Hattfjelldal kommune. Møtebok for. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kulturstua Dato: Tidspunkt: 12:00 15:30.

Transkript

1 Side 1 av 67 Hattfjelldal kommune Møtebok for Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kulturstua Dato: Tidspunkt: 12:00 15:30 Medlemmer: AP - Asgeir Almås AP Lisbeth Krutnes AP Hallbjørn Berg-Hansen AP Finn Ove Hofstad AP Eivind Hovden Augustsen AP Sølvi Andersen AP Rigmor Sørdal SV Hilde Anita Bråten SP Harald Lie SP Malin Torgersen SP Anne Siri Hamarsbøen SP Kjetil Sjåvik SP Janne Sjelmo Nordås SP Tomas Daniel Børgefjell BL Trine Thorsen Bolstad BL Tone Waaler BL Morten Bolstad Forfall: Vara: Fra administrasjonen møtte: Rådmann: Stian Skjærvik Formannskapssekretær: Mona Vik Larsen Av 17 medlemme r møtte 17 Totalt frammøtte: 17

2 Side 2 av 67 Følgende saker ble behandlet: Sak nr. Sakstittel 060/15 Godkjenning av valgstyrets møteprotokoll 061/15 Valg av formannskap /15 Valg av Ordfører og Varaordfører 063/15 Valg av kontrollutvalg 064/15 Valg av hovedutvalg for næring, natur og miljø 065/15 Valg av representanter til planutvalget 066/15 Valg av hovedutvalg oppvekst og kultur 067/15 Representant til Nordland fylkeskrets av kommunenes sentralforbund 068/15 Valg av representant til Indre Helgeland Regionråd 069/15 Valg av representanter til SHMILs representantskap 070/15 Valg av representanter til USS, Utkantkommunenes sammenslutning 071/15 Representant til styret for PPT 072/15 Valg av årsmøterepresentasjon til landssammenslutningen av vasskraftkommuner (lvk) 073/15 Endring av mandat for Råd for eldre og funksjonshemmede 074/15 Konfliktrådet - oppnevning av representant til forum for oppnevning av meglere 075/15 Valg av kommunalt medlem og varamedlem som tiltrer menighetsrådet ved saker som tilligger kirkelig fellesråd 076/15 Forlengelse av funksjonstid for utvalg, styrer, nemder og råd. 077/15 Valg av Arbeidsmiljøutvalg (AMU) 078/15 Valg av Partssammensatt utvalg 079/15 Sameskolen for Midt-Norge - forslag om nedlegging. 080/15 Revisjon Regler for møtegodtgjørelse folkevalgte - Ettergodtgjørelse ordfører. Underskrifter:

3 Side 3 av 67 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FE-013, FE /608 15/6813 Mona V. Larsen Godkjenning av valgstyrets møteprotokoll Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret /15 Valgstyrets innstilling Valgprotokoll for valgstyret, ved kommunestyret- og fylkestingsvalget 2015, godkjennes Kommunestyret Møtebehandling: Valgstyrets innstilling enstemmig vedtatt. KS-060/15 Vedtak: Valgprotokoll for valgstyret, ved kommunestyret- og fylkestingsvalget 2015, godkjennes.

4 Side 4 av 67 Habilitet i forvaltningen: Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Valgprotokoll kommunestyrevalget 2015.pdf Saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 15 U Asgeir Kåre Almås; Kommunestyrevalg Kandidatbrev Lisbeth Krutnes; Hallbjørn Berg- Hansen; Finn-Ove Hofstad; Eivind Hovden Augustsen; Sølvi Andersen; Rigmor Olaug Kirsten Sørdal 16 U Harald Lie; Kommunestyrevalg Kandidatbrev Malin Torgersen; Anne Siri Hamarsbøen; Kjetil Sjåvik; Janne Karin Sjelmo Nordås; Tomas Daniel Børgefjell 17 U Trine Thorsen Bolstad; Kommunestyrevalg Kandidatbrev Tone Waaler; Morten Bolstad 18 U Hilde Anita Bråten Kommunestyrevalg Kandidatbrev 19 U Bodil Mette Louise Kommunestyrevalg Kandidatbrev Fontain; Ansgar Mogens Kleven; Ketil Sjøvoll; Inger Johanne Linerud 20 U Håmund Ivarrud; Kommunestyrevalg Kandidatbrev Bjørn Rasmussen; Catrin Braaten; Knut Andre Waaler; Tina Elisabeth Brennbakk; Paul-Jørgen Martinsen Pettersen 21 U Eivind Andre Volden; Kai-Remi Johansen; Tore Skundberg; Anders Johanson Granmo; Ellen Hoff Krutådal; Benny M Gullholm; Olger Johan Juliussen; Bjørg-Heidi Bogfjelldal Finseth; Kim Andre Haugan Kommunestyrevalg Kandidatbrev

5 Side 5 av 67 Schei 22 U Ann Kristin Sæteren; Anja Kastnes; Ann-Lisbeth Kroken Slettbakk; Stian Alfred Bråten; Sigrid Sirijord Sæteren; Wiggo Bråten; Mona Lise Torgersen Fagervold; Inger Johanne Olsen; Aslak Anta Jåma; Gunhild Nerli Kommunestyrevalg Kandidatbrev Saksopplysninger: I følge valghåndboken skal godkjenningen av valget skje i det nye kommunestyrets konstituerende møte. Fylkesmannen fører ikke lengre kontroll med valgstyrets møtebok ved kommunestyrevalget. Kommunestyret godkjenner eventuelt underkjenner - selv valget på bakgrunn av en innstilling fra valgstyret. Viser også til valglovens Valget skal godkjennes eventuelt underkjenning før kommunestyret velger formannskap. Konklusjon/anbefaling: Valgprotokoll for valgstyret godkjennes. Mona V. Larsen formannskapssekretær

6 Side 6 av 67 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FE /798 15/6426 Mona V. Larsen Valg av formannskap Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret /15 Ordførers innstilling Valg av formannskap for perioden : Medlemmer: Varamedlemmer: Kommunestyret Møtebehandling: Det gjøres valg om at gruppelederne, Kjetil Sjåvik (SP) og Finn Ove Hofstad (AP), fungerer som tellekorps. Forslag fra SP/BL: 1. Harald Lie 2. Malin Torgersen 3. Trine Bolstad

7 Side 7 av Anne Siri Hamarsbøen 5. Tone Waaler 6. Kjetil Sjåvik 7. Janne S. Nordås 8. Morten Bolstad 9. Tomas Børgefjell Forslag fra AP/SV: 1 Asgeir Almås (AP) 2 Lisbeth Krutnes (AP) 3 Hallbjørn B. Hansen (AP) 4 Sølvi Andersen (AP) 5 Finn Ove Hofstad (AP) 6 Hilde Bråten (SV) Etter opptelling av stemmer ble resultatet følgende: SP/BL: 9 stemmer AP/SV: 8 stemmer Sammensetningen blir som følger: Medlemmer: Harald Lie (SP) Malin Torgersen (SP) Varamedlemmer: 1. Anne Siri Hamarsbøen (SP) 2. Kjetil Sjåvik (SP) 3. Janne Sjelmo Nordås (SP) 4. Tomas Daniel Børgefjell (SP)

8 Side 8 av 67 Asgeir Almås (AP) Lisbeth Krutnes (AP) 1. Hallbjørn B. Hansen (AP) 2. Sølvi Andersen (AP) 3. Finn Ove Hofstad (AP) 4. Hilde Bråten (SV) Trine Thorsen Bolstad (BL) 1.Tone Waaler (BL) 2.Morten Bolstad (BL) KS-061/15 Vedtak: Valg av formannskap for perioden : Medlemmer: Harald Lie (SP) Malin Torgersen (SP) Varamedlemmer: 1. Anne Siri Hamarsbøen (SP) 2. Kjetil Sjåvik (SP) 3. Janne Sjelmo Nordås (SP) 4. Tomas Daniel Børgefjell (SP) Asgeir Almås (AP) Lisbeth Krutnes (AP) 1. Hallbjørn B. Hansen (AP) 2. Sølvi Andersen (AP) 3. Finn Ove Hofstad (AP) 4. Hilde Bråten (SV) Trine Thorsen Bolstad (BL) 1.Tone Waaler (BL) 2. Morten Bolstad (BL)

9 Side 9 av 67 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent innhabilitet. Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Vedlegg til valg av formannskap.docx Saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Kommunal- og moderniseringsdeparte mentet Val av formannskap/fylkesutval, ordførar/fylkesordførar, varaordførar m.m. Saksopplysninger: Konstituerende møte i det nyvalgte kommunestyret kalles sammen av tjenestegjørende ordfører. Denne leder møtet, men kan selvsagt ikke avgi stemme, inntil formannskap, ordfører og varaordfører er valgt. Deretter overtas møteledelsen av nyvalgt ordfører. Formannskapet skal, med mindre annet blir bestemt, bestå av 5 medlemmer som skal velges for hele den kommunale valgperioden; 4 år. Formannskapet medlemmer velges blant kommunestyrets faste medlemmer. Valget skal foregå som forholdsvalg. Representantene bør derfor kjenne Kommunelovens 8, 36 og 37. (Se vedlegg). Av spesielt viktige bestemmelser nevnes følgende: - Listeforslagene til valg av formannskap kan inneholde inntil dobbelt så mange navn som det skal velges medlemmer, i vårt tilfelle inntil 10 navn. - Det kan ikke foretas kumuleringer v/oppsett av listeforslag. - Listeforslagene skal inneholde minst 40 % representasjon av begge kjønn. - Det er ved stemmegivningen ikke anledning til kumulering ved å sette kryss ved enkelte navn på listen o.l, men det kan foretas endringer i nummerrekkefølgen. - For mandatutregningen for den enkelte liste vises det til kommunelovens 37, nr.1. - Dersom en liste får 4 representanter eller mer i formannskapet skal den ha en representasjon på minst 40 % fra hvert kjønn. Dette betyr 2 av hvert kjønn. - Dersom en liste får 2 eller 3 representanter i formannskapet skal begge kjønn være representert. - Hver liste skal såvidt mulig tildeles like mange varamedlemmer som den får ordinære medlemmer + 2.

10 Side 10 av 67 Til slutt nevnes at valglistene for formannskapsvalget bør leveres inn til ordfører i god tid før konstituerende møte for å søke å unngå mulige feil i forhold til gjeldende valgregler. Lista fra AP fikk 7 mandater Lista fra SP fikk 6 mandater Bygdelista fikk 3 mandater Lista fra SV fikk 1 mandat Mona V. Larsen formannskapssekretær

11 Side 11 av 67 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FE /798 15/6427 Mona V. Larsen Valg av Ordfører og Varaordfører Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret /15 Ordførers innstilling: Som Ordfører for perioden velges: Kommunestyret Møtebehandling: Ordfører: Forslag fra SP/BL: Som Ordfører for perioden velges: Harald Lie Forslag fra AP/SV: Som Ordfører for perioden velges: Asgeir Almås Etter opptelling ble det følgende resultat: Harald Lie 9 Asgeir Almås - 8 Varaordfører: Forslag fra SP/BL: Som Varaordfører for perioden velges: Trine Thorsen Bolstad

12 Side 12 av 67 Forslag fra AP/SV Som Varaordfører for perioden velges: Asgeir Almås Etter opptelling ble det følgende resultat: Trine Thorsen Bolstad 9 stemmer Asgeir Almås 8 stemmer KS-062/15 Vedtak: Som Ordfører for perioden velges: Harald Lie Som Varaordfører for perioden velges: Trine Thorsen Bolstad

13 Side 13 av 67 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent innhabilitet. Saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Kommunal- og moderniseringsdeparte mentet Val av formannskap/fylkesutval, ordførar/fylkesordførar, varaordførar m.m. Saksopplysninger: Valg av ordfører og varaordfører skal skje blant de faste medlemmene av formannskapet, og velges for hele valgperioden. Ordfører og varaordfører velges etter reglene om flertallsvalg, jfr. kommunelovens 38 nr Flertallsvalg. Ansettelser. Ved flertallsvalg og ansettelser er den valgt eller ansatt som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ingen får slikt flertall, holdes ny avstemning. Ved denne er den valgt eller ansatt som får flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres ansettelse av møtelederen, mens valg avgjøres ved loddtrekning. Mona V. Larsen formannskapssekretær

14 Side 14 av 67 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FE /821 15/6891 Mona V. Larsen Valg av kontrollutvalg Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret /15 Ordførers innstilling: Som medlemmer til kontrollutvalget velges: Som varamedlemmer til kontrollutvalget velges: Som leder i kontrollutvalget velges: Som nestleder i kontrollutvalget velges: Kommunestyret Møtebehandling: Fellesforslag fra SP/BL/AP/SV: Som medlemmer til kontrollutvalget velges: 1. Linda Brennbakk 2. Tina Brennbakk 3. Stian Bråten 4. Anders Granmo 5. Inger Linnerud Vara: 1. Hilde Dalen 2. Asgeir Sørdal 3. Arnfinn Aasen Som leder i kontrollutvalget velges: Linda Brennbakk Som nestleder i kontrollutvalget velges: Tina Brennbakk

15 Side 15 av 67 Forslaget enstemmig vedtatt. KS-063/15 Vedtak: Som medlemmer til kontrollutvalget velges: 1. Linda Brennbakk 2. Tina Brennbakk 3. Stian Bråten 4. Anders Granmo 5. Inger Linnerud Som varamedlemmer til kontrollutvalget velges: 1. Hilde Dalen 2. Asgeir Sørdal 3. Arnfinn Aasen Som leder i kontrollutvalget velges: Linda Brennbakk Som nestleder i kontrollutvalget velges: Tina Brennbakk

16 Side 16 av 67 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent innhabilitet. Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Brev_til_kommunene_om_valg_av_kontrollutvalg_2015.pdf Saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I Norges Kommunerevisorforbu nd Valg av kontrollutvalg for perioden Saksopplysninger: Når kommunestyret konstitueres etter valget, skal det også velges et kontrollutvalg. Kontrollutvalget har en viktig jobb i kommunen. Det skal kontrollere kommunens virksomhet på vegne av kommunestyret. Det for er det viktig at kommunestyret velger dyktige folk inn i kontrollutvalget. Kontrollutvalget er kommunestyrets organ. Det står ikke på siden av politikken, opphøyd over alle andre folkevalgte organ men er et redskap for kommunestyret. Rapporter leveres til kommunestyret. Det betinger også at kontrollutvalget må ha en legitimitet i kommunestyret. Ikke ved at posisjonen har flertall i utvalget, men ved at utvalget har allmenn tillit og ikke driver med politiske omkamper. Minst ett av medlemmene i kontrollutvalget skal være medlem av kommunestyret. kontrollutvalget skal velges på det konstituerende møtet, etter valg av formannskap, ordfører og varaordfører, jf. koml. 17 nr. 2 (og nr. 3). Kommunelovens regler om kjønnsmessig balanse gjelder også for kontrollutvalget. For siste periode gjorde kommunestyret følgende Valg: Som medlemmer velges: 1. Marthias Sjåvik 2. Siv Marit Stormo Slettfjelli 3. Jo Sjåvik 4. Siri Kobberød 5. Bjørn Rasmussen Som varamedlemmer velges: 1. Johan Granmo 2. Janne Grøneng 3. Brynjar Dalen Som leder i kontrollutvalget: Jo Sjåvik. Kommuneloven 77 sier følgende om kontrollutvalget:

17 Side 17 av Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utvalgets leder har møte- og talerett i kommunestyret og fylkestinget når utvalgets saker behandles. 2. Utelukket fra valg er ordfører, fylkesordfører, varaordfører, medlem og varamedlem av formannskap og fylkesutvalg, medlem og varamedlem av kommunal eller fylkeskommunal nemnd med beslutningsmyndighet, medlem av kommuneråd eller fylkesråd og ansatte i kommunen eller fylkeskommunen. 3. Kommunestyret og fylkestinget kan når som helst foreta nyvalg av utvalgets medlemmer. 4. Kontrollutvalget skal påse at kommunens eller fylkeskommunens regnskaper blir revidert på en betryggende måte. Kontrollutvalget skal videre påse at det føres kontroll med at den økonomiske forvaltning foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og vedtak, og at det blir gjennomført systematiske vurderinger av økonomi, produktivitet, måloppnåelse og virkninger ut fra kommunestyrets eller fylkestingets vedtak og forutsetninger (forvaltningsrevisjon). 5. Kontrollutvalget skal påse at det føres kontroll med forvaltningen av kommunens eller fylkeskommunens interesser i selskaper m.m. 6. Kontrollutvalget skal rapportere resultatene av sitt arbeid til kommunestyret eller fylkestinget. Før en sak rapporteres til kommunestyret eller fylkestinget skal den ha vært forelagt administrasjonssjefen til uttalelse. 7. Kontrollutvalget kan hos kommunen eller fylkeskommunen, uten hinder av taushetsplikt, kreve enhver opplysning, redegjørelse eller ethvert dokument og foreta de undersøkelser som det finner nødvendig for å gjennomføre oppgavene. 8. Kommunens og fylkeskommunens revisor har møte- og talerett i kontrollutvalgets møter.

18 Side 18 av Kommunestyret og fylkestinget skal sørge for sekretærbistand til kontrollutvalget. 10. Departementet kan gi forskrifter med nærmere bestemmelser om kontrollutvalgets oppgaver og saksbehandling mv. Videre vises det til Kommuneloven Forskrift om kontrollutvalg KRD, rapport: «85 tilrådingar for styrkt eigenkontroll i kommunane», av des Kontrollutvalgsboken, om kontrollutvalgets rolle og oppgaver», av februar 2011 (en oppdatert utgave kommer senere i høst) Rapporten «Evaluering av kontrollutvalg og kontrollutvalgssekretariat», KMD desember 2014 Vurdering: Det følger av kontrollutvalgets lovbestemte oppgaver at det er tale om et utvalg av spesiell betydning. Det kan derfor være lurt at kommunestyrets medlemmer allerede i forbindelse med sitt arbeid med å sette sammen et formannskap med varamedlemmer, også tenker på medlemmer til kontrollutvalget. Det følger videre av kontrollutvalgets funksjon ved på vegne av kommunestyret å føre det løpende tilsyn med kommunens forvaltning, at utvalget kanskje bør settes sammen av representanter med en bred og god innsikt i kommunal forvaltning. Dette for å hindre at kontrollutvalget bare blir et «sandpåstrøingsorgan» uten reell kompetanse til å utøve et tilsyn og en kontroll. Det har tidligere vært med i vurderingene om ett av kontrollutvalgets medlemmer bør komme fra kommunestyret selv, og i så fall om denne representanten gjerne bør være et medlem fra den eller de grupper som ikke utgjør flertallsgruppen i formannskapet. Ved tidligere valgsituasjoner har det videre vært antatt som lite heldig om det i kontrollutvalget skulle komme til å sitte medlemmer som er i nær slekt eller familie med sentrale personer i det politiske eller administrative lederskikt. Mona V. Larsen formannskapssekretær

19 Side 19 av 67 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FE /845 15/6911 Mona V. Larsen Valg av hovedutvalg for næring, natur og miljø Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret /15 Ordførers innstilling Som representanter til hovedutvalg for næring, natur og miljø for perioden velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Som leder velges: Som nestleder velges: Kommunestyret Møtebehandling: Felles forslag fra gruppene: Som representanter til hovedutvalg for næring, natur og miljø for perioden velges: 1. Håmund Ivarrud 2. Hallbjørn B. Hansen 3. Sølvi Andersen 4. Tone Waaler 5. Tomas Børgefjell

20 Side 20 av 67 Personlig Vara 1. Morten Bolstad 2. Rigmor Sørdal 3. Finn Ove Hofstad 4.Janne S. Nordås 5. Kai R. Johansen Leder: Håmund Ivarrud Nestleder: Hallbjørn B. Hansen Forslaget enstemmig vedtatt. KS-064/15 Vedtak: Som representanter til hovedutvalg for næring, natur og miljø for perioden velges: Medlemmer: 1. Håmund Ivarrud 2. Hallbjørn B. Hansen 3. Sølvi Andersen 4. Tone Waaler 5. Tomas Børgefjell Personlig varamedlemmer: 1. Morten Bolstad 2. Rigmor Sørdal 3. Finn Ove Hofstad 4.Janne S. Nordås 5. Kai R. Johansen Som leder velges: Håmund Ivarrud Som nestleder velges: Hallbjørn B. Hansen

21 Side 21 av 67 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent innhabilitet. Oppsummering av saken: Kommunestyret skal velge inn 5 representanter og 5 vararepresentanter til hovedutvalget for Næring, natur og miljø. For perioden gjorde kommunestyret følgene vedtak: Som representanter til hovedutvalg for næring, natur og miljø for perioden velges: 1. Finn Ove Hofstad (AP) 2. Sølvi Andersen (AP) 3. Morten Bolstad (SV) 4. Terje Daleng (SP) 5. Tone Waaler (SP) Som vararepresentanter velges: 1. Arnfinn Grubben (AP) 2. Hege Dalen (AP) 3. Ansgar Kleven (SV) 4. Tomas Børgefjell (SP) 5. Bjørg Heidi Johansen (SP) Som leder velges: Finn Ove Hofstad Som nestleder velges: Morten Bolstad Saksopplysninger: Hovedutvalg for næring, natur og miljø har følgende myndighetsområde: Ansvar for behandling og avgjørelse av saker innenfor teknisk, landbruk, miljø og friluftsliv og annen næringsvirksomhet som ikke er delegert til andre. Innstiller i saker som krever behandling i formannskap/kommunestyre/fylkesmann. Avgjørelsesmyndighet for søknader om økonomisk støtte fra tiltaksfondet, jordbruksfondet og næringsfondet, i den grad dette ikke er delegert til andre, samt innstiller i saker om støtte fra Vefsnafondet. Avgjørelsesmyndighet i saker om viltforvaltning og fiskeforvaltning som er lagt til kommunen. Innstiller i konsesjonssaker for jord og skog, og i delingssaker. Arbeide med næringsutviklingssaker. Vurdering: HNNM er oppfattet som et særdeles viktig utvalg i Hattfjelldal. Utvalget arbeider med saker av stor allmenn interesse og betydning for mange mennesker. Det kan pekes på jakt, fiske, næringssaker o.s.v. Det er derfor viktig at velgende myndighet tenker gjennom også sammensetting og eventuelt grendevis representasjon i utvalget. Ettersom utvalget befatter seg med saker som kan være kontroversielle i lokalsamfunnet, og som det knytter seg stor interesse til, så kan det være gunstig at utvalget settes sammen av sentrale politikere. Mona V. Larsen formannskapssekretær

22 Side 22 av 67 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FE /858 15/6975 Mona V. Larsen Valg av representanter til planutvalget Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret /15 Oedførers innstilling Som representanter til faste utvalg for plansaker for perioden velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Som leder velges: Som nestleder velges: Kommunestyret Møtebehandling: Fellesforslag fra gruppene: Som representanter til faste utvalg for plansaker for perioden velges: 1. Kjetil Sjåvik 2. Asgeir Almås

23 Side 23 av Morten Bolstad 4. Ann Kristin Sætern 5. Anne Siri Hamarsbøen Personlig vara 1. Eivind A. Volden 2. Louise Fontain 3. Tone Waaler 4. Eivind Augutsen 5. Håmund Ivarrud Leder: Kjetil Sjåvik Nestleder: Morten Bolstad Forslaget enstemmig vedtatt. KS-065/15 Vedtak: Som representanter til faste utvalg for plansaker for perioden velges: Medlemmer: Personlig varamedlemmer: 1. Kjetil Sjåvik 1. Eivind A. Volden 2. Asgeir Almås 3. Morten Bolstad 4. Ann Kristin Sætern 5. Anne Siri Hamarsbøen 2. Louise Fontain 3. Tone Waaler 4. Eivind Augutsen 5. Håmund Ivarrud Som leder velges: Kjetil Sjåvik Som nestleder velges: Morten Bolstad

24 Side 24 av 67 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent innhabilitet. Oppsummering av saken: I KS-sak 071/11 ble det vedtatt at det skal være et eget Planutvalg. Det skal bestå av 5 representanter og 5 vararepresentanter, som velges av kommunestyret. Saksopplysninger: Planutvalget har følgende myndighetsområde: Ansvar for behandling av saker innenfor arealplanlegging, samferdsel og beredskap. Innstillier i saker som krever behandling i formannskap/kommunestyre. Arbeidsområde: Rullering av kommuneplanens arealdel. Arealplaner, reeguleringsplaner, bebyggelsesplaner. Ovderordnet beredskapsplaner. Fastsette planprogram. Motorferdsel i utmark. Samferdsel og trafikk. For perioden gjorde kommunestyret følgende vedtak: Som representanter til utvalg for plansaker for perioden velges: 1. Helen K. Slettbakk (AP) 2. Stian Bråten (AP) 3. Louise Fontain (SV) 4. Kjetil Sjåvik (SP) 5. Anne Siri Hammarsbøen (SP) Som vararepresentanter velges: 1. Ann-Lisbeth K. Slettbakk (AP) 2. Torvid Aakvik (AP) 3. Morten Bolstad (SV) 4. Terje Daleng (SP) 5. Lisa M. Juliussen (SP) Som leder velges: Kjetil Sjåvik Som nestleder velges: Louise Fontain Mona V. Larsen formannskapssekretær

25 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: Side 25 av 67 FE /857 15/6973 Mona V. Larsen Valg av hovedutvalg oppvekst og kultur Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret /15 Ordførers innstilling Som representant til hovedutvalg oppvekst og kultur for perioden velges: Medlemmer: Varamedlemmer: Som leder velges: Som nestleder velges: Kommunestyret Møtebehandling: Fellesforslag fra gruppene: Som representant til hovedutvalg oppvekst og kultur for perioden velges: 1. Lisbeth Krutnes 2. Eivind Andre Volden 3. Kai Remi Johansen 4. Janne S. Nordås

26 Side 26 av Hilde Bråten Personlig vara: 1. Eivind Hovden Augustsen 2. Tomas Børgefjell 3. Anne Siri Hamarsbøen 4. Kjetil Sjåvik 5. Wiggo Bråten Leder: Lisbeth Krutnes Nestleder: Eivind Andre Volden Forslaget enstemmig vedtatt. KS-066/15 Vedtak: Som representant til hovedutvalg oppvekst og kultur for perioden velges: Medlemmer: 1. Lisbeth Krutnes 2. Eivind Andre Volden 3. Kai Remi Johansen 4. Janne Sjelmo Nordås 5. Hilde Bråten Personlig varamedlemmer: 1. Eivind Hovden Augustsen 2. Tomas Børgefjell 3. Anne Siri Hamarsbøen 4. Kjetil Sjåvik 5. Wiggo Bråten Som leder velges: Lisbeth Krutnes Som nestleder velges: Eivind Andre Volden

27 Side 27 av 67 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent habilitet. Oppsummering av saken: I KS-sak 071/11 ble det vedtatt at det skal være et hovedutvalg for oppvekst og kultur, som skal bestå av 5 representanter og 5 vararepresentanter, valgt av kommunestyret. For perioden gjorde kommunestyret følgende valg: Som representanter til hovedutvalg oppvekst og kultur for perioden velges: 1. Vera Bråten (AP) 2. Frode Johansen (AP) 3. Ingjerd Hagen (SV) 4. Stine R. Engdal (SP) 5. Tomas Børgefjell (SP) Som vararepresentanter velges: 1. Lisbeth Krutnes (AP) 2. Odd Dale (AP) 3. Tove Brustad (SV) 4. Bjørg Heidi Johansen (SP) 5. Benny Gullholm (SP) Som leder velges: Ingjerd Hagen Som nestleder velges: Frode Johansen Saksopplysninger: Hovedutvalg for oppvekst og kultur (HOK) skal ha følgende Mydighetsområde: Ansvar for behandling og avgjørelse i saker som ikke er delegert til andre innenfor områdene: Oppvekst, Opplæring, Kultur og idrett Barnevern Ungdomsklubb Bibliotek Mona V. Larsen formannskapssekretær

28 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: Side 28 av 67 FE /820 15/83 Mona V. Larsen Representant til Nordland fylkeskrets av kommunenes sentralforbund Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret /15 Ordførers innstilling Som representant til Nordland fylkeskrets av kommunenes sentralforbund for perioden velges: 1. Som vararepresentanter velges: Kommunestyret Møtebehandling: Fellesforslag fra gruppene: Som representant til Nordland fylkeskrets av kommunenes sentralforbund for perioden velges: Ordfører Vararepresentanter: 1. Varaordfører 2. Malin Torgersen 3. Asgeir Almås Forslaget enstemmig vedtatt. KS-067/15 Vedtak: Som representant til Nordland fylkeskrets av kommunenes sentralforbund for perioden velges: Ordfører Vararepresentanter: 1. Varaordfører 2. Malin Torgersen 3. Asgeir Almås

29 Side 29 av 67 Habilitet i forvaltningen: Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel vedtekterks2012.pdf Saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 1 I KS v/ Gunn Nikolaisen Valg til KS Oppsummering av saken: Fra Hattfjelldal kommune skal det velges en representant og 3 vararepresentanter til Nordland krets av Kommunenes Sentralforbund for perioden Valget skal foregå som forholdsvalg. Omforent forslag ut fra kommunestyrets sammensetning vil være tilfredsstillende. Det vises ellers til likestillingslovens bestemmelser. Saksopplysninger: For siste periode gjorde kommunestyret følgende valg: «Som representant i perioden , til Nordland fylkeskrets av Kommunenes Sentralforbund velges: Som representant til Nordland fylkeskrets av kommunenes sentralforbund velges: 1. Ordfører Som vararepresentanter velges: 1. Varaordfører 2. Mirjam Holta 3. Ann- Elen Sæterstad Olsen» Mirjam Holta søkte i 2014 om fritak fra dette vervet, Tomas Daniel Børgefjell ble valgt som ny vararepresentant. Utdrag fra vedtekter for KS: 1 Formål 1.1. KS er en arbeidsgiver-, interesse- og rådgivningsorganisasjon, som gjennom ivaretakelse av medlemmenes interesser, skal arbeide for en effektiv og selvstendig kommunesektor som ivaretar innbyggernes behov. 2 Medlemskap 2.1. KS er en medlemsorganisasjon Alle kommuner og fylkeskommuner har rett til å være medlemmer av KS. Medlemskapet omfatter også KS arbeidsgivervirksomhet. Landstinget kan gjøre unntak. Vedtekter for arbeidsgivervirksomheten fastsettes av Landstinget.

30 Side 30 av 67 3 Valg til KS organer 3.1. KS tillitsvalgte skal representere medlemmene Tillitsvalgte til Landstinget, Landsstyret, Hovedstyret, Fylkesmøter og Fylkesstyrer i KS fra kommuner og fylkeskommuner skal velges blant folkevalgte i kommuner og fylkeskommuner, samt kommune-/by-/fylkesråder selv om de ikke er folkevalgte. Valgene gjelder normalt for 4- årsperioden, med unntak for kommune-/by-/fylkesråder som ikke er folkevalgte og som fratrer sitt verv Bedriftsmedlemmenes representanter til Landstinget, Landsstyret, Hovedstyret og Fylkesstyrene velges av Bedriftsstyret. Valgene gjelder for landstingsperioden, men representanter som ikke lenger er valgbare, jfr. 4 og 6.3. i vedtekter for KS Bedrift, fratrer sine tillitsverv i KS og KS Bedrift Valg fra kommuner og fylkeskommuner til KS organer kan kreves fremmet som forholdstallsvalg. Det samme gjelder valg og oppnevning som KS foretar av representanter til organer i og utenfor KS Ved alle valg til KS, lokalt og sentralt, skal hvert kjønn være representert med minst 40% av medlemmene. Konklusjon/anbefaling: Saken legges frem uten anbefaling. Mona V. Larsen formannskapssekretær

31 Side 31 av 67 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FE /866 15/6898 Marit Hatten Valg av representant til Indre Helgeland Regionråd Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret /15 Ordførers innstilling Foruten ordfører og rådmann velges..som representant til Indre Helgeland regionråd for perioden : 0 Som vararepresentant velges: Kommunestyret Møtebehandling: Fellesforslag fra gruppene: Foruten ordfører og rådmann velges Asgeir Almås som representant til Indre Helgeland regionråd for perioden : Som vararepresentant velges: Varaordfører Forslaget enstemmig vedtatt. KS-068/15 Vedtak: Foruten ordfører og rådmann velges Asgeir Almås som representant til Indre Helgeland regionråd for perioden : Som vararepresentant velges: Varaordfører

32 Side 32 av 67 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent inhabilitet. Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel godkjente_vedtekter.doc Saksfremstilling: For siste periode gjorde kommunestyret følgende valg: Foruten ordfører og rådmann velges Harald Lie som representant til Indre Helgeland regionråd for perioden Som vararepresentant velges: Mirjam Holta Indre Helgeland Regionråd er et regionalpolitisk samarbeidsorgan for kommunene Grane, Hattfjelldal, Hemnes, Lurøy, Nesna og Rana. Rådet er styre for samarbeidet. Rådet har en funksjonstid på fire år (kommunestyrets valgperiode). Rådet velger for 2 år, leder og nestleder blant ordførerne i rådet. Leder- og nestledervervet roterer mellom deltakerkommunene. I rådet møter hver deltakerkommune med to representanter valgt av og blant medlemmene i kommunestyret, hvorav den ene er ordføreren. I tillegg møter administrasjonssjefene (rådmennene) fra de deltakende kommuner. Rådet avholder minst et møte hvert kvartal hvorav ett av møtene skal være et strategimøte. Ellers kan rådet innkalles etter behov. Rådet har et fast sekretariat. Sekretariatet ivaretar de løpende administrative oppgavene for rådet og arbeidsutvalget. Dette omfatter også økonomistyring og regnskap Det pekes på den någjeldende praksis at denne representanten, med vararepresentant, velges fra «opposisjonen» i kommunestyre/formannskap, det vil si den/de gruppene som ikke danner flertall. Konklusjon/anbefaling: Saken legges frem uten anbefaling Marit Hatten arbeidsleder

33 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: Side 33 av 67 FE /883 15/2018 Marit Hatten Valg av representanter til SHMILs representantskap Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret /15 Ordførers innstilling Som Hattfjelldal kommunes representant i representantskapet for SHMIL for perioden velges: 0 Som vararepresentanter velges: Kommunestyret Møtebehandling: Fellesforslag fra gruppene: 1. Ordfører Vararepresentanter: 1.Varaordfører 2. Malin Torgersen Forslaget enstemmig vedtatt. KS-069/15 Vedtak: Som Hattfjelldal kommunes representant i representantskapet for SHMIL for perioden velges: Ordfører Som vararepresentanter velges: 1. Varaordfører 2. Malin Torgersen

34 Side 34 av 67 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent inhabilitet. Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Selskapsavtale SHMIL.PDF Saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 2 I SHMIL Varsel om dato for representantskapsmøte i SHMIL IKS 12. og 13. november Oppsummering av saken: For siste periode gjorde kommunestyret følgende valg: Som representant til SHMILs representantskap velges: 1. Ordfører Som vararepresentanter velges: 1. Varaordfører 2. Ann-Elen Sæterstad Olsen Saksopplysninger: Søndre Helgeland Miljøverk IKS sitt formål er på vegne av eierkommunene å drive innsamling, transport, behandling og omsetning av avfall og alt som naturlig hører med til dette i eierkommunene, samt delta i eller etablere andre selskaper til utøvelse av virksomheten innenfor denne formålsangivelse. I tillegg til dette skal selskapet søke å redusere avfallsmengdene, utnytte ressursene i avfallet og behandle avfallet på en måte som fullt ut tilfredsstiller miljømessige krav som myndighetene stiller. Selskapet driver sin virksomhet i eierkommunene: Alstahaug, Brønnøy, Dønna, Grane, Hattfjelldal, Herøy, Leirfjord, Sømna, Vefsn, Vega og Vevelstad. Retura Shmil AS har som formål å drive innsamling av avfall fra bedrifter på Helgeland, herunder gjenvinningsvirksomhet, transport og containerservice, og det som ellers står i forbindelse med disse virksomhetsområder. Driften er lokalisert til byene Brønnøysund, Sandnessjøen og Mosjøen med omegn. Selskapets hovedkontor er på Åremma i Vefsn kommune SHMIL ber de om at det ved høstens valg av nye representanter til SHMIL`s representantskap velges 2 personlige vara til hver valgte representant. Konklusjon/anbefaling: Saken legges frem uten anbefaling. Marit Hatten arbeidsleder

35 Side 35 av 67 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FE /869 15/6802 Marit Hatten Valg av representanter til USS, Utkantkommunenes sammenslutning Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret /15 Ordførers innstilling Foruten ordfører og rådmann velges. som representant i USS for kommunestyreperioden Som vararepresentant velges: Kommunestyret Møtebehandling: Fellesforslag fra gruppene: Innstillingen som den ligger fra Ordfører, uten en ekstra representant. Forslaget enstemmig vedtatt. KS-070/15 Vedtak: Ordfører og rådmann velges som representant i USS for kommunestyreperioden Som vararepresentant velges: Varaordfører

36 Side 36 av 67 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent inhabilitet. Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel _uss_vedtekter.pdf Oppsummering: For siste periode gjorde kommunestyret følgende valg: Som representant til USS velges:kjetil Sjåvik Som vararepresentant velges:varaordføreren Hattfjelldal kommune er medlem av USS. Til årsmøter m.m. har ordfører og rådmann møtt i tillegg til representanten Kjetil Sjåvik Saksopplysninger: USS bistår medlemskommunene i spørsmål om bruk og vern av utmarksområder, bærekraftig næringsutvikling, forvaltningsplaner, rovviltproblematikk, motorferdsel i utmark. USS er et talerør overfor sentrale myndigheter og media, og skal arbeide for å fremme medlemskommunenes interesser i utmarksspørsmål av enhver karakter. Lokalt selvstyre, natur- og miljøvern og lokal næringsutvikling Utmarkskommunenes Sammenslutning skal søke å styrke det lokale selvstyret i saker om forvaltning av utmark og bedre samspillet mellom hensynet til natur- og miljøvern og lokal næringsutvikling. Bærekraftig utvikling og livskraftige lokalsamfunn Utmarkskommunenes Sammenslutnings arbeid skal skje innenfor de rammer en bærekraftig utvikling og livskraftige lokalsamfunn tilsier. USS samordner medlemskommunenes arbeid Organisasjonen bistår kommunene i spørsmål om forvaltning av utmark, forvaltning av rovdyr, forholdet mellom sentrale og lokale myndigheter i saker om vern av land og vann. Også lokale myndigheters rolle i alt regelverk om arealdisponering, så som naturvernloven, plan- og bygningsloven, fjelloven, vannressursloven m.v. USS er videre et talerør overfor sentrale myndigheter og media, og gjør det mulig for kommunene å opptre samlet overfor disse. Vurdering: Hattfjelldal kommune bør aktivt utnytte mulighetene som ligger i USS. Det synes også naturlig at omfanget av tidligere representasjon på årsmøtene videreføres.

37 Side 37 av 67 Konklusjon/anbefaling: Saken legges frem uten anbefaling. Marit Hatten arbeidsleder

38 Side 38 av 67 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FE /880 15/6583 Marit Hatten Representant til styret for PPT Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret /15 Ordførers innstilling Som representant i styret for PPT for kommunestyreperioden velges: 0 Som vararepresentant velges: Kommunestyret Møtebehandling: Forslag fra SP/BL: Som representant i styret for PPT for kommunestyreperioden velges:trine Thorsen Bolstad Som vararepresentant velges: Ordfører Forslag fra Asgeir Almås: Rådmannen Forslagene ble satt opp mot hverandre. Representanten Almås sitt forslag falt mot 9 stemmer. Forslag fra SP/BL: Som vararepresentant velges: Ordfører Forslaget enstemmig vedtatt. KS-071/15 Vedtak: Som representant i styret for PPT for kommunestyreperioden velges:trine Thorsen Bolstad Som vararepresentant velges: Ordfører

39 Side 39 av 67 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent innhabilitet Saksopplysninger: PPT for Vefsn-regionen er den Pedagogisk psykologiske tjenesten for kommunene Vefsn, Grane, Hattfjelldal og Nordland fylkeskommune (videregående skoler). PPT er en rådgivende tjeneste for barn, ungdom og voksne som har særskilte behov for tilrettelegging i forbindelse med skolegang og annen opplæring. Opplæringslova peker på to hovedoppdrag for PPT: å være sakkyndig instans, skrive sakkyndig tilråding i forbindelse med behov for spesialundrevisning. å hjelpe skoler og barnehager med kompetanseutvikling og organisasjonsutvikling for å legge opplæringen bedre til rette for barn og elever med særlige behov. Forøvrig skal PPT være et bindeledd mellom foreldre, skole og ulike hjelpeinstanser i arbeidet rundt tilbudene knyttet til opplæring. Kommunene Hattfjelldal, Grane, Vefsn og Hemnes samarbeider om PPT-tjenesten i distriktet. Hattfjelldal kommune har en representant i styret for tjenesten. Det er ved siden av styret etablert fagutvalg (fra kommunene møter etatsjef/fagkonsulent) til støtte for det faglige arbeidet ved senteret, slik at styret mer kan konsentrere seg om tradisjonelle styresaker. For siste periode gjorde kommunestyret følgende valg: Til styret for PPT velges: Representant: Vararepresentant: Asgeir Almås Harald Lie Konklusjon/anbefaling: Saken legges frem uten anbefaling. Marit Hatten arbeidsleder

40 Side 40 av 67 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FE /911 15/7331 Mona V. Larsen Valg av årsmøterepresentasjon til landssammenslutningen av vasskraftkommuner (lvk) Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret /15 Ordførers innstilling Som representant i lvk for kommunestyreperioden velges: Som vararepresentant velges: Kommunestyret Møtebehandling: Fellesforslag fra gruppene: Som representant i lvk for kommunestyreperioden velges: 1. Ordfører 2. Rådmann 3. Asgeir Almås Som vararepresentant velges: 1. Varaordfører Forslaget enstemmig vedtatt KS-072/15 Vedtak: Som representant i lvk for kommunestyreperioden velges: 1. Ordfører 2. Rådmann 3. Asgeir Almås Som vararepresentant velges: 1. Varaordfører

41 Side 41 av 67 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent innhabilitet. Oppsummering av saken: Landssammenslutningen av vasskraftkommuner (LVK) arbeider med alle sider vedr. kommunenes interesser som såkalte vannkraftkommuner, bortsett fra at organisasjonen ikke mener noe om konkrete utbyggingstiltak. Arbeidsområdet er skatterett, takseringstekniske prinsipper og regler for eiendomsskatt, reguleringsbestemmelser og reguleringstekniske spørsmål vedr. foretatte utbygginger, økonomiske spørsmål vedr. vannkraftutbygging, konsesjonsspørsmål o.s.v. Hattfjelldal kommune er medlem av Landssammenslutningen av vasskraftkommuner (LVK). Det har tidligere vært slik at kommunens representasjon til denne organisasjonens møter har vært ivaretatt av ordfører og rådmann. Det samme er tilfelle med andre kommuner. Noen ganger har flere fra formannskapet deltatt. Skulle det ved en anledning være vanskelig for ordfører å delta, kan varaordfører være stedfortreder. Andre i administrasjonen kan møte for rådmannen. LVK er en svært viktig samarbeidsorganisasjon for Hattfjelldal kommune. Det synes å være et kontinuerligpress fra storsamfunnet på det som skal være evige rettigheter for vasskraftkommunene. Det kreves betydelig kompetanse og innsats for å stå imot og bekjempe de forskjellige utspill som kommer. Saksopplysninger: For forrige periode gjorde kommunestyret følgende vedtak: Som representant i lvk for kommunestyreperioden velges: 1. Ordfører 2. Rådmann Som vararepresentant velges: 1. Varaordfører Mona V. Larsen formannskapssekretær

42 Side 42 av 67 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FE /441 15/5763 Ann-Kristin N. Rustad Endring av mandat for Råd for eldre og funksjonshemmede Utvalg Møtedato Saksnummer Råd for eldre og funksjonshemmede /15 Formannskapet /15 Kommunestyret /15 Rådmannens innstilling Kommunestyret beslutter at Rådet for eldre og funksjonshemmede skal ha slik sammensetning fra og med valgperioden 2015/2019: 1 representanter fra Hattfjelldal pensjonistlag, 1 representant fra Landsforeningen for hjerte og lungesyke, Hattfjelldal lag, 1 representant fra Grane og Hattfjelldal hørselslag, 2 politiske representanter 1 representant for unge funksjonshemmede Representantene for rådet velges av kommunestyret. Representantene for organisasjonene velges på bakgrunn av forslag fra organisasjonene. Mandat for Rådet for eldre og funksjonshemmede, datert vedtas Råd for eldre og funksjonshemmede Møtebehandling: Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. ELFU-005/15 Innstilling: Kommunestyret beslutter at Rådet for eldre og funksjonshemmede skal ha slik sammensetning fra og med valgperioden 2015/2019: 1 representanter fra Hattfjelldal pensjonistlag, 1 representant fra Landsforeningen for hjerte og lungesyke, Hattfjelldal lag, 1 representant fra Grane og Hattfjelldal hørselslag,

43 Side 43 av 67 2 politiske representanter 1 representant for unge funksjonshemmede Representantene for rådet velges av kommunestyret. Representantene for organisasjonene velges på bakgrunn av forslag fra organisasjonene. Mandat for Rådet for eldre og funksjonshemmede, datert vedtas Formannskapet Møtebehandling: ELFU sin innstilling enstemmig vedtatt. FS-063/15 Vedtak: Kommunestyret beslutter at Rådet for eldre og funksjonshemmede skal ha slik sammensetning fra og med valgperioden 2015/2019: 1 representanter fra Hattfjelldal pensjonistlag, 1 representant fra Landsforeningen for hjerte og lungesyke, Hattfjelldal lag, 1 representant fra Grane og Hattfjelldal hørselslag, 2 politiske representanter 1 representant for unge funksjonshemmede Representantene for rådet velges av kommunestyret. Representantene for organisasjonene velges på bakgrunn av forslag fra organisasjonene. Mandat for Rådet for eldre og funksjonshemmede, datert vedtas Kommunestyret Møtebehandling: Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. KS-073/15 Vedtak: Kommunestyret beslutter at Rådet for eldre og funksjonshemmede skal ha slik sammensetning fra og med valgperioden 2015/2019: 1 representanter fra Hattfjelldal pensjonistlag, 1 representant fra Landsforeningen for hjerte og lungesyke, Hattfjelldal lag, 1 representant fra Grane og Hattfjelldal hørselslag,

44 Side 44 av 67 2 politiske representanter 1 representant for unge funksjonshemmede Representantene for rådet velges av kommunestyret. Representantene for organisasjonene velges på bakgrunn av forslag fra organisasjonene. Mandat for Rådet for eldre og funksjonshemmede, datert vedtas.

45 Side 45 av 67 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent administrativ inhabilitet i saken. Vedlegg: Dok.dato Dok.ID Tittel Mandat for rådet Mandat og retningslinjer for rådet for eldre og funksjonshemmede.doc Representasjon i rådet.pdf Oppsummering av saken: Rådet for eldre og funksjonshemmede ønsker å endre sammensetningen og representasjonen i rådet. Kommunestyret har i hht Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd» tidligere besluttet slik sammensetningen av rådet slik: 2 representanter fra Hattfjelldal pensjonistlag, 1 representant fra Landsforeningen for hjerte og lungesyke, Hattfjelldal lag, 1 representant fra Grane og Hattfjelldal hørselslag, 2 politiske representanter 1 representant fra kommune administrasjonen. Rådet foreslår en annen sammensetning av rådet slik at representant for unge funksjonshemmede kommer inn. Saksopplysninger: Det skal i alle kommunene velges et råd som representerer eldre og funksjonshemmede. Det kan velges et råd for hver av gruppene eller et felles råd for begge gruppene. Bestemmelsene om rådet er gitt i «Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd» [eldrerådslova] av Rådets oppgaver er i hht loven å behandle saker som er særlig viktig for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne. Økonomiplan, årsbudsjett og kommunal planlegging er sentrale saker for rådet, hvor ressursfordelingen mellom avdelingene og til ulike formål, kan vurderes og kommenteres. Rådet skal også medvirke til at mennesker med nedsatt funksjonsevne får tilgang til kommunale tjenester og kommunal informasjon. Rådet skal ikke behandle saker som gjelder enkeltpersoner. Det ble i møte i ELFU den diskutert sammensetning og representasjon av rådet. ELFU er av den oppfatning at rådet burde hatt med en representant for unge funksjonshemmede. Sammensetningen av rådet bestemmes av kommunestyret i hht Kommunelovens regelverk. Regelverket/mandatet til ELFU er i dag slik at det kun er leder og nestleder som velges av kommunestyret. Øvrige medlemmer bestemmes av organisasjonene selv. Den administrative representanten utpekes av rådmannen.

46 Side 46 av 67 Kommunestyret bør velge medlemmer i rådet, samt oppnevner leder og nestleder. Brukerrepresentantene i rådet skal så langt som mulig være representative for kommunens innbyggere med nedsatt funksjonsevne og de eldre. Hattfjelldal pensjonistforening har vedtatt i sitt møte den 10. juni 2015 at de kan frigi en av sine to plasser til fordel til en representant for pårørende for unge funksjonshemmede. Vurdering: Saksbehandler legger til grunn lovens bestemmelse om at rådet skal ivareta samtlige eldre og funksjonshemmedes behov. Hvorvidt behovene og interessene er vidt forskjellig når man ung og funksjonshemmet eller eldre og funksjonshemmede er usikkert. Sikkert er at behovene varierer individuelt ut fra hvor man er i livet og hvilke handicap man har. Slik rådet er sammensatt i dag er det trolig riktig å endre sammensetningen og sørge for at en representant for unge funksjonshemmede blir medlem. For «balansens» del kan da pensjonistlagets representasjon endres fra to til en. Det er i kommunen ikke registrert noen overordnet organisasjon for unge funksjonshemmede. Denne representanten må da kanskje vurderes valgt blant personer/pårørende som har en særskilt interesse knyttet til denne gruppen. Gruppen unge funksjonshemmede er i en liten kommune som Hattfjelldal ikke stor. Valg av representanten for unge funksjonshemmede, blant de unge selv eller pårørende, kan derfor i noen tilfeller skape behov for habilitetsvurdering. På den andre siden vil det være de unge funksjonshemmede eller deres pårørende, som er nærmest til å kjenne de problemstillingene unge funksjonshemmede opplever. ELFU har også hatt et medlem fra administrasjonen i tillegg til sekretær. Dette bør etter saksbehandlers oppfatning endres slik at sekretærfunksjonen styrkes med en «fagperson» fra Pro-avdelingen, lik modellen som benyttes på hovedutvalgene hvor Avd.leder Næring/Teknisk møter i NNM og avd.leder Oppvekst/Kultur møter i HOK på vegne av rådmannen. Administrative og økonomiske konsekvenser: Ingen Kontering:

47 Side 47 av 67 Ingen Konklusjon/anbefaling: Sammensetningen av Rådet for eldre og funksjonshemmede endres slik at pensjonistlaget har en representant. Det velges en representant for unge funksjonshemmede. Ann-Kristin N. Rustad sekretær

48 Side 48 av 67 Hattfjelldal kommune Arkivkode: Arkivsak: JournalpostID: Saksbehandler Dato: FE /906 15/7289 Mona V. Larsen Konfliktrådet - oppnevning av representant til forum for oppnevning av meglere Utvalg Møtedato Saksnummer Kommunestyret /15 Ordførers innstilling Konfliktrådet - oppnevning av representant til forum for oppnevning av meglere for perioden velges: Kommunestyret Møtebehandling: Fellesforslag fra gruppene: Konfliktrådet - oppnevning av representant til forum for oppnevning av meglere for perioden velges: Ordfører Forslaget enstemmig vedtatt. KS-074/15 Vedtak: Konfliktrådet - oppnevning av representant til forum for oppnevning av meglere for perioden velges: Ordfører

49 Side 49 av 67 Habilitet i forvaltningen: Ingen kjent innhabilitet. Saksdokumenter i arkivsaken: Nr T Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 2 I Konfliktrådet Kommunal representant til oppnevningsutvalg for meklere i konfliktråd Oppsummering av saken: Konfliktrådet har til oppgave å megle i tvister som oppstår på grunn av at en eller flere personer har påført andre en skade, et tap eller en annen krenkelse. Alle kommuner skal ha konfliktråd. Der forholdene ligger til rette for det, kan flere kommuner opprette konfliktråd i fellesskap. Staten dekker utgiftene til konfliktrådet. Det oppnevnes konfliktrådsmeglere for hver kommune. Meglerne oppnevnes av en representant utpekt av kommunestyret/kommunestyrene, en representant fra politiet og konfliktrådskoordinatoren. Oppnevnelsen gjelder for en periode på 4 år. Oppgavene for den kommunale representanten er i første rekke å delta i utvelging og oppnevning av meglere i sin kommune. Saksopplysninger: For forige periode gjorde kommunestyret følgende vedtak: «Konfliktrådet - oppnevning av representant til forum for oppnevning av meglere for perioden velges: Ordfører» Konklusjon/anbefaling: Saken legges frem uten anbefaling. Mona V. Larsen formannskapssekretær