DIS-Hordaland ÅRSRAPPORT

Transkript

1 DIS-Hordaland ÅRSRAPPORT

2 DIS-Hordaland ÅRSRAPPORT 2007 REPRESENTANTER I STYRET OG UTVALG Styret har bestått av: Leder Nestleder Kasserer Sekretær Styremedlem Varamedlem Varamedlem Jarle Hannisdal Arne Jarlind Johan Ludvig Kvamme Per Aase Andresen Kariann Helland Johannessen (også studieleder) Beate Lassen Renate Solli Valgkomite: Renathe-Johanne Wågenes Anita Særvold Johannessen Revisor: Tor Hauge WEB-ansvarlig Hans Ordin Østebø DIStreff-fadder: Erik Angell-Hansen Webmaster: Einar Balle og Hans Ordin Østebø Kilderegistreringskoordinator: Kenneth Bratland Gravminnekoordinator: Renathe-Johanne Wågenes 2

3 Det 16. året i DIS-Hordaland sin historie har forløpt uten de store og vanskelige sakene for det sittende styre. Lagets aktivitet har vært bra med stor oppslutning til de ulike medlemsarrangementene som er avholdt. Styret har behandlet en rekke store og mindre saker. Blant saker som har betydning for lagets framtid er revidert leieavtale med Kronstad Hovedgård. Året 2007 vil gå inn i historien som et relativt rolig arbeidsår for styret i DIS-Hordaland. I aktivitetsutvalgene (Kilderegistrering, Gravstedsregistrering og Skannergruppen) har det vært et aktivt år. I disse utvalgene er det lagt ned et stort arbeide i løpet av året som gikk. DIS-Hordaland har i 2007 etablert brukergrupper for Embla og Brother`s Keeper. Gruppene har jevnlige møter med stor oppslutning. MEDLEMMER Det er registrert 623 betalte medlemmer pr Dette er en svak tilbakegang i forhold til STYREMØTER Det har vært avholdt 8 styremøter i 2007, hvor blant annet tema som møter, kurs og innkjøp er tatt opp. 6 av disse styremøtene er avholdt etter årsmøtet i MEDLEMSMØTER Det har vært avholdt følgende medlemsmøter / medlemsturer Dato Brukermøte/foredrag Foredragsholder Brukermøte Slektsdrøs Årsmøte Ihht vedtektene Brukermøte Slektsdrøs Foredrag Embla v/ Stein Inge Haaland Brukermøte Slektsdrøs Medlemstur til Sunnhordland i samarbeid med Åsane historielag Brukermøte Slektsdrøs Medlemsmøte med besøk til Hordamuseet på Stend Styret i DIS-Hordaland 3

4 Brukermøte, Slektsdrøs Foredrag : Nyheter i Brother`s Keeper. Otto Jørgensen OSLO Julemøte, Kenneth Bratland Åsane historie bind 1,og slektshistorien i bind 2 ble presentert MEDLEMSTUR Lørdag gikk den årlige medlemsturen, som også i år var det i samarbeid med Åsane Historielag. Denne gangen gikk turen til Sunnhordland (Stord og Bømlo), og hvor vi besøkte bl.a.: * Lærerhøyskolen på Stord * Moster gamle amfi * Brandasund hos Nillo på Skjæret Turen var Guidet med reiseleder fra Åsane Historielag. I tilegg var det lokale guider. KULTURNATTEN Fredag den arrangert Bergen kommune Kulturnaten. DIS-Hordaland stilte sine medlemmer til rådighet for Byarkivet denne kvelden. Leder Jarle Hannisdal holdt foredrag om emne Slektsbøker. SLEKTSFORSKERDAGEN Slektforskerdagen ble arrangert lørdag den på Lagunen Storsenter i Fana. Aktivitet og interesse preget årets slektsforskerdag slik som tidligere år. Vi fikk tildelt plass like innenfor hovedinngangsdøren i 1. etasje, noe som gjorde at vi fikk stor oppmerksomhet, og mange mennesker var derfor innom vår stand. Vi var tilkoblet internett og fikk vist muligheten i søk på digitalarkivet m.m. Herunder ble det gitt hjelp i å finne personer for de fremmøtte. Likeledes hadde DIS-medlemmer med private databaser til søk i for de fremmøtte. Det negative må være at vi satt i en gjennomgangssone for besøkende til kjøpesenteret, slik at vi ikke fikk den optimale muligheten til å hjelpe publikum slik vi hadde ønsket. En god innsats ble gjort av de tilstedeværende DIS-medlemmene, Takk for godt utført arbeid. 4

5 INVESTERINGER Vi har gått til innkjøp av følgende utstyr/inventar til kontoret på Kronstad Hovedgård: Ny stasjonær PC med skjerm til kontoret. Foldere til utdeling ved stands og møter. 1. Mitt første anetre 2. En hobby for hvem som helst KURSVIRKSOMHET Det er ikke blitt arrangert kurs i regi av DIS-Hordaland i ANDRE ARRANGEMENTER Tillittsmannsmøte DIS-Norge 2007 i Lørenskog kommune DIS-Hordaland av representert med følgende: Leder Jarle Hannisdal Samme helg ble det arrangert kurs for DIS-trefff, hvor Erik Angell-Hansen deltok. Arkiweb, hvor Beate Lassen deltok Helgen var Dis-Hordaland vertskap for Gravregistreringsseminar med deltaker fra hele Norge. FOREDRAG I ANDRE FORENINGER Jarle Hannisdal har hatt to foredrag: i Sogn og Fjordane: Skannerkurs i Haugesund: Hvordan lage slektsbok. BIBLIOTEKET Vi har gått til innkjøp av følgende bøker: * Åsane Historie, Åsane i fortid og nåtid, bind 1. * Alenfit bind 2b, Gards og personhistorie Bøker i biblioteket kan fritt lånes av medlemmene. Ta kontakt med styret for utlån. 5

6 KILDEREGISTRERING Følgende har og/eller holder på med å registrere: Steinar Garnes: dødfødte og gravlagte i Haus prestegjeld i Hordaland for årene , og dermed er alle gravlagte i Haus prestegjeld for årene tilgjengelig for søk. Per Aase Andresen: Konfirmerte i Laksevåg GRAVMINNEREGISTRERING: Gravminner i Norge 2007 Det har vært en stor aktivitet i DIS-Hordaland i forbindelse med Gravminner i Norge. Databaser og bilder fra Hordaland har økt godt og vi har hatt mange frivillige som har bidratt. Faktisk så er det flere som har jobbet med databaser også fra andre steder i landet. Så her i lokallaget er dugnadsånden på topp Status Det er 249 kirkegårder i Hordaland. 200 kirkegårder er ferdig registrert. 19 kirkegårder er under registrering. Dvs. at 30 kirkegårder gjenstår. Vi har fått hjelp fra kirkeverger til dette arbeidet. Disse har bidratt med kopi av sine lister over gravlagte. Følgende kommuner har bidratt: Bømlo, Eidfjord, Granvin, Jondal, Kvam, Kvinnherad, Meland, Odda, Os, Osterøy, Radøy, Samnanger, Sund, Sveio, Tysnes, Ullensvang, Vaksdal, Voss og Øygarden. En stor takk til disse. Vi håper at flere vil hjelpe oss i løpet av det kommende året! Ellers har vi minnesmerker fra 28 kommuner. Kanskje 2008 kan bli året da vi får det meste på plass? Men da trenger vi hjelp! Vi trenger først og fremst hjelp til å få tatt bilder nå i løpet av våren/sommeren. Ønsker du å bidra, send en mail til gravreg@ho.disnorge.no 2007 var nok et produktivt år for Gravminner i Norge. Stolt kan vi informere om at vi i pr * søk i databasen siden 25 august * gravminner registrert. * gravminner med bilde. 6

7 MULTI MEDIAGRUPPEN: Gruppen har hatt jevnlige møter i 2007, og gruppens arbeid har i hovedsaken vært knyttet til hvordan lage en slektsbok. SKANNERGRUPPE Gruppen har hatt jevnlige møter i 2007, og gruppens arbeid har i hovedsaken vært knyttet til digitalisering og bearbeiding av bilder. BRUKERGRUPPER FOR: 1. Brother`s Keeper Gruppen har hatt jevnlige møter i Embla Gruppen har hatt jevnlige møter i 2007 LOKALGRUPPE Årsmelding frå Kvinnherad 2007 Det har vert avvikla månadlege møter i DIS-Hordaland Kvinnherad i perioden januar mai Dei fleste av møta var utan fastlagt opplegg, det vi kallar brukarmøte. Gruppa har vert litt involvert i eit prosjekt som Sogelaget i Kvinnherad starta og dreve, for kartlegging og reising av eit minnesmerke for Mels kapellet. Då det ikkje har lukkast å få andre til å stå for organisering og planlegging av aktiviteten i DIS-Kvinnherad, har det ikkje vert aktivitet i DIS-Kvinnherad hausten Dersom det ikkje er andre som stiller seg til disposisjon for organisering og planlegging av aktiviteten, vil det heller ikkje i 2008 verta aktivitet i gruppa. Underteikna er ferdig med studier ved nyttår 2008/09 og vil då satsa på ny oppstart våren Det vil då vera naturleg å legge opp til nybegynnerkurs og liknande. Hans Ordin Østebø Leiar DIS-Hordaland-Kvinnherad 7

8 Styrets konklusjon for Styret i DIS-Hordaland kan se tilbake på 2007 som et aktivt og godt arbeidsår. Medlemstall / Medlemsmøter: Medlemstallet har dessverre hatt en svak nedgang på 19 medlemmer i forhold til Dette håper Styret vil bedre seg i løpet av året Tiltross for den svak nedgangen har vist et relativt godt fremmøte av medlemmer på våre medlemsmøter i Dugnadsarbeid Alt arbeid i regi av DIS-Hordaland gjennomføres som frivillig arbeid. DIS-Hordaland har mange dyktige medlemmer som er villig til å hjelpe til når laget skal gjennomføre ulike arrangementer. Styret tenker her spesielt på arrangementer som slektsforskerdagen og Kullturnatten. I tillegg utfører foreningens medlemmer et stort dugnadsarbeid på de tidskrevende, men så viktige arbeidene med kilderegistrering og gravminneregistrering. Dette arbeidet medfører at alle som jobber med slektsgransking får digitaliserte og søkbare WEB-sider, som gjør vår hobby noe lettere. Styret er også glad for at aktiviteten knyttet til brukergruppene for Brother`s Keeper og Embla har kommet i faste rutiner. Styret står i stor takk til alle de medlemmene som utfører dette arbeidet, Økonomi: Lagets økonomi er tilfredsstillende. Styret føler at det har handlefrihet til å iverksette nødvendige tiltak som bestemmes. Arbeid i 2008: Styret ser fram til et nytt arbeidsår, og håper at aktiviteten og interessen blant våre medlemmer vil være på samme høye nivå som i Nøl heller ikke med å ta kontakt med styrets medlemmer. Vi setter pris på gode innspill og gode idèer Bergen, den Jarle Hannisdal Arne Jarlind Johan L Kvamme Per Aase Andresen Kariann Helland Johannessen Beate Lassen Renate Solli 8