Kvalitet på arbeidsmiljøet i brann- og feievesenet Sarpsborg kommune

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "Kvalitet på arbeidsmiljøet i brann- og feievesenet Sarpsborg kommune"

Transkript

1 Kvalitet på arbeidsmiljøet i brann- og feievesenet Sarpsborg kommune Forvaltningsrevisjonsrapport Rolvsøy 4. september 2013 østfold kommunerevisjon iks 1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 SAMMENDRAG INNLEDNING Bakgrunn Problemstilling og avgrensing Metode og gjennomføring Revisjonskriterier ENDRINGSPROSESSER I BRANNVESENET KOMPETANSE Revisjonskriterier Fakta Vurderinger INFORMASJON OG KOMMUNIKASJON Revisjonskriterier Fakta Vurderinger KONKLUSJONER/ANBEFALINGER RÅDMANNENS KOMMENTARER østfold kommunerevisjon iks 2

3 1 SAMMENDRAG Sarpsborg kommune har tidligere pekt på utfordringer knyttet til forebyggende arbeid og beredskap, internkontroll, arbeidsmiljø og ledelse. Utfordringer på dette området kan være avgjørende for tjenestens effektivitet, og ha betydning for de ansatte, innbyggerne og samfunnet for øvrig. Østfold kommunerevisjon IKS har i dette prosjektet vurdert om brann- og feievesenet i Sarpsborg kommune ivaretar kvaliteten på sitt arbeidsmiljø. På bakgrunn av kommunens iverksatte tiltak på området er prosjektet avgrenset til å omhandle kompetanse, informasjon og kommunikasjon. Vurderingene er gjort på bakgrunn av krav i brann og eksplosjonsvernloven, supplert med kommunens egne føringer på området. Prosjektet er gjennomført ved analyse av aktuelle planer, samt intervju med enhetsleder, teamleder og avdelingslederne for hendholdsvis forebyggende avdeling og beredskapsavdelingen. Det er også sendt ut en spørreundersøkelse til de øvrige ansatte med en samlet svarprosent på 52. Rapporten viser at flere av tiltakene for å sikre kompetanse, informasjon og kommunikasjon er iverksatt og har bidratt til en forbedring i arbeidsmiljøet. Sett i sammenheng med tilbakemeldinger fra ansatte på alle nivåer kan revisjonen konkluderer med at kvaliteten på arbeidsmiljøet er godt ivaretatt. Brann- og feievesenet har et stort fokus på kompetanse gjennom utdanningskrav, kompetansehevende tiltak og øvelser. Det er videre etablert en rekke faste møtepunkter på ulike nivåer i organisasjonen for å ivareta informasjon og kommunikasjon. På den andre siden viser rapporten også at brann- og feievesenet har flere forbedringsområder. Hva gjelder kompetanse pekes det på at forskriftens krav ikke er oppfylt for en av de ansatte. Nåværende kompetanse tilfredsstiller heller ikke kompetanseplanen på enkelte områder. Videre fremstår det som at behovet og ønsket om kompetanseheving er større enn hva dagens kurstilbud kan tilfredsstille og at de ansattes ressurser kan utnyttes mer effektivt gjennom blant annet å dele kompetanse mellom avdelingene. Det foreligger ingen konkret opplæringsplan og kompetanseplanen er utdatert, samt at kompetanseutvalget ikke er opprettholdt som eget fora. Rapporten viser også enkelte svakheter vedrørende dokumentasjon på kompetanse. Hva gjelder informasjon og kommunikasjon pekes det på et forbedringspotensiale hva gjelder informasjonsflyten i virksomheten og de ansattes mulighet til å komme med innspill til budsjettet. På bakgrunn av rapportens funn kommer revisjonen med følgende anbefalinger til kommunen. Kommunen bør: sikre at kravene i dimensjoneringsforskriften er oppfylt, både i praksis og i form av dokumentasjon. oppdatere sin kompetanseplan og utarbeide årlige opplæringsplaner. sikre tilfredsstillende oversikt og tilgjengelighet på interne og eksterne kurs. sikre informasjonsflyt mellom ledelsen og hvert enkelt vaktlag. vurdere å utvikle fora for informasjonsutveksling på tvers av avdelingene. sikre at ansatte på alle nivåer har en reell mulighet til å påvirke virksomhetens utvikling. Revisjon takker for samarbeidet og bistanden i forbindelse med revisjonen. østfold kommunerevisjon iks 3

4 2 INNLEDNING 2.1 Bakgrunn Faktaboks 1: Bakgrunn Revisjonen har som en av sine oppgaver å utføre forvaltningsrevisjon, jfr. kommunelovens 78 og forskrift om revisjon kapittel 3. Forvaltningsrevisjon innebærer blant annet å kontrollere at forvaltningens aktiviteter foregår i samsvar med gjeldende bestemmelser og kommunestyrets vedtak. Plan for forvaltningsrevisjon ble vedtatt i bystyret den 19. januar, sak 2/12. I planen heter det: «Kommunen har påpekt utfordringer i brannvesenet knyttet til forebyggende tilsyn og beredskap, internkontroll, arbeidsmiljø og ledelse. Revisjonen mener at det foreligger risiko for at målsetninger ikke nås og at tjenesten ikke fungerer tilstrekkelig effektivt. Dette vil være vesentlig for medarbeiderne, men også brukerne og samfunnet for øvrig.» Plan for gjennomføring av prosjektet ble vedtatt av kontrollutvalget 23. april, PS 13/ Problemstilling og avgrensing Brann- og feievesenet i Sarpsborg har tidligere hatt utfordringer knyttet til ledelse og arbeidsmiljø. Brannvesenet gjennomførte i 2009 tre delprosjekter med hovedfokus på arbeidsmiljø, kompetanse, kommunikasjon og informasjon. Prosjektene ga seg utslag i etablerte retningslinjer og tiltak for å ivareta arbeidsmiljøet. Revisjonen vil i dette prosjektet vurdere i hvilken grad tiltakene er iverksatt, for å kunne vurdere hvorvidt brann- og feievesenet ivaretar kvaliteten på arbeidsmiljøet. Rapporten omhandler følgende problemstillinger: Ivaretar Sarpsborg brann- og feievesen kvaliteten på arbeidsmiljøet? Herunder avgrenset til følgende: a) Er tiltakene for å sikre kompetanse iverksatt? b) Er tiltakene for å sikre informasjon og kommunikasjon iverksatt? 2.3 Metode og gjennomføring Faktaboks 2: Metode og gjennomføring Østfold kommunerevisjon IKS gjennomfører all forvaltningsrevisjon i tråd med Standard for forvaltningsrevisjon (RSK 001). Dette innebærer blant annet at rapporten skal skille klart mellom fakta, og revisjonens vurderinger og konklusjoner. Fakta plasseres under egen overskrift, og er en gjengivelse av informasjon som revisjonen har fått tilgang til gjennom datainnsamlingen. Informasjonen bygger på beskrivelser hentet fra skriftlige dokumenter, mappegjennomgang, spørreundersøkelse og/eller verfiserte intervjuer. Det gjøres oppmerksom som på at fakta i noen tilfeller kan gjengi kommunens egen vurdering eller opplevelse av en gitt tilstand. Fakta kan også være enkeltpersoners meninger, erfaringer eller holdninger. Prosjektet er gjennomført ved dokumentanalyse av aktuelle planer og interne dokumenter. Informasjonen fra disse er så supplert med intervju av enhetsleder kommunalteknikk, brannsjef, samt leder for avdeling beredskap og leder for forebyggende avdeling. I etterkant av hvert intervju er det utarbeidet referat, som så er verifisert av informanten. Det følger av revisjonens metodikk at verifiserte referater er å anse som fakta på lik linje med annen skriftlig dokumentasjon. Det er gjennomført en spørreundersøkelse til 46 ansatte ved Sarpsborg brann- og østfold kommunerevisjon iks 4

5 feiervesen 1. Det var totalt 24 personer som svarte på undersøkelsen, noe som utgjør en total svarprosent på 52. I spørreundersøkelsen har de ansatte blant annet besvart en rekke påstander vedrørende medvirkning og kommunikasjon på arbeidsplassen. Svarene gis på en skala fra 1 til 6, hvor en representerer kategorien «helt uenig» og seks representerer kategorien «helt enig». Undersøkelsen er gjennomført av forvaltningsrevisor Lene Brudal og Bjørnar Bakker Eriksen i perioden april til august Revisjonskriterier Faktaboks 3: Revisjonskriterier Revisjonskriterier fastsettes normalt med basis i en eller flere autoritative kilder og ut fra trinnhøydeprinsippet. Med autoritative kilder menes normalt lovverk, politiske vedtak og føringer, men også kommunens egne retningslinjer, anerkjent teori på området og/ eller andre sammenlignbare virksomheters løsninger og resultater kan danne basis for revisjonskriterier. I dette prosjektet er følgende kilder benyttet for å utlede revisjonskriteriene: Lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven) av , nr Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven) av , nr.62. Forskrift om organisering og dimensjonering av brannvesen av , nr. 729 Tiltak utarbeidet i forbindelse med «prosjekt erfarenhet», «prosjekt kommunikasjon» og «prosjekt vikar-overtid». Utledning av revisjonskriteriene følger under hver enkelt problemstilling. 1 Dette utgjør alle ansatte (utenom ledere) ved avdeling beredskap, avdeling forebyggende, feiere og vikarer. østfold kommunerevisjon iks 5

6 3 ENDRINGSPROSESSER I BRANNVESENET Kommunens brannordning ble vedtatt i bystyret 19. desember Brannvesenet ble da ledet av brannsjef og to avdelingsledere for henholdsvis forebyggende avdeling og beredskapsavdelingen. I 2007 var brannvesenet gjenstand for en omorganisering. Bakgrunnen var påpekte mangler i kompetansenivået i henhold til lovverk. Kommunen valgte å løse dette med ekstrabevilgning til å heve kompetansen, men også med å utvide ledergruppen. Ledelsen bestod etter denne omorganiseringen av brannsjef og til sammen syv mellomledere. Brannvesenet hadde i en lengre periode hatt store utfordringer med arbeidsmiljøet. Ny organisering medførte ikke en forbedring av denne tilstanden. Nåværende ledelse nevner blant annet uavklarte ansvarsforhold, maktstrukturer og frustrasjon hos de ansatte, spesielt i beredskapsavdelingen. Utfordringene førte til at kommunens ledelse i 2008 engasjerte et utenforstående selskap til å bidra i en omorganisering. Enhetsleder opplever det som spesielt viktig at denne prosessen ble forankret på rådmannsnivå. Det ble opprettet tre delprosjekter 2, hvor alle de ansatte ble involvert. Prosessen tok 18 måneder. Prosjektene munnet ut i et regimeskifte i brannvesenet. Både brannsjef og flere av mellomlederne valgte å si opp sine stillinger. Figuren nedenfor viser nåværende organisering av brannvesenet. Forebyggende avdeling Figur 1 Teamleder/ Brannsjef Beredskapsavdeling I forbindelse med Handlingsrom endret hele kommunen sin organisatoriske struktur. Virksomhetene ble i erstattet med enheter, med underliggende team. I denne forbindelse tok enhet kommunalteknikk over ansvaret for brannvesenet, sammen med fem andre team. Enhetsleder informerer om at Sarpsborg er en av få brannvesen i landet som har valgt denne ledelsesstrukturen for brannvesenet, men opplever at dette har bidratt til å løfte brannvesenet inn i kommunen, skapt et positivt fellesskap og en større nærhet mellom kommunens ledelse og brannvesenet. Brannsjef og avdelingsledere opplever også at dette er positivt, men legger til at det også gjør det mer tungvint å drifte brannvesenet. Sarpsborg brann- og feievesen har per i dag 46 faste ansatte. I tillegg til brannsjef, har stasjonen to mellomledere. Leder for forebyggende avdeling er også leder for feierne, samt fungerer som varabrannsjef. Forebyggende avdeling har 5 ansatte branninspektører (+leder). Feiertjenesten er organisert som en egen avdeling og består av seks feiersvenner og to lærlinger. Beredskapsavdelingen har 28 ansatte (+ leder). I tillegg har brannstasjonen en merkantilressurs og seks vikarer. 2 Underveis kom også et fjerde prosjekt inn som omhandlet feiervesenet. 3 Et utviklings- og omstillingsprosjekt for å skape en bedre kommuneøkonomi. østfold kommunerevisjon iks 6

7 I tillegg til organisatoriske endringer resulterte omorganiseringsprosessen i endringer på det mellommenneskelige plan. Her nevnes holdninger, endringsvilje, respekt og ydmykhet, samt en endring i lederstil med fokus på dialog, tillit, involvering og medbestemmelse. Prosjektene innebar også etablering av en rekke tiltak vedrørende kompetanse, informasjon og kommunikasjon. Nåværende ledelse opplever at arbeidsmiljøet per i dag er godt og at tiltakene som er iverksatt gjennom prosjektene bidrar til dette. Ledelsen informerer om at det ikke er eller har vært stor turnover i virksomheten som helhet, sett bort i fra omorganiseringen. Det har derimot vært utskiftninger i forebyggende avdeling der ansatte har søkt seg videre og brukt stillingen i brannvesenet som en karrierestige. 24 av 46 ansatte har besvart spørreundersøkelsen. Tabellen nedenfor viser hvordan respondentene opplever arbeidsmiljøet. Svarene gis på en skala fra 1 til 6, hvor 1 representerer kategorien «helt uenig» og 6 representerer kategorien «helt enig». Tabell 1: Jeg opplever arbeidsmiljøet generelt sett som godt 5,4 Brannkonstabel 4,5 Feier 5,0 Forebyggende 4,3 Tabellen ovenfor viser at opplevelsen av arbeidsmiljøet varierer mellom 4,3 og 5,4. østfold kommunerevisjon iks 7

8 4 KOMPETANSE Er tiltakene for å sikre kompetanse iverksatt? 4.1 Revisjonskriterier Sarpsborg kommune skal være troverdig gjennom forutsigbare og profesjonelle medarbeidere. Kommunen skal sørge for at personell i brannvesenet tilfredsstiller de krav til kvalifikasjoner som dimensjoneringsforskriften stiller. I henhold til kommunens lederavtale er brannsjef ansvarlig for å ha fokus på kontinuerlig læring og utvikling, og vise omtanke for medarbeiderne i brann- og feievesenet ved å støtte, veilede og følge opp den enkeltes utvikling og læring. Brannsjef er ansvarlig for at brann- og feievesenet har forsvarlig kompetanse til enhver tid og har opplæringsansvar for brann- og feievesenets ansatte. Kompetansekrav Kompetanseplan skal sikre nødvendig kunnskap og fornyelse i den "stillingen" den enkelte har. Sett i sammenheng med dimensjoneringsforskriften kreves følgende: Lederne bør ha solid og relevant lederkompetanse, HMS-kurs og internt teamansvarlig kurs. Brannsjef skal ha gjennomført beredskapsutdanning III og enten ha eksamen fra teknisk høyskole eller annen relevant universitets- /høyskoleeksamen, eller yrkesutdanning i forebyggende brannvern, med utdanning som ingeniør eller annen relevant høyskole og minst fem års erfaring som brannsjef. Leder forebyggende skal ha gjennomført yrkesutdanning i forebyggende brannvern og enten ha utdanning som ingeniør fra ingeniørhøgskole, annen relevant høgskoleutdanning, særskilt brannteknisk utdanning på samme nivå, kvalifikasjoner som utrykningsleder eller minst to års erfaring som forebyggende personell. Forebyggende personell skal ha gjennomført yrkesutdanning i forebyggende brannvern og ha enten utdanning som ingeniør fra ingeniørhøgskole, annen relevant høgskoleutdanning eller særskilt, brannteknisk utdanning på samme nivå, yrkesutdanning for brannkonstabel eller fagutdanning som feiersvenn. Videre skal forebyggende personell gjennomføre forebyggende kurs på Norges brannskole (NBSK) så fort som mulig, tilstrebe å gjennomføre oppfriskningskurs innen hvert 5. år, delta på fagrelaterte kurs (dagskurs/seminarer for oppdatering/videreutdanning) og gjennomføre instruktørkurs/kommunikasjonskurs ved NBSK. Leder feiere bør ha mesterbrev og forebyggende kurs ved NBSK. Feiere skal ha svennebrev i feiefag eller tilsvarende kvalifikasjoner. I tillegg skal dagskurs/seminarer i regi av Østfold feierforening gjennomføres minimum 2 ganger per år for oppfriskning/fornyelse av fag/utvikling. Oppfriskningskurs på NBSK og egne interne kurs skal også gjennomføres. østfold kommunerevisjon iks 8

9 Leder beredskap skal ha gjennomført beredskapsutdanning III og ha utdanning som ingeniør fra ingeniørhøgskole, annen relevant høgskoleutdanning, særskilt brannteknisk utdanning på samme nivå eller kvalifikasjoner som utrykningsleder. Leder beredskap må også være villig til å ta befalsutdanning trinn 3 og ha bred erfaring fra tidligere beredskapsarbeid i kasernert brannvesen. Brannkonstabler skal ha gjennomført yrkesutdanning for brannkonstabel. I tillegg skal vaktlaget ha gjennomgått toårig intern opplæring og brevkurs. Brannskolens grunnkurs for heltidspersonell eller tilsvarende skal gjennomføres innen to år. Beredskapskurs 1 skal gjennomføres senest 5 år etter grunnkurs. Formann, underbrannmester eller brannmester bør til enhver tid ha befalsutdanning trinn 2. Utrykningsleder skal ha beredskapsutdanning trinn 1 og 2. Videre skal utrykningsleder inneha befalsutdanning trinn 1 og 2 og minimum 10 års erfaring fra utrykningsavdeling i eget brannvesen 4. Kompetanseutvalget har følgende oppgaver: Sørge for at intensjonen med kompetanseplanen blir ivaretatt Utarbeide kurs og opplæringsplan for hele organisasjonen for påfølgende år Være oppdatert på aktuelle kurs/opplæringsformer Nyttiggjøre interne ressurser med hensyn på opplæring og videreformidling Holde kontakt med HR eller kompetansesenteret i kommunen Øvelser Det skal gjennomføres praktiske og teoretiske øvelser med slik hyppighet, omfang og innhold at personellets kompetanse blir vedlikeholdt og utviklet slik at den er tilstrekkelig til at brannvesenet kan løse de oppgaver det kan forventes å bli stilt overfor. 4.2 Fakta Brannsjef har det øverste faglige ansvaret for brannvesenet. Dette innebærer ansvar for at virksomheten til enhver tid har den kompetansen som arbeidsoppgavene krever. Økonomiske konsekvenser ved kompetanseheving Ved god planlegging vil man med 7. mann på hvert vaktlag kunne frigi en mann til kurs/kompetanseheving uten at dette vil utløse ekstra overtidskostnader. Kompetanseutvalg Kompetanseutvalget bør bestå av 6-7 personer, herunder: Brannsjef Avdelingsledere 1 representant fra hver avdeling 4 Ved vikar legges erfaring til grunn dersom vedkommende ikke har den formelle utdanningen. Det følger av kommunens brannordning at ledelse og mannskap er underlagt instrukser stillingsbeskrivelser som sikrer at brann- og feievesenets plikter etter brannlovgivningen blir ivaretatt på en betryggende måte. Det foreligger stillingsinstrukser for samtlige stillinger, men ifølge brannsjef er ikke instruksene for avdelingslederne oppdaterte. Instruksene for avdelingslederne og de ansatte i beredskapsavdelingen er fra 2008 og er således ikke oppdaterte i tråd med ny organisering i kommunen. Stillingsinstruksene til de ansatte i forebyggende avdeling er utarbeidet i De ansatte har fått sine østfold kommunerevisjon iks 9

10 stillingsinstrukser tilsendt, men disse bør ifølge brannsjef gjennomgås oftere. Samtlige lederes ansvars- og myndighetsområde følger også av dimensjoneringsforskriften. For brannsjef er det utarbeidet lederavtale som regulerer ansvars- og myndighetsforhold. Brannsjef ble ansatt i brann- og feievesenet i Sarpsborg i 1978 og har fungert som brannsjef siden august Enhetsleder viser til at kompetansekravene for brannsjef er ivaretatt. Brannsjef har blant annet gjennomført grunnkurs, forebyggende kurs, beredskapskurs 1,2 og 3, samt HMS-kurs og teamansvarligkurs. Kommunens kompetansekrav følger av dimensjoneringsforskriften, supplert med brannvesenets egen kompetanseplan. Planen ble utarbeidet i samarbeid med de ansatte i forbindelse med omorganiseringen i 2010 og beskriver brannvesenets dasituasjon hva gjelde kompetanse. Kompetansenivået var uthult og det forelå et stort behov for å systematisere og intensivere opplæringen for å komme opp på ønsket nivå, samt at det var nødvendig å avsette betydelige midler til opplæring de to neste årene. Brannsjef informerer om at denne beskrivelsen ikke lenger er gjeldende og viser til at brannvensenet har brukt i overkant av en halv million kroner årlig til kompetansehevende tiltak i perioden Tatt i betraktning at det har vært store utskiftninger i mannskapene og at dette vil fortsette i de nærmeste fem årene, mener brannsjef det er viktig at denne utviklingen fortsetter. Brannsjef viser blant annet til at det i løpet av fem år vil fratre 10 personer med alderspensjon av en styrke på totalt 28 mann : Kr ,-, 2011: Kr ,-, 2012: Kr ,-. I tillegg kommer utgifter til vikarer og eventuelle ekstravakter som er stipulert til årlig. Kravene i dimensjoneringsforskriften er ifølge brannsjef tilfredsstilt med unntak av en ansatt som mangler forebyggende kurs ved Norges brannskole. Kompetanseplanen legger opp til at de ansatte kan kurses høyere enn det nivået som kreves. Brannsjef ser for seg at også kravene i kompetanseplanen vil være tilfredsstilt innen 3-4 år, men legger til at det er kostbart for brannvesenets økonomi. Brannvesenets virksomhetsplaner for perioden beskriver utfordringer knyttet til å få systematisert og dokumentert kompetanseheving i virksomheten. Brannsjef informerer om at dette skyldes at det ikke fantes noen dokumentasjon på de ansattes kompetanse da han tok over som brannsjef. Det arbeides med å fremskaffe dokumentasjon, men virksomheten er fortsatt ikke helt i mål. Ifølge virksomhetsplan skal det utarbeides kompetanseplaner for de ansatte. Planen skal skissere nåværende formelle og uformelle kompetanse og ønsket kompetanse på kort og lang sikt. Det skal utvikles nødvendige dokumentasjonsrutiner for kompetanse, øvelse og opplæring for alle ansatte. Det ble utarbeidet oversikt over ønsket kompetanse i forbindelse med prosjektene. Nåværende kompetanse skal i utgangspunktet fremkomme i den enkeltes personalmappe. Den enkelte ansattes kompetanse skal også være registrert i CV i Visma. Visma er kommunens overordnede system for blant annet registrering av de ansattes kompetanse. Systemet skal gi en oversikt over den kompetansen kommunen til enhver tid innehar og eventuelle kompetansebehov. Enhetsleder presiserer at det derfor er viktig at de ansatte registrerer sin CV i programmet. Ledelsen (med unntak av avdelingsleder beredskap) har tilgang til systemet. Alle ansatte har selv ansvar for å registrere og oppdatere sin kompetanse i systemet. Ledelsen har informert om dette gjentatte ganger, men er usikre på hvor østfold kommunerevisjon iks 10

11 mye informasjon de ansatte faktisk har registrert. Ledelsen opplever noe motvilje på området og tror dette kan skyldes at opplysningene i kommunens tidligere system ikke lot seg synkronisere med Visma, og at flere derfor måtte gjøre jobben to ganger. Revisjonen har fått tilgang til 44 av de ansattes registreringer i Visma. Systemet viste at 30 av 44 har registrert sin kompetanse, mens 14 ikke har lagt inn sin CV. Av de 30 registrerte CV ene var en helt tom. Flertallet var helt eller delvis fylt ut, hvorav registrering av kurs, utdanning og/eller arbeidserfaring manglet for flere. Flertallet av CV ene var oppdatert i Avdelingslederne opplever likevel å ha god oversikt over kurs og utdanning gjennomført ved Norges Brannskole. Brannsjef legger til rette for kompetanseheving ved å oppfordre alle de ansatte til å søke på Norges Brannskole når det lyses ut ledige kursplasser. Spørsmålet om hvor mange som kan delta handler i utgangspunktet ikke om økonomi, men om tilgjengelighet ved brannskolen, samt at det til enhver tid må finnes tilstrekkelig personell på vakt. Alle som melder sin interesse blir søkt inn etter prioritert liste. Dette innebærer som regel at 7-8 mann søkes inn, hvor ca. 3-4 får plass. Prioriteringen foretas av ledelsen ut i fra erfaring og tiltenkte arbeidsoppgaver. Forebyggende avdeling Forebyggende avdeling består av fem branninspektører og avdelingsleder. Avdelingsleder har vært ansatt i Sarpsborg brann- og feievesen i 7 år og har vært leder i 3 år. Avdelingsleder har også hatt tilsvarende stilling i annet brannvesen. Avdelingsleder har vært feierlærling i 3 år, har gjennomført beredskapskurs 1-3, IUA kurs i ledelse og kurs i håndtering av store hendelser. Avdelingsleder har også HMSkurs, instruktørkurs og deltar nå på kommunens teamansvarligkurs. Avdelingsleders ansvar er å drifte forebyggende avdeling og feietjenesten på en hensiktsmessig måte, herunder fagansvar og personal- og bemanningsplanlegging. Avdelingsleder skal videre påse at de ansatte har minimumskravene i forhold til dimensjoneringsforskriften og kompetanseplan. Faktaboks 4: Branninspektørenes oppgaver Branninspektørene har blant annet følgende oppgaver: Planlegge og utføre brannforebyggende arbeid, herunder tilsyn og utarbeidelse av innsatsplaner Gjennomføre brannforebyggende kurs, informasjon og motivasjonstiltak Holde seg oppdatert på fagfeltet Avdelingens ansatte har spesialisert seg på ulike områder, herunder fyrverkeri, 6. klasse-opplæring, byggesak, øvelser og aksjon boligbrann. Samtidig kan alle litt om alt. Alle som ønsker kan søkes inn på kurs/utdanning ved Norges brannskole. Avdelingsleder informerer om at de ansatte i forebyggende avdeling skal delta på forebyggende kurs ved Norges brannskole, men at dette mangler hos en av de ansatte. I tråd med kompetanseplanen er det også ønskelig at de ansatte har kurs i mediehåndtering og instruktørkurs. To av de ansatte mangler kurs i mediehåndtering, mens ingen av inspektørene har instruktørkurs. I tillegg til de nevnte kursene gjennomføres det ulike kurs i regi av Østfold brannbefalslag. Det gjennomføres to seminarer i året, samt at 2-3 ansatte også deltar på forebyggende forum hvert år 6. De ansatte har også anledning til å delta på 6 Både feietjenesten og forebyggende avdeling. østfold kommunerevisjon iks 11

12 kurs i kommunal regi, eksempelvis GATkurs 7 og IT-kurs. Fire av fem branninspektører har besvart spørreundersøkelsen 8. Tabellen nedenfor viser hvordan respondentene opplever sine utviklingsmuligheter, forventninger og kompetanse. Svarene gis på en skala fra 1 til 6, hvor 1 representerer kategorien «helt uenig» og 6 representerer kategorien «helt enig». Tabell 2: Kompetanse i forebyggende avdeling Jeg lærer og utvikler meg i jobben 4,25 Jeg vet hva som forventes av meg 4,5 Jeg har fått tilstrekkelig opplæring til å 4,7 utføre de oppgavene jeg kan bli stilt ovenfor 9 Tabellen viser at respondentene besvarer påstandene med et gjennomsnitt på mellom 4,25 og 4,7. Respondentene peker videre på følgende forbedringsområder: Flere kurs og seminarer Mer erfarings- og kompetanseutveksling mellom avdelingene Bedre utnyttelse av de ansatte Feietjenesten Feietjenesten består av 6 feiersvenner og to lærlinger. Tjenesten er ledet av avdelingsleder forebyggende. Faktaboks 5: Feiernes oppgaver Feierne har blant annet følgende oppgaver: Planlegge og utføre brannforebyggende arbeid, herunder feiing og tilsyn med fyringsanlegg og saksbehandling Gjennomføre brannforebyggende kurs, informasjon og motivasjonstiltak Holde seg oppdatert på fagfeltet 7 GAT er kommunens elektroniske system for bemanning og personalplanlegging. 8 En av disse ble ansatt i 2013, to i 2011 og en har vært ansatt i mer enn fem år. 9 Gjennomsnittet bygger på tre svar, da en av respondentene har besvart påstanden med «vet ikke». Feierne gjennomfører kurs i regi av Østfold feierforening. Feierne deltar også på Comtec kurs og hvert andre år på landsomfattende feierseminar. De ansatte har også anledning til å delta på kurs i kommunal regi, eksempelvis GAT-kurs og IT-kurs. Tre av åtte ansatte i feietjenesten har besvart spørreundersøkelsen. Tabellen nedenfor viser hvordan respondentene opplever sine utviklingsmuligheter, forventninger og kompetanse. Tabell 3: Kompetanse i feietjenesten Jeg lærer og utvikler meg i jobben 5 Jeg vet hva som forventes av meg 5,3 Jeg har fått tilstrekkelig opplæring til å 4,7 utføre de oppgavene jeg kan bli stilt ovenfor Tabellen viser at respondentene besvarer påstandene med et gjennomsnitt på mellom 4,7 og 5,3. Respondentene peker videre på følgende forbedringsområder: Oversikt over tilgjengelige kurs Prioritering av ansatte med lang ansiennitet Ansatte i feietjenesten kan også benyttes som vikarer i beredskapsavdelingen under forutsetning at det ikke går utover deres arbeidsoppgaver. Avdelingsleder opplever at dette er en måte å motivere de ansatte på. Det stilles like høye kompetansemessige krav til vikarer som til de øvrige ansatte i beredskapsavdelingen. Dette innebærer at feiere som skal arbeide som vikar også må gjennomføre beredskapskurs ved Norges brannskole. Samtlige av spørreundersøkelsens respondenter fra feietjenesten har arbeidet som vikar ved beredskapsavdelingen. Samtlige svarer at de har gjennomført yrkesutdanning for brannkonstabel, intern opplæring og brevkurs. østfold kommunerevisjon iks 12

13 Beredskapsavdelingen Beredskapsstyrken er delt inn i fire vaktlag. Hvert vaktlag består av syv personer 10, herunder følgende funksjoner: Brannmester Underbrannmester Brannformann 4 brannkonstabler/røykdykkere Leder for beredskapsavdelingen har vært ansatt i brannvesenet siden høsten 2009 og har vært ansatt som avdelingsleder i to år. Avdelingsleder er utdannet ingeniør, har tidligere ledererfaring, grunnkurs og beredskapskurs 3. Avdelingsleder har også gjennomført HMS-kurs, men har ikke deltatt på internt teamansvarlig kurs. Brannsjef legger til at intensjonen er at begge avdelingsledere skal ha gjennomført teamlederkurs. Avdelingsleder er faglig ansvarlig for beredskapsavdelingen. Dette innebærer blant annet personal- og bemanningsplanlegging, samt oversikt over avdelingens arbeidsoppgaver. Avdelingsleder informerer videre om at det legges stor vekt på fag og kompetanse i avdelingen. Samtlige ansatte i avdelingen har kompetanse i forhold til dimensjoneringsforskriften. Faktaboks 6: og brannkonstabels oppgaver Brannmester er ansvarlig for å lede vaktlaget under utrykning og innsats, samt planlegge, lede og koordinere vaktlagets gjøremål, herunder øvelser. Underbrannmester og har stedfortrederfunksjon og kan således ha funksjon som utrykningsleder. Brannkonstablene utfører innsats og redningsarbeid, samt drifts og beredskapsarbeid i henhold til virksomhetens oppdrag. Samtlige ansatte er ansvarlig for å holde seg oppdatert innen fagfeltet. 10 I henhold til kommunens dimensjonering er det i utgangspunktet tilstrekkelig med seks mann på hvert vaktlag. Kommunen har imidlertid valgt å ha syv mann på hvert vaktlag for å unngå bruk av vikarer til å dekke opp fravær. Brannsjef informerer om at 4-5 ansatte årlig har gjennomført beredskapskurs I og II avhengig av hvilken funksjonene de er tiltenkt i brannvesenet. Tre av fire brannmestre har besvart spørreundersøkelsen. Samtlige av disse respondentene opplyser at de har gjennomført grunnkurs, intern opplæring, brevkurs og beredskapskurs 1-2. To av respondentene opplyser at de også har gjennomført kurs/utdanning i ledelse. To av fire underbrannmestre har besvart spørreundersøkelsen. Begge respondentene opplyser om at de har gjennomført grunnkurs, brevkurs og beredskapsutdanning 1-2. En av respondentene har gjennomført intern opplæring. To av fire brannformenn har besvart spørreundersøkelsen. Begge respondentene opplyser om at de har gjennomført grunnkurs, brevkurs og beredskapsutdanning 1-2. En av respondentene har gjennomført intern opplæring. Ledelsen peker på et behov for økt lederkompetanse hos brannmesterne. De er i en utsatt posisjon og kommer ofte i utfordrende ledersituasjoner, ved at de er en del av vaktlaget samtidig som de har myndighet til å instruere vaktlaget. Enhetsleder legger til at kommunikasjon innad i vaktlaget er viktig, men også opptreden overfor lokalsamfunnet og media. Dette vil prioriteres fremover. Samtlige av de syv respondentene fra beredskapsavdelingen har fungert som utrykningsleder. Tabellen nedenfor viser hvordan disse respondentene opplever sine utviklingsmuligheter, forventninger og kompetanse. østfold kommunerevisjon iks 13

14 Tabell 4: Kompetanse hos utrykningslederne Jeg lærer og utvikler meg i jobben 5,3 Jeg vet hva som forventes av meg 5,6 Jeg har fått tilstrekkelig opplæring til å 5,4 utføre de oppgavene jeg kan bli stilt ovenfor Jeg har god nok kompetanse til å ta 5,6 avgjørelser som leder Tabellen viser at respondentene besvarer påstandene med et gjennomsnitt på mellom 5,3 og 5,6. Respondentene peker videre på følgende forbedringsområder: Flere eksterne kurs (ikke nødvendigvis i regi av brannskolen) Mulighet for å delta på kommunens interne lederutdanning 10 av 22 brannkonstabler 11 har besvart spørreundersøkelsen. Samtlige av disse respondentene opplyser om at de har gjennomført grunnkurs for brannkonstabel. 8 opplyser å ha gjennomført brevkurs og intern opplæring, mens 7 har gjennomført beredskapskurs 1. En av respondentene har beredskapskurs 2, mens to har kurs/utdanning i ledelse. Tabellen nedenfor viser hvordan disse respondentene opplever sine utviklingsmuligheter, forventninger og kompetanse. Tabell 5: Kompetanse hos brannkonstablene Jeg lærer og utvikler meg i jobben 4,4 Jeg vet hva som forventes av meg 4,7 Jeg har fått tilstrekkelig opplæring til å 5 utføre de oppgavene jeg kan bli stilt ovenfor Tabellen viser at respondentene besvarer påstandene med et gjennomsnitt på mellom 4,4 og 5. Respondentene peker videre på følgende forbedringsområder: Flere eksterne kurs fast ansatte og 6 vikarer. De fleste som ansettes i beredskapsavdelingen nå er som regel godt kvalifisert før de ansettes. I disse tilfellene gjennomføres det intern opplæring, hvor daglige rutiner og arbeidsoppgaver gjennomgås på vaktlaget. Selv om opplæringsansvaret formelt ligger hos brannsjef, er det avdelingslederne som står for opplæringen i praksis. Tidligere (for ti år siden) kunne det ta 3-4 år før en nyansatt fikk gjennomført grunnkurs. Det er utarbeidet intern opplæringsbok, bygget på brannskolens grunnkurs, som ble benyttet i disse tilfellene. Denne er ifølge brannsjef utdatert. Utover kurs ved Norges brannskole består kompetansehevingen av interne kurs og lokale kurs arrangert i samarbeid med nabokommuner og andre samarbeidspartnere. Mannskapet må også kontinuerlig sette seg inn i og holde seg oppdatert på nytt utstyr. Øvelser Ledelsen informerer om at øvelser er spesielt viktig for kompetansen og for å gi de ansatte trygghet i den jobben som skal gjøres, spesielt i beredskapsavdelingen. Tabellen nedenfor viser de ansattes svar på påstand om øvelsers betydning for kompetansen i brannvesenet. Tabell 6: «Øvelser er viktige for kompetansen i brannvesenet» Brannmester, Underbrannmester og 6 formann 12 Brannkonstabel 5,8 Feiere som har arbeidet som vikar i 5,7 beredskapsavdelingen 12 Resultatet bygger på svar fra seks av respondentene, da en har besvart påstanden med vet ikke. østfold kommunerevisjon iks 14

15 Tabellen viser at respondentene besvarer påstandene med et gjennomsnitt på mellom 5,7 og 6, og at det er ansatte med funksjon som utrykningsleder som i størst grad er enig i påstanden. Avdelingsleder utarbeider årlige øvelsesplaner. Avdelingen har en målsetting om å gjennomføre 60 øvelser i året. Dette innebærer minst en øvelse i uka per ansatt. Det gjennomføres hovedsakelig øvelser fra mandag til torsdag, noe som dekker alle lagene 13. Det settes opp temaer for øvelsene, ofte går et tema over flere uker (først teori/ så praksis). Det hender imidlertid at øvelser må forskyves grunnet utrykninger. I de fleste tilfeller er det brannmester som leder interne øvelser, men det legges også opp til at enkelte av mannskapene gis i oppdrag å fordype seg i et emne for så å holde øvelser for de andre. Slik videreføres også kompetanse dersom ikke alle mannskapene i vaktlaget har mulighet til å delta på en ekstern øvelse. Det gjennomføres mange interne øvelser. I tillegg gjennomføres det lovpålagte øvelser ved IF`s sikkerhetssenter. Samtlige mannskaper i beredskapsavdelingen og 9 vikarer gjennomgår disse øvelsene årlig. Det gjennomføres tre store øvelser per, minimum 2 varmedykk og ett kjemikaliedykk. Avdelingsleder har fått tilbakemelding på at det er mye øvelser, men informerer om at ambisiøs planlegging på dette området er et bevisst valg fra ledelsens side. Tabellen nedenfor viser respondentene i spørreundersøkelsens tilbakemelding på påstand om øvelsens relevans. 13 Fredag er det bilvask og lørdag er det utstyrskontroll. Tabell 7: «Det gjennomføres relevante øvelser» Brannmester, Underbrannmester og 5,6 formann Brannkonstabel 4,8 Feiere som har arbeidet som vikar i 4,7 beredskapsavdelingen Tabellen viser at respondentene besvarer påstandene med et gjennomsnitt på mellom 4,7 og 5,6, og at det er ansatte med funksjon som utrykningsleder som i størst grad er enige i at øvelsene som gjennomføres er relevante. Ledelsen opplyser om at det finnes lite dokumentasjon på gjennomførte øvelser før i Revisjonen har fått forelagt øvelsesplaner for perioden Planene inneholder øvelser, kurs og befaringer. Brannmester dokumenterer deltakelse på øvelser i protokoll. I tillegg er det egen dokumentasjon for hver øvelse. I øvelsesplan for 2012 er det satt opp øvelser i mellom 10 og 29 av ukene for de ulike vaktlagene. I øvelsesplan for 2013 er det satt opp øvelser i 40 av ukene for samtlige lag, også for vikarer. Kompetanseutvalget Utvalget er ikke i funksjon i forhold til det som står beskrevet i kompetanseplanen. Brannsjef informerer imidlertid om at intensjonen med kompetanseutvalget ivaretas i det daglige gjennom møter i de enkelte avdelingene. Dette innebærer at de ansatte er hovedaktører i arbeidet med kompetanseheving. Brannsjef anser det derfor ikke som nødvendig å ha et eget utvalg. Brannsjef informeres av kompetansesenteret i kommunen gjennom at kurs legges ut på kommunens nettsider. Ellers hender det at brannvesenet blir kontaktet direkte dersom det er kurs eller opplæring som er relevant. østfold kommunerevisjon iks 15

16 Økonomiske konsekvenser I flere tilfeller må det kalles inn vikar på grunn av kompetanseheving, da en ekstra på vaktlaget generelt ikke er nok til å dekke opp både sykefravær, utdanning/kurs og ferie eller annet fravær. Enhetsleder legger imidlertid til at brannvesenet sparer mer penger nå, ved å ha syv mann kontra seks mann per vaktlag som de hadde tidligere. Avdelingsleder opplyser videre om at ved deltakelse på blant annet lovpålagte øvelser hvor hele vaktlaget må delta, må det kalles inn et helt vaktlag. Samlet sett innebærer dette at kompetanseheving ofte har økonomiske konsekvenser. Kommunen er imidlertid i gang med utredning av nytt øvelsesfelt med forslag om å legge øvelsene nærmere. Dette vil redusere noen av kostnadene. 4.3 Vurderinger Det stilles en rekke krav til brann og feievesenets kompetanse. Kravene følger av dimensjoneringsforskriften. I tillegg har kommunen, som eget tiltak, utarbeidet en kompetanseplan hvor det stilles ytterligere krav til kompetanse. Det er revisjonens oppfatning at brann- og feievesenet i Sarpsborg har et stort fokus på kompetanse. For beredskapsavdelingen nevnes særlig fokus på øvelser, opplæring og videreføring av kompetanse. Flertallet av de ansatte opplever i stor grad læring og utvikling i sine stillinger, de vet hvilke forventninger som stilles og de har fått tilfredsstillende opplæring sett i forhold til de oppgavene de kan bli stilt ovenfor. Revisjonen finner at kravene i dimensjoneringsforskriften i stor grad er oppfylt, både på ledernivå og hos de ansatte i de ulike avdelingene. En av de ansatte i forebyggende avdeling mangler imidlertid et lovpålagt kurs. Hva gjelder kommunens kompetanseplan er denne på flere områder oppfylt, men også her finner revisjonen enkelte mangler, spesielt i forebyggende avdeling. Her mangler flere av de ansatte instruktørkurs. Flertallet av de ansatte i avdelingen er imidlertid ansatt etter 2011, noe som kan forklare dette. I beredskapsavdelingen mangler avdelingsleder kommunens interne teamlederkurs. For øvrig fremstår det som at behovet og ønsket om kompetanseheving er større enn hva dagens kurstilbud kan tilfredsstille. Det pekes blant annet på ønske om flere eksterne kurs, en oversikt over tilgjengelige kurs utover brannskolen, samt et ønske om at ansatte med lang ansiennitet prioriteres. Videre at det ligger et forbedringspotensiale i utnyttelse av de ansattes ressurser mer effektivt og i større grad dele kompetanse mellom avdelingene. I henhold til kompetanseplan skal det forøvrig være etablert et kompetanseutvalg som skal ivareta planens intensjon, herunder også utarbeide årlig kurs og opplæringsplan, holde seg oppdatert på aktuelle kurs og opplæringsformer, også gjennom kontakt med HR og kompetansesenteret i kommunen. Dette fora er ikke opprettholdt, men intensjonen bak kompetanseplanen ivaretas i det daglige. Det foreligger likevel ingen konkret opplæringsplan og kompetanseplanen er utdatert. Revisjonen mener det kan være en sammenheng med mangler her og de påpekte forbedringsområdene ovenfor. Det fremstår som om ledelsen har god oversikt over den kompetanse de ansatte har og eventuelt mangler, men revisjonen finner enkelte svakheter hva gjelder dokumentasjon. Blant annet mangler det CV i kommunens kompetansesystem for flere av de ansatte. Det foreligger heller ingen samlet oversikt over brann- og feievesenets kompetanse. Etter revisjonens vurdering er det, på et område som er østfold kommunerevisjon iks 16

17 strengt lovregulert, spesielt viktig at kommunen kan dokumentere sin kompetanse. Revisjonen finner det positivt at et systematisk arbeid med planlegging og føring av protokoll for øvelser er iverksatt, men at det fortsatt gjenstår en del arbeid før kommunen har tilfredsstillende oversikt over brann- og feievesenets kompetanse. østfold kommunerevisjon iks 17

18 5 INFORMASJON OG KOMMUNIKASJON Er tiltakene for å sikre informasjon og kommunikasjon iverksatt? 5.1 Revisjonskriterier Arbeidsmiljølovens formål er blant annet å: «sikre et arbeidsmiljø som gir grunnlag for en helsefremmende og meningsfylt arbeidssituasjon, som gir full trygghet mot fysiske og psykiske skadevirkninger ( )sikre trygge ansettelsesforhold og likebehandling i arbeidslivet ( )bidra til et inkluderende arbeidsliv». En av Sarpsborg kommunes overordnede visjoner og verdier som arbeidsplass er at det skal legges til rette for samarbeid og medvirkning, samt at den enkelte skal bli sett og hørt. I kommunens lederavtaler fremkommer det at brannsjef skal engasjere og motivere sine medarbeidere. Videre vektlegges viktigheten av en felles forståelse og klare mål i arbeidet. Brannsjef skal skape positiv kommunikasjon og etablere grunnregler og adferdsnormer ved arbeidsplassen. Alle disse faktorene er viktige for å skape og opprettholde ett godt arbeidsmiljø. Basert på brann- og feievesenets egne mål kan følgende oppsummeres for tiltak vedrørende informasjon og kommunikasjon på arbeidsplassen: Møter/kommunikasjon Det skal utarbeides dagsplan for beredskapsavdelingen. Dagsplanen skal gjennomgås før arbeidet starter ved hver vakt. Det bør gjennomføres to allmøter årlig. Det skal avholdes informasjonsmøter i alle avdelinger minimum en gang i måneden. Avdelingsleder bør være tilstede. Viktige uttalelser ved virksomheten bør dokumenteres. Møtereferater og inngåtte avtaler bør være lett tilgjengelig for de ansatte. Virksomhetens medarbeidere skal ikke motta motstridende ordre fra avdelingsledere. Økonomi Medarbeiderne skal holdes informert om den økonomiske situasjonen i virksomheten. Avdelingsledere/ teamansvarlig og medarbeidernes representanter skal ha innsynsrett i budsjett og økonomistyring Ledelse Leder ved beredskap skal være på arbeidsplassen ved vaktskifte, slik at viktige detaljer og beskjeder blir ivaretatt for en best mulig drift. Stedfortredende brannsjef (overbefalsvakt) skal være på jobb. I tillegg skal minst en leder være tilstede på hverdager slik at medarbeiderne har en representant fra ledelsen å kontakte ved behov. Medvirkning Medarbeiderne skal ha mulighet til å komme med forslag og medvirke i prosesser på arbeidsplassen. Det bør opprettes prosjektgrupper når vesentlige investeringer og organisasjonsendringer skal gjennomføres. Det bør dannes årlige prosjektgrupper hvor deltakere fra østfold kommunerevisjon iks 18

19 alle avdelinger kan komme med innspill til påfølgende budsjettår. Belønning/annerkjennelse Belønninger og kompensasjoner i virksomheten bør oppleves som rettferdige blant de ansatte. Virksomheten bør ha en kultur for anerkjennelse av sine medarbeidere. 5.2 Fakta Møter/kommunikasjon I prosjektplanen til delprosjekt «kommunikasjon», som virksomheten gjennomførte i 2009, foreslås det retningslinjer for ønsket kommunikasjon i Sarpsborg brann- og feievesen. Her gis det også innspill og føringer til rutiner for møtevirksomhet, tilstedeværelse og tidsbruk ved virksomheten. Brannsjef informerer om at det gjennomføres to allmøter i året hvor alle ansatte i virksomheten, ofte også vikarer, deltar. På allmøtene informeres det blant annet om HKI-undersøkelsen 14, økonomi og arbeidsmiljø. Møtet legges til rette slik at de ansatte har mulighet til å komme med innspill. Videre avholdes det ledermøter en gang i måneden. Her deltar brannsjef og avdelingslederne ved beredskap og forebyggende. Ved beredskapsavdelingen avholdes det brannmestermøter en gang hver 5 uke. Her deltar avdelingsleder beredskap og brannmester ved hvert vaktlag, annenhver gang deltar også underbrannmester. Brannmestermøtene avholdes etter ledermøtene, og benyttes blant annet til å videreføre informasjonen herifra, samt at brannmesterne har mulighet til å komme 14 HKI er forkortelse for HumanKapitalIndeksen, en indeks som måler medarbeiderengasjement. med informasjon og innspill til ledelsen. Brannmesterne er igjen ansvarlig for å videreformidle informasjon til sine vaktlag etter avholdt mestermøte, samt å ta med innspill fra vaktlaget inn i neste mestermøte. Brannsjef legger til at brannmestrene har en sentral rolle i virksomhetens informasjonsflyt, og at det er avgjørende at all relevant informasjon blir videreformidlet til hvert vaktlag, samt tilbake til ledelsen, av brannmesterne. Avdelingsleder beredskap informerer om at beredskapsavdelingen benytter dagsplaner for å planlegge arbeidshverdagen. Planen inneholder all informasjon vedrørende arbeidsdagens gjøremål og eventuelle øvelser som skal gjennomføres. Brannmester er ansvarlig for å gjennomgå planen med sitt vaktlag. Beskrivelse av selve øvelsen gjøres tilgjengelig for alle uken før den skal gjennomføres. Avdelingsleder ved forebyggende avdeling avholder månedlige møter med feierne. Møtene benyttes til å videreformidle informasjon fra ledermøtene, samt at feierne kan komme med innspill. Det gjennomføres også fredagsmøter med forebyggende avdeling (inkludert feierne) for å planlegge neste ukes oppdrag. Avdelingsleder ved forebyggende avdeling skal også i utgangspunktet avholde månedlige møter med avdelingens branninspektører. Grunnet fravær hos branninspektørene har dette imidlertid ikke vært gjennomførbart i Det er gjennomført tre møter i løpet av de siste fem månedene. Møtene har tilsvarende agenda som ovenfor nevnte møter. Avdelingsleder ved forebyggende avdeling deltar også i HMS-møter. 24 av 46 ansatte har besvart spørreundersøkelsen. Svarene gis på en skala fra 1 til 6, hvor 1 representerer kategorien «helt uenig» og 6 representerer østfold kommunerevisjon iks 19

20 kategorien «helt enig». Tabellen nedenfor viser svarsnittet for påstanden, «jeg opplever informasjonsflyten i virksomheten som god», fordelt på stillingstype og avdeling. Tabell 8: Jeg opplever informasjonsflyten i virksomheten som god. 5,0 Brannkonstabel 3,9 Feier 1,7 Forebyggende 3,5 Det følger av tabellen ovenfor at kvaliteten på informasjonsflyten i virksomheten varierer både mellom stillingstyper og mellom avdelingene. Brannsjef informerer om at ansatte med funksjon som overordnet vakt 15 avholder møter etter behov, ca. 3-4 ganger årlig. Ved dette møtepunktet diskuteres utfordringer ved virksomheten, eksempelvis knyttet til innkalling. Ved større hendelser gjennomføres det evalueringsmøter med de ansatte som har vært involvert i hendelsen. Det skrives referat fra samtlige av de nevnte møtepunktene. Dette sikrer at viktige uttalelser ved virksomheten blir dokumentert. Referatene sendes ut til samtlige ansatte per mail, er tilgjengelige på kommunens intranett, samt at utskrift av referat henges opp på stasjonens oppslagstavler. Inngåtte avtaler er også tilgjengelig for de ansatte på kommunens intranett. Tabellen nedenfor viser svarsnittet for påstanden, «møtereferat er lett tilgjengelig», fordelt på stillingstype og avdeling. 15 Overordnet vakt består av brannsjef, avdelingsleder beredskap, avdelingsleder forebyggende, samt en ansatt i forebyggende avdeling. Tabell 9: Møtereferat er lett tilgjengelig. 6,0 Brannkonstabel 5,3 Feier 5,7 Forebyggende 5,0 Som det fremgår av tabellen opplever ansatte i alle avdelinger at virksomhetens møtereferater er tilgjengelige. Respondentene besvarer påstandene med et gjennomsnitt på mellom 5,0 og 6,0. Brannsjef er også deltagende på ledermøter med kommunens ledelse to ganger i måneden. Enhetsleder ved kommunalteknikk, samt de andre teamlederne i enheten og tillitsvalgte deltar på møtene. Her diskuteres blant annet enhetens økonomi. Enhetsleder kommunalteknikk deltar også på brannvesenets interne ledermøter, samt brannvesenets allmøter, ved anledning. I prosjektplanen til delprosjekt «kommunikasjon» fremheves det at virksomhetens medarbeidere ikke skal motta motstridende ordre fra avdelingsledere. Ingen av virksomhetens ledere opplever på revisjonens tidspunkt at dette er tilfelle, men at det kan ha vært en utfordring ved den forrige organiseringen. Tabellen under viser svarsnittet for påstanden, «ordre fra ledelsen er klare og tydelige», fordelt på stillingstype og avdeling. Tabell 10: Ordre fra ledelsen er klare og tydelige. 4,9 Brannkonstabel 3,8 Feier 4,3 Forebyggende 4,0 Opplevelsen av å motta klare og tydelige ordre fra ledelsen varierer innad i beredskapsavdelingen basert på stillingstype. Respondentene besvarer østfold kommunerevisjon iks 20

Kap. 7. Opplæring og kompetanse

Kap. 7. Opplæring og kompetanse Kap. 7. Opplæring og kompetanse 7-1 Kommunens plikter Kommunen skal sørge for at personell i brannvesenet tilfredsstiller de krav til kvalifikasjoner som denne forskrift stiller. Det skal gjennomføres

Detaljer

GRUNNKRAV. Dimensjonering av. Hallingdal brann- og redningsteneste iks

GRUNNKRAV. Dimensjonering av. Hallingdal brann- og redningsteneste iks GRUNNKRAV Dimensjonering av Hallingdal brann- og redningsteneste iks A GENERELT Minstekrav til organisering og dimensjonering av brannvesen er sett i forskrift om organisering og dimensjonering av brannvesen

Detaljer

A. FORMÅL 2 B. GRUNNLAG FOR BRANNORDNINGEN 2 C. ADMINISTRASJON OG LEDELSE 3 D. FOREBYGGENDE AVDELING 5 E. BEREDSKAPSAVDELING 5

A. FORMÅL 2 B. GRUNNLAG FOR BRANNORDNINGEN 2 C. ADMINISTRASJON OG LEDELSE 3 D. FOREBYGGENDE AVDELING 5 E. BEREDSKAPSAVDELING 5 A. FORMÅL 2 B. GRUNNLAG FOR BRANNORDNINGEN 2 1. Oppgaver 2 2. Grunnlag for organisering og dimensjonering etter standardkravene: 2 3. Vurdering av risikoforholdene 2 C. ADMINISTRASJON OG LEDELSE 3 1. Administrasjon

Detaljer

SAKSFREMLEGG. Saksnr.: 14/2146-1 Arkiv: M84 Sakbeh.: Knut Evald Suhr Sakstittel: ÅRSRAPPORT BRANN 2013

SAKSFREMLEGG. Saksnr.: 14/2146-1 Arkiv: M84 Sakbeh.: Knut Evald Suhr Sakstittel: ÅRSRAPPORT BRANN 2013 SAKSFREMLEGG Saksnr.: 14/2146-1 Arkiv: M84 Sakbeh.: Knut Evald Suhr Sakstittel: ÅRSRAPPORT BRANN 2013 Planlagt behandling: Hovedutvalg for næring,drift og miljø Administrasjonens innstilling: Hovedutvalget

Detaljer

Praksis i IPLOS Fredrikstad kommune. Forvaltningsrevisjonsrapport

Praksis i IPLOS Fredrikstad kommune. Forvaltningsrevisjonsrapport Praksis i IPLOS Fredrikstad kommune Forvaltningsrevisjonsrapport Rolvsøy 23. november 2011 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 SAMMENDRAG... 3 2 INNLEDNING... 4 2.1 Bakgrunn... 4 2.2 Problemstilling og avgrensing...

Detaljer

Innherred samkommune. Brann og redning. Årsmelding 2012

Innherred samkommune. Brann og redning. Årsmelding 2012 Innherred samkommune Brann og redning Årsmelding 2012 Med plan for brannvernarbeidet 2013 INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. SAMMENDRAG.... 2 BEREDSKAP:... 2 FOREBYGGENDE:... 2 2. MELDING OM BRANNVERNET I 2012....

Detaljer

Saksbehandling bestilling av FR og gjennomgang av rapporter

Saksbehandling bestilling av FR og gjennomgang av rapporter Saksbehandling bestilling av FR og gjennomgang av rapporter Oslo 3. desember 2013 Bestilling av FR gjennomgang av rapporter Sekretariatets saksbehandling innebærer: 1. involvering i overordnet analyse

Detaljer

VERDAL KOMMUNE BRANN- OG BEREDSKAP. Årsmelding 2009.

VERDAL KOMMUNE BRANN- OG BEREDSKAP. Årsmelding 2009. VERDAL KOMMUNE BRANN- OG BEREDSKAP Årsmelding 2009. INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. SAMMENDRAG.... 2 BEREDSKAP:... 2 FOREBYGGENDE:... 2 2. MELDING OM BRANNVERNET I 2009.... 3 2.1. ADMINISTRATIVE FORHOLD.... 3

Detaljer

PLAN FOR BRANNVERNARBEID 2015 Forebyggende avdeling (Seksjon brannforebyggende)

PLAN FOR BRANNVERNARBEID 2015 Forebyggende avdeling (Seksjon brannforebyggende) PLAN FOR BRANNVERNARBEID 2015 Forebyggende avdeling (Seksjon brannforebyggende) SØNDRE FOLLO BRANNVESEN IKS INNLEDNING: I henhold til Forskrift om brannforebyggende tiltak og tilsyn 5-2 skal brannsjefen

Detaljer

Forskrift om organisering og dimensjonering av brannvesen

Forskrift om organisering og dimensjonering av brannvesen Forskrift om organisering og dimensjonering av brannvesen Fastsatt av Direktoratet for brann- og elsikkerhet 26. juni 2002 med hjemmel i lov av 14. juni 2002 nr. 20 om brann, eksplosjon og ulykker med

Detaljer

Brann og tilsyn. - Nome, Sauherad og Bø kommune - Forvaltningsrevisjonsrapport nr: 750 007

Brann og tilsyn. - Nome, Sauherad og Bø kommune - Forvaltningsrevisjonsrapport nr: 750 007 - Nome, Sauherad og Bø kommune - Forvaltningsrevisjonsrapport nr: 750 007 2009 Innholdsfortegnelse Sammendrag...iii 1 Innledning...1 1.1 Problemstillinger...1 1.2 Avgrensing...1 2 Metode og kvalitetssikring...1

Detaljer

Saksfremlegg. Saksnr.: 07/365-1 Arkiv: M70 Sakbeh.: Tor Inge Henriksen Sakstittel: MELDING OM BRANNVERN

Saksfremlegg. Saksnr.: 07/365-1 Arkiv: M70 Sakbeh.: Tor Inge Henriksen Sakstittel: MELDING OM BRANNVERN Saksfremlegg Saksnr.: 07/365-1 Arkiv: M70 Sakbeh.: Tor Inge Henriksen Sakstittel: MELDING OM BRANNVERN Planlagt behandling: Hovedutvalg for drift- og utbygging Innstilling: ::: &&& Sett inn innstillingen

Detaljer

12/769: Ikke forskjellsbehandlet på grunn av graviditet og forestående foreldrepermisjon ved ansettelse av brannkonstabel

12/769: Ikke forskjellsbehandlet på grunn av graviditet og forestående foreldrepermisjon ved ansettelse av brannkonstabel Vår ref.: Dato: 12/769 16.05.2013 12/769: Ikke forskjellsbehandlet på grunn av graviditet og forestående foreldrepermisjon ved ansettelse av brannkonstabel Ombudet la til grunn at krav om å gjennomføre

Detaljer

INTERNOPPLÆRING FOR BRANNKONSTABEL

INTERNOPPLÆRING FOR BRANNKONSTABEL KURSPLAN INTERNOPPLÆRING FOR BRANNKONSTABEL Fastsatt av Direktoratet fra samfunnssikkerhet og beredskap xx.xx.2013... INNHOLD INNHOLD 2 1. BAKGRUNN FOR KURSET 3 2. KURSETS PLASS I OPPLÆRINGSSTRUKTUREN

Detaljer

MØTEINNKALLING Styret Follo brannvesen

MØTEINNKALLING Styret Follo brannvesen Møtetid: 12.08.2015 kl. 18:00 Møtested: Oppegård brannstasjon MØTEINNKALLING Styret Follo brannvesen Styremedlemmer og brannsjefene innkalles til styremøte. Kopi til varamedlemmer som innkalles ved forfall.

Detaljer

Analyse av personalundersøkelsen i Buskerud 2011

Analyse av personalundersøkelsen i Buskerud 2011 Rapport 7/2011 Analyse av personalundersøkelsen i Buskerud 2011 Utdanningsavdelingen Forord Denne utviklingsrapporten bygger på en kvantitativ spørreundersøkelse som er gjennomført i utdanningsavdelingen

Detaljer

Norsk brannbefals landsforbund (NBLF) er en landsomfattende interesseorganisasjon for brannbefal fra yrkes- og deltidsbrannkorps.

Norsk brannbefals landsforbund (NBLF) er en landsomfattende interesseorganisasjon for brannbefal fra yrkes- og deltidsbrannkorps. Polar brannbefalslag Norsk brannbefals landsforbund (NBLF) er en landsomfattende interesseorganisasjon for brannbefal fra yrkes- og deltidsbrannkorps. Forbundet konsentrerer i første rekke sin virksomhet

Detaljer

Saksfremlegg. Vedtaket følger tiltaksplanen beskrevet i kap. 4.2 Konklusjon og tiltaksplan i Dokumentasjon av brannvesenet.

Saksfremlegg. Vedtaket følger tiltaksplanen beskrevet i kap. 4.2 Konklusjon og tiltaksplan i Dokumentasjon av brannvesenet. Saksfremlegg Saksnr.: 06/222-3 Arkiv: M70 Sakbeh.: Tor Inge Henriksen Sakstittel: DOKUMENTASJON AV BRANNVESENET Planlagt behandling: Hovedutvalg for drift- og utbygging Formannskapet Kommunestyret Innstilling:

Detaljer

VIRKSOMHETSPLAN 2012. Gardermoregionens interkommunale brannvesen IKS

VIRKSOMHETSPLAN 2012. Gardermoregionens interkommunale brannvesen IKS VIRKSOMHETSPLAN 2012 Gardermoregionens interkommunale brannvesen IKS Kommunen skal sørge for drift av brannvesen etter Lov om vern mot brann og eksplosjon m.v. av 14. juni 2002 9 Dimensjonering av beredskap

Detaljer

Det psykososiale arbeidsmiljøet. Viktigheten av systematisk HMS-arbeid for å sikre trygge og gode psykososiale arbeidsforhold

Det psykososiale arbeidsmiljøet. Viktigheten av systematisk HMS-arbeid for å sikre trygge og gode psykososiale arbeidsforhold Det psykososiale arbeidsmiljøet. Viktigheten av systematisk HMS-arbeid for å sikre trygge og gode psykososiale arbeidsforhold v/generalsekretær Geir Riise Side 1 Disposisjon Noen sammenhenger - innledningsvis

Detaljer

SLUTTRAPPORT Delprosjekt 1B Innherred samkommune, ISK Felles brann og feiervesen Tema:

SLUTTRAPPORT Delprosjekt 1B Innherred samkommune, ISK Felles brann og feiervesen Tema: SLUTTRAPPORT Delprosjekt 1B Innherred samkommune, ISK Felles brann og feiervesen Tema: Mandatets pkt. 4: Brannordning Ajourført pr. 29.10.2004. INNHOLD 1. FORMÅL...3 2. GRUNNLAG FOR BRANNORDNINGEN...3

Detaljer

VERDAL KOMMUNE BRANN- OG BEREDSKAP. Årsmelding 2008.

VERDAL KOMMUNE BRANN- OG BEREDSKAP. Årsmelding 2008. KOMMUNE BRANN- OG BEREDSKAP Årsmelding 28. INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. SAMMENDRAG... 2 BEREDSKAP:... 2 FOREBYGGENDE:... 2 2. MELDING OM BRANNVERNET I 28... 3 2.1. ADMINISTRATIVE FORHOLD.... 3 2.1.1. ETTERLEVELSE

Detaljer

BRANNORDNING FOR VERDAL KOMMUNE

BRANNORDNING FOR VERDAL KOMMUNE BRANNORDNING FOR VERDAL KOMMUNE A. FORMÅL Denne brannordningen beskriver kommunens brann- og feiervesen og dokumenterer at brann- og feiervesenet er organisert og dimensjonert slik at både lovpålagte og

Detaljer

21.10.2013 FEIETJENESTEN. Bjørn Kvitnes

21.10.2013 FEIETJENESTEN. Bjørn Kvitnes 21.10.2013 FEIETJENESTEN Bjørn Kvitnes PLAN FOR FEIING OG TILSYN 2014 Innhold 1. Om feietjenesten... 2 1.1. Overordnet mål for feietjenestens virksomhet... 2 1.2. Virksomhet... 2 1.3. Organisasjon... 2

Detaljer

Saksfremlegg. Saksnr.: 10/854-1 Arkiv: M70 Sakbeh.: Knut Evald Suhr Sakstittel: MELDING OM BRANNVERNET 2009

Saksfremlegg. Saksnr.: 10/854-1 Arkiv: M70 Sakbeh.: Knut Evald Suhr Sakstittel: MELDING OM BRANNVERNET 2009 Saksfremlegg Saksnr.: 10/854-1 Arkiv: M70 Sakbeh.: Knut Evald Suhr Sakstittel: MELDING OM BRANNVERNET 2009 Planlagt behandling: Hovedutvalg for drift og miljø Hovedutvalg for drift og miljø Innstilling:

Detaljer

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET

INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Postboks 54, 8138 Inndyr 21.03.2012 12/158 416 5.1 Medlemmer i Meløy kommunes kontrollutvalg INNKALLING TIL MØTE I KONTROLLUTVALGET Onsdag 28. mars 2012 kl. 09.00 Møtested: Møterom Bolga, 2. etg, rådhuset,

Detaljer

21.11.2014 FEIETJENESTEN. Bjørn Kvitnes

21.11.2014 FEIETJENESTEN. Bjørn Kvitnes 21.11.2014 FEIETJENESTEN Bjørn Kvitnes PLAN FOR FEIING OG TILSYN 2015 Innhold 1. Om feietjenesten... 2 1.1. Overordnet mål for feietjenestens virksomhet... 2 1.2. Virksomhet... 2 1.3. Organisasjon... 2

Detaljer

Balsfjord kommune for framtida

Balsfjord kommune for framtida Balsfjord kommune for framtida Brann og redning Vår dato Vår referanse 01.06.2016 2016/552-7389/2016 Arkivkode: 440 Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Morten Nilsen, tlf 77722106 ARBEIDSTILSYNET

Detaljer

Beredskapsmessig organisering i brann- og redningskorpset Fredrikstad kommune. Forvaltningsrevisjonsrapport

Beredskapsmessig organisering i brann- og redningskorpset Fredrikstad kommune. Forvaltningsrevisjonsrapport Beredskapsmessig organisering i brann- og redningskorpset Fredrikstad kommune Forvaltningsrevisjonsrapport Rolvsøy 6. september 2012 INNHOLDSFORTEGNELSE 1 SAMMENDRAG... 3 2 INNLEDNING... 4 2.1 Bakgrunn...

Detaljer

Lederavtale. inngått mellom: (navn) (navn) Dato. Denne avtalen erstatter tidligere inngått avtale og gjelder inntil ny inngås.

Lederavtale. inngått mellom: (navn) (navn) Dato. Denne avtalen erstatter tidligere inngått avtale og gjelder inntil ny inngås. Lederavtale inngått mellom: (navn) (navn) Dato Enhetsleder (enhetsnavn) Overordnet leder Denne avtalen erstatter tidligere inngått avtale og gjelder inntil ny inngås. LEDERE SOM LYKKES HAR EVNE TIL: å

Detaljer

AVANT DIFIS VERKTØY FOR MEDARBEIDER- UNDERSØKELSER I STATLIG SEKTOR SPØRRESKJEMA

AVANT DIFIS VERKTØY FOR MEDARBEIDER- UNDERSØKELSER I STATLIG SEKTOR SPØRRESKJEMA AVANT DIFIS VERKTØY FOR MEDARBEIDER- UNDERSØKELSER I STATLIG SEKTOR SPØRRESKJEMA AVANT WEBVERKTØY FOR MEDARBEIDERUNDERSØKELSER 2 OM DEG OG DITT ARBEID De første spørsmålene handler om deg og ditt arbeid.

Detaljer

FORVALTNINGSREVISJON - STYRINGSSYSTEMER I KLÆBU KOMMUNE. Kommunestyret Møtedato: 25.03.2010 Saksbehandler: Eva Bekkavik

FORVALTNINGSREVISJON - STYRINGSSYSTEMER I KLÆBU KOMMUNE. Kommunestyret Møtedato: 25.03.2010 Saksbehandler: Eva Bekkavik FORVALTNINGSREVISJON - STYRINGSSYSTEMER I KLÆBU KOMMUNE Kommunestyret Møtedato: 25.03.2010 Saksbehandler: Eva Bekkavik Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 12/10 Kommunestyret 25.03.2010 3/10 Kontrollutvalget

Detaljer

Forvaltningsrevisjon Bergen kommune Tilsyn, oppfølging og kontroll av fosterhjem

Forvaltningsrevisjon Bergen kommune Tilsyn, oppfølging og kontroll av fosterhjem Forvaltningsrevisjon Bergen kommune Tilsyn, oppfølging og kontroll av fosterhjem Prosjektplan/engagement letter Dokumentet inneholder opplysninger som ikke er offentlige (Offl 13 jf. Fvl 13). Mai 2014

Detaljer

VEDTAK NR 12/15 I TVISTELØSNINGSNEMNDA. Tvisteløsningsnemnda avholdt møte onsdag 25. februar 2015.

VEDTAK NR 12/15 I TVISTELØSNINGSNEMNDA. Tvisteløsningsnemnda avholdt møte onsdag 25. februar 2015. Tvisteløsningsnemnda etter arbeidsmiljøloven Vedtaksdato: 02.03.2015 Ref. nr.: 14/88726 Saksbehandler: Helene Nødset Lang VEDTAK NR 12/15 I TVISTELØSNINGSNEMNDA Tvisteløsningsnemnda avholdt møte onsdag

Detaljer

BRANNORDNING FOR OVERHALLA KOMMUNE

BRANNORDNING FOR OVERHALLA KOMMUNE BRANNORDNING FOR OVERHALLA KOMMUNE Revidert: Vedtatt av kommunestyret 17.11.08. Godkjent av DSB 2 INNHOLD: INNHOLD:... 2 BRANNORDNING FOR OVERHALLA KOMMUNE... 3 A. FORMÅL... 3 B. GRUNNLAG FOR BRANNORDNINGEN...

Detaljer

MEDARBEIDERUNDERSØKELSE

MEDARBEIDERUNDERSØKELSE MEDARBEIDERUNDERSØKELSE VEILEDNING TIL SPØRRESKJEMAET Ved hvert spørsmål skal du sette kryss i det svaralternativet som stemmer best med din oppfatning av spørsmålet. Du har mulighet til å besvare spørsmål

Detaljer

VIRKSOMHETSPLAN 2011. Gardermoregionens interkommunale brannvesen IKS

VIRKSOMHETSPLAN 2011. Gardermoregionens interkommunale brannvesen IKS VIRKSOMHETSPLAN 2011 Gardermoregionens interkommunale brannvesen IKS Kommunen skal sørge for drift av brannvesen etter Lov om vern mot brann og eksplosjon m.v. av 14. juni 2002 9 Dimensjonering av beredskap

Detaljer

HØRINGSUTTALELSE OM FORSKRIFTER ETTER NY BRANN- OG EKSPLOSJONSVERNLOV

HØRINGSUTTALELSE OM FORSKRIFTER ETTER NY BRANN- OG EKSPLOSJONSVERNLOV NBLF HØRINGSUTTALELSE OM FORSKRIFTER ETTER NY BRANN- OG EKSPLOSJONSVERNLOV Grunnlag/dokumentasjon: Oversendelse fra DBE 27.02.2002 GENERELT Etter innføring av den nye brann- og eksplosjonsvernloven og

Detaljer

Klagebehandling Innhold

Klagebehandling Innhold Klagebehandling Innhold 1. Forebygging av klager...2 2. Klager eller tilbakemeldinger...2 3. Tilbakemeldinger eller klager fra medarbeider...2 3.1.Tilbakemeldinger...2 3.2. Klage...3 Hvem retter medarbeider

Detaljer

Brannvesenet under lupen

Brannvesenet under lupen Brannvesenet under lupen Kvaliteten i brannvesenets forebyggende arbeid Behovet for utdanning i brannvesenet Anne Steen-Hansen og Herbjørg M. Ishol, 1 Vurdering av brannvesenet Et prosjekt på oppdrag fra

Detaljer

RAPPORT VEILEDNING. Brannvesenets tilsynsaksjon 2012

RAPPORT VEILEDNING. Brannvesenets tilsynsaksjon 2012 12 RAPPORT VEILEDNING Brannvesenets tilsynsaksjon 2012 Utgitt av: Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB) 2012 ISBN: 978-82-7768-295-2 Grafisk produksjon: Erik Tanche Nilssen AS, Skien Brannvesenets

Detaljer

Sluttrapport fra prosjekt «Hva skjer med sykefraværet når arbeidstaker og arbeidsgiver samarbeider om aktiv bruk av IA avtalen»

Sluttrapport fra prosjekt «Hva skjer med sykefraværet når arbeidstaker og arbeidsgiver samarbeider om aktiv bruk av IA avtalen» Sluttrapport fra prosjekt «Hva skjer med sykefraværet når arbeidstaker og arbeidsgiver samarbeider om aktiv bruk av IA avtalen» Innledning Samarbeidsprosjektet startet opp høsten 2010, som et resultat

Detaljer

Medarbeiderundersøkelsen 2010

Medarbeiderundersøkelsen 2010 Ringerike kommune R I N G E R I K E K O M M U N E Medarbeiderundersøkelsen 2010 Hønefoss kino 4. februar Program Innledning og noen aktuelle tema v/rådmannen Gjennomgang av medarbeiderundersøkelsen 2010

Detaljer

Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte

Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte Etiske retningslinjer for folkevalgte og ansatte Retningslinjene er et supplement til lover, forskrifter og reglement som gjelder for kommunens virksomhet. Vedtatt av kommunestyret i sak 9/13-28.02. 2013

Detaljer

Den gode revisjonsdialogen - med særlig fokus på forvaltningsrevisjon

Den gode revisjonsdialogen - med særlig fokus på forvaltningsrevisjon - med særlig fokus på forvaltningsrevisjon Egil Johansen, Rådmann i Porsgrunn kommune Kirsti Torbjørnson, Fagansvarlig forvaltningsrevisor i Telemark kommunerevisjon IKS Nøkkeltall: 34 379 innbyggere Positiv

Detaljer

Forvaltningsrevisjonsplan 2014-2015

Forvaltningsrevisjonsplan 2014-2015 Forvaltningsrevisjonsplan 2014-2015 Hvaler kommune Østfold kontrollutvalgssekretariat Innhold: 1. Innledning... 2 2. Om den overordnede analysen... 3 2.1 Kravene i forskriften ( 10)... 3 2.2 Informasjonsgrunnlag

Detaljer

Oslo kommune Kommunerevisjonen

Oslo kommune Kommunerevisjonen Oslo kommune Kommunerevisjonen Kontrollutvalget Dato: 17.09.2012 Deres ref: Vår ref (saksnr.): Saksbeh: Arkivkode 201200769-1 Kari Breisnes 126.2.2 Revisjonsref: Tlf.:916 79943 KOMMUNENS VARSLINGSORDNING

Detaljer

B. GRUNNLAG FOR BRANNORDNINGEN

B. GRUNNLAG FOR BRANNORDNINGEN BRANNORDNING FOR HÅ KOMMUNE A. FORMÅL Denne brannordningen beskriver Hå kommunens brann- og feiervesen og dokumenterer at brann- og feiervesenet er organisert og dimensjonert slik at både lovpålagte og

Detaljer

"Iverksettingog oppfølgingav politiskevedtak" Risørkommune

Iverksettingog oppfølgingav politiskevedtak Risørkommune Arendal Revisjonsdistrikt IKS Arendal-Birkenes-Froland-Gjerstad-Grimstad-Lillesand-Risør-Tvedestrand-Vegarshei-Åmli "Iverksettingog oppfølgingav politiskevedtak" Risørkommune Forvaltningsrevisjonjanuar

Detaljer

Referanser: KM 09/10 Endringer i gravferdslov og kirkelov. Høringsuttalelse

Referanser: KM 09/10 Endringer i gravferdslov og kirkelov. Høringsuttalelse DEN NORSKE KIRKE KR 35/11 Kirkerådet, Mellomkirkelig råd, Samisk kirkeråd Oslo, 15.-16. mars 2011 Referanser: KM 09/10 Endringer i gravferdslov og kirkelov. Høringsuttalelse Saksdokumenter: KR 35.1/11

Detaljer

GRUNNHOLDNING OG OVERORDNEDE PRINSIPPER FOR PERSONALPOLITIKKEN I LEBESBY KOMMUNE. Lebesby kommune

GRUNNHOLDNING OG OVERORDNEDE PRINSIPPER FOR PERSONALPOLITIKKEN I LEBESBY KOMMUNE. Lebesby kommune GRUNNHOLDNING OG OVERORDNEDE PRINSIPPER FOR PERSONALPOLITIKKEN I LEBESBY KOMMUNE Lebesby kommune Vedtatt i Kommunestyret i sak 35/09 Den 15.juni 2009 Ansvarlig for dokument: Kontorleder Visjon ( som overordnet

Detaljer

DELRAPPORT. Delprosjekt. Tema: Innherred samkommune, ISK. Felles brann og feiervesen

DELRAPPORT. Delprosjekt. Tema: Innherred samkommune, ISK. Felles brann og feiervesen DELRAPPORT Delprosjekt Tema: Innherred samkommune, ISK Felles brann og feiervesen Deltakere: Arnstein Kvelstad Brannsjef Verdal kommune Idar P Lundamo Brannsjef Levanger kommune Terje Rennan Varabrannsjef

Detaljer

Rutiner for oppfølging av sykemeldte

Rutiner for oppfølging av sykemeldte Rutiner for oppfølging av sykemeldte Foto: Erlend Haarberg i Dønna kommune Vedtatt i AMU sak 7/14 den 3.12.2014 1 Innholdsfortegnelse 1.0 Formål 1.1 Ansvar 2.0 Roller i sykefraværsoppfølgingen 2.1 Arbeidsgiver

Detaljer

Deanu gielda Tana kommune BRANNORDNING

Deanu gielda Tana kommune BRANNORDNING Side 1 Deanu gielda Tana kommune BRANNORDNING Revidert 08.04.1999 Side 2 BRANNORDNING FOR DEANU GIELDA/TANA KOMMUNE Innholdsfortegnelse: A. FORMÅL 5 B. GRUNNLAG FOR BRANNORDNINGEN 5 1. Oppgaver 5 2. Grunnlag

Detaljer

Lønnspolitisk Handlingsplan Askim kommune

Lønnspolitisk Handlingsplan Askim kommune Lønnspolitisk Handlingsplan Askim kommune 0 Innholdsfortegnelse 1. MÅL... 2 2. LØNNSFASTSETTING - POLITIKK... 2 2a Kriterier for individuell avlønning individuell vurdering... 3 2b Relevant etter- og videreutdanning...

Detaljer

Saksfremlegg. Arkivsak: 09/305 Sakstittel: EVALUERING AV PROSJEKTET "ADMINISTRATIV ORGANISERING I GRATANGEN KOMMUNE

Saksfremlegg. Arkivsak: 09/305 Sakstittel: EVALUERING AV PROSJEKTET ADMINISTRATIV ORGANISERING I GRATANGEN KOMMUNE GRATANGEN KOMMUNE Saksfremlegg Arkivsak: 09/305 Sakstittel: EVALUERING AV PROSJEKTET "ADMINISTRATIV ORGANISERING I GRATANGEN KOMMUNE Innstilling: ::: &&& Sett inn innstillingen under (IKKE RØR DENNE LINJE)

Detaljer

NOTAT TIL POLITISK UTVALG

NOTAT TIL POLITISK UTVALG NOTAT TIL POLITISK UTVALG Til: Formannskapet Fra: rådmannen Saksbehandler: Ane Nordskar Dato: 18.12.2014 Endre turnus / tilsettinger for å redusere fraværet på sykehjemmene Dagens situasjon Institusjoner

Detaljer

FEIETJENESTEN ÅRSMELDING 2013

FEIETJENESTEN ÅRSMELDING 2013 16.01.2014 FEIETJENESTEN ÅRSMELDING 2013 Bjørn Kvitnes Innhold 1. Ansatte i feietjenesten... 2 1.1. Ansatte i feietjenesten... 2 1.2. Antall dagsverk... 2 2. Materiell og investeringer... 2 3. Objekter

Detaljer

Strategi for Langtidfrisk i Notodden kommune

Strategi for Langtidfrisk i Notodden kommune Strategi for Langtidfrisk i Notodden kommune 2012 Utarbeidet av Tove-Merethe Birkelund Dato Godkjent av Dato 2 Forord Notodden kommune hadde et nærvær på 88,9 % i 2009, det vil si en fraværsprosent på

Detaljer

Varslingsrutiner. - kunnskap og bruk - Nord-Trøndelag fylkeskommune

Varslingsrutiner. - kunnskap og bruk - Nord-Trøndelag fylkeskommune Varslingsrutiner - kunnskap og bruk - Nord-Trøndelag fylkeskommune Rapport 2011 Forord KomRev Trøndelag IKS har i perioden november 2010 til mars 2011 gjennomført en undersøkelse av varslingsrutinene i

Detaljer

Nedre Romerike brann- og redningsvesen NRBR

Nedre Romerike brann- og redningsvesen NRBR Årsberetning 2003 Nedre Romerike brann- og redningsvesen NRBR Organisering Nedre Romerike brann- og redningsvesen (NRBR) er et interkommunalt selskap, eiet av kommunene Lørenskog, Skedsmo og Rælingen.

Detaljer

RAPPORT 2011 SPØRREUNDERSØKELSE VEDRØRENDE RØYKEFORBUDET

RAPPORT 2011 SPØRREUNDERSØKELSE VEDRØRENDE RØYKEFORBUDET RAPPORT 2011 SPØRREUNDERSØKELSE VEDRØRENDE RØYKEFORBUDET Edvard Velsvik Bele og Ingvild Syversten Innhold INNLEDNING... 1 DELTAKELSE... 2 INFORMASJON... 2 PRAKTISERING... 3 LEDERHÅNDTERING... 4 HELSEFREMMENDE

Detaljer

Utviklingsprosjekt: Lederutvikling for ledere i St. Olavs driftsservice.

Utviklingsprosjekt: Lederutvikling for ledere i St. Olavs driftsservice. Utviklingsprosjekt: Lederutvikling for ledere i St. Olavs driftsservice. Nasjonalt topplederprogram Tove Ofstad Holan Trondheim 11.05.15 Bakgrunn og organisatorisk forankring for prosjektet St. Olavs driftsservice

Detaljer

Møteinnkalling. Storfjord Administrasjonsutvalg

Møteinnkalling. Storfjord Administrasjonsutvalg Møteinnkalling Storfjord Administrasjonsutvalg Utvalg: Møtested: Møterom 3, Storfjord rådhus Dato: 29.11.2012 Tidspunkt: 16:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 77 21 28 00 eller. pr. e-post

Detaljer

Møtebok KONTROLLUTVALGET. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten

Møtebok KONTROLLUTVALGET. Det var ingen merknader til innkallingen eller sakslisten Møtebok Tid Mandag 8. juni 2015, kl. 08.00 10:10. Sted Møterom Bjønnåsen, Rælingen rådhus Tilstede Torbjørn Øgle Rud, leder medlemmer Herbjørn Karlsen, nestleder Yngve Halvorsen Anne Grethe Mathisen Tilstede

Detaljer

Hver barnehage må ha en styrer

Hver barnehage må ha en styrer Hver barnehage må ha en styrer Alle barnehager trenger en styrer som er til stede, og følger opp det pedagogiske arbeidet, foreldrekontakten, personalansvaret og det administrative. Styreren er helt sentral

Detaljer

Evaluering av kontrollutvalg og kontrollutvalgssekretariat. FKTs Sekretariatssamling

Evaluering av kontrollutvalg og kontrollutvalgssekretariat. FKTs Sekretariatssamling Evaluering av kontrollutvalg og kontrollutvalgssekretariat FKTs Sekretariatssamling Scandic Oslo City, 12. mars 2015 Bire Bjørkelo, Director i Deloitte Agenda Planlegging av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll

Detaljer

*cls odoirrofekot000raotsei t foorrhot og

*cls odoirrofekot000raotsei t foorrhot og 1 av 5 *cls odoirrofekot000raotsei t foorrhot og beredskap Dokument dato Vår referanse Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Vera Lisa Opsahl, tlf. 33412607 16.01.2012 Innherred samkommune, administrasjonssjefen

Detaljer

Dokument dato 12.09.2012. Deres dato 08.02.2012

Dokument dato 12.09.2012. Deres dato 08.02.2012 s Direktoratet b Vår saksbehandler Vera Lisa Opsahl. tlf. 33412607 Tjeldsund kommune, brannsjefen for samfunnssikkerhet og beredskap Dokument dato 12.09.2012 Deres dato 08.02.2012 Var referanse 201113715/OPVE

Detaljer

FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT

FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT OPPFØLGINGSRAPPORT OFFENTLIGE ANSKAFFELSER I BODØ KOMMUNE 2007 FORORD Med bakgrunn i resultatene som framkom av forvaltningsrevisjonsrapport om offentlige anskaffelser 2006

Detaljer

Fagstige for feiersvenner og arbeidsledere/feiermester gjeldende fra 06.06.2012

Fagstige for feiersvenner og arbeidsledere/feiermester gjeldende fra 06.06.2012 Fagstige for er og arbeidsledere/feiermester gjeldende fra 06.06.2012 Alternativ fagstigen Feiersvenn Fagarbeider 6986 698620 502 02 Kr.377.800 Feiersvenn I Fagarbeider 6986 698621 502 02 + kr. 5.000,-

Detaljer

ÅRSBERETNING FOR SØNDRE FOLLO BRANNVESEN IKS rev4

ÅRSBERETNING FOR SØNDRE FOLLO BRANNVESEN IKS rev4 ÅRSBERETNING FOR SØNDRE FOLLO BRANNVESEN IKS rev4 2014 ORGANISASJONSFORM: INTERKOMMUNALT BRANNVESEN FOR KOMMUNENE FROGN, NESODDEN OG ÅS. ORGANISASJONSNR: 974 244 616 REVISOR: FOLLO DISTRIKTSREVISJON -

Detaljer

Institusjonell plan for gjennomføring av medarbeiderundersøkelse 2015 (MU-15). godkjent i Høgskolens strategiske ledergruppe- Innhold

Institusjonell plan for gjennomføring av medarbeiderundersøkelse 2015 (MU-15). godkjent i Høgskolens strategiske ledergruppe- Innhold Institusjonell plan for gjennomføring av medarbeiderundersøkelse 2015 (MU-15). godkjent i Høgskolens strategiske ledergruppe- Innhold 1. Innledning... 1 1.1 Målsetting... 1 1.2 Roller og ansvar... 1 2.

Detaljer

Nils-Erik Haagenrud. Brannsjef i Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS

Nils-Erik Haagenrud. Brannsjef i Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS Nils-Erik Haagenrud Brannsjef i Midt-Hedmark brann- og redningsvesen IKS 1 Vil ny organisering av landets brannvesen sikre bedre vern av kulturarven? Nils-Erik Haagenrud, Midt-Hedmark brann og redningsvesen

Detaljer

Innledning. Audun Fiskvik Rådmann

Innledning. Audun Fiskvik Rådmann Ski kommunes kommunikasjonsstrategi 2015-2018 Innledning Kommunikasjonsstrategien er et viktig styringsdokument for Ski kommune. Innholdet i strategien skal gjenspeiles og preges i overordnede planarbeider,

Detaljer

Saksnr.: 09/2516 Lovanvendelse: Likestillingsloven 4 annet ledd, jf. 3 tredje ledd Dato: 13.09.10

Saksnr.: 09/2516 Lovanvendelse: Likestillingsloven 4 annet ledd, jf. 3 tredje ledd Dato: 13.09.10 SAMMENDRAG 11/1687 En kvinne mener [instituttet hun arbeidet på] la vekt på hennes uttak av foreldrepermisjon da de skulle ansette en prosjektmedarbeider for en forlenget prosjektperiode. Ombudet kom frem

Detaljer

Handlingsplan HR-strategi 2015

Handlingsplan HR-strategi 2015 Handlingsplan HR-strategi 2015 Kvalitet i møte mellom pasient og ansatt Mål Enhetlig arbeidsgiverpolitikk Helhetlig lederskap Aktivt medarbeiderskap Målrettet ressursstyring Fokusområder Kvalitet, Trygghet,

Detaljer

Reglement Eidsvoll kontrollutvalg

Reglement Eidsvoll kontrollutvalg EIDSVOLL KOMMUNE Reglement Eidsvoll kontrollutvalg Opprettet 17.6.13 Dette reglementet inneholder Eidsvoll kommunes særskilte bestemmelser for kontrollutvalget. Innhold 1. INNLEDNING... 2 2. VALG OG SAMMENSETNING

Detaljer

LIKESTILLINGSRAPPORT 2013 MED HANDLINGSPLAN 2014

LIKESTILLINGSRAPPORT 2013 MED HANDLINGSPLAN 2014 LIKESTILLINGSRAPPORT 2013 MED HANDLINGSPLAN 2014 INNHOLD INNLEDNING... 1 KJØNNSFORDELING... 1 KJØNN OG DELTID... 3 KJØNN OG LØNN... 5 SENIORTILTAK... 5 MOBBING, INKLUDERING, VARSLING... 5 HANDLINGSPLAN

Detaljer

Prosedyre for gjennomføring og rapportering av stedlig tilsyn med bruk av tvang og makt overfor enkelte personer med psykisk utviklingshemning

Prosedyre for gjennomføring og rapportering av stedlig tilsyn med bruk av tvang og makt overfor enkelte personer med psykisk utviklingshemning Prosedyre for gjennomføring og rapportering av stedlig tilsyn med bruk av tvang og makt overfor enkelte personer med psykisk utviklingshemning Internserien 14/2010. Saksbehandler: seniorrådgiver Anine

Detaljer

UTDANNING FOR UTRYKNINGSLEDER STUDIEPLAN

UTDANNING FOR UTRYKNINGSLEDER STUDIEPLAN UTDANNING FOR UTRYKNINGSLEDER STUDIEPLAN Fastsatt av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap oktober 2014 Revisjonslogg... 3 1 Bakgrunn... 4 2 Mål... 4 3 Målgruppe... 4 4 Opptakskrav... 4 5 Kompetanse...

Detaljer

I. FORORD. Landbruks- og matdepartementets personalpolitikk. Personalpolitikken ble vedtatt av departementsråden 1. september 2008.

I. FORORD. Landbruks- og matdepartementets personalpolitikk. Personalpolitikken ble vedtatt av departementsråden 1. september 2008. Landbruks- og matdepartementets personalpolitikk. Personalpolitikken ble vedtatt av departementsråden 1. september 2008. Ledelsen trakk fram noen særlig viktige faktorer som kjennetegner organisasjonskulturen

Detaljer

MEDARBEIDERSAMTALER I GÁIVUONA SUOHKAN / KÅFJORD KOMMUNE

MEDARBEIDERSAMTALER I GÁIVUONA SUOHKAN / KÅFJORD KOMMUNE MEDARBEIDERSAMTALER I GÁIVUONA SUOHKAN / KÅFJORD KOMMUNE Den enkelte medarbeider i Kåfjord kommune er viktig for kommunens resultater totalt sett. Medarbeidersamtalen er derfor en arena for å drøfte vesentlige

Detaljer

Rådmannens fagstab. Stillingsbeskrivelser

Rådmannens fagstab. Stillingsbeskrivelser Rådmannens fagstab Stillingsbeskrivelser Innholdsfortegnelse Forord s. 3 Fagleder barnehage s. 5 Pedagogisk leder s. 6 Barne- og Ungdomsarbeider s. 8 Assistent s. 9 3 Forord Fafo la våren 2012 fram rapporten

Detaljer

LØNNSPOLITIKK NAV FORVALTNING OMFORENT POLITIKK AV 3. JUNI 2013 LØNNSPOLITIKK FOR NAV FORVALTNING

LØNNSPOLITIKK NAV FORVALTNING OMFORENT POLITIKK AV 3. JUNI 2013 LØNNSPOLITIKK FOR NAV FORVALTNING LØNNSPOLITIKK FOR NAV FORVALTNING 1 Innhold 1 MÅL OG PRINSIPPER... 3 2 SENTRALE VIRKEMIDLER I DET LOKALE LØNNSSYSTEMET I NAV FORVALTNING... 3 2.1 Lønn ved utlysning av stilling... 3 2.2 Lønn ved tilsetting...

Detaljer

Utredning om felles brann og feiertjeneste for de tre kommunene i Lillehammer regionen.

Utredning om felles brann og feiertjeneste for de tre kommunene i Lillehammer regionen. Utredning om felles brann og feiertjeneste for de tre kommunene i Lillehammer regionen. Ferdigstilt fra arbeidsgruppa 4. mai 2011. Oppdatert 11. august 2011. Innholdsfortegnelse. 1. Innledning og bakgrunn...

Detaljer

Medarbeidertilfredshet. kommuneorganisasjonen

Medarbeidertilfredshet. kommuneorganisasjonen Lunner kommune Medarbeidertilfredshet i kommuneorganisasjonen RESULTATER 2013 1 Innholdsfortegnelse 1. Innledning... 3 1.1 Formål... 3 1.2 Oppbygging av undersøkelsen... 3 1.3 Gjennomføring, utvalg og

Detaljer

Legeforeningens HMS-kurs

Legeforeningens HMS-kurs Legeforeningens HMS-kurs 5. mai 2014 Sjefadvokat Frode Solberg Seksjonssjef Hanne Riise-Hanssen Ass. direktør/advokat Lars Duvaland Generalsekretær Geir Riise Hvorfor eget kurs for ledere? Side 2 Hvorfor

Detaljer

HMS (Helse, miljø og sikkerhet)- policy for Helse Sør- Øst med fokus på ansattes arbeidsmiljø

HMS (Helse, miljø og sikkerhet)- policy for Helse Sør- Øst med fokus på ansattes arbeidsmiljø HMS (Helse, miljø og sikkerhet)- policy for Helse Sør- Øst med fokus på ansattes arbeidsmiljø Strategisk utviklingsplan 2009-2020 - Innsatsområde 5: Mobilisering av ledere og medarbeidere Delområde: HR-strategi

Detaljer

Særavtalen er inngått med hjemmel i arbeidsmiljøloven 10-12(4) og Hovedavtalen del A 4-3.

Særavtalen er inngått med hjemmel i arbeidsmiljøloven 10-12(4) og Hovedavtalen del A 4-3. SFS 2404 BRANN- OG REDNINGSTJENESTE 1 Del I - Innledning 1.1 Hjemmelsgrunnlag mv. Særavtalen er inngått med hjemmel i arbeidsmiljøloven 10-12(4) og Hovedavtalen del A 4-3. HTAs bestemmelser og aktuelle

Detaljer

Veiledning i gjennomføring av medarbeidersamtaler

Veiledning i gjennomføring av medarbeidersamtaler 1. Hensikt En medarbeidersamtale har fire hensikter: 1. Å ha en konstruktiv dialog om arbeid og arbeidsutførelse både for medarbeider og leder 2. Å bedre kontakt og mulighet for tilbakemelding mellom medarbeider

Detaljer

Rett pasient på rett sted til rett tid

Rett pasient på rett sted til rett tid Rett pasient på rett sted til rett tid Hvordan forebygge unødige innleggelser og uverdige pasientforflytninger internt i kommunen og fra Drammen kommune til Drammen sykehus? Samarbeidsprosjekt mellom:

Detaljer

Prinsipper for virksomhetsstyring i Oslo kommune

Prinsipper for virksomhetsstyring i Oslo kommune Oslo kommune Byrådsavdeling for finans Prosjekt virksomhetsstyring Prinsippnotat Prinsipper for virksomhetsstyring i Oslo kommune 22.09.2011 2 1. Innledning Prinsipper for virksomhetsstyring som presenteres

Detaljer

Brukerundersøkelse for sykehjemmene er nå gjennomført og resultat foreligger.

Brukerundersøkelse for sykehjemmene er nå gjennomført og resultat foreligger. Dato: 16. august 2004 Byrådsak /04 Byrådet Brukerundersøkelse i sykehjem KJMO BHOS-4430-200410514-1 Hva saken gjelder: Byrådet gjorde i møte 18.02.04 sak 1106-04, vedtak om at det skulle gjennomføres en

Detaljer

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon... 2. 2 Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2

1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon... 2. 2 Om planlegging av forvaltningsrevisjon... 2 PLAN FOR GJENNOMFØRING AV FORVALTNINGSREVISJONSPROSJEKT 2008-2011 - NAMSOS KOMMUNE - 2008 Innholdsfortegnelse 1 Bakgrunn og formål med forvaltningsrevisjon... 2 2 Om planlegging av forvaltningsrevisjon...

Detaljer

KONTROLLUTVALGET I ULLENSAKER KOMMUNE

KONTROLLUTVALGET I ULLENSAKER KOMMUNE Møtebok Tid Tirsdag 3. desember 2013, kl. 09.00 Sted Ullensaker rådhus, formannskapssalen Tilstede Tron Erik Hovind, leder medlemmer Emse Lote, nestleder Dag Bakke Knut Fjell Halldis Helleberg Tilstede

Detaljer

UTSKRIFT AV MØTEBOK SAK 11/15 SLUTTRAPPORT LYNGDAL UNGDOMSSKOLE REGNSKAP OG EVALUERING AV MODELL

UTSKRIFT AV MØTEBOK SAK 11/15 SLUTTRAPPORT LYNGDAL UNGDOMSSKOLE REGNSKAP OG EVALUERING AV MODELL UTSKRIFT AV MØTEBOK LYNGDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET Onsdag 26. august 2015 SAK 11/15 SLUTTRAPPORT LYNGDAL UNGDOMSSKOLE REGNSKAP OG EVALUERING AV MODELL Utvalgssekretær orienterte om forenklet evaluering

Detaljer

Tilsynsrapport. Navn adresse. Deres ref. Vår ref.(bes oppgitt ved svar) Dato Saksnr.: 02 Ark.nr.:

Tilsynsrapport. Navn adresse. Deres ref. Vår ref.(bes oppgitt ved svar) Dato Saksnr.: 02 Ark.nr.: Tilsynsrapport Navn adresse Deres ref. Vår ref.(bes oppgitt ved svar) Dato Saksnr.: 02 Ark.nr.: 1 Tilsynsrapport fra tilsynet ved (navn ) Vedlagt oversendes tilsynsrapport fra tilsynet den ( dato). I henhold

Detaljer

Rutine ved vurdering av overføring til passende arbeid etter aml 4-6

Rutine ved vurdering av overføring til passende arbeid etter aml 4-6 Dok.id.: 1.2.2.2.5.1.1 Rutine ved vurdering av overføring til passende arbeid etter aml Utgave: 2.00 Skrevet av: VB Gjelder fra: 10.03.2014 Godkjent av: HAMU Dok.type: Prosedyre Sidenr: 1 av 5 Innledning

Detaljer