg (Jørn Thomas Hansen) medlemmer, ikke på valg (Tore Pedersen) medlem, på valg (Brit Wenche Carlsen) varamedlem, ikke på valg (Inger Marie Stormo) Saker som ønskes behandlet av landsmøtet må være foreningens leder i hende innen 23. Januar Sendes: NFFNF v/britt Ohrø, Dyrøyveien 817, 7273 Norddyrøy eller på mail leder@nffnf.no Norddyrøy, 28. okt 2015 Med vennlig hilsen Landsstyret i NFFNF Britt Ohrø PS. Våre vedtekter finner du på vår internettside: 13

14 Sak nr. 4 Godkjenning av Årsberetning for 2015 Årsberetning 2015 Norsk Forening For Nevrofibromatose har beliggenhet på Frøya og er en landsomfattende interesseorganisasjon for alle som har eller som er interessert i Nevrofibromatose og eller Schwannomatose. Foreningen er representert i alle landets fylker og har også en egen ungdomsgruppe. Midler fra Bufdir sikrer drift i organisasjonen. Arbeidsmiljøet er vurdert tilfredsstillende. Det eksisterer full likestilling mellom kjønnene. Foreningens virksomhet forurenser ikke det ytre miljøet utover det som er normalt for tilsvarende virksomhet. Styret har i 2015 bestått av Leder : Nestleder: Sekretær: Økonomiansvarlig: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Ungdomsrepresentant: Britt Ohrø Herborg Fredheim Thor Helge Bråthen Berit Valen Bjørn Harald Hauge Toril Rørdam Svein Rørdam Ellen Terese Nilsen Varamedlem: Per Kåre Vestre Varamedlem: (Herborg Fredheim) opprykk til nestleder 2015 Det har blitt avholdt 3 styremøter og det er blitt behandlet 37 saker. Det har blitt behandlet 43 saker i facebook-gruppa. Det har blitt gitt ut to utgaver av NF- nytt, sommer og jul. Medlemmer: NFFNF har 655 medlemmer pr Landsmøte Sted: Park Inn by Radisson Oslo Airport, Gardermoen Dato: 15. mars På landsmøtet var det 43 stemmeberettigede til stede Fagrådet. Har hatt jevnlig kontakt Ungdomsgruppa Ungdomsgruppa har jevnlig hatt styremøter og kontakt med hverandre. Ellers har de deltatt på ulike kurs og leirer Landsmøte 15. mars Ledertreff mars Regionstreff Nord og Midt 27.februar. -1. mars Regionstreff Sør-Øst og Vest april Ung-voksen weekend september Sommerleir 6.-9 november «Jeg kan og jeg vil- men likevel faller jeg utenfor?» 14

15 Reiseklubben Sted: Berlin Tyskland Dato: mai Program: Sosialt samvær Antall: 28 deltakere. Økonomi Stønad fra det offentlige kr Fordelingen: Fra BUF-direktoratet - samlet kr Fra BUF-direktoratet - sommerleir kr Diverse andre tilskudd kr I tillegg har vi mottatt fra Studieforbundet Funkis kr Fylkeslag Foreningen har tolv fylkeslag med eget styre og to fylker som vi har en fylkeskontakt i. Regionlag Foreningen har ett regionslag. Likepersonsarbeid Ledertreff Målgruppe: Styremedlemmer i alle ledd i NFFNF Sted: Park Inn by Radisson Oslo Airport, Gardermoen Dato: mars 43 deltakere. Tema: Organisasjonsutvikling Regionstreff i Nord, Midt og Vest Sted: Rica Nidelven Hotel Dato: 28. februar -1. mars 2014 Målgruppe: Medlemmer i Helseregionene Nord og Midt Tema: Medisinsk Aktiviteter for barn 53 deltakere. Regionstreff i Sør-Øst Sted: Quality Hotel Tønsberg Dato: april Målgruppe: Medlemmer i Helseregionene Sør-Øst Tema: Medisinsk Aktiviteter for barn 65 deltakere. 15

16 Sommerleir Sted: Budapest, Ungarn Dato: november Målgruppe: Ungdom med diagnose Tema: Grensebrytende aktiviteter, nettverksbygging, erfaringsutveksling og sosialt samvær 23 deltakere inklusiv ledere. Ung-Voksenweekend Sted: Tautra og Raddisson Blu Royal Garden Trondheim Dato: september Målgruppe: Ungdom med diagnose år Tema: Samarbeid og relasjonsbygging 10 deltakere inklusiv ledere. Voksenweekend Sted: Quality Airport Hotel, Værnes Dato: oktober Målgruppe: Voksne med diagnose 30 år + Tema: Samarbeid og relasjonsbygging 49 deltakere inklusiv ledere Diverse kurs og møter Frambu NFFNF v/toril og Svein Rørdam deltok på brukermøte på Frambu LS innstilling: Årsberetningen for 2016 godkjennes 16

17 Sak 5 og 6 Godkjenning av regnskap og budsjett Resultatregnskap pr og budsjett Bud Inntekter: Driftstilskudd fra BUF- dir. - samlet , , Tilskudd fra BUF- dir. - sommerleir , , Tilskudd fra Studieforbundet Funkis , , Tilskudd fra Extra- Stiftelsen ,00 - Egenandeler Regionstreff, begge , , Egenandeler Voksen- Weekend , , Egenandeler Helseleir (13-17) og Sommerleir (18-26) , , Egenandeler Ung- Voksen- Weekend , , Gaver, fondsmidler og mindre tilskudd ,00 500,00 - Momskompensasjon , , Medlemskontingent , , Sum inntekter , , Utgifter: Administrasjonsutgifter Lønn / honorar administrasjon , , Lønn / honorar regnskapsførsel , , Lønn / honorar layout , , Lønn / honorar drift nettside 6 000, Styrehonorar og dekning av småutgifter , , Lønn for tapt arbeidsfortjeneste ,00 - Arbeidsgiveravgift 4 590, , Revisjonshonorar og konsulentbistand , , Innkjøpt kontor- og datautstyr/inventar , , Kontorrekvisita/kontorkostnader , , EDB- kostnader, software, lisenser etc , , Telefon ,00 - Porto , , Faglitteratur 759, Bankgebyr 7 692, , Reise og opphold styremøter , , Adm. ungdomsgruppa (se eget underregnskap) , , Sum administrasjonsutgifter , , Driftsutgifter velferd - Tilskudd fylkeslag 2 / 3 av MK , , Tilskudd fylkeslag, momskompensasjon , , NF- nytt , , Landsmøteutgifter/fylkesledertreff , , Møteutgifter styret annet, reise og opphold , , Utgifter europeisk/nordisk møte , Regionstreff, begge , , Voksen- Weekend , , Helseleir (13-17) og Sommerleir (18-26) , , Ung- Voksen- Weekend , , Reiseklubben , , Betalt kontingenter til andre organisasjoner , , Gaver/utmerkelser 5 685, , Andre kostnader, bursdagskort 1 724, , Sum utgifter velferd , , Sum utgifter totalt for adm. og velferd , , Renteinntekter 2 038, , Rentekostnader Sum finansinntekter/utgifter 2 038, , Årets overskudd/- underskudd , ,50-17

18 Resultatregnskap Ungdomsgruppa Bud Inntekter: Tilskudd BUF- dir sommerleir , , Tilskudd fra Extra- Stiftelsen ,00 - Egenandeler Helseleir (13-17) og Sommerleir (18-26) , , Egenandeler Ung- Voksen- Weekend , , Sum inntekter , , Utgifter: Administrasjonsutgifter Styrehonorar og dekning av småutgifter 3 500, , Reisekostnader styremøter , , Opphold/mat og annet styremøter , , Møteutgifter annet Sum administrasjonsutgifter , , Driftsutgifter Helseleir (13-17) og Sommerleir (18-26) , , Ung- Voksen- Weekend og Nettverksbygging , , Sum utgifter velferd , , Årets overskudd/- underskudd , , Underskuddet er finansiert gjennom driftstilskuddet 18

19 Sak 5 og 6 forts. Godkjenning av regnskap og budsjett Regnskap Fondskonto Bud Inntekter: Mottatt gaver fond - - Mottatt minnegaver fond 500,00 Mottatt renter 450,80 708, Sum inntekter 450, ,27 - Utgifter: Utbetalt reisetilskudd 7 850,00 Sum utgifter ,00 Årets overskudd/- underskudd 450, ,73 - BALANSE pr Innestående på bank pr. 1/ , ,39 Årets overskudd tilført konto 450, ,73 Innestående på bank pr , ,66 19

20 Sak 5 og 6 forts. Godkjenning av regnskap og budsjett Balanse * EIENDELER GJELD OG EGENKAPITAL Omløpsmidler Kasse - Kortsiktig gjeld Nordea D ,27 26 Diverse kortsiktig gjeld ,00 0 Nordea H 2 092,13 9 Forskuddstrekk 0 Nordea F ,46 34 Arbeidsgiveravgift - 0 Nordea S 46,03 0 Avsatt revisjonshonorar 0 Sum omløpsmidler ,89 69 Påløpt annen kostnad - 25 Fordringer Sum kortsiktig gjeld ,00 35 Egenkapital Skyldig EA 1 300,00 0 Egenkapital hovedforeningen 1/ , Utlegg reiseklubben årets resultat ** , Sum fordringer 1 300,00 0 Egenkapital hovedforeningen 31/ ,43-32 Egenkapital fondskonto 1/ , årets resultat ** 450,80-7 Egenkapital fondskonto 31/ ,46 66 Sum eiendeler ,89 69 Sum gjeld og egenkapial ,89 69 ** I "årets resultat" her i balansen må man legge sammen drift og fond ** ,14-20

21 Sak 5 og 6 forts. Godkjenning av regnskap og budsjett Revisors berettning er ikke mottatt, den legges frem på landsmøtet. 21

22 Sak 7 Fastsettelse av kontingent for 2017 Forslag fra LS 2017 kr 300,- pr medlem LS støtter innstillingen 22

23 Sak 8 Behandling av innkomne forslag Sak 8-1 Forslag til endringer i vedtektene til NFFNF VEDTEKTER for NFFNF (Sist endret ) 1 ORGANISASJON Ingen endringsforslag 1 ORGANISASJON - Foreningens navn er Norsk Forening for Nevrofibromatose (NFFNF). - Foreningen er landsomfattende og partipolitisk uavhengig. - Foreningen er tilsluttet Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon (FFO) og Studieforbundet Funkis. - Foreningen har et Landsstyre (LS) bestående av: 1 leder 1 nestleder 1 sekretær 1 økonomiansvarlig 3 styremedlemmer 1 styremedlem valgt av ungdomsgruppa fra ungdomsstyret 2 varamedlemmer Minst en i LS skal ha NF1 og en ha tilknytning til NF2 eller Schwannomatose. Ett styremedlem i LS bør være tilknyttet helse- eller sosialvesen. Foreningen skal ha et Fagråd som oppnevnes av LS. Ett medlem av styret, fortrinnsvis med tilknytning til helse- eller sosialvesen er leder av fagrådet. Foreningen har en ungdomsgruppe for medlemmer i alderen år. 23

24 2 FORMÅL Ingen endringsforslag i 2 2 FORMÅL - Foreningen er en landsomfattende organisasjon for alle som har en av diagnosene eller er interessert i nevrofibromatose (NF) eller Schwannomatose. - Foreningens formål er - å utøve rådgivende, opplysende og hjelpende virksomhet til alle som har diagnosene og deres familie - å spre kunnskap om diagnosene til sykehus og andre behandlende institusjoner - å arbeide for at myndighetene skal få kjennskap til de spesielle problemer som kan følge med diagnosene - å arbeide for kontakt med tilsvarende foreninger i andre land - 3 MEDLEMSKAP - Rett til medlemskap har alle med diagnosen NF eller Schwannomatose og deres familie samt andre interesserte. - Alle som betaler fastsatt medlemskontingent er medlemmer og har like rettigheter i foreningen (ifr. 5 pkt 11 ang, aldersbegrensning med stemmegivning på landsmøte). Ingen endringsforslag i 3 3 MEDLEMSKAP - 24

25 Bufdir har endret tidspunkt for rapportering av tilskudd, derfor ønsker NFFNF å utsette innleveringsfrist av dokumentene til til 1. april. (gjelder også fylkeslagenes vedtekt 4) 4 ØKONOMI - Foreningens økonomiske grunnlag søkes så vidt mulig dekket ved offentlige midler. - Foreningens regnskapsår skal følge kalenderåret. Revidert regnskap skal legges fram på Landsmøtet. - Kontingenten betales årlig og fastsettes av Landsmøtet. - Kontingenten kreves inn av Landsstyret og kravet bør sendes ut i første halvdel av januar med 14 dagers betalingsfrist. - Kontingenten innbetalt foregående år fordeles med: 2/3 til fylkeslagene 1/3 til landsforeningen Forutsetning for utbetaling til fylkeslagene er at følgende dokumenter er mottatt av økonomiansvarlig i LS innen 1. mars påfølgende år: fylkeslagets årsmelding, revidert og signert regnskap, budsjett, aktivitetsplan og referat fra årsmøte. Utbetalingen vil skje innen en mnd. etter at godkjente dokumenter er mottatt. - Foreningen skal ha registrert revisor. Endringsforslag 4 ØKONOMI Foreningens økonomiske grunnlag søkes så vidt mulig dekket ved offentlige midler. - Foreningens regnskapsår skal følge kalenderåret. Revidert regnskap skal legges fram på Landsmøtet. - Kontingenten betales årlig og fastsettes av Landsmøtet. - Kontingenten kreves inn av Landsstyret og kravet bør sendes ut i første halvdel av januar med 14 dagers betalingsfrist. - Kontingenten innbetalt foregående år fordeles med: 2/3 til fylkeslagene 1/3 til landsforeningen Forutsetning for utbetaling til fylkeslagene er at følgende dokumenter er mottatt av økonomiansvarlig i LS innen 1. april påfølgende år: fylkeslagets årsmelding, revidert og signert regnskap, budsjett, aktivitetsplan og referat fra årsmøte. Utbetalingen vil skje innen en mnd. etter at godkjente dokumenter er mottatt. - Foreningen skal ha registrert revisor. 5 LANDSMØTET Ingen endringsforslag i 5 5 LANDSMØTET - Landsmøtet er foreningens høyeste myndighet. - Ordinært Landsmøte holdes hvert år på sted og tidspunkt fastsatt av LS. - Landsmøtetidspunktet bekjentgjøres senest 10 uker før Landsmøtet. - Medlemmer som ønsker å ta opp saker på Landsmøtet, må sende skriftlig forslag til LS senest 6 uker før møtet. 25

26 - Saksliste med innkomne saker og Valgkomiteens innstilling sendes påmeldte delegater 4 uker før Landsmøtet og legges ut på foreningens webside. - Følgende saker skal behandles av Landsmøtet: 1. Valg av møtefunksjonærer: Møteleder referent tellekorps to protokollunderskrivere 2. Godkjenning av innkalling og dagsorden. Godkjenning av årsberetninger fra - Landsstyret - Ungdomsgruppa 3. Godkjenning av regnskap 4. Godkjenning av budsjett 5. Fastsettelse av kontingent 6. Behandle eventuelle forslag til vedtektsendringer 7. Behandle innkomne forslag 8. Valg av Landsstyre: 1 leder 1 nestleder 1 sekretær 1 økonomiansvarlig 3 styremedlemmer 2 varamedlemmer Valg av revisor Valg av Valgkomité 1 leder 2 medlemmer 1 varamedlem Jfr. 1 med hensyn til styrets sammensetning. 9. Valgregler: - Valg skal være skriftlig når det er flere enn en kandidat til et verv, eller dersom en eller flere stemmeberettigede ber om det. - Landsstyret velges med alminnelig flertall. - Alle valg er for 2 år. Landsmøtet kan gjøre unntak fra dette dersom det er nødvendig for å oppnå kontinuitet i styret. 26

27 10. Adgang til Landsmøtet har alle som er medlemmer. - Alle medlemmer som har fylt 15 år og som har betalt fastsatt medlemskontingent har stemmerett, tale- og forslagsrett og rett til å la seg velge til representant. - Fagrådsmedlemmer, som ikke har betalt kontingent, har ikke stemmerett, men tale- og forslagsrett. - Vedtak utenom vedtektsendringer fattes med alminnelig flertall. 11. Ekstraordinært Landsmøte holdes når LS bestemmer det, eller når 1/3 av medlemmene krever det. Det kan bare behandle saker som det er innkalt for. Kunngjøring om dette må skje med minst 4 ukers varsel. 6 SIGNATUR Ingen endringsforslag i 6 6 SIGNATUR - Foreningens signatur innehas av styrets leder og ett medlem i fellesskap. 7 VEDTEKTSENDRINGER Ingen endringsforslag i 7 7 VEDTEKTSENDRINGER - Vedtektsendringer kan bare foretas av Landsmøtet og vedtas med 2/3 flertall. 27

28 8 FYLKESLAG/FYLKESKONTAKTER - I hvert fylke bør det være et fylkeslag bestående av et styre på 3 til 5 personer samt 1 varamedlem. - Med tillatelse fra LS kan medlemmer innen to eller tre fylker innenfor samme regionale helseforetak konstituere seg som fylkeslag, med eget valgt styre på 3 til 5 personer. - I de fylker som ikke har et fylkesstyre skal LS kunne oppnevne en fylkeskontakt. - Minst ett medlem i fylkeslagets styre bør ha diagnosen NF eller Schwannomatose. - Fylkeslagene skal hete NFFNF + fylkesnavn. - Fylkeslagene skal, i samarbeid med Landsforeningen, arbeide etter foreningens formålsparagraf, med hovedvekt på regionale og lokale tiltak. - Fylkeslagenes vedtekter må ikke være i strid med Landsforeningens vedtekter. - LS skal føre tilsyn med fylkeslagenes virksomhet. Det er gjensidig informasjonsplikt. - Fylkeslagenes inntekter søkes hovedsakelig fra offentlige kilder som for eksempel fylker, kommuner og lokale organisasjoner. - Fylkeslaget sender årsmelding, revidert og signert regnskap, budsjett, aktivitetsplan og referat fra årsmøte innen 1.mars jfr. 4 ØKONOMI. - Fylkeslagene (fylkeskontaktene) innkalles hvert år til ledersamling i tilknytning til Landsmøtet. Hvert fylkeslag gis anledning til å møte med delegater etter følgende modell: 0-30 medlemmer 1 delegat medlemmer 2 delegater medlemmer 3 delegater osv. For fylker som ikke har fylkeslag er fylkeskontakt eneste delegat. Endringsforslag i 8 8 FYLKESLAG/FYLKESKONTAKTER - I hvert fylke bør det være et fylkeslag bestående av et styre på 3 til 5 personer samt 1 varamedlem. - Med tillatelse fra LS kan medlemmer innen to eller tre fylker innenfor samme regionale helseforetak konstituere seg som fylkeslag, med eget valgt styre på 3 til 5 personer. - I de fylker som ikke har et fylkesstyre skal LS kunne oppnevne en fylkeskontakt. - Minst ett medlem i fylkeslagets styre bør ha diagnosen NF eller Schwannomatose. - Fylkeslagene skal hete NFFNF + fylkesnavn. - Fylkeslagene skal, i samarbeid med Landsforeningen, arbeide etter foreningens formålsparagraf, med hovedvekt på regionale og lokale tiltak. - Fylkeslagenes vedtekter må ikke være i strid med Landsforeningens vedtekter. - LS skal føre tilsyn med fylkeslagenes virksomhet. Det er gjensidig informasjonsplikt. - Fylkeslagenes inntekter søkes hovedsakelig fra offentlige kilder som for eksempel fylker, kommuner og lokale organisasjoner. - Fylkeslaget sender årsmelding, revidert og signert regnskap, budsjett, aktivitetsplan og referat fra årsmøte innen 1.april jfr. 4 ØKONOMI. - Fylkeslagene (fylkeskontaktene) innkalles hvert år til ledersamling i tilknytning til Landsmøtet. Hvert fylkeslag gis anledning til å møte med delegater etter følgende modell: 0-30 medlemmer 1 delegat medlemmer 2 delegater medlemmer 3 delegater osv. For fylker som ikke har fylkeslag er fylkeskontakt eneste delegat. 28

29 9 Ungdomsgruppa Ingen endringsforslag 9 Ungdomsgruppa - Ungdomsstyret velges av ungdomsgruppas landsmøte. Flertallet i styret må ha NF1, NF2 eller Schwannomatose. - Ungdomsgruppa skal hete NFFNF- Ungdom. - Alle medlemmer av hovedforeningen som har diagnosene blir automatisk medlemmer av ungdomsgruppa fra det året de fyller 14 år til og med det året de fyller 30 år. - Ungdomsgruppa skal samarbeide med Landsforeningen. - Ungdomsgruppa skal ha egne vedtekter som ikke er i strid med Landsforeningens vedtekter. 10 TVISTESPØRSMÅL Ingen endringsforslag i TVISTESPØRSMÅL - Ved tvistespørsmål i landsmøteperioden er LS besluttende organ for alle ledd i organisasjonen. 11 OPPLØSNING Ingen endringsforslag i OPPLØSNING - Oppløsning av Landsforeningen kan bare foretas etter at saken først har fått 3/4 flertall av Landsmøtet og siden har vært ute til uravstemning (simpelt flertall). Oppløsningen må godtas på Ekstraordinært Landsmøte. - 29

30 VEDTEKTER for NFFNF - fylkeslag (Sist endret ) 1 ORGANISASJON Ingen endringsforslag i 1 1 ORGANISASJON - Foreningens navn er NFFNF (+ fylkesnavn). - Fylkeslaget NFFNF innbefatter fylke. - Fylkeslaget er, som Landsforeningen, partipolitisk uavhengig. - Fylkeslaget er, via Landsforeningen, tilsluttet Funksjonshemmedes Fellesorganisasjon (FFO) og Studieforbundet Funkis. - Fylkeslaget bør ha et Fylkesstyre bestående av 3-5 medlemmer og 1 varamedlem. 1 leder 1 nestleder/sekretær 1 økonomiansvarlig (1 styremedlem) (1 ungdomsrepresentant) 1 varamedlem Minst ett styremedlem bør ha diagnosen NF eller Schwannomatose. 30

31 2 FORMÅL Ingen endringsforslag i 2 2 FORMÅL - Fylkeslaget er en lokal avdeling av NFFNF for alle som har/er interessert i nevrofibromatose (NF) eller Schwannomatose. - Fylkeslagets formål er - å utøve rådgivende, opplysende og hjelpende virksomhet til alle som har en av diagnosene og deres familier innenfor fylket - å spre kunnskap om diagnosene til lokale sykehus og andre behandlende institusjoner - å drive likemannsarbeid, fortrinnsvis på fylkes- og lokalt nivå. 3 MEDLEMSKAP Ingen endringsforslag i 3 3 MEDLEMSKAP - Alle som betaler fastsatt medlemskontingent til Landsforeningen og er bosatt i fylket(ene) har like rettigheter i fylkeslaget (jfr. dog 5 pkt. 10 ang. aldersbegrensning ved stemmegivning på årsmøtet) Bufdir har endret tidspunkt for rapportering av tilskudd, derfor ønsker NFFNF å utsette innleveringsfrist av dokumentene til til 1. april. (gjelder også fylkeslagets vedtekt 4) 4 ØKONOMI - Fylkeslagets økonomiske grunnlag søkes så vidt mulig dekket ved offentlige midler. - Fylkeslagets regnskapsår skal følge kalenderåret. Forutsetning for utbetaling til fylkeslagene er at følgende dokumenter er mottatt av økonomiansvarlig i LS innen 1. mars påfølgende år: fylkeslagets årsmelding, revidert og signert regnskap, budsjett, aktivitetsplan og referat fra årsmøte. Utbetaling fra LS vil skje innen en mnd. etter at godkjente dokumenter er mottatt. - Endringsforslag i 4 4 ØKONOMI - Fylkeslagets økonomiske grunnlag søkes så vidt mulig dekket ved offentlige midler. - Fylkeslagets regnskapsår skal følge kalenderåret. Forutsetning for utbetaling til fylkeslagene er at følgende dokumenter er mottatt av økonomiansvarlig i LS innen 1.april påfølgende år: fylkeslagets årsmelding, revidert og signert regnskap, budsjett, aktivitetsplan og referat fra årsmøte. Utbetaling fra LS vil skje innen en mnd. etter at godkjente dokumenter er mottatt. 31

32 5 ÅRSMØTET Ingen endringsforslag i 5 5 ÅRSMØTET - Årsmøtet er fylkeslaget høyeste myndighet. - Ordinært årsmøte holdes hvert år på sted og tidspunkt fastsatt av Fylkesstyret (FS). - Årsmøtetidspunkt bekjentgjøres senest 6 uker før møtet. - Medlemmer som ønsker å ta opp saker på årsmøtet, må sende skriftlig forslag til fylkesstyret senest 3 uker før møtet. - Sakliste med innkomne saker med valgkomiteens innstilling sendes fylkets medlemmer 2 uker før fylkeslagsmøtet. - Følgende saker skal behandles av årsmøtet: - 1. Valg av møtefunksjonærer: møteleder referent tellekorps to protokollunderskrivere 2.Godkjenning av innkalling og dagsorden. 3.Godkjenning av årsberetning. 4.Godkjenning av regnskapet. 5.Behandle eventuelle forslag til endring av vedtektene. 6.Behandle andre innkomne forslag. 7.Valg av Fylkesstyre: - Leder - Nestleder/sekretær - Økonomiansvarlig - (1 styremedlem) - (1 ungdomsrepresentant) - Varamedlem - Valg av revisor (se kommentar nedenfor) Det stilles ikke krav til registrert revisor. 32

33 Valg av valgkomité - 2 medlemmer Jfr. 1 med hensyn til styrets sammensetning. Dersom valgkomiteen ikke har klart å finne kandidater til alle verv, kan årsmøtet delegere til fylkesstyrets medlemmer å konstituere seg selv. 8.Valgregler: - Valg skal være skriftlig når det er flere enn en kandidat til et verv, eller dersom en eller flere stemmeberettigede ber om det. - Fylkesstyret velges med alminnelig flertall. - Alle valg er for 2 år. Årsmøtet kan gjøre unntak fra dette dersom det er nødvendig for å oppnå kontinuitet i styret. 9.Adgang til årsmøtet har alle som er medlemmer i NFFNF. 10. Alle medlemmer som tilhører fylkeslaget og som har fylt 15 år har stemmerett, tale- og forslagsrett og rett til å la seg velge til representant. Vedtak utenom vedtektsendringer fattes med alminnelig flertall. 11.Ekstraordinært årsmøte holdes når Fylkesstyret bestemmer det, eller når 1/3 av fylkeslagets medlemmer krever det. Det kan bare behandle saker som det er innkalt for. Kunngjøring om dette må skje med minst 4 ukers varsel 6 SIGNATUR Ingen endringsforslag i 6 6 SIGNATUR - Fylkeslagets signatur innehas av styrets leder og ett medlem i fellesskap. 33

34 7 VEDTEKTSENDRINGER Ingen endringsforslag i 7 7 VEDTEKTSENDRINGER - Vedtektsendringer kan bare foretas av Landsmøtet og vedtas med 2/3 flertall. 8 FYLKESLAG/FYLKESKONTAKTER Ingen endringsforslag i 8 8 FYLKESLAG/FYLKESKONTAKTER - Fylkeslaget skal, i samarbeid med Landsforeningen, arbeide etter foreningens formålsparagraf, med hovedvekt på lokale tiltak. - Fylkeslagets vedtekter må ikke være i strid med Landsforeningens vedtekter. - Landsstyret (LS) skal føre tilsyn med fylkeslagets virksomhet, og det er gjensidig informasjonsplikt. - Det er Landsstyrets (LS) oppgave å oppnevne fylkeskontakter i de fylkene der det ikke er fylkeslag. - Fylkeslagene innkalles til ledersamling i tilknytning til Landsmøte. Hvert fylkeslag gis anledning til å møte med delegater etter følgende modell: medlemmer 1 delegat medlemmer 2 delegater medlemmer 3 delegater - For fylker som ikke har fylkeslag er fylkeskontakten eneste delegat. 9 TVISTESPØRSMÅL - Ved tvistespørsmål er Landsstyret (LS) besluttende organ. 10 OPPLØSNING Ingen endringsforslag i 9 9 TVISTESPØRSMÅL Ingen endringsforslag i OPPLØSNING Oppløsning av fylkeslaget kan bare foretas etter at forslag om dette har fått 3/4 flertall av Landsmøtet. Ved oppløsning tilfaller fylkeslagets midler hovedforeningen. 34

35 Sak nr. 9 Valg av nytt landsstyre Innstilling fra valgkomiteen. Leder Jørn Thomas Hansen, Britt Wenche Karlsen, Inger Marie Stormo og Tore Pedersen. Leder Britt Ohrø ikke på valg Nestleder Petter Lønnes Velges for 2 år Sekretær Steinar Vidnes Velges for 2 år Kasserer Berit Valen ikke på valg Styremedlem Toril Rørdam ikke på valg Styremedlem Svein Rørdam Velges for 2 år Styremedlem Bjørn Harald Hauge Velges for 2 år Varamedlem 1 Per Vestre Velges for 2 år Varamedlem 2 Herborg Fredheim ikke på valg LS: støtter innstillingen Valg av revisor Inter Revisjon A.S. blir gjenvalgt. LS: støtter innstillingen LS innstilling til valg av valgkomite Leder Brit Wenche Carlsen Velges på for 2 år Medlem Tore Pedersen ikke på valg Medlem Kristin Haukeland Velges for 2 år valg Varamedlem Inger Marie Stormo ikke på valg Takk for oppmøte. Hilsen ungdomsstyret og landsstyret i NFFNF 35