Eiker CK Veien videre. (Utredet etter mandat fra styret i Eiker CK) Versjon: E Dato:

Transkript

1 Eiker CK Veien videre (Utredet etter mandat fra styret i Eiker CK) Versjon: E Dato:

2 Innhold 1. Bakgrunn Utredning Alternativer... 4 a) Bygge / Kjøpe / Leie lokaler... 4 b) Fortsette som man gjør i dag og spare til lokaler til senere... 5 c) Omdisponere pengene slik at medlemmene vil ha nytte av de på andre måter d) Sette av en sum som skal dekke fremtidige uforutsette utgifter og omdisponere pengene slik at medlemmene vil ha nytte av de på andre måter Mål/Behovsmatrise Trenerroller og gruppe/kapteinsroller Endring/tillegg til klubbens statuetter

3 1. Bakgrunn Det ble vedtatt på årsmøtet 2014 at det skulle settes ned en gruppe som skulle jobbe med forskjellige alternativer i forhold til om klubben skal skaffe seg sine egne klubblokaler og klubbens vei fremover. Bakgrunnen for dette er at det i flere år har blitt avsatt midler til dette formål. Nå ønsker styret i Eiker CK å se om formålet er det rette for Eiker CK eller om pengene bør omdisponeres til andre goder for medlemmene. Gruppen ble satt sammen av frivillige på medlemsmøtet og inneholder disse medlemmene: Dagfinn Blom Tor-Olav Brennhovd Camilla Helen Landsverk Grethe May O Steen Vidar Moen Magnar Røren Anne Pjaaka Christian Tetlie Og første møtetidspunkt ble avtalt. For å ha en mest mulig ryddig prosess ba vi styret om et skriftlig mandat. Styrets mandat lød som følger: 1. Utrede forskjellige alternativer i forhold til om klubben skal skaffe seg egne klubblokaler. a) sett opp en kostnadsvurdering og hva som trengs av ressurser både i forbindelse med prosjektering, bygging og drift. b) Sjekke hva det vil koste å leie lokaler også her beskrive ressursbehov. c) komme med en utredning i forhold til om klubben skal eie, leie eller ha det slik det er i dag med begrunnelse. 2. Klubbens vei fremover. a) Skal klubben ha satsingsgrupper som det brukes mer midler på? b) Skal klubben satse på bredde eller elite? Hva kreves av ressurser? c) Ber klubben revurdere slagordet "klubben for alle" og finne et annet slagord? kom med innspill. d) Bør klubben gå inn i et samarbeide med andre sykkelklubber? e) Utvikling av talent(er)? f) Ekspresslag? elitesatsing? bredde? kom med innspill, begrunnelse og en utredning. I første møte ble gruppen noe usikre da vi følte mandatet var vanskelig å svare på i rekkefølgen angitt. Vi kalte derfor inn styret for å gå igjennom mandatet slik at det ikke skulle bli noen misforståelser. Mandatet ble endret noe slik at man i første omgang ser på punkt 2. for så videre å bruke dette grunnlaget for å svare på punkt 1. Punkt 1a vil ikke utredes dersom alternativet med egne klubblokaler forkastes underveis av medlemmene. I tillegg ble det avtalt følgende fremdriftsplan som inkluderer 2 medlemsmøter der gruppens arbeid legges frem for diskusjon. Arbeidet avsluttes med en utredning og innstilling til styret før jul

4 2. Utredning Gjennom diskusjon og arbeid i gruppen er man kommet frem til en måte og lage en utredning på. Gruppen ser det som et så viktig strategisk valg at dette bør legges frem for medlemmene slik at de kan være med og bestemme Eiker CK- Veien videre. Gruppen ser på mulige alternativer for å disponere midlene på en slik måte at det kan legges frem for medlemmene på medlemsmøte den Per data (15/10-14) har gruppen 4 alternativer medlemmene bør ta stilling til eller en kombinasjon av disse: a) Bygge/kjøpe/Leie lokaler i en eller annen form b) Fortsette som man gjør i dag og spare til lokaler c) Omdisponere midlene slik at medlemmene vil ha nytte av de på andre måter. d) Sette av en sum som skal dekke fremtidige uforutsette utgifter og omdisponere pengene slik at medlemmene vil ha nytte av de på andre måter. Handlingsregel! 3. Alternativer a) Bygge / Kjøpe / Leie lokaler Behov: Gruppen har jobbet ut i fra at klubben har følgende minimumsbehov: Rom til medlemsmøter: 50m² Verksted: 20m² Dusj/Garderober/ Toaletter: 30m² Totalt 100m² Gruppen har identifisert følgende muligheter innenfor dette alternativet: Bygge egne lokaler Kjøpe lokaler Leie lokaler i Eiker kommunene (inkluderer leie av kommunene) Sette opp brakker på en tomt der kommunen eier Innplassering i et av kommunens bygg med idrettsformål Bygge egne lokaler I Norge sammenlignes bygge kostnader. Et redskap er å bruke Holteprosjekt, Holte kalkulasjonsnøkkel Her opereres det med en rekke eksempelprosjekt. Vi går her ut i fra en rente på 4% p.a. - priser for totale prosjektkostnader i byggeprosjektene som foreslås i denne saken (Tomtekostnader kommer i tillegg). Nybygg: Antatt kostnad kr pr m2 100 m² kr tomtekostnader Lånebehov kr Rentekostnader kr pr år Vedlikeholdskostnader kr pr år Det kan søkes om støtte i forbindelse med klubblokaler. Eiker CK ville ikke fått godkjent en slik søknad da den økonomiske stillingen til klubben ikke kan forsvare en slik kostnad. 4

5 Kjøpe lokaler i Eiker kommunene Prisene for industri og kommersielle bygg er på kr pr m² for Buskerud. Selv om Drammen kommune er med på å dra prisene noe opp her så er resten av fylket med på å dra de ned. Antatt kostnad kjøp min kr pr m2 100 m² kr Lånebehov kr Rentekostnader kr pr år Vedlikeholdskostnader kr pr år Totalt ca. kr pr år Det kan søkes om støtte i forbindelse med klubblokaler. Eiker CK ville her kanskje fått godkjent en slik søknad da den økonomiske stillingen til klubben kan forsvare en slik kostnad. Leie lokaler Gruppen har forespurt seg litt rundt med tanke på å leie lokaler. Vi vet at prisen ligger på mellom 600 og 800 kr pr m². Vi har funnet et eksempel: Prestebråtan (ved siden av Eikerssenteret) Alternativ 1: Kjeller 280m² (kan innredes som vi vil med lettvegger osv.) Pris: kr pr år Alternativ 2: 2. etg. ca.100m² (flere kontorer som kan gjøres om til større rom) Pris: kr pr år Sette opp brakker (kjøp / Leie) Gruppen har forespurt Cramo om priser for kjøp og leie av brakker. Alternativet kan være å kjøpe brukt på finn.no eller lignende. (Ca kr pr brakke) Priser fra Cramo: Kjøpe Leie Tre Stål Tre Stål Brakke tre stk. enkle Brakke tre stk. med vann og avløp Alle priser er uten MVA. Levert Cramo Hokksund. Transport og oppsett kommer i tillegg. Tilkobling til vann og kloakk kommer også i tillegg. Innplassering i et av kommunens bygg med idrettsformål Gruppen har kontaktet Nedre Eiker idrettsråd om muligheter for innplassering i et av kommunens bygg. Det måtte gjøres i Nedre Eiker idrettsråd da Eiker CK er satt inn der. Vi kan senere flytte fra Nedre til Øvre eiker om det er ønskelig. Tilbakemeldinger fra idrettsrådet tilsier at dette må jobbes videre med. b) Fortsette som man gjør i dag og spare til lokaler til senere Gruppen har satt dette alternativet da vi ser at klubben har midler å spare hvert år. Disse midlene kan brukes til å bygge et bygg i fremtiden, selv om dette kan være noe frem i tid. Dersom dette alternativet velges, driver klubben som den gjør i dag. c) Omdisponere pengene slik at medlemmene vil ha nytte av de på andre måter. Gruppen har brukt mye tid på dette alternativet. Vi har identifisert mange forskjellige satsningsområder og hvilke resurser som må til innenfor disse. Vi har også gått inn og sett på en trener rolle da dette alternativet meldte seg i løpet av september

6 d) Sette av en sum som skal dekke fremtidige uforutsette utgifter og omdisponere pengene slik at medlemmene vil ha nytte av de på andre måter. Samme som alternativ C, men da sette av en sum som skal spares i klubben for å ha senere. 6

7 4. Mål/Behovsmatrise Gruppen har kommet til følgende mål/behov for klubbens medlemmer: Målområder Ressurser Tiltak Krever Ca. anleggskost Barne og ungdomsgruppe Sykkel utstyr for lån Anlegg/lokaler Terreng løyper. Krever aktive foreldre, Lagledere Inngå samarbeid med naboklubber Motivator/Trener Støtteapparat under/til ritt Master Cup gruppe Egen sykkel Motivator/Trener Støtteapparat under/ til ritt Rype gruppe Egen sykkel Motivator/Trener Mosjonistgruppe Juniorgruppe Terrenggruppe Mekkegruppe Egen sykkel Sykkelteknisk veiledning Egen sykkel/låne sykler? Egen sykkel Merkeløyper med forskjellig vanskelighetsgrader Lokaler Verktøy Støtteapparat under/ til ritt Motivator/Trener Støtteapparat under/til ritt Inngå samarbeid med nabo klubber Motivator/Trener Støtteapparat under/til ritt Mekanikker/ administrator Gruppe 2 Egen sykkel Motivator/Trener Støtteapparat under/til ritt Gruppe 3 Egen sykkel Motivator/Trener Brakke ifbm. rundløype i terrenget for eksempel i Ormåsen. Langtidsleie møtelokaler til medlemsmøter, 50 stk., garderober, mekkeverksted etc. Langtidsleie møtelokaler til styremøter, 8 stk. Brakke ifbm. rundløype i terrenget for eksempel i Ormåsen. Spinning sal Støtteapparat under/til ritt Alt. 1 Samarbeidsavtale med relevante sykkelklubber Alt.2 Samarbeidsavtale med Eiker Kvikk Alt.3Drives av ECK selv Leder + utøvere Lokaliteter + mekker Se brakke under Brakke Areal100 m Areal 15 m Spinning sykler Leie av spinning sal real 50 m Gruppen mener at ledere for gruppene bør avklares senest på siste medlemsmøte før årsskifte, i år 3. desember. Det er samtidig viktig å vite om det er grunnlag (dvs. utøvere/forpliktelser) til å forsvare å etablere hver enkelte gruppe. 7

8 8

9 5. Trenerroller og gruppe/kapteinsroller Gruppen har diskutert hvordan klubben kan nyttiggjøre seg av en trener. Et alternativ er vist her: Trener Kaptein Gruppe 1 Kaptein Gruppe 2 Kaptein Gruppe 3 Kaptein Ryper Gruppe 1 Gruppe 2 Gruppe 3 Ryper Forslag til oppgaver for trener rollen og gruppeleder/kaptein er: Trenerrollen: - Sette treningsplaner for alle gruppene - Gå inn i gruppene å justere / couche - Oppfølging av gruppene hver 2. mnd. (oppfølgingsmøter) - Kommentere treningsdagbok til gruppene. - Individuell oppfølging av gode ryttere (statuetter) Gruppeleder / Kaptein: - Være kontaktperson - Delegere ansvar om det trengs(stedfortreder) - Holde treninger på riktig nivå i forhold til gruppen. - Være kaptein, tydelig og bestemt - Oppfølging av individer - Holde trener løpende orientert om gruppens treninger og dens medlemmer - Sette og opprettholde de mål som er satt for gruppen - Muligheter for å delta på trenerkurs betalt av klubben 9

10 6. Endring/tillegg til klubbens statuetter Vi har videre sett på hva klubben kan yte medlemmene i form av støtte (statuetter): Reise Startkontingent Draktsett Oppmerksomhet etter gode plasseringer Støtte til utstyr/ sykkel Følgebil til satsningsritt + generalprøve Draktsett til Kaptein/Gruppeleder Trenerkurs til Kapteiner/gruppeleder Arrangørkurs Kommisærkurs Individuell treneroppfølging til gode ryttere Terrengsykkelskolen.no 10

11 Her er svarene på spørreundersøkelsen utført på medlemsmøte den Spørsmål til veien videre Alternativer Klubben skal satse på: Maks 4 alternativer kan avkrysses Antall Aldersbestemte årsklasser/junior 12 Aktive veteraner/mastercup 18 Norgescup 11 Talent som dukker opp underveis 9 Enkelt ritt som klubb, individuelt 17 Enkelt ritt som lag 21 Bredde, dvs. etablere/tilpasse grupper for alle alderstrinn 16 Skal klubben inngå: Maks 2 alternativer kan avkrysses Samarbeid med andre klubber Fiskum, Konnerud, Birkebeineren, Drammen 13 Samarbeid med Eiker Kvikk 15 Samarbeid med MIF 6 Drive som nå, dvs. å etablere tilbud til medlemmene etter behov/medlemssammensetning 14 Klubblokaler: Maks 1 alternativ kan avkrysses Leie lokaler til styremøter, medlemsmøter, klubbkvelder og årsfest (slik vi gjør i dag), alternativt av samarbeidene klubb(er). 21 Leie lokaler / brakke for mekkeverksted i tilknytning til terrengløype(r) eller annen aktivitet 3 Bygge selv 10 Skal klubben ha egen trener/motivator til: Maks 4 alternativer kan avkrysses Junior satsing 11 Dame satsing 5 Herre satsing 8 Felles for alle grupper 28 Ungdomsgruppe 5 Noe glemt? Kom med forslag. Skaffe gratis reklame Satse på å få trener og leder til alle gruppene Legge vekt på system/felles treninger, ikke mange forskjellige smågrupper. Klubben må først ha ungdom/junior før valg kan foretas Terreng treninger og trenere 11